办公室公文写作技巧培训课件PPT(共 36张)
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公文写作培训课件PPT
反复
通过反复强调某个观点或信息， 加深读者印象。
实例分析与讨论
实例一
分析一份优秀的公文，探讨其语 言特点、措辞准确性和修辞手法
运用等方面的优点。
实例二
分析一份存在问题的公文，指出其 在语言表达方面的问题，并提出改 进建议。
实例三
小组讨论，针对某个具体公文写作 任务，探讨如何运用公文语言表达 技巧提高公文质量。
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
02
各类公文写作方法与技巧
通知、通告、通报
01
02
03
通知的写作方法
明确通知对象、事项、时 间和要求，语言简练、准 确。
严谨表述
表述要严谨，逻辑严密，避免 出现漏洞和矛盾。
避免歧义
避免使用可能引起歧义的词汇 和表达方式。
保持一致性
在公文中保持用词和表述的一 致性，避免出现前后矛盾的情
况。
修辞手法运用
比喻
通过比喻使抽象的概念具体化， 增强表达效果。
排比
运用排比使语言更加有节奏感， 增强气势。
对偶
运用对偶使语言更加平衡、和谐， 增强美感。
03
公文语言表达与运用
语言特点与风格
准确性
简洁性
公文语言必须准确无误， 避免歧义和误解。
公文语言应简洁明了， 避免冗长和啰嗦。
规范性
正式性
公文语言应符合语法和 用词规范，避免口语化
和俚语。
公文语言应正式、庄重， 体现公文的权威性。
措辞准确性与严谨性
通过反复强调某个观点或信息， 加深读者印象。
实例分析与讨论
实例一
分析一份优秀的公文，探讨其语 言特点、措辞准确性和修辞手法
运用等方面的优点。
实例二
分析一份存在问题的公文，指出其 在语言表达方面的问题，并提出改 进建议。
实例三
小组讨论，针对某个具体公文写作 任务，探讨如何运用公文语言表达 技巧提高公文质量。
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
02
各类公文写作方法与技巧
通知、通告、通报
01
02
03
通知的写作方法
明确通知对象、事项、时 间和要求，语言简练、准 确。
严谨表述
表述要严谨，逻辑严密，避免 出现漏洞和矛盾。
避免歧义
避免使用可能引起歧义的词汇 和表达方式。
保持一致性
在公文中保持用词和表述的一 致性，避免出现前后矛盾的情
况。
修辞手法运用
比喻
通过比喻使抽象的概念具体化， 增强表达效果。
排比
运用排比使语言更加有节奏感， 增强气势。
对偶
运用对偶使语言更加平衡、和谐， 增强美感。
03
公文语言表达与运用
语言特点与风格
准确性
简洁性
公文语言必须准确无误， 避免歧义和误解。
公文语言应简洁明了， 避免冗长和啰嗦。
规范性
正式性
公文语言应符合语法和 用词规范，避免口语化
和俚语。
公文语言应正式、庄重， 体现公文的权威性。
措辞准确性与严谨性
公文写作格式及排版要求培训课件(PPT 46张)
江西师范大学 2013年11月8日
培训内容
一、工作计划 二、活动策划 三、活动总结 四、红头文件 五、其他文书
活动策划：定义和结构
1．定义。是在活动开展前，为了明确任务、提高 质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。 2．结构。 （1）标题 标题要清晰明显，避免过于笼统，点清文种。 （2）正文 基本工整排列，需详细展开 （3）落款与日期 左进4个字；用2012版国标 （4）附件 先落款，后附件
红头文件：常见常用
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二 字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉 伯数字标注附件顺序号（如“附件：1． XXXXX”）；附 件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐。 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现 空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期 为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机 关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中 心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行 之内。
红头文件：印章
