公司采购管理规章制度

公司采购管理规章制度
第一章总则
第一条目的和依据
本规章制度的目的是为了规范和统一公司采购管理活动，确保采购活动的合法性、透明度和高效性。

本规章制度依据国家法律法规、公司章程和相关政策文件，具有法律效力。

第二条适用范围
本规章制度适用于公司内部所有采购管理活动，包括但不限于货物采购、服务采购和工程建设项目采购。

第三条定义
1.采购：指公司为满足内部需求而购买货物、服务和工程建设项目的行
为。

2.采购管理人员：指负责公司采购管理工作的相关岗位人员。

3.供应商：指向公司提供货物、服务和工程建设项目的单位或个人。

4.采购准入：指供应商必须满足的条件和要求，方可参与公司的采购活
动。

第二章采购流程
第四条采购需求确认及立项
1.部门提出采购需求，包括所需物品、数量、质量和交付期限等明确要
求。

2.采购管理人员负责核实需求，评估采购方式，并进行采购立项。

立项
时应编制采购计划和预算，获得相关领导审批。

第五条供应商选择和评审
1.采购管理人员根据采购计划，进行供应商的准入审核，对符合条件的
供应商形成供应商名录。

2.采购管理人员组织采购评审小组，对供应商进行评审，包括但不限于
资质、信誉、价格和交货期等方面。

第六条采购合同签订
1.采购管理人员与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，
并制定相应的履约保证金和违约责任条款。

2.采购合同应经公司法务部门审核，确保合同内容合法、合规，并保护公司利益。

第七条采购执行和监督
1.采购管理人员负责对供应商履约情况进行监督，并及时解决供应商履约问题。

2.采购管理人员应确保采购过程公平透明，防止操纵采购过程和滥用职权现象的发生。

第八条采购验收和结算
1.部门负责人对采购的货物、服务和工程进行验收，确保符合合同要求。

2.财务部门根据采购合同和相关凭证进行结算，并及时支付供应商款项。

第三章管理标准
第九条采购准入标准
1.供应商必须具备合法的营业执照和相关资质证书。

2.供应商必须具备稳定的供货能力和充足的生产能力。

3.供应商必须具备良好的商业信誉和合规记录。

第十条采购程序规定
1.采购流程必须按照本规章制度的要求进行，不得擅自变更或跳过环节。

2.采购管理人员应按照公司制定的工作流程，记录并归档采购相关文件，确保信息的完整性和可追溯性。

第四章考核标准
第十一条采购管理工作考核
1.采购管理人员的绩效考核应包括但不限于采购效率、采购成本控制、供应商管理和风险控制等方面。

2.考核结果将作为采购管理人员的晋升、薪资调整和培训选拔的重要参考依据。

第十二条供应商绩效考核
1.根据采购合同约定，对供应商履约情况进行考核评估，包括但不限于交货质量、交货时间和售后服务。

2.考核结果将决定供应商的合作机会和采购额度。

第五章附则
第十三条本规章制度的解释和修订
1.本规章制度的解释权归公司法务部门所有，并享有最终修订权。

2.如有需要对本规章制度进行修改或补充，应向公司法务部门提出申请，并经相关部门和领导批准后生效。

第十四条本规章制度的执行和监督
1.公司各部门和员工应严格遵守本规章制度，不得有任何违反或规避的行为。

2.相关部门和领导应加强对本规章制度执行情况的监督和检查，发现问题及时处理。

第六章附件
1.公司采购计划模板
2.采购合同范本
3.供应商评审表格。