关于规范军队医院库存物资的管理的问题

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关于规范军队医院库存物资的管理的原因,关于规范军队医院库存物资的管理的相关知识。

库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储备的消耗性流动资产。

如何规范军队医院库存物资的管理,降低医疗成本,提高医院资金的使用效率,是值得研究和探讨的重要课题。

当前军队医院库存物资管理存在的问题
由于思想认识不到位,造成医院长期存在重钱轻物、重供轻管的现象;医院少数部门对库存物资只管数量不管价值,以及个别部门对库存物资的简单记账,使挂账管理形同虚设;受传统思想、管理体制的影响和制约,长期以来对库存物资的管理职责不清;医院内部制约机制不完善,导致部分库存物资被无偿占用,流失浪费。

规范库存物资管理的几点对策
1.实行预算记价管理,创新库存物资的管理途径。

只有不断创新库存物资的管理途径,把库存物资管理纳入预算管理轨道,并明确部门分项预算,才能提高库存物资的使用效率。

同时,建立实物资产登记簿,做好物资记价挂账管理。

建立健全的收发登记制度,定期进行清查盘点。

新的军队医院会计制度已为医院库存物资记价挂账管理提供了核算上的保证,让记价挂账管理运行并使库存物资的价量反映在财务部门的账上,才能使实物的流动变为实物价值量的管理和监督,让物资像经费一样运行起来。

2.定期清产核资,实施科学有效管理。

清查工作要有计划有步骤地进行,加大检查力度,认真核查,将资产的价值、数量、购入时间、使用年限、规格型号、存放地点、负责人员等全面登记,落实具体的负责人和管理者,跟踪检查,提高清查登记的准确性和真实性。

对医疗类物资,应设置“医疗物资总分类账”,定期与不定期地进行清点,发现霉变或失效物资,应填制“盘点(报损)情况报告表”,并报送财务部。

对于盘赢、盘亏、破损及报废的医疗物资,财务部门应根据“盘点(报损)情况报告表”及医院领导批示编制记账凭证并记录入账。

为了反映非卫生物资、固定资产的增减变化情况,应设置非卫生物资总分类账户和固定资产总分类账户,并同医疗物资一样严格规范管理。

3.明确管理职责,统一库存物资的采购核算。

充分发挥后勤财务部门在记价核算管理中的“喉舌”作用,使核算数据真实、全面、系统地反映本单位库存物资的情况。

这就必须要以记价核算为核心,规范核算规则,特别是对于非自购库存物资的记价核算管理更为重要。

接受外单位非自购库存物资时,必须及时填写“库存物资增(减)报告单”,由后勤财务部门办理记价核算、登记入账手续。

对列入固定资产的,坚持入账核算管理,加大对出售固定资产收回残值的管理力度,坚持收支两条线的管理规定。

对于那些少于500元,但使用时间较长的“小资产”,也要责任到人,实行责任制管理,增加库存物资使用的透明度。

同时,不断完善采购结算管理机制。

在“统一计划、集中采购、归口管理,计划与筹供分离,采购与供应分离”的总体思路下,引入竞争机制,做好库存物资的招标采购、集中采购工作。

4.建章立制,提高库存物资的使用效率。

一是建立库存物资的编号管理制度,以区分责任;二是建立物资对账和交接制度,按季度、年终进行核对,对调离本岗位的管理人员由上级领导和财务部门监督交接库存物资,办理交接手续;三是建立库存物资报废制度,明确库存物资自然损耗及损耗率,每年年终进行折算,并规定报损审批权限,明确赔偿责任;四是
建立实物资产登记入库制度,对库存物资统一制发“入出库三联单”,严格把住出入口;五是建立库存物资有偿使用综合调剂制度,库存物资达到一定限量的,一律不得再购,对滞销物资及时清理使用,对积压或闲置物资,由医院统一调剂使用,按价折款;六是对库存物资购置、验收入库、保管领用、财务处理等建立严格的管理制度,做到账账、物物相符,防止出现以公谋私的现象,提高医院资金的使用效率。

□解放军第八六医院张玉龙。

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