应用文写作-事务文书
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应用文写作3 第三单元 事务性文书(告启类)
特此声明。 ××集团有限公司
××××年××月××日
三、海报
海报是向社会报道和介绍有关文化、艺术、体育、 科技、学术和展览等方面活动消息的张贴性日常应用文, 具有广告宣传性。
格式
海报一般由标题、正文和结尾三部分组成。
1. 标题。可以在上方正中简明地写上“海报”二字;也可以写明 内容,如“舞会”“球讯”“影讯”“报告会”“讲座”等;或者 使用一些描述性的文字,如“×××再显风采”“××旧事新提” 等。
2. 正文。不同的启事因所说明的事项不同而正文有所差异。在第二 行空两格写正文,一般内容包括目的、意义、形式、要求等。把要说 明的事情写得条理清楚,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特 此启事”的结束语。
3. 落款。在正文的右下方,写上启事单位全称或个人姓名,署名的正 下方写上成文日期。机关团体的启事除采用电视、报刊等媒体外,张 贴或书面送达的文件要求盖公章。
应用文பைடு நூலகம்作与范例
第三单元 事务性文书（告启类）
第三单元 事务性文书（告启类）
一、启 事
启事是机关团体、企事业单位或个人需要公 众予以支持,向公众说明事情的具有告知性的日常 应用文。
格式
1. 标题。首行居中写明文种“启事”二字。也可结合文章的内容或 发文单位的名称,写明启事的性质,如“征文启事”“招生启 事”“石家庄市人民政府机关公开招考工作人员的启事”等。有的 省略“启事”二字,只写“招领”“寻物”等。也有的启事以“敬告 用户”“敬告读者”等形式出现。用什么样的标题,可根据启事的内 容、性质而定。
2. 正文。正文根据宣传需要写明两部分信息,一个部分是活动的 性质,包括演出、比赛、展览会或报告会的内容;另一个部分是基 本的情况,包括活动的主要项目、时间、地点等,以及参加的具体 方法和一些必要的注意事项。为了增强表达效果,以引起读者注 意,还可适当运用形象性的语言进行介绍,增强海报的鼓动性。
××××年××月××日
三、海报
海报是向社会报道和介绍有关文化、艺术、体育、 科技、学术和展览等方面活动消息的张贴性日常应用文, 具有广告宣传性。
格式
海报一般由标题、正文和结尾三部分组成。
1. 标题。可以在上方正中简明地写上“海报”二字;也可以写明 内容,如“舞会”“球讯”“影讯”“报告会”“讲座”等;或者 使用一些描述性的文字,如“×××再显风采”“××旧事新提” 等。
2. 正文。不同的启事因所说明的事项不同而正文有所差异。在第二 行空两格写正文,一般内容包括目的、意义、形式、要求等。把要说 明的事情写得条理清楚,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特 此启事”的结束语。
3. 落款。在正文的右下方,写上启事单位全称或个人姓名,署名的正 下方写上成文日期。机关团体的启事除采用电视、报刊等媒体外,张 贴或书面送达的文件要求盖公章。
应用文பைடு நூலகம்作与范例
第三单元 事务性文书（告启类）
第三单元 事务性文书（告启类）
一、启 事
启事是机关团体、企事业单位或个人需要公 众予以支持,向公众说明事情的具有告知性的日常 应用文。
格式
1. 标题。首行居中写明文种“启事”二字。也可结合文章的内容或 发文单位的名称,写明启事的性质,如“征文启事”“招生启 事”“石家庄市人民政府机关公开招考工作人员的启事”等。有的 省略“启事”二字,只写“招领”“寻物”等。也有的启事以“敬告 用户”“敬告读者”等形式出现。用什么样的标题,可根据启事的内 容、性质而定。
2. 正文。正文根据宣传需要写明两部分信息,一个部分是活动的 性质,包括演出、比赛、展览会或报告会的内容;另一个部分是基 本的情况,包括活动的主要项目、时间、地点等,以及参加的具体 方法和一些必要的注意事项。为了增强表达效果,以引起读者注 意,还可适当运用形象性的语言进行介绍,增强海报的鼓动性。
应用文写作6 事务篇
第四课
感谢信、慰问信和贺信
应知导航
1. 了解感谢信、慰问信、贺信的概念。 2. 掌握感谢信、慰问信、贺信的写作格式及写作要求。
知识探究 一、感谢信的概念
感谢信是得到对方的帮助、关怀和支持后为表示感谢而写的一种书信。
知识探究
二、慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义向辛勤工作的集体或个人表示问候、慰劳或向军 烈属、灾区人民、伤病员表示关怀和问候时使用的一种书信。借用电报形式拍发的 慰问信又称慰问电。
知识探究
二、求职信的概念
求职信是求职者向招聘单位自我推荐的专用书信。求职者的目的是充分向招聘单位展示自 己的能力和特长，以获得心仪的职位。
写作指南 一、求职简历的写作格式
知识探究
二、求职简历的写作注意事项
1. 内容简洁，提纲挈领，突出重点 2. 紧扣招聘条件，扬长避短 3. 简历包装精美，做到别具一格 4. 证明材料充分，“货真价实” 5. 适可而止
知识探究
三、贺信的概念
贺信是组织或个人向取得重大成就的集体或个人表示祝贺时使用的一种书信。借用电报 形式拍发的贺信又称贺电。贺信既可以用来表彰、赞扬对方在某方面取得的巨大成就和做出 的巨大贡献，又可以用于向亲朋好友的乔迁新居、寿辰、婚姻喜庆等表示祝贺。
写作指南
一、感谢信的写作格式及写作要求
1. 感谢信的写作格式 （1）标题。标题即在首行居中写明的“感谢信”或“致 ××× 的感谢信”。 （2）称呼。称呼即在第二行顶格写明的被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。 （3）正文。正文主要写明感谢的内容及感激之情。首先，要交代清楚时间、地点、人 物、事情的起因和结果，要着重叙述在关键时刻对方给予的支持和帮助，以及其产生的效 果和影响。其次，要热情赞颂对方的可贵精神，要做到态度诚恳、感情真挚。 （4）结语。结语通常为表示祝颂的话语，如“此致敬礼”“致以诚挚的谢意”。 （5）落款。落款包括在结语的右下方署上的单位名称或个人姓名，以及写在署名下一 行的日期。
《应用文写作》第四章 事务文书
▲ 事务文书是指法定公文之外的，机关、企事业单位、社会团体或个人在处理日常 事务时用来沟通信息、反映情况、安排工作、总结得失、解决问题、规范行为的 一类实用文体，具有很强的事务性、实用性和时限性。它不属于正式公文，但比 公文的使用频率高，应用范围更广。
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查 报告等。
日。
▲
收条
▲ 今收到1416班交还的笔记本电脑壹台，投影仪壹台，麦克风贰个。
▲ 此据。
▲
代收人 教务处李凡
▲
2014年9月20日
▲ 例文评析：这是一张他人代收的收条。正文写清了代收到谁交来的、什么 物品、多少等内容，要素齐全。
▲ 二、说明性条据
▲ （一）说明性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
▲ 4.落款
▲ 落款的位置在条据的右下方，由经手人署名。若是单位行为，应在经手人 署名前面写明经手人单位名称，并加盖公章。署名下方标明立据的时间， 年月日要写全。
