事务类应用文写作专题
应用文写作3 第三单元 事务性文书(告启类)
××××年××月××日
三、海报
海报是向社会报道和介绍有关文化、艺术、体育、 科技、学术和展览等方面活动消息的张贴性日常应用文, 具有广告宣传性。
格式
海报一般由标题、正文和结尾三部分组成。
1. 标题。可以在上方正中简明地写上“海报”二字;也可以写明 内容,如“舞会”“球讯”“影讯”“报告会”“讲座”等;或者 使用一些描述性的文字,如“×××再显风采”“××旧事新提” 等。
2. 正文。不同的启事因所说明的事项不同而正文有所差异。在第二 行空两格写正文,一般内容包括目的、意义、形式、要求等。把要说 明的事情写得条理清楚,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特 此启事”的结束语。
3. 落款。在正文的右下方,写上启事单位全称或个人姓名,署名的正 下方写上成文日期。机关团体的启事除采用电视、报刊等媒体外,张 贴或书面送达的文件要求盖公章。
应用文பைடு நூலகம்作与范例
第三单元 事务性文书（告启类）
第三单元 事务性文书（告启类）
一、启 事
启事是机关团体、企事业单位或个人需要公 众予以支持,向公众说明事情的具有告知性的日常 应用文。
格式
1. 标题。首行居中写明文种“启事”二字。也可结合文章的内容或 发文单位的名称,写明启事的性质,如“征文启事”“招生启 事”“石家庄市人民政府机关公开招考工作人员的启事”等。有的 省略“启事”二字,只写“招领”“寻物”等。也有的启事以“敬告 用户”“敬告读者”等形式出现。用什么样的标题,可根据启事的内 容、性质而定。
2. 正文。正文根据宣传需要写明两部分信息,一个部分是活动的 性质,包括演出、比赛、展览会或报告会的内容;另一个部分是基 本的情况,包括活动的主要项目、时间、地点等,以及参加的具体 方法和一些必要的注意事项。为了增强表达效果,以引起读者注 意,还可适当运用形象性的语言进行介绍,增强海报的鼓动性。
《应用文写作》第四章 事务文书
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查 报告等。
日。
▲
收条
▲ 今收到1416班交还的笔记本电脑壹台，投影仪壹台，麦克风贰个。
▲ 此据。
▲
代收人 教务处李凡
▲
2014年9月20日
▲ 例文评析：这是一张他人代收的收条。正文写清了代收到谁交来的、什么 物品、多少等内容，要素齐全。
▲ 二、说明性条据
▲ （一）说明性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
▲ 4.落款
▲ 落款的位置在条据的右下方，由经手人署名。若是单位行为，应在经手人 署名前面写明经手人单位名称，并加盖公章。署名下方标明立据的时间， 年月日要写全。
▲ （二）凭证性条据的写作要求 ▲ 1.条据中表数量的数字一律要用汉字大写，如壹、贰、叁、拾、佰、仟等。 ▲ 2.条据中的内容不得随意涂改，若要改动须重写或在改动处加盖印章。 ▲ 3.署名应是亲笔签写的真实姓名。若是代收、代领，署名时须加以注明。 ▲ 4.借条、欠条中的归还期限必须明确。所有条据的落款日期必须写全年、月、
【写作技法】
▲ 一、凭证性条据
▲ （一）凭证性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、正文、结语和落款四部分组成。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题，如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”等。有时，也可 以用“今收到”、“今领到”、“今借到”做标题。标题写在条据上方中间的部位，字体稍大 些。
应用文写作第5讲事务文书
句式多变
运用不同的句式表达同一意思 ，增强文章的可读性。
避免修辞
事务文书注重实用性和客观性 ，应避免使用过多的修辞手法
。
注意事项
了解背景
在写作前要了解相关背景和情况，确保内容 的准确性和针对性。
尊重读者
在表达观点和要求时，要尊重读者的感受和 利益，避免过于强硬或傲慢的态度。
核实信息
对于引用的数据和事例等信息，要进行核实 和确认，确保信息的真实性。
函的主要类型
根据内容不同，函可分为商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。
03
函的写作要点
包括标题、主送机关、正文、落款四部分。其中，正文需写明函的缘由
和事项，要注意语言礼貌、表达清晰。同时，无论是哪种类型的函，都
要注意格式规范、用词准确。
04 事务文书的写作技巧
标题的拟定
简明扼要
标题应简短明了，准确概括事务文书的主题，避免冗长和晦涩的 词汇。
目标明确
事务文书的目标要明确，无论是 请示、报告还是计划、总结，都 要围绕一个明确的中心思想展开 ，不可偏离主题。
完整性原则
内容完整
事务文书的内容要完整，包含所有必 要的信息和数据，以便读者能够全面 了解相关事务的情况。
结构完整
事务文书的结构要完整，包括标题、 正文、结尾等部分，各部分之间要有 逻辑联系，形成一个完整的整体。
礼貌用语
结尾处可使用礼貌用语， 表达对读者的尊重和感谢， 增强文书的亲和力。
语言的运用
准确规范
使用准确、规范的书面语 言，避免口语化、俚语和 错别字等。
简洁明了
语言应简洁明了，避免冗 长和复杂的句子结构，提 高文书的可读性和易理解 性。
专业术语
《文秘应用文写作》教案第二章 事务类文书 第二节 便条、条据
（1）概念。条据是单位或个人在日常生活或工作中处理钱物关系的文字凭据，“口说无凭，立据为证”。
（2）种类。条据包括以下几类：
1）收条。收到交来的钱或物,写给送交者作为凭据的条据。
2）借条。借个人或公家的现金或物品时写给对方的条据。
3）领条。个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭据。
（4）落款。署名在正文的后下方。日期在署名之下，年、月、日要齐全。
