公文写作方法与技巧培训课件

会议，不得缺席，否则一切后果自负。
• 三、食宿等一切费用完全由个人自理。
•
二〇一五年七月十日
•通知的写法
• • 通知一般由标题、主送机关、 正文和落款四部分组成。
• 1.标题
• • 通知的标题有两种形式：一是采用
完全标题，即由发文机关名称、事由和文 种三部分构成；一是省略发文机关名称， 由事由和文种两部分构成。如果事情紧急 或是对以前发文的补充，可在事由后、文 种前加“紧急”或“补充”字样。
•公 文 •怎么
写
•公文写作“四步局”
•4 • 认真修改——“整修装璜”
•3 • 拟写文稿——“施工阶段”
•2 •构思准备——“蓝图设计”
•1 •领会意图——“奠基工程”
•常见文书写作
• ◎ 通知的写作 • ◎ 请示与报告的写作 • ◎ 简报的写作 • ◎ 函的写作 • ◎ 会议纪要写作
•通知的写作
公文写作方法与技巧培 训课件
2020/3/21
• 欢迎大家学习公文写作。 • 公文写作是所有文书写作 里面最容易写，又最难写的。
• 主要内 容
• 党政机关公文格式
• 常用公文写作 • 新闻写作
• 互动交流
•公文格 式 •是什么
•什么是公文？
•〔2•01《2〕党1政4号机）关指公出文：处“理党工政作机条关例公》文（是中党办政发机
• 2.主送机关 • • 主送机关，也就是受文办理机 关，要标识机关的全称、规范化简称 或同类型机关的统称。主送机关必须 明确，不能含混不清。
• 3.正文
•下第•1正行文开的始标标识注方，法每在起主一送自机然关段名均称要之左
空二字。 • 通知的正文一般由发文依据、通知 事项和执行要求三部分构成。
关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定 效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家 方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商 洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流 情况等的重要工具。”
•15种通用公文文种
•命令（令）、决定、公告、 通告、通知
、通报、议案、报告、请示、批复、意见
•win
、函、会议纪要、决议和公报
•抄送机 关：四号
仿宋
•成文日 期用阿拉 伯数字标
注
•发文机关署名、 成文日期和印章
•右空四 字编排
•印发机关 和印发日 期4号仿宋
•公文格式中的注意点
• 1.要符合党和国家的方针政策、法律法令和
上 规级律•机。关的有关规定；要符合客观实际，符合工作
• 2.公文的撰写和修改必须及时、迅速。 • 3.公文中的结构层次 • 一级标题一、；二级标题（一）； 三级标题1.；四级标题（1）；五级标题①。 • 4.成文日期 • 成文日期按规定用阿拉伯数字书写
• • 一、通知的界定
• 通知适用于批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理和需要有关单位 周知或者执行的事项，任免人员。
• • 二、通知的分类： • 通知大体可分为批转通知、转 发通知、传达通知和任免通知四类 。不同的通知有不同的适用范围。
• 1.批转性通知。用以批转下级 机关公文。 • 如《国务院批转劳动保障部等 部门关于辽宁省完善城镇社会保障 体系试点情况报告的通知》（国发 〔2013〕6号）。
•格式
•规范
•语言
•公文的分类
• ►按照行文方向来划分 • 下行文（如命令、通知、批复等）；
上）行。• 文（如报告、请示等）和平行文（如函
• ►按照缓急程度来划分 • 可分为特急、急件、一般文件三类。 特急文件1天内办毕，急件3天内办毕。 • ►按照保密级别来划分 • 可分为绝密（核心机密）、机密（重 要机密）和秘密（一般机密）三个等级。
• 许多通知的发文缘由部分都是先讲原因 ，后讲目的。对内容单纯的通知，可以省去发
文缘由• ，直接写目的。
• 从发文缘由到具体事项，一般有承上启 下的过渡语（即承启语），如“现通知如下”“ 特作如下通知”等。如若是内容单纯的通知， 文字不多，具体事项也无须分条列项，整个通 知一个自然段就行了，此时就不必用承启语过 渡。发文缘由这部分必须写得简明扼要。
•机关• 和2不.转相发隶性属通机知关。的用公以文转。发上级 • 如《国务院办公厅转发监察部 等部门关于情理评比达标表彰活动 意见的通知》（国办发〔2013〕102 号）。
• 3.传达性通知。用以传达要求 下级• 机关办理和需要有关单位周知或 者执行的事项。 • 如《国务院关于召开2015年全 国劳动模范和先进工作者表彰大会的
•公文格式中的注意点
• 5.公文用语要规范、要符合逻辑
•“也许•公”文、中“多可用能书”面之语类言的，概不数能。出公现文“中大的概数”字、，
除非一些固定短语、俗语等用汉字以外，其余用阿 拉伯数字。 • 6.结尾格式要符合要求 • 一些特定的文种，结尾格式有要求，如：请 示结尾，一般是“以上请示，当否？请批示”；批 复的结尾一般是“特此批复”。
• ①发文缘由。包括发文原因（根据）和 目的。 • 发文缘由一般有两类。一是上级机关或
本单•位的领导部门有指示或有决定，常用的句
式是“根据……文件精神”、“经…批准”、“经 …研究决定”等。二是工作中出现的情况。两 者既可以单独构成发文缘由，也可以联合组成 发文缘由。 • 发文目的一般由“为……”“为了……”引 出。
通知》（国发〔2014〕35号）。
• 4.任免通知。任命和免去干部 职务• 的通知。 • 如《关于香港特区政府王永平 等3人职务任免的通知》（国人字〔
2014〕6号）。
•三、议 通知存在哪些问题，如何修改。
•病文分析
•××县卫生局《会议通知》
•×卫字(15)第10号
•下面公文格式有问题吗？如果有，问题在哪里？
•份号用3号阿拉伯数 字，秘密等级和保密 期限用3号黑体
•公文标题：2 号小标宋体
•72mm •35mm
•空两行 •空两行
•发文字号：4号 仿宋体
•主送机关：标题下1行，3号仿宋
•正文：一般用3号仿宋体 字，编排于主送机关名称 下一行，每个自然段左空 二字，回行顶格。
• •全县各食品加工业：
• 根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行
一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业负责人会议，
现将有关事项通知如下:
• 一、会议时间：二〇一五年七月十四日在县第三招待
所报到，会期二天。
• 二、参加会议人员：全县国营、集体、个体食品加工
业及县工商联各来一名负责人，各乡、镇派一名代表列席