行政主管面试题目
行政主管面试试题
行政主管应聘测试试题
姓名:应聘岗位:考试时间:得分:
第一部分:基本功实操测试(40分)
一、请拟写一篇企业内部新闻通讯,事件可自行虚拟,字数不少于300-500字。
(15分)
二、公司定于9月举办一场秋季运动会,请针对运动会的开展写出策划方案。
(25分)
第二部分:管理能力实操测试(60分)
你有幸成为本公司一名行政主管,也任本公司的工会副主席,你的上司是行政人事部长,你的同级是人事主管,你的下属有行政文员、司机、保安队长及队员、保洁、食堂主厨、厨师及帮厨。
今天是2013年7月6日,现在有如下几件工作等着你处理,你先将下面这些工作进行排序,然后对如下工作分别写出处理方法。
工作1:有员工提上投诉条,对食堂的饭菜表示不满,原因是价格高,口味不好,希望得到回复。
工作2:保洁打电话过来说厕所被堵了,请明示。
工作3:工会主席留下纸条:接到经开区的一个通知,园区准备举办一场运动会,请于7月6日在单位内出示征集通知,于7月13日报名至园区工会。
工作4:行政人事部长来电,一名保安与一名员工吵起来,请尽快赶到门口处理,并合后向其汇报处理方法。
工作5:桌上台历上记录7月6日要进行全厂7S、行政检查,需编制一个检查表,列明检查内容。
行政主管面试题及答案(全新完整版)
行政主管面试题及答案1.请介绍一下您的行政管理经验和能力。
答案:我有多年的行政管理经验,能够熟练运用各种办公软件和行政管理工具,能够快速有效地协调和管理团队成员的工作,具有较强的组织协调和领导能力。
2.请介绍一下您对行政管理的理解和认识。
答案:行政管理是企业管理中的重要一环,涉及到各个方面的工作,如办公室管理、人事管理、财务管理等。
行政主管需要具备全面的管理能力和专业知识,能够高效协调和管理团队成员的工作,保证企业各项工作的有序进行。
3.请谈谈您的组织协调能力和团队管理经验。
答案:我具有较强的组织协调能力和团队管理经验,能够制定科学的工作计划和合理的工作流程,合理分配工作任务和资源,有效协调和管理团队成员的工作,确保企业各项工作的有序推进。
例如,我曾经协调组织过一次大型活动,成功地将团队成员的工作协调和安排得井井有条,最终成功地完成了活动。
4.请介绍一下您的财务管理经验和能力。
答案:我具有一定的财务管理经验和能力,能够熟练运用各种财务管理软件和工具,能够编制和审核财务报表,制定和执行预算计划,管理企业资金的使用和运转,确保企业的财务安全和合规运营。
5.请介绍一下您的人事管理经验和能力。
答案:我具有一定的人事管理经验和能力,能够制定和执行招聘计划和薪酬福利政策,能够管理员工档案和工资发放,能够制定和执行绩效考核和培训计划,确保企业员工的合理运营和管理。
6.请谈谈您的办公室管理经验和能力。
答案:我具有一定的办公室管理经验和能力,能够制定和执行办公室规章制度和安全管理制度,能够管理和维护办公设备和环境,能够协调和安排会议和商务接待,确保企业的办公室管理有序和高效。
7.请谈谈您对企业文化建设的理解和认识。
答案:企业文化是企业生存和发展的重要基础和支撑,涉及到企业的核心价值观、企业形象和品牌建设、员工文化和团队协作等方面。
作为行政主管,我将认真贯彻和落实企业文化建设的方针和要求,积极参与和推进企业文化建设,推动企业的健康发展和可持续发展。
综合行政主管面试题及答案(精选)
综合行政主管面试题及答案1.请介绍一下您的管理经验,特别是在综合行政方面的工作经历。
答:我在管理领域拥有广泛的经验,特别是在综合行政方面。
我曾担任过X公司的行政主管,负责日常行政管理、办公设施维护、供应链管理等。
通过我的领导和团队的努力,我们成功优化了公司的行政流程,提高了工作效率,并且在成本控制方面取得了显著的成果。
2.如何确保公司的办公环境安全与舒适?答:确保办公环境安全与舒适是综合行政主管的重要职责之一。
我会定期进行安全检查,确保消防设施齐全,员工了解应急逃生程序。
同时,我会与设施管理团队合作,确保办公设备的正常运作,如空调、照明等,以提供舒适的工作环境。
3.在处理员工福利方面,您有什么经验和想法?答:我认为员工福利是激励员工并留住人才的重要因素之一。
我会与人力资源团队密切合作,了解员工的需求,并提供符合公司政策的福利方案,如健康保险、培训计划等。
同时,我会定期组织员工活动,增强团队凝聚力。
4.如何应对突发事件,例如自然灾害或安全事故?答:面对突发事件,我会立即启动公司的危机管理计划,并与相关部门密切合作,制定应急措施。
同时,我会及时向员工发布信息,指导他们采取安全措施,并且配合相关部门开展善后工作,最大程度减少损失。
5.您是如何管理办公室设备和供应品的采购和维护的?答:我会与设施管理团队密切合作,定期检查办公设备的运作情况,并制定维护计划,确保设备正常运行。
在供应品采购方面,我会与供应商保持良好的合作关系,确保物品的质量和及时供应,同时注重成本控制。
6.请分享一次您成功优化行政流程的经验。
答:在之前的工作中,我发现公司的报销流程效率较低,经常出现耽误和错误。
我与财务部门合作,重新设计了报销流程,引入了电子化系统,并且开展了员工培训。
这些改进大大提高了报销效率,减少了出错率,节省了公司的时间和成本。
