公文写作技巧培训(ppt 40张)
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
改革委财政部交通运输部关于进一步完善投融资政策促进 普通公路持续健康发展若干意见的通知》（太长了） 4、《广东省人民政府办公厅关于做好小城镇调查工作的 通知》（调查什么？——社会经济）
公文标题设置和格式
5、《广东省人民政府关于禁止赌博的处罚条例》（两个 否定词）
6、国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令（多 余）
正文写作
正文是公文的主体。公文开头一定要写明原由， 交代清楚该公文的目的、依据、授权，甚至一 些印发、发布法规规章的公文，开头往往是一 句话，写明经谁同意（批准），发布(印发)什 么公文。有时，一些重大的决定、通知、意见、 报告的开头部分要把原因写清楚，即背景情况、 理由、依据等。
发文机关和发文时间 发文机关及时间：也叫落款，与抬头对应
写作意图，多由领导机关或领导同志提出， 也有些公文是部门根据工作的需要提出来， 报上级领导机关同意后，要求上级机关发 文。
把握写作意图
为商洽工作，不相属单位、平级单位 之间，根据需要也经常有公文来往,联 系和解决一些具体的事项。
总之，写作公文的目的和意图是撰写 公文的前提和引航。没有目的的公文 是不存在的。
段落：公文内容在书写上的安排，一个自然段为 一段落，有相对独立的内容，或某一内容的一方 面。段落安排是表述、阅读、排版的需要
层次安排：各层次有严谨的逻辑关系，一般要把 主要的、重要的安排在前面写，次要的在后面写; 主要的、重要的详写，次要的的略写
层次和段落的关系以及安排
按写作的内容安排，多数采用总分的 方法，也叫倒叙，特别是报告、信息、 调研报告、领导讲话等常用这种方法。
文无定法：所谓技巧，只是个人从事 公文写作和处理实践中的体会而已。
公文写作技巧
一份好的公文应有“新、特、雅、 准”的特点
写好一份公文，要求政策熟，情况 多，文字好，速度快
一、正确领会，准确把握写作意图
把握写作意图
制发公文须有明确的针对性：也就是为什 么要制发这份公文，有什么需要，有什么 根据，有什么目的，要解决什么问题
发文机关要用全称或者规范的简称，发文 时间在发文机关下方，要写全年月日
五、公文语言
公文语言
公文写作技巧
公文写作，没有捷径，但有规律可循。
撰写公文有明确、具体的目的和直接 的应用性：如传达机关的意图和领导 的指示精神；部署或布置重大工作； 发布法规、规章和政策规定；报告某 方面情况；请示事项，商洽工作，等
公文写作技巧
撰写公文的基本要求：明确目的，确 立主题，遵循公文体裁格式，按照公 文的语言要求、表现方法行文。
层次安排方式
并列法：几个观点，几个问题，几点意见， 几件事情，并列陈述，彼此独立，没有主 从、因果、条件结果的关系
递进法：各层次内容按逻辑先后关系，层 层深入安排层次
公文标题设置和格式
标题是文章的眼睛，眼睛是心灵的窗口。 公文的标题集中反映公文的主题。
标题要符合规范，又要准确简练概括公文 的主题
2、材料的典型意义增加主旨的说服力。必 须是具有普遍性、代表性的，而不是个别 现象，才具有典型性
3、材料必须真实、准确。真实、准确是公 文的生命，这个生命靠材料来支撑
源自文库
四、合理安排谋篇布局
合理安排谋篇布局
谋篇布局：即是公文的结构安排，内容怎 样安排，先写什么，后写什么，重点是什 么，详略如何摆布。主题是公文的灵魂， 材料是公文的血肉，结构则是公文骨骼
合理安排谋篇布局
掌握规范的公文格式，避免以下错误：
序号标识作用不明确；密级标识不准确 标题使用不规范；受文、发文机关写作不规范，
省略不规范 附件标识位置错误；抄送表述混乱 缺失印刷份数；生造公文文种
层次和段落的关系以及安排
层次：公文正文按逻辑关系，分主次先后，轻重 缓急，把内容分成若干部分，使得主次分明，层 次清楚，重点突出
始材料。——契词夫曾说过: “要知道，在 大理石上刻出人脸来无非是把这块石头上 不是脸的地方都剔掉罢了”
