公文写作培训PPT
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公文写作培训课件(共 79张PPT)
• C、照应：
•
• • •
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作用 方式： 首尾照应 前后呼应 题文照应（内容与题目相呼应）
第六步：语言表达（遣词造句）
• 一、策令性是公文所独具的特性。 • 二、公文以特有的严密程式体现政 治集团的权限和从（隶）属关系。 • 三、公文表达随着政治民主化趋势 向民间语言靠近。
公文用语讲究：
• “笔下有财产万千，笔下有人命关天， 笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”（曾
概念：信息就是机关企事业单位采集的， 通过特定载体反映经济发展、社会管理及 公共服务方面的情报、情况、资料、数据 等的统称。 特点：（1）它是由机关企事业单位通过 合法途径采集整合的信息；（2）它是反 映经济发展、社会管理及公共服务相关政 务活动的信息；（3）它是通过正式渠道 和特定载体发布的信息。
主要做法、武威积极推进中小学危房改造）
反映诉求的平台（2012年哈溪马铃薯卖难问题）
• （3)今后打算。这是总结的结尾部分。这部
分要说明工作中存在的问题，针对这些问题，结 合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识， 提出对今后工作的新设想及改进意见。如要发扬 什么，克服什么，要采取哪些新的措施和方法， 要向什么方向努力，达到什么目标等等。这一部 分内容要力求避免空洞、一般化及八股调。
• 简称交拟， 是公文写作的起点 • 1、 交拟的内容： • 2、交拟的方式：
第二步：进入构思
• （一）含义和重要性
• 1、是写作目的确定之后正式动笔之前，对 通篇文章的安排、设计。 • 2、构思是写作的重要阶段 • 体现在：“驭文之首术，谋篇之大
端”
• 无论——材料的选择，意蕴的挖掘 • 还是——思路的开拓，情感的灌注 • 或是——体裁的确定，结构与表达 方式的安排和创新 • •
《公文写作培训》PPT课件
办事流程等具体事项进行公布而使用的通知） 7、会议性通知 （用于发布召开会议、告知有关事宜时使用的通知） 8、任免通知
结 尾
要求上级加以批转的请示
以上如无不妥，请批转……执行（办理）
可整理ppt
公司内常用的文种—请示
1
2
3
写
好
请
请示事项一般时 间性较强。请示 的事项一般都是
香烧一股， 敬佛一尊
把握好请示 Th的em内eG在alle逻ry辑is a
示 的
急需明确和解决 的，否则会影响 正常工作，因此
时间性强。
逐级请示 一事一请示
妥否，请批示。
XXX公司 X年X月X日
可整理ppt
16
公司内常用的文种—请示
练习
项目床位购置请示 电脑申请的请示
可整理ppt
公司内常用的文种—报告
报告：向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见、答复上级机关的询问事宜 1、工作报告 2、情况报告 3、呈请性报告 4、检讨报告 5、例行报告
可整理ppt
不可超越职权使用公文：公告（国家机关使用）
可整理ppt
通过行文方向（隶属关系与职权范围）
平行文
上行文
下级机关向上级领导机关（包括有 业务指导关系的上级机关）
请示、报告、上报的意见
平行机关或不相隶属机关之间的行 文
函、周知性通知、告知性意见
Contents
行文方向
下行文
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向上级要政策、要办法、要变通等 ，应用“意见”
可整理ppt
结 尾
要求上级加以批转的请示
以上如无不妥，请批转……执行（办理）
可整理ppt
公司内常用的文种—请示
1
2
3
写
好
请
请示事项一般时 间性较强。请示 的事项一般都是
香烧一股， 敬佛一尊
把握好请示 Th的em内eG在alle逻ry辑is a
示 的
急需明确和解决 的，否则会影响 正常工作，因此
时间性强。
逐级请示 一事一请示
妥否，请批示。
XXX公司 X年X月X日
可整理ppt
16
公司内常用的文种—请示
练习
项目床位购置请示 电脑申请的请示
可整理ppt
公司内常用的文种—报告
报告：向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见、答复上级机关的询问事宜 1、工作报告 2、情况报告 3、呈请性报告 4、检讨报告 5、例行报告
可整理ppt
不可超越职权使用公文：公告（国家机关使用）
可整理ppt
通过行文方向（隶属关系与职权范围）
平行文
上行文
下级机关向上级领导机关（包括有 业务指导关系的上级机关）
请示、报告、上报的意见
平行机关或不相隶属机关之间的行 文
函、周知性通知、告知性意见
Contents
行文方向
下行文
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向上级要政策、要办法、要变通等 ，应用“意见”
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公文写作培训课件(ppt33张)
在会议纪要后面再加通知就属于重复使用文种。
八、报告及写作要领
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提 出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的 公文。报告是一种陈述性上行文，不要求上级机 关给予回复。 报告的类别及功用 1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、 年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而 要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出 新意。 2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和 总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综 合，有新意，有重点（如述职报告、工作总结）
最 新
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党 政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）
机关公文 写作
普洱矿冶 杨忠寿
第一章 公文基础知识 第二章 常用公文类型及写作要领
第三章 公文常见问题及公文处理要
求
第一章 公文基础知识式
－2－
4号半角白体阿拉伯数码
3 号 黑 体 字
（七）行文准则 1.公司行文，应当确有必要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短 的公文要短。 2.公司行文，应根据隶属关系和职权范围确定，除重大紧急情况外，一般不得越级请示和 报告。 3.公司各职能部门依据部门职责可以相互行文和向下级单位的相关业务部门行文，除以函 的形式商洽工作、询问和答复问题、审批具体事项外， 。 公司除党政办公室外，内设各 部门不得对外正式行文。 4.公司各职能部门之间对相关问题未经协商一致， 不得各自行文。如擅自行文，公司应当 责令纠正或撤销。 5. “请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关， 需要同时送其他机关的，应当用抄 送形式，但不得抄送下级机关。“报告”不得夹带请示事项。 6.除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级单位负责人抄送“请示” 、“意见”和“报告”。 平行或者不隶属的部门、所属单位之间请求批准事项及答复所请 求事项时，均应用“函”，不宜用“请示”。
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作能力培训课件(PPT 42张)
法定党的机关文件与行政机关文件使用的区别
★公文文种使用
公文文种选择根据： 一是依据法律、法规以及公文处理的规定； 二是根据行文目的； 三是根据发文机关的职权； 四是根据与主送机关的行文关系。
例：下列公文标题文种有无错误？或其他选择？
1.《××市关于提高粮食销售价格的通知》；
