(最全word2010教程-共五部分)第五部分：插入图表

第五部分：插入图表
5.1压缩图片
在Word2010文档中插入图片后，如果图片的尺寸很大，则会使Word 文档的文件体积变得很大。

即使在Word文档中改变图片的尺寸或对图片进行裁剪，图片的大小也不会改变。

不过用户可以对Word2010文档中的所有图片或选中的图片进行压缩，这样可以有效减小图片的体积大小，同时也会有效减小Word2010文件的大小。

在Word2010文档中压缩图片的步骤如下所述：
操作步骤
1、打开Word2010文档窗口，选中需要压缩的图片。

如果有多个图片需要压缩，则可以在按住Ctrl键的同时单击多个图片。

2、打开“图片工具”功能区，在“格式”选项卡的“调整”分组中单击“压缩图片”按钮。

3、打开“压缩图片”对话框，选中“仅应用于所选图片”复选框，并根据需要更改分辨率(例如选中“Web/屏幕”单选按钮)。

设置完毕单击“确定”按钮即可对Word2010文档中的选中图片进行压缩。

5.2更新图片链接
在Word2010文档中插入图片以后，如果原始图片发生了变化，用户需要向Word2010文档中重新插入该图片。

借助Word2010提供的“插入和链接”功能，用户不仅可以将图片插入到Word2010文档中，而且在原始图片发生变化时，Word2010文档中的图片可以进行更新，操作步骤如下所述：
操作步骤
1、打开Word2010文档窗口，在“插入”功能区的“插图”分组中单击“图片”按钮。

2、在打开的“插入图片”对话框中选中准备插入到Word2010文档中的图片。

然后单击“插入”按钮右侧的下拉三角按钮，并选择“插入和链接”命令。

3、选中的图片将被插入到Word2010文档中，当原始图片内容发生变化(文件未被移动或重命名)时，重新打开Word2010文档将看到图片已经更新(必需在关闭所有Word2010文档后重新打开插入图片的Word2010文档)。

如果原始图片位置被移动或图片被重命名，则Word2010文档中将保留最近的图片版本。

4、如果在“插入”下拉菜单中选择“链接到文件”命令，则当原始图片位置被移动或图片被重命名时，Word2010文档中将不显示图片。

5.3设置艺术效果
在Word2010文档中，用户可以为图片设置艺术效果，这些艺术效果包括铅笔素描、影印、图样等多种效果，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，选中准备设置艺术效果的图片。

在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“调整”分组中的“艺术效果”按钮，如图1所示。

▲图1 单击“艺术效果”按钮
第2步，在打开的艺术效果面板中，单击选中合适的艺术效果选项即可(本例选中“影印”效果)，如图2所示。

5.4去除图片背景
为了快速从图片中获得有用的内容，Word 2010 提供了一个非常实用的图片处理工具——删除背景。

使用删除背景功能可以轻松去除图片的背景，具体操作如下：
1.选择Word文档中要去除背景的一张图片，然后单击功能区中的"格式">"删除背景"按钮。

2.进入图片编辑状态，拖动矩形边框四周上的控制点，以便圈出最终要保留的图片区域，如下图所示。

3.完成图片区域的选定后，单击功能区中的"背景清除">"关闭">"保留更改"按钮，或直接单击图片范围以外的区域，即可去除图片背景并保留矩形圈起的部分，如下图所示。

小易提醒: 如果希望不删除图片背景并返回图片原始状态，则需要单击功能区中的"背景清除">"关闭">"放弃所有更改"按钮，如图所示。

通常只需调整矩形框来括起要保留的部分，即可得到想要的结果。

但是如果希望可以更灵活地控制要去除背景而保留下来的图片区域，可能需要使用以下几个工具，在进入图片去除背景的状态下执行这些操作：
•单击功能区中的"背景消除">"优化">"标记要保留的区域"按钮，指定额外的要保留下来的图片区域。

•单击功能区中的"背景消除">"优化">"标记要删除的区域"按钮，指定额外的要删除的图片区域。

•单击功能区中的"背景消除">"优化">"删除标记"按钮，可以删除以上两种操作中标记的区域。

5.5自定义剪贴画边框
在Word2010文档中，用户可以为选中的剪贴画设置多种颜色、多种粗细尺寸的实线边框或虚线边框。

实际上，当用户使用Word2010预设的剪贴画样式时，某些样式已经应用了剪贴画边框。

当然，用户也可以根据实际需要自定义剪贴画边框。

操作步骤
1、打开Word2010文档窗口，在“插入”功能栏中找到剪贴画一栏。

点击。

导入需要使用的剪切画。

2、导入完毕后，编辑栏就出现了刚刚导入的图片。

3、在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“图片样式”分组中的“图片边框”按钮。

选择边框的颜色及粗细。

4、还可以选择“虚线”选项，在打开的虚线样式列表中选择合适的线条类型(包括实线和各种虚线)。

还可以单击“其他线条”命令选择其它线条样式。

5、如果还需要对边框设置一定的效果，则可以造“图片效果”一栏中选择各种效果。

直接点击，即可。

5.6剪贴画柔化边缘
借助Word2010提供的剪贴画柔化边缘功能，用户可以为Word2010文档中的剪贴画设置柔化边缘效果，使剪贴画的边缘呈现比较模糊的效果，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置柔化边缘的剪贴画。

