公文写作培训课件(最全面最详细)
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2024版公文写作培训课件PPT

通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据,说明相关事项和要 求,注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求,注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容, 条理清晰、重点突出,注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据,说 明请示的原因和必要性, 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文,要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告,存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导,该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图,最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料,涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查,发现了问题所在并提出了修改意见,该部门按照要求进行了修 改和完善,最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm, 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字 线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页
避免公文写作中的错误,应做到以下几点:明确主题和观点,充分收集和整理材料,合理安排文章结构,使用简 练准确的语言表述,严格遵守公文格式规范。同时,还应注重提高写作者的综合素质和写作能力,加强写作训练 和实践锻炼。
最全的公文写作培训ppt

地厅级
正 副
县处级
正 副
正
科、区级 副
股级
办事员
公文写作的行文规范
1. 行文总规则
行文规则
(1)行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。 (2)行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,
特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
公文写作的行文规范
2. 上行文规则
(1)原则上主送一个上自级治机关区,党根委据政需府要同时抄送相关上级机关和同级机
自治区党委政府
办公厅 后勤处
× 拉萨市人民政府
那曲地区人民政府
保卫卫生处厅
关于××××的关通于知××××关的于通×知×××的通知
3
公文一般格式规范
1996年 5月3日中 共中央办公厅发布 的《中国共产党机 关公文处理条例》 和 2000年8月24日 国务院发布的《国 家行政机关公文处 理办法》停止执行。
1)逐级上行文。2)多级上行文。3)越级上行文。 3.平行文:指同级或不相隶属,没有领导与指导关系单位之间的
行文。
国家行政级别示意表
教育系统
中共中央
公安部 教育部 西藏自治区
大学公安厅 教育厅 拉萨市
高中公安局 市教体局 林周县
初中派出所 县教体局 小学 公安系统
监管体系
江夏乡 吉龙村
国级
正
副
省部级 正 副
公文一般格式规范 中国共产党机关公文处理条例
14种
决议 决定 指示 报告 请行示政公文批新复增
意见 条例
通知 通报 公报 规定 函 会议纪要
国家行政机关公文处理办法
党的公文新增
13种
命令(令) 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意废见止 函 会议纪要
公文写作培训课件PPT(共 41张)

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略
)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖(市三场)。结(尾略。)一般用礼貌性语言向对方提
四、为了促进国内养羊业的发展,支持出(纺希四织望)工结业语生。产通和常应扩根据函询、函告、函
大
或函复的事项,选择运用不同的结束语。
TPV
三、学习几种常用公文
通知
报告
通报
公文
函
请示
总结
TPV
1.通知
适用范围广泛; 有特定的行文对象; 可以同时做下行文和平行文。
TPV
写作要点:②称呼:写被通知①者标的题姓:名写或在职第称一或行单正位中。可只写“通知” 名称。在第二行顶二格字写,。如(有果时事,情因重通要知或事紧急,也可写“重要 项简短 ,内容单一通,知书”写或时“略紧去急称通呼知,”直,以引起注意。 起正文。) 通知
定义:是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈 述性公文。
种类:工作报告、情况报告、调查报告(是情况报告的延伸)、申 请报告、请示报告
特点: 1、按隶属关系行文。属于上行文,没有隶属关系的不用报告。 2、以陈述为主要方式。以说情况,摆事实为主。 3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。
特点: 法定的作者;权威性;程式化
TPV
公文的基本特征: 法定的作者;权威性;程式化。
公文写作的核心目的: 有效进行文字沟通
公文的种类: 命令〔令〕、决定、公告、通告、 通知、通 报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、 会议纪要等。
TPV
按行文关系分:
上行文
公文写作培训课件最全面最详细

