事务文书写作 PPT
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实用文体写作PPT课件-事务文书
❖
❖ 在不影响理解情况的基础上，有的要素可能出 现增加或省略的情况。
2021/8/5
10
❖ 文字式计划来介绍计划的结构与写法。 ❖ 1、标题。 ❖ 由单位名称、时限、事由、文种组成。如： ❖ 《××市旅游发展规划（2009－2014年）》、 ❖ 《××市2009年经济发展纲要》、 ❖ 《××市××局2011年工作计划》、 ❖ 《××学院2011年工作要点》、 ❖ 《××大学××实验室争创省级重点实验室的打算》 ❖ 《××市住房分配制度改革实施方案》。
❖ 首先需要调查研究，熟悉相关的具体情况，对存在的有关 情况的基本层面、存在的问题和优势都有清晰的了解。 其
次在计划的草拟过程中要广泛地征求、吸收有关方面的意见 ，并不断的进行修改，直至定稿。
❖ （2）服务大局，遵循整体性原则，协调上下，平衡左右
❖ （3）尊重现实，注意可能性及可操作性
❖
写作要实事求是，对于目标任务要在现实条件的基础上
❖
第三章 事务文书
❖
第一节 事务文书概述
❖ 一、事务文书的概念、特点、种类及作用
❖ （一）事务文书的概念
❖
事务文书是在处理日常事务中用来沟通信息、
安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。它不
属于法定的行政公文，但在机关、团体、企事业单
位中使用频率高、涉及范围广，属于广义的公务文 书范畴，是应用写作的重要组成部分。
❖ 一、发展理念
❖ 以科学发展观为指导，加快转变交通发展方式，强化管 理，实现建设、养护、管理并重；坚持优先发展公共交通战 略，着力推进“公交城市”建设；加大创新力度，提高交通 设施承载能力和交通运输服务水平，构建以“人文交通、科 技交通、绿色交通”为特征的新北京交通体系，实现全面协 调可持续发展。
❖ 在不影响理解情况的基础上，有的要素可能出 现增加或省略的情况。
2021/8/5
10
❖ 文字式计划来介绍计划的结构与写法。 ❖ 1、标题。 ❖ 由单位名称、时限、事由、文种组成。如： ❖ 《××市旅游发展规划（2009－2014年）》、 ❖ 《××市2009年经济发展纲要》、 ❖ 《××市××局2011年工作计划》、 ❖ 《××学院2011年工作要点》、 ❖ 《××大学××实验室争创省级重点实验室的打算》 ❖ 《××市住房分配制度改革实施方案》。
❖ 首先需要调查研究，熟悉相关的具体情况，对存在的有关 情况的基本层面、存在的问题和优势都有清晰的了解。 其
次在计划的草拟过程中要广泛地征求、吸收有关方面的意见 ，并不断的进行修改，直至定稿。
❖ （2）服务大局，遵循整体性原则，协调上下，平衡左右
❖ （3）尊重现实，注意可能性及可操作性
❖
写作要实事求是，对于目标任务要在现实条件的基础上
❖
第三章 事务文书
❖
第一节 事务文书概述
❖ 一、事务文书的概念、特点、种类及作用
❖ （一）事务文书的概念
❖
事务文书是在处理日常事务中用来沟通信息、
安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。它不
属于法定的行政公文，但在机关、团体、企事业单
位中使用频率高、涉及范围广，属于广义的公务文 书范畴，是应用写作的重要组成部分。
❖ 一、发展理念
❖ 以科学发展观为指导，加快转变交通发展方式，强化管 理，实现建设、养护、管理并重；坚持优先发展公共交通战 略，着力推进“公交城市”建设；加大创新力度，提高交通 设施承载能力和交通运输服务水平，构建以“人文交通、科 技交通、绿色交通”为特征的新北京交通体系，实现全面协 调可持续发展。
【大学课件】事务文书144页PPT
国外的孩子从幼儿园就开始接受职业生涯规划理念的教育，而国内 的职场人士只有在碰壁的时候，才对自己的职业发展产生了疑问。因此， 作为大学生，要认识到生涯规划的重要意义，职业生涯活动将伴随我们 的大半生，拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。
/sundae_me
第一节 计 划
/sundae_me
第一节 计 划
范文博览
[范例二]： 三峡市库区水面漂浮物清理方案
[评析]：
这份方案从指导思想、工作要求、实施计划、职 责分工到经费保障制五方面出发，制订了“清理三峡 漂浮物”方案，内容齐备、明确，切实可行，结构精 炼，语言简洁。
/sundae_me
实训演练
一、填空题 1．计划的主要特点有 2．按形式分，计划可分为
、
和
。
、
和。
/sundae_me
第一节 计 划
实训演练
二、选择题
1．下列关于计划的种类说法表述正确的一项是（ ）
A．按照性质分为综合计划、单项计划、集体计划、个人计划等。
B．按照内容分，有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划等。
第一节 计 划
行文指引
