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《公文写作培训》PPT课件
● 例如：20XX2月12日
XXXX培训项目
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 8
XXXX培训项目
空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
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● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
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XXX 部 XX部- 培训 11
XXXX培训项目
排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕 〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
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XXX 部 XX部- 培训 20
部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函
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XXX 部 XX部- 培训 8
XXXX培训项目
空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
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● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
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排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕 〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
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部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函
企事业公文写作培训授课课件ppt
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也阅是读每能个力学，生对都一应个该学具生备来说的，一是个一重种要十素分质重。要阅的读能能力力，的同强时弱阅也，读是与能每学力个生，学获对生取一都知个应识学该，生具提来备高说的学，一习是个兴一重趣种要，十素增分质长重。见要阅识的读，能能以力力及，的培同强养时弱自也，学是与能每学力个生等学获方生取面都知都应识有该，密具提切备高联的学系一习。个兴重趣要，素增质长。见阅识读，能以力及的培强养弱自，学与能学力生等获方取面知都识有，密提切高联学系习。兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱阅，读与能学力生，获对取一知个识学，生提来高说学，习是兴一趣种，十增分长重见要识的，能以力及，培同养时自也学是能每力个等学方生面都都应有该密具切备联的系一。个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
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公文写作培训课件PPT(共 41张)
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略
）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖（市三场）。结（尾略。）一般用礼貌性语言向对方提
四、为了促进国内养羊业的发展，支持出（纺希四织望）工结业语生。产通和常应扩根据函询、函告、函
大
或函复的事项，选择运用不同的结束语。
TPV
三、学习几种常用公文
通知
报告
通报
公文
函
请示
总结
TPV
1.通知
适用范围广泛； 有特定的行文对象； 可以同时做下行文和平行文。
TPV
写作要点：②称呼：写被通知①者标的题姓：名写或在职第称一或行单正位中。可只写“通知” 名称。在第二行顶二格字写，。如(有果时事，情因重通要知或事紧急，也可写“重要 项简短 ，内容单一通，知书”写或时“略紧去急称通呼知，”直，以引起注意。 起正文。) 通知
定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈 述性公文。
种类：工作报告、情况报告、调查报告（是情况报告的延伸）、申 请报告、请示报告
特点: 1、按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。 2、以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。 3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。
特点： 法定的作者；权威性；程式化
TPV
公文的基本特征： 法定的作者；权威性；程式化。
公文写作的核心目的: 有效进行文字沟通
公文的种类： 命令〔令〕、决定、公告、通告、 通知、通 报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、 会议纪要等。
TPV
按行文关系分：
上行文
公文写作培训PPT(PPT40页)
(3)安全生产方面：安全管理没有做到位，力度不够，安全培训不到位， 劳保用品不全。还有质量问题，如：今年安全事故累累发生，都没有在发生 一次事故后及时总结经验教训，避免类似的事件再发生，使我公司的利益受 到损伤，为止。在今后的工作加强安全培训，使每位员工都认识到安全生产 的重要性。从而形成”人人重视安全生产，人人参与安全生产 “的良好性。
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
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六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
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页边距及行距的设置
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公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
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七 会议记录
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会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
公司常用公文写作培训课件.ppt
（二）起草格式
1、综合总结起草格式
（1）标题。是总结的眉目，要简明、确切。一般 由单位名、适用时间、内容、文种组成。如：《XX公 司XX年度安全工作总结》。
（2）情况概述。又称导言，主要是用简明的语言 写明工作的依据、指导思想、工作内容概括和工作的 收效与成果。语言上一定要高度概括，然后用过渡语 “我们的主要做法和体会是”、“现将有关情况总结 如下”等转入主体部分。
机关代字
年号
序号
上报的公文 需标识签发 人姓名。姓 名采用楷体 三号字。 此时发文字 号居左侧。
（三）主体包括标题、 主送机关、正文、附 件、成文日期、公文 生效标识等。
(四)红线下空1行为标 题位置，用2号小标宋 体字。 主送机关在标题下空1 行，左侧顶格。 正文用3号仿宋体字， 每面22行×28字。
4．泛行文是既向发文机关的上级单位、下级 单位、平行单位行文，也向不相隶属的单位行 文，行文面广泛，方向不定，如公告等。
抄送规则
向下级机关或者本系统的重要行文，应当 同时抄送直接上级机关。
请示规则
各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示。 因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的 上级机关。
成文日期： 以领导人签 发的日期为 准；联合行 文，以最后 签发领导人 的签发日期 为准。
公文生效标 识是证明公 文效力的表 现形式。它 包括发文机 关印章或签 署人姓名。
规范缮印
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。 公司单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖
请示一般只写一个主送机关 ，如需同时送其他机 关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关.