㊣可采用“决定”：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。通知影响其
㊣
4.《关于进一步加强涉农负担收费管理的报告》；
㊣可使用“意见”：对重要问题提出见解和处理办法。（功能过时）
5.《中共××市委××市人民政府关于加强廉政建 设的有关规定》；
㊣可使用“意见”或“通知”：对重要问题提出见解和处理办法；传达
要求下级八位制的公告》
理论支持：报告的写作 1、工作报告（注意抓重点）——最常见 —标题： 《关于2003年度工作情况的报 告》 —正文： 开头 ：概述总体情况、条件 主体 ：主要成绩、经验 结尾：存在问题，下步工作意见 —结束语：特此报告或请审阅
2、情况报告（向上级汇报某情况） —严重的灾情、案情、敌情、社情、民 情或重大活动、工作失误等 1）介绍情况（经过、原因、结果、性 质） 2）提出建议或意见
报告的写法
例：根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向 ××省商业厅起草一份报告。 (1)20××年2月20日上午9点20分，××市××百货 大楼发生重大火灾事故。 (2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一 幢及大部分商品，直接经济损失792万元。 (3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防 车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。 (4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在 一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与 ××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安 全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。 (5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现 场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、 市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。
公文写作培训课件PPT(共 33张)
• 主送单位：--应用文的接受者 • 名称： • 个人：尊敬的刘淑军： • 特定人群：尊敬的各位学生家长，各位医务工作者 • 特定单位：工商局： • 不限定主体：尊敬的各位市民：
• 格式：标题下一行顶格书写 • 主体后面使用冒号“：”
• 正文写法-开头写法:
• 1、根据式:在开头表明发布公文的根据。
公文（法定文书） （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩 有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项。 （三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布 施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关 单位和人员。 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。
•【举例】 •你们单位要开展一次就业歧视大清查活动，为了更多 的掌握信息，彻底清查就业歧视，请写一篇倡议书发动 市民进行举报。不超过250字。
关于鼓励市民积极举报就业歧视的倡议书
广大市民朋友们：
广大就业者面临就业歧视往往不能有效的进行反击 ，导致利益受损。为此，特提出以下倡议：
一、积极收集就业歧视证据，通过保留录音、文件 等途径保留就业歧视的相关证据，并与我单位取得联系 。
贯彻执行（公文写作）
应用文—重点考察 •应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、 学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事 务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接 实用价值、语言简约的多种文体的统称。 •如：宣传稿、通知书、公开信、倡议书、会议记录、 短文、讲话稿……
公文（法定文书） •根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第三条规 定，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处 理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 •共15种 •决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知 、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要
公文写作培训PPT
三、近似文种异同辨析
ß 决议与决定：主要区别是是否经过会议集体 讨论并表决通过。
ß 决定与命令：使用权限、使用和表达上有区 别。
ß 公告与公报：公告多用于宣布重大消息，内 容简要，公报较具体。
公文写作培训PPT
三、近似文种异同辨析
ß 公告与通告：使用者、发布内容、公布范围上 有区别。
ß 通知与通告：主要是适用对象有区别。 ß 通知与通报：内容的侧重点不同。 ß 意见与报告：行文方向和内容有区别。 ß 意见与请示：行为方向和内容上有区别。
（小说、散文、诗歌、剧本等 ）
n 应用写作——理智性、被动性、功用性——抽象思维
应用文章，凡是能达到某种实际目的，具有直接应用 价值的文章都属于应用文。
（公务文体、私务文体、新闻文体等）
公文写作培训PPT
应用文的特点
公文写作培训PPT
实用性
从文本的社会功用的角度来讲 应用文是为“用”而作的，有其直接的目的 性。所有的应用文都有现实的功用
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。
纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
公文写作培训PPT
党的机关公文与国家行政机关公文比较（已废除）
党的机关公文
国家行政机关公文
处理依据 中国共产党机关公文处理条例 国家行政机关公文处理办法
用纸规格
A4型
A4型
种类
14种：决议、决定、指示、意 13种：命令（令）、决定、
见、通知、通报、公报、报告、 公告、通告、通知、通报、
请示、批复、条例、规定、函、 议案、报告、请示、批复、
会议纪要
意见、函、会议纪要
文件：特急、加急，电报：特 文件：特急、急件，电报：
公文写作培训PPT(PPT40页)
(3)安全生产方面：安全管理没有做到位，力度不够，安全培训不到位， 劳保用品不全。还有质量问题，如：今年安全事故累累发生，都没有在发生 一次事故后及时总结经验教训，避免类似的事件再发生，使我公司的利益受 到损伤，为止。在今后的工作加强安全培训，使每位员工都认识到安全生产 的重要性。从而形成”人人重视安全生产，人人参与安全生产 “的良好性。
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
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六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
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页边距及行距的设置
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公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
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七 会议记录
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会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