（一）计划的概述 • 1．概念 计划是为完成某项任务和实现某项目标而事前拟定 的关于目标、措施和步骤等内容的文书。计划是个统称。通常 人们所说的“规划”、“设想”、“安排”、“要点”、“方 案”等等，都属于计划的范畴。 • 2．特点 （1）预见性 计划是在开展实践活动之前制定的，在撰写计划 时，必须尽可能准确地预测出事物发展的趋势，并对可能出现 的问题进行分析，提出切实可行的方案。 （2）指导性 计划的内容是对未来要做的事情的打算和安排。 为了保证计划顺利实施，工作的开展和时间的安排等必须严格 按计划执行。 （3）可行性 在制订计划时必须十分重视其可行性，要写明完 成计划的具体办法、措施、完成任务的具体时间，以保证计划 的实施。
事务性文书写作PPT演示课件
“规划”、“纲要”； – 时间较长(半年至五年以内)，内容较具体的，用“计划”； – 准备短期完成的一些具体任务，用“安排”； – 对某项工作作了精心的部署，全面的计划，定出具体的目的要求、
方式方法、具体进度等，用“方案”。
4
计划的写法（一）
• 标题
– 完整的标题包括制定计划的单位名称，计划期 限、内容范围和计划类别四个要素。
领导方法。
12
调研报告（二）
• 调研报告的特点
– 具有很强的针对性和明确的目的性 – 用事实说话，观点明确并带结论性 – 叙议结合，以叙为主
13
调研报告（三）
• 调研报告的分类
– 情况调研报告
• 反映某一问题、某项工作进行的实际状况，为上级提供客观资 料和事实依据，包括对社会政治、经济等基本状况的调查，对 工作开展情况的调查，对新生事物的调查等。
• 结尾
– 对正文进行概括，表明执行和完成计划的决心
6
计划的写法（三）
• 不同种类的计划写法有差异
– 规划
• 第一部分，说明制定规划的依据和指导思想，还可叙述有关的 历史、发展进程和经验教训，简要说明总任务、总要求等。
• 第二部分，规划的核心，主要写规划的事项、完成的时间，最 后提出完成规划的建议、措施。
• 署名和日期
10
总结写作注意事项
• 全面收集材料，精心选择 • 要善于总结出经验 • 要实事求是 • 要安排好全篇的结构 • 内容充分、具体 • 语言要简明、准确、质朴
11
调研报告（一）
• 什么是调查报告
– 是人们对某一情况、事件、经验或问题，经过深入细 致的调查研究而写成的书面报告；
– 调研报告有两个要点：调查、报告； – 写作流程——先调查，后报告； – 内容构成——调查的情况反映； – 调查是报告的前提，报告的调查的结果； – 兼具公文和新闻报道的特色 – 用90﹪的时间搞调查，10﹪的时间做决策，是科学的
方式方法、具体进度等，用“方案”。
4
计划的写法（一）
• 标题
– 完整的标题包括制定计划的单位名称，计划期 限、内容范围和计划类别四个要素。
领导方法。
12
调研报告（二）
• 调研报告的特点
– 具有很强的针对性和明确的目的性 – 用事实说话，观点明确并带结论性 – 叙议结合，以叙为主
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调研报告（三）
• 调研报告的分类
– 情况调研报告
• 反映某一问题、某项工作进行的实际状况，为上级提供客观资 料和事实依据，包括对社会政治、经济等基本状况的调查，对 工作开展情况的调查，对新生事物的调查等。
• 结尾
– 对正文进行概括，表明执行和完成计划的决心
6
计划的写法（三）
• 不同种类的计划写法有差异
– 规划
• 第一部分，说明制定规划的依据和指导思想，还可叙述有关的 历史、发展进程和经验教训，简要说明总任务、总要求等。
• 第二部分，规划的核心，主要写规划的事项、完成的时间，最 后提出完成规划的建议、措施。
• 署名和日期
10
总结写作注意事项
• 全面收集材料，精心选择 • 要善于总结出经验 • 要实事求是 • 要安排好全篇的结构 • 内容充分、具体 • 语言要简明、准确、质朴
11
调研报告（一）
• 什么是调查报告
– 是人们对某一情况、事件、经验或问题，经过深入细 致的调查研究而写成的书面报告；
– 调研报告有两个要点：调查、报告； – 写作流程——先调查，后报告； – 内容构成——调查的情况反映； – 调查是报告的前提，报告的调查的结果； – 兼具公文和新闻报道的特色 – 用90﹪的时间搞调查，10﹪的时间做决策，是科学的
模块三事务文书写作.ppt
（三）计划的结构与写法
1.标题
计划的标题一般由“单位名称+适用时间+计划内容+计 划种类”组成。
2.正文
正文通常由前言、主体、结尾构成。
前言部分简明扼要概述制定计划的指导思想、目的、依据、 意义、缘由，本单位情况及总目标等。主体部分写明具体 任务、目标、要求、措施、方法、步骤等。结尾部分，可 写注意事项或希望、要求，也可不写。
2020
4
项目一 计划
三、任务分解 （一）计划的概念 计划是对未来一定时期的工作做出预想性安排、部署的一
种事务文书。常见的“纲要”、“规划”、“要点”、 “方案”、“安排”、“设想”、“打算”等都属于计划。 （二）计划的特点 1.预见性。 2.可行性。 3.指导性。
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项目一 计划
简报是党政机关、企事业单位、社会团体为反映情况、沟 通信息、交流经验、汇报工作而编发的简要情况报道，也 叫动态、信息、简讯、情况交流、内部参考等。简报具有 简、快、新、真、密的特点。简报有约定俗成的格式，由 报头、报核、报尾三部分组成。
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模块小结
