事务应用文写作

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应用文写作3 第三单元事务性文书(告启类)

特此声明。 ××集团有限公司
××××年××月××日
三、海报
海报是向社会报道和介绍有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的张贴性日常应用文, 具有广告宣传性。
格式
海报一般由标题、正文和结尾三部分组成。
1. 标题。可以在上方正中简明地写上“海报”二字;也可以写明内容,如“舞会”“球讯”“影讯”“报告会”“讲座”等;或者使用一些描述性的文字,如“×××再显风采”“××旧事新提” 等。
2. 正文。不同的启事因所说明的事项不同而正文有所差异。在第二行空两格写正文,一般内容包括目的、意义、形式、要求等。把要说明的事情写得条理清楚,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语。
3. 落款。在正文的右下方,写上启事单位全称或个人姓名,署名的正下方写上成文日期。机关团体的启事除采用电视、报刊等媒体外,张贴或书面送达的文件要求盖公章。
应用文பைடு நூலகம்作与范例
第三单元事务性文书（告启类）
第三单元事务性文书（告启类）
一、启事
启事是机关团体、企事业单位或个人需要公众予以支持,向公众说明事情的具有告知性的日常应用文。
格式
1. 标题。首行居中写明文种“启事”二字。也可结合文章的内容或发文单位的名称,写明启事的性质,如“征文启事”“招生启事”“石家庄市人民政府机关公开招考工作人员的启事”等。有的省略“启事”二字,只写“招领”“寻物”等。也有的启事以“敬告用户”“敬告读者”等形式出现。用什么样的标题,可根据启事的内容、性质而定。
2. 正文。正文根据宣传需要写明两部分信息,一个部分是活动的性质,包括演出、比赛、展览会或报告会的内容;另一个部分是基本的情况,包括活动的主要项目、时间、地点等,以及参加的具体方法和一些必要的注意事项。为了增强表达效果,以引起读者注意,还可适当运用形象性的语言进行介绍,增强海报的鼓动性。

应用文写作6 事务篇

第四课
感谢信、慰问信和贺信
应知导航
1. 了解感谢信、慰问信、贺信的概念。 2. 掌握感谢信、慰问信、贺信的写作格式及写作要求。
知识探究一、感谢信的概念
感谢信是得到对方的帮助、关怀和支持后为表示感谢而写的一种书信。
知识探究
二、慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义向辛勤工作的集体或个人表示问候、慰劳或向军烈属、灾区人民、伤病员表示关怀和问候时使用的一种书信。借用电报形式拍发的慰问信又称慰问电。
知识探究
二、求职信的概念
求职信是求职者向招聘单位自我推荐的专用书信。求职者的目的是充分向招聘单位展示自己的能力和特长，以获得心仪的职位。
写作指南一、求职简历的写作格式
知识探究
二、求职简历的写作注意事项
1. 内容简洁，提纲挈领，突出重点 2. 紧扣招聘条件，扬长避短 3. 简历包装精美，做到别具一格 4. 证明材料充分，“货真价实” 5. 适可而止
知识探究
三、贺信的概念
贺信是组织或个人向取得重大成就的集体或个人表示祝贺时使用的一种书信。借用电报形式拍发的贺信又称贺电。贺信既可以用来表彰、赞扬对方在某方面取得的巨大成就和做出的巨大贡献，又可以用于向亲朋好友的乔迁新居、寿辰、婚姻喜庆等表示祝贺。
写作指南
一、感谢信的写作格式及写作要求
1. 感谢信的写作格式（1）标题。标题即在首行居中写明的“感谢信”或“致 ××× 的感谢信”。（2）称呼。称呼即在第二行顶格写明的被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。（3）正文。正文主要写明感谢的内容及感激之情。首先，要交代清楚时间、地点、人物、事情的起因和结果，要着重叙述在关键时刻对方给予的支持和帮助，以及其产生的效果和影响。其次，要热情赞颂对方的可贵精神，要做到态度诚恳、感情真挚。（4）结语。结语通常为表示祝颂的话语，如“此致敬礼”“致以诚挚的谢意”。（5）落款。落款包括在结语的右下方署上的单位名称或个人姓名，以及写在署名下一行的日期。

