公文写作培训方案

公文写作培训方案

一、培训目的

1、了解公文的基本知识

2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧

3、公司目前对公文写作的不规范解析

4、公文写作常见问题的解析

5、各类公文规范格式要求

二、培训内容

（一）公文的涵义

公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

（二）公文的主要特点

1、法定性

2、政策性

3、实用性

4、时效性

5、规范性

（三）公文的作用（功能）

1、决策作用

2、强制执行和处理的作用

3、依据和凭证作用

4、工作联系与沟通作用

5、宣传语教育作用

（四）企业常用公文种类

➢决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

➢通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

➢报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

➢请示：适用于向上级机关请求指示，批准。

➢会议纪要：适用于记载，传达会议情况和议定事项。

➢函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

（五）文学作品与公文的区别

文学作品创作可以说是千人千面，从文章的立意，结构的构思，语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的，无需任何一个人负责。他的第一读者是自己，所以首先自己满意，至于别人是否上市，则是仁智各见，勿去强求。

公文的写作是为别人写的，同时又是强制性地让别人看别人听的，无论是内容，观点，格汉斯乃至文字风格，只能以他人需要为标准，所以这种文字更多的体现的是共性，很多个性化的东西很难得以充分发挥。

（六）公文的表达方式

➢叙述：以顺叙为主，讲究概述。多用于通知，通报，请示，报告和会议纪要。

➢说明：应用于各种公文。具体形式为定义说明，分类说明，举例说明，比较说明，引用说明，数字说明和图表说明。

➢议论：从属性，局限性。公文种类中很少应用。

（七）公文写作的基本要求

1、公文的观点必须正确（合法合理全面）

2、公文的内容必须务实（真实可行）

3、公文的语言必须得体（准确鲜明生动通顺简练

严谨）

4、领导（上级）意图理解领会必须到位

（八）公文写作的基本要求

A领导意图：领导在布置工作，下达任务，发出指令时的本意及希望达到的标准或目标。

怎样搞清领导意图：

➢从主动询问中获得

➢从领导批示中领悟

➢从平时言谈中捕捉

➢从讲话材料中把握

➢从积零为整中综合

B公文的结构主要包括：开头与结尾，层次与段落，过度与照应三个方面。

开头与结尾：

➢开头要新颖，简洁--------“开门见山”，引出问题，吸引读者（概述式，结论式，引叙式，目的式，说明式，提问式）

➢结尾要干净利索，自然实在（总结式，强调式，祈使式……）。

言止意尽、不强求一律。

层次与段落：

➢层次是指包括公文的几个部分--------符合思维逻辑（递进式，总分式和并列式）

➢段落是公文的基本构成单位（自然段）---------一段只能表达一个意思，一个意思尽量在一段中完成（段旨式，条款式，阶段式）。

过度与照应

➢过度是指公文的上下衔接和转换（词，句段）

➢照应是指公文内容的前后关照和呼应（文题，首尾，前后等）。

语言要求：规范、准确、科学、简练、得体

➢要使用书面语言，不用或少用口语，俗语

➢要使用现代汉语的标准语，不使用大多数人弄不懂的方言土语及含义模糊不清的社会流行语。

➢避“虚”就“实”，切忌滥用文学语言

➢庄重与平实，不过分使用修饰的词语

➢使用国家规范的标点符号和计量单位

语言的简练

1)简短

在准确表达思想内容的前提下，用最短的篇幅和做少的文字表达文件内容；

➢在删改方面下工夫

➢在遣词造句方面下工夫

➢清除空话套话

➢适当使用简略语言

2）简明

要把思想内容表达得简明扼要。

➢必须重视开头，开门见山，起笔入题

➢必须重视结尾，明确提出行文要求

➢必须层次分明

➢前挡运用分条列项的表达方式

3）得体

➢符合公文体裁的总体要求

➢适应公文种类表达形式的要求

➢使用含义确切，限定的书面语言

➢恰当使用公文术语

（九）常见公文写作的特点和方法

A.请示

1、请示的概念

请示是下级机关向上级机关请示致死和批准的公文种类。

请示主要用于：a在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；b工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；c超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。

2、请示的写作格式

a标题的要求

准确概括事由，避免歧义，正确使用文种

b主送机关

顶格标写一个直接上级机关，不能多头主送

除领导者要求外，一般不能送领导者个人。

C正文一般分为三个层次

➢开头：明确交代请示事项的背景或理由，或只说明请示的根据，目的。