述职报告是任职者向上级领导机关、本单位的组织人事部 门或职工群众，陈述自己在一定时期内履行岗位职责情况 的报告文书。述职报告与总结不同。结构要素一般由标题、 正文与落款构成。正文通常由前言、主体、结尾构成。
某个问题、事件，表明立场、态度时所使用的一种告启类 事务文书。 （二）声明的特点 1.告知性。 2.针对性。 3.权威性。 （三）声明与启事的区别 1.适用范围不同。 2.侧重点不同。
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项目六 启事、声明
（四）声明的结构与写法
1.标题。
有“文种”、“发文单位+文种”、“事由+文种”等几 种形式。
应用文写作-事务文书 PPT课件
和原则性较强、内容较完整的计划。安
排打算是指时间较短、内容较具体的计
划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的
计划。
2.计划的作用
第一，有了计划，可以做到心中有全局，奋斗有 目标。
第二，有了计划，可以合理安排和使用人力、物 力、财力，充分调动大家的积极性和主动性。 第三，有了计划，便于随时检查和监督，及早发 现问题和解决问题。 第四，便于总结经验，推广经验，吸收教训，更 好地完成任务。
的任务、要求，具体的指标、措施和注
意事项等。总的说来，应该包括如下几
个部分。
正文
（1）简短的前言：说明制定计划的指导思想、 依据和本单位的具体情况。但也有不写前言 的。 （2）目的和任务：具体规定要完成那些任务， 什么时候完成，数量和质量上的具体要求， 以及完成计划的具体措施、步骤和方法。 （3）包括应该注意的问题，以及检查和修订 计划的办法等。有的还有附表、附图和解释 说明等。
6.例文
××印刷厂××年流动资金 定额的工作计划
根据上级关于核定流动资金定额通知的精 神，结合我厂的实际，提出我厂核定××年度 流动资金定额工作的计划如下： 一、目的和要求：
在去年核资的基础上，结合增产节约活动
例文
中揭露的问题，发动群众挖掘资金潜力，按照 正常生产最低需要的原则和加速资金周转的要 求，从紧核定资金金额。通过核资，认真建立 健全制度，进一步提高企业管理水平。
二、时间、方法、步骤
（一）总的时间为一个月，自即日起至×月 底止。
（二）这次核资采取分级归口、自查自核、
例文
专业部分协助的方法进行。具体作法是：
1.略
2.略
3.略 （三）核资工作分三步进行，（略） 三、具体安排（略）
第四章 事务文书写作.ppt.Convertor
事务文书计划一、计划的含义计划是各机关、团体、企事业单位和个人对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的任务加以书面化、条理化和具体化而形成的事务文书。
类似文体辨析与计划相关的概念很多，它们都具有为完成预定事务而在事前做出打算和安排的意思，而仅在预期事务的范围、期限、预案的详略等方面有所区别。
如“规划”，内容较概括，时间较长，范围广泛；“安排”，内容较具体，期限较短，范围较小；“设想”，内容较粗约，期限与范围较模糊。
领导机关向下属单位布置工作、下达工作指标的，通常称为“工作方案”、“工作要点”等。
还有“预案”，目前已成为一种独立的新文种，它是为应对某种突发性的紧急重大事件或情况而事先制订的处置办法。
二、计划的特征（一）预期性（二）执行性（三）可行性（四）灵活性三、计划的分类（略）四、计划的写作（一）标题1．完整式。
单位名称+适用时限+内容范围+文种名称。
如《南京市外贸公司2002年销售计划》。
2．省略式。
（1）省略单位（2）省略时限（3）省略单位和时限（二）正文1．前言前言部分是说明“为什么”，即交代制定计划的目的、理由，为什么要完成这项任务，制定计划的指导思想是什么，使计划具有某种权威性和严肃性。
社会主义要消灭贫穷。
为了进一步解决农村贫困问题，缩小东西部地区差距，实现共同富裕的目标，国务院决定：从1994年到2000年，集中人力、物力、财力，动员社会各界力量，力争用 7年左右的时间，基本解决目前全国农村8 000万贫困人口的温饱问题。
这是一场难度很大的攻坚战。
为此，国务院制定《国家八七扶贫攻坚计划》，这是今后7年全国扶贫开发工作的纲领，也是国民经济和社会发展计划的重要组成部分。
2．主体回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。
这一部分一般写明目标和任务、措施和方法、步骤和安排三个内容，这三个内容叫计划的“三要素”。
目标与任务（“做什么”）：首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。
应用文写作事务文书.ppt
结尾
1、提出执行的要求、执行计划应注意事项。 2、展望计划实施的前景，提出希望号召。 3、无结尾
因此，写不写结尾，要根据内容表述的需要确定。
尾部
包括署名和时间两个项目。 署名写上制定计划的单位名称。标题中已标明单
位名称的，这里可以不写。 时间写计划通过或批准的年、月、日期。
总结
总结的概念
如果说计划 是对未来的展望与构想，那么 总结则是对过去的回顾与思考
