24事务文书写作讲解
应用文写作第5讲事务文书
句式多变
运用不同的句式表达同一意思 ，增强文章的可读性。
避免修辞
事务文书注重实用性和客观性 ，应避免使用过多的修辞手法
。
注意事项
了解背景
在写作前要了解相关背景和情况，确保内容 的准确性和针对性。
尊重读者
在表达观点和要求时，要尊重读者的感受和 利益，避免过于强硬或傲慢的态度。
核实信息
对于引用的数据和事例等信息，要进行核实 和确认，确保信息的真实性。
函的主要类型
根据内容不同，函可分为商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。
03
函的写作要点
包括标题、主送机关、正文、落款四部分。其中，正文需写明函的缘由
和事项，要注意语言礼貌、表达清晰。同时，无论是哪种类型的函，都
要注意格式规范、用词准确。
04 事务文书的写作技巧
标题的拟定
简明扼要
标题应简短明了，准确概括事务文书的主题，避免冗长和晦涩的 词汇。
目标明确
事务文书的目标要明确，无论是 请示、报告还是计划、总结，都 要围绕一个明确的中心思想展开 ，不可偏离主题。
完整性原则
内容完整
事务文书的内容要完整，包含所有必 要的信息和数据，以便读者能够全面 了解相关事务的情况。
结构完整
事务文书的结构要完整，包括标题、 正文、结尾等部分，各部分之间要有 逻辑联系，形成一个完整的整体。
礼貌用语
结尾处可使用礼貌用语， 表达对读者的尊重和感谢， 增强文书的亲和力。
语言的运用
准确规范
使用准确、规范的书面语 言，避免口语化、俚语和 错别字等。
简洁明了
语言应简洁明了，避免冗 长和复杂的句子结构，提 高文书的可读性和易理解 性。
专业术语
应用文写作-事务文书
调查的方式
1、实地调查（访谈、开调查会等） 2、文献调查（档案、网络等） 3、问卷调查
写作前的准备
1、认真调查，占有材料 2、分析材料，进行研究 3、综合材料，确立主题 4、审视材料，深入调查
调查报告的标题
1、公文式标题：调查单位、地点、内容、文体 2、标明调查的对象和主要问题。
1、表行文目的：如《西城区饮食公司积极行动，贯 彻饮食卫生现场会议精神》
2、表行文结果：如《班组承包，费用减少》 3、表明对某种情况的判断、结论：如《安全保卫工
作隐患不少》 4、双标题：如《轰轰烈烈、扎扎实实——我公司开
展纪念建党七十周年活动》
简报的正文
开头：1、导语式 2、倒叙式 3、描写式 4、提问式 5、按语式
引言的方式： （1）概述式：概括介绍基本情况(工作背景、时间、
地点） （2）结论式：提出总结的结论，使读者明白总结
的核心之所在。 （3）提问式：开头提出问题以引起读者的关注，
明确总结的重点。
2、主体：主要成绩、存在问题、努力方向。采用序号和 小标题的形式标出各部分内容层次。主体部分要展开写， 但不面面俱到，有重点，抓主要矛盾，写出特点，理论联 系实际，有观点、有材料、有分析，合情合理。
如《340名大学生公德状况的调查研究》 3、用一简明、醒目的短语概括调查报告的主题
（主要内容、基本观点、主要结论）。 如《为改 革开放创造良好的社会环境》、《扬长避短，发 挥优势》
4、主副式标题
注意：正副标题同义问题
当前党员的思想状况——对 ××× 乡 ××× 村党员思想状况的调查
令人忧虑的某些现象——对×××乡 ××× 村党员思想状况的调查
写简报注意问题
选材要严 内容要实 选好角度 正确运用表达方法，叙事为主，六要素交
常用事务文书写法（范本）
常用事务文书写法常用事务文书写法第一节事务文书概述一事务文书的概念事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。
尽管它们不是《办法》中的法定文种，但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。
二事务文书的种类类别有：计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。
三事务文书的写作要求(一)以方针政策为指导，以法律规定为依据事务文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。
拟稿者须认真领会有关的政策，并运用政策原则去指导工作。
同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。
(二)深入调查研究，获取真实材料撰写事务文书要了解实际情况，进行深入细致的调查研究，尽可能多地搜集、积累材料，只有这样才能明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。
(三)实事求是，切实可行事务文书，或拟订计划，或制定规书，或调研总结，或拟会议材料，都是为了解决工作中的实际问题，因此必须要实事求是，要解决的问题，具有科学的可行性。
