公文写作培训PPT课件

合集下载

《公文写作培训》PPT课件

办事流程等具体事项进行公布而使用的通知） 7、会议性通知（用于发布召开会议、告知有关事宜时使用的通知） 8、任免通知
结尾
要求上级加以批转的请示
以上如无不妥，请批转……执行（办理）
可整理ppt
公司内常用的文种—请示
1
2
3
写
好
请
请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是
香烧一股，敬佛一尊
把握好请示 Th的em内eG在alle逻ry辑is a
示的
急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此
时间性强。
逐级请示一事一请示
妥否，请批示。
XXX公司 X年X月X日
可整理ppt
16
公司内常用的文种—请示
练习
项目床位购置请示电脑申请的请示
可整理ppt
公司内常用的文种—报告
报告：向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见、答复上级机关的询问事宜 1、工作报告 2、情况报告 3、呈请性报告 4、检讨报告 5、例行报告
可整理ppt
不可超越职权使用公文：公告（国家机关使用）
可整理ppt
通过行文方向（隶属关系与职权范围）
平行文
上行文
下级机关向上级领导机关（包括有业务指导关系的上级机关）
请示、报告、上报的意见
平行机关或不相隶属机关之间的行文
函、周知性通知、告知性意见
Contents
行文方向
下行文
- Click to add Text - Click to add Text - Click to add Text
- Click to add Text
向上级要政策、要办法、要变通等，应用“意见”
可整理ppt

公文写作培训课件(ppt33张)

在会议纪要后面再加通知就属于重复使用文种。
八、报告及写作要领
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。报告是一种陈述性上行文，不要求上级机关给予回复。报告的类别及功用 1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。 2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点（如述职报告、工作总结）
最新
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）
机关公文写作
普洱矿冶杨忠寿
第一章公文基础知识第二章常用公文类型及写作要领
第三章公文常见问题及公文处理要
求
第一章公文基础知识式
－2－
4号半角白体阿拉伯数码
3 号黑体字
（七）行文准则 1.公司行文，应当确有必要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。 2.公司行文，应根据隶属关系和职权范围确定，除重大紧急情况外，一般不得越级请示和报告。 3.公司各职能部门依据部门职责可以相互行文和向下级单位的相关业务部门行文，除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批具体事项外，。公司除党政办公室外，内设各部门不得对外正式行文。 4.公司各职能部门之间对相关问题未经协商一致，不得各自行文。如擅自行文，公司应当责令纠正或撤销。 5. “请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。“报告”不得夹带请示事项。 6.除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级单位负责人抄送“请示” 、“意见”和“报告”。平行或者不隶属的部门、所属单位之间请求批准事项及答复所请求事项时，均应用“函”，不宜用“请示”。

公文写作培训会图文PPT课件

第二部分常用公文写作要领
official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小雨点像一颗颗黄豆，打在树叶上、地上、窗户上，发出 “啪啪 ”的响声。雨越下越大，一阵赶着一阵，像细线一样。雨变得更加猛烈了，瓢泼似的雨落下来像一片瀑布一样，花已经趴倒在地。雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小雨点像一颗颗黄豆，打在树叶上、地上、窗户上，发出 “啪啪 ”的响声。雨越下越大，一阵赶着一阵，像细线一样。雨变得更加猛烈了，瓢泼似的雨落下来像一片瀑布一样，花已经趴倒在地。
03 写作解决方案
Official writing for training sessions
02 常用公文写作要领
Official writing for training sessions
04 要求与存在的问题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小雨点像一颗颗黄豆，打在树叶上、地上、窗户上，发出 “啪啪 ”的响声。雨越下越大，一阵赶着一阵，像细线一样。雨变得更加猛烈了，瓢泼似的雨落下来像一片瀑布一样，花已经趴倒在地。雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小雨点像一颗颗黄豆，打在树叶上、地上、窗户上，发出 “啪啪 ”的响声。雨越下越大，一阵赶着一阵，像细线一样。雨变得更加猛烈了，瓢泼似的雨落下来像一片瀑布一样，花已经趴倒在地。
公文写作培训会
主讲人：XXX 时间：

