办公室值日管理制度
办公室值日细则
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办公室值日细则一、背景介绍办公室值日是指在工作场所中,轮流担任日常管理和维护工作的责任。
制定办公室值日细则能够确保办公环境的整洁、安全和有序,提高工作效率和员工满意度。
本文将详细介绍办公室值日的具体细则。
二、值日人员的安排1. 值日人员的轮换安排应在每一个月初确定,并通过公告或者邮件通知全体员工。
2. 值日人员的选择应公平合理,遵循轮流原则,确保每一个员工都有机会参预值日工作。
三、值日工作内容1. 办公室卫生清洁- 每天早晨开门前,值日人员需检查办公室卫生情况,确保地面、桌面、椅子等无杂物。
- 每周一、三、五负责清洁办公室地面、擦拭桌面、椅子和其他办公设备。
- 每天清理垃圾桶,保持办公室环境整洁。
- 定期消毒公共区域,如洗手间、会议室等。
2. 办公设备维护- 每天检查打印机、复印机、传真机等办公设备的工作状态,如有故障及时报修。
- 每周检查电脑和网络设备的运行情况,确保正常工作。
3. 办公用品管理- 每周检查办公用品的存货情况,及时补充不足的物品。
- 维护办公用品的存放秩序,确保易用和方便查找。
4. 会议室管理- 每天早晨检查会议室的卫生和设备运行情况,如有问题及时解决。
- 维护会议室的秩序,保持桌面整洁,会议设备摆放有序。
5. 办公室安全- 每天检查办公室的门窗是否关闭,确保安全。
- 定期检查消防设备、灭火器等安全设备的有效性和完整性。
- 提醒员工注意办公室安全,如不随意堆放物品、禁止使用危(wei)险电器等。
四、值日记录和评估1. 值日人员需在每天完成值日工作后,填写值日记录表,包括工作内容和完成情况。
2. 值日记录表应存档,以备查阅和评估。
3. 值日人员的表现将作为绩效考核的一部份,对于出色完成值日工作的员工,应赋予相应的奖励和认可。
五、违规处理1. 如果值日人员未能按时完成值日工作,应根据具体情况进行相应的扣分或者处罚。
2. 重复违规或者严重失职的员工,应进行相应的纪律处分,甚至可能影响其晋升和职业发展。
办公室值日细则
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办公室值日细则一、背景介绍办公室值日是为了保持办公环境的整洁和有序,提高工作效率,确保员工能够在一个舒适的工作环境中进行工作。
本文将详细介绍办公室值日的细则和要求。
二、值日周期1. 值日周期为一周,从周一开始至周日结束。
2. 值日人员按照轮流值日的原则进行安排,确保每个员工都有机会参与值日工作。
三、值日内容1. 早晨开门:值日人员需在上班时间开始前15分钟到达办公室,打开办公室的门锁,并确保门口的通道畅通。
2. 清洁办公桌:值日人员需清理自己的办公桌,包括整理文件、清除杂物、擦拭桌面等,确保办公桌的整洁。
3. 清洁公共区域:值日人员需清理公共区域,包括会议室、洗手间、茶水间等,清除垃圾、擦拭桌面、清洁卫生间等,确保公共区域的整洁和卫生。
4. 环境整理:值日人员需检查办公室的环境,包括窗户、地板、墙壁等,确保无损坏、无污渍,如有问题及时汇报给相关部门。
5. 垃圾处理:值日人员需负责垃圾的分类和处理,将可回收物和不可回收物分开,并将垃圾放入指定的垃圾桶中。
6. 办公用品管理:值日人员需检查办公用品的存量,如有不足或损坏的情况,及时向主管或相关部门反馈,确保办公用品的充足和正常使用。
四、值日要求1. 值日人员需按时到达办公室,不得迟到早退。
2. 值日人员需穿着整洁、得体的服装,保持良好的仪表形象。
3. 值日人员需认真负责地完成值日任务,不得懈怠,确保任务的质量和效果。
4. 值日人员需与其他同事保持良好的沟通和协作,如有问题及时沟通解决。
5. 值日人员需保持办公室内外的安全,如发现火灾、漏电等紧急情况,要立即报告相关部门或主管,并采取适当的紧急措施。
五、值日记录1. 值日人员需在每次值日结束后,填写值日记录表,记录自己的值日日期、值日内容和完成情况。
2. 值日记录表需交给主管或相关部门,以便对值日工作进行评估和反馈。
六、奖惩制度1. 对于认真负责完成值日任务的员工,可以给予表扬和奖励,如加分、奖金等。
2. 对于未能按时完成值日任务或质量不达标的员工,可以给予警告、扣分等处罚措施。
办公室值日细则
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办公室值日细则在办公室工作,每个员工都有责任参与值日工作,以确保办公室的秩序和整洁。
办公室值日细则是指规定员工轮流担任值日工作的具体要求和内容。
遵守办公室值日细则是每个员工的责任,也是维护良好工作环境的重要举措。
一、值日轮换制度1.1 每周一次值日:制定每周一次值日的轮换制度,确保每位员工都有机会参与值日工作。
1.2 值日名单:提前制定好值日名单,明确每位员工的值日日期,避免出现值日人员缺失或重复的情况。
1.3 值日调整:如有特殊情况需要调整值日,应提前通知相关人员并得到确认,确保值日工作的顺利进行。
二、值日内容和要求2.1 办公室清洁:值日人员需负责办公室的日常清洁工作,包括清理桌面、擦拭办公桌、椅子等。
