公文写作技巧培训(ppt 40张)
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公文写作能力培训ppt
详细描述
在公文写作中，语言要规范、准确、简练，避免使用口语化、俚语或过于随意的表达方式。应使用正式、专业的 语言，确保信息的准确传递。
格式不正确
总结词
公文格式不符合规范，影响公文的整体质量。
详细描述
公文格式包括标题、主送单位、正文、落款等部分，每部分都有固定的格式要求。在写作过程中，要 严格按照规定的格式进行排版和编辑，确保公文的规范性和正式性。
逻辑不严密
总结词
公文内容逻辑不严密，条理不清晰，影响阅读和理解。
详细描述
在撰写公文时，要注重内容的逻辑性和条理性。对问题进行分类和归纳，按照一定的逻 辑顺序进行阐述。同时，要注意段落之间的衔接和过渡，使整个公文成为一个有机整体
。
用词不准确
总结词
用词不当或使用过于生僻的词汇，导致 读者难以理解或产生歧义。
查阅和使用。
02
CATALOGUE
公文写作技巧
结构清晰
总结词
结构清晰是公文写作的基本要求，要求文章有明确的标题、段落和层次，条理 分明，易于理解。
详细描述
公文写作应遵循一定的格式和规范，开头应简明扼要地说明主题，正文应分段 论述，每段要有明确的中心思想，结尾应总结全文，提出建议或要求。
用词准确
提高工作效率
公文是组织内部沟通协调的重 要手段，能够提高工作效率，
减少重复和不必要的沟通。
树立形象
公文代表着组织形象和权威， 规范的公文写作有助于树立良 好的形象。
法律合规
公文在法律合规方面具有重要 作用，如通知、通告等具有法 律效力，必须符合法律法规要 求。
信息传承
公文具有信息传承功能，能够 将重要信息记录下来，供以后
详细描述
学习国家颁布的公文写作规范和标准，了解不同类型公文的格式和用语要求； 在实际写作中，严格遵守公文写作规范，保证公文的规范性和专业性。
在公文写作中，语言要规范、准确、简练，避免使用口语化、俚语或过于随意的表达方式。应使用正式、专业的 语言，确保信息的准确传递。
格式不正确
总结词
公文格式不符合规范，影响公文的整体质量。
详细描述
公文格式包括标题、主送单位、正文、落款等部分，每部分都有固定的格式要求。在写作过程中，要 严格按照规定的格式进行排版和编辑，确保公文的规范性和正式性。
逻辑不严密
总结词
公文内容逻辑不严密，条理不清晰，影响阅读和理解。
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在撰写公文时，要注重内容的逻辑性和条理性。对问题进行分类和归纳，按照一定的逻 辑顺序进行阐述。同时，要注意段落之间的衔接和过渡，使整个公文成为一个有机整体
。
用词不准确
总结词
用词不当或使用过于生僻的词汇，导致 读者难以理解或产生歧义。
查阅和使用。
02
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公文写作技巧
结构清晰
总结词
结构清晰是公文写作的基本要求，要求文章有明确的标题、段落和层次，条理 分明，易于理解。
详细描述
公文写作应遵循一定的格式和规范，开头应简明扼要地说明主题，正文应分段 论述，每段要有明确的中心思想，结尾应总结全文，提出建议或要求。
用词准确
提高工作效率
公文是组织内部沟通协调的重 要手段，能够提高工作效率，
减少重复和不必要的沟通。
树立形象
公文代表着组织形象和权威， 规范的公文写作有助于树立良 好的形象。
法律合规
公文在法律合规方面具有重要 作用，如通知、通告等具有法 律效力，必须符合法律法规要 求。
信息传承
公文具有信息传承功能，能够 将重要信息记录下来，供以后
详细描述
学习国家颁布的公文写作规范和标准，了解不同类型公文的格式和用语要求； 在实际写作中，严格遵守公文写作规范，保证公文的规范性和专业性。
公文写作培训课件ppt
公文写作的实战演练和实例分析
实战演练
通过实际案例进行公文写作的实 操练习和分析。
Hale Waihona Puke 实例分析分析优秀公文范例，探讨其成功 之处。
团队讨论
与团队一起讨论，分享经验和观 点。
公文写作的总结和建议
1 总结经验
2 提出建议
总结课程中学习到的公文写作经验。
给学员提供改进公文写作的建议和指导。
3 鼓励实践
鼓励学员继续实践和应用所学的知识和技巧。
客观中立
保持客观中立的立场，避免个人情感和主观评 价。
正式规范
遵守公文写作的正式规范，使用适当的称谓和 敬语。
逻辑严谨
在公文中使用清晰的逻辑和合理的结构，确保 信息传达准确。
