公文写作培训班讲义
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义一、非权威讲座，只是经验分享（问题设定：抱着什么样的心态来听讲座，希望得到什么？）二、抛砖引玉，作为公文写作学习的开头三、学习方式设定：互动式学习四、培训目的：一方面，大家能对公文有较为系统的了解，强化一些常用公文格式、区分一些容易混淆的文种，引导大家换个角度认识公文写作，不仅仅用是套用公式；另一方面，注意平时的积累，用公文写作促进逻辑思维游戏一：叉手培训教程说明：1、分几部分：公文概述、常用公文写作、公文规范2、公文规范只是略讲3、仅是公文写作的几个主要方面，还有公文处理等内容，4、目前公文写作的主要问题：文体的选择（通知、通告的例子）结构安排、词句锤炼（主要理清写作思路，分清主次）第一部分公文概说一、公文及其分类1、公文、文书、文件2、公文的分类(行文方向) 上行文、下行文、平行文、（处理方式）阅件、办件（公务活动领域）通用公文、专用公文主要对通用公文加以分类二、公文的特点1、工具性行使管理职能和业务职能的重要工具。
代组织立言，使组织领导意图、意志的载体，服从于组织领导意志，服务于组织的领导与管理工作。
2、实用性公文时根据公务活动的实际需要，为解决实际问题、为达到某一具体目的而撰写的，是直接用来处理公务的。
为此，它的内容总是有特定指向，总是直接针对某一具体、现实的公务活动的，并对处理这一事务有直接的实用价值，或指挥指导、或反映情况、或商洽工作、或沟通信息等等。
3、真实性观点必须正确、鲜明；情况、材料甚至每一个细节、数据都必须真实准确；用词、造句也必须准确、贴切，不容虚饰。
4、法规政策性5、程式性公文惯用的体式、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式，形成了它的程式性构思行文主要运用逻辑思维●提炼主旨，必须在接触感性材料的基础上，经过反复的分析、综合、归纳、升华、提炼出一个抽象概念的主旨来；●选材料，判断材料价值，从“可能有用的”材料中筛选出“必然有用”的材料组织进文章；●安排结构，也须按照事物发展的内在规律，按照公文特定的要求和比较稳定的惯用格式、按照一定的逻辑顺序来组织内容。
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义简介本文档旨在为参加公文写作培训的学员提供有关公文写作的基本知识和技巧。
公文写作是一项重要的工作技能，对于从事官方、行政和商业事务的人员来说至关重要。
通过本次培训，您将学习到如何撰写规范、准确、清晰的公文，以满足不同场合和目的的需求。
1. 公文写作的重要性公文是机构、组织或个人之间进行沟通的重要工具，具有以下几个方面的重要性：•协调工作：公文可以在不同部门之间传递信息，确保工作流程的协调和互动；•纪录事件：公文可以纪录重要事件和事务，提供证据和依据；•传达决策：公文可以用于传达决策、政策和指示，确保统一的执行；•维护形象：公文的质量和规范化可以反映机构的形象和专业性。
2. 公文的基本结构公文具有一定的结构，一般包括以下几个部分：•抬头部分：包括机构名称、日期、编号等信息；•标题：简短、明确地概括公文内容；•正文：详细说明事项、内容和要求；•结尾：署名、联系方式、附件等补充信息。
3. 公文写作的原则和规范3.1 简洁明了写公文需要遵循简洁明了的原则，重点突出要点，不做冗长的描述，以节约时间并减少误解。
3.2 准确规范公文的内容必须准确无误，语言规范，符合相关法律法规和规章制度的要求。
使用专业术语时要确保准确理解并正确使用。
3.3 公正客观公文的撰写要客观公正，不带个人感情色彩，避免使用歧视、攻击性或不敬的言辞。
3.4 格式整齐公文的格式应整齐规范，采用统一的字体、字号和行距等设置，使公文具有良好的可读性。
4. 公文写作技巧4.1 确定目的和受众在撰写公文之前，要明确公文的目的和受众群体。
这有助于确定信息的传达方式和重点。
4.2 逻辑清晰公文的内容应具有逻辑性，结构合理，条理清晰。
可以采用分段、标题、标点符号等手段来强调重点和进行逻辑衔接。
4.3 使用明确的语言在公文中使用明确、准确的语言表达意思，避免造成歧义和不必要的误解。
4.4 总结概括在公文结尾处进行总结和概括，强调要点和重要信息，方便读者快速理解和获取关键内容。
公文写作培训讲义(演讲版)
公文写作培训讲义(演讲版)精效版精品文档公文写作培训讲义(演讲版)时间：2020年08月02日编稿：作者一第一篇：公文写作培训讲义(演讲版)公文写作培训讲义一．公文写作基础(一)．公文写作的特点1〃对象比较具体2〃格式比较固定3〃写法比较实际（各类事务文书都是为解决问题，处理事务而撰写的，撰写事务文书要以能够满脚实际需要为原则）4〃时限比较紧迫（一项工作的完成，一个问题的解决，大都有一定的时光要求，为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，惟独在限定的时光内及时完成，才干发挥应有的作用）(二)公文的作用1〃贯彻政策，指导工作2〃沟通情况，联系工作3〃积存和提供资料4〃宣传教育二．公文具体类型(一)简报1.简报的涵义和作用简报既情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况，交流息的一种简短的文字材料。
