公文写作ppt课件
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公文写作课件ppt
行文不流畅
总结词
公文写作行文不流畅，会导致文章读起来不 够通顺，影响阅读体验。
详细描述
公文写作需要注意文章的起承转合、衔接过 渡，使文章读起来通顺流畅。可以使用一些 过渡性词语和句子来帮助读者理解文章的逻 辑关系。同时，需要注意句子的简洁性和流 畅性，避免使用生僻词汇和复杂的句式。
04
公文写作案例分析
详细描述
报告的写作要遵循以下步骤：首先，明确报告的目的 和受众；其次，客观准确地表述报告的内容；最后， 确保报告的格式符合规范。
请示的写作案例分析
要点一
总结词
请示是一种用于向上级请求指示、批准、批复等的公文文 种，具有请求、申请的特点。
要点二
详细描述
请示的写作要遵循以下步骤：首先，明确请示的目的和受 众；其次，使用礼貌的语言表达请示的内容；最后，确保 请示的格式符合规范。
加强逻辑思考和分析能力的提升
01
思维清晰、逻辑性强
02
分析问题深入
公文写作要求思维清晰、逻辑性强， 因此在写作过程中要注意分析问题、 理清思路，确保公文内容的逻辑性和 连贯性。
公文写作要求分析问题深入、全面， 因此需要掌握分析问题的方法和技巧 ，从多个角度分析问题，并提出合理 的解决方案。
03
注重论证和说服力
语言表达准确、简明
公文写作要求语言表达准确、简明，避免使用歧义、含糊不清的词汇，同时要尽量使用简练的语言表达，避免冗长和 复杂的句子结构。
文字功底扎实
公文写作要求文字表达清晰、流畅，因此需要注重文字功底的训练，包括语法、修辞、标点等方面的基本功。
语言得体、规范
公文写作要求使用得体、规范的语言，避免使用口语、俚语或非正式用语，同时要注重使用合适的措辞 和语气，以体现公文的正式和严肃性。
公文写作培训课件(ppt33张)
在会议纪要后面再加通知就属于重复使用文种。
八、报告及写作要领
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提 出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的 公文。报告是一种陈述性上行文，不要求上级机 关给予回复。 报告的类别及功用 1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、 年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而 要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出 新意。 2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和 总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综 合，有新意，有重点（如述职报告、工作总结）
最 新
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党 政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）
机关公文 写作
普洱矿冶 杨忠寿
第一章 公文基础知识 第二章 常用公文类型及写作要领
第三章 公文常见问题及公文处理要
求
第一章 公文基础知识式
－2－
4号半角白体阿拉伯数码
3 号 黑 体 字
（七）行文准则 1.公司行文，应当确有必要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短 的公文要短。 2.公司行文，应根据隶属关系和职权范围确定，除重大紧急情况外，一般不得越级请示和 报告。 3.公司各职能部门依据部门职责可以相互行文和向下级单位的相关业务部门行文，除以函 的形式商洽工作、询问和答复问题、审批具体事项外， 。 公司除党政办公室外，内设各 部门不得对外正式行文。 4.公司各职能部门之间对相关问题未经协商一致， 不得各自行文。如擅自行文，公司应当 责令纠正或撤销。 5. “请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关， 需要同时送其他机关的，应当用抄 送形式，但不得抄送下级机关。“报告”不得夹带请示事项。 6.除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级单位负责人抄送“请示” 、“意见”和“报告”。 平行或者不隶属的部门、所属单位之间请求批准事项及答复所请 求事项时，均应用“函”，不宜用“请示”。
常见公文写作方法PPT课件
标题
直接表明函件事由，如 “关于请求协助办理事
项的函”。
主送
正文
结尾
明确函件发送的对象， 如“某单位”、“某公
司”等。
包括函件的事由、内容、 请求或说明，要简洁明
了，语气礼貌。
通常为“特此函告”， 并加盖公章或签署。
纪要的写作格式
01
02
03
04
标题
概括纪要的内容，如“XX会 议纪要”。
主送
明确纪要发送的对象，如“各 单位”、“各部门”等。
明确表达决定的事项，如“关 于表彰优秀员工的决定”。
主送
明确决定发送的对象，如“全 体员工”等。
正文
包括决定的理由、依据、内容 和要求，要严谨周密，表达清 晰。
结尾
通常为“特此决定”，并加盖公 章或签署。
Part
03
公文写作技巧
Part
03
公文写作技巧
明确写作目的
总结词
在开始写作之前，明确公文的目的是 非常重要的，这有助于确定公文的内 容和风格。
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素齐全
写作特点
简洁明了，直接告知会议的时间、地点、议 程等关键信息
注意事项
语言规范，避免歧义，确保通知内容准确无 误
报告实例分析
报告实例
关于上半年工作总结的报告
写作特点
客观全面，既总结成绩也分析问题， 提出建议
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素 齐全
注意事项
写作特点
精炼准确，全面反映会 议内容和讨论情况
格式要求
标题、会议时间、地点、 主持人、出席人员等基 本信息，正文按议程分 段记录，落款等要素齐 全
《公文写作》课件
04
正式
公文语言通常采用正式、庄重 的风格和语气，体现公文的严
肃性和权威性。
客观
公文语言应保持客观、中立的 态度，避免主观性和个人色彩
。
直接
公文语言应直接明了，避免绕 弯子和模糊不清的表达方式。
准确
公文语言应准确无误，确保信 息的准确传达。
04 公文写作的常见通知是一种告知性的公文，用于传达需要周知的事项或要 求。
详细描述
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部 分，正文需要准确记录会议或活动的要点和结论 ，语言简练、概括性强。
范例
XX公司董事会决议纪要
公文写作的注意事项与提高方
05
法
公文写作的常见问题与纠正方法
A
语言不规范
避免使用口语化、俚语或缩写，应使用正式、 规范的语言。
格式不正确
遵循公文的标准格式，包括标题、日期、 收件人、正文、落款等。
公文写作的重要性
总结词
公文写作是组织管理中的重要环节，对于提高组织效率、传递信息、加强沟通等方面具有重要意义。
详细描述
公文写作是组织内部管理和外部交流的必备工具，能够有效地传递信息、发布指令、协调工作等；同 时，规范的公文写作还能提升组织的形象和公信力，增强组织的管理水平和综合实力。因此，掌握公 文写作技能对于任何一个组织都是至关重要的。
