事务应用文写作资料讲解

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应用文写作3 第三单元事务性文书(告启类)

特此声明。 ××集团有限公司
××××年××月××日
三、海报
海报是向社会报道和介绍有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的张贴性日常应用文, 具有广告宣传性。
格式
海报一般由标题、正文和结尾三部分组成。
1. 标题。可以在上方正中简明地写上“海报”二字;也可以写明内容,如“舞会”“球讯”“影讯”“报告会”“讲座”等;或者使用一些描述性的文字,如“×××再显风采”“××旧事新提” 等。
2. 正文。不同的启事因所说明的事项不同而正文有所差异。在第二行空两格写正文,一般内容包括目的、意义、形式、要求等。把要说明的事情写得条理清楚,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语。
3. 落款。在正文的右下方,写上启事单位全称或个人姓名,署名的正下方写上成文日期。机关团体的启事除采用电视、报刊等媒体外,张贴或书面送达的文件要求盖公章。
应用文பைடு நூலகம்作与范例
第三单元事务性文书（告启类）
第三单元事务性文书（告启类）
一、启事
启事是机关团体、企事业单位或个人需要公众予以支持,向公众说明事情的具有告知性的日常应用文。
格式
1. 标题。首行居中写明文种“启事”二字。也可结合文章的内容或发文单位的名称,写明启事的性质,如“征文启事”“招生启事”“石家庄市人民政府机关公开招考工作人员的启事”等。有的省略“启事”二字,只写“招领”“寻物”等。也有的启事以“敬告用户”“敬告读者”等形式出现。用什么样的标题,可根据启事的内容、性质而定。
2. 正文。正文根据宣传需要写明两部分信息,一个部分是活动的性质,包括演出、比赛、展览会或报告会的内容;另一个部分是基本的情况,包括活动的主要项目、时间、地点等,以及参加的具体方法和一些必要的注意事项。为了增强表达效果,以引起读者注意,还可适当运用形象性的语言进行介绍,增强海报的鼓动性。

应用文写作6 事务篇

第四课
感谢信、慰问信和贺信
应知导航
1. 了解感谢信、慰问信、贺信的概念。 2. 掌握感谢信、慰问信、贺信的写作格式及写作要求。
知识探究一、感谢信的概念
感谢信是得到对方的帮助、关怀和支持后为表示感谢而写的一种书信。
知识探究
二、慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义向辛勤工作的集体或个人表示问候、慰劳或向军烈属、灾区人民、伤病员表示关怀和问候时使用的一种书信。借用电报形式拍发的慰问信又称慰问电。
知识探究
二、求职信的概念
求职信是求职者向招聘单位自我推荐的专用书信。求职者的目的是充分向招聘单位展示自己的能力和特长，以获得心仪的职位。
写作指南一、求职简历的写作格式
知识探究
二、求职简历的写作注意事项
1. 内容简洁，提纲挈领，突出重点 2. 紧扣招聘条件，扬长避短 3. 简历包装精美，做到别具一格 4. 证明材料充分，“货真价实” 5. 适可而止
知识探究
三、贺信的概念
贺信是组织或个人向取得重大成就的集体或个人表示祝贺时使用的一种书信。借用电报形式拍发的贺信又称贺电。贺信既可以用来表彰、赞扬对方在某方面取得的巨大成就和做出的巨大贡献，又可以用于向亲朋好友的乔迁新居、寿辰、婚姻喜庆等表示祝贺。
写作指南
一、感谢信的写作格式及写作要求
1. 感谢信的写作格式（1）标题。标题即在首行居中写明的“感谢信”或“致 ××× 的感谢信”。（2）称呼。称呼即在第二行顶格写明的被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。（3）正文。正文主要写明感谢的内容及感激之情。首先，要交代清楚时间、地点、人物、事情的起因和结果，要着重叙述在关键时刻对方给予的支持和帮助，以及其产生的效果和影响。其次，要热情赞颂对方的可贵精神，要做到态度诚恳、感情真挚。（4）结语。结语通常为表示祝颂的话语，如“此致敬礼”“致以诚挚的谢意”。（5）落款。落款包括在结语的右下方署上的单位名称或个人姓名，以及写在署名下一行的日期。