2〃简报的格式1精效版精品文档大都由报头、正文、报尾三个部分组成。
(1)报头部分。
这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目。
为使简报名称醒目，普通要用套红大字将其印在简报第一页上方居中的位置;编号普通是指简报的期数，即"第xx期"。
期数多按年度依次罗列，也有的是排总期数的，还有的既有总号又有分号。
"增刊"的期数应单独罗列。
编号通常印在简报名称的正下方;编印单位印在编号的左下方;印发日期印在编号的右下方。
密级主要分"内部参考"、"隐秘〃"、"绝密"等几种，印茬简报名称右上方。
在报头部分与正文部分之间，常用细双红线或粗单红线隔开，以便两个部分的界限更加清楚。
(2)正文部分。
正文部分主要包孕标题和正文内容，偶然，另有编者所加"按语"或"内容提要"。
标题要能概括简报的中心意义，正文最好采用音讯音讯的写法，将最重要的内容写在最前面。
"按语"普通是对正文内容的评述，应印在标题的前面;"内容提要"则是对正文内容的提示，应印在标题的上面，字体与正文不同，以示区别。
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义中标注红色为重点复习内容公文写作培训教程第一章公文写作概述*公文的含义*公文的作用*公文的特点*公文的种类公文的含义*公文是一个国家的统治阶级在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。
行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
*在我国的政治活动中，公文有广义与狭义之分。
广义的公文，既包括2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文，以及1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确规定的14种文件，又泛指机关常用应用文，又称为事务文书。
*狭义的公文，则专指党和国家机关各自规定的正式、主要文种。
公文的发展沿革*1.法规、规范作用。
在我国，全部法律都是以公文的形式制作和发布的，它具有普遍强制人们遵守的法律效力。
*2.领导和指挥管理作用。
在我国，公文是上级领导部门行使职权、对下级实行领导、进行工作指导的主要手段之一。
*3.宣传教育作用。
这种作用主要体现在上级下达的下行文中，而且它和其他形式的宣传媒体，如新闻、消息不同，文件中都会明确表达上级的意愿、要求，有鲜明的宣传导向性。
*4.公务联系和协调作用。
是上下级之间、不同社会组织之间，交流情况、沟通信息的重要手段。
*5.凭据和记载作用。
文书的内容是一个单位有关历史的记载，便于今后查证。
属于契约性的文书明确写明签约双方的权利、义务，如发生诉讼即可成为重要的依据。
公文的特点*公文是社会组织在公务活动中所形成的文字材料，在阶级依然存在的条件下，它必然具有政治性、政策性的特点。
除此以外，与其他文字材料相比它还有如下特点：*1.由特定的作者制成和发布，这是公文制作的主体特点。
即公文的制作者必须具有法律赋予的身份、职责、权力，他们可以在职权范围内制作或发布文件。
如党委系统可以按隶属关系的权限制作、发布党委文件，行政系统的行政机关可以依职权制作发布行政性文件，各类法人可以依其从事的工作业务、经营的范围，制作、发布相应的文件。
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作培训班讲义
公文写作常见问题和技巧
1
常见错误
在这一节中，我们将探讨在公文写作中
提高清晰度
2
常犯的错误，以及如何避免这些错误。 如何更好地表达想法，如何清晰明确地
在撰写长篇文章时，如何保持清晰度和
传达信息。
可读性，如何让读者快速获得需要的信
息。你将了解一些能够在大多数பைடு நூலகம்档中
使用的技巧。
3
注意事项和技巧
在本节课上，你将学习到一些公文写作 中的技巧，如如何避免病句、如何使用 简洁的语言、如何选择合适的语调。
在这个部分中，我们将分析政府 文件中的公文写作技巧和结构。 从格式到语言，一步一步学会如 何与政府机构沟通。
商业报告
本节课将探讨商业报告的写作技 巧和结构。你将学习如何针对不 同的商业类型，撰写有吸引力的 报告，为你的团队和公司做出最 佳贡献。
学术论文
在这个实例分析中，我们将回顾 学术写作的标准和通用结构。无 论你需要为学术期刊或研究机构 撰写文章，都将有所启发。
2
结构和格式
良好的公文结构和格式可以让读者更容易理解和记忆公文中的信息。文本的布局、 排版、字体和格式都对公文的读者产生特定的心理影响。
3
语言和风格
在公文写作过程中，语言和风格是一个关键因素。正确的语言和恰当的语调往往 比简单的语言更有力量，能够更好地传达信息并吸引读者的注意。
实例分析：典型公文
官方文件
公文写作培训班讲义
公文写作是一项非常重要的能力，对个人工作和组织形象都有着关键的影响。 本课程将教授公文写作的基本要素、常见问题和技巧，并通过实例分析来提 高写作技巧。
为什么需要专门的公文写作培训
提高工作效率
无论是撰写报告还是给客户 发送邮件，良好的写作技巧 都可以让你更快地完成任务。
公文写作知识培训讲义
公文写作知识培训讲义第一章公文概述一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