2.2 设备维护:检查办公设备的正常运转情况,如打印机、复印机等,如有故障及时报修或处理。
2.3 办公用品管理:检查办公用品的库存情况,如有不足或损坏的情况需及时通知相关部门进行补充或更换。
三、值日记录和反馈3.1 值日记录:值日人员应及时记录完成的工作内容和存在的问题,以备查阅和总结。
3.2 值日反馈:值日结束后,应向主管汇报当天的工作情况和发现的问题,以便及时解决和改进。
3.3 值日总结:每月对值日工作进行总结,评估工作效果和存在的问题,提出改进建议并及时调整。
四、值日奖惩制度4.1 值日奖励:对认真负责完成值日工作的员工给予表扬和奖励,激励员工积极参与值日工作。
4.2 值日惩罚:对违反值日细则或不认真履行值日职责的员工进行批评和相应的惩罚,以规范员工行为。
4.3 奖惩公示:对值日奖惩情况进行公示,让员工了解奖惩标准和结果,增强员工的责任感和参与度。
五、值日心得分享和交流5.1 值日心得:值日结束后,值日人员应撰写值日心得体会,分享工作经验和感悟,促进员工之间的交流和学习。
5.2 经验交流:定期组织值日人员进行经验交流会议,分享值日工作中的问题和解决方案,提升值日工作的效率和质量。
5.3 意见建议:鼓励员工提出对值日细则的意见和建议,不断完善和优化值日制度,提高办公室管理水平和工作效率。
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办公室值日细则一、背景介绍办公室值日是为了保持办公环境的整洁、有序,提高工作效率,确保员工的舒适度和工作秩序而设立的制度。
本细则旨在规范办公室值日的具体要求和流程,确保每位员工能够准确理解和遵守相关规定。
二、值日轮换1. 值日轮换周期:每周一次,轮换周期为一个月。
2. 值日轮换顺序:按照员工姓名的拼音顺序进行轮换。
三、值日人员职责1. 清洁办公区域:- 每天早上到岗后,首先检查办公区域的整洁情况,包括桌面、地面、垃圾桶等。
- 清扫办公区域的地面,包括吸尘和拖地,确保地面干净整洁。
- 清理办公桌面,包括整理文件、清除垃圾、擦拭桌面等。
- 清理垃圾桶,包括及时更换垃圾袋、清空垃圾桶等。
- 定期擦拭办公区域的门窗、玻璃等。
2. 维护公共设施:- 检查办公区域的公共设施,如空调、灯光、电脑等是否正常运行。
- 及时反馈设施故障情况,如有需要,协助联系维修人员进行维修。
- 确保公共设施的正常使用,如电脑的登录、打印机的加纸等。
3. 维持办公秩序:- 监督员工遵守办公室规章制度,如不吸烟、不大声喧哗等。
- 协助解决员工间的纠纷和矛盾,保持良好的工作氛围。
- 提醒员工及时关闭电源、锁好门窗等安全措施。
四、值日记录1. 值日人员需要填写值日记录表,记录每天的值日情况,包括清洁情况、设施维护情况、办公秩序等。
2. 值日记录表由值日人员在当天完成,同时需要经过值日人员的主管确认。
3. 值日记录表的存档由行政部门负责,便于日后查询和统计。
五、奖惩措施1. 优秀值日人员:- 每月评选出表现优秀的值日人员,赋予表扬和奖励。
- 优秀值日人员的评选标准包括:工作态度端正、工作认真负责、办公室整洁有序等。
2. 不良值日人员:- 如发现值日人员故意疏忽职责、不认真履行职责等行为,将根据情节轻重赋予相应的处罚,包括口头警告、书面警告等。
- 严重违反值日细则的行为将会被纳入个人档案,对个人发展产生不利影响。
六、附则1. 值日人员应按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向主管请假并找到替代人员。
办公室值日制度
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办公室值日制度办公室值日制度是一种组织管理办公室日常工作的制度,旨在合理安排办公室各项工作任务,保证办公室的正常运转和工作效率。
下面将详细介绍办公室值日制度的内容和实施步骤。
一、制度目的办公室值日制度的目的是为了确保办公室的日常工作有序进行,提高工作效率,促进团队协作,保持办公室的整洁和秩序。
二、制度内容1. 值日范围:办公室全体成员都应参预值日,包括领导和员工。
2. 值日周期:可以根据实际情况制定值日周期,普通为一周或者一个月。
3. 值日职责:每位值日人员需履行以下职责:a. 早到办公室:值日人员应提前到达办公室,确保办公室在正常上班时间前已经开启。
b. 确认设施设备:值日人员需要检查办公室的设施设备是否正常运行,如电脑、打印机、传真机等,并及时报修或者更换。
c. 确认办公用品:值日人员需要检查办公室的办公用品是否充足,如纸张、笔、文件夹等,如有不足应及时采购。
d. 确认办公环境:值日人员需检查办公室的卫生情况,包括办公桌、地板、窗户等是否清洁,如有问题应及时清理。
e. 确认文件归档:值日人员需要检查文件的归档情况,确保文件按照规定的分类和标签进行存放,方便查找和使用。
f. 维护办公秩序:值日人员需确保办公室的秩序和安全,如及时清理垃圾、整理桌面、关闭电源等。
g. 协助其他工作:值日人员还需协助其他同事完成工作任务,如接待访客、接听电话等。
三、实施步骤1. 制定制度:办公室负责人应与全体成员共同制定办公室值日制度,并明确值日职责和周期。
2. 值日安排:根据制定的值日制度,办公室负责人应制定值日安排表,明确每位成员的值日日期和职责。
