常用公文写作培训(最新)PPT课件

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公文写作培训课件(共 79张PPT)

公文写作培训课件(共 79张PPT)

• C、照应:

• • •

作用 方式: 首尾照应 前后呼应 题文照应(内容与题目相呼应)
第六步:语言表达(遣词造句)
• 一、策令性是公文所独具的特性。 • 二、公文以特有的严密程式体现政 治集团的权限和从(隶)属关系。 • 三、公文表达随着政治民主化趋势 向民间语言靠近。
公文用语讲究:
• “笔下有财产万千,笔下有人命关天, 笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸”(曾
概念:信息就是机关企事业单位采集的, 通过特定载体反映经济发展、社会管理及 公共服务方面的情报、情况、资料、数据 等的统称。 特点:(1)它是由机关企事业单位通过 合法途径采集整合的信息;(2)它是反 映经济发展、社会管理及公共服务相关政 务活动的信息;(3)它是通过正式渠道 和特定载体发布的信息。
主要做法、武威积极推进中小学危房改造)
反映诉求的平台(2012年哈溪马铃薯卖难问题)
• (3)今后打算。这是总结的结尾部分。这部
分要说明工作中存在的问题,针对这些问题,结 合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识, 提出对今后工作的新设想及改进意见。如要发扬 什么,克服什么,要采取哪些新的措施和方法, 要向什么方向努力,达到什么目标等等。这一部 分内容要力求避免空洞、一般化及八股调。
• 简称交拟, 是公文写作的起点 • 1、 交拟的内容: • 2、交拟的方式:
第二步:进入构思
• (一)含义和重要性
• 1、是写作目的确定之后正式动笔之前,对 通篇文章的安排、设计。 • 2、构思是写作的重要阶段 • 体现在:“驭文之首术,谋篇之大
端”
• 无论——材料的选择,意蕴的挖掘 • 还是——思路的开拓,情感的灌注 • 或是——体裁的确定,结构与表达 方式的安排和创新 • •

公文写作培训会课堂教学PPT课件

公文写作培训会课堂教学PPT课件
第二部分 常用公文写作要领
official writing for training sessions
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
常用公文写作要领
请示:适用于向上级请求指示、批准(上行 文)。 请示的标准结构
1、标题:事由+文种(关于***的请示) 2、主体:(1)起因
(2)事项 (3)提出处理意见 3、结尾用“妥否,请批示”
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
特点 分类
公文介绍
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ,绿得 干净, 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ,悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。

《公文写作培训》PPT课件

《公文写作培训》PPT课件
办事流程等具体事项进行公布而使用的通知) 7、会议性通知 (用于发布召开会议、告知有关事宜时使用的通知) 8、任免通知
结 尾
要求上级加以批转的请示
以上如无不妥,请批转……执行(办理)
可整理ppt
公司内常用的文种—请示
1
2
3



请示事项一般时 间性较强。请示 的事项一般都是
香烧一股, 敬佛一尊
把握好请示 Th的em内eG在alle逻ry辑is a
示 的
急需明确和解决 的,否则会影响 正常工作,因此
时间性强。
逐级请示 一事一请示
妥否,请批示。
XXX公司 X年X月X日
可整理ppt
16
公司内常用的文种—请示
练习
项目床位购置请示 电脑申请的请示
可整理ppt
公司内常用的文种—报告
报告:向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见、答复上级机关的询问事宜 1、工作报告 2、情况报告 3、呈请性报告 4、检讨报告 5、例行报告
可整理ppt
不可超越职权使用公文:公告(国家机关使用)
可整理ppt
通过行文方向(隶属关系与职权范围)
平行文
上行文
下级机关向上级领导机关(包括有 业务指导关系的上级机关)
请示、报告、上报的意见
平行机关或不相隶属机关之间的行 文
函、周知性通知、告知性意见
Contents
行文方向
下行文
- Click to add Text - Click to add Text - Click to add Text
- Click to add Text
向上级要政策、要办法、要变通等 ,应用“意见”
可整理ppt