三、公文的行文关系（一）行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
（二）建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
（三）遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。
（四）行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。
第二章公文种类公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
一、办公用文（一）通告1．通告的概念。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
2．通告的特征。
（1）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
公文写作专题培训讲义(52P)
☆自以为是 不查证规范说法、相关规定，凭记忆含糊着说
二、本体论——“解剖”公文 举例： 由理赔专家帮助被保险人与第三方进行调解，并达 成调解协议。
提供全年365天，7*24小时服务（ 7*24小时全天候）
如因特殊原因延误，公司需提前联系客户说明情况。
产品精算部、后援中心、业务管理部等部门要与信 息技术部进行全面对接，对保险产品、业务流程进 行全面测试，确保各业务信息化系统运行通畅高效， 输出内容完整准确。
基本路径：基础—修炼—提升
三、方法论——江湖高手是如何炼成的 1、打基础——笨功夫，回归本真
研读文件、抄文件（公司、保监会、中央） 重温中小学课本（语法、标点、修正符） 涉猎名著（毛选、时评写作十论、尺牍） 模仿、揣摩领导（重视手改稿）
热衷于学技巧、方法，不如扎扎实实做好基本功， 打好基础。
在写作这件事上，文凭并不当然地等于水平 知识不能自然转化为智慧
二、本体论——“解剖”公文
二、本体论——“解剖”公文
二、本体论——“解剖”公文 （二）公文的内容
谁来说 对谁说
说什么 说的话
二、本体论——“解剖”公文
1.谁来说——主体（本位） 无我、忘我
像领导一样思考 站在巨人的肩膀上
二、本体论——“解剖”公文 2.对谁说——明确对象（主送机关）
上行文、下行文、平行文
关于公文写作的一些体会和认识
主
1 引 论——重新认识公文及公文写作
要
内
2 本体论——“解剖”公文
容
3 方法论——江湖高手是如何炼成的
一、引论——重新认识公文及公文写作
什么是公文？ 公文有什么特点？ 如何看待公文写作这件事？
一、引论——重新认识公文及公文写作
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义一、公文的定义公文是当政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件，属于机关应用文的一个重要组成部分。
二、公文的特点1、是特定的作者制定和发布的；2、具有法定的现行执行效用；3、具有规范的文体、结构和格式；4、需要履行法定的程序；5、文字必须庄重、朴实、准确、精炼。
三、公文的分类1、按行文方向：可分为上行文、下行文、平行文2、按时限要求：可分为特急公文、急办公文、常规公文3、按机密程度：可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文四、常用公文文种我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要；国家行政机关使用的公文种有13个：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；9个相同的是：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；属党的机关的有5个：公报、指示、决议、条例、规定属国家行政机关有4个：命令（令）、议案、通告、公告以上18个文件一般成为法定文种。
五、公文写作步骤一）基本概念1、公文写作：指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
2、公文写作包括：起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。
1）起草初稿：是指构思基本完成后动笔行文，写出公文初稿的具体过程。
2）讨论修改：是指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。
3、公文质量主要体现在两方面：1）在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强2）在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
3）公文效用：是指公文对机关公务活动所起的作用。
4）公文效用所起的作用：领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用、依据和凭证作用。