2024版公文写作培训课件PPT

通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和依据，说明相关事项和要求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提出处理意见和要求，注意客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容，条理清晰、重点突出，注意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说明请示的原因和必要性，注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法律法规要求的公文，要求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练和实践锻炼。

公文写作培训PPTppt课件

反馈交办事项的报告
该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情况。
反映情况的报告
工作中遇到的新情况、新问题，特别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时，向上级机关反映、报告有关情况。
汇报工作的报告
向上级机关汇报有关工作情况。
常用公文写作模板——下行公文
通知类：
印发文件通知指示性通知周知性通知
文种与对象
公文完整性
用语上常见错误
语法不对：不符合语言规则，不搭配、不通顺、不完整口语化严重：用词随意、不规范，不严谨缺少特定用词：批复、请示、通知等的特定用词感情色彩、语气、用词不对：不符合行文方向和发文立场
（二）写作中常犯的错误
1. 越级行文。
概念，是指本级单位越过自己的直接上级单位向更高一级的单位行文。越级行文，违反了行文规则和办事程序。
（二）写作中常犯的错误
3. 逻辑混乱。
概念：指公文中语句安排不当或语法不当、前后矛盾、概念混淆等造成歧义和误解。
问题举例：有的单位和部门在撰写公文时，语句过长、语法混乱、病句较多，或者前后文表达不一致，公司与分公司概念混淆等，导致语义不清，读者难以准确把握和理解。
提示：各单位与各部门的拟稿人和核稿人应坚持认真、负责的态度仔细校对文稿，注意逻辑关系，准确把握相关概念。
报告类：
反馈交办事项的报告反映情况的报告汇报工作的报告
请求解决问题的请示
在工作中遇到新情况、新问题，或自身难以解决的困难，请求上级机关解决或协调解决。
请求批准事项的请示
超出本级机关职责权限的事项，请求上级机关批准或审定。
请求上级指示的请示
对上级机关制定的有关政策、规定中尚未明确的问题，或者在工作中遇到难以把握的问题，请求上级机关予以答复或指示。

2024版公文写作培训课件PPT共

公文定义及分类
公文定义
公文是指政府机关、企事业单位、社会团体等在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
公文分类
根据行文关系、文件去向，公文可分为上行文、平行文、下行文；根据紧急程度，公文可分为特急、加急、平急；根据内容性质，公文可分为命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
客观中立
保持中立立场，避免主观色彩和情绪化表达。
词汇运用规范
1 2
专业术语
准确使用行业专业术语，提高公文专业性。
规范用词遵循汉语规范，避免使用生僻字、异体字等。
3
限定词汇明确限定词汇使用范围，避免产生歧义。
句子结构优化
主谓宾结构
01
采用标准主谓宾结构，确保句子清晰易懂。
长短句搭配
02
合理运用长短句，提高文章节奏感。
培训总结与展望
REPORTING
培训成果回顾
掌握公文写作基本知识和技能
通过本次培训，学员们全面掌握了公文写作的基本格式、语言规范、行文逻辑等核心要点。
提高公文办理效率和质量
学员们在实践中学习了如何快速准确地处理各类公文，有效提升了工作效率和质量。
培养专业素养和团队协作精神
培训过程中，学员们不仅提升了个人专业素养，还学会了与团队成员协作完成任务的技巧和方法。
2023
公文写作培训课件 PPT共
REPORTING
2023
目录
• 公文写作基本概念与重要性 • 公文格式规范与要求 • 公文语言表达与技巧 • 常见公文类型写作要点 • 公文审核、修改与提高策略 • 公文写作实践案例分析 • 培训总结与展望
2023

公文写作培训课件PPT(共 33张)

• 主送单位：--应用文的接受者 • 名称： • 个人：尊敬的刘淑军： • 特定人群：尊敬的各位学生家长，各位医务工作者 • 特定单位：工商局： • 不限定主体：尊敬的各位市民：
• 格式：标题下一行顶格书写 • 主体后面使用冒号“：”
• 正文写法-开头写法:
• 1、根据式:在开头表明发布公文的根据。
公文（法定文书）（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
•【举例】 •你们单位要开展一次就业歧视大清查活动，为了更多的掌握信息，彻底清查就业歧视，请写一篇倡议书发动市民进行举报。不超过250字。
关于鼓励市民积极举报就业歧视的倡议书
广大市民朋友们：
广大就业者面临就业歧视往往不能有效的进行反击，导致利益受损。为此，特提出以下倡议：
一、积极收集就业歧视证据，通过保留录音、文件等途径保留就业歧视的相关证据，并与我单位取得联系。
贯彻执行（公文写作）
应用文—重点考察 •应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、语言简约的多种文体的统称。 •如：宣传稿、通知书、公开信、倡议书、会议记录、短文、讲话稿……
公文（法定文书） •根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第三条规定，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 •共15种 •决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要