公文写作的常见错误和避免方式
错误：
冗长复杂的句子
避免方式：
使用简洁明了的语言， 避免长句。
错误：
拗口生僻的词汇
避免方式：
使用常用词汇，确保 读者能够理解。
公文写作培训课件ppt
欢迎参加公文写作培训课程! 在这个课程中，我们将探讨公文写作的基本原则、 结构和格式、语言风格要点，以及常见错误和避免方式。
公文写作的基本原则
1 信息准确
确保公文内容准确无误，避免错误信息的传 达。
2 简洁明了
用简明扼要的语言表达，避免冗长的句子和 废话。
3 礼貌得体
文中使用得体的语气和词汇，保持礼貌和专 业形象。
4 结构清晰
在公文中使用明确的段落和标题，使结构清 晰可读。
公文写作的结构和格式
信头 致辞 正文 结尾
包括单位名称、地址、日期等信息。 公文的开头部分，包括称呼和问候语。 详细描述事务的部分，按段落组织。 致谢或感谢，以及结束语和署名部分。
《公文写作培训》PPT课件
办事流程等具体事项进行公布而使用的通知） 7、会议性通知 （用于发布召开会议、告知有关事宜时使用的通知） 8、任免通知
结 尾
要求上级加以批转的请示
以上如无不妥，请批转……执行（办理）
可整理ppt
公司内常用的文种—请示
1
2
3
写
好
请
请示事项一般时 间性较强。请示 的事项一般都是
香烧一股， 敬佛一尊
把握好请示 Th的em内eG在alle逻ry辑is a
示 的
急需明确和解决 的，否则会影响 正常工作，因此
时间性强。
逐级请示 一事一请示
妥否，请批示。
XXX公司 X年X月X日
可整理ppt
16
公司内常用的文种—请示
练习
项目床位购置请示 电脑申请的请示
可整理ppt
公司内常用的文种—报告
报告：向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见、答复上级机关的询问事宜 1、工作报告 2、情况报告 3、呈请性报告 4、检讨报告 5、例行报告
可整理ppt
不可超越职权使用公文：公告（国家机关使用）
可整理ppt
通过行文方向（隶属关系与职权范围）
平行文
上行文
下级机关向上级领导机关（包括有 业务指导关系的上级机关）
请示、报告、上报的意见
平行机关或不相隶属机关之间的行 文
函、周知性通知、告知性意见
Contents
行文方向
下行文
- Click to add Text - Click to add Text - Click to add Text
- Click to add Text
向上级要政策、要办法、要变通等 ，应用“意见”
可整理ppt
结 尾
要求上级加以批转的请示
以上如无不妥，请批转……执行（办理）
可整理ppt
公司内常用的文种—请示
1
2
3
写
好
请
请示事项一般时 间性较强。请示 的事项一般都是
香烧一股， 敬佛一尊
把握好请示 Th的em内eG在alle逻ry辑is a
示 的
急需明确和解决 的，否则会影响 正常工作，因此
时间性强。
逐级请示 一事一请示
妥否，请批示。
XXX公司 X年X月X日
可整理ppt
16
公司内常用的文种—请示
练习
项目床位购置请示 电脑申请的请示
可整理ppt
公司内常用的文种—报告
报告：向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见、答复上级机关的询问事宜 1、工作报告 2、情况报告 3、呈请性报告 4、检讨报告 5、例行报告
可整理ppt
不可超越职权使用公文：公告（国家机关使用）
可整理ppt
通过行文方向（隶属关系与职权范围）
平行文
上行文
下级机关向上级领导机关（包括有 业务指导关系的上级机关）
请示、报告、上报的意见
平行机关或不相隶属机关之间的行 文
函、周知性通知、告知性意见
Contents
行文方向
下行文
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向上级要政策、要办法、要变通等 ，应用“意见”
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公文写作培训会图文PPT课件
第二部分 常用公文写作要领
official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
公文写作培训会
主讲人：XXX 时间：
official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
公文写作培训会
主讲人：XXX 时间：