二）公文写作的步骤：1、明确发文主旨1）公文的中心内容是什么2）根据公文内容，准备采用什么文种3）要明确公文发送范围和阅读对象4）明确发文的具体要求2、收集有关材料1）收集、阅读和研究有关的文件材料2）深入下去，收集有关的实际材料（收集有关材料要求：真实、典型、适用、时效）3 、拟出写作提纲，先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思4 、认真起草正文（导语、主体、结束语）5 、反复检查修改三）正文起草步骤：1、把握公文主题，选好用好材料；2、观点正确情况确实；3、内容涉及的有关部门要经过会商取得一致意见；4、文字表述要简练，交代问题要清楚。
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义公文写作培训讲义一、培训目标本次公文写作培训的目标是使学员掌握公文写作的基本技巧和规范，提升公文写作的语言表达能力和信息传递效果。
通过学习，学员能够准确把握公文写作的要求，掌握公文写作的基本结构和常用表达方式，能够运用正确的语言风格和格式编写出合格的公文。
二、培训内容1. 公文写作的基本要求1.1 符合公文的形式要求公文应具有明确的格式要求，统一的页眉、页脚和页码，合适的标题和副标题，清晰的段落结构和标点符号，以及恰当的签署和印章。
1.2 符合公文的内容要求公文应包括标题、正文和落款三个部分，并按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段，内容要简明扼要，重点突出，逻辑严密。
1.3 符合公文的语言风格要求公文应以简练、准确、规范、得体的语言表达，注意使用公文常用词汇和固定表达方式，避免使用口语化和随意的词语，保持严谨、正式的风格。
2. 公文写作的基本结构2.1 标题公文标题应简明扼要，能够准确概括公文的主要内容，使用常见的标题格式，如“关于XX事项的通知”。
2.2 正文公文正文应按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段，每段的内容要紧扣主题，段落之间要有合理的过渡，使用恰当的连接词和结构，保持逻辑严密和清晰连贯。
2.3 落款公文落款应包括单位名称、日期和签署人员姓名、职务等信息，要注意格式的统一和规范，并且必须即使的进行盖章。
3. 公文写作的常用表达方式3.1 叙述公文写作中常用到叙述句型，叙述内容要简单明了，不能出现重复、冗长和不必要的内容，可以使用排比和并列的方式来增加叙述的效果。
3.2 阐述公文写作中经常需要阐述事实、原因、目的、依据、措施等，要求逻辑严密，可以使用因果关系、条件关系、比较关系等来增强阐述的逻辑性和说服力。
3.3 表达建议公文写作中常用到表达建议的句型，建议要明确具体，具备可操作性和可行性，可以使用表示建议的动词，如“建议”、“提议”、“请求”等。
3.4 总结公文写作中常用到总结的句型，总结要简洁明了，突出主要内容，可以使用“总之”、“综上所述”、“总结起来”等句型。
公文写作培训课件(最全面最详细)
等。
合法合规
遵循法律法规和政策规 定，确保公文的合法性
和合规性。
公文的种类和格式
公文的种类繁多，常 见的有通知、通告、 通报、报告、请示等 。
公文的格式要求统一 、完整、严谨，以便 阅读和存档管理。
每一种公文都有其特 定的格式和规范，包 括眉首、主体、版记 等部分。
04
通知的写作要点：明确 目的、简明扼要、条理 清晰、语言规范
报告的写作
报告的写作技巧
客观、准确、完整、及时
报告的格式
标题、主送机关、正文、落款
报告的类型
工作报告、情况报告、答复审议报告 、报送报告
报告的写作要点
明确目的、实事求是、重点突出、条 理清晰
函的写作
函的写作技巧
礼貌、准确、简明、得体
函的格式
标题、主送机关、正文、落款
函的类型
商洽函、询问函、答复函、告知函
函的写作要点
明确目的、礼貌得体、语言规范、条理清 晰
PART 04
公文写作规范与注意事项
公文写作的规范要求
格式统一
公文写作应遵循统一的格式，包括标题、正文、 落款等部分，确保整体外观整洁、规范。
表达简洁
公文写作应简洁明了，避免冗长和重复，直接点 明主题和内容。
公文写作的目的是为了传递信息、沟通情况、解决问题，是实现组织目标的重要手 段。
公文写作要求语言准确、简练、规范，格式统一、完整、严谨，符合法律法规和政 策规定。
公文写作的基本要求
明确目的
在写作之前要明确公文 的目的，确定公文的内
容和重点。
准确表达
使用准确、简练的语言 表达意思，避免歧义和
机关公文写作培训班讲义(完整版)
例1：关于做好春节期间值班和有关工作的通知
例2：关于开展扶贫救灾工作的请示报告
××研究所关于研发新产品缺少资金的请示 ××研究所关于研发新产品需要资金支持的请示
××
拟制公文标题应注意的几个问题：
1.事由不准确 《××公司关于申请增加超计划出口指标的请示》
文种已含“请求”、“申请”之 意 《关于表扬营业员×××同志的通报》
（行文对象为财政局） 4.关于进一步加强涉及农民负担收费管理的报告 (意见) 5. ××大学关于印发《关于严格教学秩序的意见》的通知
××大学关于严格教学秩序的意见
(二)主题词
主题词是代表公文内容特征,标示公文归属类别 和文种的关键性词语。
关于调整煤炭价格的通知
煤炭
类别词 1—2个
调价
内容词 1—3个
前提 —— 所有的选项都必须是确定的
二、 通 知
