公文写作培训课件(PPT 44张)
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公文写作能力培训ppt
详细描述
在公文写作中，语言要规范、准确、简练，避免使用口语化、俚语或过于随意的表达方式。应使用正式、专业的 语言，确保信息的准确传递。
格式不正确
总结词
公文格式不符合规范，影响公文的整体质量。
详细描述
公文格式包括标题、主送单位、正文、落款等部分，每部分都有固定的格式要求。在写作过程中，要 严格按照规定的格式进行排版和编辑，确保公文的规范性和正式性。
逻辑不严密
总结词
公文内容逻辑不严密，条理不清晰，影响阅读和理解。
详细描述
在撰写公文时，要注重内容的逻辑性和条理性。对问题进行分类和归纳，按照一定的逻 辑顺序进行阐述。同时，要注意段落之间的衔接和过渡，使整个公文成为一个有机整体
。
用词不准确
总结词
用词不当或使用过于生僻的词汇，导致 读者难以理解或产生歧义。
查阅和使用。
02
CATALOGUE
公文写作技巧
结构清晰
总结词
结构清晰是公文写作的基本要求，要求文章有明确的标题、段落和层次，条理 分明，易于理解。
详细描述
公文写作应遵循一定的格式和规范，开头应简明扼要地说明主题，正文应分段 论述，每段要有明确的中心思想，结尾应总结全文，提出建议或要求。
用词准确
提高工作效率
公文是组织内部沟通协调的重 要手段，能够提高工作效率，
减少重复和不必要的沟通。
树立形象
公文代表着组织形象和权威， 规范的公文写作有助于树立良 好的形象。
法律合规
公文在法律合规方面具有重要 作用，如通知、通告等具有法 律效力，必须符合法律法规要 求。
信息传承
公文具有信息传承功能，能够 将重要信息记录下来，供以后
详细描述
学习国家颁布的公文写作规范和标准，了解不同类型公文的格式和用语要求； 在实际写作中，严格遵守公文写作规范，保证公文的规范性和专业性。
在公文写作中，语言要规范、准确、简练，避免使用口语化、俚语或过于随意的表达方式。应使用正式、专业的 语言，确保信息的准确传递。
格式不正确
总结词
公文格式不符合规范，影响公文的整体质量。
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公文格式包括标题、主送单位、正文、落款等部分，每部分都有固定的格式要求。在写作过程中，要 严格按照规定的格式进行排版和编辑，确保公文的规范性和正式性。
逻辑不严密
总结词
公文内容逻辑不严密，条理不清晰，影响阅读和理解。
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在撰写公文时，要注重内容的逻辑性和条理性。对问题进行分类和归纳，按照一定的逻 辑顺序进行阐述。同时，要注意段落之间的衔接和过渡，使整个公文成为一个有机整体
。
用词不准确
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用词不当或使用过于生僻的词汇，导致 读者难以理解或产生歧义。
查阅和使用。
02
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公文写作技巧
结构清晰
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结构清晰是公文写作的基本要求，要求文章有明确的标题、段落和层次，条理 分明，易于理解。
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公文写作应遵循一定的格式和规范，开头应简明扼要地说明主题，正文应分段 论述，每段要有明确的中心思想，结尾应总结全文，提出建议或要求。
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提高工作效率
公文是组织内部沟通协调的重 要手段，能够提高工作效率，
减少重复和不必要的沟通。
树立形象
公文代表着组织形象和权威， 规范的公文写作有助于树立良 好的形象。
法律合规
公文在法律合规方面具有重要 作用，如通知、通告等具有法 律效力，必须符合法律法规要 求。
信息传承
公文具有信息传承功能，能够 将重要信息记录下来，供以后
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学习国家颁布的公文写作规范和标准，了解不同类型公文的格式和用语要求； 在实际写作中，严格遵守公文写作规范，保证公文的规范性和专业性。
公文写作培训会图文PPT课件
第二部分 常用公文写作要领
official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
公文写作培训会
主讲人：XXX 时间：
official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
公文写作培训会
主讲人：XXX 时间：
公文写作培训课件PPT(共 58张)
• 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况 是上级把有关的人和事告知下级的公文。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, s tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut e veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut commodo consequat.
• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
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• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
公文写作培训课件
一、培训内容： XXXXXXX 二、培训时间：XXXXXXX。 三、培训地点：XXXXX。 联系人：XXX 联系电话：XXX 特此函询。
20XX年X月X日
通知
根据适用范围的不同， 可以分为六大类：
1.发布性通知 2.批转性通知 3.转发性通知 4.指示性通知 5.任免性通知 6.事务性通知
通知写作的要求
妥否，请批示。
附：各种办公设备明细表 **公司办公室
20XX年X月X 日
报告的分类
专题报告
反映本单位的某项工 作、某个问题，某一 方面的情况，
例行报告
（周报、月报、年报等）。 例行报告不能变成“例行 公事”，而要随着工作的 进展，反映新情况，新问 题，写出新意。
综合报告
全面汇报部门工作情况， 可以和总结工作、计划安排 结合起来。要有分析，有综 合，有新意，有重点。
公文写作技巧
常用公文种类
请示 报告
函 通知 通报 纪要
适用于向上级部门、上级单位请求指示、批准。
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位 的询问。 适用于不相隶属部门、单位之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项。
适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求 各部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
正文
其结构一般由开头、 主体和结语等部分组 成。只宜请求一件事。 结语习惯用语一般有 “妥否，请批复”， “以上请示，请予审 批” 等。
落款
一般包括署名 和成文时间两个项 目内容。标题写明 发文机关的，这里 可不再署名，但需 加盖单位公章。
关于购置办公用品的请示 集团公司办公室：
为进一步加强公司各部门之间的沟通和配合，提高工作效率， 经分公司领导批准，我公司办公地点迁往XXX。因新换办公地址， 急需购置空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件柜等办公用品，总预 算约XXX万元，建议由我公司自购。
20XX年X月X日
通知
根据适用范围的不同， 可以分为六大类：
1.发布性通知 2.批转性通知 3.转发性通知 4.指示性通知 5.任免性通知 6.事务性通知
通知写作的要求
妥否，请批示。
附：各种办公设备明细表 **公司办公室
20XX年X月X 日
报告的分类
专题报告
反映本单位的某项工 作、某个问题，某一 方面的情况，
例行报告
（周报、月报、年报等）。 例行报告不能变成“例行 公事”，而要随着工作的 进展，反映新情况，新问 题，写出新意。
综合报告
全面汇报部门工作情况， 可以和总结工作、计划安排 结合起来。要有分析，有综 合，有新意，有重点。
公文写作技巧
常用公文种类
请示 报告
函 通知 通报 纪要
适用于向上级部门、上级单位请求指示、批准。
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位 的询问。 适用于不相隶属部门、单位之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项。
适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求 各部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
正文
其结构一般由开头、 主体和结语等部分组 成。只宜请求一件事。 结语习惯用语一般有 “妥否，请批复”， “以上请示，请予审 批” 等。
落款
一般包括署名 和成文时间两个项 目内容。标题写明 发文机关的，这里 可不再署名，但需 加盖单位公章。
关于购置办公用品的请示 集团公司办公室：
为进一步加强公司各部门之间的沟通和配合，提高工作效率， 经分公司领导批准，我公司办公地点迁往XXX。因新换办公地址， 急需购置空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件柜等办公用品，总预 算约XXX万元，建议由我公司自购。
公文写作培训课件PPT(共 41张)
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略
）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖（市三场）。结（尾略。）一般用礼貌性语言向对方提
四、为了促进国内养羊业的发展，支持出（纺希四织望）工结业语生。产通和常应扩根据函询、函告、函
大
或函复的事项，选择运用不同的结束语。
TPV
三、学习几种常用公文
通知
报告
通报
公文
函
请示
总结
TPV
1.通知
适用范围广泛； 有特定的行文对象； 可以同时做下行文和平行文。
TPV
写作要点：②称呼：写被通知①者标的题姓：名写或在职第称一或行单正位中。可只写“通知” 名称。在第二行顶二格字写，。如(有果时事，情因重通要知或事紧急，也可写“重要 项简短 ，内容单一通，知书”写或时“略紧去急称通呼知，”直，以引起注意。 起正文。) 通知
定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈 述性公文。
