公司公文写作培训课件

三、公文用纸及版面尺寸 采用国际标准A4型纸，尺寸为210mm×297mm 公文用纸天头（上白边）：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）：28mm±1mm 版心尺寸：156mm×225mm
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机密★×年
特
急
**********************文件
****〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
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文件格式
信函格式
纪要格式
• 公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 • 按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通
公文。
• 按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。
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四、公文的一般格式
一、排版规格 正文用3号仿宋体，一般每面排22行，每行排28个字。
二、装订要求 公文应左侧装订，不掉页。无坏钉、漏钉、重钉。
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×月×日（印章）
××××（发文机关名称，可略） 二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位）
2×××年×月×日印发
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（一）眉首：包括公文份
数序号、秘密等级和保密 期限、紧急程度、发文机 关标识、发文字号、签发
人等。
（二）文件名称：由发文 机关全称或规范化简称后 加“文件”两字组成， 一般采用小标宋体字，用 红色标识。 字号一般应小于 22mm×15mm(高×宽)，上 行文距版心上边缘为80mm。
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
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4．发文机 关标识 ，由 发文机关全 称或规范化 简称后加 “文件”组
成。
例如：
衡阳市翼鸿资产经营有限责任公司文件
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特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
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机密★×年
特
急Leabharlann Baidu
××××文件
×发〔××××〕×号
签发人：XXX
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
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2. 秘 密 等 级和保密 期限 ，表
明“绝 密”、 “机密” 和“秘 密”。
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机密★×年
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急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
公文写作与处理规范
综合管理部 2016.10
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公文概述
公务文书简称公文，它是党政机关、 人民团体、企事业单位在管理过程中 形成的具有法定效力和规范体式的特 定文书。
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一、公文的特点
1. 法定的权威性
《周书》：“慎乃 出令，令出唯行。”
首先,公文的作者和读者是法定的;
其次,适用范围是法定的;
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机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×月×日（印章）
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称,可略） 二×××年×年×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
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3. 紧 急 程 度，标明 “特急”、 “急件”。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称，可略） 二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
1.公文份数 序号是将同 一文稿印制 若干份时每 份公文的顺 序编号。
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
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××××文件
第三,发文权限是法定的.
2. 格式的规范性
3. 执行的时效性
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二、公文的种类
• 《国家行政机关公文处理办法》中有13种： • 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
• 《中国共产党机关公文处理条例》中有14种： • 决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、 报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 • 常用的有五种：通知、函、会议纪要、报告、请示
发文字号左空一格，用3号 仿宋体， 签发人右空一格。
只有上行文才需注明签发 人， 签发人姓名用3号楷体字。
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××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。