《公文写作》ppt课 件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与技巧 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作的注意事项与提高方法
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式，具有权威性、准确性和时效性的特点 。
公文写作(ppt)
特点
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有 法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公 文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作，可以明确工作 目标和任务，提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二：报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文， 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中，必须明确说 明报告的目的和内容， 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
31
THANKS
感谢观看
2024/1/26
32
收集和整理相关的材料 和数据，进行分类、归 纳和分析，为报告提供 有力的支撑。
在报告中，应突出重点 和创新点，说明工作的 亮点和特色，以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ，包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三：通知类公文写作分析
01
02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
17
标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊，未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法：标题应简明扼要，准 确概括公文主题和内容，避免使 用模糊或晦涩的词汇。
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有 法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公 文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作，可以明确工作 目标和任务，提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二：报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文， 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中，必须明确说 明报告的目的和内容， 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
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THANKS
感谢观看
2024/1/26
32
收集和整理相关的材料 和数据，进行分类、归 纳和分析，为报告提供 有力的支撑。
在报告中，应突出重点 和创新点，说明工作的 亮点和特色，以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ，包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三：通知类公文写作分析
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02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
17
标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊，未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法：标题应简明扼要，准 确概括公文主题和内容，避免使 用模糊或晦涩的词汇。
《公文写作》PPT课件
1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例：
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
公文写作ppt课件
公文写作必须准确传达信息，不得 有误导、模糊或歧义。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
公文写作培训课件PPT共41张大纲
公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇，避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置，并用简洁的 语言进行表述，以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落，使 公文结构更加紧凑，易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项，进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项， 阐述理由依据，提出具体 请求，并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了，言简意赅， 避免冗长啰嗦，突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致，注重逻辑 性和条理性，避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出， 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强，能够 解决实际问题，提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理，
公文应双面印刷，页码套正，两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅，可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸，页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排，并在版记之前，与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称，一般 位于正文右下方。
2024版公文写作课件ppt
请示、报告类公文写作方法
1 2 3
明确请示或报告事项 在撰写请示或报告时，应明确需要上级批准或了 解的具体事项，确保内容清晰明了。
提供充分依据和方案
请示或报告中应提供充分的依据和方案，包括相 关背景、数据分析、解决方案等，以便上级做出 决策。
注意语气和措辞 请示和报告的语气和措辞应恭敬、谦和，体现出 对上级的尊重，同时避免过于谦卑或傲慢。
特点
公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、体式的规范性、程序的严密性等特点。