2.条据的的结构和写法
（1）标题。居中写，写明“收条”“领条”“欠条”“借条”“发条”“售给”等，表现条据的性质，也可以写“今收到”“今领到”“今借到”。
（2）正文。写明收到、借到的对象：个人或单位的名字，物件名称、数量或金额。金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。
请根据上述材料，商讨闫霞本应如何做，并替闫霞或李伟撰写相关的条据。
1.便条概述
（1）概念。便条就是字条，又称便笺，是指日常生活或工作中处理琐细事务的便利性文书。便条多为托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
（2）种类：
1）请假条。请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
2）留言条。日常生活中，有事情通知对方，或有事托付对方，对方不在，又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。
此致
敬礼
2010年5月21日
某某某
2.指出以下条据的毛病，并改正。
欠 条
今借到小王500元整，六天后还清。
张三
7月16日
2.根据以下材料撰写应用文。
河南县淅川县人民法院曾审结一起经济纠纷案。1999年10月18日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买体制大门一扇，价值380元。闫霞当即付现金180元，同时出具欠款200元的条据，注明1999年12月20日付清。约定到期，闫霞支付欠款150元，还欠50元。由于碍于情面，闫霞未变更条据。2000年2月初，闫霞主动向李伟还50元。不料，李伟拿出闫霞当时出具的欠条，让闫霞还200元欠款。双方争辩未果，诉诸法庭。法院认为，200元的欠条为原告亲笔所写，属于真实意思表达，予以认可。原告称已还款，但提供不出已还款的证据，不予认可。最后，法院判闫霞10日内还清李伟现金200元，并承担50元诉讼费。
应用文写作-事务文书
调查的方式
1、实地调查（访谈、开调查会等） 2、文献调查（档案、网络等） 3、问卷调查
写作前的准备
1、认真调查，占有材料 2、分析材料，进行研究 3、综合材料，确立主题 4、审视材料，深入调查
调查报告的标题
1、公文式标题：调查单位、地点、内容、文体 2、标明调查的对象和主要问题。
1、表行文目的：如《西城区饮食公司积极行动，贯 彻饮食卫生现场会议精神》
2、表行文结果：如《班组承包，费用减少》 3、表明对某种情况的判断、结论：如《安全保卫工
作隐患不少》 4、双标题：如《轰轰烈烈、扎扎实实——我公司开
展纪念建党七十周年活动》
简报的正文
开头：1、导语式 2、倒叙式 3、描写式 4、提问式 5、按语式
引言的方式： （1）概述式：概括介绍基本情况(工作背景、时间、
地点） （2）结论式：提出总结的结论，使读者明白总结
的核心之所在。 （3）提问式：开头提出问题以引起读者的关注，
明确总结的重点。
2、主体：主要成绩、存在问题、努力方向。采用序号和 小标题的形式标出各部分内容层次。主体部分要展开写， 但不面面俱到，有重点，抓主要矛盾，写出特点，理论联 系实际，有观点、有材料、有分析，合情合理。
如《340名大学生公德状况的调查研究》 3、用一简明、醒目的短语概括调查报告的主题
（主要内容、基本观点、主要结论）。 如《为改 革开放创造良好的社会环境》、《扬长避短，发 挥优势》
4、主副式标题
注意：正副标题同义问题
当前党员的思想状况——对 ××× 乡 ××× 村党员思想状况的调查
令人忧虑的某些现象——对×××乡 ××× 村党员思想状况的调查
写简报注意问题
选材要严 内容要实 选好角度 正确运用表达方法，叙事为主，六要素交
常用公文与事务文书写作教材
常用公文与事务文书写作教材一、引言在现代社会，各类公文与事务文书在工作和生活中扮演着重要角色。
正确地书写公文与事务文书不仅展现了一个人的素质和专业水平，更是进行工作和沟通的重要手段。
因此，学习和掌握相关写作技巧对于提高工作效率和质量至关重要。
二、常用公文写作技巧1. 公文格式公文的格式包括标题、发文单位、日期、正文、附件等部分。
在书写时，应注意各部分排版整齐，格式规范，便于阅读和理解。
2. 语言规范在公文的写作中，语言应简练明了，逻辑清晰，避免使用口头化的词语和口语化的表达，保持正式性和严肃性。
3. 表达方式在表达观点和意见时，应客观中立，避免主观色彩过重或带有个人情绪。
利用客观的论据和事实进行论述，增强公文的说服力和权威性。
三、常见公文类型与范例1. 通知书范例：通知各部门：根据公司安排，定于下周四进行全员会议，地点为会议室A。
请各位务必按时参加。
公司办公室日期：XXXX年XX月XX日2. 请假条范例：尊敬的领导：因身体不适，我申请请假一天，希望得到批准。
谢谢！申请人：XXX日期：XXXX年XX月XX日3. 会议纪要范例：会议纪要会议内容：1. 讨论公司年度计划安排；2. 总结上月工作成果；3. 安排下月工作重点。
会议记录人：XXX日期：XXXX年XX月XX日四、事务文书写作技巧1. 文书内容事务文书的内容应准确、完整，清晰地表达要传达的信息。
避免冗长、啰嗦，突出重点和要求。
2. 语言风格事务文书的语言风格应简练明了，直截了当，能够迅速传达信息，减少歧义。
避免使用复杂的词汇和长句子。
3. 结构安排在事务文书的撰写中，应注重结构的安排，内容要有逻辑性和条理性。
遵循“题目—摘要—正文—结尾”等结构。
五、常见事务文书类型与范例1. 审批表范例：申请人：XXX审批人：XXX审批事项：XXX审批意见：同意/不同意审批日期：XXXX年XX月XX日2. 表格范例：表格| 序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 ||-----|----|----|----|| 1 | XXX| 男 | 30 || 2 | XXX| 女 | 25 |3. 报告范例：报告报告内容：1. 分析市场情况；2. 总结竞争对手优势；3. 提出发展建议。