3. 值日培训:在实施制度之前,办公室负责人应对全体成员进行值日培训,介绍值日制度的内容和要求,并解答相关问题。
4. 实施监督:办公室负责人应定期检查和监督值日人员的执行情况,及时赋予表扬和指导。
5. 改进完善:根据实际情况,办公室负责人应定期评估和改进值日制度,以提高工作效率和员工满意度。
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办公室值日制度一、背景介绍办公室是一个组织内部重要的工作场所,为了保持办公环境的整洁、卫生和有序,提高工作效率,建立一套完善的办公室值日制度是必要的。
本文将详细介绍办公室值日制度的内容和要求。
二、制度内容1. 值日人员轮换:办公室值日工作由全体办公室员工轮流担任,每人负责一周值日工作。
2. 值日时间安排:值日时间为工作日,每周一至周五,具体值日人员名单将提前公布。
3. 值日工作内容:a. 办公室环境整洁:值日人员负责保持办公室的整洁和卫生,包括清理桌面、擦拭办公桌、椅子、门窗等。
b. 垃圾清理:值日人员负责清理办公室内的垃圾,将垃圾分类投放至指定的垃圾桶,并及时清空垃圾桶。
c. 文件整理:值日人员负责整理办公室内的文件,确保文件摆放有序,便于查找和使用。
d. 设备管理:值日人员负责检查办公设备的正常运行情况,如打印机、复印机、传真机等,如有故障及时报修。
e. 办公用品管理:值日人员负责检查办公用品的存放情况,如纸张、笔、订书机等,如有不足及时补充。
f. 办公室安全:值日人员负责检查办公室的安全情况,如门窗是否关闭、电器设备是否关闭等,确保办公室安全。
g. 其他工作:根据实际情况,值日人员还需完成其他与办公室管理相关的工作。
三、值日人员责任1. 完成值日工作:值日人员需按照制度要求认真、细致地完成值日工作,确保办公室的整洁和有序。
2. 及时反馈问题:值日人员发现办公室存在的问题,如设备故障、用品不足等,应及时向负责人或相关部门反馈,以便及时解决。
3. 维护办公秩序:值日人员需遵守办公室的规章制度,保持良好的工作态度和团队合作精神,维护办公室的正常秩序。
四、制度执行与监督1. 制度执行:办公室负责人将组织全体员工执行办公室值日制度,并定期进行检查和考核。
2. 监督与奖惩:对于未按照制度要求履行值日工作的人员,将进行相应的批评教育和纪律处分;对于表现优秀的值日人员,将给予适当的奖励和激励。
五、制度宣传与培训1. 制度宣传:办公室负责人将制度内容向全体员工进行宣传,确保大家理解和遵守。
2024年办公室值班制度(五篇)
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2024年办公室值班制度一、值班规定1、值班时间表:周一至周五,上午7:50-11:45,下午14:00-17:10。
2、值班调换程序:由办公室统一调度。
如个人有特殊情况需临时调整值班日期,须提前____天向办公室负责人申请,经同意后由办公室协调调整,并在值班记录本上注明变动情况。
3、值班职责:(1)值班人员应明确自己的值班时段,并确保交接班的顺畅。
上一班需及时通知下一班接任。
(2)值班学生干部必须按时到岗,并在值班日志中记录个人出勤。
值班负责人会不时对值班情况进行监督和检查。
(3)值班人员需保持办公室环境整洁,及时清理垃圾。
负责接收、整理和记录报纸、文件及信件,接待来访并做好记录,传达上级指示,协助各部门完成当天工作。
在结束值班前,需检查公共设施有无损坏或遗失,确保门窗关闭,切断电源,最后由值班人员完成值班记录并签名。
(4)《值班记录本》和《文件收发登记表》为专用记录工具,值班人员需注明值班日期、星期和人员。
详细记录每日活动、重要信件,重要信件需记录来电单位、大致内容及处理结果。
其他重要事件应灵活处理并详细记录。
如因记录不清导致工作延误或失误,将追究值班人员的责任。
(5)值班人员应保持专业形象,不得在办公室内大声喧哗或嬉戏,以维护学院学生工作系统的良好形象。
(6)未经允许,不得擅自翻阅其他部门或人员的文件和材料。
如因工作需要,须事先征得负责人同意。
(7)不得以非办公目的使用办公室电脑,因不当使用导致的电脑故障、资料丢失,值班人员需承担全部责任。
(8)对所有文件、资料要谨慎处理,未经许可不得泄露涉及隐私的信息。
在未经辅导员或研究生导师允许的情况下,不得随意丢弃资料。
如因疏忽导致资料损坏、丢失或泄露,需承担全部责任。
(9)离开时,确保窗户关闭、门锁好,关闭所有电器设备(如电脑、空调)。
如因未锁门导致办公室物品丢失,值班人员需承担一定责任。
(注:此规定适用于早班和晚班的值班人员,其他人员在短暂离开时只需关闭门即可)。
办公室值日规章制度5篇
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办公室值日规章制度5篇办公室值日规章制度篇1一、印鉴管理1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。
2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。
