建设工程档案合同

建设工程档案合同
合同编号：[填写合同编号]
甲方（业主）：[甲方名称]
乙方（承包商）：[乙方名称]
鉴于甲乙双方就[具体工程项目名称]的建设工作达成一致，为规范双方在工程建设过程中
的档案管理职责，特此签订如下合同：
一、合同目的
本合同旨在确保[具体工程项目名称]从筹备到竣工的所有相关文档得到妥善保管、整理和
归档，以便未来查询、审计或法律诉讼时能够提供准确、完整的资料支持。

二、文件管理要求
1. 乙方应根据国家及地方相关规定，建立和完善工程建设项目档案管理制度。

2. 所有工程资料应按照《建设工程文件归档规定》进行分类、编号、登记和存档。

3. 乙方需定期向甲方报告工程文件管理情况，并在每个阶段完成后提交相应阶段的文件清单。

4. 对于重要设计变更、会议纪要、合同协议等关键文件，乙方应实时更新档案记录并通知
甲方。

三、权利与义务
1. 甲方有权对乙方的工程档案管理工作进行监督和检查。

2. 乙方有义务保证提供给甲方的所有文件真实、有效，不得有任何伪造或隐瞒。

3. 双方应互相配合，共同解决在档案管理过程中可能出现的问题。

四、违约责任
1. 如乙方未能按合同约定管理好工程文件，导致资料缺失或损坏，应承担相应的违约责任。

2. 若因乙方原因导致甲方在后续运营、维护或法律诉讼中遭受损失，乙方应负责赔偿。

五、其他事项
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 未尽事宜，双方可另行协商补充。

3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、合同解除
本合同在以下情况下可被解除：
1. 工程项目提前终止。

2. 双方协商一致同意解除合同。

3. 发生不可抗力因素，致使合同无法履行。

七、争议解决方式
如双方在执行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院进行诉讼。