请示应当一文一事. 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导
企事业公文写作培训教育讲课PPT课件
PAR 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百书合房花的的角幽落香，，挺更立没着有一玫株虎瑰尾花兰那。样它高没傲有，牡它丹除的了高平贵凡，，没还有是书百平房合凡的花。角的以落幽至，香于挺，客立更人着没来一有访株玫，虎瑰也尾花无兰那一。样夸它高赞没傲过有，它牡它，丹除更的了没高平有贵凡谁，，欣没还赏有是它百平。合凡花。的以幽至香于，客更人没来有访玫，瑰也花无那一样夸高赞傲过，它它，除更了没平有凡谁，欣还赏是它平。凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
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公文写作培训教材(ppt 共30页)
（三）公文的特点
公文的特点：
——权威性和政策性
——针对性和指导性 ——规范性和约束性
7
——程序性和严密性
——指定性和对应性
2019/4/7 7
二、公文的写作
（一）语言要求 （二）格式要求 （三）内容要求
8
2019/4/7
8
（一）公文写作—语言特点
——庄重：庄严凝重，不追求幽默诙谐、浅 白通俗；而一般不用方言、俗语、歇后语； 句子结构常式多而变式少；对涉及一些平时 用简称的单位应使用全称 。 ——表述要准确严谨、平实 质朴。
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下（开头语） 一、培训时间：2018年6月1日--6月16日。 二、学员报到时间：2018年6月1日上午9：00—下午5：00，未按规定报到者视为主动放弃。 三、学员报到地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门 四、学员培训地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院。 15 五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生 宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。
2019/4/7
18
（二）通报
2.目的不同： 通知——的目的主要是让对方了解上级指 示精神或告知对方需办理的事情和如何办 理; 19 通报——的目的主要是以典型事例作为教 育材料,来引导和提醒有关单位和人员,促使 其从中吸取经验或教训,改进工作, 。
2019/4/7 19
（二）通报
3.写作要求不同 通知——一般只需把要告知的事项用叙述 和说明的文字写清楚; 20 通报——一般需辅以议论的文字进行分析 , 以强调要告知事项的性质和重要性,引起重 视。
公文写作基础知识培训教材ppt课件(31张)
三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。
正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一
周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室） 计划、科室计划
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。
公文写作培训课件(最全面最详细)ppt课件
• 请示VS报告 （都是上行文）
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上 级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能 是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属 请求性的上行公文。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告 如有不妥，请批示”等用语；
字，日字靠右以空四个字为宜。 • 成文日期必须写明年月日，使用阿拉伯数字（15年05月X）。
18
二 公文格式
用印和签署
• 用印和签署：除“会议纪要”外，公文均应加盖印章。 • 一般用印方法：居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和
成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明） 一行之内。 • 联合行文用印：主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，排列整齐， 不相交或相切，相距不超过3毫米。
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
5
一 公文ABC
常用公文
12种
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要
6
一 公文ABC 应用文