2024版常用公文写作培训课件PPT

2024版常用公文写作培训课件PPT
运用修辞手法和生动的语 言,增强公文的感染力和 说服力。
2024/1/28
提高文字准确性
注意用词的准确性和严谨 性,避免使用模糊或不确 定的词汇。
加强文字规范性
遵循公文写作的规范和要 求,保持文字表达的规范 性和统一性。
10
03
常用公文类型及写作要点
2024/1/28
11
通知、通告、通报
通知
用于发布、传达要求下级机关执 行和有关单位周知或者执行的事 项,批转、转发公文。具有使用 面广、频率高、时效性强等特点。
26
善于总结反思,不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训 在完成公文写作后,及时总结经验教训,分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因 针对存在的问题进行深入反思,找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施 根据反思结果,制定相应的改进措施和计划,不断完善自 己的公文写作能力。
27
THANKS
6
02
公文写作基础
2024/1/28
7
语言运用技巧
01
02
03
准确使用专业术语
掌握公文写作中常用的专 业术语,避免使用模糊或 歧义词汇。
2024/1/28
简洁明了表达
尽量使用简短、明确的句 子,避免冗长和复杂的表 达。
规范用语与格式
遵循公文写作的规范用语 和格式要求,如标题、称 谓、正文、结尾等。
通告
适用于在一定范围内公布应当遵 守或者周知的事项。具有专业性 和行业性特点,多针对某一行业
或特定群体。
通报
适用于表彰先进、批评错误、传 达重要精神和告知重要情况。具
有教育性、惩戒性和知照性。
2024/1/28

2024版公文写作培训课件PPT

2024版公文写作培训课件PPT

通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据,说明相关事项和要 求,注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求,注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容, 条理清晰、重点突出,注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据,说 明请示的原因和必要性, 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文,要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告,存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导,该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图,最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料,涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查,发现了问题所在并提出了修改意见,该部门按照要求进行了修 改和完善,最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm, 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字 线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页
避免公文写作中的错误,应做到以下几点:明确主题和观点,充分收集和整理材料,合理安排文章结构,使用简 练准确的语言表述,严格遵守公文格式规范。同时,还应注重提高写作者的综合素质和写作能力,加强写作训练 和实践锻炼。

公文写作能力培训课件(PPT 42张)

公文写作能力培训课件(PPT 42张)

法定党的机关文件与行政机关文件使用的区别
★公文文种使用
公文文种选择根据: 一是依据法律、法规以及公文处理的规定; 二是根据行文目的; 三是根据发文机关的职权; 四是根据与主送机关的行文关系。
例:下列公文标题文种有无错误?或其他选择?
1.《××市关于提高粮食销售价格的通知》;
㊣可采用“决定”:适用于对重要事项或者重大行动做出安排。通知影响其

4.《关于进一步加强涉农负担收费管理的报告》;
㊣可使用“意见”:对重要问题提出见解和处理办法。(功能过时)
5.《中共××市委××市人民政府关于加强廉政建 设的有关规定》;
㊣可使用“意见”或“通知”:对重要问题提出见解和处理办法;传达
要求下级八位制的公告》
理论支持:报告的写作 1、工作报告(注意抓重点)——最常见 —标题: 《关于2003年度工作情况的报 告》 —正文: 开头 :概述总体情况、条件 主体 :主要成绩、经验 结尾:存在问题,下步工作意见 —结束语:特此报告或请审阅
2、情况报告(向上级汇报某情况) —严重的灾情、案情、敌情、社情、民 情或重大活动、工作失误等 1)介绍情况(经过、原因、结果、性 质) 2)提出建议或意见
报告的写法
例:根据下面提供的材料,请以××市商业局的名义向 ××省商业厅起草一份报告。 (1)20××年2月20日上午9点20分,××市××百货 大楼发生重大火灾事故。 (2)事故后果:未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一 幢及大部分商品,直接经济损失792万元。 (3)施救情况:事故发生后,市消防队出动15辆消防 车,经4个小时扑救,火灾才被扑灭。 (4)事故原因:直接原因是电焊工××违章作业,在 一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与 ××××百货公司管理局及员工安全思想模糊,公司安 全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关。 (5)善后处理:市商业局副局长带领有关人员赶到现 场调查处理;市人民政府召开紧急防火电话会议;市委、 市政府对有关人员视情节轻重,做了相应处理。