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作能力培训ppt
PART 02
公文写作的基本要素
REPORTING
明确的主题
01
02
03
主题明确
公文写作的主题是明确的 ，不模棱两可。
针对性强
公文写作的内容应具有针 对性和实用性，能够解决 实际问题。
目的明确
公文写作的目的明确，旨 在传递信息、解决问题或 提出建议。
清晰的思路
逻辑清晰
公文写作的思路应清晰， 结构合理，层次分明。
公文写作的常见问题及解决方案
格式问题及解决方案- 格式不规范
解决方案：学习公文格式规范，了解不同类型公文的格式要求。在写作过程中，要注重格式的规范性 ，确保公文格式准确无误。同时，多参考同类公文格式，提高对格式规范的掌握程度。
PART 04
公文写作技巧提升方法
REPORTING
多读多写，积累经验
落款：包括发文机关和日期。
请示实例展示：例如，某单位关于增 加人员编制的请示。
其他公文文种的写法及实例展示
01
其他公文文种包括通报、纪要、信函 等。
02
通报的定义和写作要点：通报是一种 用于表彰先进、批评错误或传达重要 事项的公文，要突出典型性、真实性 和引导性。正文要简明扼要地说明事 由、事实和评价，同时要提出要求或 希望。落款包括发文机关和日期。例 如，某单位关于表彰优秀员工的通报 。
解决方案：提高语言运用能力，多阅读公文写作范文和相关书籍，学习准确、简 练、专业的语言风格。同时，多进行写作练习，通过反复修改和打磨，提高语言 运用水平。
公文写作的常见问题及解决方案
逻辑问题及解决方案- 逻辑不严密
解决方案：加强逻辑训练，学习如何构建合理的逻辑框架和条理。在写作过程中，要注重因果关系和条理的合理性，确保公 文内容逻辑严密、条理清晰。
公文写作培训PPT(PPT40页)
(3)安全生产方面：安全管理没有做到位，力度不够，安全培训不到位， 劳保用品不全。还有质量问题，如：今年安全事故累累发生，都没有在发生 一次事故后及时总结经验教训，避免类似的事件再发生，使我公司的利益受 到损伤，为止。在今后的工作加强安全培训，使每位员工都认识到安全生产 的重要性。从而形成”人人重视安全生产，人人参与安全生产 “的良好性。
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
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六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
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页边距及行距的设置
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公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
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七 会议记录
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会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
• 分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、 经济类（财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留 言条、借据、收条欠条）、书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、启事 类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
公文写作技巧培训.ppt
公文的格式
公文的格式
眉首部分
公文的眉首，又称版头，包括 发文机关标志、发文代字、年 份、文号等内容。一般约占A4 型公文纸的1/3或2/5面积。 发文机关标志用华文中宋红字 ，醒目、美观、庄重。
× × × ×文件
九集×〔2015〕1号
公文的格式
集团公文代字
公文代字：九集董、九集党发、九集党函、九集发、九集人、九集 函 1.九集董：涉及到集团董事会重大决策、高层任免等事项； 2.九集党发：集团党委用于党务及相关联活动（包括共青团、工会