(四)格式约定俗成，语言准确简练事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化，但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。
在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面要求用语准确，尤其是规章类文书，更讲究炼词炼句，不能出现歧义，表述不能模糊。
第二节计划、总结一计划(一)计划的概念和特点1.计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。
计划是计划类文书的统称。
因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法。
事务性文书写作PPT演示课件
方式方法、具体进度等，用“方案”。
4
计划的写法（一）
• 标题
– 完整的标题包括制定计划的单位名称，计划期 限、内容范围和计划类别四个要素。
领导方法。
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调研报告（二）
• 调研报告的特点
– 具有很强的针对性和明确的目的性 – 用事实说话，观点明确并带结论性 – 叙议结合，以叙为主
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调研报告（三）
• 调研报告的分类
– 情况调研报告
• 反映某一问题、某项工作进行的实际状况，为上级提供客观资 料和事实依据，包括对社会政治、经济等基本状况的调查，对 工作开展情况的调查，对新生事物的调查等。
• 结尾
– 对正文进行概括，表明执行和完成计划的决心
6
计划的写法（三）
• 不同种类的计划写法有差异
– 规划
• 第一部分，说明制定规划的依据和指导思想，还可叙述有关的 历史、发展进程和经验教训，简要说明总任务、总要求等。
• 第二部分，规划的核心，主要写规划的事项、完成的时间，最 后提出完成规划的建议、措施。
• 署名和日期
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总结写作注意事项
• 全面收集材料，精心选择 • 要善于总结出经验 • 要实事求是 • 要安排好全篇的结构 • 内容充分、具体 • 语言要简明、准确、质朴
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调研报告（一）
• 什么是调查报告
– 是人们对某一情况、事件、经验或问题，经过深入细 致的调查研究而写成的书面报告；
– 调研报告有两个要点：调查、报告； – 写作流程——先调查，后报告； – 内容构成——调查的情况反映； – 调查是报告的前提，报告的调查的结果； – 兼具公文和新闻报道的特色 – 用90﹪的时间搞调查，10﹪的时间做决策，是科学的
03 27007应用文写作-事务文书篇
事务文书篇识记1. 事务文书也称机关常用文书，是机关，团体，企事业单位处理日常事务时用以沟通信息，指导工作，总结得失，探讨问题的公务文书。
2. 事务文书的特点1）使用频繁：凡发布规约，制定章程，制定计划，总结工作，记录事项，发布信息等，各种大大小小的事务均需要事务文书的参与，使用频繁高，范围广2）种类繁多：使用频繁，范围广必然使得使用种类繁多，经常使用的事务文书种类达三四十种。
3）格式相对灵活：事务文书介于一般应用文和“法定公文”之间，其格式要求较法定公文相对灵活，但比一般应用文要严格4）一般内部使用：大多数种类的事务文书一般用于处理机关内部事务。
这些文书的作用多局限于本机关或本系统，一般不需或不能对外发布。
用于处理内部事务。
5）传播方式多样：事务文书的传播方式多样化，除了可以像法定文书的传递外，还常常作为法定公文的附件行文，必要时可以张贴，或通过大众传媒公布。
3. 事务文书的分类4. 规约类文书也称规章制度类文书，是党政机关，社会团体，企事业单位及其他各类组织机构用以规范工作，知道言行的具有法规性，约束力的公文。
5.办法是行政机关为贯彻某一法令或者做好某方面工作而制定的具有指导性，指挥性的法规性文书.6.章程是一个党派，团体为保证其组织活动正常运行，系统阐明组织性质，总之，成员权利义务，准则及组织构成，活动规则，要求全体成员共同遵守的纲领性文件。
7. 细则或称实施细则，施行细则，是有关机关为实施某一法规而制定的详细具体的法规性公文。
8.准则是各党派，团体或某些单位制定的内部成员言论和行动所依据的标准或原则。
9.守则是党政机关，社会团体及某些单位制定的要求所属人员共同遵守的道德规范很行为准则。
10.规则是国家机关，社会团体，企事业单位对某一事物或活动的行为准则做出具体规定的规范性文书。