财经应用文写作2——财经事务文书写作
2.2 撰写启事
（8）招聘启事。
招聘启事主要用于招聘专业人才、如科技人员、管理人员等，它是企事业单位、 社会团体公开向社会招聘有关人员所使用的一种启事。可以在报刊登载，在因特网、 电视台、广播电台做广告。
忌 使 用 同 音 同 义 字
忌
忌 印 鉴 不 规 范
还 款 时 不 索 回 条
据
总之，条据一经签订，一般对签约的 各方就有了约束力，特别是经济性质 的条据。因此，条据写得是否准确， 权利与义务规定得是否严密、完备， 关系到当事人的切身利益，影响到发 生纠纷时是非曲直的判断和鉴别。所 以，写条据时，必须认真慎重，熟悉 各类条据的格式及写法，决不可掉以 轻心。
2.2 撰写启事
（3）迁移启事。 迁移启事是机关、企事业单位、社团组织等在搬迁新址
时，向社会及有关方面告知的一种启事。这种启事除在报刊上、 因特网中刊登，在电视、电台播放，还可以张贴在原址大门或 醒目的地方，以便于有关人员办理事项和保持业务联系。
迁移启事由标题、正文和尾部3 个部分组成。标题常见有 两种形式：一种是直接写上《迁移启事》；另一种是由迁移单 位的名称加事由、文种构成，如《××公司迁移启事》。正文 即告知的内容，要写明迁移的时间，迁移的新址（××街，×× 号）、电话号码等。还可以标明乘车路线或附上简单线图。尾 部写上迁移单位名称和年、月、日期，必要时还要盖章。
2.2 撰写启事
（6）单位成立启事。
单位成立启事是新单位在成立之前，用以向社会告知成立事宜的一种启事。它和 开业启事具有同样的性质和作用。
应用文事务文书的写作基础知识
应用文事务文书的写作基础知识第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文义公文((行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式的文本格式; ; ; 二是二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文为公文的附件行文;;三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索新闻线索((如简报如简报))或通过传媒宣传或通过传媒宣传((如经验性总结、调查报告等告等))。
第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。
其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。
一、简报的类别简报的名称很多，常见的有《简报》、《简讯》、《信息》、《动态》、《通报》、《通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。
映》等。
??从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。
1、综合简报、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。
综合简报多常年定期编成绩缺点等概况。
综合简报多常年定期编 发，例某高校党委、校长办公室编《工作动态》。
2、中心工作简报、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。
中心工作想动态、交流推广经验而编发。
中心工作 简报多在一定时期内不定期制发。
例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。
3、会议简报、会议简报它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。
会议简报题，传达和贯彻会议精神和决议。
会议简报 用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。
例某校学代会秘书组编发的《学代会简报》。
二、简报的编写二、简报的编写(一)报头报头简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数，印于简报名称正下方;③、编印机编印机 关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处导小组及会议的秘书处((组)，要求用全称，要求用全称 或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。
事务文书练习题
事务文书练习题一、填空题1．总结写作时要用(第一)人称，总结正文一般写成绩和(经验)、问题和(教训)等内容。
2.一则完整的计划标题，是由(制定计划单位名称)、(时限)、(计划事项)和文种四个部分组成的。
3. XX钢铁厂推行首钢岗位责任制先进经验的（计划）一、目的意义……二、方法步骤……措施和要求……二○○○年八月二十四日4.计划是对(未来)一定时间内的工作、学习、生产等作出安排；而总结是对(过去)一段时间内的工作、学习、生产、思想情况进行回顾。
计划与总结都属于（事务）文书。
5. 调查报告是报告(调查)和(研究 )结果的书面材料.6. 调查报告的标题有文章式、公文式、提问式和正副式，《关于XX厂整顿产品质量的调查报告》属于(公文)式标题，《一个经营有方的百货店》属于(文章)式标题，《化肥经营中的歪风是从哪里刮起来的》属于(提问)式标题。
7. 调查报告的正文可分为导言、主体和结尾三个部分，有关调查结果的概说一般写在调查报告的（导言）部分，调查到的事实以及经验教训一般写在调查报告的（主体）部分，建议与意见一般写在调查报告的（结尾）部分。
在深入系统地调查研究社会的基本情况后写成的调查报告称为（社会情况调查报告）。
8. 总结具有实践性，所以在总结的写作中多采用( 第一)人称。
9、常见的安排、打算、规划、设想、意见、要点、方案等属于(计划)类文书。
10. 调查报告中可以写意义以及对未来的展望，这些内容一般写在调查报告的(结尾)部分。
