民办百企业档案管理制度

第一章总则
第一条为加强民办百企业的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效
利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于民办百企业所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、及时性、安全性和保密性原则。

第二章档案管理机构及职责
第四条民办百企业设立档案管理部门，负责企业档案的统一管理。

第五条档案管理部门的主要职责：
（一）负责制定和实施企业档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；
（二）负责档案的鉴定、整理、归档和分类；
（三）负责档案的保管和保密工作，确保档案安全；
（四）负责档案的查阅、复制、利用和统计工作；
（五）负责档案的销毁和归档工作。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集范围：
（一）企业内部形成的各类文件、资料、图表、声像等；
（二）企业与其他单位、个人之间往来文件、合同、协议等；
（三）企业内部各部门、子公司报送的各类报表、数据、分析报告等；
（四）企业参加各类会议、培训、展览、评比等活动形成的材料；
（五）企业获得的荣誉证书、奖状、专利等。

第七条档案整理要求：
（一）按照档案分类、编号、装订等规范要求进行整理；
（二）确保档案内容的完整、准确、真实；
（三）对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案；
（四）对档案进行分类、编目，建立档案目录。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（二）档案应按照档案分类、编号、装订等规范要求进行存放；（三）档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第九条档案利用要求：
（一）档案利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则；（二）档案利用人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用应确保档案的完整性和准确性。

第五章档案销毁
第十条档案销毁应当符合以下条件：
（一）档案已失去保存价值；
（二）档案内容已无保密性；
（三）档案已过保管期限。

第十一条档案销毁程序：
（一）档案管理部门提出销毁意见，经企业负责人批准；（二）档案管理部门编制销毁清单，报企业负责人审批；（三）档案管理部门组织销毁档案，确保档案安全。

第六章附则
第十二条本制度由民办百企业档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

原有档案管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。

第十四条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。