公司公文写作培训课件
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公文写作培训会课堂教学PPT课件
第二部分 常用公文写作要领
official writing for training sessions
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
常用公文写作要领
请示：适用于向上级请求指示、批准（上行 文）。 请示的标准结构
１、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、主体：（１）起因
（２）事项 （３）提出处理意见 ３、结尾用“妥否，请批示”
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
特点 分类
公文介绍
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
official writing for training sessions
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常用公文写作要领
请示：适用于向上级请求指示、批准（上行 文）。 请示的标准结构
１、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、主体：（１）起因
（２）事项 （３）提出处理意见 ３、结尾用“妥否，请批示”
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
特点 分类
公文介绍
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
《公文写作培训》PPT课件
办事流程等具体事项进行公布而使用的通知） 7、会议性通知 （用于发布召开会议、告知有关事宜时使用的通知） 8、任免通知
结 尾
要求上级加以批转的请示
以上如无不妥，请批转……执行（办理）
可整理ppt
公司内常用的文种—请示
1
2
3
写
好
请
请示事项一般时 间性较强。请示 的事项一般都是
香烧一股， 敬佛一尊
把握好请示 Th的em内eG在alle逻ry辑is a
示 的
急需明确和解决 的，否则会影响 正常工作，因此
时间性强。
逐级请示 一事一请示
妥否，请批示。
XXX公司 X年X月X日
可整理ppt
16
公司内常用的文种—请示
练习
项目床位购置请示 电脑申请的请示
可整理ppt
公司内常用的文种—报告
报告：向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见、答复上级机关的询问事宜 1、工作报告 2、情况报告 3、呈请性报告 4、检讨报告 5、例行报告
可整理ppt
不可超越职权使用公文：公告（国家机关使用）
可整理ppt
通过行文方向（隶属关系与职权范围）
平行文
上行文
下级机关向上级领导机关（包括有 业务指导关系的上级机关）
请示、报告、上报的意见
平行机关或不相隶属机关之间的行 文
函、周知性通知、告知性意见
Contents
行文方向
下行文
- Click to add Text - Click to add Text - Click to add Text
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向上级要政策、要办法、要变通等 ，应用“意见”
可整理ppt
结 尾
要求上级加以批转的请示
以上如无不妥，请批转……执行（办理）
可整理ppt
公司内常用的文种—请示
1
2
3
写
好
请
请示事项一般时 间性较强。请示 的事项一般都是
香烧一股， 敬佛一尊
把握好请示 Th的em内eG在alle逻ry辑is a
示 的
急需明确和解决 的，否则会影响 正常工作，因此
时间性强。
逐级请示 一事一请示
妥否，请批示。
XXX公司 X年X月X日
可整理ppt
16
公司内常用的文种—请示
练习
项目床位购置请示 电脑申请的请示
可整理ppt
公司内常用的文种—报告
报告：向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见、答复上级机关的询问事宜 1、工作报告 2、情况报告 3、呈请性报告 4、检讨报告 5、例行报告
可整理ppt
不可超越职权使用公文：公告（国家机关使用）
可整理ppt
通过行文方向（隶属关系与职权范围）
平行文
上行文
下级机关向上级领导机关（包括有 业务指导关系的上级机关）
请示、报告、上报的意见
平行机关或不相隶属机关之间的行 文
函、周知性通知、告知性意见
Contents
行文方向
下行文
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向上级要政策、要办法、要变通等 ，应用“意见”
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办公室公文写作培训课件.ppt
故后，立即----。 ➢ 工作人员24小时夜以继日轮班作业。 ➢ ………
最新课件
28
（二） 词序、语序不当
关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土 供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施 工单位发文，限期要求解决。