《应用文写作》第四章事务文书

▲ 事务文书是指法定公文之外的，机关、企事业单位、社会团体或个人在处理日常事务时用来沟通信息、反映情况、安排工作、总结得失、解决问题、规范行为的一类实用文体，具有很强的事务性、实用性和时限性。它不属于正式公文，但比公文的使用频率高，应用范围更广。
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查报告等。
日。
▲
收条
▲ 今收到1416班交还的笔记本电脑壹台，投影仪壹台，麦克风贰个。
▲ 此据。
▲
代收人教务处李凡
▲
2014年9月20日
▲ 例文评析：这是一张他人代收的收条。正文写清了代收到谁交来的、什么物品、多少等内容，要素齐全。
▲ 二、说明性条据
▲ （一）说明性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
▲ 4.落款
▲ 落款的位置在条据的右下方，由经手人署名。若是单位行为，应在经手人署名前面写明经手人单位名称，并加盖公章。署名下方标明立据的时间，年月日要写全。
▲ （二）凭证性条据的写作要求 ▲ 1.条据中表数量的数字一律要用汉字大写，如壹、贰、叁、拾、佰、仟等。 ▲ 2.条据中的内容不得随意涂改，若要改动须重写或在改动处加盖印章。 ▲ 3.署名应是亲笔签写的真实姓名。若是代收、代领，署名时须加以注明。 ▲ 4.借条、欠条中的归还期限必须明确。所有条据的落款日期必须写全年、月、
【写作技法】
▲ 一、凭证性条据
▲ （一）凭证性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、正文、结语和落款四部分组成。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题，如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”等。有时，也可以用“今收到”、“今领到”、“今借到”做标题。标题写在条据上方中间的部位，字体稍大些。

应用文写作第5讲事务文书

句式多变
运用不同的句式表达同一意思，增强文章的可读性。
避免修辞
事务文书注重实用性和客观性，应避免使用过多的修辞手法
。
注意事项
了解背景
在写作前要了解相关背景和情况，确保内容的准确性和针对性。
尊重读者
在表达观点和要求时，要尊重读者的感受和利益，避免过于强硬或傲慢的态度。
核实信息
对于引用的数据和事例等信息，要进行核实和确认，确保信息的真实性。
函的主要类型
根据内容不同，函可分为商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。
03
函的写作要点
包括标题、主送机关、正文、落款四部分。其中，正文需写明函的缘由
和事项，要注意语言礼貌、表达清晰。同时，无论是哪种类型的函，都
要注意格式规范、用词准确。
04 事务文书的写作技巧
标题的拟定
简明扼要
标题应简短明了，准确概括事务文书的主题，避免冗长和晦涩的词汇。
目标明确
事务文书的目标要明确，无论是请示、报告还是计划、总结，都要围绕一个明确的中心思想展开，不可偏离主题。
完整性原则
内容完整
事务文书的内容要完整，包含所有必要的信息和数据，以便读者能够全面了解相关事务的情况。
结构完整
事务文书的结构要完整，包括标题、正文、结尾等部分，各部分之间要有逻辑联系，形成一个完整的整体。
礼貌用语
结尾处可使用礼貌用语，表达对读者的尊重和感谢，增强文书的亲和力。
语言的运用
准确规范
使用准确、规范的书面语言，避免口语化、俚语和错别字等。
简洁明了
语言应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构，提高文书的可读性和易理解性。
专业术语