《应用文写作》第四章事务文书

▲ 事务文书是指法定公文之外的，机关、企事业单位、社会团体或个人在处理日常事务时用来沟通信息、反映情况、安排工作、总结得失、解决问题、规范行为的一类实用文体，具有很强的事务性、实用性和时限性。它不属于正式公文，但比公文的使用频率高，应用范围更广。
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查报告等。
日。
▲
收条
▲ 今收到1416班交还的笔记本电脑壹台，投影仪壹台，麦克风贰个。
▲ 此据。
▲
代收人教务处李凡
▲
2014年9月20日
▲ 例文评析：这是一张他人代收的收条。正文写清了代收到谁交来的、什么物品、多少等内容，要素齐全。
▲ 二、说明性条据
▲ （一）说明性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
▲ 4.落款
▲ 落款的位置在条据的右下方，由经手人署名。若是单位行为，应在经手人署名前面写明经手人单位名称，并加盖公章。署名下方标明立据的时间，年月日要写全。
▲ （二）凭证性条据的写作要求 ▲ 1.条据中表数量的数字一律要用汉字大写，如壹、贰、叁、拾、佰、仟等。 ▲ 2.条据中的内容不得随意涂改，若要改动须重写或在改动处加盖印章。 ▲ 3.署名应是亲笔签写的真实姓名。若是代收、代领，署名时须加以注明。 ▲ 4.借条、欠条中的归还期限必须明确。所有条据的落款日期必须写全年、月、
【写作技法】
▲ 一、凭证性条据
▲ （一）凭证性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、正文、结语和落款四部分组成。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题，如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”等。有时，也可以用“今收到”、“今领到”、“今借到”做标题。标题写在条据上方中间的部位，字体稍大些。

应用文写作第5讲事务文书

句式多变
运用不同的句式表达同一意思，增强文章的可读性。
避免修辞
事务文书注重实用性和客观性，应避免使用过多的修辞手法
。
注意事项
了解背景
在写作前要了解相关背景和情况，确保内容的准确性和针对性。
尊重读者
在表达观点和要求时，要尊重读者的感受和利益，避免过于强硬或傲慢的态度。
核实信息
对于引用的数据和事例等信息，要进行核实和确认，确保信息的真实性。
函的主要类型
根据内容不同，函可分为商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。
03
函的写作要点
包括标题、主送机关、正文、落款四部分。其中，正文需写明函的缘由
和事项，要注意语言礼貌、表达清晰。同时，无论是哪种类型的函，都
要注意格式规范、用词准确。
04 事务文书的写作技巧
标题的拟定
简明扼要
标题应简短明了，准确概括事务文书的主题，避免冗长和晦涩的词汇。
目标明确
事务文书的目标要明确，无论是请示、报告还是计划、总结，都要围绕一个明确的中心思想展开，不可偏离主题。
完整性原则
内容完整
事务文书的内容要完整，包含所有必要的信息和数据，以便读者能够全面了解相关事务的情况。
结构完整
事务文书的结构要完整，包括标题、正文、结尾等部分，各部分之间要有逻辑联系，形成一个完整的整体。
礼貌用语
结尾处可使用礼貌用语，表达对读者的尊重和感谢，增强文书的亲和力。
语言的运用
准确规范
使用准确、规范的书面语言，避免口语化、俚语和错别字等。
简洁明了
语言应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构，提高文书的可读性和易理解性。
专业术语