修改：关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、 混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给 相关施工单位发文，要求限期解决。
4、简明扼要，直书不曲
5、表述紧凑严密
6、用语庄重平实 7、概念稳定 8、用语要礼貌得体
9、正确运用标点符号
10、准确计算
最新课件
27
二、 公文写作中容易出现的问题
（一） 语言重复、啰嗦
➢ 经公司领导批准同意 ➢ 2016年5月25日~5月31日 下午18：45分 ➢ 事故发生后，公司总部高度重视这次事故，接报事
➢ 导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般
包括标题、时间、地点、主持、出席、缺席、记 录和主要内容等。
**公司月度总结会会议纪要
时 间：**年*月*日下午14：30分 地 点：公司办公楼一层会议室 主 持：*** 出 席：*** *** *** *** *** *** 缺 席：*** *** 记 录：***
最新课件
21
➢ 案例：
****公司 关于对新员工开展技能培训的商洽函
编号：DC2012001 ****大学：
我公司最近招聘了20名新员工，为了使其能够尽快胜任工作，将在近期对 新员工进行物探专业技能培训。但我公司缺乏授课培训的经验，特邀请贵院校 培训导师来我公司开展培训工作。培训安排如下：
一、培训内容：物探勘查基本知识 二、培训时间：定于2012年9月10日—12日，训期3天。 三、培训地点：*****公司办公楼三层会议室。 联系人：***公司 联系电话：0351-51***** 136********（*经理） 特此函询，盼尽速回音。
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（二） 词序、语序不当
关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土 供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施 工单位发文，限期要求解决。
修改：关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、 混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给 相关施工单位发文，要求限期解决。
4、简明扼要，直书不曲
5、表述紧凑严密
6、用语庄重平实 7、概念稳定 8、用语要礼貌得体
9、正确运用标点符号
10、准确计算
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二、 公文写作中容易出现的问题
（一） 语言重复、啰嗦
➢ 经公司领导批准同意 ➢ 2016年5月25日~5月31日 下午18：45分 ➢ 事故发生后，公司总部高度重视这次事故，接报事
➢ 导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般
包括标题、时间、地点、主持、出席、缺席、记 录和主要内容等。
**公司月度总结会会议纪要
时 间：**年*月*日下午14：30分 地 点：公司办公楼一层会议室 主 持：*** 出 席：*** *** *** *** *** *** 缺 席：*** *** 记 录：***
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➢ 案例：
****公司 关于对新员工开展技能培训的商洽函
编号：DC2012001 ****大学：
我公司最近招聘了20名新员工，为了使其能够尽快胜任工作，将在近期对 新员工进行物探专业技能培训。但我公司缺乏授课培训的经验，特邀请贵院校 培训导师来我公司开展培训工作。培训安排如下：
一、培训内容：物探勘查基本知识 二、培训时间：定于2012年9月10日—12日，训期3天。 三、培训地点：*****公司办公楼三层会议室。 联系人：***公司 联系电话：0351-51***** 136********（*经理） 特此函询，盼尽速回音。
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作培训(定稿)ppt精选课件
7
编辑版pppt
机关文稿写作存在哪些突出问题
三是旧。不合时势，不近实际，不动脑筋 ，不善创新。
8
编辑版pppt
机关文稿写作存在哪些突出问题
四是假。不切实际、不求实在，不说大家 想听的话、不解决大家关心的事。
9
编辑版pppt
机关文稿写作存在哪些突出问题
五是粗。胡乱拼凑，匆促成篇，疏于打磨 ，至于层次不明、用词不当、文理不通、表 述不清。
28
编辑版pppt
二、向上级机关行文的规则
1.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级 机关和同级机关，不抄送下级机关。
2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项， 应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内 的事项应当直接报送上级主管部门。