11. 制度要求某些人员遵守的办事规程和行为准则。
12. 计划类文书是对未来一定时期内的工作，学习，生活制定要求，目标，实施步骤和完成期限的一类文书。
事务文书写作要求学习要求
事务文书写作要求学习要求学习本章了解事务文书的概念、特点、作用。
掌握计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的概念、特点、写作要求。
重点掌握：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的一般写法。
一、重难点内容提示(一)事务文书的概念、特点事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。
从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。
事务文书的特点：1．对象的明确性事务文书的写作有明确的对象，特定的读者，对于对象有明显的约束力，一般来说对象非看不可。
如给所属上级单位的计划、总结、简报、调查报告等，所属上级单位或领导必须看它。
再如条例、办法、规定、章程等，凡涉及到的人都一定得看。
2．内容的实效性事务文书是直接用来处理事务工作的，要注意实用，讲求效率。
为此，事务文书从主旨的确立到材料的使用都必须切合实际讲求效率；写作形式的运用也要讲求实际和效率，便于文书内容的落实和处理。
3．一定的程式性事务文书一般都有一定的程式性，有约定俗成的惯用格式。
虽然它不像法定公文那样有着非常严格的格式要求，但在长期的应用中，事务文书的实用性和真实性决定了它逐渐形成了较为稳定的结构层次、习惯用语、处理程序等组成要素。
虽然格式上有一定的灵活性，但总体上是相对稳定的。
4．较强的时限性事务文书总是针对工作、生活中的具体事务而撰写的。
而一项工作任务的完成，一个问题的解决，大都有一定的时间要求，虽然它没有法定公文那样紧迫，但同样也要在限定的时间内及时完成，否则很难发挥事务文书的作用。
（二）事务文书的作用1．宣传教育作用事务文书通过分析形势，申明政策，或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众，使人们统一认识，并提高政策水平和工作热情的作用。
2．沟通和指导工作作用事务文书是沟通机关、企事业单位的桥梁和纽带。
事务文书写作
三、 事务文书与行政公文的区别
区别一
事务文书是为处理日常事务活动而使用的，它所反映的是 具体职能部门的意见，作者可以是某个职能部门，也可以是工 作人员。而行政公文体现的是各级领导机关的意志，作者是法 定的各级领导机关或各级领导人。
区别二
事务文书是用来处理实际事务的工具，对推动实际工作、 解决实际问题起参考和指导作用，只有通过公文载体批转、转 发、发布的行政事务文书，才具有法定作用。而行政公文作为 管理国家政务的工具，是法定作者在法定范围内依据职权而制 发的，本身就具有很强的权威性和约束力，其法定作用非常明 显。
区别三
事务文书具有一定的写作格式，但这是在实践中逐步形成 的格式，不是固定不变的，而行政公文具有固定的格式，在一 定时期内是固定不变的。
区别四
事务文书以说明、叙述和议论为主，也可以适当运用描写 等方法。而行政公文则只有说明、叙述和议论，多用直笔，不 用描写、抒情、夸张等表达方法。
四、 事务文书的作用
五、 事务文书的具体写作要求
（一） 以政策为指导，以法律为依据
事务文书的政策性很强，要求写作者必须熟谙党和国 家的相关政策、规定，坚持以政策的精神为指导，以规定 的原则为基础。同时，事务文书还必须以法律规定为依据， 不能与现行政策和法规相抵触。
（二） 深入调查研究
事务文书要发挥其指导性、参考性功能和务实的作用， 必然要求撰写者要深入实际生活，进行科学的调查研究， 占有丰富的第一手资料，只有这样才能真正了解情况、知 道变化，制定决策。
事务文书是因事而制的，它的制发者可以是个人作者， 也可以是法定作者。凡以法定作者名义制发的事务文书， 在行政管理中具有规定约束作用。计划、总结、述职报告 的目的是为了更好地开展将来的工作，同样起着约束行为 的作用。
二十种常见事务文书的写法
二十种常见事务文书的写法事务性文书是我们在日常工作中最常见的文书类型，也是几乎每天或者每周都会用到的类型！这类文书的特点是简介、可公示性。
对于这类文书的写作，桔子一般的操作办法是先用某mind将思路框架写下来，避免出现关键点的遗漏，然后在根据框架写材料进去关于这种事务性文书的框架如下展示，应该能够帮助到大家。
如果对大家有帮助，点赞以下，我会开心一整天。
1．计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景与目的，检查内容；目的，理由，安排；指导思想，工作原则，目标任务，具体措施。