总结是国家机关、社会团体、企事业单位 等通过对过去已经完成的工作进行检查、 分析、评判，从理论认识的高度概括经验 教训，以明确今后实践方向的一种常用文 书。
总结的作用
总结可以使本系统、本地区、本单位、本部门某 一项工作的实践活动由感性认识上升到理性认识， 以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今 后的工作少走弯路，多出成果。
写“计划”应注意的问题
一是要注意深入领会党和国家的有关方针、政策 和法律、法规精神，以之作为制定计划的指导思 想。
二是要注意从本单位、本部门的实际情况出发， 不要脱离现实，任务指标不要订得过高或过低。
三是措施和办法要制订得具体、可行，以便于落 实和监督检查。
四是表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不 必要的议论。
2、总结经验揭示规律：观点式标题 如：《坚持改革，不断完善经济责任承包制》、
《加强基础管理，促进企业发展》
3、双标题：《健全管理机制，强化内部监督—— ××公司年度财务检查工作总结》、《挖潜力、 促效益、补损失——××厂2006年工作总结》
总结正文
1、引言：概述工作基本情况、简要说明某工作完 成的背景、时间及总的成效，使读者有一个总体 认识。根据情况有所侧重，写作简明扼要。
第三章 事务文书写作 《应用文写作》PPT课件
56
标。
(三)落款
● 第三节 述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章 事务文书写作
● 第一节 计 划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认 真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发 展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几 个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。
标。
(三)落款
● 第三节 述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章 事务文书写作
● 第一节 计 划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认 真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发 展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几 个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。
常用事务性文书PPT演示课件
16
写好工作计划四大要素
1、工作内容：做什么（what）--------工作目标、任务。 计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。应该
具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法：怎么做（how）---------采取措施、策略。 措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与
做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。
17
计划的写作要求
1、要服从大局 2、要实事求是 3、要明确具体
18
XX市2004年工作计划
2004年是继续贯彻落实党的十六大精神，实施“十五”计划的 关键一年。市工作总的要求是：以邓小平理论和“三个代表”重要 思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届三中全会精神，全面落 实科学发展观，……为“十五”计划的顺利实施奠定良好的基础。 经济和社会发展的主要指标预定为：……为实现上述要求与指标， 我们必须大力采取以下十项措施：
4
计划
5
含义
计划是机关、团体、企事业单位和个人，为完成 某项任务或采取某种行动之前，事先拟定目标、 要求及其相应的方法、步骤、措施、时斗目标 可以合理配置各种资源 可以督促人们的行动
7
计划的分类
按性质划分，有综合计划、单项(专题)计划等；
工程总体实施方案》
14
计划的写作
2.正文：（前言、主体、结尾） （1）前言
说明制定计划的指导思想、依据等，也即为什么要制定计划、根据什么制 定计划等。
（2）主体 （任务目标、办法措施、实施步骤）
任务目标：“做什么”，是计划的核心内容。 办法措施：“怎么做”，是完成任务的保障。一般包括：组织领导、
任务分工、物质条件、政策保障、相应的手段等。 步骤：分几步走、先做什么 、后做什么、主抓什么、次抓什 么及时间安排。
写好工作计划四大要素
1、工作内容：做什么（what）--------工作目标、任务。 计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。应该