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级 机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关 办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。
（一）通知的特点
1.广泛性 — 一是内容的广泛性，二是使用单位的广泛性，
三是受文对象的广泛性
2.使用频率高 — 使用频率在13种公文中最高
缺少关系项，导致句子意思不完整
以上意见如无不妥，请批转。
？
忽略命题的穷尽要素，造成句子内容失真
这个厂的领导与群众矛盾相当尖锐，不是干部以权谋私，搞 不正之风，就是群众乱闹意见，抵制领导，搞自由化。
5. 选择性内容的设定（不确定因素）
正文内容中涉及选择性内容时，其选项 必须是:
1.或者甲或者乙 2.甲、乙…选择其中任何一个均可（一 般应表述出倾向性意见）
公文写作技巧培训讲义(PPT 51张)
播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。
批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、 管理规章而发的，通知是正件，原文件成了附件。 任免通知写法极为规范单一，只须简明扼要写任命或免职的 根据和内容，有的写清任期、聘期和待遇。
事项通知与通告、启事相似，但用法不同。
2019/2/21
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2019/2/21
渡“现把有关事项通知如下”或“故特作如下通知”。
第二层写通知的具体内容。要写明通知的各个事项，在
工作性通知中写明具体工作任务、完成任务的保障、时 间要求、人力组织要求等。内容较多可以分层写，也可 以分序号写。按照工作程序，这样符合办事规律。
2019/2/21
会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、 会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需 要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广
2019/2/21
精确、简练
对比两种说法： 对于项目管理人才的需求每年都在增加
对于项目管理人才的需求以每年20%的速度增长
2019/2/21
公文语言的词汇
称谓语：
称与对方有关的事物常用“你” 、“贵”； 称与自己有关的事物常用“我”、“本”； 间接称呼有关的人或单位常用“该”。
起首语
3）请示结语：妥否，请批示。
2019/2/21
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关于组团赴美检验引进设备的请示
省人民政府： 我局2008年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同 。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴 美履约。 经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于2008年7月中旬 赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。 妥否，请批复。 附件：1. 合同1份 2. 美方邀请电（或邀请函） 3. 赴美代表团成员简况 4. 赴美经费预算 ××省外资局 2015年5月8日 （…………）
公文写作培训讲义(PPT 58张)
从企业的角度看
它是领导水平的客观反映；是塑造单位良好形像的对外窗口；是体现工 作效率和质量的真实写照。
从个人的角度看
它是我们的必修课也是从事好机关工作的必备技能
为什么要学习公文写作？
•美国学者约翰· 奈斯比特在《大趋势——改变我们生活 的十个方向》一书中说，“在工业社会向信息社会过 渡中有五件最重要的事应该记住，而其中的一件就是 在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需 要具备最基本的读写技能，首先就是足以应付日常工 作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力” 。 •“笔杆子，枪杆子，革命要靠两杆子。”
那么我们该如何避免这些问题呢？
我们要牢记“文章不厌千回改”
“没有最好，只有更好。”任何文章都 不可能达到绝对的好，而只能是通过不断的 推敲、打磨，一次比一次更好。
那么我们该如何避免这些问题呢？
“千回改”当然不是说文章要永无休止地改下 去，而是说完稿后要仔细斟酌、润色，直到能过确 保收文人满意为止，这不像以个人名义写文章，咱 们说行了就行了，别人不会说半个“不”字，而机 关文稿多数是一人执笔、大家参与，大家都说行才 行，很少有一次能成功的。
那么我们该如何避免这些问题呢？
只有做好这些，才可能写出一篇好的文 稿，只有改变思想，真正把自己站位提升到 全段的层面，替段着想，才可能把工作做好 。
公文格式
公文的结构，总的来看包括以下两个部分：
公文的外部形式： ——格式，即国家标准规定的固定格式。
公文的内部组织：
——内容，即公文的主体部分。
公文写作讲义