3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。
二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。
2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。
3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。
领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。
5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。
6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。
7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。
8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。
三、会务管理1、综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。
3、对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。
4、内部会议必须做到保密。
5、若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。
6、爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。
办公室卫生管理制度及值日表(五篇)
![办公室卫生管理制度及值日表(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3b259a3759fafab069dc5022aaea998fcc2240c5.png)
办公室卫生管理制度及值日表一、值日章程1、为营造一个干净舒适的学习环境,即日起针对学习区域做出值日安排。
2、个人值日时间为早上上课前及下午下课后及时清洁学习区域。
3、各种用具存放整齐有序,不要在室内随意丢弃纸屑等杂物。
4、各位同学按排列轮流值日,形成制度,坚持长久。
5、迟到或早退的同学将被排入当日值日生行列,负责区域由组长自行安排。
6、值日生未按要求完成当日清扫卫生任务时,按学校规章制度扣分,情节严重者给予严重警告并记录在学生档案中。
7、教室整体卫生不合格时,当日负责值日组长负全部责任。
三、值日范围1、教室。
要求注意地面清扫,死角的清洁、窗台擦拭干净。
2、黑板、课桌椅、一台饮水机等保持无灰尘。
3、各人课桌椅由个人自行负责整理。
4、当天值日生下课时要负责关好门窗、关掉电灯或由最后离开的同学执行。
以上规定即日起生效,请各位同学配合执行。
办公室卫生管理制度及值日表(二)办公室卫生管理制度1. 概述办公室是员工工作的场所,卫生管理对于创造良好的工作环境和提高员工的工作效率至关重要。
制定科学合理的办公室卫生管理制度可以保证办公室的清洁和卫生,并规范员工的日常行为。
2. 负责人和职责分工为了保证卫生管理的顺利进行,需要指定专门的负责人和明确各人的职责分工。
负责人主要负责卫生管理的组织策划、卫生设备的采购和维护、卫生检查、员工培训等工作;其他员工则负责日常卫生工作的执行和协助负责人做好管理工作。
3. 办公室布局和设计办公室布局和设计应以卫生、清洁、舒适为原则。
办公桌、椅子、文件柜等设备应摆放整齐,并定期清洁和擦拭。
尽量避免摆放过多杂物,保持通风良好,避免灰尘和异味的滋生。
4. 办公室卫生设备和物品的管理办公室应配备必要的卫生设备,如垃圾桶、清洁工具、洗手液、纸巾等,并定期检查和更换。
使用过的卫生设备和物品应及时清理和消毒,以保证卫生环境的良好。
5. 办公室卫生清洁工作办公室应定期进行卫生清洁工作,包括地面清洁、桌面擦拭、窗户清洁等。
2023年办公室值日管理制度精选5篇
![2023年办公室值日管理制度精选5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/9f0a3cc5541810a6f524ccbff121dd36a32dc465.png)
2023年办公室值日管理制度精选5篇办公室值日管理制度【精选5篇】办公室值日管理制度2023精选篇11、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在考勤表上签到。
有事提前请假,填写员工请假单,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。
每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
办公室值日表及管理制度
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办公室值日表及管理制度一、办公室值日表办公室值日表是为了有效管理办公室日常事务而制定的一种工作安排表。
通过值日表,可以明确每个人的值日时间和职责,确保办公室的正常运转。
