销售合同审查制度模板

销售合同审查制度模板
一、目的
为确保销售合同的合法性、合规性、合理性和可行性，规范销售合同的签订、履行和变更过程，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有产品的销售合同的签订、审查、履行、变更及解除等环节。

三、职责
1. 销售部门：负责收集、整理合同签订所需的相关资料，提交合同草案，配合合
同审查，执行合同规定。

2. 法务部门：负责对销售合同进行法律审查，确保合同内容的合法性、合规性，
提供法律意见。

3. 财务部门：负责对合同涉及的财务事项进行审查，确保合同财务条款的合理性、可行性。

4. 业务部门：负责对合同的商业条款进行审查，确保合同业务的合理性、可行性。

5. 管理层：负责对审查通过的合同进行审批，监督合同的履行。

四、合同审查内容
1. 合法性审查：审查合同是否符合国家法律法规、政策规定，是否涉及非法行为。

2. 合规性审查：审查合同是否符合公司内部管理制度、行业规范，是否违反公司
利益。

3. 合理性审查：审查合同条款是否公平、合理，是否存在利益输送、损害公司利
益的行为。

4. 可行性审查：审查合同是否具有履行条件，是否可能导致损失或风险。

5. 完整性审查：审查合同是否涵盖所有重要条款，如商品描述、数量、质量、价格、支付方式、履行期限、违约责任等。

五、合同审查流程
1. 销售部门在签订合同前，应收集合同相关资料，包括但不限于客户资质、合同草案、业务背景等，提交至法务部门进行初步审查。

2. 法务部门对合同进行合法性、合规性审查，提出修改意见，并将审查意见反馈给销售部门。

3. 销售部门根据法务部门的审查意见，对合同草案进行修改，并将修改后的合同提交至财务部门、业务部门进行进一步审查。

4. 财务部门、业务部门分别对合同的财务条款、商业条款进行审查，提出审查意见，并将审查意见反馈给销售部门。

5. 销售部门根据财务部门、业务部门的审查意见，对合同草案进行修改，并将修改后的合同提交至管理层进行审批。

6. 管理层对审查通过的合同进行审批，批准后由销售部门与客户签订合同，并通知相关部门履行合同义务。

六、合同变更与解除
1. 合同变更或解除应符合法律法规、合同约定，并经各方协商一致。

2. 提出合同变更或解除的一方应向合同审查部门提交书面申请，说明变更或解除的理由、依据和具体内容。

3. 合同审查部门按照审查流程对变更或解除申请进行审查，提出审查意见。

4. 经审查同意变更或解除的，由销售部门与客户签订变更或解除协议，并通知相关部门。

5. 合同变更或解除后，各相关部门按照变更或解除协议履行合同义务。

七、合同管理及归档
1. 销售部门应建立健全合同管理制度，确保合同的签订、履行、变更、解除等环节合规、有序进行。

2. 合同签订后，销售部门应将合同及相关文件归档，便于查询、管理。

3. 合同归档应包括合同原文、审批文件、履行凭证、变更或解除协议等。

4. 销售部门应定期对合同进行清理、整理，确保合同档案的准确、完整。

八、违规处理
1. 对违反本制度的，公司有权责令改正，对直接负责的主管人员和其他直接责任
人员依法给予纪律处分。

2. 因审查不严、违规签订、履行合同，给公司造成损失的，应依法承担赔偿责任。

3. 涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。

九、附则
1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归公司所有。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度自发布之日起生效。