2．汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景与目的，调查方式，调查内容，调查结果；目的，理由，安排；指导思想，目标任务，内容安排，调查结果；存在问题，原因和影响分析，解决对策。
3．调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；调查背景，调查方式，调查内容，调查结果，应对之策；调查背景，存在问题，解决对策。
4．讲话稿申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景介绍，讲话目的或针对的主要事项，表明态度、原则、观点，工作措施，期望和要求。
5．演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。
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三、总结
总结的性质和作用 总结的种类 总结的格式和写法 写总结的基本要求和注意事项 例文
1.总结的性质和作用
所谓总结, 是对某一阶段的学习、生产、 工作或思想情况进行回顾、检查、分析 和研究, 从理论认识的高度概括经验教训 的书面材料。我们常用的小结、体会, 实 际上也是总结, 只是它们反映的内容较简 单, 时间较短, 范围较小或者经验不成熟 罢了。
3.总结的格式和写法
由于总结的总类不同, 因此具体写法也多 种多样, 但是基本内容总不外乎情况回顾、 经验教训, 存在问题和今后打算等几部分。 大体格式则分以下几项。 1. 标题 2. 正文 3. 署名和日期
3.1 标题
总结的标题, 大部分由单位名称、期限和 总结的种类三个要素构成。如《××市 ××学院1998年上学期工作总结》。有的 标题不写明单位名称, 如《1998年工作总 结》, 而把单位名称写在总结末尾。
1.计划的性质
计划是人们为了完成某项任务事先拟定 的文件。具体地说, 在一定时期内, 为了 更好地完成学习、生产和工作等任务, 必 须根据本单位或个人的实际情况, 提出具 体要求, 规定明确的目标, 制定相应的措 施, 把这些内容写成文章, 这就叫做计划。
计划的性质
人们通常所说的方案、安排、打算、设 想规划等也就是计划。方案是指政策性 和原则性较强、内容较完整的计划。安 排打算是指时间较短、内容较具体的计 划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的 计划。
㈠要实事求是 ㈡要走群众路线 ㈢计划要有科学性、严肃性 由于各种客观原因, 制定计划难免有不周到 的地方, 因此, 制定计划要留有余地, 在执行 时也要随客观情况的变化进行必要的修改。 另外, 以文件形式发的计划, 要写出文件编号。
事务文书写作 PPT课件
范围、背景等，使读者在入篇时就对调查 的过程和基本情况有所了解。
第三节 调查报告 会议记录
一、调查报告
3．问题式
在开头提出问题来，引起读者对调查课题的关注， 促使读者思考。这样的开头可以采用提问的方式引出 问题，也可以直接将问题摆出来。
第三节 调查报告 会议记录
应用文 写作
• 第四章 事务文书写作
第一节 事务文书概述 第二节 申请书 第三节 调查报告 会议记录 第四节 计划 策划书 第五节 总结 述职报告 第六节 演讲稿
BscBsahccaohkcooktlootlo
第一节 事务文书概述
• 一、事务文书的含义 • 二、事务文书的特点 • 三、事务文书的种类 • 四、事务文书与党政公文的区别 • 五、事务文书的作用 • 六、写作需注意的问题
人业绩或其他客观原因。
结束语： “特此申请”、“敬请批准”等。
第二节 申请书
四、加薪、晋级申请书
写加薪、晋级申请书需注意的问题:
格式与一般申请书相同，但内容大有差异， 关键是要把提出申请的理论依据（相关政策和规 定）和事实依据（申请人的个人业绩）陈述清楚。 而且要求态度诚恳。谦恭。
第二节 申请书
第二节 申请书
作业：
根据文字描述，写一份转正申请书。
小李是某学院应届毕业生，于2011年7月12日成为公司试 用员工，试用期间他在销售部经理王冰的 指导下进步很大，最近试用期要结束了， 他想申请转正。
第二节 申请书
第二节 申请书
第二节 申请书
第三节 调查报告 会议记录
一、调查报告
调查报告，是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、 某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加 以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情 况的一种文书。
事务文书写作
文表结合式计划 即表格式和条文式相结合的计 划。一般是将各项目的内容填 进表格后，再用简短文字作解 释说明。