3.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请 示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
13
编辑版pppt
那么我们该如何避免这些问题呢？
我们要牢记“文章不厌千回改”
“没有最好，只有更好。”任何文章都 不可能达到绝对的好，而只能是通过不断的 推敲、打磨，一次比一次更好。
14
编辑版pppt
那么我们该如何避免这些问题呢？
“千回改”当然不是说文章要永无休止地改下 去，而是说完稿后要仔细斟酌、润色，直到能过确 保收文人满意为止，这不像以个人名义写文章，咱 们说行了就行了，别人不会说半个“不”字，而机 关文稿多数是一人执笔、大家参与，大家都说行才 行，很少有一次能成功的。
——内容，即公文的主体部分。
18
编辑版pppt
公文格式要素划分
版头 包括：公文份号、密级和保密期限、紧急程度、
发文机关标志、发文字号、签发人等
公文写作培训课件(PPT 78张)
看材料写通知
中国服装设计大师——张肇达 中国的时尚的“发言人”张肇达
在中国时尚界张肇达的地位是显而易见的，他的设计现代、
舒适、华丽、精致而又不失典雅的气息。今年36岁的张肇达，在 他的事业中，他曾经流浪，从南到北，从东到西，从中国到美国， 从中东到欧洲。但是，这一切恰恰为他积累了丰富底蕴，增长了 他对时装设计的深层次的理解，激发了他的强烈创作欲。1985年， 张肇达开始为美国OLEG CASSINI品牌设计高级成衣，他的设计 获得国际的认可。美国时装杂志迅速发表了他的时装作品，他设 计的高级时装的出现从此结束了中国时装在欧美只能是地摊货的 历史。- P1 q, r
一、概述
公文的定义
公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行 使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有 法定效用和规范体式的文件，属于机关应用文的一 个重要组成部分。
所需掌握的重要公文种类 行政公文写作：通知、通报、报告、 请示 日常事务文书写作：计划、总结、 致辞、求职信、自荐书 经济文书写作：招标书、投标书、 市场调查报告
（四）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机 关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。 （五）日期 在发文机关下方，年月日要写清楚。
例文
国务院办公厅转发公安部消防改革与发展纲要的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各 直属机构： 国务院原则同意公安部拟定的《消防改革与发展纲 要》，现转发给你们，请贯彻执行。 附件：《消防改革与发展纲要》（略） 国务院办公厅（盖章） 2009年2月２０日
另外还有禁令性通知。这种通知的作用与“布 告”、“通告”相似，用来禁止妨害国家、人民利 益的不正当行为而发布的。如《武汉市人民政府关 于加强生态环境保护坚决制止乱砍滥伐林木的通 知》。
公文写作培训课件 (1)精选全文
或粘页，不另加封面，双面印刷。
三、公文行文规则
行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 • （一）公司根据工作需要，可向能源化工公司行文请示、报告工作；可向有关
业务主管部门、人民团体联系办理业务；可与商务合作伙伴互相行文商洽有关 业务。 • （二）公司在职权范围内，可对各部门行文。涉及面较窄或一般事务性工作， 不便以公司名义发文的，公司各部门，就具体业务工作，可对公司各部门以部 门文件形式行文。 • （三）发文应坚持精简原则，凡可当面请示、报告、商洽的事项和可通过电话、 现场办公等方式处理的问题，一般不要行文。 按照行文规则，一般不得越级行文，应逐级上报、逐级下达。特殊情况需越级 行文的，应当同时抄送被越过的单位。 • （一）公司各部门如需向能源化工公司请示或报告事项时，须以公司名义报上 行文。 • （二）公司各部门如需向能源化工公司以上的领导单位请示或报告事项时，须 以公司名义报上行文。一般先报能源化工公司，再由能源化工公司上报。
• 3.公司发函、贺电、唁电、感谢信、一般性通报等，由总经理工作部 负责人签发；重要发函视具体情况由总经理或公司分管领导签发。
• 4签名 并注明时间。
• 5.文稿一经签发，未经原签发人同意，不得修改。若确需对已签发的 公文进行修改，主办部门应提出修改意见，并由部门负责人签字后， 报总经理工作部和签发领导审批同意，方可修改。
（五）公文拟制程序。以公司发文为例：
• 公司文件发文流程。 • 1.由文件主办部门拟稿，拟稿后交主办部门负责人审核； • 2.如需有关部门会签，由主办部门发会签部门会签； • 3.会签完毕，经主办部门负责人审核落实会签意见后，由
（四）公文签发
• 1.呈报国家各部委及能源化工公司的公文，由公司分管领导签发，重 要公文由总经理签发；以公司名义发出的其他公文，按分工由公司分 管领导签发；发文内容涉及两位以上公司领导分管的工作，应先送相 关部门会签，再送相关公司领导核签，最后由公司分管领导或总经理 签发。
三、公文行文规则