常用公文写作培训课程(ppt 48页)

常用公文写作培训课程(ppt 48页)
中间,或者占用一页,当作封面。 (3)称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页 顶格书写,姓名之后写上职务、职称等。 (4)正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用 “敬请届时光临”等语结束。 (5)落款即发函者的署名与发函日期。 (6)所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
3、举例
2、格式 (1)标题:制发机关+事由+通知; (2)正文: ①通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问 题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下”。
②通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
③结尾:三种写法: (Ⅰ)意尽言止,不单写结束语; (Ⅱ)在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为 过渡语,结尾可用 “特此通知”结尾; ( Ⅲ ) 再次明确主题的段落描写。
特此通知。 中山大学新华学院学生会 二〇一二年十月二十日
(二)请示
1、概念:属于上行公文,是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批 准事项所使用的呈批性公文。
2、格式 请示主要由首部、正文和尾部三部分组成:
(1)开头:主要交代请示的缘由; (2)主体:主要说明请求事项。这部分内容要单一,只宜请求一件事。事项 要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复; (3)结语:应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批 示”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各 部门研究执行”等; (4)落款:一般包括署名和成文时间,署名写发文单位,需加盖单位公章。
个人工作证明书 兹有----学院---同学于2001—2005第一学年在---协会担任----职位。在职期间,工作积极,表现优秀。 特此证明!
某某大学学生社团联合会 二○○--年--月--日

公文写作培训PPT(PPT40页)

公文写作培训PPT(PPT40页)
(3)安全生产方面:安全管理没有做到位,力度不够,安全培训不到位, 劳保用品不全。还有质量问题,如:今年安全事故累累发生,都没有在发生 一次事故后及时总结经验教训,避免类似的事件再发生,使我公司的利益受 到损伤,为止。在今后的工作加强安全培训,使每位员工都认识到安全生产 的重要性。从而形成”人人重视安全生产,人人参与安全生产 “的良好性。
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六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分: 开头第一部分一般应写明会议概况,包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分,反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
(特急、 加急 平急)
秘密等级(绝密、机密、秘密)
眉 首


公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题:加粗、宋体、二号

正文:不加粗、仿宋、三号 字 附注:3号仿宋体字,居左空2
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公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌,一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××(错误事实),

公文写作培训(最全面最详细)ppt课件

公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
• 分类:公文、工作文书(章程、制度)、法律类(笔录、诉状、判决书)、 经济类(财务报告、市场调查、招投标书、合同)、条据类(请假条、留 言条、借据、收条欠条)、书信类(慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书)、礼仪类(祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联)、启事 类(征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事)。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令(令):适用于宣布施行重大强制性措施,嘉奖有关单位及人员。 • 决定:适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署,奖惩有关单位和人
员,变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批
ü 公文之初了解
• 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要:适用于记载会议情况和议定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告: • 一是从所宣布告知事项的性质来看,“公告”重于“通告”; • 二是从所公布的范围看,“公告”大于“通告”; • 三是从发布的机关看,“公告”高于“通告”。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知:
•告 “告”字是普遍告知的意思,是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思,有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员,也可能告 知部分下级单位,要求他们知照办理。

公文写作培训教材(PPT 87张)

公文写作培训教材(PPT 87张)