用印原则： （1）印章用红色。 （2）上行文，一定要加盖印章。 （3）有特定发文机关标志的普发性公文可不加盖印章。 （4）纪要不加盖印章。 （5）联合上行文，发文机关署名只有主办机关时，可以 只加盖主办机关印章；联合下行文，所有联署机关均须加 盖印章。 印章位置： （1）单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署 名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏 下位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）1行之内。
为加强我校素质队伍建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的教 学任务，做好学生培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借 鉴有关兄弟学校的成功经验，结合我校的实际情况，经与市人事局录用培训 处多次协商，对2013年的教学、工作提出如下计划： 一、工作目标 为更好做好我校……。 1．公务员专业知识课“行政决策”培训班。(一段话，略) 2．公务员任职资格培训班。 (一段话，略) 二、工作措施 为保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施： 1． (略 ) 2． (略 ) 三、工作效果（要求）
公文写作培训课件(最全面最详细)
遵循公文的规范格式， 包括标题、主送机关、 正文、附件、发文机关
等。
合法合规
遵循法律法规和政策规 定，确保公文的合法性
和合规性。
公文的种类和格式
公文的种类繁多，常 见的有通知、通告、 通报、报告、请示等 。
公文的格式要求统一 、完整、严谨，以便 阅读和存档管理。
每一种公文都有其特 定的格式和规范，包 括眉首、主体、版记 等部分。
04
通知的写作要点：明确 目的、简明扼要、条理 清晰、语言规范
报告的写作
报告的写作技巧
客观、准确、完整、及时
报告的格式
标题、主送机关、正文、落款
报告的类型
工作报告、情况报告、答复审议报告 、报送报告
报告的写作要点
明确目的、实事求是、重点突出、条 理清晰
函的写作
函的写作技巧
礼貌、准确、简明、得体
函的格式
标题、主送机关、正文、落款
函的类型
商洽函、询问函、答复函、告知函
函的写作要点
明确目的、礼貌得体、语言规范、条理清 晰
PART 04
公文写作规范与注意事项
公文写作的规范要求
格式统一
公文写作应遵循统一的格式，包括标题、正文、 落款等部分，确保整体外观整洁、规范。
表达简洁
公文写作应简洁明了，避免冗长和重复，直接点 明主题和内容。
公文写作的目的是为了传递信息、沟通情况、解决问题，是实现组织目标的重要手 段。
公文写作要求语言准确、简练、规范，格式统一、完整、严谨，符合法律法规和政 策规定。
公文写作的基本要求
明确目的
在写作之前要明确公文 的目的，确定公文的内
容和重点。
准确表达
使用准确、简练的语言 表达意思，避免歧义和
等。
合法合规
遵循法律法规和政策规 定，确保公文的合法性
和合规性。
公文的种类和格式
公文的种类繁多，常 见的有通知、通告、 通报、报告、请示等 。
公文的格式要求统一 、完整、严谨，以便 阅读和存档管理。
每一种公文都有其特 定的格式和规范，包 括眉首、主体、版记 等部分。
04
通知的写作要点：明确 目的、简明扼要、条理 清晰、语言规范
报告的写作
报告的写作技巧
客观、准确、完整、及时
报告的格式
标题、主送机关、正文、落款
报告的类型
工作报告、情况报告、答复审议报告 、报送报告
报告的写作要点
明确目的、实事求是、重点突出、条 理清晰
函的写作
函的写作技巧
礼貌、准确、简明、得体
函的格式
标题、主送机关、正文、落款
函的类型
商洽函、询问函、答复函、告知函
函的写作要点
明确目的、礼貌得体、语言规范、条理清 晰
PART 04
公文写作规范与注意事项
公文写作的规范要求
格式统一
公文写作应遵循统一的格式，包括标题、正文、 落款等部分，确保整体外观整洁、规范。
表达简洁
公文写作应简洁明了，避免冗长和重复，直接点 明主题和内容。
公文写作的目的是为了传递信息、沟通情况、解决问题，是实现组织目标的重要手 段。
公文写作要求语言准确、简练、规范，格式统一、完整、严谨，符合法律法规和政 策规定。
公文写作的基本要求
明确目的
在写作之前要明确公文 的目的，确定公文的内
容和重点。
准确表达
使用准确、简练的语言 表达意思，避免歧义和
办公室公文写作培训.PPT课件
①
16
五、函的写法
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答
复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。
适用范围及分类：
１、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）