行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 • （一）公司根据工作需要，可向能源化工公司行文请示、报告工作；可向有关
业务主管部门、人民团体联系办理业务；可与商务合作伙伴互相行文商洽有关 业务。 • （二）公司在职权范围内，可对各部门行文。涉及面较窄或一般事务性工作， 不便以公司名义发文的，公司各部门，就具体业务工作，可对公司各部门以部 门文件形式行文。 • （三）发文应坚持精简原则，凡可当面请示、报告、商洽的事项和可通过电话、 现场办公等方式处理的问题，一般不要行文。 按照行文规则，一般不得越级行文，应逐级上报、逐级下达。特殊情况需越级 行文的，应当同时抄送被越过的单位。 • （一）公司各部门如需向能源化工公司请示或报告事项时，须以公司名义报上 行文。 • （二）公司各部门如需向能源化工公司以上的领导单位请示或报告事项时，须 以公司名义报上行文。一般先报能源化工公司，再由能源化工公司上报。
• 3.公司发函、贺电、唁电、感谢信、一般性通报等，由总经理工作部 负责人签发；重要发函视具体情况由总经理或公司分管领导签发。
• 4签名 并注明时间。
• 5.文稿一经签发，未经原签发人同意，不得修改。若确需对已签发的 公文进行修改，主办部门应提出修改意见，并由部门负责人签字后， 报总经理工作部和签发领导审批同意，方可修改。
（五）公文拟制程序。以公司发文为例：
• 公司文件发文流程。 • 1.由文件主办部门拟稿，拟稿后交主办部门负责人审核； • 2.如需有关部门会签，由主办部门发会签部门会签； • 3.会签完毕，经主办部门负责人审核落实会签意见后，由
（四）公文签发
• 1.呈报国家各部委及能源化工公司的公文，由公司分管领导签发，重 要公文由总经理签发；以公司名义发出的其他公文，按分工由公司分 管领导签发；发文内容涉及两位以上公司领导分管的工作，应先送相 关部门会签，再送相关公司领导核签，最后由公司分管领导或总经理 签发。
公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
• 分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、 经济类（财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留 言条、借据、收条欠条）、书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、启事 类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
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一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
公司公文写作培训ppt课件
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称，可略） 二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称，可略） 二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
3. 正 文 ， 是 公文的主体， 是反映公文 具体内容的 部分。
21
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称,可略） 二×××年×年×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
3. 紧 急 程 度，标明 “特急”、 “急件”。
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称，可略） 二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称，可略） 二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
3. 正 文 ， 是 公文的主体， 是反映公文 具体内容的 部分。
21
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称,可略） 二×××年×年×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
3. 紧 急 程 度，标明 “特急”、 “急件”。
2024公文培训的ppt课件完整版
11
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己 的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则，确保内容 真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理 清晰，重点突出，语言规范， 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容，应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己 的见解和经验。
