某上市公司新员工入职及试用期管理事项清单
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直接主管
工作环境和他部门同事介绍
指导人
二日内
确定试用期培训计划与工作目标
直接主管
入职一个月内
新员工入职培训(公司介绍、企业文化、公司人事制度、财务制度、信息管理制度、内控制度、质量管理制度、NOTES的使用、安全教育、军训等)
培训中心
入职一个月内
合同或协议签订
服务中心或所属公司人力资源部
试用期间
按要求执行试用期的培训与实习计划
新员工入职及试用期管理事项清单
新员工姓名
指导人
部门/岗位
实习期
日程表
办理事项
责任人
责任人签字
发《录用通知单》之前
完成相关录用审批并确定工作岗位、部门主管,核实到岗的具体时间
人力资源部招聘负责人
报到前两天(通知用人部门及相关部门,并特别跟踪以下事项:)
入职当天部门领导接待及已指定试用期指导人
所属公司人力资源部相关人员
办公桌椅等用品(所属公司人力资源部提前请购,并通知行政部门提前一天准备到位)
电脑(所属人力资源部提前请购,并通知IT部门提前一天准备到位)
入职当日
按照入职通知单所列项目验收证件或资料(身份证、体检表、学历学位证书、退工单或离职证明、户口本、社保办理情况等)
服务中心或子公司人力资源部
填写公司人事信息表,录入“公司人力资源”数据库
试用期结束前一周
人力资源部组织转正用人部门对新员工试用考核进行评估,由指导人、直接主管与部门经理共同进行新员工考核评估,将评估意见及相关资料报人力资源部。
所属公司人力资源部
不予转正者,在试用期满前办理辞退手续
所属公司人力资源部
办理转正手续
所属公司人力资源部
试用期满前
转正反馈(科室经理以上人员)
直接主管
人力资源经理
转正反馈(其余岗位人员)
直接主管
注意事项:本表用人部门与人力资源部各执一份监督执行,试用期满填写完整交人力资源部存档。
指导人
直接主管每月面谈沟通,并填写月度《新员工沟通总结报告》
直接主管
新员工提交周/月《试用期总结报告》,指导人评分并写评语
指导人
试用期结束前三周
直接主管整理新员工各项试用考核内容,包括:《试用期工作目标》、《新员工实习总结报告》、《新员工沟通情况总结》、《员工转正申请表》、《转正评估意见表》等
直接主管
工卡办理、充值
住宿申请(外地来沪人员如入职前已确认住宿,入职前办理)
带至所属公司人力资源部,
本公司介绍和常用规章制度介绍
所属公司人力资源部
由所属公司人力资源部带至用人部门报到
NOTES及网络Biblioteka 通所在公司人力资源部介绍部门情况和本部门同事
直接主管
介绍说明工作内容、职务基准
直接主管
沟通试用期培训和工作安排
工作环境和他部门同事介绍
指导人
二日内
确定试用期培训计划与工作目标
直接主管
入职一个月内
新员工入职培训(公司介绍、企业文化、公司人事制度、财务制度、信息管理制度、内控制度、质量管理制度、NOTES的使用、安全教育、军训等)
培训中心
入职一个月内
合同或协议签订
服务中心或所属公司人力资源部
试用期间
按要求执行试用期的培训与实习计划
新员工入职及试用期管理事项清单
新员工姓名
指导人
部门/岗位
实习期
日程表
办理事项
责任人
责任人签字
发《录用通知单》之前
完成相关录用审批并确定工作岗位、部门主管,核实到岗的具体时间
人力资源部招聘负责人
报到前两天(通知用人部门及相关部门,并特别跟踪以下事项:)
入职当天部门领导接待及已指定试用期指导人
所属公司人力资源部相关人员
办公桌椅等用品(所属公司人力资源部提前请购,并通知行政部门提前一天准备到位)
电脑(所属人力资源部提前请购,并通知IT部门提前一天准备到位)
入职当日
按照入职通知单所列项目验收证件或资料(身份证、体检表、学历学位证书、退工单或离职证明、户口本、社保办理情况等)
服务中心或子公司人力资源部
填写公司人事信息表,录入“公司人力资源”数据库
试用期结束前一周
人力资源部组织转正用人部门对新员工试用考核进行评估,由指导人、直接主管与部门经理共同进行新员工考核评估,将评估意见及相关资料报人力资源部。
所属公司人力资源部
不予转正者,在试用期满前办理辞退手续
所属公司人力资源部
办理转正手续
所属公司人力资源部
试用期满前
转正反馈(科室经理以上人员)
直接主管
人力资源经理
转正反馈(其余岗位人员)
直接主管
注意事项:本表用人部门与人力资源部各执一份监督执行,试用期满填写完整交人力资源部存档。
指导人
直接主管每月面谈沟通,并填写月度《新员工沟通总结报告》
直接主管
新员工提交周/月《试用期总结报告》,指导人评分并写评语
指导人
试用期结束前三周
直接主管整理新员工各项试用考核内容,包括:《试用期工作目标》、《新员工实习总结报告》、《新员工沟通情况总结》、《员工转正申请表》、《转正评估意见表》等
直接主管
工卡办理、充值
住宿申请(外地来沪人员如入职前已确认住宿,入职前办理)
带至所属公司人力资源部,
本公司介绍和常用规章制度介绍
所属公司人力资源部
由所属公司人力资源部带至用人部门报到
NOTES及网络Biblioteka 通所在公司人力资源部介绍部门情况和本部门同事
直接主管
介绍说明工作内容、职务基准
直接主管
沟通试用期培训和工作安排