二、单项选择题：1.A 2.D 3.A 4.C 5.C 6.C 7.C 8.C 9.D 10.A1.中共中央、国务院制定的《中国教育改革和发展纲要》属于（）文书。
A计划类B规章类C公文类D契约类2.计划（）A都要写主送单位 B可写可不写主送单位C有的必须写主送单位，有的不写主送单位D没有主送单位3.计划的三要素是（）。
A目标、措施、步骤B起因、经过、结果 C目标、范围、对象 D方法、过程、步骤4.以下关于调查报告的说法，正确的是（）A只需叙述调查得来的事实即可 B必须使用第一人称 C要揭示事物的本质 D要多发议论5. 计划的前言一般写（）A国家的大政方针 B领导的决定 C指导思想 D未来的打算6.总结在写作时要（）。
应用文写作个人事务文书范文
应用文写作个人事务文书范文英文版Practical Writing: Personal Correspondence TemplatesIn today's world, the importance of effective communication cannot be overstated. One of the most common forms of communication is through written documents, whether it's for personal or professional reasons. Application writing, specifically, refers to the craft of composing letters and documents that serve a specific purpose, such as applying for a job, requesting information, or making an appeal.1. Cover Letter TemplateYour NameYour AddressCity, State, ZIP CodeEmail AddressPhone NumberDateEmployer's NameEmployer's AddressCity, State, ZIP CodeDear Employer's Name,I am writing to express my keen interest in the position of Job Title advertised on Website/Newspaper. As an experienced professional in the field of Relevant Field, I believe my skills and expertise align perfectly with the requirements of this role.During my tenure at Previous Employer, I gained valuable experience in Specific Skills or Achievements. My ability to Highlight Key Skills has enabled me to deliver outstanding results in all my assignments.I am confident that my addition to your team will bring new perspectives and innovative ideas to further enhance the organization's objectives. Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.Sincerely,Your NameYour Signature (If printing the letter)2. Letter of Request TemplateYour NameYour AddressCity, State, ZIP CodeEmail AddressPhone NumberDateRecipient's NameRecipient's AddressCity, State, ZIP CodeDear Recipient's Name,I am writing to request information regarding Specific Topic or Request. I am particularly interested in Specific Details or Aspects and would appreciate it if you could provide me with the necessary details.I understand that this may be a busy period for you, but your assistance in this matter would be greatly appreciated. Thank you for considering my request. I look forward to hearing from you soon.Sincerely,Your NameYour Signature (If printing the letter)中文翻译应用文写作：个人事务文书范文在当今世界，有效沟通的重要性不容忽视。
应用文写作第三章 常用事务文书写作
第三章 常用事务文书写作
电子课件
目录
第一节 常用事务文书写作概述 第二节 规章制度 简报 第三节 计划 总结
目录
第四节 述职报告 调查报告 第五节 求职信 简历 第六节 讲话稿 演讲稿
目录
第七节 会议记录 第八节 便条 条据 第九节 启事 海报
学习目标
1.了解规章制度、计划、调查报告等常用事务 文书的概念。
4.落款 写上制发单位名称、具体时
间。如标题中已有制发单位名称， 落款可不再署名。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