• 含义：是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学 习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类 文章的总称。
“请示” 一般用“可否（妥否、当否），请 批示”。
14
Chapter2 公文格式
15
二 公文格式
版头
• 版头： • “公文份数序号”、“秘密等级”和“保密期限”、“紧急程度”、
“发文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容。 • 行数和字数： • 一般每面排22行，每行排28个字。
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上 级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能 是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属 请求性的上行公文。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告 如有不妥，请批示”等用语；
字，日字靠右以空四个字为宜。 • 成文日期必须写明年月日，使用阿拉伯数字（15年05月X）。
18
二 公文格式
用印和签署
• 用印和签署：除“会议纪要”外，公文均应加盖印章。 • 一般用印方法：居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和
成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明） 一行之内。 • 联合行文用印：主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，排列整齐， 不相交或相切，相距不超过3毫米。
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
5
一 公文ABC
常用公文
12种
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要
6
一 公文ABC 应用文
• 含义：是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学 习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类 文章的总称。
“请示” 一般用“可否（妥否、当否），请 批示”。
14
Chapter2 公文格式
15
二 公文格式
版头
• 版头： • “公文份数序号”、“秘密等级”和“保密期限”、“紧急程度”、
“发文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容。 • 行数和字数： • 一般每面排22行，每行排28个字。
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它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一它样生，活并在且沙满漠身里长，着不细需细要水的源像也针可一以样生的存刺，。它记的得形上状次像妈手妈掌刚它一买生样回活，的在并仙沙且人漠满掌里身，，长不不着知需细道要细是水的谁源像把也针它可一放以样在生的凳存刺子，。上它记了的得，形上我状次也像妈没手妈注掌刚意一买一样回屁，的股并仙坐且人上满掌去身，了长不疼着知得细道我细是嗷的谁嗷像把大针它叫一放。样在的凳刺子。上记了得，上我次也妈没妈注刚意买一回屁的股仙坐人上掌去，了不疼知得道我是嗷谁嗷把大它叫放。在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
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它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一它样生，活并在且沙满漠身里长，着不细需细要水的源像也针可一以样生的存刺，。它记的得形上状次像妈手妈掌刚它一买生样回活，的在并仙沙且人漠满掌里身，，长不不着知需细道要细是水的谁源像把也针它可一放以样在生的凳存刺子，。上它记了的得，形上我状次也像妈没手妈注掌刚意一买一样回屁，的股并仙坐且人上满掌去身，了长不疼着知得细道我细是嗷的谁嗷像把大针它叫一放。样在的凳刺子。上记了得，上我次也妈没妈注刚意买一回屁的股仙坐人上掌去，了不疼知得道我是嗷谁嗷把大它叫放。在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
公司公文写作培训课件(精编课件).ppt
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称,可略） 二×××年×年×日（印章）
（附注：×××××）
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×月×日（印章）
精品课件
文件格式
信函格式
纪要格式
• 公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 • 按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通