具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法：怎么做（how）---------采取措施、策略。 措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与
做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。
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计划的写作要求
1、要服从大局 2、要实事求是 3、要明确具体
18
XX市2004年工作计划
2004年是继续贯彻落实党的十六大精神，实施“十五”计划的 关键一年。市工作总的要求是：以邓小平理论和“三个代表”重要 思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届三中全会精神，全面落 实科学发展观，……为“十五”计划的顺利实施奠定良好的基础。 经济和社会发展的主要指标预定为：……为实现上述要求与指标， 我们必须大力采取以下十项措施：
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计划
5
含义
计划是机关、团体、企事业单位和个人，为完成 某项任务或采取某种行动之前，事先拟定目标、 要求及其相应的方法、步骤、措施、时斗目标 可以合理配置各种资源 可以督促人们的行动
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计划的分类
按性质划分，有综合计划、单项(专题)计划等；
工程总体实施方案》
14
计划的写作
2.正文：（前言、主体、结尾） （1）前言
说明制定计划的指导思想、依据等，也即为什么要制定计划、根据什么制 定计划等。
（2）主体 （任务目标、办法措施、实施步骤）
任务目标：“做什么”，是计划的核心内容。 办法措施：“怎么做”，是完成任务的保障。一般包括：组织领导、
任务分工、物质条件、政策保障、相应的手段等。 步骤：分几步走、先做什么 、后做什么、主抓什么、次抓什 么及时间安排。
事务文书写作 PPT课件
2．交代式 在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、
范围、背景等，使读者在入篇时就对调查 的过程和基本情况有所了解。
第三节 调查报告 会议记录
一、调查报告
3．问题式
在开头提出问题来，引起读者对调查课题的关注， 促使读者思考。这样的开头可以采用提问的方式引出 问题，也可以直接将问题摆出来。
第三节 调查报告 会议记录
应用文 写作
• 第四章 事务文书写作
第一节 事务文书概述 第二节 申请书 第三节 调查报告 会议记录 第四节 计划 策划书 第五节 总结 述职报告 第六节 演讲稿
BscBsahccaohkcooktlootlo
第一节 事务文书概述
• 一、事务文书的含义 • 二、事务文书的特点 • 三、事务文书的种类 • 四、事务文书与党政公文的区别 • 五、事务文书的作用 • 六、写作需注意的问题
人业绩或其他客观原因。
结束语： “特此申请”、“敬请批准”等。
第二节 申请书
四、加薪、晋级申请书
写加薪、晋级申请书需注意的问题:
格式与一般申请书相同，但内容大有差异， 关键是要把提出申请的理论依据（相关政策和规 定）和事实依据（申请人的个人业绩）陈述清楚。 而且要求态度诚恳。谦恭。
第二节 申请书
第二节 申请书
作业：
根据文字描述，写一份转正申请书。
小李是某学院应届毕业生，于2011年7月12日成为公司试 用员工，试用期间他在销售部经理王冰的 指导下进步很大，最近试用期要结束了， 他想申请转正。
第二节 申请书
第二节 申请书
第二节 申请书
第三节 调查报告 会议记录
一、调查报告
调查报告，是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、 某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加 以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情 况的一种文书。
范围、背景等，使读者在入篇时就对调查 的过程和基本情况有所了解。
第三节 调查报告 会议记录
一、调查报告
3．问题式
在开头提出问题来，引起读者对调查课题的关注， 促使读者思考。这样的开头可以采用提问的方式引出 问题，也可以直接将问题摆出来。
第三节 调查报告 会议记录
应用文 写作
• 第四章 事务文书写作
第一节 事务文书概述 第二节 申请书 第三节 调查报告 会议记录 第四节 计划 策划书 第五节 总结 述职报告 第六节 演讲稿
BscBsahccaohkcooktlootlo
第一节 事务文书概述
• 一、事务文书的含义 • 二、事务文书的特点 • 三、事务文书的种类 • 四、事务文书与党政公文的区别 • 五、事务文书的作用 • 六、写作需注意的问题
人业绩或其他客观原因。
结束语： “特此申请”、“敬请批准”等。
第二节 申请书
四、加薪、晋级申请书
写加薪、晋级申请书需注意的问题:
格式与一般申请书相同，但内容大有差异， 关键是要把提出申请的理论依据（相关政策和规 定）和事实依据（申请人的个人业绩）陈述清楚。 而且要求态度诚恳。谦恭。