（三）规章制度的特点 1.约束性
规章制度明确规定了应该做 什么，不应该做什么。它是人们 的行为准则，一经生效，有关单 位或个人就必须严格遵守或遵照 执行。
第二节 规章制度 简报
一、常用事务文书的概念
二、常用事务文书 的特点
三、常用事务文书 的作用
常用的事务文书包括规章制 度、简报，计划、总结，述职报 告、调查报告，也包括求职信、 简历，讲话稿、演讲稿，会议记 录，便条、条据，启事、海报。 事务文书属于广义的公文范畴， 事务公文缺乏法定公文的强制性， 只有辅助性和指导性。
第一节 常用事务文书写作概述
二、简报
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
3.稳定性 规章制度既然是人们的行为
准则，就不宜经常变动和修改， 应具有相对稳定性。因此，不能 将脱离实际的条文，属于临时性 的、个别性的问题，暂还没有条 件实行的问题引入规章制度。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度
但并不是说规章制度是一成 不变的，在条件成熟的时候或环 境发生了变化，应及时修改并完 善它。
第三章 事务文书写作 《应用文写作》PPT课件
标。
(三)落款
● 第三节 述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章 事务文书写作
● 第一节 计 划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认 真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发 展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几 个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。
日常事务类文书—应用文写作知识
n 应用文，尤其是机关公文，是传达贯彻党 和国家的方针政策，解决日常工作问题的 重要工具。
n 精通业务是写好应用文的前提条件。机关 公文、通用文书及专用文书既要符合党的 有关方针、政策和具体规定，又要紧紧地 与本部门、本行业的业务相结合。
n 无论写哪种应用文，都要认清对象，做到 内容明确具体。所谓认清对象，指认清行 文所涉及的单位机关，是上级、下级，还 是同级，内容是政治还是经济。
n1 n2 n3
第三节 应用文的特点和分类
n 一、特点 n 二、分类
n1 n2 n3 n4 n5 n 6 严肃性 n 7 规范性
n 具有实用性的文章不限于应用文，但最能 体现这一特点的又非应用文莫属。 例如， 公文可以规范人们的行为；规章制度可以 维护正常的秩序；广告可以传递商品和劳 务信息；合同可以作为办事的凭证等。这 种解决问题的实用性，即为应用文的首要 特点。
解放后，应用文从内容到形式都发生了
深刻变化，党和政府通过应用文，尤其
是公文，实现对下级机关工作的具体或
原则上的指导。而下级单位则必以上
级指示为行动的依据，推动工作的展开
。
v 各类应用文体，大都从不同的角度 记载了各个历史时期、历史阶段国 家发布的政令、法规，记录了各个 时期、各个阶段政治、经济文化、 科学等方面的成果，积累了某些社 会变革、重大事件的资料。这些应 用文转化为档案后，许多都将是进
活中应用广泛，使用频率高。如调查报告、工作计划、总
结、简报、会议记录、大事记、条例、章程等。
n3
这类文书，即可用来处理公务，亦可用来办
理私事。如书信、读书笔记、申请书、求职信、述职报告
n4
指在一定工作系统、部门和业务范围，根据
特殊需要专门使用的文书。如财经文书、司法文书、学术
《应用文写作导学教程》课件 第四章 事务文书
前言一般不设小标题，篇幅不宜太长，通常用简明扼要的语言说明制订计划的指导思想及目的、上级的 有关指示及要求。
（二）主体
➢ 目标：目标是计划的中心内容，就是“做什么”。 ➢ 措施：措施是实施计划的具体方法，就是“怎么做”。 ➢ 步骤：步骤是工作的进程和时序，就是“什么时候做”。
（三）结语
有的结语用来补充正文，指出在执行计划时应注意的事项、需要说明的问题；有的结语提出希望和号召， 以收束全文；有的结语展望计划实现时的前景，给人鼓舞；有些将正文中不适宜写的内容放入结语。若无必 要，也可不设结语。
第 29 页 第三节 总 结
案例4-5
在汉部委属高校首届博士研究生联合论坛总结
“在汉部委属高校首届博士研究生联合论坛”旨在推动武汉地区高校之间博士研究生学术交流活动，在 历经近半年的筹备之后，今日如期举行了。为了组织这场高水准、高质量的 博士学术论坛，我们广大的组织工作者付出了辛勤的劳动和宝贵的时间。同时，各高校的领导、专家也对此 次论坛的开展给予了大力支持。
第 24 页 第二节 计 划
四、计划的注意事项
（一）量力而行
必须坚持一切从实际出发、 实事求是的原则，否则便失去了 计划的实际作用。
（二）具体明确
计划中的目标、任务、措施、 步骤等不能模糊笼统，应具体、 明确，便于执行和检查回顾。
第 25 页 第二ห้องสมุดไป่ตู้ 计 划
五、案例简析
案例4-4
×××学校××××年下学期心理健康工作计划
2．正文 正文是计划的主干和核心，一般由前言、主
体和结语三部分组成。 3．文尾
文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名 称已经在标题或题注中注明，则文尾部分可省略 落款，只注明成文时间即可。
《应用文写作》复习题
事务文体的写作单元测试题计划BDDCACAAABBCCDB总结DBACCDDCBAABBBB简报DCCCBBDBCDCB公关礼仪文体的写作单元测试题感谢信、慰问信BCBABDCACC贺信、贺词CBAD学术论文的写作单元测试题学术论文BCC信息文体的写作单元测试题广告ABCDDDBCC一、判断对错1. 实用性是应用文最根本的特点。
√2.应用文同文学作品一样，可以进行艺术加工，可以虚构和夸张。