２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）
３、询问或答复问题 （问答函）
17
函的格式
1、标题：事由＋文种 “**关于**的函” 2、函件编号（部门+年份+数字 ） 3、正文：开头＋主体＋结尾
4、一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应
5、送往上级部门的请示要注 明联系人和联系电话
9
通知：适用于批转至各乡镇、各单位的公文，转发上级
部门的公文；传达要求各乡镇、各单位办理的事项会议 通知；人事任免等。
通知的分类：
1、批转性通知 4、指示性通知 7、会议性通知
主要特点
2、转发性通知 5、一般性通知 8、适用于向下级部门传达信息（下行文）。
通报常用的两种类型
1、表彰性通报
2、批评性通报
12
通报的格式
1、标题：事由＋文种（如：关于……的通报） 2、发文单位 3、正文：开头＋主体＋结尾
通报应具备的几个要素
1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分
4、要求部分
13
报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，
5
种类：我们常用的公文有通知、请示、批复、决
议、命令、决定、公报、公告、通告、通报、报 告、意见、议案、函、会议记要等共15个文种。
行文规则
上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等 平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等 下行文——上级单位向下级单位的发文 如：通知、批复、命令、决定、决议、指示、 通报等
16
五、函的写法
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答
复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。
适用范围及分类：
１、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）
２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）
３、询问或答复问题 （问答函）
17
函的格式
1、标题：事由＋文种 “**关于**的函” 2、函件编号（部门+年份+数字 ） 3、正文：开头＋主体＋结尾
4、一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应
5、送往上级部门的请示要注 明联系人和联系电话
9
通知：适用于批转至各乡镇、各单位的公文，转发上级
部门的公文；传达要求各乡镇、各单位办理的事项会议 通知；人事任免等。
通知的分类：
1、批转性通知 4、指示性通知 7、会议性通知
主要特点
2、转发性通知 5、一般性通知 8、适用于向下级部门传达信息（下行文）。
通报常用的两种类型
1、表彰性通报
2、批评性通报
12
通报的格式
1、标题：事由＋文种（如：关于……的通报） 2、发文单位 3、正文：开头＋主体＋结尾
通报应具备的几个要素
1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分
4、要求部分
13
报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，
5
种类：我们常用的公文有通知、请示、批复、决
议、命令、决定、公报、公告、通告、通报、报 告、意见、议案、函、会议记要等共15个文种。
行文规则
上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等 平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等 下行文——上级单位向下级单位的发文 如：通知、批复、命令、决定、决议、指示、 通报等
办公室公文写作培训课件
办公室公文写作培训课件xx年xx月xx日•公文写作基础知识•公文写作常用技巧•公文写作实例解析目录•公文写作的规范性和实用性•办公室常用公文的写作技巧•公文写作的实践与提高01公文写作基础知识1公文写作的目的和意义23公文是传达国家政策法规的重要工具，通过公文写作，使各级单位和员工及时了解和遵守国家政策和法规。
传达政策法规公文写作是组织协调工作的重要组成部分，通过公文的发布和传递，加强各部门之间的沟通和协作。
加强组织协调公文写作是记录和传承单位工作经验的重要途径，通过对工作经验的总结和记录，为单位今后的工作提供参考和借鉴。
记录和传承经验公文的种类和特点用于发布政策法规、重要事件、重要文件等信息，具有普适性和广泛性。