条文式计划 条文式计划：包括标题、正文和落款三部分。
计划的写作格式 标题、正文、署名、成文日期。 标题 四要素组成：（全称标题）单位名 称、适用时限、计划内容（事由） 和计划种类（文种）最为规范的计 划标题。
计划的不同名称 安排： 时间较短、内容较具体的计划； 打算：近斯而指或措施等尚不周全的计划； 设想：初步的、尚未成熟的计划； 意见和要点：上级用以向下级布置工作或任务， 并交代政策、要求的计划； 规划：跨越年代较长、范围较广、内容较概括， 并具有巨大革新内容的计划； 方案：从目的要求，方式方法到具体进度都有 规定的计划。
各项任务，应有明确的分工 企事业单位制定计划，分工要明确细致，哪项 任务由谁来负责主管，什么单位承担，哪个单 位配合，这样使有关人员都能各尽其职，各负 其责，保证计划顺利实施，任务按时完成。
计划写作的结构形式 表格式计划 制作表格式计划时，先要把各项内容划 分成几个栏目，再把制定好的各项具体 计划内容填写进栏目中，形成表格。 这种方式适用于时间较短、范围较小、 方式变化不大、内容较单一的具体安排， 如销售计划、月计划等。
主体部分的写作要求是： 必须做到观点与材料相统一、情况与分析相结合， 而且材料要具体，情况要真实，观点要正确，分 析要深入，只有这样，写出的总结才会具有较高 的价值。 夹叙夹议或先叙后议，都是总结的主体部分常用 的写法。 把存在的问题和解决问题的措施放在一起，在 “问题与教训”部分之后写出，也是比较常见的 写法。
“结语” 结语即“今后的意见” ，要结合经验和 教训，提出改进工作的办法或下一步努 力的方向。有的总结是在最后展望前景， 表明决心。 用简短、坚定的语言，表明工作信心和 努力方向，以收束全文。 这部分内容也可以不写。 篇幅较长的总结，常常要在每个部分之 前加上序码或者小标题。
应用文书写作课件--事务文书写作
2021/8/17
40
主体
紧扣开头，对开头叙述的事实和提出的问题进行
阐报述或身展开。 报尾按事情发生、发展的顺序来叙述。适合报道完整
的过程。 按事理分类来写，将材料归纳成几种情况、几个
问题。 据编发意图，选用有关素材片断直接编排起来，
构成信息组合。
2021/8/17
26
《关于沪闽粤三省市图书出口工作的调查报告》
根据署领导指示，为了筹备定于2010年5月份召 开的全国图书出口工作座谈会。由对外合作司和办 公室组成的3人调研小组，于2009年9月6日至9月 16日，对上海、福州、广州等地的图书出口工作进 行了调研。现将情况报告如下……
2021/8/17
一、事务文书的概念
1.广义 2.狭义
二、事务文书的特点
1.管理性 2.咨议性 3.具体性 4.实际性
2021/8/17
1
三、事务文书的作用
1.对领导决策具有参谋作用 2.对工作具有规定约束作用 3.对读者具有认识作用
四、事务文书的写作要求
1.掌握充分的材料 2.有前瞻意识 3.有实事求是的写作态度
（二）各部门、各单位要加强对今年春季植树造林的领导工作，认 真解决存在的问题并拿出具体实施方案。
（三）抽调××名干部到植树造林第一线做具体技术指导工作。
（四）力争植树节前完成今年春季植树造林工作。
××省××市政府
二○○九年×月×日
2021/8/17
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【特别提示】
无论计划是单位的还是个人的、长期还是短期 的，都首先要有目标。而对于大学生来说，制定个 人的大学生涯规划甚至职业生涯规划也尤为重要。 因此，一定要根据自己的特长、兴趣等结合专业特 点进行自我剖析，早日确定职业目标，缩短迷茫期 ，使学习生活更有目标和效率。同时一定要注意的 是，要善于把终极目标分化成短期可行性目标，避 免好高骛远，这样的计划才是有效可行的。
事务文书的写作（推荐5篇）
事务文书的写作（推荐5篇）第一篇：事务文书的写作事务文书的写作第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。
其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。
一、简报的类别简报的名称很多，常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。
从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。
1、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。
综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。
2、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。
