物流客户投诉剧本
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客户投诉处理剧本
客服兼秘书(A) 客户(B)总经理(C) 网络部经理(D) 运输部经理(E)
情景一(客户电话投诉)
旁白:介绍公司及事件全过程
B:现在都是第二天晚上6点半点了,我托XX物流公司运送的货物怎么还没到啊,什么破物流公司啊,搞得我的生意吹了,我要打电话投诉!(B拿起电话拨打了XX物流公司电话,心中充满了不满)
A:您好,这里是XX物流公司客服部,我是客服代表A,很高兴为您服务,请问你有什么可以帮您的吗?
B:你们这是什么破物流公司啊,托你们送一批货物,说好的次日18点之前到达,现在都已经是晚上6点半钟了,为什么货物还没到,你们知不知道这耽误了我一大笔生意,我不管,你们要赔偿我的经济损失!!!(非常愤怒的语气)
A:先生,我不确定是否听明白了您的话,您是说,由于我们将您的货物按时送到您所指定的客户手中,耽误了您的一笔生意,对吗?
B:对,就是这么回事,今天你们得赔偿我这笔损失!
A:非常抱歉,先生,给您添麻烦了,请您不要着急,我非常能理解您现在的心情,我们一定会竭尽全力解决这个问题的!
B:这还差不多!
A:非常感谢您的理解与支持,为了能尽快的帮您解决问题,以及尽快的联系到您,您能方便提供下您的姓名和电话以及这批货物的运单号吗?
B:我叫XXX,电话号码是XXX,货物的运单号是:
A:好的,先生,我们这边已经帮您登记了您所说的问题。
请您不要担心,我们
将尽快调查清楚您的货物的位置信息并第一时间将货物送到目的地。
至于您所说的赔偿问题,请您放心,您在我司运送货物时,我司已经与您签订了相关保障协议,待我们调查清楚货物延迟原因,我们一定会给您一个合理的赔偿方案!请您放心!先生!
B:希望能如你们所说的,如果你们不给我把事情解决了,我就会投诉你们公司!A:先生,请您不要担心,我们一定会尽全力解决问题并第一时间通知您的,请您在此期间务必保持电话畅通,在此,我代表我司向您表示以诚挚的歉意!B:哼!(挂断了电话)
情景二(公司查找问题及解决问题)
A:(旁白:立即拨打公司网络部经理办公室电话)
D:喂,这里是网络部经理办公室,有什么需要帮助的吗?
A:您好,这里是客户服务中心,我是客服代表A,事情是这样的,刚接到一位客户的投诉,这位客户昨天委托我们公司运送了一批货物,订购的是我司“美国一日达”服务,理应是今天18点到达指定地点,但客户反映说货物并没有收到!
D:好的,请稍等……
D:这边已经查到了货物的跟踪信息了,是这样的,物流信息系统显示,调查结果◆在2月20日23点前运转正常,但飞机起飞记录如下:2009年2月20日23点因本次航班遭遇雷雨天气导致货物暂留机场,飞机将于次日23点准时起飞!调查结果 由于海关刚好抽查这批货物,进行例行检查,货物于2009年2月21日凌晨2点海关认为货物和单证均符合要求,予以放行,无法赶上2月20日当天的航班!
A:好的,详细情况我已经记录了。
谢谢你的配合!再见!
D:再见!
(旁白:A记录情况后,立即拨打运输部经理办公室的电话)
E:你好,这里是运输部经理办公室,有什么需要帮助的吗?
A:您好,这里是客户服务中心,我是客服代表A,事情是这样的,刚接到一位客户的投诉,这位客户昨天委托我们公司运送了一批货物,订购的是我司“美国一日达”服务,理应是今天18点到达指定地点,但客户反映说货物并没有收到!
E:有没有查明原因呢?
A:已经查到了货物的跟踪信息了,是这样的,物流信息系统显示,调查结果◆在2月20日23点前运转正常,但飞机起飞记录如下:2009年2月20日23
点因本次航班遭遇雷雨天气导致货物暂留机场,飞机将于次日23点准时起飞!调查结果 由于海关刚好抽查这批货物,进行例行检查,货物于2009年2月21日凌晨2点海关认为货物和单证均符合要求,予以放行,无法赶上2月20日当天的航班!
E:按照这个情况,这批货物应该会在今天23点起飞。
A:是的,但考虑到这批货物对顾客来说很重要,现麻烦你们运输部在接下来的运输环节中,优先对这批货物的装卸与配送,尽快将这批货物送到客户指定人手中!
E:好的,不过在这之前,我需要知道具体货物信息!