跟企业有关的公文种类
(五)通报：主要是表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所 属各单位知道的事项。 (六)决定、决议：是对某些问题或者重大行动做出安排而起草的文书。 (七)函：就是平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管 部门请示批准等询问和答复问题。 (八)会议纪要：主要用于记载、传达会议情况和议定事项，下发后，以 要求有关单位共同遵守执行。
公文用纸订口（左白边）： 28mm±1mm
版心尺寸：156mm×225mm
210mm
37mm
公文的格式
28mm
156mm×225mm
297mm
26mm
35mm
（四）公文结构和要素
结构：眉首、主体、版记。 要素： 发文机关标志、发文 字号、标题、主送机关、正 文、附件说明、发文机关署 名、成文日期、印章、主题 词、抄送机关、印发机关和 印发日期、页码等14个要素 组成。
公文写作培训
一、公文的基本常识 二、公文的格式 三、企业公文常见的问题 四、公文的撰写方法 五、公文写作技巧
目录
行政部门的重要职能
为什么要学公文 公文标准化
为什么要学公文
2024公文培训的ppt课件完整版
11
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己 的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则，确保内容 真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理 清晰，重点突出，语言规范， 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容，应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己 的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则，确保内容 真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理 清晰，重点突出，语言规范， 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容，应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
公文写作技巧培训PPT模板
04
公文写作实例分析
Example Analysis of Official Document Writing
公文写作实例分析
1. 公文格式规范：学习公文的基本格式，包括抬头、正文、落款 等部分的书写规范，以及公文的整体布局和版式设计。 2. 语言表达清晰：掌握公文写作中的语言表达技巧，如使用简洁 明了的句子、避免使用口语化和模糊不清的词汇，确保公文内容 传达准确无误。 3. 逻辑结构严谨：了解公文写作的逻辑结构要求，如明确主题、 层次分明、论述严密，使公文具有较强的说服力和可读性。 4. 实例分析与实践：通过具体的公文实例分析，学习如何运用公 文写作的基本技巧和方法，提高自己的公文写作水平。
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汇பைடு நூலகம்人：
2023.09.20
语言简练明了
1. 语言简练明了：公文的语言应该简洁、明了，避免使用复杂的 句子结构和生僻的词汇。这样可以确保信息的准确传达，避免因 为语言不清晰导致的误解。 2. 明确主题：公文的主题应该明确，每个段落都应该围绕主题进 行展开。这样可以使读者更容易理解公文的内容，提高公文的阅 读效率。 3. 逻辑清晰：公文的结构应该逻辑清晰，每个部分都应该有明确 的连接和过渡。这样可以使公文的内容更加连贯，使读者更容易 理解和接受公文的观点。 4. 避免冗余：在撰写公文时，应该避免使用冗余的词语和句子。 冗余的信息会使公文显得冗长和乏味，影响读者的阅读兴趣。
公文写作技巧培训： 掌握基本方法
掌握《公文写作技巧培训：掌握基本方法的精髓，提升您的商务沟通 与文书处理能力。
汇报人： 2023.09.20
目录 CONTENT
公文写作基本要素 公文格式规范 公文语言特点 公文写作实例分析
公文写作技巧培训教材(PPT99页)
制定正确的 行动目标
制定正确的行动目标
我希望对方读完 这封文件后 做些什么？