• 具体公文写作技巧介绍 • 典型公文范例分析
公文写作实战演练
• 实际案例分析与讨论 • 实战演练的具体步骤和要点
Байду номын сангаас
课程总结和反馈
• 课程总结和回顾 • 学员反馈和建议
公文写作培训课件最全面 最详细
欢迎参加我们的公文写作培训课程!本课件旨在全面详细地介绍公文写作的 基础知识、技巧和实战演练,助您成为公文写作的专家。
课程介绍
• 培训课件目的 • 培训课件内容概述 • 培训课件优势
公文写作基础知识
• 公文写作概述 • 公文写作的规范要求 • 公文写作的基本结构
公文写作技巧和范例
公文写作实战演练
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课程介绍
• 培训课件目的 • 培训课件内容概述 • 培训课件优势
公文写作基础知识
• 公文写作概述 • 公文写作的规范要求 • 公文写作的基本结构
公文写作技巧和范例
公文写作培训教学PPT课件

规范格式和用语
遵循函的格式要求,使用规范的用语和措辞,表达清晰、准确。
其他类型公文写作指导
明确议案主题
针对某一重要问题或事项提出议案,明确议案的主题和目的。
提供充分依据
为议案提供充分的背景资料和相关依据,增强议案的说服力。
规范格式和用语
遵循议案的格式要求,使用规范的用语和措辞,表达严谨、准确。
05
促进合作。
答复询问事项
针对下级机关或群众的 询问,给予明确、及时
的答复。
遵循原则与规范要求
法定性原则
公文必须依法行文,符合相关 法律法规和规章制度的规定。
时效性原则
公文应当及时撰写、传递和处 理,确保信息的及时性和有效 性。
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的 路线、方针、政策,维护国家 利益和人民利益。
组织报告内容
合理安排报告内容的结构和层次,突出重点,条理清晰。
报告类公文写作要点及范例
• 使用准确数据:报告中涉及的数据和信息要准确无 误,具有可信度。
报告类公文写作要点及范例
工作总结报告
对某一阶段的工作进行总结和评价,包括工作成果、经验教训、 存在问题及改进措施等。
可行性研究报告
对某一项目或方案进行可行性分析,包括市场需求、技术方案、 经济效益等方面的评估。
完善策略和建议
• 建立公文审核机制,确保公文质量符合要求。
完善策略和建议
建议 注重公文内容的逻辑性和条理性,避免混乱和歧义。
多阅读优秀公文范例,学习其写作技巧和表达方式。 注意公文的时效性和针对性,确保符合实际需求。
06
提高公文写作水平途径探 讨
加强知识储备和素材积累
学习公文写作基础知识
公文写作培训(最全面最详细)ppt课件

• 分类:公文、工作文书(章程、制度)、法律类(笔录、诉状、判决书)、 经济类(财务报告、市场调查、招投标书、合同)、条据类(请假条、留 言条、借据、收条欠条)、书信类(慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书)、礼仪类(祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联)、启事 类(征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事)。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令(令):适用于宣布施行重大强制性措施,嘉奖有关单位及人员。 • 决定:适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署,奖惩有关单位和人
员,变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批
ü 公文之初了解
• 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要:适用于记载会议情况和议定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告: • 一是从所宣布告知事项的性质来看,“公告”重于“通告”; • 二是从所公布的范围看,“公告”大于“通告”; • 三是从发布的机关看,“公告”高于“通告”。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知:
•告 “告”字是普遍告知的意思,是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思,有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员,也可能告 知部分下级单位,要求他们知照办理。
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令(令):适用于宣布施行重大强制性措施,嘉奖有关单位及人员。 • 决定:适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署,奖惩有关单位和人
员,变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批
ü 公文之初了解
• 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要:适用于记载会议情况和议定事项。
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一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告: • 一是从所宣布告知事项的性质来看,“公告”重于“通告”; • 二是从所公布的范围看,“公告”大于“通告”; • 三是从发布的机关看,“公告”高于“通告”。
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一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知:
•告 “告”字是普遍告知的意思,是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思,有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员,也可能告 知部分下级单位,要求他们知照办理。
公文写作培训课件ppt