×3.应用文写作中常用的表达方式有叙述、说明、抒情、议论。
×4.应用文的写作与文学作品完全不同。
×5.应用文中的材料应充实，材料的使用越多越好。
×6.为使文章上下文之间衔接、贯通，可使用过渡与照应的方法。
√7.应用文写作中叙述的人称，常用第一人称和第二人称。
×8.一切文章都是实用的，应用文的实用性更为直接。
√9.应用文写作应注重文采。
√10.为让表达生动，应用文开头经常使用“曲径通幽式”。
×。
事物类应用文计划总结
事物类应用文计划总结
一、引言部分：
- 简要介绍事物类应用文的定义和作用。
- 突出事物类应用文在解决现实问题和满足需求方面的重要性。
二、内容部分：
- 详细介绍事物类应用文的特点和种类，如说明文、操作说明、使用说明等。
- 解释事物类应用文的写作目的和要素，包括清晰明了的语言、正确的事实描述、准确的操作步骤等。
- 分析事物类应用文的读者特点和需要，以便为他们提供满
意的使用指导。
- 列举事物类应用文的实际应用场景，如产品说明书、使用
手册、操作指导等。
- 强调事物类应用文应该注重提高用户体验和解决实际问题，例如提供实用的技巧、注意事项等。
三、总结部分：
- 总结事物类应用文的重要性和应用价值。
- 强调事物类应用文的写作原则和注意事项。
- 提出进一步研究事物类应用文的方向和意义。
四、附录：
- 附上一些事物类应用文的实例，以加深读者对该类文体的
理解和掌握。
以上是对事物类应用文计划总结的一个简要介绍，可以根据具体情况进行拓展和具体化。
《应用文写作》(事务文写作篇)第四章考点手册
《应用文写作》事务文写作篇第四章总结类文书及文书的评价功能考点44 总结类文书概述（★三级考点，名词解释、简答）1.【总结】是对过去一定时限内的工作目的、任务、经过、方式方法等进行的一分为二的分析、研究和评价，从而了解工作的全面情况，肯定成绩，发现问题，将经验与教训上升为理性认识，并加以条理化、理论化后所形成的文字材料。
2.总结类文书的特点：（1）客观性；（2）回顾性；（3）经验性；（4）自我性。
3.总结类文书的功能（作用）：（1）向上是为了汇报，便于上级了解和掌握下情；（2）向下是让员工了解情况，明确方向，以便员工更好地检查监督本单位的工作；（3）对外是为了全面介绍，交流经验，共同提高。
4.总结与计划的关系：（1）总结与计划的联系：计划是总结的前提和依据，总结是计划的检验和结果，两者相辅相成、互相制约、互相依存，同时还相互促进。
（2）总结与计划的区别：①写作时间不同：计划是在工作之前制定的；总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。
②写作方法不同：计划的内容是为完成一定任务，对步骤、方法和措施所作的安排，重在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况的分析和评价，重在抽出有规律性的东西，作出理论概括。
③写作内容不同：计划所要回答的问题是做什么、怎么做、应该做到什么程度；总结要回答的问题则是已做了什么、做得怎样。
考点45 总结的写法（★三级考点，单选）1.总结的结构和写法：多数总结由标题和正文两部分组成。
（1）标题：分为三类①文件式标题：一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。
如《××市工业局2012年工作总结》；②文章式标题：以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。
如某学校的专题总结：《一切为了学生为了学生的一切》；③混合式标题：即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，先拟一正标题，用结论性语言提炼出总结的核心内容，然后再加副标题，补出单位、时间、范围等。
事务文书
应用文写作——事务文书一、事务文书概述（一）事务文书的性质事务文书，是机关、团体、企事业单位和个人处理公务或日常事物时使用的一种具有特定格式的应用文体。
事务文书种类很多，常见实用的事务文书有：计划、总结、简报、调查报告、大事记、会议记录、会议纪要、规章制度、契约、按语、遗嘱等。
（二）事务文书的特点第一，事务应用文在实际使用过程中已形成了一套比较固定的格式，这种格式已经约定俗成。
第二，读者比较固定。
第三，事务应用文还具有政策性、制约性、严密性和时效性等特点。
第四，事务应用文具有真实性和实践性的特点。
二、计划（一）计划的性质计划是人们为了完成某项任务事先拟定的文件。
具体地说，在一定时期内，为了更好地完成学习、生产和工作等任务，必须根据本单位或个人的实际情况，提出具体要求，规定明确的目标，制定相应的措施，把这些内容写成文章，这就叫做计划。
人们通常所说的方案、安排、打算、设想规划等也就是计划。
方案是指政策性和原则性较强、内容较完整的计划。
安排打算是指时间较短、内容较具体的计划。
设想规划是指尚未成熟的粗线条的计划。
（二）计划的作用第一，有了计划，可以做到心中有全局，奋斗有目标。
第二，有了计划，可以合理安排和使用人力、物力、财力，充分调动大家的积极性和主动性。
第三，有了计划，便于随时检查和监督，及早发现问题和解决问题。
第四，便于总结经验，推广经验，吸收教训，更好地完成任务。
（三）计划的种类按性质分，有生产计划，学习计划，工作计划等；按范围分，有国家计划，单位计划，部门计划，个人计划等；按时间分，有远景计划，年度计划，季度计划等；按内容分，有综合计划，专题计划等；按形式分，有条文式计划，表格式计划等；另外，还有名目较多的专项计划、如财物计划、信贷计划、各种生产作业计划、教学计划等。
（四）计划的一般写法1. 标题标题通常包括单位名称，有效期限和计划的种类，如《××学校2001年度第一血气第二课堂活动计划》。
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私人事务类应用文写作(一)专用书信专用书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。