第二节 申请书
第二节 申请书
作业：
根据文字描述，写一份转正申请书。
小李是某学院应届毕业生，于2011年7月12日成为公司试 用员工，试用期间他在销售部经理王冰的 指导下进步很大，最近试用期要结束了， 他想申请转正。
第二节 申请书
第二节 申请书
第二节 申请书
第三节 调查报告 会议记录
一、调查报告
调查报告，是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、 某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加 以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情 况的一种文书。
事务文书写作ppt
三、总结
(二)总结的写作
总结的基本结构包括标题、正文、落款三部分。 标题、正文、 1.标题。一般有三种写法。A.由单位名称、时限、 单位名称、时限、 内容和文种组成。如《安阳市教委2009年教育工作 总结》。 B.观点式标题。这类标题多用于经验性的总结，如 《坚持改革，不断完善经济责任承包制》。 C.由正副标题构成，正标题概括总结内容，副标 正标题概括总结内容， 题标明单位名称和总结种类。如《加强素质教育， 促进学生全面发展——XX中学2006年素质教育工作10—2011学年初二班主任工作计划
作为一名初二班主任，新学期的开始首先要制定的是初二班主任工作计划，有了详细 的工作计划范文才有利于更好地开展工作。以下便是我制定的初二班主任工作计划范文， 请各领导查阅并提出宝贵的建议。 一、帮助学生树立远大的人生理想，变“要我学”为“我要学” 1. 中学生是人生观形成的重要时期。关心时政，关心国家民族的前途命运，希望自 已一生有所作为是他们的共同特性，因此抓紧抓好时政教育，特别是当前世界与中国在经 济科技发展上的机遇和挑战，历史上中国的落后给我们的苦难和今天我们与发达国家相比 我们存在的弊端，以此常常能唤起他们的历史责任感，树立起为中华之崛起而努力学习的 信念，这是学生时代最具感召力的学习原动力。 2. 加强国家人才需求形势的教育。这既能让学生了解社会对不同人才的需求数量， 类型，为今后确定志愿做准备，更能通过国家对人才要求的德与才教育，让学生感受到必 需从个人修养和能力培养两方面努力，否则今后自已将落后于社会，就个人而言生活难以 洒脱。特别要讲讲打工仔的生活和工资变迁，从只要打工就挣钱变迁到高学历打工挣大钱 低学历打工挣钱少甚至不挣钱的事实说明人要不断的发展自已，一个时代有一个时代对人 的要求 ，讲一讲下岗的原因，从国家的角度来说是因为生产力水平低下，产品在国际上 缺少竞争力，于国家不仅不能为贡献反而是一种负担，下岗是为了减员增效，国家要的是 高素质的人才，而不是普通的劳动力，适应社会的要求是时代的潮流。
事务文书写作ppt
眼下， 正值冬闲季节 ， 农民兄弟不妨在茶余饭后 、 眼下 ， 正值冬闲季节， 农民兄弟不妨在茶余饭后、 探亲访 友之际，对过去一年的发展相互聊一聊，对来年的设想、 友之际，对过去一年的发展相互聊一聊，对来年的设想、规划 磋商磋商，总结经验教训，找找差距、算算细帐，悟出点什么， 磋商磋商，总结经验教训，找找差距、算算细帐，悟出点什么， 面对自身，面对实际，拿出切实可行的经营措施， 面对自身，面对实际，拿出切实可行的经营措施，将身边所能 利用的资源转化为财富，找到致富的“金钥匙” 利用的资源转化为财富，找到致富的“金钥匙”。这样才会让 好的多起来， 形成规模；让多的特起来 ， 好的多起来 ， 形成规模；让多的特起来， 形成特色；让特色 “聚”起来，形成效益。 起来，形成效益。
情景导入: 情景导入:
也许有些农民朋友不愿将自己的年终总结说出来， 也许有些农民朋友不愿将自己的年终总结说出来，他怕到 头来会“师傅打徒弟” 断了自己的财路。 头来会“师傅打徒弟”，断了自己的财路。笔者认为没有这个 必要。尺有高短，寸有所长，或许你的短处，正是别人的长处。 必要。尺有高短，寸有所长，或许你的短处，正是别人的长处。 当然，各级党政组织要及时帮农民兄弟“充电” 指点迷津， 当然，各级党政组织要及时帮农民兄弟“充电”，指点迷津， 帮它们总结出宝贵经验。也只有这样正反两个方面的总结， 帮它们总结出宝贵经验。也只有这样正反两个方面的总结，才 算是一份完整的年终总结。 算是一份完整的年终总结。
中段：目标 措施步骤
总
结
作为人们认识事物，开展工作的重要环节和手段， 作为人们认识事物，开展工作的重要环节和手段，总结是 人们向更高级阶段发展的“加速器” 人们向更高级阶段发展的“加速器”。一篇总结质量的高低和 社会意义的大小，在于它能否积累经验，把握规律；汇报工作， 社会意义的大小，在于它能否积累经验，把握规律；汇报工作， 交流信息；统一思想，优化管理，调动群众的积极性。 交流信息；统一思想，优化管理，调动群众的积极性。总结不 一定都形成书面材料，但经验告诉我们， 一定都形成书面材料，但经验告诉我们，如果能形成完整的书 面材料，其作用和影响将会更大更深远。 面材料，其作用和影响将会更大更深远。
日常事务文书ppt课件
Байду номын сангаас
（3）落款：写明告启者的名称、地址和联系方式
结合教材，体味写法
16
17
