第九讲 事务性文书 计划、总结

（三）注意文明礼貌，养成使用礼貌语言的习惯，以秘书人 员服务他人、办好事务的精神来要求自己。
（四）严守国家机密，注意保管好实习资料，未经指导老师
同意不得带资料离开单位；爱护公物，注意安全，防止事故发 生。 （五）实习期间原则上不准请事假，如有特殊事情或因病需 要请假，须经所在单位业务指导老师和带队老师批准。 1988年10月15日
不同计划对上述内容可以有不同的取舍和侧重，有些 大家熟悉的例行工作的计划，也可不写这部分内容， 可直接写明工作的总目标、总任务。
②主体
说明计划的基本内容。
回答“做什么、怎么做、什么时候做”的问题
是计划的主要部分，计划的要素都在这部分，只是不同的 计划对这些要素有不同的侧重和取舍 领导机关制发的工作要点就可不具体写实施步骤和时间， 而基层单位的计划则要写清楚这些内容。
所回答的问题
计划在什么条件下有效 做什么 为什么要做 如何做 谁做、绩效 何时做 涉及部门与地点 需投入多少资源
内容
预测、假设、实施条件 最终结果、工作要求 理由、意义、重要性 途径、基本方法、主要战术 人选、奖罚措施 起止时间、进度安排 组织层次与地理范围 费用、代价 最坏情况的应对
应变措施 实际与前提不符怎么办
××学院党委宣传部 一九九六年三月一日
2．文字式计划的写作
计划一般由标题、正文、落款等部分组成。
机关名称﹢时限﹢事由﹢文种
标
题
机关名称﹢事由﹢文种 时限﹢事由﹢文种
事由﹢文种
前言
正
文
主 体
结尾
落
款
计划的单位名称 订立计划的日期
（上报或下达的计划， 要在落款处加盖公章。）
2．文字式计划的写作
文字式计划是主要的写作方式（标题、正文、落款） （1）标题：由单位名称、时限、事由、文种组成
3．表格式计划的写作
它和条文式计划写法的主要不同是在主体部分，即把 任务、措施、步骤、完成时间、执行人员等分项列成 表格，依时间先后顺序排列。有的还列上执行情况一 项，以反映出计划的实施状况。 这种写法眉目清楚，一目了然，直观性强，适用于任 务具体、时间性强、程序性强的计划，如生产计划、 招生工作计划、学校的教学工作计划等。也有的把它 叫做工作日程安排表、行事日历。
（五）学习社会调查，通过专题调查，掌握材料，进行分析、 研究，写出调查报告。 二、时间安排： 1988年11月14日至12月3日共三周。分两个阶段，第一阶段（11月 14日至26日）两周为校外实习；第二阶段（11月28日至12月3日） 校内实习：整理材料，小组交流，个人写出调查报告，班上宣传。 三、实习地点及分组安排： ××市内各公司，具体安排见附表（略）。 四、组织领导与实习管理： （一）由文化基础课教研室负责实习领导工作，指派×××、 ×××、×××三位老师带队并负责专业指导，与班委会组成实习 领导小组，安排实习点小组负责人，分工负责解决实习中的具体问 题。 （二）聘请各实习所在单位秘书部门的同志（由公司指定）为 业务指导教师，协助完成实习中的教学工作。
（二）计划的种类、特点
1．计划的种类 计划可以从不同角度分类：
内容：生产计划、工作计划、科研计划等各种专项
性质：指令性计划、指导性计划、综合计划、专题计划
写作方式：文字式计划、表格式计划。
详细程度：具体计划与指导性计划。 （取决于任务的明确性和环境变化的可预见性）
时间：长期、中期、短期计划（如何衔接？）
3、教师和政工干部要以高度的自觉性和责任心，学好用好，其要 求标准不低于处级干部。（略）
4、要始终坚持理论联系的原则……（略） 三、措施 1、中心组坚持两周学习一次……（略） 2、各党总支根据党委的要求……（略） 3、宣传部将邀请部分专家和领导干部作专题报告……（略） 四、时间
从3月~6月……（略）
（二）作用
（一）贯彻政策，指导工作
为使党和国家的方针政策真正成为各行各业的工作指针，各 级机关常常要通过各种形式将其精神贯彻到实际工作中去， 其中一些事务文书，就是体现党和国家的方针政策，指导人 们作好工作的重要工具。
（二）沟通情Βιβλιοθήκη ，联系工作在工作的开展中，有许多情况是需要有关机关或部门了解的， 有许多问题是需要人们协同解决的。沟通情况，联系工作， 要有一定的手段和凭借 。
4、时限比较紧迫
事务文书也非常讲究时效性。一项工作的完成，一个问题的 解决，大都有一定的时间要求，为完成工作或解决问题而撰 写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应 有的作用。比如工作计划必须在工作开展之前写出，否则它 就失去意义；工作总结则必须在工作结束之后不久写出，否 则它的价值就会大大降低。
周计划、旬计划、月计划、季计划、年计划
2、计划的特点
（1）针对性。
计划是根据党和国家的方针、政策精神和有关法律、法规、针对本
系统，本机关、本单位，本部门的实际情况制定的。不从实际出发所制 定的计划，是毫无价值的计划。
（2）预见性
