办公室公文写作培训 ppt课件

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故后,立即----。 ➢ 工作人员24小时夜以继日轮班作业。 ➢ ………
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(二) 词序、语序不当
关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土 供应商的材料款问题,请建设总部抓紧给相关施 工单位发文,限期要求解决。
修改:关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、 混凝土供应商的材料款问题,请建设总部抓紧给 相关施工单位发文,要求限期解决。
4、简明扼要,直书不曲
5、表述紧凑严密
6、用语庄重平实 7、概念稳定 8、用语要礼貌得体
9、正确运用标点符号
10、准确计算
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二、 公文写作中容易出现的问题
(一) 语言重复、啰嗦
➢ 经公司领导批准同意 ➢ 2016年5月25日~5月31日 下午18:45分 ➢ 事故发生后,公司总部高度重视这次事故,接报事
➢ 导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般
包括标题、时间、地点、主持、出席、缺席、记 录和主要内容等。
**公司月度总结会会议纪要
时 间:**年*月*日下午14:30分 地 点:公司办公楼一层会议室 主 持:*** 出 席:*** *** *** *** *** *** 缺 席:*** *** 记 录:***
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➢ 案例:
****公司 关于对新员工开展技能培训的商洽函
编号:DC2012001 ****大学:
我公司最近招聘了20名新员工,为了使其能够尽快胜任工作,将在近期对 新员工进行物探专业技能培训。但我公司缺乏授课培训的经验,特邀请贵院校 培训导师来我公司开展培训工作。培训安排如下:
一、培训内容:物探勘查基本知识 二、培训时间:定于2012年9月10日—12日,训期3天。 三、培训地点:*****公司办公楼三层会议室。 联系人:***公司 联系电话:0351-51***** 136********(*经理) 特此函询,盼尽速回音。

2024版公文写作培训课件PPT

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通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据,说明相关事项和要 求,注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求,注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容, 条理清晰、重点突出,注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据,说 明请示的原因和必要性, 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文,要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告,存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导,该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图,最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料,涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查,发现了问题所在并提出了修改意见,该部门按照要求进行了修 改和完善,最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm, 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字 线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页
避免公文写作中的错误,应做到以下几点:明确主题和观点,充分收集和整理材料,合理安排文章结构,使用简 练准确的语言表述,严格遵守公文格式规范。同时,还应注重提高写作者的综合素质和写作能力,加强写作训练 和实践锻炼。

公文写作培训课件(PPT 38张)

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2-3
1.公文流程: (3)会议纪要 记录人起草-部门总经理审核-(与会部门会 签)-办公室主任核稿-会议主持人签发-办公 室编号、清稿-发布并归档
二、远洋地产公文管理解析
1.公文流程: (4)通知、会议通知、公告 起草-部门总经理审核并发布
2-4
二、远洋地产公文管理解析
2.公文OA使用操作: (1)发文 步骤一:填写标题、主送机关(及抄报、 抄送、内抄)、保存、点击起草正文、在 WORD状态起草发文正文、正文起草完毕保存 并点击返回,关闭WORD状态。如有附件,应 事先拟好附件,直接上传至附件处。
3号仿宋体字 3号仿宋体字
一、公文的种类、写作规范
★什么情况使用什么类公文? 1.发文: (1)发布并执行的规定; (2)请求批复的请示性公文; (3)公布性(正式公文); (4)向上级报告性公文;
1-14
一、公文的种类、写作规范
★什么情况使用什么类公文? (5)对请示的批复性公文; (6)转发文件的公文 2.函:非正式的告知性文件。 3.签报:适用向高管请示或汇报工作。
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二、远洋地产公文管理解析
2.公文OA使用操作: (1)发文 步骤二:选择发送文件的发送范围(应与 主送机关、抄报、报送、内抄单位一致)、选 择紧急程度、密级范围 步骤三:修正文件流转程序(流程) 步骤四:点击“下一步办理人”
2-6
二、远洋地产公文管理解析
2-7
2.公文OA使用操作: 易错: 1.发布规章制度时,容易将制度作为正文,应作 为附件发布。 2.发文易使用为签报。 3.主送单位易漏填。 4.注意:发文文号、档号、保管期限不必填写.
2-7 二、远洋地产公文管理解析 二、远洋地产公文管理解析
2-8

