各类文件资料字体及间距要求
规章制度章节字体要求
规章制度章节字体要求第一节总则为规范文件、资料、宣传品等文稿的字体要求，保证文档的整体统一和美观，特制定本规定。
第二节字体要求1. 一般正文字体要求为宋体，字号为小四号。
2. 突出重点内容可使用黑体，字号为小四号。
标题可使用黑体，字号为小三号。
3. 特殊情况下，可以使用其他字体，但需统一并经主管部门批准。
4. 行距设置为1.5倍行距，段前段后设置为0.5行。
5. 如有特殊要求，需在文稿中明确说明，经主管部门审批后方可执行。
6. 文件、资料、宣传品等文稿一律使用打印机打印，不得手写涂改。
第三节印刷要求1. 印刷品字体要求与文稿字体要求一致。
2. 印刷品颜色要求一致，特殊情况下需经主管部门批准。
3. 印刷品排版整齐，不得出现错位、重叠等问题。
第四节网页字体要求1. 网页字体要求为宋体，字号为12px。
2. 网页字体颜色要求为黑色，背景颜色要求为白色。
3. 网页字体与背景颜色搭配要合理，避免造成阅读困难。
4. 如有特殊情况需要使用其他字体或颜色，需经主管部门批准。
第五节其他要求1. 文稿、印刷品、网页等一律不得出现错误、错别字等问题。
2. 保密文件的字体要求为宋体，字号为小五号，不得使用特殊字体。
3. 如有文字展示在屏幕上的情况，需注意字体大小适中，避免造成视觉疲劳。
4. 对于特殊人群（如老年人、儿童）的文稿，需采用大字体，保证易读性。
第六节执行和监管1. 各部门要严格执行本规定，保证文稿、印刷品、网页等的字体要求统一。
2. 主管部门负责对各部门的执行情况进行监督和检查，对违反规定的单位进行纠正和处罚。
总结：本章节规定了文稿、印刷品、网页等各类文字的字体要求，包括一般字体、特殊字体、印刷字体、网页字体等方面的规定，以保证文档的整体统一和美观，提升信息传达效果。
各部门应严格执行本规定，合理利用各类字体，使得文字展示更加清晰、准确、易读。
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面：
1. 公文标题，一般用二号小标宋字体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列。
2. 主送机关，位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。
主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前，本机关职能部门在后。
其次按照党政军群排列。
3. 公文正文，行距一般固定值28磅，字距无要求，字号一般用三号（也可以用小三或者四号）正文中层次：第一层用“一”黑体，第二层用“（一）”楷体，第三层用“1.”仿宋，第四层用“（1）”仿宋。
4. 附件说明，正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。
附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。
5. 发文机关署名、成文日期、印章，发文机关用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日）。
以上信息仅供参考，建议查阅公文格式标准，或者咨询公文写作人员，获取更准确的信息。
《政府公文字体要求及格式》
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体：政府公文应使用标准的宋体或仿宋体，字号为小四号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
2. 字体：政府公文应使用标准的黑体或楷体，字号为二号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
3. 段落间距：政府公文段落间距应设置为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
4. 页边距：政府公文页面应设置上下左右各2.5厘米的页边距。
二、格式要求1. 页眉页脚：政府公文应设置页眉和页脚。
页眉居中，可放置公文或单位名称等信息；页脚居中，可放置页码等信息。
2. 格式：政府公文应居中，字体为黑体或楷体，字号为二号。
与之间应空一行。
3. 格式：政府公文应左对齐，段落间距为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
内容应简洁明了，条理清晰。
4. 签字盖章：政府公文末尾应留有足够的空间供领导签字盖章。
签字盖章应位于下方，右对齐。
5. 附件格式：政府公文如有附件，应在下方注明“附件：”字样，并逐项列出附件名称。
附件内容应与内容紧密相关。
6. 页码格式：政府公文页码应位于页面底端，居中，使用阿拉伯数字，如“1”、“2”、“3”等。
7. 公文编号：政府公文应按照单位内部规定的编号方式进行编号，如“〔2023〕1号”。
编号应位于公文下方，居中。
8. 公文政府公文应简洁明了，能够准确概括公文内容。
过长时，可使用副进行补充说明。
9. 公文文号：政府公文文号应按照单位内部规定的文号格式进行编写，如“〔2023〕政发字第1号”。
文号应位于公文下方，居中。
10. 公文发布日期：政府公文发布日期应使用阿拉伯数字，如“2023年1月1日”。
发布日期应位于公文文号下方，居中。
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体：政府公文应使用标准的宋体或仿宋体，字号为小四号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
2. 字体：政府公文应使用标准的黑体或楷体，字号为二号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
3. 段落间距：政府公文段落间距应设置为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
文件材料等格式要求
文件、材料等格式要求
1.行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字。
页边距：上37mm，下35mm,左28mm，右26mm;行距：固定值28磅。
特定情况可以作适当调整。
2.发文字号
发文字号年份用六角括号“〔〕”括入；发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽红色分隔线（发文字号与分隔线距离4mm）。
3.标题