二、声明 1.性质：是有重要事项向社会公众作出公开说明并 表明自己的观点、态度和立场，或说明事实真相
的 应用文，它主要用于较重要、严肃的事情。 2.格式写法 （1）标题 （2）正文：简明扼要的写发表声明的原因、事情 的真相和对该事的立场、态度、观点。
4.出具相关材料复印件，证明内容 的真实性。
5.“期望能得到您的面试通知”，即
重申希望。
14
6.写明联系方式
二、简历 1.表格式和条文式 但不外乎如下内容：个人概况、教育背景、工 作经验（经历）、个人能力（获奖证书和情况 以及特长爱好）、求职意向、相关材料佐证 2.注意事项 三、简历和自荐信的区别
15
第二节 启事、声明
一、启事
1.性质：是单位或个人有需要公众了解的事项、
协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参
与、配合或帮忙的文书。
2.格式写法
（1）标题
（2）正文：写想要启告的事情
A开头，首先写发出启事的目的原因
B主体，写清要求，即希望别人做什么，怎么做。
可分段写
C结尾，写告启人的希望、要求及某些承诺。
10
2.注意事项： a少量的邀请，可自己书写。邀请者较多，可按固 定格式印刷。
b时间要准确，地点具体。结尾多用“恭候莅 临”、“敬请参加”等语结尾。
c一般用红纸书写或印刷 d一般在重大活动而对方又是作为宾客参加时， 即使邀请者近在咫尺，都发邀请函。
3.修改：某公司写给赵卫东的请柬 请柬
赵卫东先生：
为庆祝本公司开业，定于8月8日举行庆典活 动，敬请您光临。
（3）落款：写明告启者的名称、地址和联系方式
结合教材，体味写法
16
17
二、声明 1.性质：是有重要事项向社会公众作出公开说明并 表明自己的观点、态度和立场，或说明事实真相
的 应用文，它主要用于较重要、严肃的事情。 2.格式写法 （1）标题 （2）正文：简明扼要的写发表声明的原因、事情 的真相和对该事的立场、态度、观点。
4.出具相关材料复印件，证明内容 的真实性。
5.“期望能得到您的面试通知”，即
重申希望。
14
6.写明联系方式
二、简历 1.表格式和条文式 但不外乎如下内容：个人概况、教育背景、工 作经验（经历）、个人能力（获奖证书和情况 以及特长爱好）、求职意向、相关材料佐证 2.注意事项 三、简历和自荐信的区别
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第二节 启事、声明
一、启事
1.性质：是单位或个人有需要公众了解的事项、
协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参
与、配合或帮忙的文书。
2.格式写法
（1）标题
（2）正文：写想要启告的事情
A开头，首先写发出启事的目的原因
B主体，写清要求，即希望别人做什么，怎么做。
可分段写
C结尾，写告启人的希望、要求及某些承诺。
10
2.注意事项： a少量的邀请，可自己书写。邀请者较多，可按固 定格式印刷。
b时间要准确，地点具体。结尾多用“恭候莅 临”、“敬请参加”等语结尾。
c一般用红纸书写或印刷 d一般在重大活动而对方又是作为宾客参加时， 即使邀请者近在咫尺，都发邀请函。
3.修改：某公司写给赵卫东的请柬 请柬
赵卫东先生：
为庆祝本公司开业，定于8月8日举行庆典活 动，敬请您光临。
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内容：
要开门见山，直截 了当，不能含糊其 辞
原因：
要说明申请书的目 的和意义，及自己 的认识
决心和要求： 表明自己的态度， 诚恳，准确，简洁。
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第二节 申请书
二、申请书的一般格式 结语：
一般常用“请领导批准”、“请组织考验”、 “请审查”等常用语。
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第一节 事务文书概述
四、事务文书与行政公文的区别
行政公文有法定作者，事务文书的作者没有限定； 行政公文有法定的规范格式，事务文书的格式是习惯格式， 没有法的规定性； 行政公文有法定程序，事务文书的制作没有严格的法定程序； 行政公文有法的权威性，它代表国家的意志，事务文书执行 效用没有法的权威性。
第一节 事务文书概述
五、事务文书的作用
（一）对领导决策具有参考作用 （二）对具体工作具有规定约束作用 （三）对读者具有认知作用
大家学习辛苦了，还是要坚持
继续保持安静
第一节 事务文书概述
六、写作事务文书需注意的问题
(一)深入调查研究，掌握真实材料
只有深入实际开展调查研究，才能获得鲜活的、真实的材料，只有 建立在丰富、真实的材料基础上的认识和结论才更有利于指导工作。
一、调查报告
第三节 调查报告 会议录
第二节 申请书
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第二节 申请书
三、转正申请书
转正一是指职务的变更，由副职变为正职
转正二是指职业资格的变更，非正式成员转为正式成员。 如：试用期满后转正、预备党员转正等
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第二节 申请书