公文写作基本原则
准确规范
实事求是
精简高效
公文写作必须遵循国家 法律法规和党的路线方 针政策，确保内容准确、 规范。
公文写作应坚持实事求 是原则，反映实际情况， 不夸大其词，不缩小事 实。
公文写作应力求言简意 赅，避免冗长繁琐，提 高行文效率。
尊重读者，使用礼貌、得体的措 辞和语气。
05 公文审核与修改完善流程介绍
审核内容和方法论述
审核内容 公文格式是否符合规范
行文逻辑是否清晰
审核内容和方法论述
表达是否准确、简练 内容是否完整、无遗漏
审核方法
审核内容和方法论述
01
对照公文规范逐项检查
02
通读全文，检查逻辑性和表达准确性
03
重点审核关键信息和数据
02
发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称，署名 位置应当居中排布
03
成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）
结尾部分规范及注意事项
• 加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色， 不得出现空白印章
• 不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明） 下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一 行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字；联合 行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相 应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名， 最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印 章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出 版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
《公文写作》课件
公文写作基础、公文写作流程、公文写作实例分析、公文撰写小技巧。
课程格式排版的注意事项。
公文写作基础
本节课将带您了解公文写作的目的、基本要素和基本规范，为您的公文写作奠定坚实基础。
公文写作的目的
公文的目的是传递特定信息 或指示，起到引导和协调工 作的作用。
公文写作的基本要 素
实例二：报告类公文
分析一份报告类公文，探讨其 特点和撰写要点。
实例三：请示类公文
解析一份请示类公文，掌握请 示类公文的写作技巧。
公文撰写小技巧
在本节课中，我们将分享一些公文撰写的小技巧，帮助您写出简洁明了、格式规范的公文。
1 简洁明了的写作风格 2 合理使用格式排版
避免冗长词句，使用简 洁明了的语言表达公文 内容。
按照公文的类型和要求，合理安排标题、正文、附件等部分。
3
公文写作的撰写技巧
运用简洁明了的语言，注意段落分隔和逻辑连接，以及审校细节。
公文写作实例分析
通过实例分析，我们将深入研究通知类公文、报告类公文和请示类公文，剖析其写作要点和技巧。
实例一：通知类公文
提供一份通知类公文，详细讲 解其写作结构和表达方式。
《公文写作》PPT课件
# 公文写作 PPT课件 本课程将帮助您掌握写作高效公文的技巧和要点，使您的公文更具说服力、 清晰易懂。让我们一起开始这个旅程！
课程导入
本节课旨在介绍《公文写作》PPT课件的目标、内容和重点，为后续学习打下基础。
课程目标
了解公文写作的基本要素和规范，掌握公文写作的技巧。
课程内容
公文的基本要素包括标题、 正文、签发人、签发时间等。
公文写作的基本规 范
公文写作需要遵循一定的格 式、语言准则和文件存档要 求。
课程格式排版的注意事项。
公文写作基础
本节课将带您了解公文写作的目的、基本要素和基本规范，为您的公文写作奠定坚实基础。
公文写作的目的
公文的目的是传递特定信息 或指示，起到引导和协调工 作的作用。
公文写作的基本要 素
实例二：报告类公文
分析一份报告类公文，探讨其 特点和撰写要点。
实例三：请示类公文
解析一份请示类公文，掌握请 示类公文的写作技巧。
公文撰写小技巧
在本节课中，我们将分享一些公文撰写的小技巧，帮助您写出简洁明了、格式规范的公文。
1 简洁明了的写作风格 2 合理使用格式排版
避免冗长词句，使用简 洁明了的语言表达公文 内容。
按照公文的类型和要求，合理安排标题、正文、附件等部分。
3
公文写作的撰写技巧
运用简洁明了的语言，注意段落分隔和逻辑连接，以及审校细节。
公文写作实例分析
通过实例分析，我们将深入研究通知类公文、报告类公文和请示类公文，剖析其写作要点和技巧。
实例一：通知类公文
提供一份通知类公文，详细讲 解其写作结构和表达方式。
《公文写作》PPT课件
# 公文写作 PPT课件 本课程将帮助您掌握写作高效公文的技巧和要点，使您的公文更具说服力、 清晰易懂。让我们一起开始这个旅程！
课程导入
本节课旨在介绍《公文写作》PPT课件的目标、内容和重点，为后续学习打下基础。
课程目标
了解公文写作的基本要素和规范，掌握公文写作的技巧。
课程内容
公文的基本要素包括标题、 正文、签发人、签发时间等。
公文写作的基本规 范
公文写作需要遵循一定的格 式、语言准则和文件存档要 求。
(2024年)公文写作培训课件PPT
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THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
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模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
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多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
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回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
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感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
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互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
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06 总结回顾与展望未来发展 趋势
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川办发〔2015〕40号
各市（州）、县（市、区）人民政府，省政府各部门、各直属机构，有关单位： 经省政府领导同志同意，现将《国务院办公厅关于印发2015年政府信息公开工作
要点的通知》（国办发〔2015〕22号，以下简称《通知》）转发你们，同时结合我省实 际提出以下要求，请一并认真贯彻落实。
一、加强组织领导，增强信息公开实效。、、、、、、 二、明确工作职责，协同推进工作开展。、、、、、、 三、强化督促考核，确保工作落到实处。、、、、、、
.
