公文写作技巧ppt课件
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公文写作技巧培训(PPT6)
公文写作技巧培训
汇报人：可编辑 2023-12-22
contents
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式 • 公文的语言与表达 • 公文的逻辑与条理 • 公文中的常见错误与纠正方法 • 公文写作的实际应用
01
公文写作概述
公文的定义与特点
定义
公文是公务文书的简称，是机关 、团体、企事业单位在公务活动 中形成和使用的文书材料。
成分残缺
句子缺少必要的成分，如 “会议决定”写成“会议 已经决定”。
常见的错别字与标点错误
错别字
将“已经”写成“以经”，将“建议 ”写成“建义”。
标点错误
逗号、句号、分号等使用不当，如“ 他来了，她来了。”写成“他来了， 她来了。”
纠正错误的方法与技巧
多读多写
检查语法
通过多读公文范文和多写实践，提高语言 运用能力和公文写作水平。
避免歧义
在行文过程中应避免使用可能产生歧 义的措辞和表述方式。
尊重对方
在行文中应尊重对方的地位和身份， 避免使用不礼貌或不适当的措辞。
04
公文的逻辑与条理
公文的逻辑结构
引言
简明扼要地阐述公文的目的和背 景。
正文
按照逻辑顺序，分点详细说明情况 、问题或要求。
结尾
总结观点，提出建议或请求，表达 敬意。
THANK YOU
感谢观看
ห้องสมุดไป่ตู้
控制段落长度
段落不宜过长，应适当分 段，使内容更易于阅读和 理解。
遵循一致的格式
保持公文格式的一致性， 如字体、字号、行距等， 以提高可读性。
05
公文中的常见错误与纠正 方法
常见的语法错误
主谓不一致
汇报人：可编辑 2023-12-22
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目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式 • 公文的语言与表达 • 公文的逻辑与条理 • 公文中的常见错误与纠正方法 • 公文写作的实际应用
01
公文写作概述
公文的定义与特点
定义
公文是公务文书的简称，是机关 、团体、企事业单位在公务活动 中形成和使用的文书材料。
成分残缺
句子缺少必要的成分，如 “会议决定”写成“会议 已经决定”。
常见的错别字与标点错误
错别字
将“已经”写成“以经”，将“建议 ”写成“建义”。
标点错误
逗号、句号、分号等使用不当，如“ 他来了，她来了。”写成“他来了， 她来了。”
纠正错误的方法与技巧
多读多写
检查语法
通过多读公文范文和多写实践，提高语言 运用能力和公文写作水平。
避免歧义
在行文过程中应避免使用可能产生歧 义的措辞和表述方式。
尊重对方
在行文中应尊重对方的地位和身份， 避免使用不礼貌或不适当的措辞。
04
公文的逻辑与条理
公文的逻辑结构
引言
简明扼要地阐述公文的目的和背 景。
正文
按照逻辑顺序，分点详细说明情况 、问题或要求。
结尾
总结观点，提出建议或请求，表达 敬意。
THANK YOU
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控制段落长度
段落不宜过长，应适当分 段，使内容更易于阅读和 理解。
遵循一致的格式
保持公文格式的一致性， 如字体、字号、行距等， 以提高可读性。
05
公文中的常见错误与纠正 方法
常见的语法错误
主谓不一致
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作技巧专业培训教程PPT(74张)
《关于请吴总出席公文写作培训班开班典礼的报告》
1、文种的误用
公司公文中常见问题分析
2、公文组成要素不全
①上行文缺签发人，“请示”缺联系人姓名、电话。 ②缺附件说明。 ③成文日期不全，如“二OO一一年一月”、“11年1月14 日”等。
公司公文中常见问题分析
3、公文标题病误
① 不伦不类的标题(如请示报告、任免决定的通知等) ② 标题中乱用标点符号（常用的一个标点符号是什么） ③ 在小标题上用标点符号. ④ 顿号和逗号的错用。例：在目前项目多，人员少，工作 重的情况下，公司号召全体员工……
案例：图表的应用和观点总结
案例：图表的应用和观点总结
怎样写公文：
1、公文的形式与要求
2、公文的语言与修辞
公文的形式与要求
导语要提笔入题 正文要主题突出 表述要正确无误
篇章要条理清楚
结尾要当断即断
怎样写公文：导语要提笔入题
根据式
“根据”‘ “遵照” “按照”
目的式
“为” “为了”
公文的格式:
编写发文字号原则： 包括机关代字、年份、序号，年份不能 省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不 加第。