应用文写作-事务文书

调查的方式
1、实地调查（访谈、开调查会等） 2、文献调查（档案、网络等） 3、问卷调查
写作前的准备
1、认真调查，占有材料 2、分析材料，进行研究 3、综合材料，确立主题 4、审视材料，深入调查
调查报告的标题
1、公文式标题：调查单位、地点、内容、文体 2、标明调查的对象和主要问题。
1、表行文目的：如《西城区饮食公司积极行动，贯彻饮食卫生现场会议精神》
2、表行文结果：如《班组承包，费用减少》 3、表明对某种情况的判断、结论：如《安全保卫工
作隐患不少》 4、双标题：如《轰轰烈烈、扎扎实实——我公司开
展纪念建党七十周年活动》
简报的正文
开头：1、导语式 2、倒叙式 3、描写式 4、提问式 5、按语式
引言的方式：（1）概述式：概括介绍基本情况(工作背景、时间、
地点）（2）结论式：提出总结的结论，使读者明白总结
的核心之所在。（3）提问式：开头提出问题以引起读者的关注，
明确总结的重点。
2、主体：主要成绩、存在问题、努力方向。采用序号和小标题的形式标出各部分内容层次。主体部分要展开写，但不面面俱到，有重点，抓主要矛盾，写出特点，理论联系实际，有观点、有材料、有分析，合情合理。
如《340名大学生公德状况的调查研究》 3、用一简明、醒目的短语概括调查报告的主题
（主要内容、基本观点、主要结论）。如《为改革开放创造良好的社会环境》、《扬长避短，发挥优势》
4、主副式标题
注意：正副标题同义问题
当前党员的思想状况——对 ××× 乡 ××× 村党员思想状况的调查
令人忧虑的某些现象——对×××乡 ××× 村党员思想状况的调查
写简报注意问题
选材要严内容要实选好角度正确运用表达方法，叙事为主，六要素交

事务应用写作模板

事务应用文1.介绍信例文1介绍信XXXX:现介绍我厂设计科科长XXX等X人，前往贵处参加XXX会议并联系XXX等事宜，请接洽。

此致敬礼XXX厂（公章）XXXX年XX月X日（有效期柒天）XXX字XX号“字”前的XXX写单位简称“号”前的XX写介绍信的页码编号2.证明信证明信XX大学XX系：你系X年X月X日来信收到。

根据信中要求，现将XX同志在我系盖章期间的情况介绍如下：XX同志于X年X月在我系XX教研室任讲师。

该同志……。

特此证明。

此致敬礼XXX大学XX系教工党支部（盖章）XXXX年XX月X日3.推荐信推荐信XXX研究所：XXX同志XXXX年毕业于XX大学中文系语言学专业。

在校学习期间成绩优良，特别是咋古代汉语言方面钻研较深。

大学毕业后即考取XX大学中文系古代汉语言专业硕士研究生，在XXX,XXX教师的指导下专攻古代汉语，学习成绩优异。

XXX年通过毕业论文答辩，即被分配到……。

XXX同志知识面广，基本功扎实，对专业研究教深，有一定的科研能力。

欣闻贵所古代言语研究室要聘请一批学有专长的研究人员，我特推荐XXX同志给贵所，若蒙聘用，不胜感激。

此致敬礼XXX大学中文系教授XXXXXX年X月X日4.感谢信感谢信XX部队全体指站员：我县今年遇到了特大洪水灾害。

在万分紧急的情况下，你部全体干部、战士发扬了无私无畏的战斗精神，同我先全体人民并肩战斗，赢得了抗洪斗争的胜利。

你们这种助人为乐的精神是值得我们学习的。

为此，特向你们表示衷心感谢！此致敬礼XXX县人民ZHF XXXXXX年X月X日5 .表扬信表扬信XXX中学：在开展“全面文明礼貌月”活动中，你校学生在学校领导、教师、干部的带动下，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了卫生清洁，注意了文明礼貌，而且走上街头，热情宣传，清理环境，维持交通秩序，为建设精神文明作出了可喜的成绩，在我市起了模范带头作用。

为此，特授予你校“五讲四美标兵”的光荣称号。

希望你校全体师生，发扬优良作风，戒骄戒躁，为取得更大的成绩而努力！XXX县人民ZHF XXXXXX年X月X日6.建议书建议书XXX委员会：当前，中小学学生存在着学习分担过重的问题，产生学习负担过重的原因有如下几点：一、……。

应用文写作课程第五讲事务文书(启事)