概 述
写作是思维的表达，是思维能力的表现。
公文
公务文书：
是指法定机关为公事所用的文本。是国家机关、社会 组织和团体行使职权，办理公务所使用的文书。
机关公文写作培训讲义PPT(191张)
二、公文种类
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或 执行的事项，批转、转发公文。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要 情况。
规范目的：便捷高效，体现公文的严肃性 和权威性
公文体式由法定部门制定规范
中办、国办：《党政机关公文处理工作条例》2012.4 国家标准：《党政机关公文格式》GB/T9704-2012 全国人大：《立法技术规范》
3.制作的程序性
公文写作不同于一般写作，是集体制作 公文制作有严格法定的程序，否则没有效
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第二讲 公文种类和格式
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院 办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》 的通知（中办发〔2012〕14号）
公文种类主要有（15种）：决议、决定、命 令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通 报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
与原《条例》和原《办法》的不同
思路的层次性 语言的规范性
公文正文内在结构常用的组合方式
1.开头的写法 总说式 目的式 启发式 根据式 因果式
2.主体层次的安排方法
（1）并列式
（2）递进式
（3）总分式
(4）分总式
3.结尾的写法
总结式 呼吁式 希求式 强调式
公文的表述
（一）叙述 作用：介绍 交代 陈述 人称：第一人称、第三人称 叙述方法：顺叙、倒叙、插叙
撰稿人和作者不同
公文作者是法定的
我国刑法第一百六十七条规定：伪造、变造国家机关、 企业、事业、人民团体的公文，“处三年以下有期徒刑、 拘役、管制、或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以 上十年以下有期徒刑。”
公文写作培训讲义ppt课件(37张)
问题，请示如下：
❖ 一、老干部办公室是主要职责是做好离退休 干部的管理服务工作。具体任务是：
❖ （一）组织离退休干部学习党的方针政策， 使他们了解党和政府的大事，了解新形势， 跟上新形势。
❖ （二）定期召开离退休干部座谈会，交流 思想。
❖ （三）开展身体力行、丰富多彩的文体活 动，增强离退休干部的身心健康。
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❖ 咨询电话：7830534 7831242
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❖
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第六讲 文 体
请示 一、请示的含义和应用范围
请示是党政机关都广泛应用的一种上 行公文。
适用于向上级机关请求指示、批准。
第六讲 文 体
请示
一、请示的含义和应用范围
二、请示的特点
（一）期复性 （二）单一性 （三）针对性 （四）时效性
退休老干部日益增多，截止目前已达65人。由于没有
专门的管理服务机构和工作人员，致使这些老同志的
政治学习和生活福利的不到应有的组织和照顾，一些
实际困难得不到妥善解决。为了使离退休老同志老有
所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热，根据上
级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们
拟成立老干部办公室。现将成立老干部办公室的几个
结语
❖ 结语通常使用“特此通知”， 一般单独成段，不加标点。也有的 通知在前言部分阐述缘由之后，写
上“现通知如下”之类的过渡语
承上启下，这种情况，结尾就不再 写结语了。
❖
通知
❖ 现在油田党校小区部分住宅对外出售（油田
物业）．起价1150 元/平方米，一次付款给予3% 的一次付款折扣，有意者请到辽河油 田房屋交易
❖ 二、老干部办公室的编制及干部调配等问题， 具体意见如下：
公文写作培训讲义(ppt 63页)
三、公文的特点
四、公文写作基本规则
• （一）公文行文的基本规则 • 单位关系确定行文关系，行文规则规定了各级单位的
行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根 据单位的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
四、公文写作基本规则
• 1.上行文的行文规则（请示、报告……）。 • 总的说来，有这几点需要注意：单头主送，不
一、公文的概念和作用
• 3.企业公文：是企业机关治理企业的重要工具，也是企 业中的各部门共同使用、企业处理公共事务的书面文 字材料。它担负着传达贯彻党和国家的方针、政策， 请示答复问题，指导商洽工作，汇报沟通情况，总结 交流经验等重要职能。