中心工作简报多在一定时期内不定期制发。
例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。
3、会议简报它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。
会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。
例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。
二、简报的编写(一)报头简报首页上端1／3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；②、期数，印于简报名称正下方；③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方；④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。
第三章 事务文书的写作
事务文书
明确事务文书的概念，了解事务文书 的使用范围和作用，熟悉规章制度、计 划、总结、简报、调查报告、求职信等 类文体的写作规律，掌握常用文种的写 作要点。
本章教学内容
1 事务文书基础知识
2 规章制度的基础知识及写作技巧
3 计划的基础知识及写作技巧
4 3 简报的基础知识及写作技巧 5 3 调查报告的基础知识及写作技巧 6 3 求职信的基础知识及写作技巧
二、事务文书之规章制度
（四）规章制度的格式 1．标题 一般由制发机关、内容和规章制度的名称三 部分构成，可酌情省略。如《国务院关于对企业贯彻 国民经济调整方针的若干规定》。 2.题注 —般是注明发布、生效日期 3.正文（条文）正文大体上有3种方式 （1）主体式，即只有主体，没有序言和结语。 （2）多层次条文写作：篇、章、节、目、条、款、
完全式标 题
单位 + 时限 + 内容 + 种类 宏远公司 2004 年财务工作计划
时限 + 内容 + 种类 单位 + 内容 + 种类 非完全式 标题
2004 年专业知识学习计划 ××市园林局公园建设及管理工作计 划 新产品销售计划 关于进一步加强城市卫生管理工作计 划
内容 + 种类 事由 + 文种
三、事务文书之计划
二、事务文书之规章制度
3.公约类 公约是人民群众或社会团体经协商决议而制定出的共同 遵守的准则。是人们为了维护公共秩序，经集体讨论，把 约定要做到的事情或不应做的事情，应该宣传的事情或必 须反对的事情明确写成条文，作为共同遵守的事项。它的 制发者是人民群众、社会团体。如：《居民文明公约》、 《贵阳市各界人民拥军优属公约》。 4.章程类 用以说明该组织的宗旨、性质、组织原则、机构设置、 职责范围等的纲领性文件，具有准则性与约束性的作用。 制发者是政党或社会团体。如：《中国共产党章程》
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的人，全部从事农业和畜牧业，过着靠天吃饭的清苦日子。1981年，实行了家 庭联产承包责任制，生产有了较快的发展，但生产力仍然十分低下。1987年全 乡人均收入97元。全乡1350个农户中贫困户有386个，占43%。
在现有总人口中，12岁以上总人口4144人，文盲、半文盲占52.6%，高中
文化以上程度236人，占3.8%。乡政府所在地于1987年建起一个文化站，平常
例如：邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、 备忘录、计划、总结、会议记录、意向书、订货单、 产品说明书、述职报告、简报、市场调查报告、合 同、招标书、投标书、可行性研究报告等。
事务文书 与公务文书的区别
事务文书与狭义公文(15种)的区别在于：
• 一是无统一规定的文本格式； • 二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件
答案 主要毛病如下：
标题事由未能概括正文通告事项内容。
正文内容是针对市区交通 管理而制定的，相应标题应改为“关于加 强市区交通管理的通告”，正文也须是“为加强市区交通秩序”。
规定事项不具体明确。
第1项中的“白天”时间不具体，要明确具体的起、止时间。 第2项中的“安全措施”较笼统，应突出强调要“戴安全帽”。 第5项中的“道路两侧”范围不确定，应是“道路两侧行人道上”。
队的通告。 • 2.××××总公司向员工通报本季度业务情况。 • 答案：××××总公司关于今年第×季度业务情况的通告。 • 3.××公司认为必须迅速告诉员工要节约用水。 • 答案：××公司关于节约用水的紧急通告。 • 4.××县公安局准备就近期查禁赌博事发文。 • 答案：××县公安局关于查禁赌博的通告。
如提供有益线索，必有重谢！