因工作需要，一、招聘要求：
• 要求研究生学历或中级以上职称，有相关实践工作经验者优先考虑。
• 二、联系方式：
条件要求
• 1、通讯地址：广州市萝岗区九龙镇华师康大教育园人事处，邮编：
511363
• 2、联系人：黄老师
通••联方式34、、联学系院电网话址：：0ht2tp0:-/8/w28w7w2.9k9d2vt，c-e邮du箱.c：n gzkdrsb@
证和单位业务发票数张的一黑色公文
包遗失。有拾到者请与××机械局２
０１办公室×××联系，必有重谢。
电话：１３８××××××××
物品名称、
数量、特征
失主：××× 联系方式 ×××年×月×日
• 5、交通向导：天河客运站乘坐345路公交车至广州康大职业技术学院站下
•
2013年9月20日
思考一下，上述招聘启事包含哪些基本要素，写得好不？
★讨论归纳
招聘启事正文一般应写明下列事项：
①招聘方的基本情况
包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。
②对招聘对象的具体要求
包括招聘目的，拟招聘人员的工作性质、业务类型，以及对应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果等方面的要求。
③应招人员受聘后的待遇
一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇，如月薪或年薪数额，是否解决住房，是否安排家属等等。
④应聘办法
包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续，以及应聘的具体时间、联系地点、联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。
丢失
案例3
时间、地点
寻物启事
本人不慎于今年３月１８日乘６
路公共汽车时，将内装身份证、驾驶
应用文写作课程

应用文事务文书的写作基础知识

应用文事务文书的写作基础知识第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。

它与狭义公文义公文((行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式的文本格式; ; ; 二是二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文为公文的附件行文;;三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索新闻线索((如简报如简报))或通过传媒宣传或通过传媒宣传((如经验性总结、调查报告等告等))。

第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。

其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

一、简报的类别简报的名称很多，常见的有《简报》、《简讯》、《信息》、《动态》、《通报》、《通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。

映》等。

??从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。

1、综合简报、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。

综合简报多常年定期编成绩缺点等概况。

综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《工作动态》。

2、中心工作简报、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。

中心工作想动态、交流推广经验而编发。

中心工作简报多在一定时期内不定期制发。

例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。

3、会议简报、会议简报它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。

会议简报题，传达和贯彻会议精神和决议。

会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。

例某校学代会秘书组编发的《学代会简报》。

二、简报的编写二、简报的编写(一)报头报头简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数，印于简报名称正下方;③、编印机编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处导小组及会议的秘书处((组)，要求用全称，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。

应用文写作个人事务文书范文

应用文写作个人事务文书范文英文版Practical Writing: Personal Correspondence TemplatesIn today's world, the importance of effective communication cannot be overstated. One of the most common forms of communication is through written documents, whether it's for personal or professional reasons. Application writing, specifically, refers to the craft of composing letters and documents that serve a specific purpose, such as applying for a job, requesting information, or making an appeal.1. Cover Letter TemplateYour NameYour AddressCity, State, ZIP CodeEmail AddressPhone NumberDateEmployer's NameEmployer's AddressCity, State, ZIP CodeDear Employer's Name,I am writing to express my keen interest in the position of Job Title advertised on Website/Newspaper. As an experienced professional in the field of Relevant Field, I believe my skills and expertise align perfectly with the requirements of this role.During my tenure at Previous Employer, I gained valuable experience in Specific Skills or Achievements. My ability to Highlight Key Skills has enabled me to deliver outstanding results in all my assignments.I am confident that my addition to your team will bring new perspectives and innovative ideas to further enhance the organization's objectives. Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.Sincerely,Your NameYour Signature (If printing the letter)2. Letter of Request TemplateYour NameYour AddressCity, State, ZIP CodeEmail AddressPhone NumberDateRecipient's NameRecipient's AddressCity, State, ZIP CodeDear Recipient's Name,I am writing to request information regarding Specific Topic or Request. I am particularly interested in Specific Details or Aspects and would appreciate it if you could provide me with the necessary details.I understand that this may be a busy period for you, but your assistance in this matter would be greatly appreciated. Thank you for considering my request. I look forward to hearing from you soon.Sincerely,Your NameYour Signature (If printing the letter)中文翻译应用文写作：个人事务文书范文在当今世界，有效沟通的重要性不容忽视。