公文的格式:
– 成文日期确定原则：
（1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 （2）领导签发的，以签发日期为准。 （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 （4）法规性文件以文件批准日期为准。 （5）一般信函、电文以实际发出日期为准。
如 ：高素质的生活（朝外） 上述问题，今后准备进一步加强和改进。
（解决和纠正）
公文的三个核心部分
为什么要做：即目的、意义或原因 下行文 怎么做：即方法、措施及注意事项 做成什么样：标准要求及考核奖惩
公文写作技巧培训教材(PPT 57页)
纪要
记录
三、公文格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、 主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成 文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机 关和印发日期、页码等要素组成。
三、公文格式
1、份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注 份号。
2、密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、 “秘密”和保密期限。
《铁路安全管理条例》（中华人民共和国国务院令第639号） 《铁路建设工程质量管理规定》（中华人民共和国铁道部令第25号）
二、公文的种类
4、公报：适用于公布重要决定或者重大事项。
中华人民共和国国务院公报（2014年第6号） 河南省人民政府公报（2014年第2号）
●《国务院关于取消和下放一批行政审批项目的决定》国发〔2014〕5号 ●《国务院批转全国打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品工作领导小组《关于依法
中国铁路总公司文件 中共中国铁路总公司直属机关纪律检查委员会文件 中国铁路总公司 国家发展改革委 文件 财政部
三、公文格式
5、发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号 组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
铁总建设【2014】130号 机党纪【2014】3号
三、公文格式
6、签发人。上行文应当标注签发人姓名。 上行文：指下级机关向所属上级机关的发文， 如请示、报告等。
（2）推行“短实新”文风，文件要观点鲜明、重点突出、简短精炼，不 搞“穿靴戴帽”，减少重要性、必要性等一般性论述。
四、行文规则
2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一 般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时 抄送被越过的机关。
公文写作技巧ppt课件
2018/11/17
18
(2)
颁发规章的通知
除重要的法律性文件用命令颁布之 外，多数法规和规章性文件，如条例、 规定、办法、细则、实施方案等，都适 合用通知颁发。
这类通知的正文通常十分简短。
2018/11/17
19
(3)批转、转发文件的通知
将某一下级机关报来的文件(主要是建议 性报告或工作报告)转发给有关下级机关， 叫做“ 批转”。 将上级机关发下来的文件，或不相隶属 机关发来的文件(主要是指示、意见、通 知等)转发给下级机关，叫做“转发”。
2018/11/17
公文格式模版.doc
31
主 送 机 关
指负责受理和答复请示的机关。 在确定主送机关时，要注意以下三点 ：
1．主送机关只能有一个， 如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。
2．只能主送上级机关， 2018/11/17 不能送领导者个人。
32
正
文
请示的正文由开头、主体、结语 三部分构成。
完整；
6．标题不能过长。
2018/11/17 13
(一) 通知的写作
2018/11/17
14
1.通知的含义
通知用于批转下级机关的公文，转发上级机
关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办
理和需要有关单位周知和执行的事项。
2018/11/17
15
2.
通知的特点
4
功能的多样性
运用的广泛性
共产党机关法定公文种类：
1、决定 2、通知 10、决议
3、通报
4、报告 5、请示 6、批复 7、意见 8、函 9、会议纪要
2018/11/17