公文。
• 按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。
精品课件
四、公文的一般格式
一、排版规格 正文用3号仿宋体，一般每面排22行，每行排28个字。
二、装订要求 公文应左侧装订，不掉页。无坏钉、漏钉、重钉。
精品课件
5. 发 文 号 ，由 文机关 字、年 和序号 成。
例如：
翼鸿〔 2016〕1号
公司代字
年号
序号
翼鸿办〔 2016〕 6号
公司代字
年号
序号
精品课件
四、公务文书的格式
000001
机密★×年
特
急
×××Байду номын сангаас文件
企事业公文写作培训PPT授课课件
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予忙了碌太的多一温天情的的人地们方以各—自—的家方。式而奔我向却那朝个着让与人家休相憩反被的人方们向赋，忙予也碌了因的太此一多看天温到的情了人的在们地两以方点各—一自—线的家的方。惯式而常奔我中向却不那朝一个着样让与的人家'休画相憩面反被，的人至方们今向赋不，予肯也了忘因太怀此多。看温到情了的在地两方点—一—线家的。惯而常我中却不朝一着样与的家'画相面反的，至方今向，不肯也忘因此怀。看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向，忙也碌因的此一看天到的了人在们两以点各一自线的的方惯式常奔中向不那一个样让的人'休画憩面被，人至们今赋不予肯了忘太怀多。温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予忙了碌太的多一温天情的的人地们方以各—自—的家方。式而奔我向却那朝个着让与人家休相憩反被的人方们向赋，忙予也碌了因的太此一多看天温到的情了人的在们地两以方点各—一自—线的家的方。惯式而常奔我中向却不那朝一个着样让与的人家'休画相憩面反被，的人至方们今向赋不，予肯也了忘因太怀此多。看温到情了的在地两方点—一—线家的。惯而常我中却不朝一着样与的家'画相面反的，至方今向，不肯也忘因此怀。看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
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▪ 分层表达式：用于规格较高、人数较多、较重要会议。 导语部分：会议目的、根据、名称等。 主体部分：分项说明时间、地点、参加人、内容、注意事 项、联系方式等。 结尾部分：提出准时到会的要求，或用结语“特此通知”。
• 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位 及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
• 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机 关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行 的事项，任免人员。
• 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的 询问。
（二）把握特点 1.内容单纯，行文灵活简便。 2.表述具体，可操作性强。 3.时效性强，需要及时周知或执行。
（三）分类
1. 指示性通知 2. 规定性通知 3. 知照性通知 4. 事务性通知 5. 批转、转发、公布性通知 6. 任免性通知
（四）事务性通知
会议通知
▪ 篇段合一式：用于小规模、临时性、内部会议。 要素：时间、地点、参加人、会议名称等。
二、常用公文写作的基本要求
• 语言要求：规范、准确、科学、简练、得体
• 简练：
• 1、简短：
• 在准确表达思想内容的前提下，用最短的篇幅和最少的文字表达文 件内容；
• ◆在删改方面下功夫； ◆在遣词造句方面下功夫；
• ◆清除空话套话；
◆适当使用简略语言。
• 2、简明：
• 要把思想内容表达得简要明白。
公文写作培训
培训纲要
1、公文的基本知识； 2、常用公文写作基本要求； 3、公司常用公文类别； 4、公司常用公文写作技巧（重点）； 5、公司常用公文规范格式及常见问题解析（重点）； 6、公文写作相关要求； 7、公文写作常见问题解析； 8、公文写作的体会与思考。
请将您的手机调成震动或者静音，谢谢。
一、公文的基本知识
主体： • 重点回顾工作进展情况和主要成绩； • 提炼工作中取得的经验和体会； • 找出工作中存在的主要问题或薄弱环节，分析原因，
提出改进意见与办法； • 提出今后工作的意见或进一步做好工作的愿望。
结尾：使用下列公文术语 特此报告，请审阅。 以上报告如有不当，请指正。
（四）注意事项
• 采用记叙为主的表达方式。 按时间顺序、工作过程或问题的逻辑关பைடு நூலகம்，概述工作 内容及完成情况，避免罗列过多事例。
• 四、公司常用公文规范要求及写作技巧 （重 点）
请示的起草
（一）请示的分类
1.请求指示： 适用于遇到疑难问题，须请求上级机关批示的事项。 解决“我们请求该怎样做”的问题。