公文写作培训课件(PPT 78张)

看材料写通知
中国服装设计大师——张肇达中国的时尚的“发言人”张肇达
在中国时尚界张肇达的地位是显而易见的，他的设计现代、
舒适、华丽、精致而又不失典雅的气息。今年36岁的张肇达，在他的事业中，他曾经流浪，从南到北，从东到西，从中国到美国，从中东到欧洲。但是，这一切恰恰为他积累了丰富底蕴，增长了他对时装设计的深层次的理解，激发了他的强烈创作欲。1985年，张肇达开始为美国OLEG CASSINI品牌设计高级成衣，他的设计获得国际的认可。美国时装杂志迅速发表了他的时装作品，他设计的高级时装的出现从此结束了中国时装在欧美只能是地摊货的历史。- P1 q, r
一、概述
公文的定义

公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件，属于机关应用文的一个重要组成部分。
所需掌握的重要公文种类行政公文写作：通知、通报、报告、请示日常事务文书写作：计划、总结、致辞、求职信、自荐书经济文书写作：招标书、投标书、市场调查报告
（四）发文机关多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文机关名称，也可省略。（五）日期在发文机关下方，年月日要写清楚。
例文
国务院办公厅转发公安部消防改革与发展纲要的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院原则同意公安部拟定的《消防改革与发展纲要》，现转发给你们，请贯彻执行。附件：《消防改革与发展纲要》（略）国务院办公厅（盖章） 2009年2月２０日
另外还有禁令性通知。这种通知的作用与“布告”、“通告”相似，用来禁止妨害国家、人民利益的不正当行为而发布的。如《武汉市人民政府关于加强生态环境保护坚决制止乱砍滥伐林木的通知》。

公文写作培训(最全面最详细)ppt课件

• 分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、经济类（财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留言条、借据、收条欠条）、书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、启事类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。
.
一公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
.
一公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
.
一公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
.
一公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知所属单位全部下级单位、人员，也可能告知部分下级单位，要求他们知照办理。

2024公文培训的ppt课件完整版

11
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、朴实、庄重的原则，确保内容真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理清晰，重点突出，语言规范，避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于涉及国家秘密或商业秘密的内容，应按照相关规定进行处理。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

公文写作培训讲义ppt课件(37张)

问题，请示如下：
❖ 一、老干部办公室是主要职责是做好离退休干部的管理服务工作。具体任务是：
❖ （一）组织离退休干部学习党的方针政策，使他们了解党和政府的大事，了解新形势，跟上新形势。
❖ （二）定期召开离退休干部座谈会，交流思想。
❖ （三）开展身体力行、丰富多彩的文体活动，增强离退休干部的身心健康。
中心二楼1号窗口选购。
❖ 咨询电话：7830534 7831242
❖ 联系人：韩女士
❖
辽河油田房产交易中心
第六讲文体
请示一、请示的含义和应用范围
请示是党政机关都广泛应用的一种上行公文。
适用于向上级机关请求指示、批准。
第六讲文体
请示
一、请示的含义和应用范围
二、请示的特点
（一）期复性（二）单一性（三）针对性（四）时效性
退休老干部日益增多，截止目前已达65人。由于没有
专门的管理服务机构和工作人员，致使这些老同志的
政治学习和生活福利的不到应有的组织和照顾，一些
实际困难得不到妥善解决。为了使离退休老同志老有
所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热，根据上
级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们
拟成立老干部办公室。现将成立老干部办公室的几个
结语
❖ 结语通常使用“特此通知”，一般单独成段，不加标点。也有的通知在前言部分阐述缘由之后，写
上“现通知如下”之类的过渡语
承上启下，这种情况，结尾就不再写结语了。
❖
通知
❖ 现在油田党校小区部分住宅对外出售（油田
物业）．起价1150 元/平方米，一次付款给予3% 的一次付款折扣，有意者请到辽河油田房屋交易
❖ 二、老干部办公室的编制及干部调配等问题，具体意见如下：

