公文写作培训—公文写作培训课程讲义
公文写作培训课件(最全面最详细)
2021/10/10
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Chapter4 写作宝典
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四 写作宝典
ü 通知
• 一般分为公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、一般性通 知、事务性通知、会议性通知、任免性通知。
• 周知性通知： 要求受文机关知晓某一事项的通知，例如会议通知、人事通知、人事任免 通知等。
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四 写作宝典
ü 会议纪要（会议记录）
• 标题：机关名称+会议名称+文种/会议名称+文种/正、副标题式。 某某座谈会议纪要
• 正文：总述部分，是全文的前言、导语，即会议情况；分述部分，应写 出会议讨论的情况和结果，一些小型会议可不写讨论情况直接写决议事 项。
• 级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机 关的询问事宜。
• 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 • 批复：适用于答复下级机关的请示事项。
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
4
一 公文ABC
ü 国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： • 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
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一 公文ABC
ü 常用公文
12种
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要
• 区别情况，规范行文。在行文时，要用“通知”作“文件头”来加以 颁行。
公文写作培训
公文写作培训
公文写作培训是一项旨在提升公职人员写作技能和公文处理能力的培训课程。
以下是培训内容的要点：
1. 公文基础知识：
- 公文的定义和分类。
- 公文的格式和结构。
- 公文的语言特点。
2. 公文写作原则：
- 公文的准确性、简洁性、规范性。
- 公文的时效性和保密性。
3. 公文类型解析：
- 通知、通报、决定、命令、指示、批复、请示、报告等公文类型的特点和写作要点。
4. 公文写作流程：
- 公文的起草、审核、签发、登记、归档等流程。
5. 公文写作技巧：
- 如何快速准确地起草公文。
- 如何使用恰当的语言和表达方式。
- 如何避免公文中的常见错误。
6. 公文处理实务：
- 公文的接收、登记、分发、处理和反馈。
- 公文的电子化处理。
7. 公文写作案例分析：
- 分析优秀公文案例，学习其写作技巧和处理方法。
8. 公文写作模拟练习：
- 通过模拟练习，提高公文写作的实际操作能力。
9. 公文写作规范与法规：
- 了解和掌握公文写作相关的法律法规和规范要求。
10. 公文写作中的伦理和责任：
- 强调公文写作中的职业道德和责任意识。
通过上述培训内容，参与者将能够系统地学习和掌握公文写作的相关知识和技能，从而在实际工作中提高公文处理的效率和质量。
公文写作培训PPT课件
欢迎参加公文写作培训课程。本课程将帮助您提高公文写作技能，使您的文 件更专业、更易于阅读。
教学目标
该部分将讲解本课程的教学目标：1. 理解公文写作的基本要素。2. 了解不同 类型的公文写作。3. 识别公文写作中的最常见问题。4. 掌握改进公文写作的 方法。
公文写作概述
什么是公文写作？
符合规范
使用正确格式和布局，并遵守组织和行业标准。
常见公文写作类型
信函
用于个人和商业通信，其目的是建立联系或请求信 息。
表单
一种结构化文档，用于收集特定的信息。
报告
分析数据和结果的结构化文档，用于描述和解释结 果。
政府文件
政府机构使用的一种正式文件，例如法规和政策说 明。
公文写作的常见问题与改进方法
避免误解
准确地描述问题和解决方案可以避免误解和混 淆。
促进业务发展
通过适当的书面沟通，可以促进业务的顺利推 进。
保护法律利益
文档中清晰明确的条款和条件可以保护企业的 法律利益。
公文写作的基本要素
1
目的明确
写作之前，明确文档的目的、受众和期望结果。
2
清晰简洁
文档应以清晰、简洁过多使用行话或专业术语，以确保文件 易于理解。
2 繁琐复杂的语句
使用清晰、简洁的语言，尽量避免使用繁琐 复杂的语句。