7.您是如何处理员工之间的纠纷和矛盾的?答:处理员工之间的纠纷需要沟通技巧和公正性。
我会听取双方的意见,并且尽可能客观公正地进行调解。
行政主管面试问题及答案
行政主管面试问题及答案办公室里最难搞的就是人的问题,加上每天长时间的相处,摩擦在所难免。
行政主管该怎样处理人与人之间的问题呢?下面就由我为大家介绍一下行政主管面试问题及答案的文章,欢迎阅读。
行政主管面试问题及答案篇11. 请你谈谈你自己,或者做一个简短的自我介绍。
透过这个面试问题,聘请主管可以在很短的时间内了解你,也可以藉此看出你的表达实力、特性等。
应答技巧:干脆切入重点,中肯的点出自己特性中的优点,如热诚、值得信任等,不须要强力推销。
此外,也可带出与应征工作的相关阅历。
2. 为什么选择我们这家公司?曾经在报章杂志看过关于贵公司的报导,与自己所追求的理念有志一同。
而贵公司在业界的成果也是有目共睹的,而且对员工的教化培训、升迁等也都很有制度。
应答技巧:去面试前先做功课,了解一下该公司的背景,让对方觉得你真的很有心想得到这份工作,而不只是探探路。
3. 为什么选择这个岗位?这始终是我的爱好和专长,经过这几年的磨练,也累积了肯定的阅历及人脉,信任我肯定能胜任这个岗位的。
应答技巧:适时举出过去的丰功伟业,表现出你对这份岗位的熟稔度,但避开过于夸张的形容或流于炫耀。
4. 对这个岗位的期许?希望能藉此发挥我的所学及专长,同时也汲取贵公司在这方面的阅历,就公司、我个人而言,缔造双赢的局面。
应答技巧:回答前不妨先询问该公司对这项岗位的责任认定及归属,因为每一家公司的状况不尽相同。
以免说了一堆志向理想却发觉牛头不对马嘴。
行政主管面试问题及答案篇21. 为什么我们要在众多的面试者中选择你?依据我对贵公司的了解,以及我在这份工作上所累积的专业、阅历及人脉,信任正是贵公司所找寻的人才。
而我在工作看法、EQ上,也有圆融、成熟的一面,和主管、同事都能合作开心。
应答技巧:别过度吹嘘自己的实力,或信口开河的乱开支票,例如肯定会为该公司带来多少钱的业务等,这样很简单给人一种爱说大话、不切实际的感觉。
2. 如何支配自己的时间?会不会排斥加班?基本上,假如上班工作有效率,工作量合理的话,应当不太须要加班。
单位行政人员面试题目(3篇)
第1篇一、开场白尊敬的面试官,各位评委,大家好!我是本次面试的考生,非常荣幸能够参加这次行政人员的面试。
在此,我想先做一个简单的自我介绍,然后针对几个面试题目进行解答。
二、面试题目及解析1. 请简单介绍一下自己。
【题目解析】这个题目旨在考察考生的基本素质和表达能力。
考生在回答时,应简洁明了地介绍自己的姓名、年龄、学历、专业、工作经历等基本信息,突出自己的优势。
【参考答案】您好,我叫张三,今年25岁,毕业于XX大学行政管理专业。
在校期间,我积极参与各类社团活动,锻炼了自己的沟通和组织能力。
毕业后,曾在一家民营企业担任行政助理,负责公司内部行政管理、员工关系等工作,积累了丰富的实践经验。
2. 请谈谈你对行政工作的理解。
【题目解析】这个题目考察考生对行政工作的认识和理解。
考生在回答时,应结合自身专业知识和实践经验,阐述行政工作的性质、职责和重要性。
【参考答案】行政工作是企业或单位内部管理的核心环节,它涵盖了行政管理、人力资源管理、后勤保障等多个方面。
行政人员需要具备良好的沟通能力、组织协调能力、应变能力和责任心,以确保企业或单位的正常运转。
我认为,行政工作既是服务性的,也是执行性的,需要我们为领导提供决策支持,为员工创造良好的工作环境。
3. 你认为作为一名行政人员,应该具备哪些素质?【题目解析】这个题目考察考生对行政人员素质的认识。
考生在回答时,应从多个角度阐述行政人员应具备的素质,如责任心、敬业精神、沟通能力、组织协调能力等。
【参考答案】作为一名行政人员,我认为应具备以下素质:(1)责任心:对工作认真负责,确保各项工作任务的顺利完成。
(2)敬业精神:热爱行政工作,具备强烈的事业心和使命感。
(3)沟通能力:善于与各部门、各层级人员沟通,协调解决工作中的问题。
(4)组织协调能力:具备良好的组织协调能力,能够有效调动资源,确保工作顺利进行。
(5)应变能力:面对突发事件,能够迅速做出反应,妥善处理。
4. 你在工作中遇到过哪些困难?是如何解决的?【题目解析】这个题目考察考生在遇到困难时的应对能力和解决问题的能力。
主管面试题目(3篇)
第1篇一、通用性问题1. 请您简单介绍一下自己。
解析:此题考察应聘者的自我认知和表达能力。
应聘者应简要介绍自己的教育背景、工作经历、性格特点等,展现自己的优势和特长。
2. 您为什么选择我们公司?解析:此题考察应聘者对公司的了解程度及求职动机。
应聘者应结合公司的发展前景、企业文化、招聘岗位等,表达自己加入公司的原因。
3. 您认为自己的优势和劣势是什么?解析:此题考察应聘者的自我认知和反思能力。
应聘者应结合自身实际情况,客观分析自己的优势和劣势,并提出改进措施。
4. 您如何看待团队合作?解析:此题考察应聘者的团队合作意识。
应聘者应表达出自己对团队合作的理解,以及在实际工作中如何发挥团队精神。