通知通告通报决定用于发布重要事件、重要决策、管理规定等信息，具有公开性和透明性。
用于发布单位内部重要事件、工作进展、工作成果等信息，具有及时性和客观性。
用于发布重要决策、重要判断、重要指示等信息，具有权威性和指导性。
公文写作的基本原则和要求公文写作必须清晰明确，避免歧义和误解，确保传递信息的准确性。
清晰明确公文写作必须简明扼要，突出重点，避免冗长和繁琐，确保表达的简洁性。
简明扼要公文写作必须遵循规范的格式，包括标题、正文、落款等部分，确保行文的规范性。
规范格式公文写作必须严谨逻辑，结构合理，层次分明，确保论述的严谨性。
严谨逻辑02公文写作常用技巧03规范格式公文格式是公文写作的重要组成部分，规范的格式可以提高公文的权威性和可读性。
公文写作的构思与布局01明确写作目的在构思公文时，要明确写作的目的、意图和所要表达的内容，确保公文的主旨鲜明突出。
02合理结构安排公文写作需遵循合理的结构安排，如采用“总-分-总”结构，层次分明、条理清晰，让读者易于理解和接受。
公文写作要求语言准确、精炼，避免使用歧义、含糊不清的词汇。
准确精炼公文写作应保持客观中立的态度，避免主观臆断和偏见。
客观中立公文用词要规范、严谨，符合公文的特定语境和要求。
办公室公文写作培训ppt课件
ppt课件.
➢案例：转发性通知
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司公司 关于转发集团公司《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》的
通知
各煤业公司，机关各部室： 为积极贯彻中央《八项规定》、《六项禁令》，以及省委、省
政府有关压缩公务费用开支的规定，集团公司特制定《关于厉行 节俭反对浪费的六条规定》，现转发你们，请认真学习贯彻，严 格遵照执行。
ppt课件.
四、公文的种类及行文规则
➢ 种类：决议、命令、决定、公报、公告、通告、
通知、通报、报告、意见、请示、批复、议案、 函、会议记要共15个文种
➢ 行文规则
上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等
平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等
下行文——上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、指示、通报、通
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司 2014年3月25日
ppt课件.
三、通报的写法
通报：适用于向下级部门传达信息（下行文）。
通报常用的两种类型
1、表彰性通报 2、批评性通报
ppt课件.
➢ 通报的格式
1、标题：事由＋文种 2、主送部门 3、正文：开头＋主体＋结尾
➢ 通报应具备的几个要素
1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、号召要求部分
1、指导工作，传达意图 2、联系工作，交流情况 3、请示工作，答复问题 4、总结工作，推广经验 5、记载工作，积累史料
ppt课件.
二、公文的基本原则
1、实事求是原则
➢ 发文要务实，要根据实际需要发文 ➢ 办文要切实，要细化办文规范 ➢ 拟文要朴实，文字要简炼精确
2、准确规范原则
➢ 认真把好公文的质量关 ➢ 认真把好公文的程序关 ➢ 认真把好公文出入关
➢案例：转发性通知
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司公司 关于转发集团公司《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》的
通知
各煤业公司，机关各部室： 为积极贯彻中央《八项规定》、《六项禁令》，以及省委、省
政府有关压缩公务费用开支的规定，集团公司特制定《关于厉行 节俭反对浪费的六条规定》，现转发你们，请认真学习贯彻，严 格遵照执行。
ppt课件.
四、公文的种类及行文规则
➢ 种类：决议、命令、决定、公报、公告、通告、
通知、通报、报告、意见、请示、批复、议案、 函、会议记要共15个文种
➢ 行文规则
上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等
平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等
下行文——上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、指示、通报、通
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司 2014年3月25日
ppt课件.