案例分析：
请分析你的行动目标。
总经理让你组织全公司的秘书开会， 你确定了时间和地点后发一个邮件 给所有秘书。
制定正确的行动目标
行动目标－－别人的行动
“我要在会议前一个星期让每个秘书 确认能否参加。”
被动目标－－你的意愿
题号 SGZ
TJZ
GTZ
JDZ
ZHZ
1 D√ C
A
E
B
2A
D √B
C
E
3 E√A
C
D
B
4D
B
E
C
A√
5Bቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
D √E
A
C
6C
D √E
B
A
7D
A
C√ B
E
总计
2
3
1
0
1
五型性格解析
耐心型 考拉
支配型 老虎
表达型 孔雀
精确型 猫头鹰
整合型 变色龙
以下词语能对各种性格特征的人分别起到激励作用
考拉型
老虎型
搭建思路 （三）
决定文章的 正式程度
正式指数
1、你本人很了解对方吗？
2、目标读者地位比你低吗？ 3、是好消息吗？
不…… 一分
十分 是……
正式指数： 分数越低越正式！
▪ 形式 ▪ 称谓 ▪ 语气
指出下面哪些媒介是正式媒介：
▪宣传册 ▪电子邮件 ▪政府公文 ▪行文正式的电子邮件附件 ▪可粘贴便条 ▪手写便笺 ▪带抬头信纸 ▪广告传单
场景三：你向老板建议组织员工去听新年音乐会， 不再开新年晚会。费用也在预算之内。
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公文写作技巧
公文写作，没有捷径，但有规律可循。
撰写公文有明确、具体的目的和直接 的应用性：如传达机关的意图和领导 的指示精神；部署或布置重大工作； 发布法规、规章和政策规定；报告某 方面情况；请示事项，商洽工作，等
公文写作技巧
撰写公文的基本要求：明确目的，确 立主题，遵循公文体裁格式，按照公 文的语言要求、表现方法行文。
正文写作
正文是公文的主体。公文开头一定要写明原由， 交代清楚该公文的目的、依据、授权，甚至一 些印发、发布法规规章的公文，开头往往是一 句话，写明经谁同意（批准），发布(印发)什 么公文。有时，一些重大的决定、通知、意见、 报告的开头部分要把原因写清楚，即背景情况、 理由、依据等。
发文机关和发文时间 发文机关及时间：也叫落款，与抬头对应
合理安排谋篇布局
掌握规范的公文格式，避免以下错误：
序号标识作用不明确；密级标识不准确 标题使用不规范；受文、发文机关写作不规范，
省略不规范 附件标识位置错误；抄送表述混乱 缺失印刷份数；生造公文文种
层次和段落的关系以及安排
层次：公文正文按逻辑关系，分主次先后，轻重 缓急，把内容分成若干部分，使得主次分明，层 次清楚，重点突出
二、确立公文主题
确立公文主题
主题是公文的灵魂，是发文机关在公文中 表述对公务事项的基本看法和办理意向。 要在拥有调查研究得来的大量素材的基础 上，提炼出公文的主题
公文主题的要求
1、必须符合党的方针政策和国家法律法规
2、必须符合领导机关意图和制发公文目的
3、必须有鲜明的态度、具体的针对性。肯 定什么，否定什么，赞扬什么，批评什么， 提倡什么，制止什么，要明确清楚，不含 糊、不隐晦。具体的针对性即解决什么问 题，针对什么事情，布置什么工作，发布 什么法规等等
始材料。——契词夫曾说过: “要知道，在 大理石上刻出人脸来无非是把这块石头上 不是脸的地方都剔掉罢了”
充分准备材料
材料在公文中的应用有三种情况 下行文：概括性，主要在前期的研究分析 上行文：材料要充分、准确、典型 讲话类：类似论文，观点+论证材料的选取1、材来自的本质意义和主旨相吻合、相一致
段落：公文内容在书写上的安排，一个自然段为 一段落，有相对独立的内容，或某一内容的一方 面。段落安排是表述、阅读、排版的需要
层次安排：各层次有严谨的逻辑关系，一般要把 主要的、重要的安排在前面写，次要的在后面写; 主要的、重要的详写，次要的的略写
层次和段落的关系以及安排
按写作的内容安排，多数采用总分的 方法，也叫倒叙，特别是报告、信息、 调研报告、领导讲话等常用这种方法。
层次安排方式
并列法：几个观点，几个问题，几点意见， 几件事情，并列陈述，彼此独立，没有主 从、因果、条件结果的关系
递进法：各层次内容按逻辑先后关系，层 层深入安排层次
公文标题设置和格式
标题是文章的眼睛，眼睛是心灵的窗口。 公文的标题集中反映公文的主题。
标题要符合规范，又要准确简练概括公文 的主题
7、《全国人民代表大会常务委员会关于决定任免国务院 副总理、国务委员的决议》（既有决定、何有决议）