Sichuan port and channel development co.,ltd
常用公文浅析——通知
通知
通知适用于批转下级单位公文，转发上级单位和不相 隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和 有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干 部。通知多属下行公文（知照性通知可平行发文）。
四川省人民政府办公厅 2015年4月29日
四川省港航开发有限责任公司
.
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常用公文浅析——通知
事务性通知
适用于上级单位对下级 就某一具体事项布置工 作，交代任务；同级单 位及不相隶属的单位之 间就某一项具体工作的 进行或某一具体问题的 解决要求对方配合、协 助办理等。
关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知的通知》，标题应只标明转发最 高级
机关的文件，上述标题应写作：××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名 誉后
享受××级待遇的通知。至于被省、市等转发的经过，可在正文中交代清楚。
转发性通知的标题中除法规和规章名称加书名号以外，转发的其他文件一律 不加书名号。
计划、总结
公告、通告、意见、通知、通报、报告 请示、批复、议案、函、纪要
讲话稿、简报、信息 建议、方案等
四川省港航开发有限责任公司
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第二部分 企业常用公文浅析
通知 请示 总结
报告 函 新闻简报
四川省港航开发有限责任公司
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常用公文浅析——通知
转发性通知
适用于转发上级、同级 或不相隶属单位的公文。
正文
简单式：简述转发对象+执行要求 详写式：在表述这两个内容之后，还要对发文背景、 性质意义、原则要求、基本任务等进行说明和论述。
转发性通知
适用于转发上级、同级 或不相隶属单位的公文。
如北京市药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局《关于含麻醉药品复方制剂 管理的通知》时，标题为:北京市药品监督管理局转发关于含麻醉药品复方制剂管理 的通知
层层转发有关文件的通知
如《××县人民政府关于转发××市人民政府关于转发××省人民政府关于转发人 事部
印发方案、纲要、计划等，标题中文件名称不加书名号
卫生部办公厅关于印发传染性非典型肺炎防治培训方案的通知
正文 简洁明了
四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd
常用公文浅析——通知 示例：
交通运输部关于印发《交通运输部公文处理办法》的通知 交办发〔2014〕58号
部属各单位，部内各单位： 现将《交通运输部公文处理办法》印发给你们，请遵照执行。
交通运输部 2014年3月6日
四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd
常用公文浅析——通知
如标被题转发的文件本身也是一个通知不可写成“×××关于转发×××关于 ××××的通知的通知”，要省略其中一个“的通知”字样
局、省地税局、省中小企业局、人民银行成都分行《关于促进高校毕业生 创业的意见》已经省政府同意，现予转发，请认真贯彻执行。
二00九年六月二十日
四川省港航开发有限责任公司
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常用公文浅析——通知
详写式示例：
四川省人民政府办公厅转发国务院办公厅 关于2015年政府信息公开工作要点的通知
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常用公文浅析——通知
印发性通知
适用于印发法规、规章、 制度以及方案、纲要、 计划等文字材料。
标题 印发或发布法规、规章、制度等，标题中文件名称加书名号
交通运输部关于印发《交通运输部公文处理办法》的通知
概念及特点
公文
公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定组织在公务 活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范 体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针政策，发布规章制 度，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作， 报告情况，交流经验的重要工具。
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狭义与广义的公文
狭义的公文
《关于印发〈党政机关公文处理工
作条例〉的通知》（中办发〔2012〕
14号）中规定的15种公文：
VS
决议、决定、命令（令）、公报
广义的公文
狭义公文+事务文书。事务文书是具 体职能部门公务处理的反映，发挥 参考、参照作用，不能单独作为文 件发文，需要时只能作为公文的附 件行文
公文写作
——关于公文写作应用的探讨和交流
公文概述
目 录
企业常用公文浅析 容易出现的错误 工作简报写作交流
课后练习题
四川省港航开发有限责任公司
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第一部分
公文概述
概念及特点
狭义和广义的公文
四川省港航开发有限责任公司 Sichuan port and channel development co.,ltd
四川省港航开发有限责任公司
.