应用文写作教程第三章事务应用文

计划的基本格式和写法
计划的写作有条文式和表格式，有的两者兼用。条文式计划一般包括标题、正文、落款３个部分。（一）标题
计划的标题一般是由四个要素组成，即单位名称、适用时间、计划内容和文种。（二）正文计划的正文一般包括开头、主体、结尾３部分。 1.开头开头是计划的前言部分，主要阐明制定计划背景、根据、目的、意义、指导思想等 2.主体计划的主体一般由目标、措施、步骤３部分构成，分别回答 “做什么”、“怎么做”、“什么时间做完”的问题，有人将此称作计划的 “三要素”。 3.结尾结尾即计划的结语，一般包括补充性说明，为完成目标任务而提出的希望、号召与建议，或执行计划应注意的事项等。（三）落款在正文的右下方写上制定计划者的名称或名字，并署上日期。
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事务公文写作试讲教案

事务公文写作试讲教案一、教学目标：1. 了解事务公文的基本概念和特点；2. 掌握事务公文的写作要素和格式；3. 培养学生写作事务公文的能力。

二、教学重难点：1. 事务公文的写作要素和格式；2. 掌握事务公文写作的规范和技巧。

三、教学过程：1. 导入：通过展示一份事务公文，引发学生对事务公文的思考和讨论。

询问学生对事务公文的了解程度，并引导他们思考事务公文的特点和重要性。

2. 理论讲解：a. 事务公文的概念和特点：解释事务公文的定义，即用于处理各种事务和管理活动的正式文件。

强调其具有正式性、专业性和规范性的特点。

b. 事务公文的写作要素：介绍事务公文的写作要素，包括主题、标题、日期、称呼、正文、落款、附件等。

并解释每个要素的作用和写作规范。

c. 事务公文的格式：详细讲解事务公文的格式，包括信头、信尾、标题等的书写规范和布局要求。

并结合示例进行解读和说明。

3. 实例分析：选取一份事务公文示例，将其内容分解为各个要素，让学生逐个进行分析和讨论。

引导学生理解和掌握事务公文的写作要素和格式。

4. 练习与反馈：提供一些实际情境，让学生进行事务公文的写作练习。

鼓励学生互相交流和反馈，帮助他们提高写作水平。

5. 总结与拓展：总结事务公文写作的要点和技巧，并指导学生积累相关写作经验。

同时，提醒学生在实际应用中注意事务公文的语言准确性和规范性。

四、教学手段：1. 多媒体展示：通过多媒体展示事务公文的样例和写作要素，帮助学生理解和记忆。

2. 互动讨论：引导学生积极参与讨论，激发学习兴趣，提高学习效果。

3. 练习与反馈：提供实际练习题目，鼓励学生进行写作练习，并进行互相批改和反馈。

五、教学评价：1. 学生的讨论参与度和表现情况；2. 学生完成的写作练习的质量和规范程度。

六、教学反思：通过本节课的教学，学生对事务公文的写作要素和格式有了初步的了解和掌握。

但是，由于时间有限，只能进行简要的讲解和实例分析，没有太多的练习时间。

应用文写作课程第五讲事务文书(启事)

因工作需要，一、招聘要求：
• 要求研究生学历或中级以上职称，有相关实践工作经验者优先考虑。
• 二、联系方式：
条件要求
• 1、通讯地址：广州市萝岗区九龙镇华师康大教育园人事处，邮编：
511363
• 2、联系人：黄老师
通••联方式34、、联学系院电网话址：：0ht2tp0:-/8/w28w7w2.9k9d2vt，c-e邮du箱.c：n gzkdrsb@
证和单位业务发票数张的一黑色公文
包遗失。有拾到者请与××机械局２
０１办公室×××联系，必有重谢。
电话：１３８××××××××
物品名称、
数量、特征
失主：××× 联系方式 ×××年×月×日
• 5、交通向导：天河客运站乘坐345路公交车至广州康大职业技术学院站下
•
2013年9月20日
思考一下，上述招聘启事包含哪些基本要素，写得好不？
★讨论归纳
招聘启事正文一般应写明下列事项：
①招聘方的基本情况
包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。
②对招聘对象的具体要求
包括招聘目的，拟招聘人员的工作性质、业务类型，以及对应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果等方面的要求。
③应招人员受聘后的待遇
一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇，如月薪或年薪数额，是否解决住房，是否安排家属等等。
④应聘办法
包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续，以及应聘的具体时间、联系地点、联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。
丢失
案例3
时间、地点
寻物启事
本人不慎于今年３月１８日乘６
路公共汽车时，将内装身份证、驾驶
应用文写作课程