一、公文的概念和作用
• （二）作用和重要性 • 形象比喻公文就是一个企业的脸面，在公司活动中具
有代表公司书面沟通与交流的作用，可以说是公司整 体水平的书面代表。此外，公文处理的正确与规范也 代表着公司的管理水平，同时也可为公司创造效益并 减少不必要的麻烦。
二、公文的种类
• （一）古代公文文种的种类 • 1.上奏文种：上书、奏、疏、状、奏本、题本
、折、序、启、表等； • 2.君命文种：策、诏、圣旨、诫、敕等； • 3.官署上行文：牒、呈、详等； • 4.官署平行文：移、关文、咨、照会（朱笔和
四、公文写作基本规则
• （3）常用的事物和概念的特殊表达要求：时间的表达 ：精确、完整、恰当。空间的表达 （国外、国内、这 里、那里）：准确、具体地说明有关的单位、处所。 数量的表达（倍数、分数、到、了、以上、以下）： ①要反复核实，表述确切无误。②要精选数字，切忌 过于繁琐。③要加强分析，避免零乱堆砌。④要规范 使用，避免产生歧义。
公文写作培训
• 一、公文的概念和作用 • 二、公文的种类 • 三、公文的特点 • 四、公文写作基本规则 • 五、公文格式
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•（四）如何把握通知的事项和要求
• 一、指导思想（略）
•一、指导思想
• 二、方法步骤
•二、方法步骤
• （一）思想重视，严密组织 •（一）深入学习，广泛动员
• （二）深入学习，广泛动员 •（二）对照检查，分析形势
• （三）对照检查，分析形势 •（三）评选先进，树立典型
• （四）评选先进，树立典型 •（四）总结讲评，制定措施
•（一）通知的特点
•1.广泛性 •— 一是内容的广泛性，二是使用单位的广泛性，
• 三是受文对象的广泛性
•2.使用频率高 •— 使用频率在13种公文中最高
•3.种类多 •— 按内容和作用划分,可分为执行性（指示性
）通知、事务性通知、告知性通知、批转性通 知、转发性通知、发布性通知、会议通知、任 免通知等。13种公文中自身可分出种类最多。
纸张尺寸—国标A4型（210×297mm)； 公文标题—2号小标宋体加粗（或2号黑体字）； 可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意 完整，排列对称，间距恰当。
• 正文字体—3号仿宋体； 成文日期—用汉字将年、月、日标全：“零”写为 “O” ；成文日期右控4个字
举例：二○一二年二月二十日; 不能写成2012年2月20日
•一、公文的格式
•编号：006
•
•
•××省人民政府文件
• ×发[2009]1号
绝密★一年 特急
•关于××× ××× ×××的通知
•×××××：
•
×××××××××××
•× × × ×。
•附件：×××××
•××省人民政府（印） • 二00九年×月×日
•（此件发至××级)
•主题词：×× ×× ××
•抄送：××，×××，××。
•交代目的(主旨)的开头– “为了……”
•引叙来文的开头– 通常是简要引叙请示(请求)的事项,以说明就 什么问题作出的批复和复函
•说明行文依据的开头－常用“根据”、“按照”、“遵照”等词语 领起下文,说明行文的依据
•（三）公文正文结构基本式——三分式
•形式 内容
方式
•主 •-- 怎•样做 •（提出实施的要求和措施）
•主题词：×× ×× ××
•抄送：××，×××，××。
•（一）公文的标题
• 公文的标题，应当准确简要地概括公文的主要内容 ，一般应标明发文机关，并准确标示公文种类。
•发文机关、事由、文种是公文标题的三个基本要素
•完全性标题
•上： 海市人民政府关于加强大型活动安全管理工作的通知
•发文机关 •省略性标题：
•要标注主送机关:中心各部、室：
•（二）通知的写作（执行性通知
）
• 上级机关对某一事项作出规定或对处理某一问题
作出• 具标体题指—示完，全要性求标下题级或机省关略执发行文时机使关用的的标通题知。—下
行•
要标注主送机关
•行文依据 — 制发通知的依据。即通知什么，为什么通 知•为贯彻……落实……，进一步……， ××决定……。现将
体
•要求：政策性要求、原则性要求、具体性要求
•
执行性要求
•措施：规定性措施、控制性措施、制裁性措施
•结尾 •-- 要求或希望 • （号召与鼓励、执行要求、公文惯用语）
•拟制公文正文应注意的主要问题：
•1.正文引用公文问题
•“你行 《关于调整货币政策委员会及任免的 •请示》（银发[2000]13号）收悉”
•眉首 •行文部分 •版记
•上行文：
•
•
•××××局文件
•眉
• ×发[2009]1号
•
签发人： ×××
首
•关于发放冬季职工取暖补贴的请示
•×× ×× ：
•
×××××××××××
•× × × ×。
• ×× ××局 （印） • 二00九年×月×日 •（联系人： ××，联系电话： ××)
•主题词：×× ×× 请示
公文写作培训班讲义
•
许多国家的教育中，你从小就被告知：
不管你干什么，写作是成功的基石。
•
•
要会做事、能写字。
•
A:“在我主持征管处工作期间，由于我的努力， 使单位各项工作成效显著，并且在我的严格要求 与管理下，健全了制度，完善了流程，圆满完成 了工作任务，局领导表扬了我，这使我非常欣慰 。”