公文写作技巧与方法PPT
具体事项，如有关政策规定，任务措施，需要周知、办理和执行的 事项；
结尾 —— 特此通知； 正文右下角处落款，制发单位的名称和制发日期。
范文
关于填报月度经营报告的通知 各部门：
为更真实、全面地了解公司经营情况，现决定将《月度工作报告》的填报工 作常态化、制度化落实。具体填报要求如下：
一、员工依据每月真实工作填列，各部门负责人对报告数据的真实性负责； 二、相关数据由各部门独立填报完成后于每月6日前报总经理汇总； 三、填报工作自X年X月起执行。 特此通知。
妥否，请批示。
XX分公司
X年X月X日
TREY
research
报告
1
TREY
research
报告
向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级单位询问时所使用的一种公文。
➢ 种类：工作报告、情况报告、答复报告、建议报告。
✓ 工作报告：全面报告工作情况，或就某件事或某项工作作专题汇报。以公司工作为例，每月需 要向公司管理公司提交《月度经营分析报告》，季度、年度的经营管理报告。
门禁打开，外来人员可通过此门直接进入到我司，这对我司的营运管理工作造成了极大的压力，也存在一定
的安全隐患。
以上两点问题，我方已多次和贵司联系沟通，但时至今日仍悬而未决，为保障公司顾客及员工的生命财
产安全，有效遏制各类消防安全等事故的发生，请贵司尽快联系有关单位解决问题，确保公司消防栓可正常
使用，防止外来人员从酒店单向门进入公司区域。
尾语 以上报告如有不当，请指正。 特此报告。 以上报告，请审阅。
范文
关于XX公司场地租赁主体变更的报告
公司领导： xx公司于x年x月x日与xx公司签订了位于公司大堂内部约4个平米的租赁合同，
结尾 —— 特此通知； 正文右下角处落款，制发单位的名称和制发日期。
范文
关于填报月度经营报告的通知 各部门：
为更真实、全面地了解公司经营情况，现决定将《月度工作报告》的填报工 作常态化、制度化落实。具体填报要求如下：
一、员工依据每月真实工作填列，各部门负责人对报告数据的真实性负责； 二、相关数据由各部门独立填报完成后于每月6日前报总经理汇总； 三、填报工作自X年X月起执行。 特此通知。
妥否，请批示。
XX分公司
X年X月X日
TREY
research
报告
1
TREY
research
报告
向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级单位询问时所使用的一种公文。
➢ 种类：工作报告、情况报告、答复报告、建议报告。
✓ 工作报告：全面报告工作情况，或就某件事或某项工作作专题汇报。以公司工作为例，每月需 要向公司管理公司提交《月度经营分析报告》，季度、年度的经营管理报告。
门禁打开，外来人员可通过此门直接进入到我司，这对我司的营运管理工作造成了极大的压力，也存在一定
的安全隐患。
以上两点问题，我方已多次和贵司联系沟通，但时至今日仍悬而未决，为保障公司顾客及员工的生命财
产安全，有效遏制各类消防安全等事故的发生，请贵司尽快联系有关单位解决问题，确保公司消防栓可正常
使用，防止外来人员从酒店单向门进入公司区域。
尾语 以上报告如有不当，请指正。 特此报告。 以上报告，请审阅。
范文
关于XX公司场地租赁主体变更的报告
公司领导： xx公司于x年x月x日与xx公司签订了位于公司大堂内部约4个平米的租赁合同，
公文写作技巧培训PPT
规范性和约束性 对应性和定向性
指导工作 传达意图
公文的作用
总结工作 推广经验
请示工作 答复问题
联系工作 交流情况
记载工作 积累史料
公文的二个基本原则
实事求是原则
• 实事求是原则，发文要务实，要根据实际需要发文； • 办文要切实，要细化办文规范； • 拟文要朴实，文字要简炼精确。
准确规范原则
• 准确规范原则，要确保公文的质量关，确保表述准确无误， 数据真实有效，内容客观科学；
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公文写作技巧
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主讲人：XX
20XX年10月
目录 CONTENTS
通知的分类
• 安全保密原则，确保公文使用和传递安全，公文保管安全，公文销毁安全。
• 准确规范原则，要确保公文的质量关，确保表述准确无误，数据真实有效，内容客观科学；
• 确保公文按照规范程序处理；
• 确保公文收发规范。
主要特点
• 标题：事由＋文种
• 主送部门
• 正文：开头＋主体＋结尾
通报的写法
一、标题：
PART.04
公文写作的常见问题
公文写作中容易出现的问题
A 嫌疑人应为熟悉当 地环境的本地青年所为
借阅须知
B 履行对应的是义务、职责、 承诺等，否则词不达意
C 管理出现漏洞 为杜绝管理出现漏洞 为杜绝此类情况的发生