应用文事务文书的写作基础知识

应用文事务文书的写作基础知识第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。

它与狭义公文义公文((行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式的文本格式; ; ; 二是二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文为公文的附件行文;;三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索新闻线索((如简报如简报))或通过传媒宣传或通过传媒宣传((如经验性总结、调查报告等告等))。

第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。

其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

一、简报的类别简报的名称很多，常见的有《简报》、《简讯》、《信息》、《动态》、《通报》、《通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。

映》等。

??从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。

1、综合简报、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。

综合简报多常年定期编成绩缺点等概况。

综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《工作动态》。

2、中心工作简报、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。

中心工作想动态、交流推广经验而编发。

中心工作简报多在一定时期内不定期制发。

例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。

3、会议简报、会议简报它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。

会议简报题，传达和贯彻会议精神和决议。

会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。

例某校学代会秘书组编发的《学代会简报》。

二、简报的编写二、简报的编写(一)报头报头简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数，印于简报名称正下方;③、编印机编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处导小组及会议的秘书处((组)，要求用全称，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。

03 27007应用文写作-事务文书篇

事务文书篇识记1. 事务文书也称机关常用文书，是机关，团体，企事业单位处理日常事务时用以沟通信息，指导工作，总结得失，探讨问题的公务文书。

2. 事务文书的特点1）使用频繁：凡发布规约，制定章程，制定计划，总结工作，记录事项，发布信息等，各种大大小小的事务均需要事务文书的参与，使用频繁高，范围广2）种类繁多：使用频繁，范围广必然使得使用种类繁多，经常使用的事务文书种类达三四十种。

3）格式相对灵活：事务文书介于一般应用文和“法定公文”之间，其格式要求较法定公文相对灵活，但比一般应用文要严格4）一般内部使用：大多数种类的事务文书一般用于处理机关内部事务。

这些文书的作用多局限于本机关或本系统，一般不需或不能对外发布。

用于处理内部事务。

5）传播方式多样：事务文书的传播方式多样化，除了可以像法定文书的传递外，还常常作为法定公文的附件行文，必要时可以张贴，或通过大众传媒公布。

3. 事务文书的分类4. 规约类文书也称规章制度类文书，是党政机关，社会团体，企事业单位及其他各类组织机构用以规范工作，知道言行的具有法规性，约束力的公文。

5.办法是行政机关为贯彻某一法令或者做好某方面工作而制定的具有指导性，指挥性的法规性文书.6.章程是一个党派，团体为保证其组织活动正常运行，系统阐明组织性质，总之，成员权利义务，准则及组织构成，活动规则，要求全体成员共同遵守的纲领性文件。

