图书资料管理优化与创新策略探析

图书资料管理优化与创新策略探析
图书资料在社会文化建设中发挥着重要作用，图书资料蕴含着丰富的文化资源，为进一步提高图书资源管理水平采用现代化管理技术具有重要意义。

文章结合图书资料管理的重要性，探讨图书质量管理优化与创新策略。

标签：图书资料;资料管理;管理优化;管理创新
1 图书资料管理必要性
图书资料不仅在各行各业和山脊地区发挥着重要作用，而且关系到这个行业的生存和发展。

图书资料作为社会公共服务体系的重要组成部分，基层图书馆和资料室在各种服务和领域发挥着作用。

在信息时代，第一生产力是科学技术的创新和发展。

科技工作的蓬勃发展就是产业，这个行业的快速发展能够促进发展。

科技信息优势必须通过知识管理来建立。

我们还要要保持竞争优势，实现创新发展，就不能盲目跟风。

要搞好图书资产的知识管理，把资料室建设成为信息研究机构，就必须有效地收集与本行业、本行业相关的最新动态和前沿知识。

这样，才能保证人们的创新，也能有很多成果。

2 图书资料管理存在的不足
2.1图书资料相关管理设施存在滞后现象
对于图书资料的管理工作来讲，报刊架、阅览室以及图书架是其常用的主要设施。

这些传统的管理设施，需要图书资料管理人员堆砌展开合理的陈磊与摆放。

而随着时代的不断发展，信息技术已经得到了广泛的普及，此种图书资料管理方式已经无法将群众多样化的需求加以满足，无法为群众提供如信息技术一般便捷的检索功能。

如此而言，在图书资料的管理工作方面，必须要将信息技术融入其中，实现其改革与创新。

2.2图书资料计算机管理系统有待完善
公共图书资源丰富多样，有利于图书资料的阅读、检索，有利于做好统计或图书资料管理工作。

大数据系统已逐渐广泛应用于公共图书资料管理系统中。

数据管理系统存在一定的缺陷，如设备不足，计算管理程序不完善等。

最主要的问题是图书信息管理系统的存储能力不强，存储的图书资料不全面。

图书资料的管理范围小，难以满足图书资料管理的需要，这对图书资料的收集和保管是无法实现的。

图书资料加工效率有限，直接影响到公共图书资料管理的有效性，难以满足读者的实际需求，也阻碍了我国图书资料管理行业的发展。

2.3图书资料利用率偏低
对于图书资料而言，不但可以为群众的阅读需求带来一定的帮助，同样，对
于各学校的发展而言，更是具有不可忽视的指导性意义。

就目前的现状而言，在实际开展工作期间，绝大多数学校并没有将图书资料资源充分的加以运用，或是在开展图书资料的管理工作期间，缺少现代化的查询设施与平台，又或是在图书资料的整合、编排等方面存在不合理的现象。

3 图书资料管理的优化与创新策略
3.1引入先进的图书资料管理设备，强化图书资料管理网络系统建设
在优化图书资料管理策略的过程中，管理设备的优化是图书资料管理效率提升的重要物质基础。

引入先进的图书资料管理设备是强化图书资料管理效率的重要条件。

尤其是在现代社会信息技术快速发展的背景下，图书资料管理技术受到了信息技术的冲击，所以通过充分利用网络技术，能够为图书资料管理注入新的力量，革新传统的图书资料管理模式。

其中，通过引入先进的信息技术设备，让图书资料管理实现全面网络化操作，构建纸质资料和文献资源管理数据库，有效节省图书资料的存放空间，让图书资料能够长期、完整保存下来。

同时，通过将现代信息技术应用到图书资料的管理过程中，构建信息化管理系统，将易被损坏的图书资料快速上传到数字化系统中，让图书资料永久性保存下来，从而最大限度提升图书资料的管理实效性，切实增强图书资料的查询效率。

3.2革新传统型服务模式，切实提升管理人员信息意识水平
在日常图书管理中，管理者应积极运用各种新的服务管理方法，把知识作为各项服务的核心内容，大大提高知识管理的效率。

管理者应该逐步完善图书资料整理机制，把中国社会各学科的科研活动作为图书资料整理的基础。

在实际工作过程中，图书资料管理员应深入挖掘各种文献资料，为读者提供更完整的索引信息。

在各项管理工作中，“服务读者”应是核心内容。

除上述问题外，图书管理部门也应该积极运用信息技术进一步推动我国图书公用事业的发展，探索各种图书资料的应用价值，以满足读者的实际需求。

在我国社会经济发展之前，它在推动过程中做出了一定的贡献。

3.3针对各项服务流程进行不断的优化和完善
要确保图书馆更积极有效的为读者提供更优质的图书管理服务，以此为图书馆书籍和材料建立更加精细更加优化的管理系统，针对各项服务流程进行不断的完善，使服务流程得到有效优化，确保读者对于相关服务更加满意。

在进行服务功能执行的过程中，相关管理人员要与时俱进，充分利用信息化技术和计算机技术，为读者提供在线和离线服务，确保读者能够在第一时间更及时有效的了解图书馆相关方面的信息资料。

图书馆方面要结合自身的实际情况，创建更系统完善的在线和离线库，使阅读和学习困难得到有效解决，并建立更加便捷的图书馆信息化服务模式，使图书馆书籍和教材管理系统更高效更有针对性，使图书馆管理方式得到有效改善，在更大程度上提升服务水平。

3.4促使图书资料能够得到现代化管理
对于图书资料的管理组织来讲，必须要将现代的信息技术充分加以运用，将图书资料的信息化管理建设进行强化。

首先，需要将技术性的服务平台进行简历，从而将图书资料管理的服务质量提升，促使群众可以通过网络来获取图书资料。

其次，需要将网络文献检索平台进行建立，促使图书资源可以充分的达成相互借阅与相互共享。

一些条件较好的图书资料储存部门，还应该建立起一个大数据库，同时做好大數据库中信息、数据的更新与监管工作。

最后，对于相关人员的信息意识而言，必须要不断的强化，促使以往的服务形式能够发生巨大的转变。

从原本单一、简便的服务形式，逐步向信息化管理模式转变，同时将全新的服务观念形成，不断的对收集环节、整合环节、编排环节作出信息化的更新。

结语
总之，在新时代开展图书馆资料管理工作，应该对图书馆的资料管理工作予以合理优化，能在提高图书馆管理效率的同时，为读者提供更加优质的服务，继而切实构建起文明、和谐的图书馆环境，以吸引更多读者前来观看、借阅，在提高图书馆利用率的同时，为图书馆的稳定发展奠定良好基础。

参考文献
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[2]刘琳.图书资料管理的改革与创新路径研究[J].现代交际，2019（11）.
[3]董亚群.分析图书资料管理的改革与创新[J].智库时代2019（05）.。