人事管理系统使用常见问题指南

人事管理系统使用常见问题指南

1．浏览器的选择：

人事管理系统是一种基于B/S架构的系统，这一类的系统是利用浏览器，通过访问系统服务器的网络地址来进行登陆使用，这样更有利于用户的远程及异地办公，也为大家的使用和普及，带来了方便。

该系统是针对于绝大部分用户使用的WINDOWS自带IE浏览器进行开发的，因此，在选择浏览器的时候，最好是选择IE浏览器，而尽量不选择其他的例如：Maxthon遨游，MY IE，腾讯TT等这类浏览器，以避免在使用中出现问题。另外，要保证系统没有安装任何插件，如果有，建议用清理工具，如360卫士等进行处理。

2．IE浏览器常见问题

通常在我们使用IE浏览器前，有必要对浏览器进行一些设置。

A.对Active X控件的安全设置：

点击IE浏览器的工具——Internet选项，（如下图）

图1

出现如图网页对话框，选择安全选项卡（如下图）

图2

点击上图自定义级别，进入安全设置窗口，对Active X控件和插件的设置进行修改，首先是Active X控件自动提示的项，请选择启用，其次是下载未签名的Active X控件的项，请选择提示，其它的项可以不进行修改。如下图

图 3

图 4

图5

B.添加可信任站点

在图2中，选择“受信任的站点”，点击“站点”按钮，输入，将其添加到可信任站点列表中，注意去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）(S)”前面的勾，如下图：

图 6

确定保存设置。

C.下载安装

做好以上的设置后，重新打开浏览器窗口，输入网址：/hrmis.htm，登录时系统会提示下载安装软件，如下图：

图 7

点击安装，并按提示操作。安装完毕完自动进入人事系统。

C. 登陆名及密码是否记录保存及清除问题

在第一次登陆系统的时候，有时IE会提示是否保存记录密码，当点击了记录后，以后每次登陆将会自动覆盖上密码，这可能会影响用户的安全性问题，怎样清除掉记录，并不保存呢？同样在图2的界面里点击内容选项卡——自动完成

图 8

在上图的自动设置完成里将“提示我保存密码”取消掉钩，并选择“清除密码”后点确定即可。

C. 同样的在图2界面，选择最后一个高级选项卡，下拉滚动条，将两个“禁用脚本调试”打钩，一般默认都是已选择的。

图 9

3、人事管理系统使用说明：

（1）普通员工：

“用户名称”和“初始密码”均为10位的教职工号（即校园卡上的编号），“角色”选择“个人自助”，登录之后，请在页面的顶部（窗口标题下方）右击鼠标选择修改密码，此密码将作为教职工单点登录系统的用户密码。

查询个人基本资料以及职称、学历、考核等变动信息：登录后请点击“HR平台”“人事资料管理”“人员基本信息”或“显示人员附表”学历附表考核附表专业技术附表管理岗位附表。

查询工资发放情况：登录后请点击“HR平台”“薪酬管理”“薪酬发放”“薪酬体系”（在编人员薪酬、非在编人员薪酬、流动人员）“月数”“次数”“刷新”

需要导出个人信息为EXCEL表格时：点击“工具”导出人员基本信息或导出工资基本信息选择“》”键确定保存。

（2）中层干部：

有两种登录方式，第一种方式同普通员工一样，以中层干部本人的教职工号进行登录，登录后只能查询中层干部本人的个人信息，第二种方式是以部门管理者的身份登录的，可以

查询本处（系）的所有员工的基本信息，成功登录后的查询方法同第一种一样，第二种的登录方法如下：“用户名称”已被固定为如下（院办领导、党办领导、人事处领导、财务处领导、科研处领导、教务处领导、学生工作处领导、图书馆领导、总务处领导、工会领导、技能培训处领导、应用外语系领导、计算机系领导、工商管理系领导、机电工程系领导、实训中心领导），请各处（系）的中层干部选择本部门的“用户名称”，“初始密码”为空，“角色”选择“操作者”，登录之后，请在页面的顶部（窗口标题下方）右击鼠标选择修改密码，或者点击窗口右下方的“修改密码”进行修改，此密码将作为各处（系）领导登录系统的用户密码。