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03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则，确保内容 真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理 清晰，重点突出，语言规范， 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容，应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
公文写作技巧 企业公文写作培训 专题PPT课件
文尾部分
主题词、报送单位、印制部门、印发日期
（四）衡量会议纪要质量的基本标准
01 会议基本概况交代得清楚 03 会议决定事项记载得准确
02 会议主要精神传达得完整
➢ 抓住领导人和权威人士的发言。 ➢ 注意听取主持人的总结性意见。 ➢ 区分讨论性意见和表态性意见。 ➢ 以多数人意见为结论性意见。 ➢ 学术性纪要，要写清一致意见和重要不同意见。
管理有四大基本职能：
计划、组织、领导、控制。计划是管理职能中的首要职能。古代孙武曾说：“用兵之道，以计为 首”。计划的制定与执行的好坏，决定一项工作的成败得失，决定着事业的兴衰存亡。安排、打算、 设想、要点、方案等都属于计划的范畴。
（二）计划的功能
01 指明努力方向，协调行动步调。 02 预测未来变化，减少不利因素影响。 03 减少浪费现象，避免利益损失。 04 加强行为控制，避免无序状态。
（三）、计划的特点
➢ 目的性 ➢ 预见性 ➢ 可行性 ➢ 可变性 ➢ 严肃性
怎样编写计划
（四） 计划的写作
标题
① 单位名称、 ② 适用期限、 ③ 内容事项、 ④ 文种 例如： ××区人事局 2002年军队转业干部培训工作计划
正文写法（5 W，1 H）
做什么？为何做？何时做？ 何地做？谁去做？如何做？
通知的起草
（四） 事务性通知
会议通知 篇段合一式： 用于小规模、临时性、内部会议 要 素 ： 时间、地点、参加人、会议名称等 分层表达式： 用于规格较高、人数较多、较重 要会议 导 语 部 分： 会议目的、根据、名称等 主 体 部 分： 分项说明时间、地点、参加人、内容、注意事项、联系方式等 结 尾 部 分： 提出准时到会的要求，或用结语“特此通知”
➢ 适合较大型的工作会议或专业会议。 发言记录式： ➢ 根据发言记录整理而成，较多保留发言原貌，以备查考。
企事业公文写作培训教育讲课PPT课件
PAR 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百书合房花的的角幽落香，，挺更立没着有一玫株虎瑰尾花兰那。样它高没傲有，牡它丹除的了高平贵凡，，没还有是书百平房合凡的花。角的以落幽至，香于挺，客立更人着没来一有访株玫，虎瑰也尾花无兰那一。样夸它高赞没傲过有，它牡它，丹除更的了没高平有贵凡谁，，欣没还赏有是它百平。合凡花。的以幽至香于，客更人没来有访玫，瑰也花无那一样夸高赞傲过，它它，除更了没平有凡谁，欣还赏是它平。凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
公文写作培训讲义ppt课件(37张)
问题，请示如下：
❖ 一、老干部办公室是主要职责是做好离退休 干部的管理服务工作。具体任务是：
❖ （一）组织离退休干部学习党的方针政策， 使他们了解党和政府的大事，了解新形势， 跟上新形势。
❖ （二）定期召开离退休干部座谈会，交流 思想。
❖ （三）开展身体力行、丰富多彩的文体活 动，增强离退休干部的身心健康。
中心二楼1号窗口选购。
❖ 咨询电话：7830534 7831242
❖ 联系人：韩女士
❖
辽河油田房产交易中心
第六讲 文 体
请示 一、请示的含义和应用范围
请示是党政机关都广泛应用的一种上 行公文。
适用于向上级机关请求指示、批准。
第六讲 文 体
请示
一、请示的含义和应用范围
二、请示的特点
（一）期复性 （二）单一性 （三）针对性 （四）时效性
退休老干部日益增多，截止目前已达65人。由于没有
专门的管理服务机构和工作人员，致使这些老同志的
政治学习和生活福利的不到应有的组织和照顾，一些
实际困难得不到妥善解决。为了使离退休老同志老有
所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热，根据上
级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们
拟成立老干部办公室。现将成立老干部办公室的几个
结语
❖ 结语通常使用“特此通知”， 一般单独成段，不加标点。也有的 通知在前言部分阐述缘由之后，写
上“现通知如下”之类的过渡语
承上启下，这种情况，结尾就不再 写结语了。
❖
通知
❖ 现在油田党校小区部分住宅对外出售（油田
物业）．起价1150 元/平方米，一次付款给予3% 的一次付款折扣，有意者请到辽河油 田房屋交易
❖ 二、老干部办公室的编制及干部调配等问题， 具体意见如下：
公文培训课件(ppt34张)
会议场合礼仪 提示 1、对付棘手与会者