三、转正申请书 可帮助社会成员通过正当渠道维护自身合法 权益，实现自身的政治理想和职业需求。
第二节 申请书
第二节 申请书
第二节 申请书
第三节 调查报告 会议记录
一、调查报告
调查报告，是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、 某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加 以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情 况的一种文书。
调查
报告
第三节 调查报告 会议记录
第三，真实性 反映当前工作中的新情况、新经验和新问题
第四，灵活性 就结构、行文和语言表达等而言。
第一节 事务文书概述
三、事务文书的种类
(一)计划类 如计划、规划、安排、设想等 (二)报告类 调查报告、总结、述职报告等 (三)简报类 简报、大事记、工作日志等 (三)规章类 章程、规定、制度、准则、公约等 (四)会议类 会议计划、领导讲话稿、会议记录等
申请书要求一事一议，内容要单纯。 不同的对象有不同的申请书，常见的有 入团申请书、入党申请书、转正申请书、 加薪申请书、离婚申请书等。
第二节 申请书
二、申请书的一般格式
标题+称谓+正文+结语+署名+日期
标题：
性质
文种
入团申请书
以文种直接为标题：“申请书”
第二节 申请书
二、申请书的一般格式 正文包括申请内容、申请原因、决心和要求
事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位 处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题 、指导工作、规范行为的实用性文书。
第一节 事务文书概述
二、事务文书的特点
第一，指导性 为了推动实际工作，解决实际问题，针对现实中的情况或工 作中存在的问题，进行报道、总结、研究。
第二，实用性 推动工作、开展业务、解决问题
事务文书写作
• 第四章 事务文书写作
BscBsahccaohkcooktlootlo
第一节 事务文书概述
• 一、事务文书的含义 • 二、事务文书的特点 • 三、事务文书的种类 • 四、事务文书与党政公文的区别 • 五、事务文书的作用 • 六、写作需注意的问题
第一节 事务文书概述
一、事务文书的含义
作
用
有利于上下级之间的沟通， 促进社会的规范化管理。
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第二节 申请书
三、转正申请书
提升政治面貌或身份。 如：入党、入团转正申请书
种
类
提升职业地位或从业资格。 如：试用期满转正申请书
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第二节 申请书
三、转正申请书 标题 + 称谓 + 正文 + 结尾
晋级、加薪申请书。个人晋级 与加薪受到延误或遗漏。
第二节 申请书
四、加薪、晋级申请书 标题 + 称谓 + 正文 + 结束语 + 署名和日期
标题：“申请书”、“XX申请书” 称谓：“XX人事科”、“尊敬的领导”等
第二节 申请书
四、加薪、晋级申请书
正 文
结束语： “特此申请”、“敬请批准”等。
第二节 申请书
标题：一般只写“转正申请书” 称谓：“敬爱的党支部”、“尊敬的领导”等
第二节 申请书
三、转正申请书 正文包括三个方面
申请人的简况
介绍学历、技术专 长、等级、试用期 起止时间等
试用期表现及业绩
对照转正标准汇报 各方面表现，尤其 是突出业绩
今后努力的方向
针对自己的缺点和 不足，写明努力的 方向
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四、加薪、晋级申请书
写加薪、晋级申请书需注意的问题:
格式与一般申请书相同，但内容大有差异， 关键是要把提出申请的理论依据（相关政策和规 定）和事实依据（申请人的个人业绩）陈述清楚。 而且要求态度诚恳。谦恭。
第二节 申请书
第二节 申请书
作业：
根据文字描述，写一份转正申请书。
小李是某学院应届毕业生，于2011年7月12日成为公司试 用员工，试用期间他在销售部经理王冰的 指导下进步很大，最近试用期要结束了， 他想申请转正。
(二)注意结构体式
要求开门见山、条理清楚、层次分明等。 把握好“灵活性”与“固定性”之间的尺度。
(三)语言要质朴、确切，表达要准确
事务文书的语言，要求准确、恰当、切合实际。 因此，其语言应以质朴、确切为主，表达要尽量 简明、准确、力戒浮华。
第二节 申请书
一、申请书的含义
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社 会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。
第二节 申请书
三、转正申请书 写转正申请书需注意以下问题:
1.职业转正申请一般需经主管领导同意后方 可递交。
2.申请要有理有据，态度诚恳。
第二节 申请书
第二节 申请书
四、加薪、晋级申请书
加薪、晋级申请书的概念
晋级申请书。职务等级低于薪酬等级。
种
加薪申请书。薪酬等级低于职务等级。
类
或薪酬长期偏低。