公文写作技巧培训
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企业公文写作技巧培训【课程目标】
1、了解企业公文种类
2、熟悉公文基本行文要求
3、掌握公文写作手法、格式
4、熟悉文件审批流程
5、掌握不同文件行文规范
6、熟练招标文件标准格式掌握标书写作手法
7、会写投标文书
8、掌握合同标准模版格式,能够熟练起草企业合同文件【课程时间】
1天
【建议培训人数】
80人以内
【课程模式】
讲授、案例解析、视频演绎、经验分享等。
【课程提纲】
第一讲公文种类及格式
一、公文种类
1、行政类
(1)下行文:命令、决定、公告、通告、通知、通报等;(2)平行文:函件、通报、请求等
(3)上行文:请示、报告等
2、事务类
(1)计划、总结
(2)领导讲话稿
(3)典型材料
(4)会议纪要
二、公文的作用
1、领导指导作用
2、联系公务作用
3、宣传教育作用
4、凭证依据作用
5、规范言行作用
三、公文的分类
1、文件性质
(1)法规文件
(2)行政文件
2、文件等级
(1)秘密文件
(2)普通文件
(3)公布文件
3、文件缓急程度
(1)特急件
(2)急件
(3)平件
四、公文格式
1、文头
2、行文
3、文尾
第二讲公文写作技巧要领
一、公文写作要求
1、内容表述清晰、准确
2、符合政策、法律规定
3、文字精练、层次分明
4、格式标准、标点正确
二、公文写作程序
1、明确发文主旨。
2、收集有关材料。
3、拟出写作提纲。
4、认真起草正文。
5、反复检查修改。
三、公文写作个人素质要求
1、有一定的政策理论水平。
2、熟悉业务和机关工作情况。
3、有较宽的知识面。
4、有较好的文字功底。
四、公文写作格式
1、公文标签
2、行文单位与要求
3、字体要求。
4、公文版面
5、装订要求
第三讲审批文件和招投标文件
一、审批公文用语
1、圈阅
2、批示内容
(1)批示要求
(2)明确主体人
(3)结果要求
3、批语称呼
二、关于批示用语
1、签发文件格式
(1)直接签发
(2)请他人审阅后再发
(3)改请他人签发
2、文件批示范围及要求
(1)直接批复
(2)批示会签办理的文件
(3)需要送审上级作出批示的文件
3、批示中的行文语言要求
三、招标书内容及写作要求
1、标的(招标的项目名称)
2、招标范围
3、投标方法
4、时间地点
5、投标资格
6、技术要求
7、投标和开标的日期
8、保证条件
9、支付办法等。
10、图示、表格的应用
四、投标书写作
1、投标的主体内容
2、投标报价及产品清单
3、项目设施计划安排
4、服务保障内容
5、资质证明
6、项目团队介绍
7、公司的简介
8、成功案例
第四讲合同写作技巧
一、合同组成
1、标题
2、编号
3、当事各方的名称(包括简称)
4、正文
5、作者签署
(1)用印、鉴证机关用印
(2)签约日期、
6、附件
7、其他(电话、银行帐号、联系人等)
二、合同正文内容
1、订约目的
2、;标的(各方所共同要求实现的结果)
3、各方的权利、利益、义务、责任
4、违约方面应负的责任及对其的制裁措施
5、文件有效执行期限;履约的地点及方式
6、文件份数与保管方法;对有关附件的说明
7、仲裁机关;不同文本的效力等
三、合同的审核
1、专家审核
2、法律顾问审核
3、内容文字审核
第五讲事务类公文写作技巧
一、事务类公文要求
1、素材扎实
2、写作角度
3、抓住要点
4、论据充分
5、要有观点
二、调查报告写作
1、标题:单刀直入
2、前言:点出调查结果
3、主体内容:讲述调查过程和论据
4、结尾:提出问题解决的办法
三、工作总结写作
1、总结必须有情况的概述和叙述
2、成绩和缺点
3、经验和教训
4、后的打算和目标
四、领导讲话稿写作
1、会议(活动)背景
2、揭示会议(活动)的主旨和任务
3、表明观点和态度
4、对大家的要求(祝愿)