7. 细则或称实施细则，施行细则，是有关机关为实施某一法规而制定的详细具体的法规性公文。

8.准则是各党派，团体或某些单位制定的内部成员言论和行动所依据的标准或原则。

9.守则是党政机关，社会团体及某些单位制定的要求所属人员共同遵守的道德规范很行为准则。

10.规则是国家机关，社会团体，企事业单位对某一事物或活动的行为准则做出具体规定的规范性文书。

11. 制度要求某些人员遵守的办事规程和行为准则。

12. 计划类文书是对未来一定时期内的工作，学习，生活制定要求，目标，实施步骤和完成期限的一类文书。

《应用写作教程》第4章行政事务应用文

题、正文两部分。３．撰写条例需要注意的事项：第一，要认真学习国家的大政方针，规定事项要符合党的方针政策和法
律法令。第二，章、条层次要安排有序，做到先原则后具体，先主要后次要，还要符合工作的先后程序。第三，措词要准确肯定，规定要全面周严。
（三）规定
规定是国家机关、社会团体、企事业单位针对某项工作或专门问题提出要求和规范，用以统一人们的行动的一种法规性文件。
（四）语言简洁，用语准确
一、什么是总结
每当我们完成某项工作或工作进展到一定时期，都需要认真回顾一下，或进行全面评估，或进行专题总结，肯定成绩收获，找出缺点不足，总结经验教训，以便改进工作，更好地前进。这种用文字撰写出的对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价，就是总结。
二、总结的分类
总结可以从不同角度分成许多种类。按内容划分，有工作总结、生产总结、学习总结等；
原则，后例外。基本上可分为三个组成部分：开头、主文和结尾。１．开头：规章制度的开头，一般是说明制定本规章制度的依据、目的或背景，还有的阐述
了本规章制度的基本原则。如果分章节的规章制度，则可单列一章，称为“总则”、“总纲” 或“序言”。２．主文：具体叙述规章制度的内容，它是规章制度的核心。如果内容较多，可以分章，章下分条、款。３．结尾：结尾一般称附文，又叫附则，是主体部分的补充和说明，如本规章制度适用范围、具体实施办法的制定权、解释权以及有关事项的说明、实施日期等。
按内容分，有综合计划、专题计划等。
四、计划的写法
（一）标题完整的标题包括制订计划的单位名称，计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素，如果是
草稿或初稿，还应在标题下或标题后加括号注明。
（二）正文计划的正文要写计划的内容。可以分项写，也可以不分。如果分项写，可用条文式，还可用表

应用文写作第三章常用事务文书写作

应用文写作第三章常用事务文书写作
第三章常用事务文书写作
电子课件
目录
第一节常用事务文书写作概述第二节规章制度简报第三节计划总结
目录
第四节述职报告调查报告第五节求职信简历第六节讲话稿演讲稿
目录
第七节会议记录第八节便条条据第九节启事海报
学习目标
1.了解规章制度、计划、调查报告等常用事务文书的概念。
4.落款写上制发单位名称、具体时
间。如标题中已有制发单位名称，落款可不再署名。
第二节规章制度简报
一、规章制度二、简报
（三）规章制度的特点 1.约束性
规章制度明确规定了应该做什么，不应该做什么。它是人们的行为准则，一经生效，有关单位或个人就必须严格遵守或遵照执行。
第二节规章制度简报
一、常用事务文书的概念
二、常用事务文书的特点
三、常用事务文书的作用
常用的事务文书包括规章制度、简报，计划、总结，述职报告、调查报告，也包括求职信、简历，讲话稿、演讲稿，会议记录，便条、条据，启事、海报。事务文书属于广义的公文范畴，事务公文缺乏法定公文的强制性，只有辅助性和指导性。
第一节常用事务文书写作概述
二、简报
第二节规章制度简报
一、规章制度二、简报
3.稳定性规章制度既然是人们的行为
准则，就不宜经常变动和修改，应具有相对稳定性。因此，不能将脱离实际的条文，属于临时性的、个别性的问题，暂还没有条件实行的问题引入规章制度。
第二节规章制度简报
一、规章制度
但并不是说规章制度是一成不变的，在条件成熟的时候或环境发生了变化，应及时修改并完善它。

第三章事务文书写作《应用文写作》PPT课件

56
标。
(三)落款
● 第三节述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章事务文书写作
● 第一节计划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。

应用文—事务(1)