5. 您如何看待压力和挑战?解析:此题考察应聘者的抗压能力和解决问题的能力。
应聘者应表达出自己对压力和挑战的态度,以及如何应对和解决。
二、专业性问题1. 请您谈谈在以往工作中,如何带领团队完成一个重要项目?解析:此题考察应聘者的团队管理和项目执行能力。
应聘者应结合具体案例,阐述自己在项目中的角色、团队协作、沟通协调等方面的表现。
2. 您如何看待下属的绩效评估?解析:此题考察应聘者的绩效管理能力。
应聘者应表达出自己对绩效评估的理解,以及如何制定合理的评估标准、实施评估和反馈。
3. 请您谈谈在以往工作中,如何处理与同事之间的矛盾?解析:此题考察应聘者的沟通协调能力。
应聘者应结合具体案例,阐述自己在处理同事矛盾时的沟通策略和解决方法。
4. 您如何看待员工培训和发展?解析:此题考察应聘者的员工培训和发展意识。
应聘者应表达出自己对员工培训和发展的重要性的认识,以及如何制定和实施培训计划。
5. 请您谈谈在以往工作中,如何处理突发事件?解析:此题考察应聘者的应急处理能力。
应聘者应结合具体案例,阐述自己在处理突发事件时的应对措施和经验。
三、情景模拟题1. 假设您所在部门一名员工在工作中出现了重大失误,导致公司损失较大。
您作为主管,如何处理此事?解析:此题考察应聘者的应急处理能力和领导力。
行政岗面试题目(3篇)
第1篇一、面试题目1. 请简要介绍自己,包括您的教育背景、工作经验以及您对行政工作的理解。
2. 您认为行政工作的主要职责是什么?在您的职业生涯中,有哪些与行政工作相关的经验?3. 在日常工作中,您如何处理突发事件?请举例说明。
4. 您如何协调同事之间的关系,确保团队和谐?5. 请谈谈您对办公环境、设备、用品等管理方面的看法。
6. 您认为在行政工作中,沟通能力的重要性体现在哪些方面?请举例说明。
7. 在处理员工投诉时,您认为应遵循哪些原则?请举例说明。
8. 请谈谈您对员工培训、考核、晋升等方面的看法。
9. 在公司组织活动时,您认为如何确保活动顺利进行?10. 您如何评估行政工作的效率?请举例说明。
11. 请谈谈您对办公自动化、信息化等方面的看法。
12. 在您的工作中,如何确保公司机密信息的安全?13. 请谈谈您对行政工作中成本控制的认识。
14. 在您的工作中,如何确保公司形象和声誉?15. 请谈谈您对行政工作中风险管理方面的看法。
16. 在您的工作中,如何确保公司政策、制度的有效执行?17. 请谈谈您对行政工作中跨部门协作的认识。
18. 在您的工作中,如何确保公司内部沟通的畅通?19. 请谈谈您对行政工作中保密工作的看法。
20. 在您的工作中,如何确保公司办公环境的整洁?21. 请谈谈您对行政工作中突发事件应对能力的看法。
22. 在您的工作中,如何确保公司员工的工作满意度?23. 请谈谈您对行政工作中员工福利待遇的看法。
24. 在您的工作中,如何确保公司对外形象的良好?25. 请谈谈您对行政工作中办公自动化设备维护的认识。
26. 在您的工作中,如何确保公司办公设备的正常运行?27. 请谈谈您对行政工作中办公耗材采购的认识。
28. 在您的工作中,如何确保公司办公耗材的合理使用?29. 请谈谈您对行政工作中员工培训效果的评价。
30. 在您的工作中,如何确保公司内部培训的连续性?31. 请谈谈您对行政工作中员工考核标准的看法。
行政主管面试考核题
行政主管面试考核题1.国家法定节假日是哪几天?2.ISO9001:2000是:;质量体系文件一阶文件为:,二阶文件为:,三阶文件为:,四阶文件为:;涉及行政工作的检查项目有哪些?注:以下题目请另附纸完成!3.案例分析某天,某公司门卫按照公司的《门禁管理制度》的相关规定要求来公司拜访老总的熟客作登记手续(要求客人留下身份证及签署《来访登记》,佩戴“来访卡”等),结果受到了客户的严重投诉。
如果您是该公司行政/总务课长,您将如何处理此事?4.实际技能对于要负责约800名员工餐饮的公司饭堂,你将打算聘用多少名饭堂职员?他们的工作如何分配?按珠海的物价标准及工资水平,你认为每名员工的平均每餐费用是多少?饭堂职员的工资水平又是如何?5.请对灭火器上的指针分别指向红、黄、绿色所代表的意思作出明确的解释6.制度编写请您起草一份“文件管理规定”。
一.请翻译Brief introduction of companyNewChengshin Clothing Co., Ltd. lies in the city of romance, Zhuhai, Guandong, China.Our company specializes in jeans and casual dress. It includes the Zhuhai NewChengshin garment factory、Jiangyao garment factory and HenTa washing factory. The cooperation can produce about 3.5 million items of clothing per year, is equipped with about 600 sowing machines, and the number of