以下是办公室值日表的具体内容:1.值日周期:办公室值日表一般按照一个月为一个周期来安排,每天都会有一个人负责值日工作。
2.人员安排:根据办公室的人员情况和工作需求,将所有人员进行合理的分组,并按照一定的顺序轮流值日。
3.职责分工:每个值日人员需要完成的具体工作内容在值日表中有明确说明,包括但不限于以下任务:–接待来访者:负责迎接来访者,引导他们到指定位置,并提供必要的服务。
–维护办公区域卫生:保持办公区域的整洁和卫生,每天进行一次或多次的清理工作。
–管理办公用品库存:负责库存的管理和补充办公用品,确保大家工作的顺利进行。
–协助安排会议:协助其他同事安排会议,包括预定会议室、发送会议邀请等。
–处理文件和邮件:负责收发文件和邮件,并进行必要的整理和分发工作。
二、办公室值日管理制度办公室值日管理制度是为了规范和管理办公室值日工作,保障工作的有序进行。
以下是办公室值日管理制度的内容:1.制定与调整:办公室值日管理制度应由办公室负责人或管理人员制定,并在有需要时进行调整和优化。
2.详细说明:值日管理制度应明确规定每个值日人员的具体工作内容和职责,并对各项任务进行详细说明,确保工作的标准化和一致性。
3.培训和指导:新员工入职时,办公室应向其介绍值日管理制度,并对值日工作进行培训和指导,使其能够快速适应和胜任。
4.记录和考核:办公室可以建立值日工作的记录和考核机制,对值日人员的工作情况进行评估,并根据评估结果进行激励或调整。
5.问题处理:如果在值日工作中出现问题,相关人员应及时汇报并协商解决,确保问题能够得到妥善处理。
6.反馈机制:办公室应建立与值日工作相关的反馈机制,倾听员工的意见和建议,并及时采取措施改进工作流程和工作环境。
7.宣传和推广:为了确保办公室值日管理制度的贯彻执行,办公室可以通过各种途径进行宣传和推广,提高员工的认同感和遵守度。
办公室值日制度
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办公室值日制度一、背景介绍办公室值日制度是为了有效管理和组织办公室日常工作而设立的一种制度。
通过轮流值日的方式,确保办公室的各项工作有序进行,提高工作效率和团队协作能力。
本文将详细介绍办公室值日制度的内容、流程和实施方法。
二、制度内容1. 值日范围:办公室值日制度适合于所有办公室成员,包括管理人员和普通员工。
2. 值日周期:根据办公室人数和工作量的不同,可以设定不同的值日周期,普通可为一周或者一个月。
3. 值日职责:值日人员需要负责办公室的各项工作,包括但不限于接待来访者、电话接听、文件整理、会议安排等。
4. 值日时间:根据办公室的工作时间安排,确定每天的值日时间段,普通为上午、下午或者全天。
5. 值日轮换:根据制度规定,值日人员应按照轮换顺序挨次担任,确保每一个人都有机会参预值日工作。
三、流程及实施方法1. 值日安排:由办公室主管或者人力资源部门负责制定值日安排表,并及时通知各位员工。
安排表应包含值日人员的姓名、值日日期和值日职责等信息。
2. 值日交接:前一位值日人员在值日结束前,需与下一位值日人员进行交接,详细说明当天的工作情况、特殊事项和需要注意的事项。
3. 值日工作:值日人员按照制度要求,认真履行值日职责。
接待来访者时,要友好热情,提供所需的匡助和信息;接听电话时,要礼貌专业,及时记录信息并转达给相关人员;整理文件时,要保持文件的秩序和安全,确保文件的及时归档和取用;安排会议时,要提前准备好会议室、设备和资料,并及时通知参会人员等。
4. 值日记录:值日人员应及时记录当天的工作情况和遇到的问题,并在交接时向下一位值日人员进行说明。
这有助于后续工作的顺利进行和问题的及时解决。
5. 值日评估:定期对办公室值日制度进行评估,采集员工的意见和建议,及时调整和改进制度,以提高工作效率和员工满意度。
四、制度效益1. 提高工作效率:通过值日制度,合理分配工作任务,确保办公室的各项工作有序进行,避免因工作重叠或者遗漏而导致的效率低下。
办公室值日制度(精选4篇)
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办公室值日制度办公室值日制度(精选4篇)办公室值日制度篇1一目的为规范公司办公区域环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作环境,特制订本规定。
二适用范围本规定适用于办公区及周边区域卫生值日的管理。
三工作职责各部门值日人员保持各部门办公区及周边区域的环境卫生管理人员负责检查各部门值日执行情况四工作规定1 值日人员需在当天8点20之前到岗,对部门办公区域进行简单规整,包括:所有人员办公桌的简单整理、垃圾箱的检查清理、办公室的开窗通风、保证可视范围内没有垃圾;保证所有门窗桌面办公设备上无灰尘。
2 值日人员需检查会议室的卫生,清理会议室内垃圾桶、烟灰缸,保证会议室环境的整洁。
3 外出时找人替代并安排好工作,无人值班对当日值班人员各罚10元。
4 离开公司前关闭所有照明设施,空调、电脑、打印机、饮水机等设备电源;为公司移动电话充电。
5 值日人员需在当日下班时清理办公室及卫生间的垃圾桶、烟灰缸,保证办公室的整洁,将会议室、办公区走道等地面拖干净。