标题一般由发文机关名称、公文主题和文种组成，用二号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，不能把一个词或词组分为两行，排列应当使用梯形或菱形，标题中一般不用除书名号以外的标点符号。
4.正文
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋字，编排于主送机关名称下一行，每自然段左空二字，回行顶格。
数字、年份不能回行，单字不能独立成行。
正文中的结构层次序数应准确把握和使用，即：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
一般第一层用黑体字，第二层用楷体字（加粗）、第三层和第四层用仿宋体字（加粗）标注。
5.附件
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
６.页码
一般用４号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm。
单页码居右空１字，双页码居左空１字。
正规文件材料排版字体统一格式要求
正规文件材料排版字体统一格式要求第一篇：正规文件材料排版字体统一格式要求正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张 A4型纸。
（二）排版规格 1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是.不是，也不是、)然后回行。
其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
各类上交材料的排版格式及要求
各类上交材料的排版格式及要求
一、文档类型
文字材料统一使用WORD文档，文档标题与正文之间需空一行，段首空两格。
标题为二号小标宋或二号宋体加粗，正文为三号仿宋_GB2312
二、用纸格式
用纸：A4
装订线：左侧
页码位置：下居中
页码格式：- X -
页边距：上、下、左、右分别2.1-3.7厘米之间
三、字体、字号
文档标题：二号小标宋（或二号宋体加粗）
一级标题：三号宋体加粗（或三号黑体）
二级标题：三号仿宋_GB2312加粗
正文：三、小三、仿宋(正式文件、通知要求是三号仿宋)
四、行距
固定值24-28磅之间（正式文件要28磅）
五、字距
默认
六、打印
所有文档均双面打印。
七、标题序码
一级标题序码：一、二、三、……序码后面用顿号不用圆点
二级标题序码：㈠㈡㈢……序码后面不用顿号也不用圆点
三级标题序码：1. 2. 3.……阿拉伯数字后面用圆点不用顿号
四级标题序码：⑴⑵⑶……序码后面不用顿号也不用圆点
五级标题序码：①②③……序码后面不用顿号也不用圆点。
日常行文格式要求
关于的通知一、页面设置的要求上边距为2.4cm，下边距为2.2cm，左右边距同为2.8cm。
二、正式行文的格式要求（一）标题要求：标题用2号宋体，加粗、居中。
（二）正文要求：1.正文的基本字形。
采用3号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值26磅。
2.正文中的表格。
以word形式，4号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值19磅，财务报表除外。
（三）正文层级要求：1.一级标题用3号仿宋_GB2312字体，加粗，用汉字数字“一、xxxxx二、xxxxx”2.二级标题用3号仿宋_GB2312字体，用汉字数字外加小括号“（一）xxxxx（二）xxxxx”3.三级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字“1. xxxxx2. xxxxx”4.四级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）xxxxx（2）xxxxx”5.五级标题用3号仿宋_GB2312字体，用特殊符号中的数字符号①②③④标注。
6.标题不允许使用自动编号；不允许使用英文字母编号。
7.要注意序数数词的写法，"一、"下面是顿号，"1."下面是圆号，而"（一）"和"（1）"括号外面是不带顿和点号。
8．在正文层次不多的情况下，第一级标题用“一、”，第二级标题可用“1.”。
9．有段落统一用“。
”，例如：（1）xxxxx。
（2）xxxxx。
（四）附件1个以上的情况，样式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx （五）年月日落款与正文内容空四行，与页边距空四格。
（六）公章要齐年压月。
三、上报材料类文件（非正式行文格式）格式要求（一）标题要求：标题用小2宋体，加粗、居中。
（二）正文要求：1．正文的基本字形。
采用4号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值20磅。
2．正文中的表格。
以word形式，采用5号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值16磅。
学校各类资料的字体格式统一要求规范
学校各类资料的字体格式统一要求规范资料的字体格式要求一、页面设置：采用A4纸，页边距上下为2cm，左右为3cm。
二、标题：正标题，二号宋体加粗，一般不用标点符号，单倍行距。
副标题，四号宋体三、正文：1.标题下空一行成文。
2.采用小四号、宋体，1.5倍行距。
3.结构层次序数：第一层为“一、”，第一层标题独立成行，后面不加标点。
第二层为“（一）”，第三层为“1.”（注意是圆点），第四层为“（1）”；第一、第二、第三、第四层标题都需居左空2个字。
4.正文如有图片，尺寸为长10cm*高7cm。
5.表格插入双数图片，图片：横图高4 cm；竖图高7 cm。
6.落款：正文下2行右侧下方居右空4空格(2个字) ，如下格式：体育科组2021年1月15日6.年度的数字间用浪纹表示，如2012～2013年度7.页码：一律加在底端居中，采用阿拉伯数码标识。
页眉： 2012～2013学年度第一学期ＸＸ科资料（宋体，小五）8. 资料代码用铅笔或便利贴注明，不能出现在标题上。
四、表格形式材料格式1．页面设置：采用A4纸，表格要求水平居中对齐页面。
2．标题：标题采用小二号宋体加粗，单倍行距，可分一行或多行居中排版，换行时要保持词意完整，排列堆成，间距恰当。
3.落款：标题下一行的左侧为“单位名称：______”，右侧为“填表日期：______”，年、月、日采用阿拉伯数字（如2013年10月15日）。