应用文写作第三章常用事务文书写作

应用文写作第三章常用事务文书写作
第三章常用事务文书写作
电子课件
目录
第一节常用事务文书写作概述第二节规章制度简报第三节计划总结
目录
第四节述职报告调查报告第五节求职信简历第六节讲话稿演讲稿
目录
第七节会议记录第八节便条条据第九节启事海报
学习目标
1.了解规章制度、计划、调查报告等常用事务文书的概念。
4.落款写上制发单位名称、具体时
间。如标题中已有制发单位名称，落款可不再署名。
第二节规章制度简报
一、规章制度二、简报
（三）规章制度的特点 1.约束性
规章制度明确规定了应该做什么，不应该做什么。它是人们的行为准则，一经生效，有关单位或个人就必须严格遵守或遵照执行。
第二节规章制度简报
一、常用事务文书的概念
二、常用事务文书的特点
三、常用事务文书的作用
常用的事务文书包括规章制度、简报，计划、总结，述职报告、调查报告，也包括求职信、简历，讲话稿、演讲稿，会议记录，便条、条据，启事、海报。事务文书属于广义的公文范畴，事务公文缺乏法定公文的强制性，只有辅助性和指导性。
第一节常用事务文书写作概述
二、简报
第二节规章制度简报
一、规章制度二、简报
3.稳定性规章制度既然是人们的行为
准则，就不宜经常变动和修改，应具有相对稳定性。因此，不能将脱离实际的条文，属于临时性的、个别性的问题，暂还没有条件实行的问题引入规章制度。
第二节规章制度简报
一、规章制度
但并不是说规章制度是一成不变的，在条件成熟的时候或环境发生了变化，应及时修改并完善它。

第三章事务文书写作《应用文写作》PPT课件

56
标。
(三)落款
● 第三节述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章事务文书写作
● 第一节计划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。

日常事务类文书—应用文写作知识

n 应用文，尤其是机关公文，是传达贯彻党和国家的方针政策，解决日常工作问题的重要工具。
n 精通业务是写好应用文的前提条件。机关公文、通用文书及专用文书既要符合党的有关方针、政策和具体规定，又要紧紧地与本部门、本行业的业务相结合。
n 无论写哪种应用文，都要认清对象，做到内容明确具体。所谓认清对象，指认清行文所涉及的单位机关，是上级、下级，还是同级，内容是政治还是经济。
n1 n2 n3
第三节应用文的特点和分类
n 一、特点 n 二、分类
n1 n2 n3 n4 n5 n 6 严肃性 n 7 规范性
n 具有实用性的文章不限于应用文，但最能体现这一特点的又非应用文莫属。例如，公文可以规范人们的行为；规章制度可以维护正常的秩序；广告可以传递商品和劳务信息；合同可以作为办事的凭证等。这种解决问题的实用性，即为应用文的首要特点。
解放后，应用文从内容到形式都发生了
深刻变化，党和政府通过应用文，尤其
是公文，实现对下级机关工作的具体或
原则上的指导。而下级单位则必以上
级指示为行动的依据，推动工作的展开
。
v 各类应用文体，大都从不同的角度记载了各个历史时期、历史阶段国家发布的政令、法规，记录了各个时期、各个阶段政治、经济文化、科学等方面的成果，积累了某些社会变革、重大事件的资料。这些应用文转化为档案后，许多都将是进
活中应用广泛，使用频率高。如调查报告、工作计划、总
结、简报、会议记录、大事记、条例、章程等。
n3
这类文书，即可用来处理公务，亦可用来办
理私事。如书信、读书笔记、申请书、求职信、述职报告
n4
指在一定工作系统、部门和业务范围，根据
特殊需要专门使用的文书。如财经文书、司法文书、学术