计划总是为做好未来的工作，完成今后的任务而制定的， 它要凭借超前意识预见到工作的发展趋势，以便作出正 确决策。
日期指制定的年、月、日，可写在标题，或正 文的右下方。
例
文 1 ××厂财会人员培训计划 为了适应本厂业务发展的需要，急需提高在职财会人员
的专业知识和业务水平，以提高业务的经营管理水平，经报
请厂长批准，拟举办财会人员培训班。通过短期学习，使没
有经过系统专业学习的中青年财会人员在本门业务上达到财 经中专毕业水平，能正确地掌握财会基本理论知识和财会工
（四）计划写作的注意事项
一是要注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法 律、法规精神，以之作为制定计划的指导思想。 二是要注意从本单位、本部门的实际情况出发，不要 脱离现实，任务指标不要订得过高或过低。 三是措施和办法要制订得具体、可行，以便于落实和 监督检查。 四是表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不必要 的议论。
（三）学生在实习期间，由所在单位统一领导、管理，由所
在单位业务指导老师安排实习具体内容。请各所在单位加强对 学生的管理和指导。 （四）学生在校外实习期间，每天按实习单位休息时间上下 班，每星期二、四晚上7时至9时到学校集中，汇报或交流情况。 五、学生注意事项： （一）严格遵守《学生守则》及学校和所在单位的规章制度， 按时上下班，不得迟到、早退，各小组长负责每天考勤并及时 向领导小组汇报。 （二）服从所在单位党政领导，积极参加所在单位的政治、 业务学习，虚心向所在单位的职工请教，尊敬业务指导老师， 服从老师指导。
计划是一种生存策略，可以让你获得更多的成功机会。 谁也不知将来会怎样，但明天肯定会与今天不同，计划 迫使管理者认真思考做什么与怎么做。 计划并不能保证成功，但能让你为将来作好准备
2、计划的作用
功能
明确方向 明确目标 明确路径 明确方法 明确责任 明确衡量方法
作用
集中资源 行动指南 减少不确定 提高效率 提高积极性 体会成就和人生价值
第九讲 事务性文书： 计划、总结
文化传播系 林新华 2013
一、事务文书概述
（一）概念
事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常 事务时撰写的、用来沟通信息、总结经验、探索问题、 指导工作的文书。 事务文书应用范围很广，种类很多，使用频率高。大至 调查报告、总结，小到一份简报、一个条据，都属于这 个范畴。它的制作不象公文有那样严格的法定限制，行 文也比公文灵活得多，所以在公务活动中运用较多。
《××市××局1996年工作计划》
也可省略其中的一项或者两项
《××厂职工教育计划》
但无论怎样省略，都必须保留事由、文种两项。有的 计划则采用公文式标题。
《××学院关于留学生入学教育工作安排》
（2）正文
①开头（引言、前言）
可写制订计划的依据，或背景材料(如面临的基本形势、 前段工作经验教训等)。说明制定计划的依据和指导思 想。 回答“为什么要做”的问题。 要写得简明扼要，力戒套话、空话、大话。
作的基本技能。
1.组织领导：由厂财务处会同人事处建立培训班领导小 组，由总会计师主持。 2.培训对象：本厂所属各分厂在职财会人员；从现有在 职干部中抽调的准备培养补充的财会人员。
3.培训方式：采用半脱产业余学习的办法。
4.学制：定为一年。每周一、三、五下午上课，每次上 课4小时；另外，安排辅导、作业、讨论和教学实习等活动。
二、计划
计划是机关团体、企事业单位、个人对未来一定时期的 工作、生产、学习等任务提出明确的目标、要求，制定 具体的措施、办法，做出相应安排时使用的一种事务性 公文。 制定计划，对我们实践有一定推动作用：提高自觉性， 避免盲目性；调动积极性，促进任务成。
（一）计划对实践的推动作用
1、为什么要做计划
试均及格者，由培训班发给结业证书，证明在本门业务上具 有中专毕业的同等资格。
8.时间安排：第一期2001年1月至12月，分为两个学期，
每期20周，其中讲课18周，复习考试一周，机动一周。 9.招生简章另订。 2000年12月25日
例文 文 2 例
××××学校中文秘书专业实习方案
为了贯彻理论联系实际的教学原则，加强实践性教学，使 学生通过社会实践，运用课堂知识，提高应用能力，发展智力， 以培养从事常规管理、常规业务的应用型人才，根据教学计划， 本学期安排秘书学概论，应用写作两门学科相结合的专业实习。 一、内容与要求： （一）了解基层单位秘书部门（办公室）的一般性工作。 （二）了解机关文秘工作的内容及其处理办法。 （三）了解机关文书的制发、运转程序。 （四）根据实习情况，学习编写简报（以实习小组为单位， 编写两期简报）。
（三）事务文书的特点
1、对象比较具体
2、格式比较固定
对事务文书的格式，虽然不像对行政机关公文那样， 有着非常严格的规定，但在长期的使用中，各种事 务文书也大都形成了比较固定的惯用格式。