会议室规章制度

会议室规章制度
为了有效管理会议室的使用，维护会议室的秩序和环境，制定以下规章制度：
一、会议室的使用范围。

1. 会议室主要供内部员工和外部合作伙伴进行会议、培训和其他工作活动使用。

2. 会议室不得用于个人娱乐、休息或其他非工作目的。

二、会议室的预订。

1. 使用会议室需提前预订，预订时需注明会议目的、参与人数和所需设备。

2. 预订会议室需遵守公司的预订规定，不得私自占用他人已预订的会议室。

三、会议室的使用时间。

1. 会议室使用时间为工作日的工作时间，需提前结束以便进行
后续的清洁和准备工作。

2. 如有特殊情况需要延长使用时间，需提前向相关部门申请并
获得批准。

四、会议室的设备和环境。

1. 使用会议室需妥善保管会议室内的设备和物品，如有损坏需
及时报告并赔偿。

2. 使用完会议室后，需保持会议室的整洁和环境卫生，妥善处
理垃圾和杂物。

五、会议室的秩序和安全。

1. 在会议室内需保持安静，不得影响他人正常工作或会议进行。

2. 在使用会议室时需遵守公司的安全规定，注意用电、用火和
紧急疏散等事项。

六、违规处理。

1. 对于违反会议室规章制度的行为，将按公司规定进行相应的处理，包括警告、罚款甚至停止使用会议室的权利。

2. 对于严重违规行为，公司保留进一步追究法律责任的权利。

七、其他事项。

1. 本规章制度由公司制定并进行解释，如有需要可根据实际情况进行调整。

2. 所有使用会议室的人员都应遵守本规章制度，共同维护会议室的良好秩序和环境。

以上规章制度自颁布之日起生效，如有违反者，将按规定进行处理。