D 为杜绝管理漏洞 杜绝对应的是动词，而不 是名词，管理漏洞属名词
公文写作技巧(演示)ppt课件
一、确定总思想的技巧 二、选择写作方法的技巧 三、建立分思想的技巧
编辑版pppt
第二讲 行文阶段的技巧
一、撰写开头部分的技巧 二、撰写主体部分的技巧 三、撰写结尾部分的技巧
第三讲 审稿阶段的技巧
一、看文章格式是否规范的技巧 二、看文章结构是否条理的技巧 三、看文章思想是否正确的技巧
4
导言：公文写作技巧在哪里
归 演绎法—归纳 即：总分关系；分思想之间为历时
法
法
关系：即过去—未来
归 演
归纳法—演绎编辑总即版p：思pp想总t 分与关分思系；想为分思复合想之推间理关为历系，时
写作类型
是什么
是什么 为什么
怎么样了 什么样子
为什么；怎么看 为什么，怎么办； 怎么做的；怎么看
怎么做的—怎么做
怎么做的— 什么感
受— 怎么做
一、确定总思想的技巧
（一）什么是总思想
总思想是指作者通过文章表达的对所研究对象在主题范围内做出的总的判
断。它体现的是一种观点，或是一个论点，或是一个结论。 总思想应是作者的
独到见解，是需要通过文章进行说明、或是进行论证、或是需要论述的。
（二）为什么要确定总思想
确定总思想，既是文章写作的本质要求，也是一篇文章成功与否的基本保
静态归纳推理关系（过去式） 总体与部分关系 动态演绎推理关系（未来时）
总体与部分关系 动态演绎推理关系
论述 叙述
叙述 描述 28
写作方法与写作类型（思维类型）的对应关系
序号 1 2 基 本 3方 4法
5
6 组 合 方
7法
8
写作方法
时
总分法
空
历时法
关
系
因
演绎法
编辑版pppt
第二讲 行文阶段的技巧
一、撰写开头部分的技巧 二、撰写主体部分的技巧 三、撰写结尾部分的技巧
第三讲 审稿阶段的技巧
一、看文章格式是否规范的技巧 二、看文章结构是否条理的技巧 三、看文章思想是否正确的技巧
4
导言：公文写作技巧在哪里
归 演绎法—归纳 即：总分关系；分思想之间为历时
法
法
关系：即过去—未来
归 演
归纳法—演绎编辑总即版p：思pp想总t 分与关分思系；想为分思复合想之推间理关为历系，时
写作类型
是什么
是什么 为什么
怎么样了 什么样子
为什么；怎么看 为什么，怎么办； 怎么做的；怎么看
怎么做的—怎么做
怎么做的— 什么感
受— 怎么做
一、确定总思想的技巧
（一）什么是总思想
总思想是指作者通过文章表达的对所研究对象在主题范围内做出的总的判
断。它体现的是一种观点，或是一个论点，或是一个结论。 总思想应是作者的
独到见解，是需要通过文章进行说明、或是进行论证、或是需要论述的。
（二）为什么要确定总思想
确定总思想，既是文章写作的本质要求，也是一篇文章成功与否的基本保
静态归纳推理关系（过去式） 总体与部分关系 动态演绎推理关系（未来时）
总体与部分关系 动态演绎推理关系
论述 叙述
叙述 描述 28
写作方法与写作类型（思维类型）的对应关系
序号 1 2 基 本 3方 4法
5
6 组 合 方
7法
8
写作方法
时
总分法
空
历时法
关
系
因
演绎法
相关主题
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• 3、计划的格式
• (七)总结
• 1、总结是对前一阶段某项工作的回顾和评价，
旨在找出经验教训，得出规律性认识，用以指 导今后工作开展。
• • 2、撰写总结应注意的问题：
• (1)实事求是。
• (2)找出规律。
• 3、总结的格式
• (八)调查报告
• 1、调查报告是针对现实中出现的比较重要或
典型的事件进行深入全面的调查研究之后写 成的书面报告。
• 1、报告适用于下级机关向上级机关汇报工作
，反映情况，提出意见或建议，答复上级机 关询问。
• 2、撰写报告应注意的问题： • (1) 内容、语言应陈述。 • (2) 归纳分析。 • (3) 不能提要求(请示)。 • (4) 报告可在事前、事中、事后行文。
• 3、报告的格式
• (四)请示
• 1、请示是下级机关向上级机关或业务主管机
• 1、关于主题的修改。 • 2、关于观点的修改。 • 3、关于材料的修改。 • 4、关于结构的修改。 • 5、关于语言的精练。 • 6、公文的校核。
公文写作的几点体会
（一）加强学习 （二）善于思考 （三）勤写多改
• (一)加强学习
• 1、学习理论知识。 • 2、学习各方面的知识。 • 3、多读公文名篇。
社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法 定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。
• 2.公文的分类。2012年7月1日起实施的《党政机
