工程合同归档管理办法最新

工程合同归档管理办法最新
第一条总则
为了加强工程合同归档管理，保障各方合法权益，维护建筑市场秩序，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。

第二条适用范围
本办法适用于我国行政区域内各类建设工程合同的归档管理。

第三条归档管理原则
工程合同归档管理应当遵循合法、真实、完整、准确的原则。

各方当事人应当依法履行合同义务，确保合同文件的完整性和准确性。

第四条归档内容
工程合同归档应包括以下内容：
1. 合同文件：包括合同正文、附件、补充协议等；
2. 合同履行文件：包括工程进度报告、质量验收报告、支付凭证等；
3. 合同变更文件：包括合同变更协议、解除协议、终止协议等；
4. 合同纠纷解决文件：包括仲裁裁决书、判决书、调解书等；
5. 其他与工程合同有关的文件。

第五条归档要求
1. 归档文件应当使用耐久性材料，确保文件整洁、完整、有序；
2. 归档文件应当标明合同编号、类别、日期等基本信息；
3. 归档文件应当由合同当事人签字或者盖章确认；
4. 归档文件应当及时更新，确保反映合同履行最新状态；
5. 归档文件应当采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保文件安全。

第六条归档责任
1. 发包人应当承担工程合同归档的主导责任，负责组织、协调、监督各方归档工作；
2. 承包人、设计人、监理人等合同当事人应当按照约定和法律规定，及时向发包
人提交归档文件；
3. 归档文件应当由合同当事人妥善保管，不得篡改、损毁、遗失。

第七条归档时间
1. 工程合同签订后，合同当事人应当立即开始归档工作；
2. 工程竣工验收合格后，合同当事人应当在15日内完成归档；
3. 工程合同履行过程中，发生变更、解除、终止等情形的，合同当事人应当在相
应事项完成后15日内完成归档。

第八条归档管理信息化
1. 各方当事人应当采用信息化手段，建立工程合同归档管理信息系统；
2. 工程合同归档管理信息系统应当具备合同文件上传、下载、查询、统计等功能；
3. 工程合同归档管理信息系统应当实现合同文件电子签名、电子盖章等功能。

第九条监督管理
1. 建设行政主管部门应当加强对工程合同归档管理的监督检查，发现问题及时纠正；
2. 建设行政主管部门应当定期对工程合同归档情况进行通报，促进各方当事人履
行归档义务；
3. 合同当事人发现他人有归档违法行为的，可以向建设行政主管部门举报。

第十条法律责任
1. 违反本办法规定，不履行工程合同归档义务的，由建设行政主管部门责令改正，处1万元以上3万元以下罚款；
2. 违反本办法规定，篡改、损毁、遗失归档文件的，由建设行政主管部门责令改正，处1万元以上3万元以下罚款；
3. 违反本办法规定，泄露归档文件涉及的商业秘密的，由建设行政主管部门责令改正，处1万元以上3万元以下罚款；
4. 违反本办法规定，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十一条附则
本办法自发布之日起施行。

原《工程合同归档管理办法》同时废止。

本办法的解释权归中华人民共和国住房和城乡建设部。