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文书格式培训
博宇宸星公司
ppt课件
1
目录
一
11月份主要经营情况
五
2011年预算编制情况
ppt课件
2
一 通知
ppt课件
3
一、通知格式
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情 重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。 有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的
3、贯通式：贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要 以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。 常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有结构紧凑，内容连贯的 特点。
4、标题式：把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题， 分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。
叙
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙 述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然 后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向 分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包 括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策 措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、 深入贯彻的会议。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能
一目了然，便于遵照执行。 ppt课件
4
样例
关于端午节放假通知
各位领导、同事： 端午节将至，根据国务院办公厅通知，现将我公司放假时间安排如
下：（2016年6月9日—2016年6月11日）休息3天， 2016年6月12日（ 周日）正常上班。
注：由于工作原因，需要上班的同事，请大家自行调整！
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
ppt课件
9
三 工作总结
ppt课件
10
工作总结
1、条文式：条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章 格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和 体会。这种格式有灵活，方便的特点。
2、两段式：总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取 得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。这种总结格式具有结 构简单，中心明确的特点。
温馨提示：
（1）请各部门放假前关闭窗户、电源，以防安全事故的发生。 （2）在放假期间，请各位员工注意安全。
北京博宇宸星科技有限公司人力资源部ppt源自件2016年6月6日5
二 会议纪要
ppt课件
6
二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届 次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对 会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议 决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
要发 法言
提
把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提 炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或 不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较 如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关 布p置pt课，件需要了解与会人员不同意见的会议纪要8 ， 可采用这种写法。
样例：
××公司办公会议记录
时间：二O××年×月×日x时至x时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 需注意的问题/会议结果：XXXXX
术知识的培训，企业文化是很重要。
(2)质量控制方面：质量是生产出来的而不是检出来的，一定要按照目标
要求认真抓好每一个环节，每一道工序，虽然目前公司从上到下都开始重视
质量，但在实际操作过程中还是存在许多问题，尤其是原材料及配料是很重
要，如：前不久生产的‘安医大’就是新供应商原材料abs板有质量问题，给
ppt课件
11
样例：
个人年终工作总结报告
通过不断的努力，较好地完成了自己的本职工作，并且在工作上有了新 的突破，工作方式和工作效率有了很大的提升，现将今年的工作总结如下：
一、主要完成的工作 (1)狠抓安全管理，减少事故发生：身为一名基层干部，虽然能力有限 ，但肩负员工的生命安全的重任从未放松。 (2)保证产品质量提高产品品质：我深知作为公司基层，自己的工作直 接影响车间的工作质量，出对公司的负责任，我在质量控制方面，一直不敢 松懈，对于生产过程中出现的问题从不轻易放过，会主动与质控沟通解决问 题，同时加强员工对质量的重要性的认识，要求大家认真做好自检互检工作 ，确保不让同样的问题出现。 (3)提高班组管理力度：在我的积极带领下并很好的完成了部门交给的 各项生产任务，还把产能翻了又翻，同时在管理上借签以往的方法，使员工 的执行力得到很大的提高，友好团结，工作认真，提高了工作效率和工作质 量，降底了成本，改进技术多项，为我公司每月增值几万元的收入。如：边 角料以废变宝。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶 格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直 起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会
的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会， 还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
ppt课件
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述集 法中
概
会议 纪要 写法
把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、 议定的有关事项，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说 明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集 中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。 如果会议的议题较多，可分条列述。
述分 法项
ppt课件
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二、工作出现的问题及解决方法
公司创建到现在，虽然在不断的努力下取得了很好成绩，但同时也存在
一些问题和不足，以下几点比较突出：
(1)班组管理方面：如，员工的标准化作业，专业技术水平，有待改进和
提高，没有高素质的员工，就没有高质量的产品，员工管理不好是领导的错
，因此在以后的工作中，要提高员工综合素质问题，加强岗位技能和专业技
博宇宸星公司
ppt课件
1
目录
一
11月份主要经营情况
五
2011年预算编制情况