预测性
计划的特点
针对性
可行性
目的性

约束性
计划的作用
可以提高自觉性和预见性，减少盲目性、被动性和随意性。有利于各方面分工合作、协调一致，充分利用人力、物力和财力，从而提高动作效率，保证工作的顺利完成。
可以为日后检查工作进度，总结、评价和考核计划的完成情况提供必要的依据。
计划的写作方法
1 标题。单位名称+主要内容+文种 2 正文。前言、主体、结尾
事务应用文的含义实用性灵活性指导性真实性1234事务应用文的特点21345计划类应用文报告类应用文规章类应用文简报类应用文会议类应用文事务应用文的种类第二节计划是党政机关社会团体企事业单位和个人对一定时间内所要开展的工作或所要的任务进行预先安排制定明确目标任务和具体要求制定步骤方法措施并以书面化条理化和具体化的一类应用文总称
3 落款。
计划写作的要求
计划要实事求是、切实可行。
1
计划的内容要明确具体。
2
计划的语言要准确、恰当。
3
第三节
总结
总结的含义
是一个单位、部门或个人对过去一定时期内的工作或活动进行回顾、分析、检查和研究，从中找出经验教训或规律性的认识，以明确努力方向、指导今后工作，并最终形成理论化、系统化的书面教材的一种事务文书。
真实性
调查报告的特点
针对性
典型性
时效性
调查报告的种类
经验调查报告情况调查报告问题调查报告
专题性调查报告综合性调查报告
调查的写作方法
1 标题。1.公文式标题 2.文章式标题 2 正文。1.前言 2.主体 3.结尾
3 落款。
调查报告的写作要求
占有大量事实材料

日常事务类文书—应用文写作知识

n 应用文，尤其是机关公文，是传达贯彻党和国家的方针政策，解决日常工作问题的重要工具。
n 精通业务是写好应用文的前提条件。机关公文、通用文书及专用文书既要符合党的有关方针、政策和具体规定，又要紧紧地与本部门、本行业的业务相结合。
n 无论写哪种应用文，都要认清对象，做到内容明确具体。所谓认清对象，指认清行文所涉及的单位机关，是上级、下级，还是同级，内容是政治还是经济。
n1 n2 n3
第三节应用文的特点和分类
n 一、特点 n 二、分类
n1 n2 n3 n4 n5 n 6 严肃性 n 7 规范性
n 具有实用性的文章不限于应用文，但最能体现这一特点的又非应用文莫属。例如，公文可以规范人们的行为；规章制度可以维护正常的秩序；广告可以传递商品和劳务信息；合同可以作为办事的凭证等。这种解决问题的实用性，即为应用文的首要特点。
解放后，应用文从内容到形式都发生了
深刻变化，党和政府通过应用文，尤其
是公文，实现对下级机关工作的具体或
原则上的指导。而下级单位则必以上
级指示为行动的依据，推动工作的展开
。
v 各类应用文体，大都从不同的角度记载了各个历史时期、历史阶段国家发布的政令、法规，记录了各个时期、各个阶段政治、经济文化、科学等方面的成果，积累了某些社会变革、重大事件的资料。这些应用文转化为档案后，许多都将是进
活中应用广泛，使用频率高。如调查报告、工作计划、总
结、简报、会议记录、大事记、条例、章程等。
n3
这类文书，即可用来处理公务，亦可用来办
理私事。如书信、读书笔记、申请书、求职信、述职报告
n4
指在一定工作系统、部门和业务范围，根据
特殊需要专门使用的文书。如财经文书、司法文书、学术