公文写作能力培训ppt

公文写作能力培训ppt

PART 02
公文写作的基本要素
REPORTING
明确的主题
01
02
03
主题明确
公文写作的主题是明确的 ,不模棱两可。
针对性强
公文写作的内容应具有针 对性和实用性,能够解决 实际问题。
目的明确
公文写作的目的明确,旨 在传递信息、解决问题或 提出建议。
清晰的思路
逻辑清晰
公文写作的思路应清晰, 结构合理,层次分明。
公文写作的常见问题及解决方案
格式问题及解决方案- 格式不规范
解决方案:学习公文格式规范,了解不同类型公文的格式要求。在写作过程中,要注重格式的规范性 ,确保公文格式准确无误。同时,多参考同类公文格式,提高对格式规范的掌握程度。
PART 04
公文写作技巧提升方法
REPORTING
多读多写,积累经验
落款:包括发文机关和日期。
请示实例展示:例如,某单位关于增 加人员编制的请示。
其他公文文种的写法及实例展示
01
其他公文文种包括通报、纪要、信函 等。
02
通报的定义和写作要点:通报是一种 用于表彰先进、批评错误或传达重要 事项的公文,要突出典型性、真实性 和引导性。正文要简明扼要地说明事 由、事实和评价,同时要提出要求或 希望。落款包括发文机关和日期。例 如,某单位关于表彰优秀员工的通报 。
解决方案:提高语言运用能力,多阅读公文写作范文和相关书籍,学习准确、简 练、专业的语言风格。同时,多进行写作练习,通过反复修改和打磨,提高语言 运用水平。
公文写作的常见问题及解决方案
逻辑问题及解决方案- 逻辑不严密
解决方案:加强逻辑训练,学习如何构建合理的逻辑框架和条理。在写作过程中,要注重因果关系和条理的合理性,确保公 文内容逻辑严密、条理清晰。

办公室公文写作培训课件

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办公室公文写作培训课件xx年xx月xx日•公文写作基础知识•公文写作常用技巧•公文写作实例解析目录•公文写作的规范性和实用性•办公室常用公文的写作技巧•公文写作的实践与提高01公文写作基础知识1公文写作的目的和意义23公文是传达国家政策法规的重要工具,通过公文写作,使各级单位和员工及时了解和遵守国家政策和法规。