公告和其他文种的最大不同是没有主送机关。 三、落款
标明公布公告机关的全称。标题中消失发文机关名称的也可不写落款。
第六章 公告
第三节 公告的分类
一、要事性公告
这是国家行政机关向国内外宣布重大大事、重要事项的公告,内 容可以是政治、军事、经济等方面的。
对重大事项或重要工作做出部署或变更、撤销下级机关不适当的打算 事项。标题一般承受完全性标题,有的须在标题下加括号注明成文日期。
三、奖惩性打算 对有突出奉献的集体、个人或造成重大事故及有严峻违纪行为
的人员做出嘉奖或惩戒的打算。 四、任免性打算
对机构的增设或撤销,比较重要的人事安排做出的打算。
第五章 打算
二、公文主题的特点
〔一〕公文主题反映的对象是公务活动
〔〕公文主题的表达方式比较直接
〔三〕公文主题有直接的社会价值 〔四〕一份公文只有一个主题
三、公文主题的作用 (一)打算着公文材料的选择 (二)左右着公文构造的安排 (三)限定着公文语言的颜色 (四)掌握着公文的表达方式
第三章 公文要素
第一节 公文主题
公告只能由全国人大及其常委会、国务院、中心军委、最高人民检 察院、最高人民法院、财政部、外交部等单位制发,基层单位及其领导 人不能使用。
第六章 公告
其次节 公告的格式
一、标题
(一) 由“发文机关 +事由+文种”组成。 (二) 由“发文机关+文种”组成。 (三) 由“事由+文种”组成。
(四) 单独由文种组成。 二、正文
三、公文材料的作用
〔一〕材料是主题形成的依据 〔二〕材料是表现主题的支柱 〔三〕材料是构造文章的砖石 〔四〕材料是写作技巧发挥作用的前提
第三章 公文要素
标明公布公告机关的全称。标题中消失发文机关名称的也可不写落款。
第六章 公告
第三节 公告的分类
一、要事性公告
这是国家行政机关向国内外宣布重大大事、重要事项的公告,内 容可以是政治、军事、经济等方面的。
对重大事项或重要工作做出部署或变更、撤销下级机关不适当的打算 事项。标题一般承受完全性标题,有的须在标题下加括号注明成文日期。
三、奖惩性打算 对有突出奉献的集体、个人或造成重大事故及有严峻违纪行为
的人员做出嘉奖或惩戒的打算。 四、任免性打算
对机构的增设或撤销,比较重要的人事安排做出的打算。
第五章 打算
二、公文主题的特点
〔一〕公文主题反映的对象是公务活动
〔〕公文主题的表达方式比较直接
〔三〕公文主题有直接的社会价值 〔四〕一份公文只有一个主题
三、公文主题的作用 (一)打算着公文材料的选择 (二)左右着公文构造的安排 (三)限定着公文语言的颜色 (四)掌握着公文的表达方式
第三章 公文要素
第一节 公文主题
公告只能由全国人大及其常委会、国务院、中心军委、最高人民检 察院、最高人民法院、财政部、外交部等单位制发,基层单位及其领导 人不能使用。
第六章 公告
其次节 公告的格式
一、标题
(一) 由“发文机关 +事由+文种”组成。 (二) 由“发文机关+文种”组成。 (三) 由“事由+文种”组成。
(四) 单独由文种组成。 二、正文
三、公文材料的作用
〔一〕材料是主题形成的依据 〔二〕材料是表现主题的支柱 〔三〕材料是构造文章的砖石 〔四〕材料是写作技巧发挥作用的前提
第三章 公文要素
公文写作培训课件PPT共41张大纲