▲ （二）凭证性条据的写作要求 ▲ 1.条据中表数量的数字一律要用汉字大写，如壹、贰、叁、拾、佰、仟等。 ▲ 2.条据中的内容不得随意涂改，若要改动须重写或在改动处加盖印章。 ▲ 3.署名应是亲笔签写的真实姓名。若是代收、代领，署名时须加以注明。 ▲ 4.借条、欠条中的归还期限必须明确。所有条据的落款日期必须写全年、月、
【写作技法】
▲ 一、凭证性条据
▲ （一）凭证性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、正文、结语和落款四部分组成。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题，如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”等。有时，也可 以用“今收到”、“今领到”、“今借到”做标题。标题写在条据上方中间的部位，字体稍大 些。
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查 报告等。
日。
▲
收条
▲ 今收到1416班交还的笔记本电脑壹台，投影仪壹台，麦克风贰个。
▲ 此据。
▲
代收人 教务处李凡
▲
2014年9月20日
▲ 例文评析：这是一张他人代收的收条。正文写清了代收到谁交来的、什么 物品、多少等内容，要素齐全。
▲ 二、说明性条据
▲ （一）说明性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
▲ 4.落款
▲ 落款的位置在条据的右下方，由经手人署名。若是单位行为，应在经手人 署名前面写明经手人单位名称，并加盖公章。署名下方标明立据的时间， 年月日要写全。
▲ （二）凭证性条据的写作要求 ▲ 1.条据中表数量的数字一律要用汉字大写，如壹、贰、叁、拾、佰、仟等。 ▲ 2.条据中的内容不得随意涂改，若要改动须重写或在改动处加盖印章。 ▲ 3.署名应是亲笔签写的真实姓名。若是代收、代领，署名时须加以注明。 ▲ 4.借条、欠条中的归还期限必须明确。所有条据的落款日期必须写全年、月、
【写作技法】
▲ 一、凭证性条据
▲ （一）凭证性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、正文、结语和落款四部分组成。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题，如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”等。有时，也可 以用“今收到”、“今领到”、“今借到”做标题。标题写在条据上方中间的部位，字体稍大 些。
应用文写作第5讲事务文书
句式多变
运用不同的句式表达同一意思 ，增强文章的可读性。
避免修辞
事务文书注重实用性和客观性 ，应避免使用过多的修辞手法
。
注意事项
了解背景
在写作前要了解相关背景和情况，确保内容 的准确性和针对性。
尊重读者
在表达观点和要求时，要尊重读者的感受和 利益，避免过于强硬或傲慢的态度。
核实信息
对于引用的数据和事例等信息，要进行核实 和确认，确保信息的真实性。
函的主要类型
根据内容不同，函可分为商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。
03
函的写作要点
包括标题、主送机关、正文、落款四部分。其中，正文需写明函的缘由
和事项，要注意语言礼貌、表达清晰。同时，无论是哪种类型的函，都
要注意格式规范、用词准确。
04 事务文书的写作技巧
标题的拟定
简明扼要
标题应简短明了，准确概括事务文书的主题，避免冗长和晦涩的 词汇。
目标明确
事务文书的目标要明确，无论是 请示、报告还是计划、总结，都 要围绕一个明确的中心思想展开 ，不可偏离主题。
完整性原则
内容完整
事务文书的内容要完整，包含所有必 要的信息和数据，以便读者能够全面 了解相关事务的情况。
结构完整
事务文书的结构要完整，包括标题、 正文、结尾等部分，各部分之间要有 逻辑联系，形成一个完整的整体。
礼貌用语
结尾处可使用礼貌用语， 表达对读者的尊重和感谢， 增强文书的亲和力。
语言的运用
准确规范
使用准确、规范的书面语 言，避免口语化、俚语和 错别字等。
简洁明了
语言应简洁明了，避免冗 长和复杂的句子结构，提 高文书的可读性和易理解 性。
专业术语
应用文写作讲义第三章事务文体
第三章事务文书写作第一节事务文书概述一、事务文书的概念事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决实际问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。
从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
事务文书与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别主要表现在三个方面：一是无统一规定的书面格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
由于这类文书使用频率极高，因此又有人把它们称为常用文书。
二、事务文书的特点：1．对象的明确性事务文书的写作有明确的对象，特定的读者，对于对象有明显的约束力，一般来说对象非看不可。
如给所属上级单位的计划、总结、简报、调查报告等，所属上级单位或领导必须看它。
再如条例、办法、规定、章程等，凡涉及到的人都一定得看。
2．内容的实效性事务文书是直接用来处理事务工作的，要注意实用，讲求效率。
为此，事务文书从主旨的确立到材料的使用都必须切合实际讲求效率；写作形式的运用也要讲求实际和效率，便于文书内容的落实和处理。
3．一定的程式性事务文书一般都有一定的程式性，有约定俗成的惯用格式。
虽然它不像法定公文那样有着非常严格的格式要求，但在长期的应用中，事务文书的实用性和真实性决定了它逐渐形成了较为稳定的结构层次、习惯用语、处理程序等组成要素。
虽然格式上有一定的灵活性，但总体上是相对稳定的。
4．较强的时限性事务文书总是针对工作、生活中的具体事务而撰写的。
而一项工作任务的完成，一个问题的解决，大都有一定的时间要求，虽然它没有法定公文那样紧迫，但同样也要在限定的时间内及时完成，否则很难发挥事务文书的作用。
应用文写作基础第四单元 事务文书
（1）前言。这一部分要写得简短。一般简要概括基本情况，
①目标任务，即在某一时段内要完成的工作任务，通俗地
说就是写清楚“做什么”。 ②措施。写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位
何人具体负责，如何协调配合以完成任务。措施即是写明“怎么
做”。 ③步骤程序。即写明实现计划分几个步骤或几个阶段，即
“何时完成”。
五、计划的写作要求 第一，要把预测性和可行性很好地结合起来。制订计划， 须符合党的方针政策，法令法规，并能适合本地区、本部门、本
单位或个人的实际情况。目标不能定得太高或太低，要实事求是，
做到切实可行。
第二，目标明确，步骤具体。计划的目标，任务，措施， 步骤程序等都要写得明确具体，切忌含糊不清，模棱两可。
六、一篇入学以来你所在班级开展课外活动的总结。 二、试写一份学期总结。
第四节 规章制度
一、规章制度的概念和特点 规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位为实施管理
