简易财务报销制度

简易财务报销制度
1.制度目的
为了规范公司内部财务报销管理，提高管理效率，控制成本，有效防范费用支
出风险，制定本简易财务报销制度。

2. 适用范围
本制度适用于公司内部所有员工，报销管理。

3. 报销范围
1.差旅费：指员工出差的全部相关费用，包括交通、住宿、伙食、通讯、
邮寄等费用。

2.办公费用：指员工在公司正常工作所需的相关物品购置或服务付费等
费用，包括印刷、办公用品、饮用水、电费等。

3.业务招待费：指因公务需要接待外部合作伙伴产生的餐饮、礼品等费
用。

4.其他费用：指业务招待、市场推广、人力招聘等其他正常业务发生的
费用。

4. 报销标准
根据公司相关规定，各类报销标准如下：
1.差旅费：员工应提前预约相关差旅标准，严格按标准支付差旅费用。

差旅费超过标准的部分，需员工自行承担。

2.办公费用：员工应在必要时申请购置物品，数量和金额需严格审批。

办公费用超过公司规定的某个限额的，需事先申请并经过领导审批。

3.业务招待费：员工应根据商务请客中规定的金额进行报销，具体报销
标准需看公司相关规定。

4.其他费用：员工应按公司相关规定的费用标准进行报销。

5. 报销流程
1.员工需提供报销单据，并在报销单据上写明可报销金额、付款方式等
相关信息。

2.提供的单据需确保真实准确、合法有效，单据须含有名称、金额、时
间、内容说明等基本要素。

3.报销单据需经过所在部门主管审批，具体审批方式需根据公司相关规
定执行。

4.经过部门审核的单据需提交至财务部门报销。

财务部门在审核单据合
规后，按公司相关规定进行报销付款。

5.报销单据的审核和审批流程需在系统中记录。

6. 其他注意事项
1.员工应根据公司相关规定认真填好报销单据，单据信息全面准确。

2.员工应遵守公司的各项规定，不得私自利用报销流程进行违法违规的
行为。

3.员工应妥善保管相关单据，确保不丢失、损坏、遗忘等情况。

4.公司将不定期对报销流程进行检查，发现问题会及时进行处理。

7. 经济效益
本制度能够有效规范公司内部财务报销管理，防范费用支出风险，提高管理效率和成本控制，最终达到节约公司财务的目的。