传达政策法规公文写作是组织协调工作的重要组成部分,通过公文的发布和传递,加强各部门之间的沟通和协作。

加强组织协调公文写作是记录和传承单位工作经验的重要途径,通过对工作经验的总结和记录,为单位今后的工作提供参考和借鉴。

记录和传承经验公文的种类和特点用于发布政策法规、重要事件、重要文件等信息,具有普适性和广泛性。

通知通告通报决定用于发布重要事件、重要决策、管理规定等信息,具有公开性和透明性。

用于发布单位内部重要事件、工作进展、工作成果等信息,具有及时性和客观性。

用于发布重要决策、重要判断、重要指示等信息,具有权威性和指导性。

公文写作的基本原则和要求公文写作必须清晰明确,避免歧义和误解,确保传递信息的准确性。

清晰明确公文写作必须简明扼要,突出重点,避免冗长和繁琐,确保表达的简洁性。

简明扼要公文写作必须遵循规范的格式,包括标题、正文、落款等部分,确保行文的规范性。

规范格式公文写作必须严谨逻辑,结构合理,层次分明,确保论述的严谨性。

严谨逻辑02公文写作常用技巧03规范格式公文格式是公文写作的重要组成部分,规范的格式可以提高公文的权威性和可读性。

公文写作的构思与布局01明确写作目的在构思公文时,要明确写作的目的、意图和所要表达的内容,确保公文的主旨鲜明突出。

02合理结构安排公文写作需遵循合理的结构安排,如采用“总-分-总”结构,层次分明、条理清晰,让读者易于理解和接受。

公文写作要求语言准确、精炼,避免使用歧义、含糊不清的词汇。

准确精炼公文写作应保持客观中立的态度,避免主观臆断和偏见。

客观中立公文用词要规范、严谨,符合公文的特定语境和要求。

办公室公文写作培训ppt课件

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➢案例:转发性通知
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司公司 关于转发集团公司《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》的
通知
各煤业公司,机关各部室: 为积极贯彻中央《八项规定》、《六项禁令》,以及省委、省
政府有关压缩公务费用开支的规定,集团公司特制定《关于厉行 节俭反对浪费的六条规定》,现转发你们,请认真学习贯彻,严 格遵照执行。
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四、公文的种类及行文规则
➢ 种类:决议、命令、决定、公报、公告、通告、
通知、通报、报告、意见、请示、批复、议案、 函、会议记要共15个文种
➢ 行文规则
上行文——下级单位向上级单位的发文 如:请示、报告等
平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如:通知、函等
下行文——上级单位向下级单位的发文 如:命令、决定、决议、指示、通报、通
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司 2014年3月25日
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三、通报的写法
通报:适用于向下级部门传达信息(下行文)。
通报常用的两种类型
1、表彰性通报 2、批评性通报
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➢ 通报的格式
1、标题:事由+文种 2、主送部门 3、正文:开头+主体+结尾
➢ 通报应具备的几个要素
1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、号召要求部分
1、指导工作,传达意图 2、联系工作,交流情况 3、请示工作,答复问题 4、总结工作,推广经验 5、记载工作,积累史料
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二、公文的基本原则
1、实事求是原则
➢ 发文要务实,要根据实际需要发文 ➢ 办文要切实,要细化办文规范 ➢ 拟文要朴实,文字要简炼精确
2、准确规范原则
➢ 认真把好公文的质量关 ➢ 认真把好公文的程序关 ➢ 认真把好公文出入关

公文写作培训PPT(PPT40页)

公文写作培训PPT(PPT40页)
(3)安全生产方面:安全管理没有做到位,力度不够,安全培训不到位, 劳保用品不全。还有质量问题,如:今年安全事故累累发生,都没有在发生 一次事故后及时总结经验教训,避免类似的事件再发生,使我公司的利益受 到损伤,为止。在今后的工作加强安全培训,使每位员工都认识到安全生产 的重要性。从而形成”人人重视安全生产,人人参与安全生产 “的良好性。
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六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分: 开头第一部分一般应写明会议概况,包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分,反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
(特急、 加急 平急)
秘密等级(绝密、机密、秘密)
眉 首


公文体式图
版 记
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页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题:加粗、宋体、二号

正文:不加粗、仿宋、三号 字 附注:3号仿宋体字,居左空2
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七 会议记录
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会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌,一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××(错误事实),

机关公文写作培训讲义PPT(191张)

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二、公文种类
公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或 执行的事项,批转、转发公文。 通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要 情况。
规范目的:便捷高效,体现公文的严肃性 和权威性
公文体式由法定部门制定规范
中办、国办:《党政机关公文处理工作条例》2012.4 国家标准:《党政机关公文格式》GB/T9704-2012 全国人大:《立法技术规范》
3.制作的程序性
公文写作不同于一般写作,是集体制作 公文制作有严格法定的程序,否则没有效
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第二讲 公文种类和格式
2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院 办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》 的通知(中办发〔2012〕14号)
公文种类主要有(15种):决议、决定、命 令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通 报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
与原《条例》和原《办法》的不同
思路的层次性 语言的规范性
公文正文内在结构常用的组合方式
1.开头的写法 总说式 目的式 启发式 根据式 因果式
2.主体层次的安排方法
(1)并列式
(2)递进式
(3)总分式
(4)分总式
3.结尾的写法
总结式 呼吁式 希求式 强调式
公文的表述
(一)叙述 作用:介绍 交代 陈述 人称:第一人称、第三人称 叙述方法:顺叙、倒叙、插叙
撰稿人和作者不同
公文作者是法定的
我国刑法第一百六十七条规定:伪造、变造国家机关、 企业、事业、人民团体的公文,“处三年以下有期徒刑、 拘役、管制、或者剥夺政治权利;情节严重的,处三年以 上十年以下有期徒刑。”
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答复上级机关的询问。
➢ 特点:
1、广泛性,适用范围广泛 2、陈述性,内容以陈述为主 3、单向性,下级机关向上级机关单向文 4、事后性,“事前请示、事后报告”
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➢类型
✓ 汇报工作报告:汇报例行工作,成绩经验,问题教训
,今后打算,上级交办的事项完成情况等;
✓ 反映情况报告:报告特殊、重大、突发事件等; ✓ 答复询问报告:被动行文,答复上级机关询问事项。
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六、会议纪要的写法
➢ 会议纪要:用于记载会议主要情况和议定
事项
➢ 标题:主要反映会议的性质和范畴。
1、会议名称+会议纪要(例行会议) 如: **会议的会议纪要
2、关于***问题+会议纪要(专项会议) 如: 关于**问题/事宜的专题会议纪