skilled staff is more than 1,000 .We serve for various international well-known brands, such as L.L.Bean、GUESS、DKNY、COOGI、Calvin Klein、ESPRIT、A&F、INSIGHT, etc. At the same time, we are expanding our market abroad; keeping long-term cooperation with the civil branch of various foreign enterprises, with good reputation. As a result, our product is popular in America、Europe、Japan, Hong Kong, Macao and the Taiwan area.After being founded in 1994, New Chengshin has focused on a perfect quality policy and management theory, and accepts talent from all over the world. We look forward to a more promising future. We applied for and passed the international quality authentication of ISO9001:2000 formally in 2004.二.Please tell me something about yourself.。
[人事行政类面试问题]人事行政主管面试
[人事行政类面试问题]人事行政主管面试一、测试人力资源与行政管理类人员“处理矛盾冲突的能力”问题:1、讲一个你和其他部门因部门间工作协调而发生冲突的经历。
问题是怎样解决的?你在解决这个问题中起了什么作用?2、假设你是7人工作团队中的一员,7人中,有3人处得不好。
如果这种局面正在危及部门的工作效率,你能想出什么样的方法来解决这个问题呢?为什么?3、你在解决矛盾方面的哪些经验?这些经验和技巧对你管理水平的提高有什么作用?4、请讲一个这样的经历:你和你的老板在解决某问题上有不同的看法。
你是怎样弥补你们之间的分歧的?5、当你的工作重点和老板的工作重点发生冲突时,你是怎样解决的?6、请讲一个这样的经历:为了完成某项工作,你需要另一个部门提供十分重要的信息;但另一个部门认为,为你的部门收集信息不是他们的工作重点。
你该怎样解决这个问题?7、什么情况或背景下会使你的工作变得很难?请举例说明,当遇到这样的问题时,你是怎样解决的?8、请说说你前任工作中遇到的最常见的矛盾和冲突。
你用什么方法来解决这些矛盾和冲突?9、你目前的工作中遇到的最大的问题是什么?你打算怎样解决这个问题?人们用什么方法来处理冲突和矛盾?二、测试人力资源与行政管理类人员“沟通技能”问题:1、请讲一个这样的情形:某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好?2、一个好的沟通者应该具备哪些条件?3、请说一下别人是怎样看你的?4、请你讲一下和一个有非常糟糕习惯的人在一起工作的经历。
你是怎样使对方改变他的不良行为的?5、若让你在公司董事会上发言,你该怎样准备发言稿?6、我想知道你曾经遇到的最有挑战性的沟通方面的问题。
你为什么认为那次经历对你最富有挑战性,你是怎样应对的?7、你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?8、你认为良好沟通的关键是什么?假如你的两个同事的冲突已经影响到整个团队,让你去调节冲突,并使冲突双方能够自己解决问题,你会怎样做?三、测试人力资源与行政管理类人员“管理能力”问题:1、你认为“管理”究竟是什么?2、一个好企业要取得进步,哪些方面是决定性的?3、你最近读过的有关管理方面的书籍有哪些?4、你认为作为经理最困难的是什么?5、你如何控制和减少风险?6、你认为你所应聘的职位与你的部门或公司的战略有什么关系?7、你会如何计划和组织一个重要(或长期)的项目?8、你通常怎样制定和监控一项大型的计划?9、你怎样处理与其他部门之间的矛盾?10、请你简单地谈谈你周围比较典型的管理案例。
行管专业综合面试题目(3篇)
第1篇一、面试背景随着我国行政体制改革的不断深化,对行政管理专业人才的需求日益增长。
为选拔出具备扎实理论基础、实践能力和创新精神的行政管理专业人才,以下为行管专业综合面试题目及解析,旨在全面考察考生综合素质和专业能力。
二、面试题目1. 请简要介绍自己的基本情况,包括学习经历、工作经历和兴趣爱好等。
解析:考察考生的基本素质和表达能力。
考生应简要介绍自己的教育背景、工作经历和兴趣爱好,展现自己的个性和特长。
2. 请谈谈你对行政管理专业认识和理解。
解析:考察考生对行政管理专业的认识程度。
考生应从行政管理的基本概念、研究对象、研究方法等方面进行阐述,展现自己对专业的理解。