种类：工作报告、情况报告、调查报告（是情况报告的延伸）、申 请报告、请示报告
特点: 1、按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。 2、以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。 3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。
特点： 法定的作者；权威性；程式化
TPV
公文的基本特征： 法定的作者；权威性；程式化。
公文写作的核心目的: 有效进行文字沟通
公文的种类： 命令〔令〕、决定、公告、通告、 通知、通 报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、 会议纪要等。
TPV
按行文关系分：
上行文
公文写作规范通用培训课件ppt模板
泛指机关单位处理公务的所有文 书，包括《党政机关公文处理工作条 例》 中规定的 15 种规范性公文（法 定公文）和日常事务性公文。
狭义的公文
主要指有关文件规定的、各级机关要 规范使用的文种。《党政机关公文处理工 作条例》规定的 15 种正式文种，包含： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。 这 15 种公文称 为规范性公文（法定公文）
1.上行文，是指下级机关向所属上
不知名儿的野花也正开着，像星星点 缀着大 地。草 木绿得 发光， 那叶子 在阳光 下一闪 一闪， 河里的 水也是 绿的， 河水在 阳光的 照耀下 泛着金 光，水 里长着 蒲苇， 水花生 ，还有 一些不 知名的 草，倒 映在水 面，悠 悠地悠 悠地晃 。
级机关和上级业务主管部门报送的 公文。如请示、报告等。 2.下行文，是指上级机关向其所属 下级机关制发的公文。例如： 命令 （令）、决定、决议、公报等。 3.平行文，是指向同级机关以及不 相隶属机关之间相互发送的公文。 如： 函。
指定体式
指特定的体例格式，包括统一的种类、名称、格式以及办理程 序。
1-2 公文的种类
O1
按行文方向
不知名儿的野花也正开着，像星星点 缀着大 地。草 木绿得 发光， 那叶子 在阳光 下一闪 一闪， 河里的 水也是 绿的， 河水在 阳光的 照耀下 泛着金 光，水 里长着 蒲苇， 水花生 ，还有 一些不 知名的 草，倒 映在水 面，悠 悠地悠 悠地晃 。
不知名儿的野花也正开着，像星星点 缀着大 地。草 木绿得 发光， 那叶子 在阳光 下一闪 一闪， 河里的 水也是 绿的， 河水在 阳光的 照耀下 泛着金 光，水 里长着 蒲苇， 水花生 ，还有 一些不 知名的 草，倒 映在水 面，悠 悠地悠 悠地晃 。
狭义的公文
主要指有关文件规定的、各级机关要 规范使用的文种。《党政机关公文处理工 作条例》规定的 15 种正式文种，包含： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。 这 15 种公文称 为规范性公文（法定公文）
1.上行文，是指下级机关向所属上
不知名儿的野花也正开着，像星星点 缀着大 地。草 木绿得 发光， 那叶子 在阳光 下一闪 一闪， 河里的 水也是 绿的， 河水在 阳光的 照耀下 泛着金 光，水 里长着 蒲苇， 水花生 ，还有 一些不 知名的 草，倒 映在水 面，悠 悠地悠 悠地晃 。
级机关和上级业务主管部门报送的 公文。如请示、报告等。 2.下行文，是指上级机关向其所属 下级机关制发的公文。例如： 命令 （令）、决定、决议、公报等。 3.平行文，是指向同级机关以及不 相隶属机关之间相互发送的公文。 如： 函。
指定体式
指特定的体例格式，包括统一的种类、名称、格式以及办理程 序。
1-2 公文的种类
O1
按行文方向
不知名儿的野花也正开着，像星星点 缀着大 地。草 木绿得 发光， 那叶子 在阳光 下一闪 一闪， 河里的 水也是 绿的， 河水在 阳光的 照耀下 泛着金 光，水 里长着 蒲苇， 水花生 ，还有 一些不 知名的 草，倒 映在水 面，悠 悠地悠 悠地晃 。
不知名儿的野花也正开着，像星星点 缀着大 地。草 木绿得 发光， 那叶子 在阳光 下一闪 一闪， 河里的 水也是 绿的， 河水在 阳光的 照耀下 泛着金 光，水 里长着 蒲苇， 水花生 ，还有 一些不 知名的 草，倒 映在水 面，悠 悠地悠 悠地晃 。
公文写作培训课件ppt
（二）由“发文机关 +文种”组成，如《中华人民共和国国务院令》，多为发布令所使用。
（三）由“事由 +文种”组成，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
二、发文字号或令号
行政令、奖惩令一般列发文字号。发布令只列令号。
三、正文
命令 (令)的正文一般由行令缘由、命令事项、执行要求三部分组成。
四、落款
落款包括发文机关和发文时间。
第四章 命令（令）
奖惩令 任免令 任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。
表达须准确
篇幅宜精短
适用要规范
密令要保密
结构要完整 第四节 命令（令）写作的基本要求
第四章 命令（令）
第五章 决定
第一节 决定概述
公告事项要准确具体
公告使用要规范 第四节 公告写作的基本要求
第六章 公告
第七章 通告
第一节 通告概述
一、通告的含义
通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。它有较强的专业性，多在特定范围内使用。
二、通告的特点
（二）文件的标题揭示了公文主题的一部分内容