第2步，在“图片工具/格式”功能区中，单击“图片样式”分组中的“图片效果”按钮，选择“柔化边缘”选项，并在打开的柔化边缘效果列表中选择合适的柔化边缘效果即可，如图2010110601所示。

图2010110601选择Word2010剪贴画柔化边缘效果
小提示：如果准备取消Word2010剪贴画的柔化边缘效果，可以在柔化边缘效果列表中选择“无柔化边缘”选项。

5.7插入形状
在Word2010文档中，利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作各种用途的流程图，制作步骤如下所述：
第1步：打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。

在“插图”分组中单击“形状”按钮，并在打开的菜单中选择“新建绘图画布”命令，如图1所示。

图1 选择“新建绘图画布”命令
小提示：也可以不使用画布，而只直接在Word2010文档页面中直接插入形状。

第2步：选中绘图画布，在“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮，并在“流程图”类型中选择插入合适的流程图。

例如选择“流程图：过程”和“流程图：决策”，如图2所示。

图2选择插入流程图形状
第3步：在Word2010“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮，并在“线条”类型中选择合适的连接符，例如选择“箭头”和“肘形箭头连接符”，如图3所示
图3选择连接符
第4步：将鼠标指针指向第一个流程图图形（不必选中），则该图形四周将出现4个红色的连接点。

鼠标指针指向其中一个连接点，然后按下鼠标左键拖动箭头至第二个流程图图形，则第二个流程图图形也将出现红色的连接点。

定位到其中一个连接点并释放左键，则完成两个流程图图形的连接，如图4所示。

图4 Word2010中连接流程图图形
第5步：重复步骤3和步骤4连接其他流程图图形，成功连接的连接符两端将显示红色的圆点，如图5所示。

图5 成功连接流程图图形
第6步：根据实际需要在流程图图形中添加文字，完成流程图的制作。

5.8 SmartArt图形
借助Word2010提供的SmartArt功能，用户可以在Word2010文档中插入丰富多彩、表现力丰富的SmartArt示意图，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。

在“插图”分组中单击SmartArt按钮，如图1所示。

图1 单击SmartArt按钮
第2步，在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，单击左侧的类别名称选择合适的类别，然后在对话框右侧单击选择需要的SmartArt图形，并单击“确定”按钮，如图2所示。

图2 “选择SmartArt图形”对话框
第3步，返回Word2010文档窗口，在插入的SmartArt图形中单击文本占位符输入合适的文字即可，如图3所示。

图3 在SmartArt图形中输入文字
5.9 SmartArt图形艺术字样式
Word2010中的SmartArt图形文本具有艺术字特征，因此用户可以为其设置艺术字样式，从而使SmartArt图形更有表现力。

艺术字样式除了Word2010提供的预设样式外，还可以通过设置文本填充、文本轮廓和文本效果自定义样式。

在Word2010中设置SmartArt图形文本艺术字样式的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，双击需要设置艺术字样式的SmartArt图形文本使其处于选中状态。

第2步，打开“SmartArt工具/格式”功能区，在“艺术字样式”分组中选中预设样式列表中的任意样式即可，如图1所示。

图1 设置SmartArt图形文本样式
小提示：如果预设样式列表中没有用户需要的样式，则可以分别单击文本填充、文本轮廓和文本效果按钮自定义样式，如图2所示。

图2 自定义样式
5.10插入图表
Word2010和Word2007文档中的图表功能相对于Word2003的图表工具Microsoft Graph而言，应用更灵活，功能更强大。

要想充分发挥图表功能，用户应当在Word2007或Word2010文档中创建图表，而不是在Word97~Word2003兼容文档中使用图表功能。

在Word2010文档中创建图表的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。

在“插图”分组中单击“图表”按钮，如图1所示。

图1 单击“图表”按钮
第2步，打开“插入图表”对话框，在左侧的图表类型列表中选择需要创建的图表类型，在右侧图表子类型列表中选择合适的图表，并单击“确定”按钮，如图2所示。