3. 你认为行政管理专业在当前社会发展中扮演着怎样的角色?解析:考察考生对行政管理专业社会价值的认识。
考生应结合我国行政管理体制改革和经济社会发展实际,阐述行政管理专业在推动社会进步、维护社会稳定、提高政府治理能力等方面的作用。
4. 请谈谈你对我国行政体制改革的认识,以及你认为当前行政体制改革面临的主要问题。
解析:考察考生对我国行政体制改革的了解程度。
考生应从我国行政体制改革的历史背景、改革目标、改革措施等方面进行阐述,并分析当前行政体制改革面临的主要问题。
5. 请结合实际案例,谈谈你对公共危机管理的理解。
解析:考察考生对公共危机管理的认识。
考生应从公共危机管理的概念、特征、原则、方法等方面进行阐述,并结合实际案例进行分析。
6. 请谈谈你对政府购买服务的认识,以及你认为政府购买服务在实际操作中需要注意的问题。
解析:考察考生对政府购买服务的了解程度。
考生应从政府购买服务的概念、目的、原则、实施方式等方面进行阐述,并分析在实际操作中需要注意的问题。
7. 请谈谈你对行政伦理的认识,以及你认为行政人员在行政活动中应遵循的伦理原则。
解析:考察考生对行政伦理的认识。
考生应从行政伦理的概念、内容、作用等方面进行阐述,并分析行政人员在行政活动中应遵循的伦理原则。
行政主管面试问题及答案面试行政主管的技巧
行政主管面试问题及答案面试行政主管的技巧1.请你谈谈你自己,或者做一个简短的自我介绍。
透过这个面试问题,招聘主管可以在很短的时间内了解你,也可以藉此看出你的表达能力、个性等。
应答技巧:直接切入重点,中肯的点出自己个性中的优点,如热诚、值得信赖等,不需要强力推销。
此外,也可带出与应征工作的相关经验。
2.为什么选择我们这家公司曾经在报章杂志看过关于贵公司的报导,与自己所追求的理念有志一同。
而贵公司在业界的成绩也是有目共睹的,而且对员工的教育培训、升迁等也都很有制度。
应答技巧:去面试前先做功课,了解一下该公司的背景,让对方觉得你真的很有心想得到这份工作,而不只是探探路。
3.为什么选择这个岗位这向来是我的兴趣和专长,经过这几年的磨练,也积累了一定的经验及人脉,相信我一定能胜任这个岗位的。
应答技巧:适时举出过去的丰功伟业,表现出你对这份岗位的熟稔度,但避免过于夸张的形容或者流于炫耀。
4.对这个岗位的期许希翼能藉此发挥我的所学及专长,同时也吸收贵公司在这方面的经验,就公司、我个人而言,缔造双赢的局面。
应答技巧:回答前不妨先问询该公司对这项岗位的责任认定及归属,因为每一家公司的状况不尽相同。
以免说了一堆理想抱负却发现牛头不对马嘴。
1.为什么我们要在众多的面试者中选择你根据我对贵公司的了解,以及我在这份工作上所积累的专业、经验及人脉,相信正是贵公司所找寻的人材。
而我在工作态度、 EQ 上,也有圆融、成熟的一面,和主管、同事都能合作愉快。
应答技巧:别过度吹嘘自己的能力,或者信口开合的乱开支票,例如一定会为该公司带来多少钱的业务等,这样很容易给人一种爱说大话、不切实际的感觉。
2.如何安排自己的时间会不会排斥加班基本上,如果上班工作有效率,工作量合理的话,应该不太需要加班。
可是我也知道有时候很难避免加班,加之现在工作都采责任制,所以我会调配自己的时间,全力配合。
应答技巧:虽然不会有人心甘愿意的加班,但依旧要表现出高配合度的诚意。
行政主管面试题及答案
行政主管面试题及答案以下是可能会在行政主管面试中出现的问题以及参考答案:1.请介绍一下您的工作经验和职责。
回答示例:我曾在ABC公司担任行政助理,负责协调办公室日常工作和文件管理。
我经常与其他部门的同事和高管沟通并协调会议和活动。
我还处理办公室设备和供应品的采购,以确保团队有必要的工具和资源。
2.您如何管理团队,以确保他们的工作有效率?回答示例:我认为最重要的是与团队建立良好的沟通和信任关系。
我会确保给予团队成员足够的自主权和责任感,并建立透明的工作流程和目标。
我会定期检查进度并提供必要的支持和反馈,以确保工作按时完成。
3.您如何处理冲突和挑战?回答示例:我认为处理冲突需要耐心和理性。
我会倾听每个人的意见,并寻求达成共识的方法。
如果出现挑战,我会分析问题的根本原因,并尝试找到最有效的解决方案。
我还会与其他同事和领导合作,以确保我们能够共同应对挑战并取得成功。
4.您如何应对繁忙和紧张的工作环境?回答示例:我会在自己的日程安排中留出足够的缓冲时间,以处理突发情况。
我会保持冷静和专注,根据优先级安排任务,并与团队成员协调工作。
我还会定期检查自己的进度,并寻求帮助,以确保工作按时完成。
5.您如何保持学习和成长?回答示例:我会寻求反馈和建议,并从自己的错误和挑战中学习。
我还会关注行业和公司的最新趋势和发展,以确保自己的知识和技能保持最新和有用。
我还会尝试参加培训课程和研讨会,以进一步扩展自己的能力和知识。
6.您如何管理多项任务和优先级?回答示例:我会先确定每个任务的紧急程度和重要性,并将其分配到不同的时间表和优先级列表中。
我会与团队成员协调工作,以确保所有任务都按时完成,并定期检查进度。
如果出现紧急情况,我会调整优先级并重新安排工作,以确保我们可以达到目标。