的需要，依照国家法律、法令和政策，在自己权限范围内制订的
具有法规性、指导性与约束力的应用文书。 规章制度有三个特点：第一，从对象上看，规章制度有明 显的针对性，任何一种规章制度都有确定的对象和范围，什么内 容的规章制度，通用于哪一部分人员，是很明确的。第二，从性 质上看，规章制度有明显的法规性和约束力，用以维护人们的工 作、学习、生产、生活的正常秩序。第三，从形式上看，规章制 度都是以条款式出现。简单的只有几条，复杂的则按逻辑关系来
二、计划的特点 1．具有预见性。
计划是先于要进行的实践活动制定的，必须对未来工作中可
能发生的问题有充分的估计，提出科学的、切实可行的方案。也 正是因为计划具有预见性，设想性，所以，在执行计划时，也必
须视实际情况，相应对计划进行调整。
应用文3 事务文书
（三）加强辅导，指点考试迷津
从01级开始，每年都对报考者进行辅导。 我们采取了两种方式：一是请自有青年教 师介绍自己考研的经验教训，二是请华师硕 士生导师、命题者讲授学科的重点难点、答 题技巧、命题趋势。专业考试虽只有2门， 但涉及到3～4门课程，每门课程都请人辅导。 没报考的学生很羡慕。
（二）做好动员，鼓舞考研士气
鼓励成绩较好的学生立志考研是老师、辅导员经常性的工作。 06年9月17日，03级四本学生只有40名拟考研，五本学生都不敢报 考。9月18日我院召开了考研动员大会，鼓励学生放下包袱，打消顾 虑，积极进取，勇于攀高。后来报考人数增至80余人。 而且在动员会上指出报考应注意的问题，要量力而行、分流报考， 即：（1）不集中于一个地区（A类地区），（2）不集中于一个学校 （华中师大），（3）不集中于一个专业（中文）。 结果，有的同学考取B类地区学校，有的同学考取上海大学、华中 科技大学，有的同学考取了行政管理、考古学等专业。其中有2名为 五本学生。 04级考研动员会开得更早，是今年6月21日。用意是：一是趁03级 考取研究生者还未离校，请他们介绍经验；二是让拟报考者充分利用 暑假集中时间攻英语。
二、教育培养班干部
班主任对班干部，不能只是使用，还应该进行教育和培养。我经常 教育他们树立为集体服务的光荣感和责任感，要求他们努力学习、团结同 学、以身作则，鼓励他们既要大胆工作，又要严格要求，注意工作方法。 当然，选出的干部毕竟不是完人，因此对他们不能过分苛求、指责，特别 是在工作出现失误的时候。例如负责清洁卫生督促检查工作的欧阳伟华同 学，起初对自己的工作好象不太满意，每天只是把那些未参加清洁工作同 学的名字以及清洁状况告诉我，为此，我 反复向她讲述清洁卫生工作 与同学们身体健康和班级精神风貌的内在联系，同时讲解该项工作的要点， 让她重新怀着满腔的热情投入自己的工作中去，后来的情况表明，她们的 工作完成得相当出色！ 此外，我还坚持定期召开班干部会议，组织他们学会制订计划及具体 措施，检查落实情况，总结得失，并加以改进，教会他们如何分辨是非， 及时阻止同学中的不良行为。而对于班干部在班级中的不良行为，决不姑 息，鼓励他们以身作则并带动其他同学，促进整个班级的管理工作。
应用文事务文书的写作基础知识
应用文事务文书的写作基础知识第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文义公文((行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式的文本格式; ; ; 二是二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文为公文的附件行文;;三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索新闻线索((如简报如简报))或通过传媒宣传或通过传媒宣传((如经验性总结、调查报告等告等))。
第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。
其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。
一、简报的类别简报的名称很多，常见的有《简报》、《简讯》、《信息》、《动态》、《通报》、《通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。
映》等。
??从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。
1、综合简报、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。
综合简报多常年定期编成绩缺点等概况。
综合简报多常年定期编 发，例某高校党委、校长办公室编《工作动态》。
2、中心工作简报、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。
中心工作想动态、交流推广经验而编发。
中心工作 简报多在一定时期内不定期制发。
例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。
3、会议简报、会议简报它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。
会议简报题，传达和贯彻会议精神和决议。
会议简报 用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。
例某校学代会秘书组编发的《学代会简报》。
二、简报的编写二、简报的编写(一)报头报头简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数，印于简报名称正下方;③、编印机编印机 关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处导小组及会议的秘书处((组)，要求用全称，要求用全称 或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。
03 27007应用文写作-事务文书篇
事务文书篇识记1. 事务文书也称机关常用文书，是机关，团体，企事业单位处理日常事务时用以沟通信息，指导工作，总结得失，探讨问题的公务文书。
2. 事务文书的特点1）使用频繁：凡发布规约，制定章程，制定计划，总结工作，记录事项，发布信息等，各种大大小小的事务均需要事务文书的参与，使用频繁高，范围广2）种类繁多：使用频繁，范围广必然使得使用种类繁多，经常使用的事务文书种类达三四十种。
3）格式相对灵活：事务文书介于一般应用文和“法定公文”之间，其格式要求较法定公文相对灵活，但比一般应用文要严格4）一般内部使用：大多数种类的事务文书一般用于处理机关内部事务。
这些文书的作用多局限于本机关或本系统，一般不需或不能对外发布。
用于处理内部事务。
5）传播方式多样：事务文书的传播方式多样化，除了可以像法定文书的传递外，还常常作为法定公文的附件行文，必要时可以张贴，或通过大众传媒公布。
3. 事务文书的分类4. 规约类文书也称规章制度类文书，是党政机关，社会团体，企事业单位及其他各类组织机构用以规范工作，知道言行的具有法规性，约束力的公文。
5.办法是行政机关为贯彻某一法令或者做好某方面工作而制定的具有指导性，指挥性的法规性文书.6.章程是一个党派，团体为保证其组织活动正常运行，系统阐明组织性质，总之，成员权利义务，准则及组织构成，活动规则，要求全体成员共同遵守的纲领性文件。