B:“在我主持征管处工作期间，由于全处同志的 努力，单位各项工作成效显著，在局领导的关心 和有关部门的支持下，按照科学化、精细化管理 的要求，我们健全了制度，完善了流程，圆满完 成了工作任务，局领导的表扬，使征管处全体同 志深受鼓舞。”
• 3.文种的错用
• 1.关于提高粮食销售价格的通知 (决定)
• 2.关于解决××水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题 的报告 (请示)
• 3.关于追加2008年度办公经费的请示 (函)
•
（行文对象为财政局）
• 4.关于进一步加强涉及农民负担收费管理的报告 (意 见)
• 5. ××大学关于印发《关于严格教学秩序的意见》的 通知
• {•法定公文
•通用公文
•广义的公文
•事务文书：计划、
总结、调查报告、简报
{
•专用公文 等
•
财经、外交、军事、司法
等
•狭义的公文——法定公文 : 《国家行政机关公文》
•
《中国共产党机关公文》
•第一部分
•国家机关法定公 文
• 公文改革的重大举措
• —— 解读《国家行政机关公文处理办法》
• 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过 程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依 法行政和进行公务活动的重要工具。
• 1.事由不准确 •关于公汽公司欠交税金的请示
•解决 •关于下达一九××年度防洪保安资金征收任务的通知
•关于征收19 ××年度防洪保安资金的通知
•例1：关于开展扶贫救灾工作的请示报告
•××研究所关于研发新产品缺少资金的请示 •××研究所关于研发新产品需要资金支持的请示
•× ×
•拟制公文标题应注意的几个问题：
•报送文件的报告 -- 专为报送有关文件而行文
•（三）报告的写作（工作报告）
•标题 •-- 完全性标题或省略发文机关的标题
•主送机关 -- 一般只能标注一个
•原因 •--说明汇报事项产生的原因。主要概述工作的内容 及进展情况
• 根据中央的部署和要求，辽宁省从2001年开始在全省 进行完善城镇社会保障体系试点。党中央、国务院领导同 志十分关心试点工作，多次赴辽宁考察试点情况，作出了 一系列重要指示。国务院专门成立了完善城镇社会保障体 系试点工作小组，对辽宁试点工作进行指导。辽宁省委、 省政府高度重视试点工作，按照试点方案确定的目标任务 和工作要求，精心组织，周密部署，积极推进，试点工作 取得明显成效。现将有关情况报告如下：
•情况报告 -- 对近期发生的某一事情出现的某一情况等 向上级作的书面报告，使上级了解情况、掌握动态
•（1）工作反省
•（2）专题报告 — 针对工作中出现的新情况、新问题 等写成书面报告，供上级有关部门部门掌握、了解
•（3）经验型 — 在概述基本情况基础上，既要让别人 知道办了一件什么事，更要说明办好这件事的方法和 经验 •— 难度大、要求高 •答复（答询）报告 -- 答复上级机关查询、提问，或 对 执行上级机关某项指示、意见的结果进行汇报
•抄送：××，×××，××。
•行文部分 •版记
•编号：006
•
• [绝密]
•
• •中共××省委文件
•×委发[2009]1号
•★
•关于××× ××× ×××的决定
•各 地 、 市 、 县 委：
•
×××××××××××
•× × × ×。
•附件：×××××
•中共××省委（印） •二00九年×月×日
•（此件发至××级)
•（一）报告的特点
•综合性•-- 13个公文文种中综合性最强的一种
•事前--报告计划和设想
•事后性 •事中--报告前段工作情况及下一段的工作
•
安排和打算
•事后--报告总结工作
•单向性•--处理方式上的特点：不需要“批复”
•陈述性•--表达上的特点：陈述基础上做分析
•（二）报告的种类
•工作报告 -- 将一定阶段的工作向上级汇报的报告
•事 由
•文种
•1.省略发文机关：关于购置专用电脑并配备外部宽带的请示
•2.省略事由：上海市人民政府公告 （ 命令、公告、通告 ）•3.以文种为题: (命令、公告、通告、会议纪要)
•｛ •特殊形式 •国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令 •××空管局局长办公会议纪要
•拟制公文标题应注意的几个问题：
•4.时效性 •— 一是时间期限,二是通知本身时效力的长短
•（二）通知的写作（执行性通知
）
• 上级机关对某一事项作出规定或对处理某一问题 作• 出标具题体—指示完，全要性求标下题级或机省关略执发行文时机使关用的的标通题知。—下 行•关于做好2005年普通高中招收择校生工作的通知(执行性)
•关于加强大型活动安全管理工作的通知(指示性)
•1.事由不准 •《确××公司关于申请增加超计划出口指标的请示》
•文种已含“请求”、“申请”之意
•《关于表扬营业员×××同志的通报》 •《关于表扬营业员×××同志×××先进事迹的通报》
•国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖 令
• 2.标点的错用
•××市人民政府关于发布《关于加快城区住房制度改革的意见》的通知 •××市人民政府发布关于加快城区住房制度改革意见的通 知
• 凡是批复行文，首先写出的是对方请示来文的标题和发文 字号，以此作为批复行文的事实依据。
• （二）具体事项