（三）文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
（四）文件的标题不涉及文件的主题
公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。二是开宗明旨。三是片言居要。四是一线贯穿。
第三章 公文要素
第七章 通告
第四节 通告写作的基本要求
一、熟悉有关政策法规
二、语言要简明准确
三、内容要通俗易懂
四、注意与公告的区别
（三）由“事由 +文种”组成，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
二、发文字号或令号
行政令、奖惩令一般列发文字号。发布令只列令号。
三、正文
命令 (令)的正文一般由行令缘由、命令事项、执行要求三部分组成。
四、落款
落款包括发文机关和发文时间。
第四章 命令（令）
奖惩令 任免令 任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。
表达须准确
篇幅宜精短
适用要规范
密令要保密
结构要完整 第四节 命令（令）写作的基本要求
第四章 命令（令）
第五章 决定
第一节 决定概述
公告事项要准确具体
公告使用要规范 第四节 公告写作的基本要求
第六章 公告
第七章 通告
第一节 通告概述
一、通告的含义
通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。它有较强的专业性，多在特定范围内使用。
二、通告的特点
（二）文件的标题揭示了公文主题的一部分内容
（三）文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
（四）文件的标题不涉及文件的主题
公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。二是开宗明旨。三是片言居要。四是一线贯穿。
第三章 公文要素
第七章 通告
第四节 通告写作的基本要求
一、熟悉有关政策法规
二、语言要简明准确
三、内容要通俗易懂
四、注意与公告的区别
公文写作基础知识培训教材ppt课件(31张)
三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。
正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一
周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室） 计划、科室计划
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。
公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
.
四 写作宝典
ü 计划
• 两项注意： • 要突出重点，加强预见性。紧紧围绕和结合中心工作去做一般工作，切不
可平分秋色地或孤立地去安排工作。 • 要切实把握计划主体的内在逻辑要求。所谓“做什么”，即工作的目标、
• 请示VS报告 （都是上行文）
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上 级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能 是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属 请求性的上行公文。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告 如有不妥，请批示”等用语；
.
四 写作宝典
ü 报告
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 关于渤海2号钻井翻沉事故的检讨报告
• 正文：开头为报告引据，简明扼要的语句交代出全文主要内容或基本情 况，也可陈述有关的背景或缘由，开门见山，落笔入题。报告事项，要 准确简要、条理明晰的将有关工作或事情的情况表达清楚，给人全面、 深刻的了解。
.
Chapter3 行文Style
.
三 行文Style
ü 上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关 （包括有业务指导 关系的上级机关在 内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。 总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见。 • 受双重领导的机关，在向上级请示时，
不断提升自我
不断深化学习
.
山外有山
如何让妙笔生花？
公司常用公文写作
山外有山
.
目录
Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
公文写作规范通用培训PPT演示课件
O3
按保密程度
按涉密程度的不同，公文可分为普通文件和涉 密公文，其中密级又可分为： （1）秘密公文，含有一般的秘密，泄露会使国 家或团体的安全和利益遭受损害的公文。 （2）机密公文，含有重要的秘密，泄露会使国 家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。 （3）绝密公文，是指含有最重要的秘密，泄露 会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损 害的公文。
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
