日常事务文书写作训练

公文与日常应用文写作训练
第五章 日常事务文书写作训练
第五章 日常事务文书写作训练
第一节 概
述
第二节 简报和调查报告 第三节 计划和总结 第四节 会 议 文 书
第一节 概
一、事务文书的概念
二、事务文书与行政公文的区别 1.无统一规定的文本格式。
述
2.不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文。 3.必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣 传(如经验性总结、调查报告等)。 三、事务文书的种类 1.决策类事务文书：简报，计划，总结，调查报告等。 2.规章类事务文书：章程，规定等。 3.会务类事务文书：开幕词，闭幕词，讲话稿，会议报告等。 4.考核类事务文书：述职报告，组织鉴定等。
右侧注明本期印数。 二、调查报告 1.调查报告的概念、特点 2.调查报告的分类 (1)专题型调查报告 这类调查报告是针对某个事件或问题撰写的调 查报告。如《关于私吞救灾款项的调查报告》、《关于女大学生 就业危机的调查报告》。
第二节 简报和调查报告
(2)综合型调查报告 这类调查报告是以综合调查众多对象及其基本 情况为内容的调查报告。如《城乡能源节约状况》、《关于宁波 市下岗职工再就业情况的调查报告》。
还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。
(2)报核 根据文体性质和文稿来源，简报报核的体式可分四种： 1)按语。 2)标题。 3)目录。
第二节 简报和调查报告
4)正文。 (3)报尾 在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下 与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称，
(3)理论研究型调查报告 这类调查报告是为学术研究而撰写的，它 以收集、分类、整理、研究资料为主，在此基础上提出问题、得 出报告结论。如《关于核能源有效利用的调查报告》。 (4)历史情况型调查报告 这类调查报告是以历史情况为对象进行调 查而形成的调查报告。如《关于皖南事变始末的调查报告》、 《元代永丰库遗址调查》。 (5)推广经验型调查报告 这类调查报告是对在工作中作出显著成绩 的先进人物或单位的先进事迹进行调查研究之后所写成的。如 《××地区育种致富调查报告》。
第一节 概
四、日常事务文ห้องสมุดไป่ตู้的特点
1.对象比较具体。 2.格式比较固定。 3.写法比较实际。 4.时限比较紧迫。
述
第二节 简报和调查报告
一、简报
1.简报的含义 2.简报的特点 (1)时效性 例如一则会议简报，如果今天不编发出去，明天会议就 可能结束了，就失去了应有的意义。 (2)简明性 简报的主要阅读者是各级领导同志，他们工作忙，如果 简报篇幅太长，领导分身无术，必然影响对情况的掌握。 (3)交流范围的限制性 简报不是公文，也不同于报纸、刊物，有些 内容可给新闻单位提供新闻线索，但多数情况下，简报只在内部传 阅。有的简报，还是专门给某些领导人看的，保密要求高，不能任 意扩大阅读范围。
第二节 简报和调查报告
3.简报的分类
(1)综合简报 它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成 绩缺点等概况。综合简报多常年定期编发，例如某高校党委、校长 办公室编《××工作动态》。 (2)中心工作简报 它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握 思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不 定期制发。例如某市委抗震救灾领导小组编发的《抗震救灾工作简
第二节 简报和调查报告
(2)调查阶段 这一步是了解、掌握实际情况和获取资料的关键，直 接影响调查报告的效果。调查前应拟好调查提纲，做到有的放矢， 还要选定调查方式，列出调查范围、对象及其需要了解的具体问
题，拟出调查日程表。参与人员比较多的调查，要有分工，以免 重复和疏漏有些方面的工作。 (3)研究阶段 这一环节主要是根据研究目的和要求对已获得材料进 行梳理、分析、比较、筛选、概括的工作过程，包括以下3个步骤： 1)确立研究目的。 2)运用研究方法。 3)提炼观点，得出结论、评价及其对策、建议。
报》。
(3)会议简报 它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题， 传达和贯彻会议精神和决议。会议简报用于大中型会议，视会期长 短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例如某校学代会秘书组 编发的《××学代会简报》。
第二节 简报和调查报告
4.简报的编写
(1)报头 简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头 由以下4个必备要素构成：①简报名称，一般套红、居中、字体稍大 印刷；②期数，印于简报名称正下方；③编印机关，一般为制发简 报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求 用全称或规范化简称印于分割线左上方；④编印日期，印于分割线 右上方，要求年月日齐全。除以上4个要素，视简报内容、保密要求，
第二节 简报和调查报告
(4)拟定提纲及写作阶段 确立好研究目的，完成对材料的科学鉴别， 就应考虑调查报告的结构安排。拟定提纲，对报告的开头、开展、 结尾有一个简单的规划，有助于理清写作思路。大型调查报告的
提纲应详细、完整，在结构安排上多采用横式结构，以拟写小标 题形式确定每层内容。小型调查报告的提纲可简略，结构相对简 单，可省略提纲或列个粗纲。 1)标题。 ① 单行标题，单行标题又分为公文式标题和文章式标题。 ② 双标题：正标题揭示文章主题，副标题指明调查对象、地点、 范围等，如《大学生是否应具备自我牺牲精神—— 宁波十所大学 的调查报告》、《还我美好河山—— 浙江省风景名胜区的保护和 治理有待加强》。
第二节 简报和调查报告
(6)揭露问题型调查报告 这类调查报告侧重于反映社会、工作、生 活中存在的某些问题。如《宁波市××医院一起整形医疗事故调 查》。
(7)反映新生事物型调查报告 这类调查报告主要介绍新生事物产生 和发展的过程，分析其产生的意义或负面影响，探索预测其成长 的规律和发展的趋势，达到指导工作的目的。如《海归派学者工 作情况调查报告》。 3.调查报告的写作 (1)选题阶段 选题要有针对性，要能解决现实工作、生活中的焦点、 难点和热点问题；要有可行性，范围适当，并要注意选择有能力 驾驭的题目。