4．字体、字号：表格中文字体为宋体，所有单元格中的内容均要求水平居中和垂直居中对齐。
5．页码：一律加在底端居中，采用阿拉伯数码标识五、材料上交要求所有材料统一以A4纸打印或复印，所有纸质材料不用订书机装订，用夹子或回形针固定即可。
Excel中的字号是以磅为单位的，这个字号在Word、Excel中，均遵循下面的规定：初号=42磅小初=36磅一号=26磅小一=24磅二号=22磅小二=18磅三号=16磅小三=15磅四号=14磅小四=12磅五号=10.5磅小五=9磅六号=7.5磅小六=6.5磅七号=5.5磅八号=5磅。
各类文件字体和间距要求
各类文件字体及间距要求常规文件一、标题：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）二、正文：仿宋GB2312、四号字三、行间距：1、标题：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜2、正文：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜四、字间距：一般不作要求红头文件一、标题：方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、正文：仿宋GB2312、三号字三、行间距：1、标题：“固定值”38磅2、正文：“固定值”28磅四、字间距：一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312四、三级标题和正文仿宋GB-2312如何写好公文一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。
二、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。
三、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。
四、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。
学生会工作公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。
因此，只要肯下苦功，谁人都可以掌握、都可以写好。
1、学习和研究公文写作专著。
2、要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。
3、抓住“一个中心”和“三个基本点”。
每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。
这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。
中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。
如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。
在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓好三个基本点，或是“三部曲”。
对下布置工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项；三是“做成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。
制度文件字体模板
制度文件字体模板一、前言为了加强公司制度文件的规范化管理，提高文件质量和可读性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本模板。
本模板适用于公司内部各类制度文件的编写。
二、格式要求1. 文件格式：采用Word文档格式，文档标题为“制度文件”。
2. 字体要求：（1）标题：采用华文中宋简体，字号二号，加粗。
（2）副标题：采用华文中宋简体，字号小三号，加粗。
（3）正文：采用宋体，字号四号，行间距固定值22磅。
（4）一级标题：采用黑体，字号四号，加粗。
（5）二级标题：采用楷体，字号四号，加粗。
（6）注释：采用楷体，字号五号。
3. 页边距：上、下边距为2.54厘米，左右边距为3.18厘米。
4. 页眉页脚：页眉为“公司名称+制度文件”，页脚为页码。
5. 序号：采用阿拉伯数字依次标注，序号与标题之间空一个字符。
6. 文件编号：位于文件标题下方，采用宋体，字号四号。
三、编写内容1. 文件封面：包括文件名称、文件编号、发布部门、发布日期等。
2. 文件正文：包括引言、正文内容、附件等。
（1）引言：简要说明文件制定的背景、目的、依据、适用范围等。
（2）正文内容：详细阐述制度的具体内容，包括职责、流程、标准、要求等。
（3）附件：如有相关附件，应注明附件名称、编号、页数等。
3. 文件结尾：包括生效日期、有效期、解释权等。
四、审批流程1. 编写完成后，由起草部门进行内部审核。
2. 内部审核通过后，提交给公司领导审批。
3. 领导审批通过后，由办公室负责发布和传达。
五、其他要求1. 编写制度文件时，应简洁明了、逻辑清晰、语言规范。
2. 涉及到的数据、信息应准确无误，不得虚构或篡改。
3. 如有引用他人作品或观点，应注明出处和作者。
4. 编写人员应具备一定的文字功底和专业知识。
本模板自发布之日起实施，原有相关规定与本模板不符的，以本模板为准。
如有未尽事宜，由公司办公室负责解释。
规范各类公文信息文字图片使用要求
规范各类公文信息文字图片的使用要求一、字体、字号的正确使用1.文件、材料标题用2号小标宋体字，可分一行或分行居中排布（公文标题在红色反线下空2行）。
分行排布回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2.正文用3号仿宋字体，每自然段段首空2字，回行须顶格，数字不能回行。
正文内一级标题用黑体字，二级标题用楷体加粗字。
3.文件、材料后标注的印发时间与正文内容间隔三行。
4.文件后若添加“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目间空1字。
公文如有抄送，在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关用3号仿宋字体标识，同一类机关间用顿号隔开，不同类机关间用逗号隔开，回行与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。
5.公文中的数字除作为词素构成定型的词、词组、惯用语、成语、缩略语、概数等必须使用汉字外，其他数字使用阿拉伯数字。