图2 选择图表类型
第3步，在并排打开的Word窗口和Excel窗口中，用户首先需要在Excel窗口中编辑图表数据。

例如修改系列名称和类别名称，并编辑具体数值。

在编辑Excel表格数据的同时，Word窗口中将同步显示图表结果，如图3所示。

图3 编辑Excel数据
第4步，完成Excel表格数据的编辑后关闭Excel窗口，在Word 窗口中可以看到创建完成的图表，如图4所示。

图4 创建完成的Word图表
5.11截屏
从WindowsVista开始，系统已经内置一个名为“抓图工具”的组件，可以部分替换第三方的截屏工具，不过现在我们可以在……
★截取当前窗口
从WindowsVista开始，系统已经内置一个名为“抓图工具”的组件，可以部分替换第三方的截屏工具，不过现在我们可以在
office2010中直接完成截屏操作，可以说更为方便。

切换到word2010或Excel2010的“Insert”选项卡，我们可以在“Illustrations”功能组中发现一个名为“Screenshot”的按钮，这里支持多种截屏模式，单击“Screenshot”按钮，我们可以在这里发现当前打开窗口的截屏画面，单击选定之后即可插入当前文档。

如果选择“ScreenClipping”，返回桌面时可以发现鼠标光标已经变成一个细十字形，按下鼠标左键即可截取相应画面，松开鼠标可以返回文档窗口，刚才截取的画面会自动进入当前文档。

如果是在PowerPoint2010的演示文稿窗口，切换到“Insert”选项卡，“Screenshot”按钮的位置转移到了“Images”功能组中，我们同样可以在这里快速插入当前窗口的缩略图或截取窗口。

★移除图片中的背景
对于已插入Word文档的图片，我们可以很方便的去除图片中的背景，这样就不需要动用庞大的Photoshop，更妙的是还可以添加或去除水印。

选择图片，切换到“PictureTools”选项卡，可以在这里发现名为“BackgroundRemoval”的按钮，单击“BackgroundRemoval”按钮，很快就可以把想要的图片抠出来，是不是很神奇？
★自定义用户界面
Office2010的用户界面可以根据我们的需要自行定义，操作也是相当的简单。

单击左上角的Office按钮进入配置面板，选择“CustomRibbon”，在这里可以对所有的标签页、按钮进行定制，例如可以调整各个选项卡的位置、删除选项卡，也可以将原本显示为英文的对象更改为中文，只要选定之后单击右下角的“Rename”按钮即可重命名，利用这一功能可以对用户界面进行“汉化”。

切换到“QuickAccessToolbar”面板，我们可以在这里对快捷工具栏进行自定义，包括添加新的按钮，移去原有的按钮。

更妙的是，通过窗口底部的“Import/Export”按钮，可以导入或导出自定义配置，这样就可以将他人提供的界面配置文件导入系统，省去不少麻烦事。

5.12裁剪图片
在Word2010文档中，用户可以方便地对图片进行裁剪操作，以截取图片中最需要的部分，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，首先将图片的环绕方式设置为非嵌入型。

然后单击选中需要进行裁剪的图片。

在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“大小”分组中的“裁剪”按钮，如图1所示。

图1 单击“裁剪”按钮
第2步，图片周围出现8个方向的裁剪控制柄，用鼠标拖动控制柄将对图片进行相应方向的裁剪，同时可以拖动控制柄将图片复原，直至调整合适为止，如图2所示。

图2 拖动控制柄裁剪图片
第3步，将鼠标光标移出图片，则鼠标指针将呈剪刀形状。

单击鼠标左键将确认裁剪，如果想恢复图片只能单击快速工具栏中的“撤销裁减图片”按钮，如图3所述。

图3 确认裁剪图片
5.13插入表格
在Word2010文档中，用户可以使用“插入表格”对话框插入指定行列的表格，并可以设置所插入表格的列宽，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。

在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开表格菜单中选择“插入表格”命令，如图1所示。

图1 选择“插入表格”命令
第2步，打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”区域分别设置表格的行数和列数。

在“‘自动调整’操作”区域如果选中“固定列宽”单选框，则可以设置表格的固定列宽尺寸;如果选中“根据内容调整表格”单选框，则单元格宽度会根据输入的内容自动调整;如果选中“根据窗口调整表格”单选框，则所插入的表格将充满当前页面的宽度。

选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则再次创建表格时将使用当前尺寸。

设置完毕单击“确定”按钮即可，如图2所示。

图2 “插入表格”对话框
5.14行高和列宽
在Word2010文档表格中，如果用户需要精确设置行的高度和列的高度，可以在“表格工具”功能区设置精确数值，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在表格中选中需要设置高度的行或需要设置宽度的列，如图1所示。

图1选中Word表格行或列
第2步，在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在“单元格大小”分组中调整“表格行高”数值或“表格列宽”数值，以设置表格行的高度或列的宽度，如图2所示。

图2 “单元格大小”分组
5.15绘制表格
在Word2010文档中，用户可以方便地对图片进行裁剪操作，以截取图片中最需要的部分，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，首先将图片的环绕方式设置为非嵌入型。

