公文写作培训讲义(PPT课件)

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第六讲 文 体
请示 一、请示的含义和应用范围
请示是党政机关都广泛应用的一种上 行公文。
适用于向上级机关请求指示、批准。
第六讲 文 体
请示
一、请示的含义和应用范围
二Байду номын сангаас请示的特点
（一）期复性 （二）单一性 （三）针对性 （四）时效性
（三） 正文
1．开头
“以上请示，请予审 批”，“以上请示如
2、主体
无不妥，请批转有关
GO ON
3、结尾
部门执行”等等。
主送机关：
1．主送机关只能是一个； 2、只能主送上级机关，不能主送领 导者个人； 3不得越级请示。
XX公司关于成立 老干部办公室的请示
❖ XXX局：
❖
随着干部制度的改革和时间的推移，我公司离
问题，请示如下：
❖ 一、老干部办公室是主要职责是做好离退休 干部的管理服务工作。具体任务是：
❖ （一）组织离退休干部学习党的方针政策， 使他们了解党和政府的大事，了解新形势， 跟上新形势。
❖ （二）定期召开离退休干部座谈会，交流 思想。
❖ （三）开展身体力行、丰富多彩的文体活 动，增强离退休干部的身心健康。
告。未（来3），叙也述可式以导采语用模
1、导语 2、主体
（2式（）化4情）的况目套—的语—式收—导结原语全因文—。— 教训模—式—化措的施写。法四大步致写是法： 这种“结特构此多报用告于”情；况“报以告。
3、报告的结语
上报告：请审
阅”“以上报告如无
不妥，请批转执行”。
报告与请示的区别
相同点：都是上行文
❖ 二、老干部办公室的编制及干部调配等问题， 具体意见如下：
（一）老干部办公室直属我公司领导， 拟设科级建制。
❖ （二）该办公室拟设行政编制五名，其
中主任（正科）副主任（副科）一名。编制 由我公司内调配解决。办公室经费由公司行 政经费中调剂解决。
❖
以上请示，请予审批。
❖
二00二年五月五日
第六讲 文 体
第六讲 文 体
通知
一、含义和特点
二、分类 （一）发布指示的通知 （二）批转、转发文件的通知 （三）晓谕性通知 （四）任免通知
第六讲 文 体
通知
一、含义和特点 二、分类
发文机关 十 事由 十 文种 也可以通省知略的发发文文机对关象。比较
广泛，因此，主送机
三、写法(会议通知)
（一）标题 （二）主送机关
不同点：
➢行文目的不同 ➢结构不同 ➢结束语不同
➢处理方式不同 ➢内容宽窄不同 ➢发文时间不同 ➢报送制度不同 ➢失误后责任划分不同
【病文分析】
关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告
省行：
X月╳日，XX地区遭受了一场历史上罕见的 洪水袭击，X江两岸乡、村同时发生洪水，灾情 严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达 3800多亩，各种农作物损失达100多万元，农民 个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解 灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时， 为了帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下 列措施：
第六讲 文 体
请示
一、请示的含义和应用范围
二、请示的特点
三、请示的分类
1、请求指示的请示， 2、请求批准的请示。
第六讲 文 体 请示的结语比较简单，
请示
四、请示的写法
（一）标题： （二）主送机关
在主体之后，另起一 段，按程式化语言写 表明开明期头请复主示请要事求表项即述的可。期 请示部复的分请缘，求由也用，是语是请常上示见的有 级机最“关核当批心否复、，的最请主重批要要示”， 该依的否据部，。分请。批复”，
公文写作
----主讲人 XXX
第六讲 文 体
通知
一、含义和特点 （一）含义： 用于批转下级机关的公文，转发 上级机关和不相隶属机关的公文，传 达要求下级机关办理和需要有关单位 周知或者执行的事项，任免人员。
第六讲 文 体
通知
一、含义和特点 （二）特点： 1、功能的多样性 2、运用的广泛性 3、一定的指导性 4、较强的时效性
1、关开较头多：，通要知注的意缘主由送 2、机主关体排：列通的知规的范事性项。
3、结尾：执行要求
（三）正文
❖ 写作通知应注意的事项：
❖ 1、内容要有针对性 ❖ 2、事项要明确具体 ❖ 3、措辞要准确得体 ❖ 通知的种类繁多，写法各异，对语
言的要求也不相同。
❖ 如果是下级机关转发上级机关的公 文，则既不表态，也不评价。执行要求 也因文而异。
一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。 确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。
二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款， 先帮助他们解决生活问题。到X月X日止，此项 贷款已达XX万元。
报告
一、报告的含义和特点
（一） 含义 （二）特点
1、单项性 2、陈述性 3、事后性
第六讲 文 体
报告
二、报告的类型
（一）工作报告 （二）情况报告 （三）答复报告 （四）报送报告
第六讲 文 体
报告
三、报告的写法
（一）报告的标题 （二）报告的主送机关 （三）报告的正文
报告的正文 （这1报可（（）种告以12写总））的重法结背根结申主式景据语意要写式式比义用法导导较、于语语简展工。。单望作，报
❖ 如果是转发上级机关的公文，使用
“批准”、“同意”等词表明其肯定的 态度。
❖ 转发上级机关的公文，印发本单位的工作 计划、规章制度等，其结尾用语通常用
“遵照执行”、“贯彻执行”、“照 此办理”等，语气坚决肯定。如果被
批转的是向上级上报的经验，情况调查等，
其执行要求用语，则一般写“参照执 行”、“研究执行”等不完全肯定的用 语。
退休老干部日益增多，截止目前已达65人。由于没有
专门的管理服务机构和工作人员，致使这些老同志的
政治学习和生活福利的不到应有的组织和照顾，一些
实际困难得不到妥善解决。为了使离退休老同志老有
所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热，根据上
级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们
拟成立老干部办公室。现将成立老干部办公室的几个
结语
❖ 结语通常使用“特此通知”， 一般单独成段，不加标点。也有的 通知在前言部分阐述缘由之后，写
上“现通知如下”之类的过渡语
承上启下，这种情况，结尾就不再 写结语了。
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通知
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