6开启110报警系统,锁门。
7 管理人员负责抽查值日情况,发现问题,及时通知值班人员。
五值日表办公室卫生检查标准1、地面扫清拖净,无纸屑、碎末、等废弃物,无积水,不留任何死角。
2、门、玻璃、走廊扶手、墙面墙角、洗手池擦拭干净,保证洁净明亮,无灰尘、蛛网及污渍。
3、办公区内桌椅、电脑、打印机、电话、会议桌、饮水机等设备设施擦拭干净,无灰尘,无污渍,饮水机水槽无积水及水垢。
4、工作区电脑键盘鼠标保证在一条直线上,座椅一一对应,保证整齐划一。
5、办公区内烟灰缸、垃圾篓需清理干净,垃圾达到3/2时及时更换新垃圾袋。
6、扫把、抹布、拖把、桶等卫生用品使用完后需清理干净,并摆放整齐有序。
7、盆栽内无杂物并清理盆底周边,并保持植物叶面干净无灰尘。
8、办公区计算机桌面整洁,不能摆放笔和本子以外物品;员工离开时桌面不能留任何私人物品,座椅要归还原位摆放整齐。
办公室值日制度篇2办公室是管理学院学生会工作的主要场所,为使办公室值日工作井然有序,能真正及时解决和处理问题,现对办公室值日工作作如下规定:1) 团结友爱,言行文明,互助帮助,微笑服务,注意仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心进入办公室,不得从事与学生会事务无关的活动;2) 保持办公室整洁美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾;3) 不得在办公室内大声喧闹,不得从事打牌、下棋等娱乐活动;4) 办公室的一切财物归管理学院学生会所有,要爱护公共财物,不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产,不能擅自拿走办公用品;5) 值日人员职责:1. 按时值日,须佩带工作证,请使用普通话;2. 打扫卫生,保持办公室整洁;3. 主动热情接待来访者,做好来访登记表的纪录,协调各方面工作;4. 遇到突发事件不能处理时,应及时请示部长或主席团;5. 收集和分类保存好上交的文件资料,并做好相关的登记;6. 值班人员不得无故缺席、迟到或早退。
办公室卫生值日制度(5篇)
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办公室卫生值日制度1、值日教师负责本办公室当天的保洁工作。
2、值日教师上、下午上班后半小时做好卫生打扫工作,放学离开办公室时,负责切断电源、关好门窗,做好安全工作。
3、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。
室内无蜘蛛网。
4、室内不许存放垃圾,及时把垃圾倒入室外垃圾桶。
5、各位教师自已的办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
6、办公室工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。
7、值日教师必须做到每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。
8、本室人员有义务提醒外来人员:不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物办公室卫生值日制度(2)是一种组织和管理办公室卫生的制度,通过轮流负责卫生值日的方式来保持办公室的整洁和卫生。
具体实施细则可以包括以下内容:1. 人员轮换:确定办公室内所有员工的轮换次序,确保每个员工都有机会参与卫生值日。
2. 值日时间:确定每次值日的时间安排,可以是每天、每周或每月一次,根据办公室的具体情况来决定。
3. 责任分工:确定每个值日人员所负责的具体工作内容,包括清理桌面、擦拭地面、清洁卫生间等。
4. 清洁用品:提供必要的清洁用品,如清洁剂、拖把、抹布、垃圾袋等,确保员工可以进行有效的清洁工作。
5. 检查和评估:设立相应的检查机制,对值日人员的工作进行检查和评估,及时发现问题并加以解决。
6. 奖惩机制:建立奖惩机制,对认真履行职责的员工进行表扬和奖励,对不按时完成或未能达到要求的员工进行批评和警告。
通过实施办公室卫生值日制度,可以促进员工的卫生意识,提高办公室的整洁度和卫生水平,营造一个良好的工作环境,提高工作效率和员工的工作满意度。
办公室卫生值日制度(3)是一种常见的管理制度,旨在保持办公环境的整洁、卫生和舒适。
本文将详细介绍办公室卫生值日制度的内容和原则,并探讨它的重要性和执行方法。
办公室值日细则
![办公室值日细则](https://img.taocdn.com/s3/m/43b6e55c876fb84ae45c3b3567ec102de3bddf5f.png)
办公室值日细则在办公室中,每个员工都有可能被安排进行值日工作。
办公室值日细则是为了确保办公室的日常运转顺利,保持办公环境整洁和安全。
以下是办公室值日细则的具体内容:一、值日轮换制度1.1 每个员工按照轮换制度被安排进行值日工作,确保每个员工都有机会参与值日工作。
1.2 值日轮换制度应当公平合理,避免出现某些员工频繁值日而其他员工很少值日的情况。
1.3 值日轮换制度应当事先制定好值日表,明确每个员工的值日时间和内容。