三、通报的写法
通报：适用于向下级部门传达信息（下行文）。
通报常用的两种类型
1、表彰性通报 2、批评性通报
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➢ 通报的格式
1、标题：事由＋文种 2、主送部门 3、正文：开头＋主体＋结尾
➢ 通报应具备的几个要素
1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、号召要求部分
1、指导工作，传达意图 2、联系工作，交流情况 3、请示工作，答复问题 4、总结工作，推广经验 5、记载工作，积累史料
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二、公文的基本原则
1、实事求是原则
➢ 发文要务实，要根据实际需要发文 ➢ 办文要切实，要细化办文规范 ➢ 拟文要朴实，文字要简炼精确
2、准确规范原则
➢ 认真把好公文的质量关 ➢ 认真把好公文的程序关 ➢ 认真把好公文出入关
公文写作培训课件ppt
（二）由“发文机关 +文种”组成，如《中华人民共和国国务院令》，多为发布令所使用。
（三）由“事由 +文种”组成，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
二、发文字号或令号
行政令、奖惩令一般列发文字号。发布令只列令号。
三、正文
命令 (令)的正文一般由行令缘由、命令事项、执行要求三部分组成。
四、落款
落款包括发文机关和发文时间。
第四章 命令（令）
奖惩令 任免令 任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。
表达须准确
篇幅宜精短
适用要规范
密令要保密
结构要完整 第四节 命令（令）写作的基本要求
第四章 命令（令）
第五章 决定
第一节 决定概述
公告事项要准确具体
公告使用要规范 第四节 公告写作的基本要求
第六章 公告
第七章 通告
第一节 通告概述
一、通告的含义
通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。它有较强的专业性，多在特定范围内使用。
二、通告的特点
（二）文件的标题揭示了公文主题的一部分内容
（三）文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
（四）文件的标题不涉及文件的主题
公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。二是开宗明旨。三是片言居要。四是一线贯穿。
第三章 公文要素
第七章 通告
第四节 通告写作的基本要求
一、熟悉有关政策法规
二、语言要简明准确
三、内容要通俗易懂
四、注意与公告的区别
（三）由“事由 +文种”组成，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
二、发文字号或令号
行政令、奖惩令一般列发文字号。发布令只列令号。
三、正文
命令 (令)的正文一般由行令缘由、命令事项、执行要求三部分组成。
四、落款
落款包括发文机关和发文时间。
第四章 命令（令）
奖惩令 任免令 任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。
表达须准确
篇幅宜精短
适用要规范
密令要保密
结构要完整 第四节 命令（令）写作的基本要求
第四章 命令（令）
第五章 决定
第一节 决定概述
公告事项要准确具体
公告使用要规范 第四节 公告写作的基本要求
第六章 公告
第七章 通告
第一节 通告概述
一、通告的含义
通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。它有较强的专业性，多在特定范围内使用。
二、通告的特点
（二）文件的标题揭示了公文主题的一部分内容
（三）文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
（四）文件的标题不涉及文件的主题
公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。二是开宗明旨。三是片言居要。四是一线贯穿。
第三章 公文要素
第七章 通告
第四节 通告写作的基本要求
一、熟悉有关政策法规
二、语言要简明准确
三、内容要通俗易懂
四、注意与公告的区别
公文写作基础知识培训教材ppt课件(31张)
三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。
正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一
周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室） 计划、科室计划
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。
公文写作技巧培训PPT课件
公文写作中容易出现的问题
嫌疑人应为熟悉当 地环境的本地青年所为
1
管理出现漏洞
为杜绝管理出现漏洞 为杜绝此类 4
情况的发生
写作 问题
借阅须知
2 履行对应的是义务、职责、承诺等，