7.您如何处理机密信息和保持机密性?回答示例:我非常重视机密性,并严格遵守公司的保密政策。
我会将重要的文件和信息存储在安全的地方,并仅向有必要的人员授权访问。
行政主管面试问题及答案
行政主管面试问题及答案一、个人基本情况1. 请介绍一下您的个人情况。
答:我是XXX,本科毕业于XXX大学,拥有X年的管理经验。
曾经在XXX公司担任行政主管,负责日常行政管理、人力资源管理以及组织协调等工作。
我熟悉并擅长处理各种行政问题,具备团队管理能力,能够有效解决问题并提高工作效率。
2. 请问你认为一个优秀的行政主管需要具备哪些能力和素质?答:一个优秀的行政主管需要具备以下几个方面的能力和素质:- 卓越的组织与协调能力:能够有效管理和协调各个部门之间的关系,协调内外部资源,充分发挥团队的能力。
- 出色的沟通与协商能力:能够与各个层级的人员进行有效的沟通和协商,处理各种关系,解决问题。
- 卓越的问题解决能力:能够快速分析和解决各种行政问题,有效地采取应对措施,避免对企业运营产生负面影响。
- 良好的人际关系和团队合作能力:能够与团队成员建立良好的人际关系,有效地进行团队合作,实现共同目标。
- 具备创新意识和拓展思维:能够主动思考行政工作的提升和创新,及时调整和更新行政管理的理念和方式。
二、能力与经验1. 请介绍一下您的行政管理经验。
答:我曾在XXX公司担任行政主管职位X年,主要负责日常行政管理、人力资源管理以及组织协调等工作。
我熟悉并擅长处理各种行政问题,能够合理利用和调配资源,提高工作效率。
担任行政主管期间,我成功解决了公司内部的一系列行政问题,有效提升了企业的运营效率和员工的幸福感。
2. 您对行政管理的理解是什么?答:我认为行政管理是一门科学,通过合理规划、组织和协调各项工作,有效实现企业目标。
行政管理包括日常行政工作、人力资源管理、组织协调等方面内容,旨在提高企业的运营效率和员工的幸福感。
3. 请问您如何规划和管理团队的工作?答:我会首先明确团队的工作目标和计划,根据目标合理分配资源和任务,确保各项工作能够按时完成。
同时,我会鼓励团队成员提出自己的建议和意见,建立有效的沟通渠道,保持团队的积极性和凝聚力。
应聘行政主管面试问题
应聘行政主管面试问题应聘行政主管面试问题1、谈谈你对企业文化的看法?2、行政管理和人事管理的内容有那些以及他们的工作重点?3、人力资源六模块指什么,他们分别的部署战略是什么?4、如果你是主管,你的一名员工上班时间上网打游戏,被你看到的同时也被另一名员工看到,你应该怎么办?如果有些员工纪律性松懈,你怎么办?5、如果你接手新工作,第一件要做的事情是什么?6、行政管理和人事管理的目的是什么?7、处理员工关系最重要的是什么?8、办理离职手续最重要的是什么?9、你如何处理员工投诉?10、行政管理工作与人事管理工作有何不同之处?11、员工招聘进来后你需要做什么样的工作,具体怎么做?12、如何办理员工社保和离职手续?13、两个或几个部门的主管因为一个职责不明、工作有交叉等问题发生争执,你怎么办?-应聘行政文员面试问题2015-11-02 19:21 | #2楼一、请写出企业常用的公文文种?(5分)二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。
公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
(15分)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(5分)五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。
”你对此种情形如何办理?(10分)七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。
(15分)答案详解:一、请写出企业常用的公文文种?(5分)企业常用的公文文种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要1.条例:条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。
某公司行政主管面试试题及部分答案
某公司行政主管面试试题及部分答案1:决定财富的形式和数量的,是人力在生产过程中的( )A.开发状况B.管理状况C.使用状况D.生产状况2:在组织初创阶段,其薪酬构成的特点体现为A.基本工资低福利高绩效奖金高B.基本工资高福利低绩效奖金低C.基本工资低福利低绩效奖金较高D.基本工资高福利高绩效奖金低3:工资等级制度的特点是从( )的角度来区分劳动的差别。
A.劳动强度B.劳动数量C.劳动时间D.劳动质量4:我国《失业保险条例》规定,失业者失业前必须交纳一定时日的失业保险费,才具有享受失业保险待遇的条件,这体现了失业保险的A.社会互济性B.保障性C.权利与义务一致性D.普遍性5:在市场经济条件下,对企业经营者的工资支付主要实行的是A.计件工资制B.月工资制C.周工资制D.年薪制6:职务等级工资制属于( )A.组合工资B.工作工资C.能力工资D.职能工资7:才测评最直接、最基础的功能是A.甄别和评定功能B.预测功能C.诊断功能D.反馈功能8:不同时间、不同组织中工作性质类似的职务的总和是A.职称B.职业C.职级D.职位9:绩效考核中的强制分配法在确定优、中、劣各等级人数比例时遵循的是正态分布规律,即A.按“两头小,中间大”分布B.按“两头大”,“中间小”分布C.按“从小到大”分布D.按“从大到小”分布10:列属于基本的薪酬计量形式的是( )。