这些文体得格式与一般书信基本相同,只就是用途不同,因而在内容、措词方面有些差异。
介绍信介绍信就是机关团体、企事业单位得人员与其她单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用得一种专用书信。
介绍信包括铅印成文不留存根得印刷介绍信;铅印成文带存根得印刷介绍信;用一般公文纸写得书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期与有效期等一些内容。
具体到不同形式得介绍信得写法,其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信得内容要写明如下几点:(１)要说明被介绍者得姓名、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不就是只有一人还需注明人数。
其中,政治面貌与被介绍者得年龄有时可以省略。
(２)写明要接洽或联系得事项,以及向接洽单位或个人所提出得希望与要求等。
(３)要在正文得最后注明本介绍信得使用期限。
【示例】××公司负责同志:今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作得具体事宜,请予接待。
此致敬礼！××实用技术研(盖公章)××年×月×日推荐信推荐信就是向朋友或有关人员推荐人员得信函。
推荐信一般要先叙述友谊,再讲述被推荐人得情况。
最后表示要求与祝愿。
【示例】光平兄:半个月未晤面,近来生活如何?现有雅萍女士,就是我女儿中学得同学,曾在星城电脑培训班毕业。
从事打字工作两年有余,技术熟练,踏实肯干。
最近从S市调来,还没有找到工作。
听说您处需打字员,特来函介绍,务请尽量聘用。
如果能使她得到一安身得地方,那我将感同身受。
祝商祺小弟张丰上12月18日求职信求职信就是求职者写给招聘单位得信函。
它与普通得信函没有多少区别,但它与朋友得信函又有所不同,当然也不同于"公事公办"得公文函。
求职信所给得对象很难明确,也许就是人事部一般职员,也许就是经理,如果您对老板比较了解得话可以直接给老板。
当然,如果您根本就不认识招聘公司得任何人,求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。
如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥,如果该信落到一般职员手中得话,可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐得作用,好得求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间得距离,获得面试机会多一些。
求职信就是自我表白,其目得与作用要就是让人事主管瞧,因人事主管有太多得求职信函要瞧,因此要简明扼要。
【示例】尊敬得领导:您好！感谢您在百忙之中审阅我得求职信！这个月以来,我得心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来得招聘信息让我心动。
我爸爸就是一名乡村教师,我舅舅就是一名中学教师。
长期得熏陶,幼小得我便憧憬能成为一名优秀得教师,站在讲台上激扬文字……今天我怀着激动得心情向您毛遂自荐！我叫范如歌,就是北京师范大学2002届英语教育专业得本科毕业生。
我酷爱读书,特别就是文史类,大部分中外名著(中英文版)都瞧过。
这些书对我大有裨益:陶冶性情,丰富知识,开阔视野。
这对我得教学工作大有帮助。
通过四年得学习,我掌握了良好得专业知识结构与理论基础,系统地学习了各项知识技能与教学技能,具有准确、熟练得英语听、说、读、写、译得能力。
大二上学期,我一次性通过英语六级;大二下学期,我一次性通过英语专业四级。
由于突出得能力,在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等,多门专业课成绩名列前茅！我有一定得实践经验。
曾任寝室长,举办过一系列活动,寝室文化活动搞得有声有色。
自大一以来我已经做了12份家教,其中以高中生居金。
特别就是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。
经过四年得学习与实践,我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。
当然,我初涉世事,某些方面还不成熟,但我将正视自己得不足,并以自己得谦虚、务实、稳重来加以弥补,不断完善、充实、提高自己。
我期盼能有一片扬我所长得天地,我将为之奉献我得青春、智慧与汗水！我家就是教师世家,我热爱孩子,热爱教育,因为教育就是育人得工程,所以,我非常渴望成为一名优秀得教师。
尊敬得领导,请给我机会,我会以十分得热情、十二分得努力去把握它！谢谢您得慧目！此致敬礼！自荐人:范如歌2002年1月18日申请书申请书就是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时写得一种书信。
申请书应把该写得问题写清楚,但要注意精练。
申请书一般就是一事一书,如:“入团申请书”、“开业申请书”等。
【示例】申请补办学生证教务处:我就是高三(2)班学生×××,不慎将学生证遗失,多方寻找仍无下落。
特提出申请,请求补办学生证,希望批准。
此致敬礼！申请人:×××2005.12.20聘书聘书就是聘请某些有专业特长得人担任某种职务时使用得一种文书。
【示例】聘书×××先生:为提高我校学生得实践能力,特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习得指导教师。
希望能得到您得支持与帮助。
××大学教务处2005.2.19感谢信感谢信就是得到帮助得单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己得单位或个人而写得专用书信。
为表示感谢之情,应把对方得事迹写下来,公之于众,因此感谢信既有感谢之意,又有表扬之用。