行政事务应用文写作

行政事务应用文写作
行政事务应用文行政事务应用文的特点行政事务应用文是指法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书，有时被称为“常规文书”。行政事务应用文有其自身的特点：第一，制发程序、行文格式无严格规定。与法定的行政公文相比，行政事务应用文有较大的灵活性，呈现出风格的多样化。例如，简报这种行政务事务应用文，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。其主送、抄送单位无严格界限。写法灵活得多。第二，行政事务应用文本身不具备法定权威。行政事务应用文一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。否则，它只能被看作是一种参考意见。第三，使用频率高。行政事务应用文在机关、团体、企事业中，使用很多，而且连续使用。常见的行政事务应用文有计划、总结、简报、调查报告、规章制度、述职报告等。
计划的写作
计划的写作可以有多种格式，常见的有文字叙述式、条文式、表格式。有时几者兼而有之。不论采取哪种格式，计划都应具备标题、正文、日期三部分。标题完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素，如果是草稿或初稿，还应在标题下或标题后加括号注明。正文计划的正文要写计划的内容。可以分项写，也可以不分项写。如果分项写，可用条文式，还可用表格式。正文一般分为前言和主体两部分。前言部分一般说明制定计划的总的原则：上级指示和要求、制定计划的依据以及对本部门具体情况的分析。这部分应该高度概括，简约明了，不必过于具体。短期的小型计划，这部分可以省略。主体部分要具备三项基本的内容，即：目标、措施、步骤。目标是计划产生的起点，也是计划实施的归宿，它是计划的灵魂。这部分应该根据需要和可能，提出完成任务的指标，即要完成何任务，达到什么目的要求。措施是实现计划的保证。这部分应该根据主客观条件，规定达到目标的手段，需动员的力量以及负责的部门、配合的单位等。步骤是实现目标的程序安排和时间要求。这部分应该按照任务完成的阶段和环节，明确哪些先干，哪些后干，体现出轻重缓急和先后顺序。在时间安排上，既要有总的时限要求，也要有每项任务的时限要求。制定计划的日期一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。另外，对外行文的计划，需要加盖公章。

《应用文写作》(事务文写作篇)第七章考点手册

2021年-2022年《应用文写作》事务文写作篇第七章记录类文书及文书的载记功能考点50 记录类文书概述（★★二级考点，单选、名词解释）1.【记录类文书】是在公务活动中如实记载有关情况、活动、言论的纪实性文书。

2.记录类文书的功能：（1）依据功能；（2）沟通功能；（3）参考功能。

3.记录类文书的特点：（1）内容的纪实性。

该类文书的纪实性，是其发挥作用的基础和前提；（2）材料的直接性；（3）语言的实录性。

指记录类文书的语言不是记录者自己的语言，而是记录事项中当事人的语言，不允许对当事人的语言进行加工、整理和修饰，更不能根据个人主观意愿随意进行“合理想象”，想当然地用自己的意思替代当事人的意思。

4.记录类文书的种类：常见的记录类文书有会议记录、会议纪要、接待记录、电话记录、大事记等。

其中会议纪要已经被当做法定公文在上文中谈及。

考点51 会议记录（★三级考点，单选、名词解释、简答）1.【会议记录】是如实记录会议基本情况以及会议议程、报告、发言、讲话、决定、决议的一种记录类文书。

2.会议记录的特点：（1）原始性；（2）凭据性；（3）指导性。

3.会议记录写作的注意事项【2015-10简答】：（1）要经过必要的手续；（2）项目要齐全；（3）记录要客观、真实、完整；（4）注意详略；（5）多种记录方式结合。

考点52 电话记录（★三级考点，名词解释、简答）1.【电话记录】是在公务活动中记载通话内容的应用文书。

2.电话记录的作用：（1）电话记录是处理电话内容相关事宜的依据；（2）电话记录是日后备查的依据。

3.电话记录的格式：条目式电话记录格式、表格式电话记录格式。

4.作电话记录的注意事项：【2014-1简答】（1）项目要齐备；（2）记录要及时；（3）内容要清楚、准确；（4）写好办理情况；（5）保存留底。

1。

应用文写作第二章事务文书(计划总结条据)