充分准备材料
材料在公文中的应用有三种情况 下行文：概括性，主要在前期的研究分析 上行文：材料要充分、准确、典型 讲话类：类似论文，观点+论证
材料的选取
1、材料的本质意义和主旨相吻合、相一致
7、《全国人民代表大会常务委员会关于决定任免国务院 副总理、国务委员的决议》（既有决定、何有决议）
8、《国务院关于拟订长期计划的通知》（何事？）
受文机关
受文机关：俗称抬头，抬头的机关名称必 须具体明确，使用全称或者规范通用简称
公文一般不发个人，更不能把机关和领导 的名字同从时写在抬头中，“各单位并 XXX同志”。
三、充分准备材料
充分准备材料
公文的材料是用来表现主题的
公文的材料有两种：一是从生活中搜集积累的人、 事、情况、数据、道理，也叫原始材料，又叫素 材。二是指经过选择写进公文的人、事、情况、 数据、道理，文学作品叫题材，公文仍叫材料
充分准备材料
收集大量的素材，才能选择出公文材料 精心选择材料首先要广泛、多方面收集原
公文标题设置和格式
规范标题 :发文机关+事由+文种。如，《中共中 央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点 的指示》
根据具体情况，适当省略：如，《关于治理乱收 费的规定》，省略了“财政部”
多层转发性的公文标题：表述一层转发关系即可
公文标题设置和格式
一些不规范标题的问题剖析
1、“生猪会议”、“领导小姐会议”（太简化、错别字） 2、“蒋介石死了”（政治需要） 3、《广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发发展
二、确立公文主题
确立公文主题
主题是公文的灵魂，是发文机关在公文中 表述对公务事项的基本看法和办理意向。 要在拥有调查研究得来的大量素材的基础 上，提炼出公文的主题
公文主题的要求
1、必须符合党的方针政策和国家法律法规
2、必须符合领导机关意图和制发公文目的
3、必须有鲜明的态度、具体的针对性。肯 定什么，否定什么，赞扬什么，批评什么， 提倡什么，制止什么，要明确清楚，不含 糊、不隐晦。具体的针对性即解决什么问 题，针对什么事情，布置什么工作，发布 什么法规等等
公文标题设置和格式
5、《广东省人民政府关于禁止赌博的处罚条例》（两个 否定词）
6、国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令（多 余）
正文写作
正文是公文的主体。公文开头一定要写明原由， 交代清楚该公文的目的、依据、授权，甚至一 些印发、发布法规规章的公文，开头往往是一 句话，写明经谁同意（批准），发布(印发)什 么公文。有时，一些重大的决定、通知、意见、 报告的开头部分要把原因写清楚，即背景情况、 理由、依据等。
发文机关和发文时间 发文机关及时间：也叫落款，与抬头对应
写作意图，多由领导机关或领导同志提出， 也有些公文是部门根据工作的需要提出来， 报上级领导机关同意后，要求上级机关发 文。
把握写作意图
为商洽工作，不相属单位、平级单位 之间，根据需要也经常有公文来往,联 系和解决一些具体的事项。
总之，写作公文的目的和意图是撰写 公文的前提和引航。没有目的的公文 是不存在的。
段落：公文内容在书写上的安排，一个自然段为 一段落，有相对独立的内容，或某一内容的一方 面。段落安排是表述、阅读、排版的需要
层次安排：各层次有严谨的逻辑关系，一般要把 主要的、重要的安排在前面写，次要的在后面写; 主要的、重要的详写，次要的的略写
层次和段落的关系以及安排
按写作的内容安排，多数采用总分的 方法，也叫倒叙，特别是报告、信息、 调研报告、领导讲话等常用这种方法。
文无定法：所谓技巧，只是个人从事 公文写作和处理实践中的体会而已。
公文写作技巧
一份好的公文应有“新、特、雅、 准”的特点
写好一份公文，要求政策熟，情况 多，文字好，速度快
一、正确领会，准确把握写作意图
把握写作意图
制发公文须有明确的针对性：也就是为什 么要制发这份公文，有什么需要，有什么 根据，有什么目的，要解决什么问题