A.年薪制B.期股激励C.计时薪酬制D.期权激励11:师傅带徒弟这种开发方式的开发主体是( )。
A.师傅B.徒弟C.学校D.企业或单位12:具体而言,绩效辅导的过程主要包括两方面的工作A.绩效沟通与过程辅导B.绩效沟通与数据收集C.确定考核者与计划跟进D.发现优秀绩效与激励13:在组合工资制中,根据职工在全年工作中有突出贡献、成绩优异而决定的工资称为( )。
A.基础工资B.年功工资C.效益工资D.岗位工资14:根据企业文化的“三层次说”,员工的行为规范属于企业文化的A.外层物质文化B.中层制度文化C.内层精神文化D.表层行为文化15:企业文化的核心是A.企业形象B.企业价值观C.企业目标D.企业制度16:同一组织中不同职位的人所获薪酬与职位贡献成正比是指A.外部公平B.员工公平C.内部公平D.分配公平17:我国《劳动法》调整的劳动关系是指A.劳动者在社会劳动过程中形成的所有关系B.劳动者与所在单位在劳动过程中发生的关系C.劳动者在个体劳动中与他人发生的关系D.劳动者在家务劳动中发生的关系简答题18:简述劳动关系的基本内容。
行政主管岗位面试题及答案(经典版)
行政主管岗位面试题及答案1.请简要介绍一下您过去在行政主管岗位的工作经验和成就。
回答:过去我曾在一家大型制造企业担任行政主管,负责日常运营管理,协调部门间合作,优化流程等。
我成功推动了一项节能减排计划,实现了能源成本的显著降低。
2.您如何管理团队,确保员工高效工作?回答:我注重激励员工,制定明确的目标,并建立绩效评估机制,根据员工的优劣表现给予相应奖励或培训。
同时,我倾听员工的意见和需求,以便提供必要的支持和资源。
3.请分享您成功解决过的跨部门合作问题的经验。
回答:在以前的公司,我负责推动研发部门与生产部门之间的协作,以便更高效地交付产品。
通过定期会议和项目管理工具,我们成功地减少了交付时间,并提高了生产效率。
4.如何管理多个紧急任务,保证各项工作按时完成?回答:我善于优先级排序,确保紧急任务得到及时处理。
通过合理分配资源和制定详细计划,我能够应对多个紧急任务,并确保项目按时交付。
5.如何处理员工间的冲突和不和谐问题?回答:我倡导开放沟通和互相理解。
在冲突发生时,我会积极介入并与涉事员工单独谈话,了解问题根源,并促成双方达成共识。
6.如何确保公司政策和流程的合规性?回答:我会定期审查和更新公司政策,组织培训以确保员工理解并遵守规定。
同时,我建立监督机制,发现问题及时进行纠正。
7.请分享您成功提高员工满意度的经验。
回答:我鼓励员工参与公司决策,增设员工活动和奖励计划。
例如,我们组织团建活动,举办员工表彰仪式,这些都提高了员工满意度和忠诚度。
8.您在招聘中如何确保招聘到合适的人才?回答:在招聘中,我会明确岗位需求,制定综合评估体系,以考察候选人的技能、背景、适应能力等。
同时,我也会进行多轮面试和背景调查,确保选出最适合的人才。
9.如何应对紧急情况和危机?回答:面对紧急情况,我会立即启动应急计划,召集相关团队进行快速决策。
我过去曾经应对过一次供应链中断,我们通过紧急寻找替代供应商并采取补救措施,成功避免了生产中断。
行政主管面试种综合全
一、请写出企业常用的公文文种?(5分)答:(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)答:(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);人事人事档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。
公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
(15分)答:(考察组织及协调能力)策划方案由行政助理草拟。
1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,与领导协商确定。
其它,场地布置,会议中服务。
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(5分)答:(考察公文格式)关于国庆节放假的通知公司各部门:今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。
其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。
最后祝各部门人员节日快乐!二00六年九月二十八日五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)答:(考察对行业特性的理解)1、需要必要的加班与支持;2、主动性有别于其他行业;3、行政服务性较为突出;4、需要了解一些行业的知识;5、较强的语言表达艺术。