C 存在的问题和今后努力的方向。一般总结在肯定成绩、总结经验的同时，还要指出存在的缺点、问题，以及分析存在问题的原因，提出解决问题的意见，并说明今后努力的方向。
2、正文（2）主体：
总结主体部分常用格式
结构：纵式、横式、纵横交错式外部形式：贯通式、小标题式、序数式
2、正文
立足职业教育注重普及提高 ——××职业技术学院推普工作总结
• 3．公务员电脑培训班。(略)
• (二)科研工作计划
• 1．在本年内完成已立项并拨款的深圳市社科“八五”规划中的课题“深港两种特区政府行政管理比较研究”(负责人×××)。
• 2．编写教材方面，我部今年内需完成为公务员培训班使用的4本教材。(略)
• 二、措施 • 为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施： • 1．校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。希望派
主体：是带有全局性的、长远性的和方向性的计划。阐述“做什么” （目标、任务）“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容。一般采用标明序号、分条列项的方法来写，以求条理分明、结构清晰。
结尾：可以提出号召和希望；可以简要强调任务的重点和工作的主要环节；可以说明注意事项；可以写明督促检查的要求。结尾部分应根据需要，灵活掌握写法及内容，有的计划甚至可以不写结尾。
三、总结的结构和写法
2、正文
总结的正文一般由前言、主体、结尾三部分组成。
2、正文（1）前言：基本情况概述，简明扼要地介绍背景，点明主旨或说明成绩。
例： × ×市政府办公室2011年工作总结 2011年是实施“十二五”计划的起步年。一年来，市政府办公室在市委、市政府的正确领导下，积极转变工作作风，努力提高参与政务、管理事务、组织运行、搞好服务的能力和水平，圆满完成全年各项工作任务，在去年全省政府系统办公部门评比表彰中，市政府办公室获得综合先进奖和六个单项中的五个单项奖，取得了全省第一的好成绩。

《应用文写作》(事务文写作篇)第四章考点手册

《应用文写作》事务文写作篇第四章总结类文书及文书的评价功能考点44 总结类文书概述（★三级考点，名词解释、简答）1.【总结】是对过去一定时限内的工作目的、任务、经过、方式方法等进行的一分为二的分析、研究和评价，从而了解工作的全面情况，肯定成绩，发现问题，将经验与教训上升为理性认识，并加以条理化、理论化后所形成的文字材料。

2.总结类文书的特点：（1）客观性；（2）回顾性；（3）经验性；（4）自我性。

3.总结类文书的功能（作用）：（1）向上是为了汇报，便于上级了解和掌握下情；（2）向下是让员工了解情况，明确方向，以便员工更好地检查监督本单位的工作；（3）对外是为了全面介绍，交流经验，共同提高。

4.总结与计划的关系：（1）总结与计划的联系：计划是总结的前提和依据，总结是计划的检验和结果，两者相辅相成、互相制约、互相依存，同时还相互促进。

（2）总结与计划的区别：①写作时间不同：计划是在工作之前制定的；总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。

②写作方法不同：计划的内容是为完成一定任务，对步骤、方法和措施所作的安排，重在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况的分析和评价，重在抽出有规律性的东西，作出理论概括。

③写作内容不同：计划所要回答的问题是做什么、怎么做、应该做到什么程度；总结要回答的问题则是已做了什么、做得怎样。

考点45 总结的写法（★三级考点，单选）1.总结的结构和写法：多数总结由标题和正文两部分组成。

（1）标题：分为三类①文件式标题：一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。

如《××市工业局2012年工作总结》；②文章式标题：以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。

如某学校的专题总结：《一切为了学生为了学生的一切》；③混合式标题：即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，先拟一正标题，用结论性语言提炼出总结的核心内容，然后再加副标题，补出单位、时间、范围等。