3 拼写和语法错误
仔细检查文档，确保正确的拼写和语法。
4 格式错误
请确保文档符合正确的格式和标准。
总结
本课程将帮助您提高公文写作技能，掌握公文写作中的基本要素和技巧，以 便撰写更专业、易读和有用的文件。
公文写作是用于业务和政府通信的一种书面形式。 这包括信函、备忘录和报告等。
公文写作培训课件PPT
04
公文结构安排与逻辑关系处理
结构类型及特点
并列式结构
各部分内容平行并列，无主次之分。
递进式结构
内容逐层深入，步步推进。
总分式结构
先总述后分述，或者先分述后总述。
因果式结构
前因后果，或者前果后因。
层次划分与段落安排
层次清晰
通过标题、序号等方式体现层次 。
段落分明
每段表达一个完整意思，段首空 两格。
反复
通过反复强调某个观点或信息 ，加深读者印象。
实例分析பைடு நூலகம்讨论
实例一
分析一份优秀的公文，探讨其语 言特点、措辞准确性和修辞手法
运用等方面的优点。
实例二
分析一份存在问题的公文，指出其 在语言表达方面的问题，并提出改 进建议。
实例三
小组讨论，针对某个具体公文写作 任务，探讨如何运用公文语言表达 技巧提高公文质量。
THANKS
感谢观看
码应当连续编排。
实例演示与操作指导
实例演示
展示一份符合格式规范的公文样本，包括标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。
操作指导
详细讲解公文格式设置步骤，包括页面设置、字体字号选择、行距调整、页边 距设置等具体操作方法。同时提供常见问题解答和注意事项提示。
06
公文作用
传达政令、沟通信息、商洽工作 、记载事务等，是组织内部及组 织与外部之间进行公务活动的重 要工具。
公文种类与格式
公文种类
根据行文关系和行文方向，公文可分为 上行文、下行文和平行文。根据内容和 性质，公文可分为命令、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
公文写作培训-公文写作培训课程讲义
正文
1. 层次分明 2. 重点突出 3. 逻辑清晰
署名
1. 姓名和职务 2. 日期和地点 3. 单位和联系方式
公文写作的语言技巧
1 简明扼要
用简短的句子和段落表达重要信息。
2 正式得体
使用得体的词汇和语气，与公务场合相匹配。
3 客观中立
避免主观评价和个人观点。
实用的公文写作范例
会议纪要
详细记录会议内容和决议，以便 参与者和未能参加会议的人了解 讨论的结果。
合同书
明确双方责任和权益，以确保交 易的合法性和Байду номын сангаас行性。
公函
与其他机构进行正式的书面通信， 传达信息并提出请求或建议。
公文写作常见的错误和注意事项
语法和拼写错误
注意避免常见的语法和拼写错误，以保持文档 的正确性和专业性。
格式混乱
按照指定的格式和排版规范来编写公文，避免 混乱和不一致。
表达不清
确保句子和段落表达清晰明确，避免让读者产 生困惑。
缺乏重点
在公文中突出重点信息，以便读者能够快速了 解核心内容。
总结和问题解答
总结本次公文写作培训的主要内容，并回答参与者的问题，解决疑惑。
公文写作培训-公文写作 培训课程讲义
欢迎参加我们的公文写作培训课程！本课程将深入探讨公文写作的各个方面， 提供实用的技巧和范例，帮助您提升公文写作能力。
公文写作培训的重要性
了解为什么公文写作培训对您的职业发展至关重要。通过掌握正确的写作技巧，您可以提高工作效率，展现专 业形象，以及有效沟通。
公文写作的基本原则
1 清晰明确
公文应表达清晰明确的意图，让读者迅速了 解核心信息。
2 简洁得体
使用简洁而得体的语言，避免冗长和啰嗦。
公文写作培训班讲义(精要).ppt
一
、 公 文 的 格 式
编号：006
绝密★一年
特急
××省人民政府文件
×发[2009]1号
关于××× ××× ×××的通知
×××××： ×××××××××××
× × × ×。
附件：×××××
××省人民政府（印）
使用标点的几种特殊情况：
关于调整因公临时出国（境）审批管理职能的通知 关于表彰××公路二期工程建设建功立业竞赛活动先进集体、 先进个人的决定 关于加大对“私渡”和非法载客船打击力度的通知
3.文种的错用
1.关于提高粮食销售价格的通知 (决定) 2.关于解决××水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的
报告 (请示) 3.关于追加2008年度办公经费的请示 (函)
ห้องสมุดไป่ตู้
2.省略事由：沈阳市人民政府公告 （ 命令、公告、通告）
3.以文种为题: (命令、公告、通告、会议纪要)
｛国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令
特殊形式 ××空管局局长办公会议纪要