2.请求批准： 适用于那些主管部门有明确规定，必须经过上级批准才允许办 理的事项。 解决“请求批准我们这样做”的问题。
3.请求批转： 请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级 批准，还需要上级转发。 解决“我们请求有关部门配合这样做”的问题。
二、常用公文写作的基本要求
领导意图：领导在布置工作、下达任务、发出指令时的 本意及其希望达到的标准或目标。
怎样搞清领导意图： ◆从主动询问中获得； ◆从领导批示中领会； ◆从平时言谈中捕捉； ◆从讲话材料中把握； ◆从积零为整中综合。
三、公司常用公文类别
• （一）请示 • （二）报告 • （三）通知 • （四）计划 • （五）总结 • （六）会议纪要 • （七）公函
• ◆必须重视开头：开门见山，起笔入题。
• ◆必须重视结尾：明确提出行文要求。
• ◆必须层次分明。
• ◆恰当运用分条列项的表达方法。
二、常用公文写作的基本要求
• 语言要求：规范、准确、科学、简练、得体 • 得体： • ◆ 符合公文体裁的总体要求。 • ◆ 适应不同文种表达形式的要求。 • ◆ 使用含义确切、限定的书面语言。 • ◆ 恰当使用公文术语。
关的询问。 （二）报告的分类 • 按照内容划分：
综合报告；专题报告（基站、客户服务等）。 • 按照目的划分：
工作报告；总结报告；情况报告；调查报告； 建议报告；检讨报告。
（三）工作报告正文的写作方法
开头：对前一段时间的工作状况作概括性说明。包括： 工作开展的时间、主要工作项目、工作进程、总体效 果评价等。
（三）起草请示的注意事项
1、行文之前要与主管领导充分沟通； 2、请示理由要充分，要求和建议要具体； 3、严格执行一文一事制度； 4、按照隶属关系逐级行文； 5、不能多头请示，只能主送一个上级主管机关； 6、请示与报告不能混用。
报告的起草
（一）报告的用途 用来向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机
• 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 • 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、常用公文写作的基本要求
• 1、公文的观点必须正确（合法、合理、全面）； • 2、公文的内容必须务实（真实、可行）； • 3、公文的语言必须得体（准确、鲜明、生动、通顺、简
练、严谨）； • 4、领导（上级）意图理解领会必须到位。
（一）公文的概念及其特点 公文是机关及企事业单位实施领导、处理公务的具有特定效
力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、 布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
特点：特定性 权威性 规范性 实用性
特别提醒:在起草公文的过程中切忌出现带感情色彩的词句。
（二）常用公文文种
• 重点突出，点面结合。 突出中心工作进展情况及主要成绩；在重点叙述的同 时，对面上的情况要有概括性叙述，适当引用数据材 料，增强说服力。
• 实事求是，如实报告成绩和不足。 • 节俭篇幅。 • 报告中不能写请示事项。
通知的起草
（一）用途 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属
机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免人员。
（二）请示正文的写作方法
1、开头：说明请示的根据、目的，需要明确交代请示事项的 背景或理由。 2、主体：明确提出请示事项。针对请示事项提出本单位的意 见、建议或方案。如请示事项存在几种可能解决的办法或方案， 要提出倾向性意见，积极帮助上级机关出谋献策，不能简单上 交矛盾。 3、结尾：恰当使用结语。 “当否，请批示（我公司通用版式）。” “以上请示妥否，请指示。” “以上请示如无不妥，请批准。” “以上请示如无不妥，请批转××执行。”
• 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位 及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
• 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机 关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行 的事项，任免人员。
• 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的 询问。
（二）把握特点 1.内容单纯，行文灵活简便。 2.表述具体，可操作性强。 3.时效性强，需要及时周知或执行。
（三）分类
1. 指示性通知 2. 规定性通知 3. 知照性通知 4. 事务性通知 5. 批转、转发、公布性通知 6. 任免性通知
（四）事务性通知
会议通知
▪ 篇段合一式：用于小规模、临时性、内部会议。 要素：时间、地点、参加人、会议名称等。
二、常用公文写作的基本要求
• 语言要求：规范、准确、科学、简练、得体
• 简练：
• 1、简短：
• 在准确表达思想内容的前提下，用最短的篇幅和最少的文字表达文 件内容；