公文结构层次序数一般依次用汉字、汉字加圆括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加圆括号。
二、序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，应使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号，如：⑴⑵⑶⑷，括号后面不加标点符号，小括号也不能只用半边，如：1） 2） 3）。
三、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○九年五月”，则中间的“○”不能用阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，应用圆“○”；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应用长“0”表示，如：“2009年5月”。
四、发文字号中“括号”的正确使用印发公文时，文号中年份外的括号应该用六角括号“〔〕”，不用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。
办公文件格式标准范文
办公文件格式标准
一、目的和适用范围
为统一公司办公文件的格式，使其标准化、规范化，特制定本标准。
本标准适用于公司及所属各部门。
二、文件分类
行政文件：通知、通报、报告、请示、批复等。
会议纪要：各类会议的记录和总结。
函件：用于部门间沟通的正式信函。
合同文件：业务合同、协议等。
内部管理文件：管理制度、流程等。
其他文件：其他需要正式发布的文件。
三、文件格式要求
纸张：A4纸，竖向摆放。
页边距：上、下、左、右边距均不小于2cm。
字体和字号：正文使用仿宋体，字号不小于12号。
标题使用黑体或宋体，字号根据内容可适当调整。
行间距：固定值20磅。
页码：页码位于页面底端，居中放置，页码数字使用阿拉伯数字。
四、文件内容要求
文件内容应当简明扼要，条理清晰，逻辑严谨，表达准确。
文件应当按照规定的格式进行排版，标题应当简短明了，正文应当分段表述，避免冗长和重复。
文件应当使用规范的语言和词汇，避免使用口语化和俚语。
文件应当遵循法律法规和公司制度，不得违反相关规定。
五、文件签发和存档
文件应当由相关部门负责人或公司领导签发，并加盖公司公章。
文件应当按照类别和时间顺序进行存档，方便查阅和使用。
对于重要的文件，应当进行电子备份，以防止丢失或损坏。
各类文件字体及间距要求
各类文件字体及间距要求常规文件一、标题：方正小标宋体（简体）、小二号字二、正文：仿宋GB2312、四号字三、行间距：1、标题：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜2、正文：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜四、字间距：一般不作要求红头文件一、标题：方正小标宋体（简体）、二号字二、正文：仿宋GB2312、三号字三、行间距：1、标题：“固定值”38磅2、正文：“固定值”28磅四、字间距：一般不作要求五、页边距：上下2.54，左右2.80每行28个字，每页22行页面设置——文档网格——指定行和字符网格——设置每行28个字，每页22行。
页眉1.5cm 页脚1.75cm。
各级标题字体要求一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312四、三级标题和正文仿宋GB-2312如何写好公文一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。
二、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。
三、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。
四、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。
学生会工作公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。
因此，只要肯下苦功，谁人都可以掌握、都可以写好。
1、学习和研究公文写作专著。
2、要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。
3、抓住“一个中心”和“三个基本点”。
每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。
这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。
中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。
如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。
在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓好三个基本点，或是“三部曲”。
对下布置工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项；三是“做成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。
资料文字格式要求
文字材料格式要求一、学校各类资料均按本要求整理。
二、所有材料均双面打印，标题序号不能使用电脑自动生成的排版格式，要按照标题空格要求进行调整，空2个字符。
段落设置首行缩进2个字符，1.5倍行距。
页边距：上下2.54，左右3.17(默认格式)三、字体字号要求主标题：小二号字宋体加粗一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；黑体四号字，不加粗二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号，四号字仿宋_GB2312三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。
若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。
每级标题的下一级标题应各自连续编号。
四号字仿宋_GB2312正文：仿宋_GB2312四号字，每段首行空两个字符四、标点符号、数字及序号的正确使用：参照《公务活动中易用错读错的标点和字词》破折号应为“——”。