拟制公文标题应注意的几个问题：
1.事由不准确 关于公汽公司欠交税金的请示
解决 关于下达一九××年度防洪保安资金征收任务的通知
执行要求 — 贯彻执行通知事项的希望和要求（可列
入“事项”中）
（三）通知的写作（事务性通知）
用来安排日常具体事务的通知。或者要求下级机关办理 有关事项，或者要求有关单位协助具体执行。
标题 — 完全性标题或省略发文机关的标题
关于进一步做好“市长信箱”来信办理工作的通知 国务院办公厅关于《中华人民共和国信托法》公布实施后有关问题的通知
公文写作培训班讲义
）通知、事务性通知、告知性通知、批转性通 知、转发性通知、发布性通知、会议通知、任 免通知等。13种公文中自身可分出种类最多。
•4.时效性 •— 一是时间期限,二是通知本身时效力的长短
PPT文档演模板
公文写作培训班讲义
•（二）通知的写作（执行性通知
•使用标点的几种特殊情况：
•关于调整因公临时出国（境）审批管理职能的通知 •关于表彰××公路二期工程建设建功立业竞赛活动先进集体、 •先进个人的决定 •关于加大对“私渡”和非法载客船打击力度的通知
PPT文档演模板
公文写作培训班讲义
• 3.文种的错用
• 1.关于提高粮食销售价格的通知 (决定)
• 2.关于解决××水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题 的报告 (请示)
•国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖 令
PPT文档演模板
公文写作培训班讲义
• 2.标点的错用
•××市人民政府关于发布《关于加快城区住房制度改革的意见》的通知
•××市人民政府发布关于加快城区住房制度改革意见的通 知 •××县工商局关于发布“××县农村集贸市场管理暂行办法”的通 知 •××县工商局关于发布《××县农村集贸市场管理暂行办法》的通知
•
•编号：006
•
•
•××省人民政府文件
• ×发[2009]1号
绝密★一年 特急
•关于××× ××× ×××的通知
•×××××：
•
×××××××××××
•× × × ×。
•附件：×××××
•××省人民政府（印） • 二00九年×月×日
•（此件发至××级)
•主题词：×× ×× ××
公文写作培训讲义ppt课件(37张)
问题，请示如下：
❖ 一、老干部办公室是主要职责是做好离退休 干部的管理服务工作。具体任务是：
❖ （一）组织离退休干部学习党的方针政策， 使他们了解党和政府的大事，了解新形势， 跟上新形势。
❖ （二）定期召开离退休干部座谈会，交流 思想。
❖ （三）开展身体力行、丰富多彩的文体活 动，增强离退休干部的身心健康。
中心二楼1号窗口选购。
❖ 咨询电话：7830534 7831242
❖ 联系人：韩女士
❖
辽河油田房产交易中心
第六讲 文 体
请示 一、请示的含义和应用范围
请示是党政机关都广泛应用的一种上 行公文。
适用于向上级机关请求指示、批准。
第六讲 文 体
请示
一、请示的含义和应用范围
二、请示的特点
（一）期复性 （二）单一性 （三）针对性 （四）时效性
退休老干部日益增多，截止目前已达65人。由于没有
专门的管理服务机构和工作人员，致使这些老同志的
政治学习和生活福利的不到应有的组织和照顾，一些
实际困难得不到妥善解决。为了使离退休老同志老有
所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热，根据上
级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们
拟成立老干部办公室。现将成立老干部办公室的几个
结语
❖ 结语通常使用“特此通知”， 一般单独成段，不加标点。也有的 通知在前言部分阐述缘由之后，写
上“现通知如下”之类的过渡语
承上启下，这种情况，结尾就不再 写结语了。
❖
通知
❖ 现在油田党校小区部分住宅对外出售（油田
物业）．起价1150 元/平方米，一次付款给予3% 的一次付款折扣，有意者请到辽河油 田房屋交易
❖ 二、老干部办公室的编制及干部调配等问题， 具体意见如下：
公文写作培训讲义共42页
46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
33、如果惧怕前面跌宕的山岩，生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ，睁大 眼睛， 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ，心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的，也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可以了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