8、《国务院关于拟订长期计划的通知》（何事？）
受文机关
受文机关：俗称抬头，抬头的机关名称必 须具体明确，使用全称或者规范通用简称
公文一般不发个人，更不能把机关和领导 的名字同从时写在抬头中，“各单位并 XXX同志”。
发文机关要用全称或者规范的简称，发文 时间在发文机关下方，要写全年月日
五、公文语言
公文语言
三、充分准备材料
充分准备材料
公文的材料是用来表现主题的
公文的材料有两种：一是从生活中搜集积累的人、 事、情况、数据、道理，也叫原始材料，又叫素 材。二是指经过选择写进公文的人、事、情况、 数据、道理，文学作品叫题材，公文仍叫材料
充分准备材料
收集大量的素材，才能选择出公文材料 精心选择材料首先要广泛、多方面收集原
改革委财政部交通运输部关于进一步完善投融资政策促进 普通公路持续健康发展若干意见的通知》（太长了） 4、《广东省人民政府办公厅关于做好小城镇调查工作的 通知》（调查什么？——社会经济）
公文标题设置和格式
5、《广东省人民政府关于禁止赌博的处罚条例》（两个 否定词）
6、国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令（多 余）
公文标题设置和格式
规范标题 :发文机关+事由+文种。如，《中共中 央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点 的指示》
根据具体情况，适当省略：如，《关于治理乱收 费的规定》，省略了“财政部”
多层转发性的公文标题：表述一层转发关系即可
公文标题设置和格式
一些不规范标题的问题剖析
1、“生猪会议”、“领导小姐会议”（太简化、错别字） 2、“蒋介石死了”（政治需要） 3、《广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发发展
2、材料的典型意义增加主旨的说服力。必 须是具有普遍性、代表性的，而不是个别 现象，才具有典型性
3、材料必须真实、准确。真实、准确是公 文的生命，这个生命靠材料来支撑
四、合理安排谋篇布局
合理安排谋篇布局
谋篇布局：即是公文的结构安排，内容怎 样安排，先写什么，后写什么，重点是什 么，详略如何摆布。主题是公文的灵魂， 材料是公文的血肉，结构则是公文骨骼
写作意图，多由领导机关或领导同志提出， 也有些公文是部门根据工作的需要提出来， 报上级领导机关同意后，要求上级机关发 文。
把握写作意图
为商洽工作，不相属单位、平级单位 之间，根据需要也经常有公文来往,联 系和解决一些具体的事项。
总之，写作公文的目的和意图是撰写 公文的前提和引航。没有目的的公文 是不存在的。
文无定法：所谓技巧，只是个人从事 公文写作和处理实践中的体会而已。
公文写作技巧
一份好的公文应有“新、特、雅、 准”的特点
写好一份公文，要求政策熟，情况 多，文字好，速度快
一、正确领会，准确把握写作意图
把握写作意图
制发公文须有明确的针对性：也就是为什 么要制发这份公文，有什么需要，有什么 根据，有什么目的，要解决什么问题
公文写作，没有捷径，但有规律可循。
撰写公文有明确、具体的目的和直接 的应用性：如传达机关的意图和领导 的指示精神；部署或布置重大工作； 发布法规、规章和政策规定；报告某 方面情况；请示事项，商洽工作，等
公文写作技巧
撰写公文的基本要求：明确目的，确 立主题，遵循公文体裁格式，按照公 文的语言要求、表现方法行文。
正文写作
正文是公文的主体。公文开头一定要写明原由， 交代清楚该公文的目的、依据、授权，甚至一 些印发、发布法规规章的公文，开头往往是一 句话，写明经谁同意（批准），发布(印发)什 么公文。有时，一些重大的决定、通知、意见、 报告的开头部分要把原因写清楚，即背景情况、 理由、依据等。
发文机关和发文时间 发文机关及时间：也叫落款，与抬头对应
合理安排谋篇布局
掌握规范的公文格式，避免以下错误：
序号标识作用不明确；密级标识不准确 标题使用不规范；受文、发文机关写作不规范，
省略不规范 附件标识位置错误；抄送表述混乱 缺失印刷份数；生造公文文种
层次和段落的关系以及安排
层次：公文正文按逻辑关系，分主次先后，轻重 缓急，把内容分成若干部分，使得主次分明，层 次清楚，重点突出
二、确立公文主题
确立公文主题
主题是公文的灵魂，是发文机关在公文中 表述对公务事项的基本看法和办理意向。 要在拥有调查研究得来的大量素材的基础 上，提炼出公文的主题
公文主题的要求
1、必须符合党的方针政策和国家法律法规
2、必须符合领导机关意图和制发公文目的