把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。
示范校建设前期工作情况一、主要存在的问题（一）工作推进缓慢1．主要是日常教学工作任务重，师资不足。
（1）任务重。
（2）……2．示范校工作时间紧、工作任务重。
表格：一、表格外部表格主标题：小二号（18号）宋体加粗次标题：四号（14号）仿宋加粗表格对齐方式：页面居中二、表格内部标题：五号（10.5号）仿宋加粗对齐方式：水平居中、垂直居中内容文字：五号仿宋，一般采用水平居中，垂直居中。
如果文字太多且居中不美观，可以采用垂直居中，段落设置首行缩进2个字符。
建设国家中等职业教育改革发展示范校工作进度表建设项目：电子电器应用与维修项目负责人：赵争召。
各类文件资料字体及间距要求
各类文件字体及间距要求常规文件一、标题格式要求：（一）字体：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）。
（二）行间距：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜。
二、正文格式要求：（一）正文字体、行间距及字间距要求1．字体：仿宋GB2312、四号字。
2.行间距：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜。
3. 字间距：一般不作要求。
（二）正文中序号的要求：1.正文中的结构层次序数第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）。
”2.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗号。
3.“一”、“二”、“三”后面用顿号；“（一）”、“（二）”、“（三）”后面不加标点符号。
4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。
如：1.2.3.或者A.B.C.。
5.序号如加括号，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗号、顿号或齐线墨点，小括号也不能只用半边，如：1）2）3）。
6.正文中的序号也不用①②③。
（三）正文中的书写要求：1.称呼要顶格写，后面要加冒号（：）。
2.正文内容每段段首应空两个字。
正文中的序号如在起始行要空两个字。
3.小标题如单独成行，句子末尾可以不加标点。
4.正文中的格式要一致，段前段后间距应该一致。
（1倍行距或1.5倍行距）5.不能再现手动修改的现象（如忘记打印单位、时间等，上报时用手写上）。
6.文件正文字体颜色要用黑色，不能用其它颜色。
7.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。
8.省略号后不能再用点号。
冒号：占一个字的位置，居左偏下（：），数字中的比例号则居中（∶），如“8∶30”。
要注意二者的区别。
9.单书名号和双书名号及尖括号错用。
如：《<民办教育促进法>实施条例》(错误)《〈民办教育促进法〉实施条例》（正确）（四）表格中的相关要求：1.表格内容中的要求，如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。
正规文件材料排版字体统一格式要求
正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张A4型纸。
（二）排版规格1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。
其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
归档装订时应去掉订书钉。
（五）页码要求页码位于底端外侧，用“-1-”格式。
档案材料格式要求
档案材料格式要求一、用纸和图文颜色要求使用A4型白纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
图文颜色均为黑色。
二、字体和排版要求标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字。
正文中一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字，其余标题可用3号仿宋体字。
一般每面排22行，每行排28个字（设置方法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.6cm，右边距2.4cm，行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整）。
字间距为标准字间距。
所有字体均不加粗。
三、正文段落标识要求第一层用：“一、”、“二、”、“三、”……第二层用：“（一）”、“（二）”、“（三）”……第三层用：“1.”、“2.”“3.”……第四层用：“（1）”、“（2）”、“（3）”……四、引用文件要求引用文件要标明发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。
五、页码要求用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空l字，双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
六、用章要求材料需加盖本部门单位印章时，加盖的印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
七、印刷要求双面印刷。
版面干净无底灰，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
八、装订要求左侧装订，不掉页。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。
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各类文件字体及间距要求
常规文件
一、标题格式要求：
（一）字体：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）。
（二）行间距：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜。
二、正文格式要求：
（一）正文字体、行间距及字间距要求