•
蓝天出租汽车公司
2001年4月5日
简报
二、简报
简报的报头
• 简报的报头可以写作“××简报”，也可以写作“××动 态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、 “××工作”、“内部参考”等等。
简报的样式(普通样式)
简报的样式(公文格式)
简报的样式(报纸格式)
知识回顾
• 1.告晓性通告不是任何机关都可以发布。（ ）
•
答案：错
• 2.通告没有行政强制力。（ ） 答案：错
• 3.学校处分违纪学生可用公告。（ ）
•
答案：错
• 4.商店告知顾客事项可用通告。（ ）
• 答案：对
判断下列情况应用哪种公文行文？确定文种后请拟出标题：
• 1.××航运局告知在某水域捕鱼的船只避让科学考察船队。 • 答案：××航运局关于××水域捕鱼船只避让科学考察船
L/O/G/O
事务文书
• 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位（和个人） 处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指 导工作、规范行为的实用性文书。
事务文书的特点
• 1、事务文书是指机关、单位、团体和个人为处理 日常事务使用的除法定公文以外的其他文体。
• 2、它属于处理公务所运用的一种工具，不过没有 公文那么严格、缜密。
“启事”与“启示”
应该注意的事，目前有人把“启事”写 成“启示”。二者读音虽同但意义却截然不 同。
• 启示”的意思是启发指示、使人有所领悟的意思。 • “启事”的“启”，则为陈述表白的意思。“启事”
即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上 的文字。
（启事是名词，启示是动词，不能作文种名。）
寻车启事
简报的样式(报பைடு நூலகம்格式)
简报的样式(网络格式)
三、调查报告
• 调查报告是对社会上的某种情况、某个问题、某个事件作 专门的调查后，经过综合分析，将调查的材料和结论写成 书面报告，从而揭示出事情的本质或客观规律的一种事务 文书。
调查报告的标题与格式
• 标题：关于某某的调查报告，或，某某调查报告. • 格式： • 一，开头，什么时间，什么地方，对什么问题，进行了一
• 2001年4月1日上午7时许，蓝天出租汽车公司京 B·E2885号红色夏利出租车，由司机王××（男，45岁） 驾驶外出营运，至今未归，该车发动机号为：9750147，车 架号为：970896，车门上印有“蓝天出租汽车公司11015” 字样，如有线索，请速与蓝天出租汽车公司联系。
联系电话：（010）6254×××× 联系人：王××
个什么内容的调查； • 二，调查所得的基本数据； • 三，对数据的分析； • 四，提出对策。（也可以合并二和三）
贫困线下的沉思(一)
——关于××乡社会主义初级阶段低层次文化特征的调查
•
贫困线，是以人均收入的贫困与温饱调的查界乡限基。本贫情困况线下，无疑是社会主义初
级阶段的最低层次。本文是从一个贫困乡的基本情况出发，对这一层次文化的
基本上不开展活动。农民每年除了到乡里看一两场戏外，基本上再无其他文化
活动了。
综上所述，××乡的经济是极为典型的贫困经济，文化则是反映贫困经济
的低层次文化。
贫困线下的沉思(续1)
——关于××乡社会主义初级阶段低层次文化特征的调查 • 低文层艺次 活文动化，的以主及要道特德征、是审闭美塞、迂理问腐想题。等分析生文活化方 要式素、，民处风在民几俗乎、
行文； • 三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)
或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
一、启事
• 启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明 某事或希望公众协助办理某件事情时使用的一种事务文书。
• 启即叙说、陈述之意；事即事情。所以启事即是公开陈述 事情（的一种事务文书）。
语言不准确。
第3项可并入第2项。 第4项“按交通部门规定的时速行驶”可删“交通部门”。 第5项中“不得在道路上晒谷扬场，不准设置路障”改为“不得在公 路上设置路障、晒谷扬场”。 第6项中“途中临时停车不得超过5分钟”一句删去。
语言不精炼。如最后一句可删去“对”、“上述通告”、“进行”。
事务文书
特征作一粗浅的分析。
———————————————————————————————— ××县××乡，总面积220平方公里，总人口5594人，总户数1350户。这
里土地资源丰富，日照资源和风能均有利用价值；水资源奇缺，属干旱地区；
气候条件较差，属温带大陆性季风气候，干旱、霜冻调为查主基要本灾数害据。居住在这里