否则词不达意
3
为杜绝管理漏洞
杜绝对应的是动词，而不是名词， 管理漏洞属名词
规范
简洁
流畅
感谢大家观看
讲师：XXX
日期：2023.01.10
通知的分类
• 安全保密原则，确保公文使用和传递安全，公文保管安全，公文销毁安全。 • 准确规范原则，要确保公文的质量关，确保表述准确无误，数据真实有效，内容客观科学； • 确保公文按照规范程序处理； • 确保公文收发规范。
主要特点
• 标题：事由＋文种 • 主送部门 • 正文：开头＋主体＋结尾
通报的写法
• 确保公文按照规范程序处理； • 确保公文收发规范。
公文的重要性
公文是企业实现 管理职能的重要途径
公文是员工履行岗位 职责的重要工具
公文的 重要性
公文是企业实现 管理职能的重要途径
公文是衡量员工综合 素质的重要标尺
公文的种类及行文规则
决议
公告
命令
批复
公文种类很多，常 见的有15个文种
通告
公报
决定
送往政府部门的请 示要注明联系人和 05
联系电话
一事一请示、不越 级、不多头请示、 04
请批对应
请示 应注意的
事项
02
主要内容在正文中 表述
03
要有倾向性意见，且 具可操作性
通知的写法
通知
• 适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文； • 传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。
办公室公文写作培训课件.ppt
①
五、函的写法
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答
复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。
适用范围及分类：
１、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）
２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）
３、询问或答复问题 （问答函）
函的格式
1、标题：事由＋文种 “**公司关于调用办公物资的联系函” 2、函件编号（部门+年份+数字 ） 3、正文：开头＋主体＋结尾
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司公司
关于转发集团公司《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》的 通 知
各煤业公司，机关各部室： 为积极贯彻中央《八项规定》、《六项禁令》，以及省委、省 政府有关压缩公务费用开支的规定，集团公司特制定《关于厉行 节俭反对浪费的六条规定》，现转发你们，请认真学习贯彻，严 格遵照执行。
三、层次分明、不重复
段落之间分界清晰，一个段落重点阐述一个方面，
提行后阐述另一个方面，但各个段落之间必须是围 绕一个中心观点展开论证，也就是文章的中心思想。
不重复原则：
每个问题只在文章中讲述一次，且讲透，不在 其它地方再讲
四、注意逻辑、顺序
表述符合逻辑要求和一般人的思维习惯
采用直叙法，不要用倒叙法和插叙法 注意相互依存关系
和 与 或 词义：和——表示两者都是，是并列关系。 与——表示两者对立，是平等关系。 或——表示两者其一，是选择关系。 举例：集团公司举办的篮球赛经过两天的激烈攫 夺，A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公 司与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司 或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。
一、确立为别人而写的原则
拟文的直接目标是“四好”：
五、函的写法
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答
复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。
适用范围及分类：
１、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）
２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）
３、询问或答复问题 （问答函）
函的格式
1、标题：事由＋文种 “**公司关于调用办公物资的联系函” 2、函件编号（部门+年份+数字 ） 3、正文：开头＋主体＋结尾
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司公司
关于转发集团公司《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》的 通 知
各煤业公司，机关各部室： 为积极贯彻中央《八项规定》、《六项禁令》，以及省委、省 政府有关压缩公务费用开支的规定，集团公司特制定《关于厉行 节俭反对浪费的六条规定》，现转发你们，请认真学习贯彻，严 格遵照执行。
三、层次分明、不重复
段落之间分界清晰，一个段落重点阐述一个方面，
提行后阐述另一个方面，但各个段落之间必须是围 绕一个中心观点展开论证，也就是文章的中心思想。