《应用文写作导学教程》课件第四章事务文书

（一）前言
前言一般不设小标题，篇幅不宜太长，通常用简明扼要的语言说明制订计划的指导思想及目的、上级的有关指示及要求。
（二）主体
➢ 目标：目标是计划的中心内容，就是“做什么”。 ➢ 措施：措施是实施计划的具体方法，就是“怎么做”。 ➢ 步骤：步骤是工作的进程和时序，就是“什么时候做”。
（三）结语
有的结语用来补充正文，指出在执行计划时应注意的事项、需要说明的问题；有的结语提出希望和号召，以收束全文；有的结语展望计划实现时的前景，给人鼓舞；有些将正文中不适宜写的内容放入结语。若无必要，也可不设结语。
第 29 页第三节总结
案例4-5
在汉部委属高校首届博士研究生联合论坛总结
“在汉部委属高校首届博士研究生联合论坛”旨在推动武汉地区高校之间博士研究生学术交流活动，在历经近半年的筹备之后，今日如期举行了。为了组织这场高水准、高质量的博士学术论坛，我们广大的组织工作者付出了辛勤的劳动和宝贵的时间。同时，各高校的领导、专家也对此次论坛的开展给予了大力支持。
第 24 页第二节计划
四、计划的注意事项
（一）量力而行
必须坚持一切从实际出发、实事求是的原则，否则便失去了计划的实际作用。
（二）具体明确
计划中的目标、任务、措施、步骤等不能模糊笼统，应具体、明确，便于执行和检查回顾。
第 25 页第二ห้องสมุดไป่ตู้ 计划
五、案例简析
案例4-4
×××学校××××年下学期心理健康工作计划
2．正文正文是计划的主干和核心，一般由前言、主
体和结语三部分组成。 3．文尾
文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名称已经在标题或题注中注明，则文尾部分可省略落款，只注明成文时间即可。

《应用文写作》(事务文写作篇)第五章考点手册

《应用文写作》事务文写作篇第五章信息类文书及文书的交流功能考点47 信息类文书概述（★三级考点，单选、名词解释）1.【信息类文书】是党政机关、企事业单位、社会团体等组织机构用来搜集、汇报、传达信息材料的文书，是上级与下级、单位内外交流联系、保证信息畅通的重要工具。

2.信息类文书的特点：（1）内容的真实性；（2）选材的典型性；（3）交流的平等性；（4）行文的灵活性、（5）制发的时效性。

3.信息类文书的功能（3个）：（1）信息交流。

信息交流功能是信息类文书最重要的功能；（2）辅助决策。

调查类、汇报类文书承载了大量的感性信息，通过对这些感性材料的分析比较，一方面可以客观全面地认识事件的真实情况，有助于正确分析问题，避免决策盲目化、片面化；另一方面可揭示出事物发展变化的规律，有利于准确把握事件发展的趋势和方向，进而辅助领导作出科学正确的决策。

（3）宣传教育。

此功能主要体现在两点：①无意识的宣传教育；②有意识的宣传教育。

4.信息类文书的种类：信息调查类文书、信息传播类文书、信息报送类文书。

考点48 调查报告、简报、汇报材料（★三级考点，单选、名词解释、简答）1.（1）【调查报告】是对客观事物进行实地调查研究后写成的反映客观事物规律的书面报告，是反映调查研究成果的一种文体。

（2）调查报告的特点：①目的明确，有针对性；②事实确凿，讲准确性；③叙议结合，重叙述性。

（3）简述调查报告与总结的区别：（共同点）①都要求深入调查研究，掌握丰富的材料，认真分析研究，找出规律性的东西，用以指导工作；②都要求从工作实际出发，总结出贯彻执行方针政策的经验，有很强的针对性和政策性。

③都要以叙事为主，通过典型材料阐明经验。

（不同点）①经验总结多采用第一人称写法；而调查报告一般由上级单位派员或新闻记者从全局出发，选择典型采写，用第三人称；②经验总结是本单位的工作回顾，一般要有高姿态，要找出不足和差距，明确今后努力的方向；而调查报告以典型经验推动面上工作，不一定找差距、写不足。

应用文写作第二章事务文书(计划总结条据)