沟通功能。公文是沟通机关之间横向联系的桥梁 纽带。
凭证功能。公文是社会活动的真实记录。

宣教功能。公文是宣传教育干部群众的权威材料。
.人们对它的认识:
“一字入公文,九牛拔不出” “笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔 下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸”。
公文写作与公文处理的意义
.从办公室的角度看


(三)尾部。包括署名和时间两项内容。如果 标题中已有署名,这里可不再写。
专题报告的结构(1):
关于XX事故的报告
XXXX: XXXX(事故经过)。 XXXX(事故后采取措施)。 XXXX(调查及事故原因)。 XXXX(经验教训和措施) XXXX(请求处分)
专题报告的结构(2):
关于报送XX建议的报告
XXXX: XXX(事实)。 XXXXX(建议的依据)。 XXXXX(建议内容及说明)。 现将XX建议报上,请审阅。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ一)通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级 机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机 关办理和需要有关单位周知或者执行的事项, 任免人员。 通知属发布、知照文告,针对的对象 有特定范围,一般是限于有关单位有关人员, 所以叫它“限知性”公文。它的发布方式,多 是内部印发张贴,有的也可以公开张贴或公开 发表于电台、报刊。
公文分类
按公务文书的自身性质及使用范围,可以把我国现 行的公务文书分为两大类: 1.通用文书 (1)法定公文
(2)事务文书
2.专用文书 财经文书、司法文书、科技文书、军事文书等等
公文的特点
鲜明的政策性
法定的权威性
体式的规范性
语言的平实性 特定的时限性
(二)公文的作用(功能)

公文培训课件(ppt34张)

公文培训课件(ppt34张)

会议场合礼仪 提示 1、对付棘手与会者
对主导一切者,要表示承认讲话者对论题的了解及其作出的建设性贡献。当有人 进行个人攻击时,可部分重复刚才他所讲的内容,并向大家或另外某个人询问对 他的话持何看法,同时声明要从其他与会者那里听取意见。 对漫无边际者,趁到休息时间或此人讲话停顿时打断他。中断漫无边际的讲话对 他个人来说也许是无礼的。组织者表示了解所述事情,再次说明会议宗旨以及时 间限制,并将问题引向另一个人或者全体与会者。要求漫无边际者作出总结,当 他略作停顿时就打断他的话,并控制他的反应。 对闲谈者,组织者停顿下来并直视说话者,转向他们询问他们是否有什么问题。 重新说明会议宗旨的重要性,并指出如果每次只有一个人发言,那么大家的收获 会更多。每次只有一个人讲话应成为会场规则。 对不发言者,找出他们沉默的原因,通过小组交流使他们加入讨论。 对唱反调者,了解这种反对情绪究竟有多大影响,可以让反对者帮助做些事情, 如担任记录员等。在休息时主动与他交谈
会议场合礼仪 规范-会议主持
召开会议就像是一 次演出——每个人都要 扮演一个角色;议程好 比剧本,讨论则是必要 的即兴发挥。表4-1为会 议角色表,列出了会议 主持人和参加者各自的 职责。若要使会议圆满 成功,重要的是大家都 清楚所担任的角色,并 恰如其分地完成
会议场合礼仪-会议主持的一般过程
公文写作 公文写作基础原理 (四)作者角色意识

1、公文作者的代言身份。 2、公文写作群体化写作。



会议场合礼仪 提示 2、帮助解决争端
主持人要充当调停人,鼓励对立双方自己解决争端。要 不偏不倚、客观公正地听取各方的意见,承认每一方的立场。 如一时无法解决可先搁置该问题,继续进行下面的议程。如 果气氛过于激烈,可安排一次休息。