二、值日内容2.1 值日员工应当在办公室开门营业时间内到岗,并按照规定的时间进行值日工作。
2.2 值日员工应当保持办公室环境整洁,包括办公桌、椅子、地面、垃圾桶等的清洁卫生。
2.3 值日员工应当检查办公室设备的正常运转情况,如打印机、复印机、电脑等设备是否正常使用。
三、值日记录3.1 每次值日工作结束后,值日员工应当填写值日记录表,记录当天的值日情况,包括清洁情况、设备运转情况等。
3.2 值日记录表应当由值日员工和主管领导签字确认,确保值日工作的真实性和准确性。
3.3 值日记录表应当保存在办公室内,供其他员工查阅,以便了解办公室的日常运转情况。
四、值日奖惩制度4.1 对于认真负责完成值日工作的员工,可以给予表扬奖励,如奖金、表彰证书等。
4.2 对于擅自缺席或者值日工作不认真负责的员工,应当给予批评教育,并视情况进行处罚。
4.3 值日奖惩制度应当公平公正,避免出现任意扣罚或者偏袒的情况。
五、值日守则5.1 值日员工应当遵守办公室的各项规章制度,不得违规操作或者私自调整值日内容。
5.2 值日员工应当积极主动完成值日工作,保持办公室的整洁和安全。
5.3 值日员工应当与其他员工保持良好的沟通和协作,共同维护办公室的良好环境。
总结:办公室值日细则是办公室管理的重要一环,通过制定明确的值日轮换制度、值日内容、值日记录、值日奖惩制度和值日守则,可以有效提高办公室的管理效率和员工的责任意识,维护办公室的整洁和安全。
办公室值日制度
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办公室值日制度办公室值日制度是一种管理办公室日常运作的方式,通过轮流值日的方式,确保办公室的各项工作有序进行,并提高工作效率和团队合作精神。
本文将详细介绍办公室值日制度的具体内容和实施步骤。
一、制度目的和意义办公室值日制度的目的是为了提高办公室的工作效率和管理水平,确保各项工作有序进行。
通过值日制度,可以使每个员工都参与到办公室的管理中来,增强团队合作和责任心,提高工作效率和工作质量。
二、制度内容1. 值日范围:所有办公室员工都需参与值日,包括正式员工和实习生等。
2. 值日周期:根据办公室的具体情况,可以设定每周、每两周或每月值日一次。
3. 值日职责:值日期间,值日人员需要负责以下职责:a. 早到办公室,确保办公室的正常开门时间。
b. 检查办公室的卫生情况,保持办公环境整洁。
c. 检查办公设备的正常运行情况,如打印机、复印机、电脑等。
d. 检查办公用品的储备情况,如纸张、墨盒、文件夹等。
e. 协助处理办公室日常事务,如接待来访者、接听电话等。
f. 协助解决办公室内部的问题和纠纷。
g. 提供必要的支持和协助给其他同事。
三、制度实施步骤1. 制定制度:由办公室主管或管理团队制定办公室值日制度,并明确制度的目的和内容。
2. 通知员工:将制度内容以书面形式通知所有员工,并进行解释说明,确保员工理解和接受该制度。
3. 值日轮次安排:根据办公室的人数和工作量,制定值日轮次安排表,确保每个员工都有机会参与值日。
4. 值日职责培训:对新员工和实习生等进行值日职责的培训,确保他们理解和掌握值日的具体职责。
5. 值日记录和评估:设立值日记录表,记录每个员工的值日情况,包括到岗时间、完成任务情况等,以便后续评估和奖励。
6. 定期评估和改进:定期对办公室值日制度进行评估,收集员工的意见和建议,根据实际情况进行改进和优化。
四、制度执行和监督1. 主管责任:办公室主管需对值日制度的执行负责,并监督员工的值日情况和工作质量。
办公室值日表及管理制度
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办公室值日表及管理制度一、引言办公室是企业运转的核心,是所有员工共同工作的场所。
一个高效的办公室管理制度能够提高员工的工作效率,协调员工之间的工作关系,保持办公室的良好秩序。
而办公室值日制度作为办公室管理的重要组成部分,起着管理、监督、协调等重要作用。
下面我们就来详细介绍办公室值日表及管理制度。
二、办公室值日表的制定1. 制定办公室值日制度前,需要考虑以下因素:(1)办公室的规模:办公室的规模大小会直接影响值日人员数量的确定,规模较大的办公室可能需要多名值日人员来完成各项工作。
(2)值日周期:一般而言,办公室的值日周期可以按周或按月划分,不同的周期会对值日人员的工作内容和频率产生不同的影响。
(3)值日人员轮换方式:值日人员的轮换方式可以按照固定的顺序轮换,也可以根据员工的工作性质和需求灵活调整。
2. 制定办公室值日表的具体步骤:(1)明确值日人员的职责和任务:值日人员需要负责办公室的日常管理和维护,包括环境整洁、设备维护、文件整理等工作。
(2)确定值日周期和轮换方式:根据办公室的实际情况确定值日周期和轮换方式,以保证每个员工都有机会参与值日工作。
(3)制定值日表:根据员工的具体情况和工作安排,制定值日表并及时通知值日人员,确保每个人能够按时完成值日任务。
(4)监督和评估:定期对值日人员的工作进行监督和评估,及时发现问题并及时解决,确保办公室的正常运转。
三、办公室值日制度的管理1. 值日人员的监督:(1)指定一名负责人负责监督值日人员的工作,负责人需要及时了解值日人员的工作情况,发现问题时及时指导和纠正。