C 存在的问题和今后努力的方向。一般总结在肯定成绩、总结经验的同时，还要指出存在的缺点、问题，以及分析存在问题的原因，提出解决问题的意见，并说明今后努力的方向。
2、正文（2）主体：
总结主体部分常用格式
结构：纵式、横式、纵横交错式外部形式：贯通式、小标题式、序数式
2、正文
立足职业教育注重普及提高 ——××职业技术学院推普工作总结
• 3．公务员电脑培训班。(略)
• (二)科研工作计划
• 1．在本年内完成已立项并拨款的深圳市社科“八五”规划中的课题“深港两种特区政府行政管理比较研究”(负责人×××)。
• 2．编写教材方面，我部今年内需完成为公务员培训班使用的4本教材。(略)
• 二、措施 • 为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施： • 1．校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。希望派
主体：是带有全局性的、长远性的和方向性的计划。阐述“做什么” （目标、任务）“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容。一般采用标明序号、分条列项的方法来写，以求条理分明、结构清晰。
结尾：可以提出号召和希望；可以简要强调任务的重点和工作的主要环节；可以说明注意事项；可以写明督促检查的要求。结尾部分应根据需要，灵活掌握写法及内容，有的计划甚至可以不写结尾。
三、总结的结构和写法
2、正文
总结的正文一般由前言、主体、结尾三部分组成。
2、正文（1）前言：基本情况概述，简明扼要地介绍背景，点明主旨或说明成绩。
例： × ×市政府办公室2011年工作总结 2011年是实施“十二五”计划的起步年。一年来，市政府办公室在市委、市政府的正确领导下，积极转变工作作风，努力提高参与政务、管理事务、组织运行、搞好服务的能力和水平，圆满完成全年各项工作任务，在去年全省政府系统办公部门评比表彰中，市政府办公室获得综合先进奖和六个单项中的五个单项奖，取得了全省第一的好成绩。

事务文书

应用文写作——事务文书一、事务文书概述（一）事务文书的性质事务文书，是机关、团体、企事业单位和个人处理公务或日常事物时使用的一种具有特定格式的应用文体。

事务文书种类很多，常见实用的事务文书有：计划、总结、简报、调查报告、大事记、会议记录、会议纪要、规章制度、契约、按语、遗嘱等。

（二）事务文书的特点第一，事务应用文在实际使用过程中已形成了一套比较固定的格式，这种格式已经约定俗成。

第二，读者比较固定。

第三，事务应用文还具有政策性、制约性、严密性和时效性等特点。

第四，事务应用文具有真实性和实践性的特点。

二、计划（一）计划的性质计划是人们为了完成某项任务事先拟定的文件。

具体地说，在一定时期内，为了更好地完成学习、生产和工作等任务，必须根据本单位或个人的实际情况，提出具体要求，规定明确的目标，制定相应的措施，把这些内容写成文章，这就叫做计划。

人们通常所说的方案、安排、打算、设想规划等也就是计划。

方案是指政策性和原则性较强、内容较完整的计划。

安排打算是指时间较短、内容较具体的计划。

设想规划是指尚未成熟的粗线条的计划。

（二）计划的作用第一，有了计划，可以做到心中有全局，奋斗有目标。

第二，有了计划，可以合理安排和使用人力、物力、财力，充分调动大家的积极性和主动性。

第三，有了计划，便于随时检查和监督，及早发现问题和解决问题。

第四，便于总结经验，推广经验，吸收教训，更好地完成任务。

（三）计划的种类按性质分，有生产计划，学习计划，工作计划等；按范围分，有国家计划，单位计划，部门计划，个人计划等；按时间分，有远景计划，年度计划，季度计划等；按内容分，有综合计划，专题计划等；按形式分，有条文式计划，表格式计划等；另外，还有名目较多的专项计划、如财物计划、信贷计划、各种生产作业计划、教学计划等。

（四）计划的一般写法1. 标题标题通常包括单位名称，有效期限和计划的种类，如《××学校2001年度第一血气第二课堂活动计划》。