A:货主姓名是XXX,电话号码是XXX,货物的运单号是:。
E:好的,我马上去安排!
A:好的,谢谢你的配合!再见!
E:再见!
(随后,A立即拨打货主电话)
A:喂,您好!
B:恩。
我的货物为什么还没有送到?调查清楚了没?
A:先生,您好。
您反映了问题之后,我们公司非常重视这件事情。
现在问题原因已经查出来了!
B:是什么问题?
A:是这样的,这批货物调查结果◆在2月20日23点前运转正常,但飞机起飞记录如下:2009年2月20日23点因本次航班遭遇雷雨天气导致货物暂留机场,飞机将于次日23点准时起飞!调查结果 由于海关刚好抽查这批货物,进行例行检查,货物于2009年2月21日凌晨2点海关认为货物和单证均符合要求,予以放行,无法赶上2月20日当天的航班!
B:你们的意思就是说我的货物还在机场?你们公司特么在逗我?什么破公司?A:先生!先生!请不要担心!我们公司现在很重视这件事情,我们会在今天优先安排您的货物入仓起飞,在接下来的运输环节中,我们也会优先对这批货物的装卸与配送,尽快将这批货物送到您指定的客户人手中!请您不要担心!!!B:哼!我不管,现在说什么都已经晚了,你们耽误了我一笔大生意!给我赔偿!!!A:先生,这个请您也不要担心,您与我司签订了《国际航空代理协议》。
我们会按照此协议给您一个合理的赔偿方案。
具体赔偿事宜,还需要您到我们公司详细商讨!请问您什么时候有空可以到我们公司来?
B:哼,这还差不多!我这个星期天有时间!
A:好的,先生。
那我跟我们公司经理反映一下。
我们马上安排本周日我们经理与您具体商讨。
到时候我司会派遣专车接送您。
具体时间到时会通知您!
B:好的,这样也行。
(这家公司的服务态度还不错嘛,看来这件事不能全怪啊)A:好的,先生。
非常感谢您的理解。
也请您在此期间保持电话畅通,谢谢。
B:可以!
A:好的,先生,我这边也就不打扰您了!祝您生活愉快,再见!
B:再见!
(旁白:A立即与总经理办公室通话)
A:喂,总经理您好!
C:有什么事?
A:总经理,您好!我是客服部客服代表A,刚接到一位顾客的投诉,他有一批货物使用了我司“美国一日达”服务,但由于当天晚上遭遇雷雨天气/刚好海关抽查这批货物,导致这批货物无法赶上当天的飞机,客户反映到现在都没有收到货物,导致耽误了这位顾客的一笔生意!这位顾客坚决要求赔偿他的损失!C:那你是怎么解决的?
A:首先我与运输部取得了沟通,催促他们优先安排这批货物的起飞与配送,尽快的将货物送到货物手中,随后与客户取得了沟通,但客户坚决要求赔偿,为了安抚顾客,我安排了客户本周日与您约谈具体赔偿事宜!总经理,实在抱歉,在没有征得您同意的情况下,私自安排您的行程!
C:没事,你做的很好!我们公司是服务型公司,顾客至上是我们公司坚守的原则!
A:谢谢总经理的理解!
C:我星期日下午三点有空,你安排这位客户下午三点与我商谈吧!
A:好的,总经理!
C:还有其他事儿吗?
A:没有了……
C:好,你去忙吧!
A:好的,总经理,再见!
C:恩,再见!
(旁白:星期天下午客户与总经理在秘书的安排下,顺利见面。
地点:总经理
办公室)
(秘书将客户引进了总经理办公室,双方都行使了基本礼仪!)
B:我是个直性子的人,我就直接开门见山吧。
你们公司耽误了我一笔生意,具体原因你们客服应该给你说吧。
你给我说说怎样赔偿吧!
C:首先,我代表我们公司给您带来的麻烦深表歉意!关于您说的赔偿问题,您与我司签订了《国际航空代理协议》。
我们会按照此协议给您一个合理的赔偿方案。
(《国际航空代理协议》PPT展示)
C:您看,这个协议明确了您所遇到情况的赔偿事宜!
B:按照这个协议意思就是说你们公司一点责任都没有吗?你们公司推得真干净!C:先生,您好。
按照这个协议我们公司确实没有责任,但我们可以协助你找航空公司补救和索赔。
同时我们公司为了感谢您的投诉反馈,特决定将您升级本
公司的VIP客户,本次运费给您8折优惠,下次您与我司合作时,我们会优先
安排您的货物发货……(剩下的自由发挥)
情景三(公司内部调查)
情景四(客户回访)。