3、必须有鲜明的态度、具体的针对性。肯 定什么，否定什么，赞扬什么，批评什么， 提倡什么，制止什么，要明确清楚，不含 糊、不隐晦。具体的针对性即解决什么问 题，针对什么事情，布置什么工作，发布 什么法规等等
始材料。——契词夫曾说过: “要知道，在 大理石上刻出人脸来无非是把这块石头上 不是脸的地方都剔掉罢了”
充分准备材料
材料在公文中的应用有三种情况 下行文：概括性，主要在前期的研究分析 上行文：材料要充分、准确、典型 讲话类：类似论文，观点+论证材料的选取1、材来自的本质意义和主旨相吻合、相一致
段落：公文内容在书写上的安排，一个自然段为 一段落，有相对独立的内容，或某一内容的一方 面。段落安排是表述、阅读、排版的需要
层次安排：各层次有严谨的逻辑关系，一般要把 主要的、重要的安排在前面写，次要的在后面写; 主要的、重要的详写，次要的的略写
层次和段落的关系以及安排
按写作的内容安排，多数采用总分的 方法，也叫倒叙，特别是报告、信息、 调研报告、领导讲话等常用这种方法。
层次安排方式
并列法：几个观点，几个问题，几点意见， 几件事情，并列陈述，彼此独立，没有主 从、因果、条件结果的关系
递进法：各层次内容按逻辑先后关系，层 层深入安排层次
公文标题设置和格式
标题是文章的眼睛，眼睛是心灵的窗口。 公文的标题集中反映公文的主题。
标题要符合规范，又要准确简练概括公文 的主题
7、《全国人民代表大会常务委员会关于决定任免国务院 副总理、国务委员的决议》（既有决定、何有决议）
8、《国务院关于拟订长期计划的通知》（何事？）
受文机关
受文机关：俗称抬头，抬头的机关名称必 须具体明确，使用全称或者规范通用简称
公文一般不发个人，更不能把机关和领导 的名字同从时写在抬头中，“各单位并 XXX同志”。
发文机关要用全称或者规范的简称，发文 时间在发文机关下方，要写全年月日
五、公文语言
公文语言
三、充分准备材料
充分准备材料
公文的材料是用来表现主题的
公文的材料有两种：一是从生活中搜集积累的人、 事、情况、数据、道理，也叫原始材料，又叫素 材。二是指经过选择写进公文的人、事、情况、 数据、道理，文学作品叫题材，公文仍叫材料
充分准备材料
收集大量的素材，才能选择出公文材料 精心选择材料首先要广泛、多方面收集原
改革委财政部交通运输部关于进一步完善投融资政策促进 普通公路持续健康发展若干意见的通知》（太长了） 4、《广东省人民政府办公厅关于做好小城镇调查工作的 通知》（调查什么？——社会经济）
公文标题设置和格式
5、《广东省人民政府关于禁止赌博的处罚条例》（两个 否定词）
6、国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令（多 余）
公文标题设置和格式
规范标题 :发文机关+事由+文种。如，《中共中 央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点 的指示》
根据具体情况，适当省略：如，《关于治理乱收 费的规定》，省略了“财政部”
多层转发性的公文标题：表述一层转发关系即可
公文标题设置和格式
一些不规范标题的问题剖析
1、“生猪会议”、“领导小姐会议”（太简化、错别字） 2、“蒋介石死了”（政治需要） 3、《广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发发展
2、材料的典型意义增加主旨的说服力。必 须是具有普遍性、代表性的，而不是个别 现象，才具有典型性
3、材料必须真实、准确。真实、准确是公 文的生命，这个生命靠材料来支撑
四、合理安排谋篇布局
合理安排谋篇布局
谋篇布局：即是公文的结构安排，内容怎 样安排，先写什么，后写什么，重点是什 么，详略如何摆布。主题是公文的灵魂， 材料是公文的血肉，结构则是公文骨骼
写作意图，多由领导机关或领导同志提出， 也有些公文是部门根据工作的需要提出来， 报上级领导机关同意后，要求上级机关发 文。
把握写作意图
为商洽工作，不相属单位、平级单位 之间，根据需要也经常有公文来往,联 系和解决一些具体的事项。
总之，写作公文的目的和意图是撰写 公文的前提和引航。没有目的的公文 是不存在的。
文无定法：所谓技巧，只是个人从事 公文写作和处理实践中的体会而已。
公文写作技巧
一份好的公文应有“新、特、雅、 准”的特点
写好一份公文，要求政策熟，情况 多，文字好，速度快
一、正确领会，准确把握写作意图
把握写作意图
制发公文须有明确的针对性：也就是为什 么要制发这份公文，有什么需要，有什么 根据，有什么目的，要解决什么问题