公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇,避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置,并用简洁的 语言进行表述,以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落,使 公文结构更加紧凑,易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项,进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项, 阐述理由依据,提出具体 请求,并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了,言简意赅, 避免冗长啰嗦,突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致,注重逻辑 性和条理性,避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出, 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强,能够 解决实际问题,提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理,
公文应双面印刷,页码套正,两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅,可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸,页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排,并在版记之前,与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称,一般 位于正文右下方。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一 公文ABC
✓ 公文之初了解
• 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批
转、 转发公文。 • 通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或告知重要情况。
2020/10/27
一 公文ABC
✓ 公文之初了解
• 报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机 关的询问事宜。
•知 “知”字具有特定告知的意思,有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员,也可能告 知部分下级单位,要求他们知照办理。
2020/10/27
一 公文ABC
✓ 公文之再判断
• 请示VS报告 (都是上行文)
2020/10/27
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复,“请示”要求上 级批复;
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文,“请示”只能 是事前行文;
提出意见。 • 受双重领导的机关,在向上级请示时,
应主送一个上级机关,同时抄送另一个 上级机关,不可一并报送。
三 行文Style
✓ 下行文
• 下行文是上级机关 对所属下级组织的 行文。
• 一般是决定、命令(令)、意见、通知、 通报、会议纪要、批复等,另加通知为 主件,将下发的应用文作为附件一并下 发。
“发文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容。 • 行数和字数: • 一般每面排22行,每行排28个字。
2020/10/27
二 公文格式
✓ 主体、版记、公文纸型
2020/10/27
主体
标题 主送机关 正文 附件 成文时间 公文生效识 附注 ……
版记
抄送 印发机关和印发 时间
公文纸型
公文用纸采用国 际标准A4型。 公文一律采取左 侧装订的形式。
• 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 • 批复:适用于答复下级机关的请示事项。
2020/10/27
一 公文ABC
✓ 公文之初了解
• 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要:适用于记载会议情况和议定事项。
2020/10/27
一 公文ABC
✓ 公文之初了解
• 命令(令):适用于宣布施行重大强制性措施,嘉奖有关单位及人员。 • 决定:适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署,奖惩有关单位和人
员,变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
2020/10/27
✓ 用印和签署
• 用印和签署:除“会议纪要”外,公文均应加盖印章。 • 一般用印方法:居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和
成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明) 一行之内。 • 联合行文用印:主办机关印章在前,两个印章均压成文时间,排列整齐, 不相交或相切,相距不超过3毫米。
二 公文格式
✓ 成文日期
• 安排在文件末尾,落款之下; • 没有落款的公文,日期就直接写在写在正文右下方; • 成文日期与落款要上下对称,年月日的第一个数字不宜超越落款第一个
字,日字靠右以空四个字为宜。 • 成文日期必须写明年月日,使用阿拉伯数字(15年05月X)。
2020/10/27
二 公文格式
2020/10/27
Chapter3 行文Style
2020/10/27
三 行文Style
✓ 上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关 (包括有业务指导 关系的上级机关在 内)的行文。
2020/10/27
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。 总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
不断提升自我
不断深化学习
2020/10/27
山外有山
如何让妙笔生花?
公司常用公文写作
山外有山
2020/10/27
目录
Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
2020/10/27
Chapter1 公文ABC
2020/10/27
• 一般只发直属下级。 • 上级机关不可与下属机关联合向基层发
文。
2020/10/27
三 行文Style
✓ 平行文
• 平行文是平行机关 或不相隶属机关之 间的行文。
2020/10/27
一 公文ABC ✓ 应用文
• 含义:是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学 习、生活等方面,直接为现实生活服务,具有实用价值、惯用格式的一类 文章的总称。
• 分类:公文、工作文书(章程、制度)、法律类(笔录、诉状、判决书)、 经济类(财务报告、市场调查、招投标书、合同)、条据类(请假条、留 言条、借据、收条欠条)、书信类(慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书)、礼仪类(祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联)、启事 类(征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事)。
2020/10/27
一 公文ABC
✓ 公文之再判断
• 公告VS通告: • 一是从所宣布告知事项的性质来看,“公告”重于“通告”; • 二是从所公布的范围看,“公告”大于“通告”; • 三是从发布的机关看,“公告”高于“通告”。
2020/10/27
一 公文ABC
✓ 公文之再判断
• 通告VS通知:
•告 “告”字是普遍告知的意思,是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文,“请示”属 请求性的上行公文。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告 如有不妥,请批示”等用语;
“请示” 一般用“可否(妥否、当否),请 批示”。
Chapter2 公文格式
2020/10/27
二 公文格式
✓ 版头
• 版头: • “公文份数序号”、“秘密等级”和“保密期限”、“紧急程度”、
一 公文ABC
✓ 国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定: • 15种:决议、决定、命令(令)、公告、通告、意见、通知、
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
2020/10/27
一 公文ABC
✓ 常用公文
12种
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要