然后单击选中需要进行裁剪的图片。

在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“大小”分组中的“裁剪”按钮，如图1所示。

图1 单击“裁剪”按钮
第2步，图片周围出现8个方向的裁剪控制柄，用鼠标拖动控制柄将对图片进行相应方向的裁剪，同时可以拖动控制柄将图片复原，直至调整合适为止，如图2所示。

图2 拖动控制柄裁剪图片
第3步，将鼠标光标移出图片，则鼠标指针将呈剪刀形状。

单击鼠标左键将确认裁剪，如果想恢复图片只能单击快速工具栏中的“撤销裁减图片”按钮，如图3所述。

图3 确认裁剪图片
5.16合并单元格
在Word2010中，我们可以将表格中两个或两个以上的单元格合并成一个单元格，以便使制作出的表格更符合我们的要求。

方法一
打开Word2010文档页面，选择表格中需要合并的两个或两个以上的单元格。

右键单击被选中的单元格，选择“合并单元格”菜单命令即可。

方法二
打开Word2010文档，选择表格中需要合并的两个或两个以上的单元格。

单击“布局”选项卡。

在“合并”组中单击“合并单元格”按钮即可。

方法三
打开Word2010文档，在表格中单击任意单元格。

单击“设计”选项卡。

在“绘图边框”组中单击“擦除”按钮，指针变成橡皮擦形状。

在表格线上拖动鼠标左键即可擦除线条，将两个单元格合并。

按ESC键或再次单击“擦除”按钮取消擦除状态。

5.17拆分单元格
我们可以根据需要将Word2010中表格的一个单元格拆分成两个或多个单元格，从而制作较为复杂的表格。

方法一
打开Word2010文档，右键单击需要拆分的单元格。

在打开的菜单中选择“拆分单元格”命令
打开“拆分单元格”对话框，分别设置需要拆分成的“列数”和“行数”，单击“确定”按钮完成拆分。

方法二
打开Word2010文档，左键单击需要拆分的单元格。

单击“布局”选项卡。

单击“拆分单元格”按钮。

打开“拆分单元格”对话框，分别设置需要拆分成的“列数”和“行数”，单击“确定”按钮完成拆分。

下面是完成拆分的单元格。

5.18表格自动编号
在Word中插入表格，我们通常会在表格中加入编号，那么怎么快速进行编号呢，本教程就为大家介绍自动编号方法。

操作步骤
1、打开Word2010，在“插入”功能栏中选择“绘制表格”，然后绘制好表格。

2、然后把鼠标定位在第一单元格，在“开始”功能栏中的“段落”组里选择“编号库”按钮。

3、然后选择“剪贴板”中的格式刷。

然后在第二个单元格处按住鼠标左键向下拖动，直到最后一个单元格出松开鼠标，此列就插入自动编号。

5.19边框底纹
在Word2010中，用户不仅可以在“表格工具”功能区设置表格边框，还可以在“边框和底纹”对话框设置表格边框，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，在Word表格中选中需要设置边框的单元格或整个表格。

在“表格工具”功能区切换到“设计”选项卡，然后在“表格样式”分组中单击“边框”下拉三角按钮，并在边框菜单中选择“边框和底纹”命令，如图1所示。

图1 选择“边框和底纹”命令
第2步，在打开的“边框和底纹”对话框中切换到“边框”选项卡，在“设置”区域选择边框显示位置。

其中：
(1)选择“无”选项表示被选中的单元格或整个表格不显示边框;
(2)选中“方框”选项表示只显示被选中的单元格或整个表格的四周边框;
(3)选中“全部”表示被选中的单元格或整个表格显示所有边框;
(4)选中“虚框”选项，表示被选中的单元格或整个表格四周为粗边框，内部为细边框;
(5)选中“自定义”选项，表示被选中的单元格或整个表格由用户根据实际需要自定义设置边框的显示状态，而不仅仅局限于上述四种显示状态，如图2所示。

图2 选择表格边框显示状态
第3步，在“样式”列表中选择边框的样式(例如双横线、点线等样式);在“颜色”下拉菜单中选择边框使用的颜色;单击“宽度”下拉三角按钮选择边框的宽度尺寸。

在“预览”区域，可以通过单击某个方向的边框按钮来确定是否显示该边框。

设置完毕单击“确定”按钮，如图3所示。

图3 设置表格边框样式、颜色和宽度
5.20插入电子表格
在使用Word2010制作和编辑表格时，可以直接插入Excel电子表格，并且插入的电子表格也具有数据运算等功能。

或者粘贴Excel电子表格，表格不具有Excel电子表格的计算功能。

本篇经验介绍一下插入或粘贴Excel电子表格的方法。

一、插入Excel电子表格
打开Word2010文档，单击“插入”选项卡。