关公文处理条例》将公文分为：决议、决定、命 令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通 报、报告、请示、批复、议案、函、、纪要等15 种。
• （二）公文写作特点
。
• 3、 会议纪要和会议记录本质的区别 • （1）文体性质和内容不同。 • （2）要求和写法不同。 • （3）形成过程和时间不同。
• 4、会议纪要的格式。
• (十)会议记录
• 1、会议记录就是把会议的情况和会议的内
容如实地记录下来所形成的书面材料。
• 2、撰写会议记录应注意问题： • （1）记录要准确。 • （2）记录要全面，尤其是重要内容要做到
• (二) 函 • 1、函是不相隶属机关之间相互商洽工作、
询问和答复问题，或向有关主管部门请示批 准和答复审批事项时使用的平行公文文种， 函属报请商洽类公文。
• 2、撰写函的注意的事项： • (1) 简洁明了 。 (2) 格式规范。 • (3) 一事一函。 (4) 庄重得体。
• 3、函的格式
• (三)报告
• (一)通知
• 1、通知是批转下级机关的公文，转发上级机
关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关 办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任 免人员时使用的一种公文。
• 2、撰写通知要注意的事项： • （1）事项要明确。 • （2）主题要集中。 • （3）表达要清晰。 • （4）发文有依据。
• 3、通知的格式
关请求指示、批准，并要求回复的一种上行公 文。
• 2、撰写请示应注意的问题： • (1) “一文一事”。 • (2)主送机关单一。 • (3)“不越级行文”。
• 请示与报告的区别：
• (1) 行文目的不同。 • (2) 行文时间不同。 • (3) 行文内容不同。
• 3、请示的格式
• (五)批复
公文写作技巧
大纲
一.公文写作特点和要求 二.公文拟写步骤及体会 三.常用公文写作解析 四.公文写作需特别注意的问题
一、公文写作特点和要求
（一）公文的概念与分类 （二）公文写作特点 （三）公文写作要求
一、公文写作特点和要求
• （一）公文的概念与分类
• 1、公文的概念。即公务文书的简称，是党政机关、
• （一）明确任务，了解精神
• 1、文件的中心内容是什么？ • 2、准备采用什么文种？ • 3、明确文件发送范围和阅读对象。 • 4、明确所拟公文的具体要求。
• （二）搜集材料，拟出提纲
• （三）落笔起草，拟写正文
• 1、观点要鲜明。 • 2、用材要得当。 • 3、语句要简练。
• （四）反复检查，认真修改
• (二)善于思考
• (三)勤写多改
• 1、多写几遍。 • 2、请人修改。 • 3、自己修改。 • 4、对照佳作。
三、常用公文写作解析
• (一)通知 • (二)函 • (三)报告 • (四)请示 • (五)批复 • (六)计划
• (七)总结 • (八)调查报告 • (九)会议纪要 • (十)会议记录 • (十一)简报
• 它们又存在不同之处 ： • (1)作者不同。 • (2)内容不同。 • (3)侧重点不同。
• 4、调查报告的格式
• (九)会议纪要
• 1、会议纪要是适用于记载、传达会议精
神和议定事项时使用的一种公文。
• 2、撰写会议纪要要应注意的问题。 • (1)及时性。 • (2)要忠实于会议内容。 • (3)正确反映会议意见。 • (4)材料取舍要得当，注意条理化、理论化
• • 2、撰写调查报告应注意的问题： • (1)明确调查目的，做好调查准备 • (2)深入调查，占有材料。 • (3)要注意针对性和时效性。
• 3、调查报告与总结有相同之处，它们都以客观的事物 为对象，都必须掌握大量的第一手材料，认真分析和 研究，找出规律性的东西；它们都要求从工作实际出 发，总结贯彻执行方针政策的经验，对工作有很强的 针对性和指导性；它们都以叙述为主，通过典型材料 来阐明观点。
• 1、法定性很强。 • 2、政策性很强。 • 3、实用性很强。 • 4、时效性很强。 • 5、规范性很强。
• （三）公文写作要求
• 1、贯彻上情。 • 2、切合实际。 • 3、讲求时效。 • 4、遵守格式。 • 5、精于表述。 • 6、保守秘密。
二、公文拟写主要步骤及体会
（一）明确任务，了解精神 （二）搜集材料，拟出提纲 （三）落笔起草，拟写正文 （四）反复检查，认真修改
• 1、批复是上级机关答复下级请示事项时使用
的一种公文。
• 2、撰写批复应注意的问题： • (1) 批复准确。 • (2) 批复及时。 • (3) 一文一复。 • (4) 说理分析。
• 3、批复的格式
• (六)计划
• 1、计划是为完成一定时期的工作任务而事先
作出筹划和安排的一种事务性公文。
• 2、撰写计划应注意的问题： • (1)政策观念强。 • (2)从实际出发。 • (3)目标可实现