最新党政机关常用公文写作培训课件精品课件

最新党政机关常用公文写作培训课件精品课件
发上级机关和不相隶属机关的公文、发布要求下级机关办理和有
关单位共同执行或者周知的事项.
通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情 况.
公报:用于公开发布重要决定或者重大事件.
第九页,编辑于星期六:六点 三十一分。
报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级 机关的询问.
3.背景开头:交代基本情况,常用文种有会议纪要、总结、情况报 告、调查报告等。
4.说明开头:用于决议、公报、议案等。如:……会议听取并审议或 讨论了……报告或议案、提案……
5.引文开头:用于批复、复函、决定、批转转发通知等。如: “你×《关于××××的请示》(××〔××××〕×号)收悉。”
“《××××××》已经……,现……,请……执行。”
6.提问开头:常用于讲话稿、调查报告等。 7.结论开头:常用于总结、决定、请示等。
8.祝贺开头:常用于礼仪性文体,表示祝贺或慰问等。
第十九页,编辑于星期六:六点 三十一分。
公文主体
1.层次与段落 2.过渡与照应 公文根据需要使用过渡语句,如:“现……
如下:”,“特……如下:”等。
第二十页,编辑于星期六:六点 三十一分。
报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 批复:适用于答复下级机关的请示事项。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准
和答复审批事项。 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
成文日期必须写年月日,且要用汉字。
第二十二页,编辑于星期六:六点 三十一分。
5.用印
一般的用印方法是:骑年压月,上大下小。

(2024年)公文写作培训(定稿)PPT课件

(2024年)公文写作培训(定稿)PPT课件

26
完善措施和建议
2024/3/26
01
建议
02
多阅读优秀公文范例,学习借鉴其写作技 巧和表达方式
03
注重公文写作的细节和规范,避免出现低 级错误和疏漏
04
在写作过程中,多与同事或领导沟通交流 ,征求意见和建议
27
实例演示和讲解
实例演示
1
2
选择一篇具有代表性的公文,进行现场演示和讲 解
3
针对演示的公文,分析其优点和不足,提出改进 意见和建议
语气恰当
根据公文类型和受众对象 选择合适的语气,如命令 、请求、告知等。
11
实例分析与讨论
实例选择
选取具有代表性的公文实例,涵盖不 同类型和场景,以便进行全面分析。
分析方法
讨论环节
组织学员对实例进行讨论,分享各自 的看法和经验,提高学员的实际操作 能力。
从标题、正文结构、语言运用等方面 对实例进行深入剖析,总结优缺点。
公文是党政机关、企事业单位、社会 团体等组织在处理公务过程中形成的 具有法定效力和规范体式的文书。
公文是传达贯彻党和国家方针政策, 公布法规和规章,指导、布置和商洽 工作,请示和答复问题,报告和交流 情况等的重要工具。
2024/3/26
4
公文种类与格式
2024/3/26
公文种类主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、 纪要等。
32
内容逻辑混乱问题
缺乏主题句
在段落开头明确主题句,概括该段主要内容。
观点不明确
在阐述观点时,确保逻辑清晰、条理分明。
论证不充分
提供足够的论据支持观点,增强说服力。