(2)定期开展值日人员的工作评估,根据评估结果对值日人员进行奖惩,激励优秀员工,促进员工的积极性。
2. 值日人员的工作内容:(1)保持办公室环境整洁,定期进行卫生清洁工作,确保办公室的卫生条件良好。
(2)维护办公设备的正常使用,及时发现并报修设备故障,确保设备的正常运转。
(3)对办公室的文件进行整理和归档,协助管理人员对文件进行分类和存储,提高工作效率。
办公室值日细则
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办公室值日细则一、背景介绍办公室值日是为了保持办公环境的整洁和有序,提高办公效率而设立的一项管理制度。
值日制度可以让每位员工都参与到办公室的日常维护中,共同营造一个良好的工作氛围。
二、值日轮换1. 值日轮换周期:每周一次。
2. 值日人员安排:根据办公室人员数量,制定值日轮换表,确保每位员工都有机会参与值日工作。
3. 值日人员通知:由行政人员提前通知当周值日人员,确保其了解值日的具体时间和责任。
三、值日职责1. 办公室门禁管理:- 在工作时间内,负责监控办公室的门禁系统,确保只有经过授权的人员进入。
- 协助新员工办理门禁卡的注册和注销手续。
2. 办公用品管理:- 检查各办公区域的办公用品储备情况,如纸张、笔、文件夹等,并及时补充。
- 负责办公用品的领用登记和发放,确保合理使用。
3. 办公区域清洁:- 每天早晨和下午结束工作时,负责清理各办公区域的垃圾桶,保持办公环境整洁。
- 定期擦拭办公桌、椅子、电脑等办公设备,保持干净卫生。
4. 会议室管理:- 负责会议室的预约管理,确保会议室的有效利用。
- 维护会议室的整洁和设备的正常运行,如投影仪、音响等。
5. 办公设备维护:- 定期检查办公设备的工作状态,如打印机、复印机、传真机等,确保正常运行。
- 如发现故障,及时联系维修人员进行处理,并及时通知相关人员。
6. 办公区域安全:- 注意办公区域的安全问题,如电源插座使用、电器设备的安全使用等。
- 如发现安全隐患,及时上报并采取相应措施,确保员工的人身安全。
四、值日记录和评估1. 值日记录:- 值日人员需在值日期间认真记录值日工作的情况,包括遇到的问题、解决方案等。
- 值日记录应详细、准确,便于后续工作的跟进和改进。
2. 值日评估:- 每周结束后,由行政人员对值日工作进行评估,包括完成情况、工作质量等方面。
- 根据评估结果,对值日人员进行表扬或指导,以提高值日工作的效果。
五、违规处理1. 对于未按时完成值日工作的员工,行政人员将进行相应的警告和批评教育。
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办公室值日管理制度
一、公司是员工工作的重要场所,为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室值日制度。
二、从本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度规定运行,组织健全、任务明确、责任到人、切实落实制度规定的各个事项,从而推动公司卫生管理的规范化。
三、值日人员职责及范围如下
1. 值日时间:要求提前5分钟到岗,值日时间可以延长到8:30,再开始工作。
2.区域划分
2.1总经理办公室由采供部张燕和行政部李娇娜负责;
2.2各办公区域内的卫生由各办公室负责人自行安排;
2.3会议区及走廊窗台、壁柜卫生由公司所有员共同负责,由行政部拟定值日表,按排列顺序轮流值日,责任到人;
3.环境卫生要求
每个员工应自觉维护、保持办公环境的卫生清洁,办公用品与座椅摆放整齐,用后放回原处,做到人离桌净,环境恢复原状;
3.1各办公室保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土、无死角、玻璃清洁、透明;
3.2保持办公桌面、打印机、饮水机、茶水台、画框、书架、挂件及其他装饰品表面干净整洁;
3.3保持文件、工具清洁、摆放整齐;
3.4垃圾篓及时清理,做到不隔夜;
3.5待来宾走后即刻清理杂物,保持整洁;
4.值日人员负责所属区域内当天的保洁工作;
5.安全要求做好防火防盗工作,下班后负责关好门、窗并切断电源;
6.坚持做到每日一小扫,每周一大扫。
五、若当天值日人员因事不能完成值日工作,应提前向行政部进行申请,并主动找同事协商,待同事同意后
进行调换。
若自主调换失败,出现问题由当值人员负责。
如不做值日的同事将“被”捐献10元RMB,被捐款将奖励给其他做值日的同事。
六、行政部随时会对每天的值日情况进行检查,检查时会给所有人一次机会,在第一次出现问题时,仅给予口头提醒。
如提醒后还不符合要求者,将罚款5元以示惩戒。
当事人、负责人、所属卫生区人员负有连带责任,处罚相同。
七、以上制度各部门人员严格遵守,由大家共同监督,即日起生效,请大家配合执行,营造一个良好的办公环境!
八、附表《值日表》
值日表
日期值日人员值日区域
星期一丁莉丽、李朝霞
星期二高翔、石亚欣
会议室、走廊
星期三胡愈、郭春林
星期四李莉、闫亚娟
星期五全体员工会议室、走廊、各自办公室周一至周五张燕、李娇娜总经理办公室。