7. 细则或称实施细则，施行细则，是有关机关为实施某一法规而制定的详细具体的法规性公文。
8.准则是各党派，团体或某些单位制定的内部成员言论和行动所依据的标准或原则。
9.守则是党政机关，社会团体及某些单位制定的要求所属人员共同遵守的道德规范很行为准则。
10.规则是国家机关，社会团体，企事业单位对某一事物或活动的行为准则做出具体规定的规范性文书。
11. 制度要求某些人员遵守的办事规程和行为准则。
12. 计划类文书是对未来一定时期内的工作，学习，生活制定要求，目标，实施步骤和完成期限的一类文书。
应用文写作2-事务
合成为：财务工作总结
应用写作
四、总结写作的基本格式
(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体) 落款三部分。
1. 标题 (2)新闻式标题
新 闻 式 标 题
单行标题
体现主要内容 从内容中提取
例：层层抵押承包， 人人共担风险
双行标题
正标题+副标题 揭示基本规律
例：多种渠道集资， 积极改造旧城 —— 广 州市建设经验点滴 应用写作
应用写作
六、写计划应该注意的问题
1 写计划的态度要严肃认真。 2 3
要符合党和国家的政策。 突出重点，加强预见性。 要切实把握计划主体的内存逻辑关系。
4
应用写作
例文分析
应用写作
关于2001—2002学年新学员入学教育工作计划
根据校党委的部署和要求，我校2001—2002学年入学教育的重 点是：对新学员加强校规校纪的教育，特别是要抓好两个《暂行规 定》的学习贯彻，使新学员入学后就能自觉地以学校的有关规章制 度规范自己的思想行为，养成遵守纪律、刻苦学习的良好风尚，推 动我校学风、校风的建设。现将有关事项安排如下： 一、入学教育时间：8月29日一8月31日(共三天)。 二、入学教育的内容和要求： 1．进行校规校纪教育。重点是组织学习《学员手册》中各项 规章制度，特别是两个《暂行规定》的内容。要求逐条学习讨论， 从入学的第一天起就要严格贯彻执行。
合成为：2004年专业知识学习计划
应用写作
计划
四、计划写作的基本格式
(一)标题
2.非完全式标题 B. 计划内容 政治 计划种类 学习计划
合成为：政治学习计划
应用写作
计划
四、计划写作的基本格式
(一)标题
2.非完全式标题 C. 事 由 文 种
应用文写作2 第二单元 事务性文书(书信类)
目前,在我们当中,有不少同学在校园里随手随处抛扔垃圾,这种行为不仅破坏 了校园环境,也损害了学校的形象。如果你不愿意见到校园中满是垃圾痰迹、草坪 荒芜、树木被随意攀折,那就让我们一起遵守以下倡议:
1. 不随地乱扔果皮纸屑,将各种废物送进纸篓或垃圾桶,并主动捡拾别人丢在地 上的垃圾;
2. 不随地吐痰; 3. 为了花草树木的健康成长,不随意践踏、攀折; 4. 保护好学校为大家精心设计的公共设施,不乱涂乱画,养成良好的卫生习惯,树 立积极的环保意识; 5. 每个人不光从自己做起,还及时督促身边的同学保护好校园环境。 为了我们的校园更加洁净,让我们一起行动起来吧!
充分、合理,实事求是,不能虚夸或杜撰,保证文书的真实性。 ■ 3. 语言要准确、简洁,感情要深厚、真诚。
范例
贫困学生补助申请书 尊敬的××学校领导:
我来自××省××县一个偏僻的农村,父母均在家务农,以种田为生,且母亲一直 有病在身,全家的开支几乎全由父亲一个人承担。
为了能让我上学,父母日夜劳碌奔波,可收入仅仅够维持家庭最基本的生活需要, 但我并没有因此而放弃我的读书梦。经过努力奋斗,我终于圆了再次走进校园的梦 想,只是高昂的学费,让全家在高兴之余,也多了忧虑和负担。几经周折,父母向亲戚 朋友借来了我的学费,尽管我们家早已是负债累累。如此窘况我也并没有放弃读书 的梦想,因为我始终坚信读书可以改变人生。在学习上,我努力刻苦;在生活上,为了 尽量减少家庭负担,在空闲和休息期间,在不影响自己学业的同时,我还积极参加了 学校组织的勤工俭学工作。
明慰问的目的、缘由以及慰问的事项。概括地叙述对方的先进思想、先进事迹,
或者一些可贵品德和高尚风格,在表示慰问的同时,也是表示对他人的表扬,要写
出发信方的钦佩之情;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示对此关切的
1. 不随地乱扔果皮纸屑,将各种废物送进纸篓或垃圾桶,并主动捡拾别人丢在地 上的垃圾;
2. 不随地吐痰; 3. 为了花草树木的健康成长,不随意践踏、攀折; 4. 保护好学校为大家精心设计的公共设施,不乱涂乱画,养成良好的卫生习惯,树 立积极的环保意识; 5. 每个人不光从自己做起,还及时督促身边的同学保护好校园环境。 为了我们的校园更加洁净,让我们一起行动起来吧!
充分、合理,实事求是,不能虚夸或杜撰,保证文书的真实性。 ■ 3. 语言要准确、简洁,感情要深厚、真诚。
范例
贫困学生补助申请书 尊敬的××学校领导:
我来自××省××县一个偏僻的农村,父母均在家务农,以种田为生,且母亲一直 有病在身,全家的开支几乎全由父亲一个人承担。
为了能让我上学,父母日夜劳碌奔波,可收入仅仅够维持家庭最基本的生活需要, 但我并没有因此而放弃我的读书梦。经过努力奋斗,我终于圆了再次走进校园的梦 想,只是高昂的学费,让全家在高兴之余,也多了忧虑和负担。几经周折,父母向亲戚 朋友借来了我的学费,尽管我们家早已是负债累累。如此窘况我也并没有放弃读书 的梦想,因为我始终坚信读书可以改变人生。在学习上,我努力刻苦;在生活上,为了 尽量减少家庭负担,在空闲和休息期间,在不影响自己学业的同时,我还积极参加了 学校组织的勤工俭学工作。
明慰问的目的、缘由以及慰问的事项。概括地叙述对方的先进思想、先进事迹,
或者一些可贵品德和高尚风格,在表示慰问的同时,也是表示对他人的表扬,要写
出发信方的钦佩之情;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示对此关切的
应用文写作 事务文书
路院长强调， 路甬祥院长最后说，让我们高举邓小平理 论的伟大旗帜，全面贯彻“三个代表”重 要思想，坚持以人为本，以科学发展观为 指导，树立新的科技发展观，大力推进科 学技术创新，为全面建设小康社会奠定坚 实的科学技术基础，为建设强大的社会主 义现代化中国，实现中华民族的伟大复兴， 做出新的更大的贡献。 报：×××××，×××××。 送：×××××，×××××。 发：×××××，×××××。
三、认真研究，揭示规律、结 论，确定主题。 四、精心选材，认真安排结构。 （一）、精选材料，观点突出。 1、材料要真实、可靠。 2、材料要典型。 3、材料要有点有面，有对比。 （二）、认真谋篇布局，合理 安排内容。
调查报告一般包括标题、前言、主文、结尾 四个部分。 1、标题。 （1）、公文式标题 （2）、一般文章式标题 （3）、双标题 2、前言（引言） （1）、说明调查的基本情况。 （2）、简介全文要点或主旨。 （3）、设置悬念。 （4）、介绍调查对象的基本情况。 3、主文（体） （1）、用观点串联材料的写法。 （2）、按照材料的性质归类组织调查报告 的结构。 （3）、以调查的过程为序结构全篇。
第三章 事务文书
一、事务文书的概念
事务文书是机关、团体、企事业 单位在处理日常事务时用来沟通信息、 安排工作、总结得失、研究问题的实 用文体，时应用写作的重要组成部分。 与侠义公文的区别在于：一是无 统一规定的文本格式；二是不能单独 作为文件发文；三是必要时它可公开 面向社会，或提供新闻线索或通过传 媒宣传。