(2024年)公文写作培训课件PPT

(2024年)公文写作培训课件PPT
39
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上,进行模仿练 习,逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练,积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习, 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等,提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后,及时寻求老师或 同事的反馈和建议,了解自己的
不足之处,不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分,其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等;主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等;版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策,符合法律法 规和上级机关有关规定,实事求是, 准确及时,简明扼要,条理清晰,表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析,让学员了解公文写作的实际应用,并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果,以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇,如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中,积极与同学和老师互动交流,分享经验和心得,共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
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“请示” 一般用“可否(妥否、当否),请 批示”。
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Chapter2 公文格式
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二 公文格式
版头
• 版头: • “公文份数序号”、“秘密等级”和“保密期限”、“紧急程度”、
“发文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容。 • 行数和字数: • 一般每面排22行,每行排28个字。
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二 公文格式
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
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一 公文ABC
常用公文
12种
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要
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一 公文ABC 应用文
• 含义:是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学 习、生活等方面,直接为现实生活服务,具有实用价值、惯用格式的一类 文章的总称。
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一 公文ABC
公文之初了解
• 命令(令):适用于宣布施行重大强制性措施,嘉奖有关单位及人员。 • 决定:适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署,奖惩有关单位和人
员,变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
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一 公文ABC
公文之初了解
• 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批
• 请示VS报告 (都是上行文)
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复,“请示”要求上 级批复;
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文,“请示”只能 是事前行文;
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文,“请示”属 请求性的上行公文。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告 如有不妥,请批示”等用语;
字,日字靠右以空四个字为宜。 • 成文日期必须写明年月日,使用阿拉伯数字(15年05月X)。
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二 公文格式
用印和签署
• 用印和签署:除“会议纪要”外,公文均应加盖印章。 •机关署名和
成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明) 一行之内。 • 联合行文用印:主办机关印章在前,两个印章均压成文时间,排列整齐, 不相交或相切,相距不超过3毫米。
• 周知性通知: 要求受文机关知晓某一事项的通知,例如会议通知、人事通知、人事任免 通知等。
应主送一个上级机关,同时抄送另一个 上级机关,不可一并报送。
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三 行文Style
下行文
• 下行文是上级机关 对所属下级组织的 行文。
• 一般是决定、命令(令)、意见、通知、 通报、会议纪要、批复等,另加通知为 主件,将下发的应用文作为附件一并下 发。
• 一般只发直属下级。 • 上级机关不可与下属机关联合向基层发
转、 转发公文。 • 通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或告知重要情况。
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一 公文ABC
公文之初了解
• 报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机 关的询问事宜。
• 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 • 批复:适用于答复下级机关的请示事项。
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一 公文ABC
公文之初了解
• 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要:适用于记载会议情况和议定事项。
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一 公文ABC
公文之再判断
• 公告VS通告: • 一是从所宣布告知事项的性质来看,“公告”重于“通告”; • 二是从所公布的范围看,“公告”大于“通告”; • 三是从发布的机关看,“公告”高于“通告”。
文。
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三 行文Style
平行文
• 平行文是平行机关 或不相隶属机关之 间的行文。
• 一般是“函”、“周知性通知”和告知 性的“意见”。
• 写法上要做到态度谦和,多用商量的语 气,不能强加于人,更不能用指示性的 口吻。
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Chapter4 写作宝典
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四 写作宝典
通知
• 一般分为公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、一般性通 知、事务性通知、会议性通知、任免性通知。
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一 公文ABC
公文之再判断
• 通告VS通知:
•告 “告”字是普遍告知的意思,是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思,有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员,也可能告 知部分下级单位,要求他们知照办理。
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一 公文ABC
公文之再判断
主体、版记、公文纸型
主体
标题 主送机关 正文 附件 成文时间 公文生效识 附注 ……
版记
抄送 印发机关和印发 时间
公文纸型
公文用纸采用国 际标准A4型。 公文一律采取左 侧装订的形式。
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二 公文格式
成文日期
• 安排在文件末尾,落款之下; • 没有落款的公文,日期就直接写在写在正文右下方; • 成文日期与落款要上下对称,年月日的第一个数字不宜超越落款第一个
• 分类:公文、工作文书(章程、制度)、法律类(笔录、诉状、判决书)、 经济类(财务报告、市场调查、招投标书、合同)、条据类(请假条、留 言条、借据、收条欠条)、书信类(慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书)、礼仪类(祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联)、启事 类(征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事)。
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Chapter3 行文Style
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三 行文Style
上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关 (包括有业务指导 关系的上级机关在 内)的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。 总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见。 • 受双重领导的机关,在向上级请示时,
如何让妙笔生花?
公司常用公文写作
山外有山
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目录
Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
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Chapter1 公文ABC
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一 公文ABC
国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定: • 15种:决议、决定、命令(令)、公告、通告、意见、通知、
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