发文机关要用全称或者规范的简称，发文 时间在发文机关下方，要写全年月日
五、公文语言
公文语言
公文写作技巧
公文写作，没有捷径，但有规律可循。
撰写公文有明确、具体的目的和直接 的应用性：如传达机关的意图和领导 的指示精神；部署或布置重大工作； 发布法规、规章和政策规定；报告某 方面情况；请示事项，商洽工作，等
公文写作技巧
撰写公文的基本要求：明确目的，确 立主题，遵循公文体裁格式，按照公 文的语言要求、表现方法行文。
层次安排方式
并列法：几个观点，几个问题，几点意见， 几件事情，并列陈述，彼此独立，没有主 从、因果、条件结果的关系
递进法：各层次内容按逻辑先后关系，层 层深入安排层次
公文标题设置和格式
标题是文章的眼睛，眼睛是心灵的窗口。 公文的标题集中反映公文的主题。
标题要符合规范，又要准确简练概括公文 的主题
2、材料的典型意义增加主旨的说服力。必 须是具有普遍性、代表性的，而不是个别 现象，才具有典型性
3、材料必须真实、准确。真实、准确是公 文的生命，这个生命靠材料来支撑
源自文库
四、合理安排谋篇布局
合理安排谋篇布局
谋篇布局：即是公文的结构安排，内容怎 样安排，先写什么，后写什么，重点是什 么，详略如何摆布。主题是公文的灵魂， 材料是公文的血肉，结构则是公文骨骼
合理安排谋篇布局
掌握规范的公文格式，避免以下错误：
序号标识作用不明确；密级标识不准确 标题使用不规范；受文、发文机关写作不规范，
省略不规范 附件标识位置错误；抄送表述混乱 缺失印刷份数；生造公文文种
层次和段落的关系以及安排
层次：公文正文按逻辑关系，分主次先后，轻重 缓急，把内容分成若干部分，使得主次分明，层 次清楚，重点突出
始材料。——契词夫曾说过: “要知道，在 大理石上刻出人脸来无非是把这块石头上 不是脸的地方都剔掉罢了”
充分准备材料
材料在公文中的应用有三种情况 下行文：概括性，主要在前期的研究分析 上行文：材料要充分、准确、典型 讲话类：类似论文，观点+论证
材料的选取
1、材料的本质意义和主旨相吻合、相一致
7、《全国人民代表大会常务委员会关于决定任免国务院 副总理、国务委员的决议》（既有决定、何有决议）
8、《国务院关于拟订长期计划的通知》（何事？）
受文机关
受文机关：俗称抬头，抬头的机关名称必 须具体明确，使用全称或者规范通用简称
公文一般不发个人，更不能把机关和领导 的名字同从时写在抬头中，“各单位并 XXX同志”。
三、充分准备材料
充分准备材料
公文的材料是用来表现主题的
公文的材料有两种：一是从生活中搜集积累的人、 事、情况、数据、道理，也叫原始材料，又叫素 材。二是指经过选择写进公文的人、事、情况、 数据、道理，文学作品叫题材，公文仍叫材料
充分准备材料
收集大量的素材，才能选择出公文材料 精心选择材料首先要广泛、多方面收集原
公文标题设置和格式
规范标题 :发文机关+事由+文种。如，《中共中 央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点 的指示》
根据具体情况，适当省略：如，《关于治理乱收 费的规定》，省略了“财政部”
多层转发性的公文标题：表述一层转发关系即可
公文标题设置和格式
一些不规范标题的问题剖析
1、“生猪会议”、“领导小姐会议”（太简化、错别字） 2、“蒋介石死了”（政治需要） 3、《广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发发展
二、确立公文主题
确立公文主题
主题是公文的灵魂，是发文机关在公文中 表述对公务事项的基本看法和办理意向。 要在拥有调查研究得来的大量素材的基础 上，提炼出公文的主题
公文主题的要求
1、必须符合党的方针政策和国家法律法规
2、必须符合领导机关意图和制发公文目的
3、必须有鲜明的态度、具体的针对性。肯 定什么，否定什么，赞扬什么，批评什么， 提倡什么，制止什么，要明确清楚，不含 糊、不隐晦。具体的针对性即解决什么问 题，针对什么事情，布置什么工作，发布 什么法规等等