公文写作培训班

主题词：××
××
××
抄送：××，×××，××。
（一）公文的标题
公文的标题，应当准确简要地概括公文的主要内容， 一般应标明发文机关，并准确标示公文种类。 发文机关、事由、文种是公文标题的三个基本要素 完全性标题：
上海市人民政府关于加强大型活动安全管理工作的通知
发文机关 省略性标题： 事 由 文种
1.省略发文机关：关于购置专用电脑并配备外部宽带的请示 2.省略事由：上海市人民政府公告 （ 命令、公告、通告） 3.以文种为题: (命令、公告、通告、会议纪要)
(二)主题词
主题词是代表公文内容特征,标示公文归属类别 和文种的关键性词语。
关于调整煤炭价格的通知
煤炭 类别词 1—2个 调价 内容词 1—3个 通知 文种
（ 三 ） 公 文 正 文 结 构 基 本 式 三 分 式
形式
开头:
内容
方式
陈述情况(事实)的开头– 提出问题--分析问题--解决问题
交代目的(主旨)的开头– “为了……”
公文种类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（13种）
按照行文关系和行文方向可分为 上行文：报告、请示 平行文：函 下行文：命令、决定、批复、通告、通知、通报
按公文的来源划分 收进公文——外发公文——内部公文
（一）行文依据
凡是批复行文，首先写出的是对方请示来文的标题和发文 字号，以此作为批复行文的事实依据。
3.文种的错用
1.关于提高粮食销售价格的通知 (决定) 2.关于解决××水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的 报告 (请示) 3.关于追加2008年度办公经费的请示 (函 )
（行文对象为财政局）
4.关于进一步加强涉及农民负担收费管理的报告 (意见) 5. ××大学关于印发《关于严格教学秩序的意见》的通知 ××大学关于严格教学秩序的意见
编号：006
绝密★一年 特急
、 公 文 的 格 式
一
× × 省 人 民 政 府 文 件
×发[2009]1号
眉首
关于××× ××× ×××的通知
×××××： × × × × × × × × × × ×
× × × ×。
附件：××××× ××省人民政府（印） 二00九年×月×日 （此件发至××级)
行文部分
引叙来文的开头– 通常是简要引叙请示(请求)的事项,以说明就 什么问题作出的批复和复函
××市人民政府发布关于加快城区住房制度改革意见的通知
××县工商局关于发布“××县农村集贸市场管理暂行办法”的通知 ××县工商局关于发布《××县农村集贸市场管理暂行办法》的通知
使用标点的几种特殊情况：
关于调整因公临时出国（境）审批管理职能的通知
关于表彰××公路二期工程建设建功立业竞赛活动先进集体、
先进个人的决定 关于加大对“私渡”和非法载客船打击力度的通知
主题词：××
××
××
抄送：××，×××，××。
版记
上行文：
×wk.baidu.com
×
×
×
局
文
件
眉首
×发[2009]1号
签发人： ×××
关于发放冬季职工取暖补贴的请示
×× ×× ：
× × × × × × × × × × ×
× × × ×。 ×× ××局 （印） 二00九年×月×日 （联系人： ××，联系电话： ××)
行文部分
特殊形式
｛
国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令
××空管局局长办公会议纪要
拟制公文标题应注意的几个问题：
1.事由不准确 关于公汽公司欠交税金的请示 解决 关于下达一九××年度防洪保安资金征收任务的通知
关于征收19 ××年度防洪保安资金的通知
例1：关于开展扶贫救灾工作的请示报告
××研究所关于研发新产品缺少资金的请示 ××研究所关于研发新产品需要资金支持的请示
（二）具体事项
包括具体的时间、地点、人员、事情、意愿、安排等
（三）工作要求
对上而言，是指下级机关向上级机关提出的呈请要求；对 下而言，是指上级机关向下级机关提出的执行要求。
（四）模式用语
公文写作一些标准格式
纸张尺寸—国标A4型（210×297mm)； 公文标题—2号小标宋体加粗（或2号黑体字）； 可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意 完整，排列对称，间距恰当。 正文字体—3号仿宋体； 成文日期—用汉字将年、月、日标全：“零”写 为“O” ；成文日期右控4个字 举例：二○一二年二月二十日; 不能写成2012年2月20日
广义的公文
{
通用公文
{ 事务文书：
法定公文
计划、总 结、调查报告、简报等
专用公文
财经、外交、军事、司法等
狭义的公文——法定公文 : 《国家行政机关公文》
《中国共产党机关公文》
第一部分
国家机关法定公文
公文改革的重大举措
—— 解读《国家行政机关公文处理办法》 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程 中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法 行政和进行公务活动的重要工具。
××
拟制公文标题应注意的几个问题：
1.事由不准确 《××公司关于申请增加超计划出口指标的请示》 文种已含“请求”、“申请”之 意 《关于表扬营业员×××同志的通报》
《关于表扬营业员×××同志×××先进事迹的通报》
国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令
2.标点的错用
××市人民政府关于发布《关于加快城区住房制度改革的意见》的通知
文书写作 交流
许多国家的教育中，你从小就被告知：不 管你干什么，写作是成功的基石。
要会做事、能写字。
A:“在我主持征管处工作期间，由于我的努力， 使单位各项工作成效显著，并且在我的严格要求 与管理下，健全了制度，完善了流程，圆满完成 了工作任务，局领导表扬了我，这使我非常欣慰 。” B:“在我主持征管处工作期间，由于全处同志的 努力，单位各项工作成效显著，在局领导的关心 和有关部门的支持下，按照科学化、精细化管理 的要求，我们健全了制度，完善了流程，圆满完 成了工作任务，局领导的表扬，使征管处全体同 志深受鼓舞。”
主题词：××
××
请示
抄送：××，×××，××。
版记
编号：006 [绝密]
中 共 × × 省 委 文 件
×委发[2009]1号
★
关于××× ××× ×××的决定
各 地 、 市 、 县 委：
×
× × × × ×
× × × × ×
× × × ×。 附件：××××× 中共××省委（印） 二00九年×月×日 （此件发至××级)