ppt课件
2
一 通知
ppt课件
3
一、通知格式
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情 重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。 有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的
3、贯通式：贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要 以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。 常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有结构紧凑，内容连贯的 特点。
4、标题式：把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题， 分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。
叙
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙 述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然 后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向 分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包 括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策 措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、 深入贯彻的会议。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能
一目了然，便于遵照执行。 ppt课件
4
样例
关于端午节放假通知
各位领导、同事： 端午节将至，根据国务院办公厅通知，现将我公司放假时间安排如
下：（2016年6月9日—2016年6月11日）休息3天， 2016年6月12日（ 周日）正常上班。
注：由于工作原因，需要上班的同事，请大家自行调整！
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
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三 工作总结
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10
工作总结
1、条文式：条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章 格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和 体会。这种格式有灵活，方便的特点。
2、两段式：总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取 得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。这种总结格式具有结 构简单，中心明确的特点。
温馨提示：
（1）请各部门放假前关闭窗户、电源，以防安全事故的发生。 （2）在放假期间，请各位员工注意安全。
北京博宇宸星科技有限公司人力资源部ppt源自件2016年6月6日5
二 会议纪要
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二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届 次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对 会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议 决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
要发 法言
提
把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提 炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或 不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较 如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关 布p置pt课，件需要了解与会人员不同意见的会议纪要8 ， 可采用这种写法。
样例：
××公司办公会议记录
时间：二O××年×月×日x时至x时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 需注意的问题/会议结果：XXXXX
术知识的培训，企业文化是很重要。
(2)质量控制方面：质量是生产出来的而不是检出来的，一定要按照目标
要求认真抓好每一个环节，每一道工序，虽然目前公司从上到下都开始重视
质量，但在实际操作过程中还是存在许多问题，尤其是原材料及配料是很重
要，如：前不久生产的‘安医大’就是新供应商原材料abs板有质量问题，给
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样例：
个人年终工作总结报告
通过不断的努力，较好地完成了自己的本职工作，并且在工作上有了新 的突破，工作方式和工作效率有了很大的提升，现将今年的工作总结如下：
一、主要完成的工作 (1)狠抓安全管理，减少事故发生：身为一名基层干部，虽然能力有限 ，但肩负员工的生命安全的重任从未放松。 (2)保证产品质量提高产品品质：我深知作为公司基层，自己的工作直 接影响车间的工作质量，出对公司的负责任，我在质量控制方面，一直不敢 松懈，对于生产过程中出现的问题从不轻易放过，会主动与质控沟通解决问 题，同时加强员工对质量的重要性的认识，要求大家认真做好自检互检工作 ，确保不让同样的问题出现。 (3)提高班组管理力度：在我的积极带领下并很好的完成了部门交给的 各项生产任务，还把产能翻了又翻，同时在管理上借签以往的方法，使员工 的执行力得到很大的提高，友好团结，工作认真，提高了工作效率和工作质 量，降底了成本，改进技术多项，为我公司每月增值几万元的收入。如：边 角料以废变宝。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶 格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直 起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会
的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会， 还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
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述集 法中
概
会议 纪要 写法
把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、 议定的有关事项，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说 明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集 中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。 如果会议的议题较多，可分条列述。
述分 法项
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二、工作出现的问题及解决方法
公司创建到现在，虽然在不断的努力下取得了很好成绩，但同时也存在
一些问题和不足，以下几点比较突出：
(1)班组管理方面：如，员工的标准化作业，专业技术水平，有待改进和
提高，没有高素质的员工，就没有高质量的产品，员工管理不好是领导的错
，因此在以后的工作中，要提高员工综合素质问题，加强岗位技能和专业技