事务应用文建议书

事务应用文建议书尊敬的领导：我写此信是为了向您提出一些建议，希望能够在我们的事务应用文中做出一些改进。

事务应用文是我们日常工作中非常重要的一部分，它直接关系到我们的工作效率和形象。

因此，我认为我们有必要对事务应用文进行一些调整和优化，以提高我们的工作效率和提升我们的形象。

首先，我建议我们在事务应用文中增加一些标准化的模板。

通过制定一些标准的模板，我们可以更加规范地进行文书撰写，减少重复工作，提高工作效率。

比如，我们可以制定一些常用的请假申请、报销申请、会议纪要等模板，让员工在填写这些文书时更加方便快捷。

其次，我建议我们在事务应用文中加强信息的准确性和清晰度。

在日常工作中，我们经常需要填写各种表格、报告和申请，这些文书的准确性和清晰度直接关系到我们的工作质量。

因此，我建议我们在填写这些文书时要认真核对信息，确保信息的准确无误；同时，在表达上要清晰明了，避免使用过于复杂的词语和句子，让读者能够一目了然。

另外，我建议我们在事务应用文中加强规范化管理。

我们可以制定一些文书管理的规范和流程，明确每一份文书的起草、审核、签发和归档流程，确保每一份文书都能够按照规定的流程来进行，避免出现流程混乱和文书遗漏的情况。

最后，我建议我们在事务应用文中加强培训和指导。

我们可以定期组织相关的培训和指导活动，对员工进行文书撰写和管理方面的培训，提高员工的文书撰写水平和管理能力。

同时，我们也可以邀请一些专业人士来给我们讲解一些文书撰写和管理的经验，让我们能够借鉴他们的经验和教训。

总之，事务应用文是我们工作中非常重要的一部分，它直接关系到我们的工作效率和形象。

因此，我认为我们有必要对事务应用文进行一些调整和优化，以提高我们的工作效率和提升我们的形象。

希望领导能够采纳我的建议，让我们共同努力，把我们的事务应用文做得更好。

谨上敬礼。

《应用文写作》(事务文写作篇)第五章考点手册

《应用文写作》事务文写作篇第五章信息类文书及文书的交流功能考点47 信息类文书概述（★三级考点，单选、名词解释）1.【信息类文书】是党政机关、企事业单位、社会团体等组织机构用来搜集、汇报、传达信息材料的文书，是上级与下级、单位内外交流联系、保证信息畅通的重要工具。

2.信息类文书的特点：（1）内容的真实性；（2）选材的典型性；（3）交流的平等性；（4）行文的灵活性、（5）制发的时效性。

3.信息类文书的功能（3个）：（1）信息交流。

信息交流功能是信息类文书最重要的功能；（2）辅助决策。

调查类、汇报类文书承载了大量的感性信息，通过对这些感性材料的分析比较，一方面可以客观全面地认识事件的真实情况，有助于正确分析问题，避免决策盲目化、片面化；另一方面可揭示出事物发展变化的规律，有利于准确把握事件发展的趋势和方向，进而辅助领导作出科学正确的决策。

（3）宣传教育。

此功能主要体现在两点：①无意识的宣传教育；②有意识的宣传教育。

4.信息类文书的种类：信息调查类文书、信息传播类文书、信息报送类文书。

考点48 调查报告、简报、汇报材料（★三级考点，单选、名词解释、简答）1.（1）【调查报告】是对客观事物进行实地调查研究后写成的反映客观事物规律的书面报告，是反映调查研究成果的一种文体。

（2）调查报告的特点：①目的明确，有针对性；②事实确凿，讲准确性；③叙议结合，重叙述性。

（3）简述调查报告与总结的区别：（共同点）①都要求深入调查研究，掌握丰富的材料，认真分析研究，找出规律性的东西，用以指导工作；②都要求从工作实际出发，总结出贯彻执行方针政策的经验，有很强的针对性和政策性。

③都要以叙事为主，通过典型材料阐明经验。

（不同点）①经验总结多采用第一人称写法；而调查报告一般由上级单位派员或新闻记者从全局出发，选择典型采写，用第三人称；②经验总结是本单位的工作回顾，一般要有高姿态，要找出不足和差距，明确今后努力的方向；而调查报告以典型经验推动面上工作，不一定找差距、写不足。