表扬信表扬信就是以书信得形式,对在生活、工作、学习得某一个方面作出了成绩、发扬了风格得个人与集体加以表彰得实用性文书。
它既有感谢、表扬得目得,又有宣传并倡导学习得目得。
有以上级组织名义表扬其所属单位或个人得,有群众之间相互表扬得。
表扬信应把表扬得对象写清楚,事迹写具体。
表扬信可用信封装好交给受表扬者得领导,也可用红纸书信公开张贴。
(二)条据条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
一.收条、领条、借条与欠条收条就是收到别人钱物时写给对方作为凭借得条据,就是一种凭证性文书。
领条就是个人与组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方得凭证性条据。
借条就是借到集体或个人得钱物时写给对方得凭证性条据。
欠条就是指人们在经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方得凭证性条据。
这几种条据得格式基本相同,通常包括标题、正文、结语、署名与日期几部分:标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。
或者写“今收到”、“今领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。
应写清楚什么人,什么东西(钱或物),具体数量。
结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。
也可省略不写。
署名与日期——在右下方位置写上立据者姓名,并在姓名下方写上立据日期。
【示例一】收条今收到王强老师所归还显微镜壹台,天平壹架,完好无损。
此据顾小英2005.12.1【示例二】领条今领回本人丢失得票夹壹只,内有本人学生证壹本,借书证壹张,人民币伍拾陆圆柒角整。
此据王怀德2005.12.15借条为参加艺术节,我班借用学校体育组运动服捌套,演出后(12月18日)即归还。
此据经手人:高二(1)班王雨2005.12.14【示例四】欠条因购书款未带足,尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整,两天内归还。
此据扬州中学张小玲2005.12.15 写这几种条据须注意以下三点:1.所涉及得钱物要当面点清,察瞧仔细,没有问题再写条据。
2.钱款或者物品得名称要规范、准确,数量必须大写;钱款要写清币种,如“人民币”、“港元”等,末尾要加“整”字。
3.条据上得数字不能改动,如必须改动,应加盖印章,以示负责。
二.请假条与便条请假条就是一种特殊得最简短得书信,就是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动,必须向老师或领导说明理由,请求准假。
它得格式与书信基本一致,分四部分:称谓、正文、敬祝语(可省略)、署名与日期。
请假条商务培训中心:因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校参加培训。
特此请假、恳望批准!此致敬礼！工商银行海珠支行营业部刘冬梅2005年1月8日写请假条须注意几点:1.格式要正确。
2.语言要简洁明了,要把原因与请假时间写清楚。
3.理由要充分,情况要真实。
如有相应得证据如医生证明等,可随条附上。
【示例六】请假条李老师:因父亲病重,我应该回家探望,要求请假一星期,从本月4日至10日。
这期间所缺功课,返校后我一定努力补上。
请予批准。
附上姐姐来信。
此致敬礼！学生孙一凡2004.3.3 留言条就是找人没找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短得便条。
多用于亲朋好友或熟人之间,书写一般比较随便、自由。
在格式上与请假条相同。
【示例七】留言条怀明:造访不遇,至憾。
如有空闲,请惠临寒舍一叙。
午安！文西中午11时写留言条须注意以下几点:1.留言条具有一定得公开性,因此要注意不要涉及隐私与机密问题。
2.交代事情要简明扼要,语言要简洁。
3.如写给十分熟悉得人,可直呼其名,也不必写敬祝语。
日期可写星期几,上午或下午,乃至几点钟。
(三)公启公启类应用文包括启事、通知、通告、通报、声明、海报、广告、讣告等等。
一.启事启事就是机关团体、企事业单位,公民个人有事情需要向公众说明,或者请求有关单位、广大群众帮助时所写得一种说明事项得实用文件。
启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。
启事一般分三部分:第一部分标题。
在第一行中间用比正文大得字写上文种“启事”或说明事项内容与文种,如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。
还有一种写明启事单位名称加内容、文种,如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。
第二部分正文。
在第二行空两格空两行写正文。
正文因启事所说明得事项不同而异。
总得要求就是要说得有条理,清楚明白,简明扼要。
正文后可以写上“此启”或“特此启事”得结束语,现在一般启事都不写这些套话了。
第三部分落款。
在正文后偏正右边,写上启事单位名称,如“××公司”、“××人”。
单位名称已写入标题,后边就不必再写了,只写联系地址,电话号码,邮政编码,联系人,年月日。
寻物启事寻物启事就是个人或单位丢了东西,希望通过启事得到帮助找回东西得一种应用文。
寻物启事一般可张贴于丢物得地点,或贴在单位门口或街巷较显眼得位置,有得寻物启事也登在报纸上。
寻物启事内容一般包括以下几项内容。
其一,写明丢失物得名称、外观、规格、数量、品牌等,同时要写明丢失得时间与具体地点。
其二,交待清楚拾物者送还得具体方式,或注明发文者得详细地址、联络方式等。
其三,寻物启事就是求人协助寻找得,故除文中写些表谢意得话外,还可以写明给以拾到者必要得酬金之类得话。