××公安局 ××公安局2004年度思想政治工 公安局 年度思想政治工 作总结
2004年，我局党委在县委、县政府的正确 领导和上级公安机关的精心指导下，把提 高公安队伍整体素质放在工作的首位，坚 持政治建警、依法治警、从严治警的方针， 充分发挥集体的聪明才智，不断加大队伍 建设力度，通过重点开展作风建设及“作 风整顿年”等教育活动，使队伍凝聚力、 向心力、战斗力大大增强，队伍整体素质 得到大幅度提高，较圆满地完成了全年思 想政治工作任务。
《应用文写作》第二章 事务文书
计划
正文 . 第二节
01
计
划
预想
和
性
总
结
计 划
可变 性
计划
指导 性
实践 性
第 11 页
计划的特点
约束 性
正文 . 第二节
01
计
划
明确
和
目标
总
结
利于
计
监督
划
计划
第 12 页
计划的作用
提高 效率
正文 . 第二节
Hale Waihona Puke 01计 划 和 总 结计 划
计划
第 13 页
计划的分类
按范围分 有全国计划、全省计划、全市计划、全厂计划、科室计划、工段班组计划、个人计划等。 按时间分 长期计划、中期计划和短期计划（如年度计划、季度计划、月度计划等）。 按内容分 有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、教学计划等。 按形式分 有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。 按效力分 有指令性计划和指导性计划。
事务文书
目录页
目录
事务文书概述 计划和总结 调查报告和述职报告 简报和启事 求职信和简历 会议记录
第2 页
过渡页
第一节
事务文书概述
第3 页
正文 . 第一章
01
事 务 文 书 概事 述务
文 书 的 概 念
概念
第4 页
事务文书，从严格意义上讲应称之为通用事务文书，专指各级各类机关、团体、企事业单位处 理事务、进行管理而制作的文书。它是不属于通用法定公文和专用文书范畴的文书材料。
正文 . 第二节
01
标题
计
完整的标题由计划者（或
划
计划的范围）、时限、内
应用文写作第3章事务文书
ห้องสมุดไป่ตู้
学校的事务文书还包括学生个 人档案、成绩单等重要资料的 管理和保存，确保学生信息的 准确性和完整性。
感谢您的观看
THANKS
应用文写作第3章事务文书
目录
• 事务文书的概述 • 事务文书的写作技巧 • 常见的事务文书类型及其写作要
点 • 事务文书的实际应用
01
事务文书的概述
事务文书的定义
事务文书
指机关、团体、企事业单位在处 理日常事务时所使用的，具有一 定格式的文书。
特点
格式规范、内容具体、语言平实 、表达准确。
事务文书的分类
写作要点
明确目标和任务，分解任务，安排时 间和人员，制定可行性方案，强调重 点和难点，提出保障措施。
总结
总结是对一定时期内的工作或活动进 行回顾和评价，需要全面反映工作或 活动的实际情况和成果，总结经验和 教训，提出改进措施。
写作要点：概述工作或活动的基本情 况，介绍主要工作内容和成果，分析 存在的问题和不足，总结经验和教训 ，提出改进措施和展望。
详细描述
根据写作目的，确定文章的主题、要点和结构，确保内容完 整、条理清晰，能够有效地传达信息。
选择适当的语言和表达方式
总结词
选择适当的语言和表达方式能够增强文章的可读性和说服力。
详细描述
根据文书的性质和目的，选择恰当的措辞和表达方式，使文章更加生动、形象， 易于理解。同时，注意语言的准确性和规范性，避免产生歧义或误解。
事务文书还用于政府内部的沟通协调，如会议纪要、工作报告等，确保政府工作的 顺利进行。
政府的事务文书还具有法律效应，如合同、协议等，用于维护社会秩序和公共利益。
在学校教育中的应用
在学校教育中，事务文书主要 用于教学管理和学生事务，如 课程安排、考试通知、学生守 则等。
学校的事务文书还包括学生个 人档案、成绩单等重要资料的 管理和保存，确保学生信息的 准确性和完整性。
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应用文写作第3章事务文书
目录
• 事务文书的概述 • 事务文书的写作技巧 • 常见的事务文书类型及其写作要
点 • 事务文书的实际应用
01
事务文书的概述
事务文书的定义
事务文书
指机关、团体、企事业单位在处 理日常事务时所使用的，具有一 定格式的文书。
特点
格式规范、内容具体、语言平实 、表达准确。
事务文书的分类
写作要点
明确目标和任务，分解任务，安排时 间和人员，制定可行性方案，强调重 点和难点，提出保障措施。
总结
总结是对一定时期内的工作或活动进 行回顾和评价，需要全面反映工作或 活动的实际情况和成果，总结经验和 教训，提出改进措施。
写作要点：概述工作或活动的基本情 况，介绍主要工作内容和成果，分析 存在的问题和不足，总结经验和教训 ，提出改进措施和展望。
详细描述
根据写作目的，确定文章的主题、要点和结构，确保内容完 整、条理清晰，能够有效地传达信息。
选择适当的语言和表达方式
总结词
选择适当的语言和表达方式能够增强文章的可读性和说服力。
详细描述
根据文书的性质和目的，选择恰当的措辞和表达方式，使文章更加生动、形象， 易于理解。同时，注意语言的准确性和规范性，避免产生歧义或误解。
事务文书还用于政府内部的沟通协调，如会议纪要、工作报告等，确保政府工作的 顺利进行。
政府的事务文书还具有法律效应，如合同、协议等，用于维护社会秩序和公共利益。
在学校教育中的应用
在学校教育中，事务文书主要 用于教学管理和学生事务，如 课程安排、考试通知、学生守 则等。
应用文写作第二章 事务文书
事 务 文 书 的 特 点
3
程序的简便性
公文的制发和生效必须履行法定程序，如会议讨论通过、领导审核签发等。而事务文 书写作没有这样严格的要求，制作程序要简得多。
正文 . 第一章
02
事 务 文 书 概 述
4
体式的灵活性
公文必须按国家统一的规范制作，必须具备规定的格式项目。事务文书一般无须标注这 些项目，写作格式较自由、灵活。
前言：可概括地说明制订计划的原由、依据、目的、意义和指导思想等；
也可先简介前期工作的基本情况，评估成绩，分析当前总的形势，在此基础 上确定今后的工作计划。
计 划
计划
主体：目标与任务：它是计划要达到的基本要求，一般分项写。要分清主
次，突出重点，具体明确。
结语：简略地写出检查或修订的办法、执行要求、执行日期和注意事项。
计 划
计划
的人 类 独 有 共 有
一的计划叫“安排”或“打算”；对某项工作，从目的、要求、方式方法和进度等方面作 出全面而详细的安排宜用“方案”（实施方案）；对一个时期工作提出指导原则和总的要 求可用“要点”；比较粗略的打算或安排宜用“设想”。
01
计 划 和 总 结
预想 性
指导 性
计划的特点
约束 性
01
计 划 和 总 结
遵循科学性、可行 性、具体性 制订计划要符合党和政府 的方针、政策和有关规定， 既要服从大局，又要从客 观实际的需要与可能出发
计划的写作要求
要有一定的灵活性 制订计划应留有余地，把 可能性和必要性结合起来。
写作 要求
既要注意全面，又要突 出重点 既要考虑全面，又要突出 重点。
计 划
计划
内容要具体，表达 要准确 计划制订的目标、措施、 步骤都要明确具体，可操 作性强，使执行者方向明 确、方法得当、工作有序， 便于检查。
应用文写作-事务文书
四、按性质分：综合性计划、单项计划
五、按时间分：长期计划（10年）、中期计划 （5年）、短期计划（1年左右）
