学校档案__制度

#### 第一章总则
第一条为加强学校档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根
据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条学校档案是学校教育教学、科研、行政管理等活动的历史记录，是学校发
展的重要依据。

学校档案管理应当遵循真实性、完整性、连续性、安全性、规范性的原则。

#### 第二章档案收集与整理
第三条档案收集
1. 学校各部门、各单位应按照档案收集范围，及时、准确地收集档案材料。

2. 收集的档案材料应当真实、完整，反映学校各项活动的真实情况。

第四条档案整理
1. 档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行。

2. 档案整理应当保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。

#### 第三章档案保管
第五条档案保管
1. 学校应设立专门的档案库房，确保档案存放环境安全、干燥、通风。

2. 档案库房应达到“十防”标准，即防潮、防霉、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗、防高温、防强光、防有害气体。

3. 档案管理人员应定期检查档案库房，发现问题及时处理。

第六条档案查阅
1. 查阅档案应履行登记手续，明确查阅目的、内容、时间等。

2. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏档案。

#### 第四章档案利用
第七条档案利用
1. 学校档案应向社会开放，为教育教学、科研、行政管理等工作提供服务。

2. 档案利用应遵循合法、合规、便民的原则，保障档案安全。

第八条档案鉴定
1. 学校应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限和密级。

2. 档案鉴定应成立鉴定小组，按照档案鉴定标准进行。

#### 第五章档案信息化建设
第九条学校应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

第十条档案信息化建设应遵循以下原则：
1. 安全可靠，确保档案信息安全。

2. 技术先进，采用成熟的技术和设备。

3. 标准统一，遵循国家档案信息化标准。

#### 第六章附则
第十一条本制度由学校档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，学校档案管理工作将得到进一步加强，为学校的发展提供有力保障。