公文写作公文写作与处理培训讲义
（公文写作）公文写作与处理培训讲义公文写作和处理讲义曲靖市农业局办公室（2009年10月13日）同志们，根据安排，当下由我来和大家共同学习公文写作和处理有关知识。
于座的各位，可能有极少数专门从事文秘工作，对公文写作和处理相对比较熟悉；而绝大多数均是专业技术人员，对规范性公文写作和处理有壹定了解，但经常接触的主要是像工作总结、讲话稿之类的非规范性公文。
非规范性公文写作和处理相对比较灵活，规范性公文从起草、审核、签发、印刷、办理、归档等均有非常严格的规定。
下面，我讲三个问题。
第壹个问题，为什么要学习公文写作和处理可能有的同志认为，只有于办公室工作、专门从事文秘工作的人才有必要学习公文写作和处理。
这种认识是有偏差的。
原因主要有四点：首先，公文写作和处理的各个环节经常是由不同部门共同完成的。
如果办公室包办所有环节的工作，工作人员就会累死。
第二、普通专业技术人员经常需要承担草拟公文的职能职责。
如果不了解公文写作和处理的规则，草拟出来的公文规范程度就不高，办公室于进行公文审核时难度就会很大，任务就会很重，必然会导致大量粗制滥造的公文蒙混过关，不但影响单位的形象，仍会耽误工作。
第三、专业技术人员学习公文写作和处理，是人全面发展的需要。
第四、学习公文写作和处理，是提高执行力的需要。
1999年至2000年，国家先后颁布了《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》，这个《办法》和《格式》是我们公文写作和处理最重要的依据，颁布到当下已经有十年时间，可是就全市农业系统的办文水平来见，我们很多同志，甚至是专门从事文秘工作的同志，对《办法》和《格式》知之甚少或壹知半解，公文写作和处理随心所欲，说明我们的执行力仍有待于进壹步提高。
近年来，市委办、市政府办对市直部门和县级政府公文写作和处理通过抽查和通报的方式进行监督，市农业局办公室也对农业系统的公文写作和处理进行了规范，我们农业系统的公文写作和处理有了壹定提高，可是，和政府系统相比仍有不小的差距。
公文写作培训教学PPT课件
答复询问事项
针对下级机关或群众的 询问，给予明确、及时
的答复。
遵循原则与规范要求
法定性原则
公文必须依法行文，符合相关 法律法规和规章制度的规定。
时效性原则
公文应当及时撰写、传递和处 理，确保信息的及时性和有效 性。
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的 路线、方针、政策，维护国家 利益和人民利益。
规范格式和用语
遵循函的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达清晰、准 确。
其他类型公文写作指导
明确议案主题
针对某一重要问题或事项提出议案，明确议案的主题和目的。
提供充分依据
为议案提供充分的背景资料和相关依据，增强议案的说服力。
规范格式和用语
遵循议案的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达严谨、准确。
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04
各类公文写作要点与范例 分析
通知类公文写作要点及范例
明确通知对象
根据通知内容确定接收通知的对象， 确保信息准确传达。
阐述通知事项
清晰、简洁地阐述通知的具体事项， 包括时间、地点、人物、事件等要素 。
通知类公文写作要点及范例
• 规范格式和用语：遵循通知类公文的格式要求，使用规范 的用语和措辞。
准确性原则
公文内容必须真实、准确，反 映实际情况，不得虚构或夸大 事实。
规范性原则
公文格式应当规范、统一，符 合公文处理的标准和要求。
02
公文格式与排版技巧
标题、正文、结尾等格式要素
01
02
03
标题
居中排列，使用黑体或加 粗字体，简明扼要地概括 公文主题。
正文
首行缩进两个字符，段落 间空一行，使用仿宋或楷 体等易读字体。
公文写作培训讲义
•谢谢！
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• 标识方法 • ①最多不超过5个 • ②顺序：类别词，类属词，文种 • 如：关于开展春季造林工作的通 知》， “林业” “绿化” “通知” • ③适当类属词，加“△” 区别
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• 熟悉主题词表和吃准公文主题是前提和 基础 • 掌握排列顺序原则： • 按范围、内容、文种次序排列 • 涵义由大到小