不重复原则：
每个问题只在文章中讲述一次，且讲透，不在 其它地方再讲
四、注意逻辑、顺序
表述符合逻辑要求和一般人的思维习惯
采用直叙法，不要用倒叙法和插叙法 注意相互依存关系
和 与 或 词义：和——表示两者都是，是并列关系。 与——表示两者对立，是平等关系。 或——表示两者其一，是选择关系。 举例：集团公司举办的篮球赛经过两天的激烈攫 夺，A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公 司与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司 或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。
一、确立为别人而写的原则
拟文的直接目标是“四好”：
办公室公文写作培训ppt课件
标题
注明会议名称、时间、地点等关键信息
正文
记录会议议程、发言内容、讨论结果等， 客观、准确反映会议情况
结尾
注意事项
注明记录人、审核人、日期等信息，加盖 公章
保持客观中立，避免主观臆断和遗漏重要 信息；及时整理并发布会议纪要，确保参 会人员了解会议内容和结果。
03
公文语言运用与表达技巧
语言准确、简练、明确
使用敬语和谦辞
在公文中使用适当的敬语 和谦辞，以体现尊重和礼 貌。
注意语气和措辞
公文语气要平和、客观， 避免过于主观或情绪化的 措辞。
文字处理技巧
巧妙运用修辞手法
注意标点符号的使用
适当运用比喻、排比等修辞手法，增 强公文的感染力和说服力。
正确使用标点符号，确保公文语义清 晰、表达准确。
合理安排段落和布局
发日期等。
公文写作原则与要求
公文写作原则
准确、简明、朴实、庄重。准确即要求公文内容真实可靠，语言表述准确无误； 简明即要求公文内容简洁明了，避免冗长繁琐；朴实即要求公文语言平实自然， 不追求华丽辞藻；庄重即要求公文语言严肃认真，体现公文的权威性。
公文写作要求
符合党的路线方针政策，遵守国家法律法规；深入调查研究，充分掌握实际情况 ；注重公文实效，解决实际问题；坚持实事求是，反对空话套话；注重文字表达 ，做到条理清晰、语言简练。
通知通告类公文写作
标题
简明扼要，准确传达公 文主题
正文
明确通知或通告的对象 、事项、时间、地点等
要素
结尾
注明发文单位、日期， 加盖公章
注意事项
语言简练、规范，避免 使用模糊词汇和歧义语
句
请示报告类公文写作
01
相关主题
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中
关意见，妥否，请批示。……
容
B：总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7折
易
提高到9折。
出
修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从7折降低到9 折。
现
C：孤本、秘密档案不予借阅。确需借阅的，需在
的
指定时间内归还。
问
修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅。如因特殊 情况确需借阅的，需在指定时间内归还。
D：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总
公文的分类
根据发文对象可分为三类：
上行文：下级单位向上级单位的发文
公
如：请示、报告、调查报告等。
文
下行文：上级单位向下级单位的发文
如：命令、决定、决议、通知、指示、通报、批
介
复等。
绍
平行文：平级单位或不相隶属单位之间的发文
如：函等。
正确选用文种，格式规范；
公
标点准确反映全文的主题；
解
和。
决
方
案
公文写作“三步曲”
公
第一步：开头。交待发文的背景、依据、
容
A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公司
易
与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司
出 现
或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。
的
问
题
词语搭配不当
A：借阅人必须履行档案借阅登记制度。
公
分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词
文
不答意。
写
作
修改：借阅人必须遵守档案借阅登记制度。
中
容
B：为杜绝管理漏洞
易
准，保持室内清洁，避免造成磁场干扰，定期检查室内
出
的“八防”情况，尤其要加强防火工作，发现隐患及时
现
消灭。
的
F：解聘李四同志主管职务，从2008年4月9日起执行。
问
修改：解除李四同志主管职务，执行时间为2008年4月9
日。
公
附件格式不当
文
写
1．若公文附有附件资料，而公文内容中又有涉及
作
附件内容，应备注说明，如：详细情况见附件1。
易
关单位发文，要求限期解决。
出
岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备
现
受关注的市政工程。
的
修改：岷江航电工程是备受乐山市委、市政府及广
问
大市民关注的市政工程。