1．字体：仿宋GB2312、四号字。
2.行间距：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜。
3.字间距：一般不作要求。
（二）正文中序号的要求：
1.正文中的结构层次序数
第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）。
”
2.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗号。
3.“一”、“二”、“三”后面用顿号；“（一）”、“（二）”、“（三）”后面不加标点符号。
4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。
如：1.2.3.或者A.B.C.。
5.序号如加括号，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗号、顿号或齐线墨点，小括号也不能只用半边，如：1）2）3）。
6.正文中的序号也不用①②③。
（三）正文中的书写要求：
1.称呼要顶格写，后面要加冒号（：）。
2.正文内容每段段首应空两个字。
正文中的序号如在起始行要空两个字。
3.小标题如单独成行，句子末尾可以不加标点。
4.正文中的格式要一致，段前段后间距应该一致。
（1倍行距或1.5倍行距）
5.不能再现手动修改的现象（如忘记打印单位、时间等，上报时用手写上）。
6.文件正文字体颜色要用黑色，不能用其它颜色。
7.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。
8.省略号后不能再用点号。
冒号：占一
个字的位置，居左偏下（：），数字中的比例号则居中（∶），如“8∶30”。
要注意二者的区别。
9.单书名号和双书名号及尖括号错用。
如：《<民办教育促进法>实施条例》(错误)
《〈民办教育促进法〉实施条例》（正确）
（四）表格中的相关要求：
1.表格内容中的要求，如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。
2.需要加盖公章的表格一定加盖公章。
3.要有填表日期。
（注：上报的公文文件的必填）
（五）署名和日期问题
1.单位署名和日期的末尾一般留四个字。
与正文末行空一行或两行。
距最右侧4个字。
2.日期用阿拉伯数字形式表示。
如： 2013年3月15日
红头文件
一、标题：
方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）
二、正文：仿宋GB2312、三号字
三、行间距：
1、标题：“固定值”38磅
2、正文：“固定值”28磅
四、字间距：一般不作要求
各级标题字体要求
一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）
二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号
三、二级标题楷体GB-2312
四、三级标题和正文仿宋GB-2312
各类文件字体及间距要求
常规文件
一、标题格式要求：
（一）字体：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）。
（二）行间距：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜。
二、正文格式要求：
（一）正文字体、行间距及字间距要求
1．字体：仿宋GB2312、四号字。
2.行间距：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜。
3.字间距：一般不作要求。
（二）正文中序号的要求：
1.正文中的结构层次序数
第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）。
”
2.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗号。
3.“一”、“二”、“三”后面用顿号；“（一）”、“（二）”、“（三）”后面不加标点符号。
4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。
如：1.2.3.或者A.B.C.。
5.序号如加括号，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗号、顿号或齐线墨点，小括号也不能只用半边，如：1）2）3）。
6.正文中的序号也不用①②③。
（三）正文中的书写要求：
1.称呼要顶格写，后面要加冒号（：）。
2.正文内容每段段首应空两个字。
正文中的序号如在起始行要空两个字。
3.小标题如单独成行，句子末尾可以不加标点。
4.正文中的格式要一致，段前段后间距应该一致。
（1倍行距或1.5倍行距）
5.不能再现手动修改的现象（如忘记打印单位、时间等，上报时用手写上）。
6.文件正文字体颜色要用黑色，不能用其它颜色。
7.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。
8.省略号后不能再用点号。
冒号：占一
个字的位置，居左偏下（：），数字中的比例号则居中（∶），如“8∶30”。
要注意二者的区别。
9.单书名号和双书名号及尖括号错用。
如：《<民办教育促进法>实施条例》(错误)
《〈民办教育促进法〉实施条例》（正确）
（四）表格中的相关要求：
1.表格内容中的要求，如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。
2.需要加盖公章的表格一定加盖公章。
3.要有填表日期。
（注：上报的公文文件的必填）
（五）署名和日期问题
1.单位署名和日期的末尾一般留四个字。
与正文末行空一行或两行。
距最右侧4个字。
2.日期用阿拉伯数字形式表示。
如： 2013年3月15日
红头文件
一、标题：
方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）
二、正文：仿宋GB2312、三号字
三、行间距：
1、标题：“固定值”38磅
2、正文：“固定值”28磅
四、字间距：一般不作要求
各级标题字体要求
一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）
二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号
三、二级标题楷体GB-2312
四、三级标题和正文仿宋GB-2312。