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常用公文浅析——通知
简单式示例：
四川省人民政府办公厅关于转发省人事厅等部门 关于促进高校毕业生创业的意见的通知 川办函〔2009〕146号
各市（州）人民政府，省直各部门： 省人事厅、省教育厅、省财政厅、省劳动保障厅、省工商局、省国税
各市（州）、县（市、区）人民政府，省政府各部门、各直属机构，有关单位： 经省政府领导同志同意，现将《国务院办公厅关于印发2015年政府信息公开工作
要点的通知》（国办发〔2015〕22号，以下简称《通知》）转发你们，同时结合我省实 际提出以下要求，请一并认真贯彻落实。
一、加强组织领导，增强信息公开实效。、、、、、、 二、明确工作职责，协同推进工作开展。、、、、、、 三、强化督促考核，确保工作落到实处。、、、、、、
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常用公文浅析——通知
通知
通知适用于批转下级单位公文，转发上级单位和不相 隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和 有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干 部。通知多属下行公文（知照性通知可平行发文）。
四川省人民政府办公厅 2015年4月29日
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常用公文浅析——通知
事务性通知
适用于上级单位对下级 就某一具体事项布置工 作，交代任务；同级单 位及不相隶属的单位之 间就某一项具体工作的 进行或某一具体问题的 解决要求对方配合、协 助办理等。
关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知的通知》，标题应只标明转发最 高级
机关的文件，上述标题应写作：××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名 誉后
享受××级待遇的通知。至于被省、市等转发的经过，可在正文中交代清楚。
转发性通知的标题中除法规和规章名称加书名号以外，转发的其他文件一律 不加书名号。
计划、总结
公告、通告、意见、通知、通报、报告 请示、批复、议案、函、纪要
讲话稿、简报、信息 建议、方案等
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转发性通知
适用于转发上级、同级 或不相隶属单位的公文。
正文
简单式：简述转发对象+执行要求 详写式：在表述这两个内容之后，还要对发文背景、 性质意义、原则要求、基本任务等进行说明和论述。
转发性通知
适用于转发上级、同级 或不相隶属单位的公文。
如北京市药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局《关于含麻醉药品复方制剂 管理的通知》时，标题为:北京市药品监督管理局转发关于含麻醉药品复方制剂管理 的通知
层层转发有关文件的通知
如《××县人民政府关于转发××市人民政府关于转发××省人民政府关于转发人 事部
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部属各单位，部内各单位： 现将《交通运输部公文处理办法》印发给你们，请遵照执行。
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常用公文浅析——通知
如标被题转发的文件本身也是一个通知不可写成“×××关于转发×××关于 ××××的通知的通知”，要省略其中一个“的通知”字样
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四川省人民政府办公厅转发国务院办公厅 关于2015年政府信息公开工作要点的通知
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常用公文浅析——通知
印发性通知
适用于印发法规、规章、 制度以及方案、纲要、 计划等文字材料。
标题 印发或发布法规、规章、制度等，标题中文件名称加书名号
交通运输部关于印发《交通运输部公文处理办法》的通知
概念及特点
公文
公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定组织在公务 活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范 体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针政策，发布规章制 度，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作， 报告情况，交流经验的重要工具。
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狭义的公文
《关于印发〈党政机关公文处理工
作条例〉的通知》（中办发〔2012〕
14号）中规定的15种公文：
VS
决议、决定、命令（令）、公报
广义的公文
狭义公文+事务文书。事务文书是具 体职能部门公务处理的反映，发挥 参考、参照作用，不能单独作为文 件发文，需要时只能作为公文的附 件行文
公文写作
——关于公文写作应用的探讨和交流
公文概述
目 录
企业常用公文浅析 容易出现的错误 工作简报写作交流
课后练习题
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概念及特点
狭义和广义的公文
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