公文写作培训PPT.ppt

样例
关于端午节放假通知
各位领导、同事： 端午节将至，根据国务院办公厅通知，现将我公司放假时间安排如
下：（2016年6月9日—2016年6月11日）休息3天， 2016年6月12日（ 周日）正常上班。
注：由于工作原因，需要上班的同事，请大家自行调整！
温馨提示： （1）请各部门放假前关闭窗户、电源，以防安全事故的发生。 （2）在放假期间，请各位员工注意安全。
文书格式培训
博宇宸星公司
目录
一
11月份主要经营情况
五
2011年预算编制情况
一 通知
一、通知格式
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情 重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。 有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶 格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼， 直起正文。)
要发 法言
提
把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提 炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或 不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较 如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关 布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要， 可采用这种写法。
样例：
××公司办公会议记录
时间：二O××年×月×日x时至x时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 需注意的问题/会议结果：XXXXX
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会 的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会， 还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能 一目了然，便于遵照执行。
(2)质量控制方面：质量是生产出来的而不是检出来的，一定要按照目标 要求认真抓好每一个环节，每一道工序，虽然目前公司从上到下都开始重视 质量，但在实际操作过程中还是存在许多问题，尤其是原材料及配料是很重 要，如：前不久生产的‘安医大’就是新供应商原材料abs板有质量问题，给 我公司带来不必要的损失，我认为要做好质量工作，必须把握‘严，细，实 “的原则，垃圾材料是做不出精品的，以后要严格管理，认真细致，狠抓落 实。
述集 法中
概
会议 纪要 写法
把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、 议定的有关事项，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说 明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集 中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。 如果会议的议题较多，可分条列述。
述分 法项
叙
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙 述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然 后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向 分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包 括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策 措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、 深入贯彻的会议。
北京博宇宸星科技有限公司 人力资源部
2016年6月6日
二 会议纪要
二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届 次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对 会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议 决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
3、贯通式：贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要 以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。 常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有结构紧凑，内容连贯的 特点。
4、标题式：把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题， 分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。
二、工作出现的问题及解决方法
公司创建到现在，虽然在不断的努力下取得了很好成绩，但同时也存在 一些问题和不足，以下几点比较突出：
(1)班组管理方面：如，员工的标准化作业，专业技术水平，有待改进和 提高，没有高素质的员工，就没有高质量的产品，员工管理不好是领导的错 ，因此在以后的工作中，要提高员工综合素质问题，加强岗位技能和专业技 术知识的培训，企业文化是很重要。
主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名)
三 工作总结
工作总结
1、条文式：条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章 格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和 体会。这种格式有灵活，方便的特点。
2、两段式：总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取 得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。这种总结格式具有结 构简单，中心明确的特点。
样例：
个人年终工作总结报告
通过不断的努力，较好地完成了自己的本职工作，并且在工作上有了新 的突破，工作方式和工作效率有了很大的提升，现将今年的工作总结如下：
一、主要完成的工作 (1)狠抓安全管理，减少事故发生：身为一名基层干部，虽然能力有限 ，但肩负员工的生命安全的重任从未放松。 (2)保证产品质量提高产品品质：我深知作为公司基层，自己的工作直 接影响车间的工作质量，出对公司的负责任，我在质量控制方面，一直不敢 松懈，对于生产过程中出现的问题从不轻易放过，会主动与质控沟通解决问 题，同时加强员工对质量的重要性的认识，要求大家认真做好自检互检工作 ，确保不让同样的问题出现。 (3)提高班组管理力度：在我的积极带领下并很好的完成了部门交给的 各项生产任务，还把产能翻了又翻，同时在管理上借签以往的方法，使员工 的执行力得到很大的提高，友好团结，工作认真，提高了工作效率和工作质 量，降底了成本，改进技术多项，为我公司每ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ增值几万元的收入。如：边 角料以废变宝。