行政主管面试题目
行政主管一、岗位职责1、负责会议的安排及协调;2、负责公司档案整理、保存;图书、报刊管理;3、负责文件的起草、流转、行政车辆管理、对外协调工作等日常行政事务工作。
二、岗位要求1、熟练电脑操作,具备行政管理方面的业务知识;2、具备良好的沟通表达能力、组织协调能力、综合分析能力、文字表达能力三、面试题目(一)业务知识:(1)请拟一份关于国庆节放假的通知。
(2)请写出企业常用的公文文种?公司常用公文种类主要有:A、请示:请上级指示和批准,用“请示”。
B、报告:向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告”。
C、指示:对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”。
D、布告、公告、通告:对公众公布应当遵守或周知的事项,用“布告”;向国内外宣布重大事件,“用公告”;在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告”。
E、批复:答复请示事项,用“批复”。
F、通知:传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知”。
G、通报:表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报”。
H、决定、决议:对某些问题或者重大行动作出安排,用“决定”;经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”。
I、函:平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用“函”。
J、会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”。
(3)从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?A、办公费用B、车辆管理C、接待费用D、差旅管理E、通讯费用F、水电管理G、会议费用H、物业管理费(4)就一般的企业而言,如何进行档案的分类?2、考察沟通表达及组织协调能力(1)公司的上级主管于明天到公司考查参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政主管面试题目标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
行政主管
一、岗位职责
1、负责会议的安排及协调;
2、负责公司档案整理、保存;图书、报刊管理;
3、负责文件的起草、流转、行政车辆管理、对外协调工作等日常行政事务工作。
二、岗位要求
1、熟练电脑操作,具备行政管理方面的业务知识;
2、具备良好的沟通表达能力、组织协调能力、综合分析能力、?文字表达能力
三、面试题目
(一)业务知识:
(1)请拟一份关于国庆节放假的通知。
(2)请写出企业常用的公文文种?
公司常用公文种类主要有:
A、请示:请上级指示和批准,用“请示”。
B、报告:向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告”。
C、指示:对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”。
D、布告、公告、通告:对公众公布应当遵守或周知的事项,用“布告”;
向国内外宣布重大事件,“用公告”;在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告”。
E、批复:答复请示事项,用“批复”。
F、通知:传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知”。
G、通报:表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报”。
H、决定、决议:对某些问题或者重大行动作出安排,用“决定”;经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”。
I、函:平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用“函”。
J、会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”。
(3)从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
A、办公费用
B、车辆管理
C、接待费用
D、差旅管理
E、通讯费用
F、水电管理
G、会议费用
H、物业管理费
(4)就一般的企业而言,如何进行档案的分类?
2、考察沟通表达及组织协调能力
(1)公司的上级主管于明天到公司考查参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。