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➢ 具体格式如下:
➢ 公文的作用:
1、指导工作,传达意图 2、联系工作,交流情况 3、请示工作,答复问题 4、总结工作,推广经验 5、记载工作,积累史料
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二、公文的基本原则
1、实事求是原则
➢ 发文要务实,要根据实际需要发文 ➢ 办文要切实,要细化办文规范 ➢ 拟文要朴实,文字要简炼精确
2、准确规范原则
通报常用的两种类型
1、表彰性通报 2、批评性通报
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➢ 通报的格式
1、标题:事由+文种(如:关于……的通报) 2、发文单位 3、正文:开头+主体+结尾
➢ 通报应具备的几个要素
1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、要求部分
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四、报告的写法பைடு நூலகம்
➢ 报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,
公文写作培训 课件
综合室
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第一部分 公文介绍
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精品资料
一、公文的含义、特点及作用
➢ 公文是国家机关、社会团体、企事业单位,用于行 政管理,具有法定效力和规范体式的文书。
➢ 公文具有:政策性和权威性、规范性和约束性、针 对性和指导性、程序性和严密性、对应性和定向性五 大特点。
➢ 结构
标题+主送机关+正文+落款+成文日期
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➢写法
1、标题:发文机关+事由+文种
主送机关:有隶属关系的上级领导机关或上级业务 主管部门。
2、正文:
发文缘由:写明报告的意义、背景或根据。 报告事项: ① 汇报工作报告:例行工作,成绩经验,问题教训,上
级交办的事项的完成情况,进度等; ② 反映情况报告:事件的原因、经过、结果、性质和建
示、通报等
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第二部分 常用公文写作要领
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一、请示的写法
请示:下级向上级请求指示、批准(上行文)。
➢ 请示的结构 1、标题:事由+文种(关于***的请示) 2、请示对象:一般使用全称 3、主体:(1)介绍基本情况或背景 (2)阐明理由 (3)提出请示事项 4、结尾用“当否,请示”
部门的公文;传达要求各乡镇、各单位办理的事项会议 通知;人事任免等。
➢ 通知的分类:
1、批转性通知 2、转发性通知 3、印发性通知 4、指示性通知 5、一般性通知 6、事务性通知 7、会议性通知 8、任免性通知
➢ 主要特点
1、适用范围广、适用性强、形式灵活 2、适用频率高 3、专项性强
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➢ 种类:我们常用的公文有通知、请示、批复、决
议、命令、决定、公报、公告、通告、通报、报 告、意见、议案、函、会议记要等共15个文种。
➢ 行文规则
上行文——下级单位向上级单位的发文 如:请示、报告等
平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如:通知、函等
下行文——上级单位向下级单位的发文 如:通知、批复、命令、决定、决议、指
议等; ③ 答复询问报告:答题式的回复,问什么答什么。
3、结尾:今后工作的意见;对事件原因的总结
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五、函的写法
函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答 复问题、请求批准和答复审批事项(平行文)。
适用范围及分类:
1、适用于不相隶属单位之间商洽工作(商洽函) 2、适用于同单位各部门之间工作联系(联系函) 3、询问或答复问题 (问答函)
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➢ 请示应注意的事项
1、“理由”部分简明扼要 2、主要内容在正文中表述 3、要有倾向性意见,且具可操作性 4、一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应 5、送往上级部门的请示要注 明联系人和联系电话
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二、通知的写法
➢ 通知:适用于批转至各乡镇、各单位的公文,转发上级
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➢通知的格式
一、标题:制发机关+事由+通知 二、正文: ✓ 通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“
为了解决×××的问题,经××批准,现将××,具 体通知内容如下。 ✓ 通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
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三、通报的写法
通报:适用于向下级部门传达信息(下行文)。
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函的格式
1、标题:事由+文种 “**关于**的函” 2、函件编号(部门+年份+数字 ) 3、正文:开头+主体+结尾
函的要求
1、对于同级单位,提倡大胆用函。 2、根据不同的收文单位和要办的事情,采用不同的语气 和结尾方式(如,要到对方所在地区考核学习时,语气应尽可 能客气一点)。 3、商洽函和问答函必须有回复函,并在其中注明原函编 号(如:**单位的******号函已收悉,现答复如下)。
一、导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般会议名称、
时间、地点、主持、出席、缺席、记录和主要内容等。
二、主体:这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。 1、重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到
条理清楚,简明扼要。(切记不要把会议纪要写成会议记 录。)
2、要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一 般不写入纪要。会议没讨论的不得写入会议纪要。
➢ 认真把好公文的质量关 ➢ 认真把好公文的程序关 ➢ 认真把好公文出入关
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二、公文的基本原则
3、精简高效原则
➢ 坚持少而精的标准 ➢ 坚持快而好标准
4、安全保密原则
➢ 确保公文使用和传递安全 ➢ 确保公文保管安全 ➢ 确保公文销毁安全
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三、公文的种类及行文规则
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