常用公文写作培训课件PPT

按照要求提供附件，并确保附件格式正确、清晰可读。
2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究，充实公文内容，反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点，避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据，增强说服力。
18
05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的公文进行点评和指导，及时发现问题并改进。
26
善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根源。
制定改进措施
根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导性，需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令（令）、决定、公告、议案等，各具特点和适用范围，需根据具体情况选择使用。
2024/1/28
14
04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(2024年)公文写作培训(定稿)PPT课件

26
完善措施和建议
2024/3/26
01
建议
02
多阅读优秀公文范例，学习借鉴其写作技巧和表达方式
03
注重公文写作的细节和规范，避免出现低级错误和疏漏
04
在写作过程中，多与同事或领导沟通交流，征求意见和建议
27
实例演示和讲解
实例演示
1
2
选择一篇具有代表性的公文，进行现场演示和讲解
3
针对演示的公文，分析其优点和不足，提出改进意见和建议
语气恰当
根据公文类型和受众对象选择合适的语气，如命令、请求、告知等。
11
实例分析与讨论
实例选择
选取具有代表性的公文实例，涵盖不同类型和场景，以便进行全面分析。
分析方法
讨论环节
组织学员对实例进行讨论，分享各自的看法和经验，提高学员的实际操作能力。
从标题、正文结构、语言运用等方面对实例进行深入剖析，总结优缺点。
公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。
2024/3/26
4
公文种类与格式
2024/3/26
公文种类主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。
32
内容逻辑混乱问题
缺乏主题句
在段落开头明确主题句，概括该段主要内容。
观点不明确
在阐述观点时，确保逻辑清晰、条理分明。
论证不充分
提供足够的论据支持观点，增强说服力。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年

特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）：（正文） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称，可略）二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
主体：（一）主体
包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。
(二)红线下空2行为标题位置，用2号小标宋体字加粗。主送机关在标题下空 1行，左侧顶格。正文用3号仿宋体字，每面22行×28字。小标题用3号黑体字加粗。
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
3. 正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。
14
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）：（正文） ××××××××××××××××
公文写作与处理规范
1
第一部分公文概述
2
一、公文的含义
公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。
3
二、公文的特点
1. 法定的权威性
首先,公文的作者和读者是法定的; 其次,适用范围是法定的; 第三,发文权限是法定的.
2. 格式的规范性 3. 执行的时效性
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）：（正文） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称，可略）二×××年×月×日（印章）
正确：中国银行关于发现伪造人民币的通报
发文机关
主要内容
文种
错误：关于召开2016年度工作会议的通知
省略发文机关
12
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）：（正文） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
10
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
XXXXX 关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）：（正文） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称,可略） ××××年×年×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
8
000001 机密★×年特急
××××文件
×发〔××××〕×号
签发人：XXX
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）：（正文） ××××××××××××××××
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称，可略）二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
2.主送机关，即公文的主要行文对象。除直接面向社会发布的普发性公文外，一般都有主送机关
13
000001
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称，可略）二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
版头
9
000001
4
三、公文的种类及分类
• 《党政机关公文处理工作条例》中有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
5
公文的分类
• 公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 • 按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公 •文。按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。
7
000001
机密★×年
特
急
**********************文件
****〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）：（正文） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
6
四、公文的一般格式
一、排版规格正文用3号或4号仿宋体，一般每面排22行，每行排28个字。
二、装订要求公文应左侧装订，不掉页。无坏钉、漏钉、重钉。
三、公文用纸及版面尺寸采用国际标准A4型纸，尺寸为210mm×297mm 公文用纸天头（上白边）：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）：28mm±1mm 版心尺寸：156mm×225mm
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称，可略）二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
4.附件，是指随公文转发、报送的文件或资料。附件的格式
××××（发文机关名称，可略）二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
1. 标题：由发文机关名称+ 关于+主要内容+的+公文种类构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素。
11
例如：
15
000001
××××文件