题
词义混淆
公
文
“制定”与“制订”
写
词义：制定――制作、定出，公文中习惯用在较大
作
场合。如：党的十六次代表大会，为我们制定了
中
全面进入小康社会的总任务和政治路线。
现
次会议。
的
修改：我公司于9月30日召开了先进个人和先进集
问
体表彰大会，董事长和公司其他领导同志参加了 这次会议。
逻辑混乱
公 文
A：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关 于××的请示》，在请示中，王总提出了有关要
写
求，请答复。
作
修改：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了 《关于××的请示》，在请示中，王总提出了有
容
易
出
现
的
问
题
公
语法错误
Байду номын сангаас
文
A：全国人大常委会第十八次会议于2005年10月
写 作
27日通过《公司法（修定案）》，并于2006年1月 1日起施行。
修改：《公司法（修定案）》于2005年10月27日
中
经全国人大常委会第十八次会议通过，于2006年1
容
月1日起施行。
易 出
B：我公司于9月30日召开了表彰先进个人和先进 集体大会，董事长和其他公司领导同志参加了这
易
分析：杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞
出
属名词。
现 的
修改：为杜绝管理出现漏洞 或 为杜绝此类情况
问
的发生
题
C：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年所为
公
分析：主、谓、宾混乱，主语是嫌疑人，谓语是
文 写
应为，宾语却是本地青年所为。
作
修改：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年 或
中
案件应为熟悉当地环境的本地青年所为
容 易
词义：制订――制作、订立。公文中习惯用于具体
出
规章制度的订立。如：公司制订了防火、门卫等
现
安全管理制度。
的
问
题
“和” “与” “或”
公
词义：和――表示两者都是，是并列的关系。
文 写
与――表示两者对立，是平等的关系。
作
或――表示两者其一，是选择的关系。
中
举例：集团公司举办的蓝球赛经过两天激烈的角逐，
中
计院、森达工贸有限公司。
容
易
修改：2012年3月14日，在天安总公司第一会议室，
出
由天安总公司副总蒋勇主持召开了合作方案讨论
现
会。参加会议的有天安公司、青华设计院、森达
的
工贸有限公司等单位相关部门人员。
问
确立为别人而写的原则
公
文
把握：让自己明白很重要，但让读者明白
写
更重要；
作
公文“四宜”：宜短、宜实、宜准、宜平
办公室公文写作技巧
朱苑珲
公文的含义和特点
公文是国家机关、社会团体、企事业间作用于
行政管理，具有法定效力和规范体式的文体，
公
简称“文件”。 公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点。
文
介
公文的种类
绍
命令、决定、通告、公告、议案、意见、批复、 通报、通知、请示、报告、函、会议纪要等。
观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了；
文
简明扼要，直书不曲；
写
表述紧凑严密；
作
用语端庄平实；
的
概念稳定；
一
用语要礼貌得体；
般
正确运用标点符号；
要
准确计算。
求
语言重复、罗嗦
公
文
经公司领导批准同意
写
2012年5月25日至5月31日，下午18：45分
作
事故发生后，公司总部高度重视此次事故，接报
中 容
事故后，立即……
易
工作人员24小时夜以继日轮班作业
出
……
现
的
问
题
词序、语序不当
公
关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土
文
供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关单
写
位发文，限期要求解决。
作 中 容
修改：关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混 凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相
中
2．若公文附有附件资料，应在公文最后加上附件
容
名称，如有多个附件，应当逐个列示，格式如下：
易
附件：1、《关于……办法》；
出
2、《关于……通知》；
现
3、《关于……方案》。
的
问
公
称谓问题
文 写
2012年3月14日，在天安总公司第一会议室，由天 安总公司蒋勇副总主持召开了合作方案讨论会。
作
参加会议的有天安公司行政部、财务部、青华设
公
公司培训5次，企业培训19次。
文
修改：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：
写
总公司培训5次，企业培训19次，其次培训6次。
作
E：集中控制室的温度、湿度要确保符合国家标准，避
中
免磁场干扰和保持清洁，要特别注意防火，并定期检查
室内的“八防”，发现问题及时补救。
容
修改：集中控制室的温度和湿度指数要确保符合国家标