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3.事务性通知
• 一般包括发文缘由、通知事项、执行要求 三部分 • 实际撰写时可只写明通知事项 • 周知事项要具体、明白
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4.会议通知
会议主题：召开会议的机关、会议名称、会议主要内容
会议安排：会议时间、地点、参加人员、主要日程安排等
有关要求：报名、食宿安排、材料准备、会场要求、联系方式、 注意事项等
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通知的分类
• 1．批示式通知 • 2．指示性通知
• 《国务院关于做好免除城市义务教育学生学杂费工作的通知》
• 3．事务性通知 • 4．会议通知 • 5．任免通知
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批示性通知种类
• （1）批转式通知
• 如：《国务院批转发展改革委 电监会关于加强电力系统抗灾能力 建设若干意见的通知》
• （2）转发式通知
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3.紧急程度
• 紧急程度是对公文送达时限的要求 • “特急”、“急件”。
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• 标识方法 • 3号黑体字，版心右上角第1行，空1字 • 上“密”下“急”
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4.发文机关标识
• 即 “红头” • 全称或规范化简称 + “文件”
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• • • • •
标识方法 ①小标宋体，红色，醒目美观 ②横向居中 ③纵向位置 平行文或下行文 37mm+25mm=62mm • 上行文 • 37mm+80mm=117mm
公文写作基本知识培训课件
公文写作基本知识培训课件公文写作基本知识培训课件一、公文写作的概念与特点公文是指由国家机关、组织、团体或个人起草并得到批准正式发布、用于处理公共事务、行政管理和公共服务活动的文书形式。
公文具有以下特点：1. 客观性：公文要求客观、真实、准确地反映事实，不带任何个人情绪和主观色彩。
2. 公示性：公文是公开的、沟通群体的文书形式，需要向社会公示，涉及的事项必须明确、清晰可辨。
3. 规范性：公文需要符合一定的规范和格式，文字要严谨、不得随意修改，使得人们能够便捷地理解公文的内容。
二、公文写作的原则1. 语言简练：公文应遵循语言简练、表达准确的原则，尽量用简短、通顺的句子，避免使用复杂、冗长的表达方式。
2. 行文严谨：公文的行文要求严谨、精确，用词要准确，不得含糊、模糊，不得使用口语化、随意性的表达方式。
3. 结构完整：公文的结构要完整，包括标题、主题、正文、落款等重要要素，每个部分都要严谨、有序地呈现。
三、公文写作的格式要求1. 标题：公文的标题要简明扼要，准确概括主要内容，用于引导读者，使其迅速理解公文的主旨。
2. 正文：公文的正文部分要求用简练、准确、客观的语言，排版整齐、清晰，行文条理清晰，段落层次分明。
3. 落款：公文的落款要包括签发单位、签发人、签发时间等信息，要求准确、规范，便于确认公文的正当性和时效性。
四、公文写作的常见错误1. 语言庸俗：公文要避免使用庸俗口语和不雅词汇，要力求简洁、得体，体现公文的正式和严肃性。
2. 使用复杂句式：公文写作应避免使用过多的复杂句式，以免造成理解上的困难，应力求使用简单明了的句子和表达方式。
3. 留白过多：公文内容应精简、有据，不得留白过多，以免给人信息不足的感觉。
五、公文写作的步骤1. 确定写作目的：明确公文的写作目的，思考公文的受众对象和目标，为后续的写作工作提供指导。
2. 收集资料：搜集和整理与公文有关的资料和信息，充分了解公文所涉及的内容和背景。
公文写作培训—公文写作培训课程讲义共85页文档
•
6、黄金时代是在我们的前பைடு நூலகம்，而不在 我们的 后面。
•
7、心急吃不了热汤圆。
•
8、你可以很有个性，但某些时候请收 敛。
•
9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
•
10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 卡耐基 。
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利