对主导一切者，要表示承认讲话者对论题的了解及其作出的建设性贡献。当有人 进行个人攻击时，可部分重复刚才他所讲的内容，并向大家或另外某个人询问对 他的话持何看法，同时声明要从其他与会者那里听取意见。 对漫无边际者，趁到休息时间或此人讲话停顿时打断他。中断漫无边际的讲话对 他个人来说也许是无礼的。组织者表示了解所述事情，再次说明会议宗旨以及时 间限制，并将问题引向另一个人或者全体与会者。要求漫无边际者作出总结，当 他略作停顿时就打断他的话，并控制他的反应。 对闲谈者，组织者停顿下来并直视说话者，转向他们询问他们是否有什么问题。 重新说明会议宗旨的重要性，并指出如果每次只有一个人发言，那么大家的收获 会更多。每次只有一个人讲话应成为会场规则。 对不发言者，找出他们沉默的原因，通过小组交流使他们加入讨论。 对唱反调者，了解这种反对情绪究竟有多大影响，可以让反对者帮助做些事情， 如担任记录员等。在休息时主动与他交谈
会议场合礼仪 规范-会议主持
召开会议就像是一 次演出——每个人都要 扮演一个角色；议程好 比剧本，讨论则是必要 的即兴发挥。表4-1为会 议角色表，列出了会议 主持人和参加者各自的 职责。若要使会议圆满 成功，重要的是大家都 清楚所担任的角色，并 恰如其分地完成
会议场合礼仪-会议主持的一般过程
公文写作 公文写作基础原理 （四）作者角色意识
1、公文作者的代言身份。 2、公文写作群体化写作。
会议场合礼仪 提示 2、帮助解决争端
主持人要充当调停人，鼓励对立双方自己解决争端。要 不偏不倚、客观公正地听取各方的意见，承认每一方的立场。 如一时无法解决可先搁置该问题，继续进行下面的议程。如 果气氛过于激烈，可安排一次休息。
公文写作知识分享(单位培训)ppt课件
33
三 行文规则
下行文
• 下行文是上级机关 对所属下级组织的 行文。
• 一般是决定、命令（令）、意见、通知、 通报、会议纪要、批复等，另加通知为 主件，将下发的应用文作为附件一并下 发。
• 除办公室可以向下级行和行外机关行文 外，各级行内设部门，只能向下级行本 专业部门行文。
34
Chapter4 写作宝典
———————————————————— 联系人：×× 电话： ×× 校对： ×
———————————————————— XXXXXX办公室 2018年1月10日印发 -1-
份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志、发文字号、签发人 标题、主送机关、正文、附件说明 发文机关署名、成文日期、印章 附注、附件、抄送机关、本行发送机关 联系人和联系电话、校对人 印发机关和印发日期、页码
体现机关的工作效率和质量 档案工作的基础 个人能力和素质的体现
5
一 公文种类
国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： • 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
6
一 公文种类
常用公文
一、切实加强管理，精简各类会议 二、采取有效措施，大力精简文件 三、加强监督检查，促进工作落实 各省、自治区、直辖市人民政府要参照本通知精神，对本地区精简会议和文件的工作，作出 相应规定。
37
四 写作宝典
通知·会议性通知
38
四 写作宝典
请示
• 各机关都有自己的职权范围，对属超出职权范围的事项，凡涉及有关方 针政策界限、工作中的重大问题、需要上级机关予以审核批准的事项 （如财政支持、资产购置、人员定编、机构设置）等诸多方面的内容时， 应以“请示”行文。
(2024年)公文写作培训(定稿)PPT课件
26
完善措施和建议
2024/3/26
01
建议
02
多阅读优秀公文范例，学习借鉴其写作技 巧和表达方式
03
注重公文写作的细节和规范，避免出现低 级错误和疏漏
04
在写作过程中，多与同事或领导沟通交流 ，征求意见和建议
27
实例演示和讲解
实例演示
1
2
选择一篇具有代表性的公文，进行现场演示和讲 解
3
针对演示的公文，分析其优点和不足，提出改进 意见和建议
语气恰当
根据公文类型和受众对象 选择合适的语气，如命令 、请求、告知等。
11
实例分析与讨论
实例选择
选取具有代表性的公文实例，涵盖不 同类型和场景，以便进行全面分析。
分析方法
讨论环节
组织学员对实例进行讨论，分享各自 的看法和经验，提高学员的实际操作 能力。
从标题、正文结构、语言运用等方面 对实例进行深入剖析，总结优缺点。
公文是党政机关、企事业单位、社会 团体等组织在处理公务过程中形成的 具有法定效力和规范体式的文书。
公文是传达贯彻党和国家方针政策， 公布法规和规章，指导、布置和商洽 工作，请示和答复问题，报告和交流 情况等的重要工具。
2024/3/26
4
公文种类与格式
2024/3/26
公文种类主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、 纪要等。
32
内容逻辑混乱问题
缺乏主题句
在段落开头明确主题句，概括该段主要内容。
观点不明确
在阐述观点时，确保逻辑清晰、条理分明。
论证不充分
提供足够的论据支持观点，增强说服力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第三,发文权限是法定的.
2. 格式的规范性
3. 执行的时效性
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二、公文的种类
• 《国家行政机关公文处理办法》中有13种： • 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