六、按格式分：条文式计划、表格式计划、综合 式计划
特点:
1、要有科学的预见性 2、措施的可行性 3、执行的约束性 4、制定计划要有弹性
计划的结构
由标题、正文（前言、主体、结尾）和尾 部组成。
主体：根据材料内在联系，按时间或逻辑顺序组 合而成。
结尾：1、总结全篇，强化主题 2、照应前文，有始有终 3、指出方向，表明趋势 4、提出问题，引人深思
综合性简报
是反映面上的情况的简报。即对大量的同 类事情加以综合构思，提炼出能反映事物 共性和本质规律的主题。要求中心突出、 内容丰满、材料详实。
1、表行文目的：如《西城区饮食公司积极行动，贯 彻饮食卫生现场会议精神》
2、表行文结果：如《班组承包，费用减少》 3、表明对某种情况的判断、结论：如《安全保卫工
作隐患不少》 4、双标题：如《轰轰烈烈、扎扎实实——我公司开
展纪念建党七十周年活动》
简报的正文
开头：1、导语式 2、倒叙式 3、描写式 4、提问式 5、按语式
主要形式有： （1）分部式：可采用“情况—经验—问题—建议”的顺序，
分成四大部分进行总结。这是写总结的传统方法。 （2）阶段式：把整个工作过程按时间顺序划分为若干阶段。
适用于对周期长、阶段性显著的工作进行总结。
（3）并列式：以具体的工作项目为顺序，把要总 结的内容按性质逐条排列，夹叙夹议。用于专题 性总结。
2、总结经验揭示规律：观点式标题 如：《坚持改革，不断完善经济责任承包制》、
《加强基础管理，促进企业发展》
3、双标题：《健全管理机制，强化内部监督—— ××公司年度财务检查工作总结》、《挖潜力、 促效益、补损失——××厂2006年工作总结》
五、按时间分：长期计划（10年）、中期计划 （5年）、短期计划（1年左右）
六、按格式分：条文式计划、表格式计划、综合 式计划
特点:
1、要有科学的预见性 2、措施的可行性 3、执行的约束性 4、制定计划要有弹性
计划的结构
由标题、正文（前言、主体、结尾）和尾 部组成。
主体：根据材料内在联系，按时间或逻辑顺序组 合而成。
结尾：1、总结全篇，强化主题 2、照应前文，有始有终 3、指出方向，表明趋势 4、提出问题，引人深思
综合性简报
是反映面上的情况的简报。即对大量的同 类事情加以综合构思，提炼出能反映事物 共性和本质规律的主题。要求中心突出、 内容丰满、材料详实。
1、表行文目的：如《西城区饮食公司积极行动，贯 彻饮食卫生现场会议精神》
2、表行文结果：如《班组承包，费用减少》 3、表明对某种情况的判断、结论：如《安全保卫工
作隐患不少》 4、双标题：如《轰轰烈烈、扎扎实实——我公司开
展纪念建党七十周年活动》
简报的正文
开头：1、导语式 2、倒叙式 3、描写式 4、提问式 5、按语式
主要形式有： （1）分部式：可采用“情况—经验—问题—建议”的顺序，
分成四大部分进行总结。这是写总结的传统方法。 （2）阶段式：把整个工作过程按时间顺序划分为若干阶段。
适用于对周期长、阶段性显著的工作进行总结。
（3）并列式：以具体的工作项目为顺序，把要总 结的内容按性质逐条排列，夹叙夹议。用于专题 性总结。
2、总结经验揭示规律：观点式标题 如：《坚持改革，不断完善经济责任承包制》、
《加强基础管理，促进企业发展》
3、双标题：《健全管理机制，强化内部监督—— ××公司年度财务检查工作总结》、《挖潜力、 促效益、补损失——××厂2006年工作总结》
事务文书_精品文档
体育部长:ＸＸＸ xx年xx月xx日
三、总结
总结的性质和作用 总结的种类 总结的格式和写法 写总结的基本要求和注意事项 例文
1.总结的性质和作用
所谓总结, 是对某一阶段的学习、生产、 工作或思想情况进行回顾、检查、分析 和研究, 从理论认识的高度概括经验教训 的书面材料。我们常用的小结、体会, 实 际上也是总结, 只是它们反映的内容较简 单, 时间较短, 范围较小或者经验不成熟 罢了。
3.总结的格式和写法
由于总结的总类不同, 因此具体写法也多 种多样, 但是基本内容总不外乎情况回顾、 经验教训, 存在问题和今后打算等几部分。 大体格式则分以下几项。 1. 标题 2. 正文 3. 署名和日期
3.1 标题
总结的标题, 大部分由单位名称、期限和 总结的种类三个要素构成。如《××市 ××学院1998年上学期工作总结》。有的 标题不写明单位名称, 如《1998年工作总 结》, 而把单位名称写在总结末尾。
1.计划的性质
计划是人们为了完成某项任务事先拟定 的文件。具体地说, 在一定时期内, 为了 更好地完成学习、生产和工作等任务, 必 须根据本单位或个人的实际情况, 提出具 体要求, 规定明确的目标, 制定相应的措 施, 把这些内容写成文章, 这就叫做计划。
计划的性质
人们通常所说的方案、安排、打算、设 想规划等也就是计划。方案是指政策性 和原则性较强、内容较完整的计划。安 排打算是指时间较短、内容较具体的计 划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的 计划。
㈠要实事求是 ㈡要走群众路线 ㈢计划要有科学性、严肃性 由于各种客观原因, 制定计划难免有不周到 的地方, 因此, 制定计划要留有余地, 在执行 时也要随客观情况的变化进行必要的修改。 另外, 以文件形式发的计划, 要写出文件编号。
三、总结
总结的性质和作用 总结的种类 总结的格式和写法 写总结的基本要求和注意事项 例文
1.总结的性质和作用
所谓总结, 是对某一阶段的学习、生产、 工作或思想情况进行回顾、检查、分析 和研究, 从理论认识的高度概括经验教训 的书面材料。我们常用的小结、体会, 实 际上也是总结, 只是它们反映的内容较简 单, 时间较短, 范围较小或者经验不成熟 罢了。
3.总结的格式和写法
由于总结的总类不同, 因此具体写法也多 种多样, 但是基本内容总不外乎情况回顾、 经验教训, 存在问题和今后打算等几部分。 大体格式则分以下几项。 1. 标题 2. 正文 3. 署名和日期
3.1 标题
总结的标题, 大部分由单位名称、期限和 总结的种类三个要素构成。如《××市 ××学院1998年上学期工作总结》。有的 标题不写明单位名称, 如《1998年工作总 结》, 而把单位名称写在总结末尾。
1.计划的性质
计划是人们为了完成某项任务事先拟定 的文件。具体地说, 在一定时期内, 为了 更好地完成学习、生产和工作等任务, 必 须根据本单位或个人的实际情况, 提出具 体要求, 规定明确的目标, 制定相应的措 施, 把这些内容写成文章, 这就叫做计划。
计划的性质
人们通常所说的方案、安排、打算、设 想规划等也就是计划。方案是指政策性 和原则性较强、内容较完整的计划。安 排打算是指时间较短、内容较具体的计 划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的 计划。
㈠要实事求是 ㈡要走群众路线 ㈢计划要有科学性、严肃性 由于各种客观原因, 制定计划难免有不周到 的地方, 因此, 制定计划要留有余地, 在执行 时也要随客观情况的变化进行必要的修改。 另外, 以文件形式发的计划, 要写出文件编号。
应用文写作简易第三章 事务文书(一-三节)
第一节 事务文书概述
二、事务文书的种类
事务文书种类繁多，常见的有以下几类：
1. 计划类：包括规划、设想、计划、方案、安排、建议、预案
等。 2. 总结类：包括总结、体会、汇报材料等。
3. 报告类：包括调查报告、述职报告、会议报告、情况报告、
讲话稿等。 4. 简报类：包括简报、会议记录、大事记、典型材料等。