• ◆在删改方面下功夫； ◆在遣词造句方面下功夫；
• ◆清除空话套话；
◆适当使用简略语言。
• 2、简明：
• 要把思想内容表达得简要明白。
公文写作培训
培训纲要
1、公文的基本知识； 2、常用公文写作基本要求； 3、公司常用公文类别； 4、公司常用公文写作技巧（重点）； 5、公司常用公文规范格式及常见问题解析（重点）； 6、公文写作相关要求； 7、公文写作常见问题解析； 8、公文写作的体会与思考。
请将您的手机调成震动或者静音，谢谢。
一、公文的基本知识
主体： • 重点回顾工作进展情况和主要成绩； • 提炼工作中取得的经验和体会； • 找出工作中存在的主要问题或薄弱环节，分析原因，
提出改进意见与办法； • 提出今后工作的意见或进一步做好工作的愿望。
结尾：使用下列公文术语 特此报告，请审阅。 以上报告如有不当，请指正。
（四）注意事项
• 采用记叙为主的表达方式。 按时间顺序、工作过程或问题的逻辑关பைடு நூலகம்，概述工作 内容及完成情况，避免罗列过多事例。
• 四、公司常用公文规范要求及写作技巧 （重 点）
请示的起草
（一）请示的分类
1.请求指示： 适用于遇到疑难问题，须请求上级机关批示的事项。 解决“我们请求该怎样做”的问题。
2.请求批准： 适用于那些主管部门有明确规定，必须经过上级批准才允许办 理的事项。 解决“请求批准我们这样做”的问题。
3.请求批转： 请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级 批准，还需要上级转发。 解决“我们请求有关部门配合这样做”的问题。
二、常用公文写作的基本要求
领导意图：领导在布置工作、下达任务、发出指令时的 本意及其希望达到的标准或目标。
怎样搞清领导意图： ◆从主动询问中获得； ◆从领导批示中领会； ◆从平时言谈中捕捉； ◆从讲话材料中把握； ◆从积零为整中综合。
三、公司常用公文类别
• （一）请示 • （二）报告 • （三）通知 • （四）计划 • （五）总结 • （六）会议纪要 • （七）公函
• ◆必须重视开头：开门见山，起笔入题。
• ◆必须重视结尾：明确提出行文要求。
• ◆必须层次分明。
• ◆恰当运用分条列项的表达方法。
二、常用公文写作的基本要求
• 语言要求：规范、准确、科学、简练、得体 • 得体： • ◆ 符合公文体裁的总体要求。 • ◆ 适应不同文种表达形式的要求。 • ◆ 使用含义确切、限定的书面语言。 • ◆ 恰当使用公文术语。
关的询问。 （二）报告的分类 • 按照内容划分：
综合报告；专题报告（基站、客户服务等）。 • 按照目的划分：
工作报告；总结报告；情况报告；调查报告； 建议报告；检讨报告。
（三）工作报告正文的写作方法
开头：对前一段时间的工作状况作概括性说明。包括： 工作开展的时间、主要工作项目、工作进程、总体效 果评价等。
（三）起草请示的注意事项
1、行文之前要与主管领导充分沟通； 2、请示理由要充分，要求和建议要具体； 3、严格执行一文一事制度； 4、按照隶属关系逐级行文； 5、不能多头请示，只能主送一个上级主管机关； 6、请示与报告不能混用。
报告的起草
（一）报告的用途 用来向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机
• 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 • 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、常用公文写作的基本要求
• 1、公文的观点必须正确（合法、合理、全面）； • 2、公文的内容必须务实（真实、可行）； • 3、公文的语言必须得体（准确、鲜明、生动、通顺、简
练、严谨）； • 4、领导（上级）意图理解领会必须到位。
（一）公文的概念及其特点 公文是机关及企事业单位实施领导、处理公务的具有特定效
力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、 布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
特点：特定性 权威性 规范性 实用性
特别提醒:在起草公文的过程中切忌出现带感情色彩的词句。
（二）常用公文文种
• 重点突出，点面结合。 突出中心工作进展情况及主要成绩；在重点叙述的同 时，对面上的情况要有概括性叙述，适当引用数据材 料，增强说服力。
• 实事求是，如实报告成绩和不足。 • 节俭篇幅。 • 报告中不能写请示事项。
通知的起草
（一）用途 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属
机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免人员。
（二）请示正文的写作方法
1、开头：说明请示的根据、目的，需要明确交代请示事项的 背景或理由。 2、主体：明确提出请示事项。针对请示事项提出本单位的意 见、建议或方案。如请示事项存在几种可能解决的办法或方案， 要提出倾向性意见，积极帮助上级机关出谋献策，不能简单上 交矛盾。 3、结尾：恰当使用结语。 “当否，请批示（我公司通用版式）。” “以上请示妥否，请指示。” “以上请示如无不妥，请批准。” “以上请示如无不妥，请批转××执行。”