• 《中国共产党机关公文处理条例》中有14种： • 决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、 报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 • 常用的有五种：通知、函、会议纪要、报告、请示
---
文件格式
信函格式
纪要格式
• 公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 • 按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通
公文。
• 按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。
---
四、公文的一般格式
一、排版规格 正文用3号仿宋体，一般每面排22行，每行排28个字。
二、装订要求 公文应左侧装订，不掉页。无坏钉、漏钉、重钉。
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
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3. 紧 急 程 度，标明 “特急”、 “急件”。
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
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4．发文机 关标识 ，由 发文机关全 称或规范化 简称后加 “文件”组
成。
例如：
衡阳市翼鸿资产经营有限责任公司文件
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000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
公文写作与处理规范
综合管理部 2016.10
-
---
公文概述
公务文书简称公文，它是党政机关、 人民团体、企事业单位在管理过程中 形成的具有法定效力和规范体式的特 定文书。
---
一、公文的特点
1. 法定的权威性
《周书》：“慎乃 出令，令出唯行。”
首先,公文的作者和读者是法定的;
其次,适用范围是法定的;
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称，可略） 二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
1.公文份数 序号是将同 一文稿印制 若干份时每 份公文的顺 序编号。
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
---
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×月×日（印章）
三、公文用纸及版面尺寸 采用国际标准A4型纸，尺寸为210mm×297mm 公文用纸天头（上白边）：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）：28mm±1mm 版心尺寸：156mm×225mm
---
000001
机密★×年
特
急
**********************文件
****〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称,可略） 二×××年×年×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
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2. 秘 密 等 级和保密 期限 ，表
明“绝 密”、 “机密” 和“秘 密”。
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×月×日（印章）
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×月×日（印章）
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000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
签发人：XXX
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
发文字号左空一格，用3号 仿宋体， 签发人右空一格。
只有上行文才需注明签发 人， 签发人姓名用3号楷体字。
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
××××（发文机关名称，可略） 二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位）
2×××年×月×日印发
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（一）眉首：包括公文份
数序号、秘密等级和保密 期限、紧急程度、发文机 关标识、发文字号、签发
人等。
（二）文件名称：由发文 机关全称或规范化简称后 加“文件”两字组成， 一般采用小标宋体字，用 红色标识。 字号一般应小于 22mm×15mm(高×宽)，上 行文距版心上边缘为80mm。