第二节 计 划
（二）纲 要 纲要与规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总 体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为 原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。 例如《××市2009年经济发展纲要》。 （三）设 想 设想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲， 其适用时限较长。例如《××系学生素质拓展设想》。 （四）打 算 打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想， 它的内容范围不大且只考虑近期要做的。例如《××学校争创文明校园 的打算》。
（七）安 排
安排是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计 划。例如《××部门第×周工作安排》。
第二节 计 划
二、计划的特点
（一）预见性 （二）指导性
（三）可行性
（四）约束性
第二节 计 划
三、计划的种类
按照不同的标准，计划可以分为多种类型。 1．按内容分：可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计 划、 销售计划、科研计划、分配计划、财务计划等。 2．按时间分：可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体 还可以称为年度计划、学期计划、季计划、月计划、周计划等。 3．按性质分：可分为综合计划、单项计划。综合性计划是针对一 定区域在一定时期内总体工作目标作出的计划，例如国民经济计划；单 向性计划是针对某一单位、某一部门或系统的某一具体任务、项目等作 出的计划，例如安全生产月计划。 4．按使用范围分：可分为国家计划、地区计划、单位计划、部门 计划、个人计划等。 5．按制订计划的机构分：可分为国家计划、省（市）计划、单位 计划、个人计划。
大学生事务文书范文(精选5篇)
大学生事务文书范文第1篇事务文书 VS 计划第四章事务文书第一节事务文书概述一事务文书的概念事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。
尽管它们不是《办法》中的法定文种，但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。
二事务文书的种类类别有：计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。
三事务文书的写作要求(一)以方针政策为指导，以法律规定为依据事务文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。
拟稿者须认真领会有关的政策，并运用政策原则去指导工作。
同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。
(二)深入调查研究，获取真实材料撰写事务文书要了解实际情况，进行深入细致的调查研究，尽可能多地搜集、积累材料，只有这样才能明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。
(三)实事求是，切实可行事务文书，或拟订计划，或制定规范文书，或调研总结，或拟会议材料，都是为了解决工作中的`实际问题，因此必须要实事求是，要解决的问题，具有科学的可行性。
(四)格式约定俗成，语言准确简练事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化，但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。
在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面要求用语准确，尤其是规章类文书，更讲究炼词炼句，不能出现歧义，表述不能模糊。
第二节计划、总结一计划(一)计划的概念和特点1.计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。
计划是计划类文书的统称。
因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法。
规划――是具有全局性的、较长时期的长远设想。
方案――是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。
安排――是对短期内工作进行具体布置的计划。
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四、写作须知
调查报告的写作要求：
1.认真调查，充分占有材料 2.科学分析，揭示事物规律 3.叙议结合，观点材料统一
五、相关链接
调查报告的写作过程：
1.明确调查目的，确定调查方案
2.深入细致调查，广泛占有材料
3.分析研究材料，从中提出观点
4.合理安排结构，拟写调查报告
通过本章的学习, 明确调查报告的结构 和写法，运用所学知识，能写较为规范的调 查报告。
第四章 简 报
学习目标 知识概要 内容详解
本章小结
1.了解简报的概念 2.理解简报的作用 3.掌握简报的结构和语言特点及其要求。
简报写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知
一、文种常识
涵义：是用来下情上报、上情下达和互通情
况、交流信息的文书 简报也叫动态、信息、情况反映等 特点： 特点
一、文种常识
导入语：计划是前进方向上的“路标”，是
一切行动的先导，也是实施目标的手段。古 人云“深计远虑，所以无穷”。 “凡事预则 立，不预则废”。 概念：机关、团体、企事业单位或个人对一 定时期的工作预先作出设想、打算和安排。
计划的别称：
计划的种类：
分类的角度 按性质分 按内容分 按时间分 按效率分 按形式分 计 划 的 种 类
三、写法指要
前言：介绍基本情况，或交待主旨并作基本
评价 主体：工作内容、做法、成绩或经验，问题、 教训或体会 结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、提出 改进意见或表示决心信心等
四、写作须知
深入实际、占有材料 实事求是，一分为二
主次分明，抓住重点
善找规律，名实相符
五、相关链接
二、格式扫描
基本构成：
标题
＋
条文
＋
具名
＋
日期
条文写作：篇、章、节、目、条、款、项七
级。一般三级：章、条、款或条、款、项。 比较复杂的条文：由总则、分则、附则等部 分组成。
三、写作须知
1.名称要规范 2.程序要合法 3.内容要明确 4.结构要清晰 5.语言要简洁
本章讲述了有关规章制度的概念、特点、 结构和写法等知识。 重点掌握结构和写法，学会写常见的规 章制度。
黄河水院应用文写作课件
第三编 事务类文书
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 计划 总结 调查报告 简报 述职报告 规章制度
第一章 计 划
学习目标 知识概要
内容详解
本章小节
1.了解计划的文种常识。 2.理解计划的作用。 3.掌握计划的结构和语言特点及其要求。
计划写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、写作训练
二、格式扫描
述职报告的结构：
标题
+
受文对象
+
正文
+
署名
+
日期
标题：任职期限+所任职务+文种
直接用文种做标题 述职者+文种 正、副标题
三、写法指要
正文基本构成：岗位职责、工作指导思想、
履行职责情况、成绩和经验、问题和缺点、 努力方向 述职报告内容写作的共性： 德、能、勤、绩 结构形式：工作项目归类式（条文式） 时间发展顺序式（阶段式） 内容分类集中式（条块结合式）
生产计划、工作计划、经济业务计划、 学习计划、科研计划等 综合计划和专题计划 长期计划、中期计划和短期计划等 指令性计划、指导性计划、一般性计划 条文式计划、表格式计划和文表结合式 计划
特点：
二、格式扫描
结构格式：标题＋正文＋落款＋成文日期 写作模式： 表格式：在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、指标、 措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清 楚； 条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等， 多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰；
本章小节
1.了解规章制度的概念 2.理解规章制度的作用 3.掌握规章制度的结构和语言特点及其要求
规章制度写作
一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、写作训练
一、文种常识
涵义：国家机关、人民团体、企事业单位为
建立正常的工作、学习、生产、生活秩序而 制定的具有法规性与约束力的文书。 特点：权威性、制约性、严密性、程式性 种类：章程、条例、规定、办法、细则
调查报告的特点
针对性
特点
真实性 新颖性
深刻性
二、格式扫描
+ + +
尾语 标题
+
前 言
+ +
三、写法提要
标题：公文式标题、文章式标题 前言：简介式、概述式、提问式、议论式 主体：
1.经验性调查报告：成果+具体做法+经验 2.问题性调查报告：问题+原因+意见+建议 3.论证性调查报告：情况+问题+意见 4.说明性调查报告：情况+成果+问题+建议 尾语： 1.总结全文，深化主题 2.提出问题，启迪思考 3.充满激情，鼓舞人心
第二章 总 结
学习目标 知识概要
内容详解
本章小节
1.了解总结的概念 2.理解总结的作用 3.掌握总结的结构和语言特点及其要求。
总结写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接
一、文种常识
涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、
研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导 今后工作。 特点：自我性、真实性、理论性、目的性
计划与总结的区别：
计划事前制定；总结在事中或事后进行
计划是“一般将来时”；总结是“一般过去时”
计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验
计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程
度”；总结要阐明“做了什么、做了多少、做 得怎样”
通过本章节的学习，明确总结必须写明 做了什么 做了多少 做得怎样 计划和总结的区别是本章的难点
四、写作须知
要调查研究
要切实可行 要具体明确 要有预见性
五、写作训练
在全班实施“梦想成真”工程，选择一个你
一直想实现的愿望，然后写一份计划。无论 你的愿望最终能否实现，这份计划一定要有 可操作性、可行性。
通过本章的学习,必须明确计划的目标、任务 措施、安排。 回答: 做什么 怎么做 分几步做 何时做 做到什么程度
文件式：用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示、时 限等形成文字后再来加以说明。
三、写法指要
标题：计划制定者＋计划期限＋计划内容＋文种。 正文：内容三要素：目标、措施、步骤 1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做 2.目标和任务：做什么、做到什么程度 3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成 4.结尾：执行要求、希望、号召 落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章
第五章
述职报告
学习目标 知识概要
内容详解
本章小节
1.了解述职报告的概念 2.理解述职报告的作用 3.掌握述职报告的结构和语言特点及其要求
述职报告写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知
一、文种常识
涵义：担任一定领导职务的干部和专业技术
人员，向上级领导、专家组、本单位的职工 群众，汇报个人在一定时期内守职尽责和施 政情况、德能素质的自我评述性的文书。 特点：真实性、述评性、 实践性、自我
快 简 实 新
简报的种类：
动 态 简 报
简报的种类
工 作 简 报
会议简报
二、格式扫描
简报的格式
报 头报 体报 尾来自三、写法指要简 报 的 结 构
标题
导语 主体 尾语
单行标题
标 题
双行标题
概括简报内容,揭示反映 问题的意义、主题 正题揭示文章主题、思想 意义，副题补充文章范围
导语：概括、总揽全文 主体：导语内容具体化 结语：视内容而定
四、写作须知
既谦逊，又求实
求简洁，忌冗赘
既有实，又有虚 略于人，详于己
本章主要介绍了述职报告的概念、特点、 结构和写法等知识点。 述职报告是近几年广泛使用的一种新型 应用文书，述职报告的特点和结构写法是该 章节的重点，也是该章节的教学难点。
第六章 规章制度
学习目标 知识概要
内容详解
总结的种类：
分类的角度
按性质分 按内容分
总 结 的 种 类
综合性总结和专题性总结 工作、思想、生产、学习总结
按范围分
按时间分 按功能分
地区、部门、班组、个人总结
年度、季度、月份总结 汇报性、经验性总结
二、格式扫描
标题：单位+时限+种类+文种
正文：1.做法、体会（做了什么）
2.成绩、经验（做得怎样） 3.问题、教训（分析评价） 4.努力方向、打算 结构形式：惯用式、条文式、标题式、比较 式、贯通式 落款
第三章 调查报告
学习目标 知识概要
内容详解
本章小节
1.了解调查报告的概念 2.理解调查报告的作用 3.掌握调查报告的结构和语言特点及其要求。
调查报告写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接
一、文种常识
涵义：对发生的事件、问题与现象深入调查、
分析、研究，将其结果写成的报告 类型：经验性调查报告、问题性调查报告、论 证性调查报告、说明性调查报告
四、写作须知
要真实准确
要短小精悍 要快写快发 要生动活泼
五、相关链接
关于简报的按语：
简报编者及有关领导审查文稿后，对文稿 的内容性质所作的说明性和评论性。 简报与新闻的区别： 1.内容取材不同 2.报道范围不同 3.使用媒介不同