泛指机关单位处理公务的所有文 书，包括《党政机关公文处理工作条 例》 中规定的 15 种规范性公文（法 定公文）和日常事务性公文。
狭义的公文
主要指有关文件规定的、各级机关要 规范使用的文种。《党政机关公文处理工 作条例》规定的 15 种正式文种，包含： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。 这 15 种公文称 为规范性公文（法定公文）
级机关和上级业务主管部门报送的பைடு நூலகம்公文。如请示、报告等。 2.下行文，是指上级机关向其所属 下级机关制发的公文。例如： 命令 （令）、决定、决议、公报等。 3.平行文，是指向同级机关以及不 相隶属机关之间相互发送的公文。 如： 函。
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种类
两者没有绝对界限，只是以法规性的强弱作为区分
知照性通告 在一定范围内公布需要周知或需要办理的事项。
通告的写作格式
标题
完全式标题，如《公安部关于2012年第一季度全国严打行动的通告》 不完全式标题，省略发文机关或发文事由，如《中华人民共和国司法部通告》或《通告》
正文
采用公文通用的结构模式。 引据部分主要阐明发布通告的目的、原因或意义（法规性通告+法律或法规依据）。而后 用“特通告如下”或“特作如下通告”领起下文。 事项部分主要写出通告事项的具体内容。要具体明确，可采用分条列项的写法。
一、发布机关不同
公告一般由国家权力机关和行政机关发布； 通告由省及省级以下政府部门发布
四、发布形式不 同
公告：新闻媒介； 通告：灵活多样，公文、张贴或新闻媒 介皆可
二、告知范围 不同
公告：面向国内外； 通告：国内
三、写作要求不同
公告：更简明扼要，一段式写法，用语庄重典雅。 通告：条文式结构，语言通俗易懂
公告写作要求
一、主题要集中
公告内容必须是重大事件且内容单一。 要重点突出，便于行文对象的理解和接受。
二、事项要明确
事项务求明确，国家事务、外交事务、经济法规、司法问题等都不能模棱两可，含 混不清。
三、用语要合体
公告的行文，用语除了庄重、严谨、凝练之外，还要讲究适时合体，切合工作实务。
通告与公告的区别
2.功能的教育性 通报要树立学习榜样，提供借鉴，引起人们的注意，达到引导的目的，起到教育的作用。
3.行文的针对性 通报是针对当前工作中出现的新情况、新问题而发文的，必须针对现实工作，抓住时机，
尽快行文，以有效发挥作用。
通报种类
表彰通报
主要用于表彰先进人物或先进单位，介绍先进事迹，推广典型 经验。
结语
一般以“特此通告”作结语。或是写出遵守施行本通告的希望和要求。
通告写作模板
通告写作模板
通告写作要求
一、把握政策方向
通告的撰写者，要有牢固的政策概念，确保通告不与现行政策冲突，地方法规不与 中央政策矛盾，不违反法律法规。
二、注意区分文体
注意通告与公告的异同之处。
三、少用专业术语
通告具有行业性的特点，常用于处理行业公务，但要尽量避免使用专业术语或尽量 使用大众熟悉的行业用语。
种类
批评通报
主要用于批评错误、揭露问题，处理责任事故，达到惩戒教育 的目的。
情况通报
主要用于传达上级指示或会议精神，通报工作与活动的进展情 况及动向与问题。
通报的写作格式
标题
一般为完全式标题，如《国务院办公厅关于xx自治区人民政府制止违规建设发电站不利并酿成重 大事故的通报》，有的可省略发文机关。
基层的地方行政机关、党团组织、社会团体、企事业单位不能发布公告。 3.传播公开
公告不以红头文件的形式发布，不限在机关之间运行，往往通过新闻媒介，如报纸、电视等公开宣布。
公告种类
种类
重要事项 公告
一般由国家较高级别的行政机关作出。凡是用来宣布有关国家 的政治、经济、科技、教育、人事、外交等需要告知全民的重 要事项的，都属于此类公告。
2.广泛性 内容的广泛性。 作者的广泛性。凡具有一定权限和管理职能的党政或权利机关及其职能部门皆可。
3.行业性 具有行业性的特点，务实而具体。如银行发行新版人民币、机动车年度检验新规定、税务
局增加或调整税收标准、低碳生活的新规等。
通告种类
法规性通告
是在一定范围内公布政府的法令、法规、政策，要求群众遵守、 贯彻执行。
公文写作
——通告、公告、通报、公报、决议、决定
汇报人：郭沫岚 胡文昊 李吉强
目录
CONTENTS
通告
公告
公报 通报
决议
决定
1 Part
通告
1-1 概述 1-2 种类 1-3 写作格式与要求
通告概述
概念：
通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事例。
1.法规性 通告常用来颁布地方性法规，内容一般是要求人们遵守或照此执行的事项。
正文
1.开头。概括写出发布公告的根据，并用“现公告如下”领起下文。 2.主体。何时、何地、何单位或何人做出了什么重大决定，要进行什么重大工作，或发生了 什么重大的事件等。 3.结尾。对于寥寥数语的短篇公告，一段即毕，结语略去；设置结语一般用“特此公告”、 “现予公告”。
落款
1.制发机关名称在标题，落款省略，仅在文末标注成文时间。 2.题目中未出现制发机关，可将发文机关、单位名称写在正文之下偏右处，下一行写年月日。 3.也可在公告的标题之下，将年月日用圆括号括起，落款中就不再注明日期。
根据公告的含义和实际使用情况划分
法定事项 公告
一般由政府职能部门依法发出。这类公告具有较强的指令性和 约束力，种类也多。如专利公告、商标公告、企业法人登记公 告、破产公告等。
公告的写作格式
标题
1.发文机关单位+事由+文种。《公安部2013年面试公告》 2.发文机关+文种。《中华人民共和国外交部公告》 3.事由+文种。《关于征集2013年市人大常委会审议议题的公告》 4.只用文种“公告”二字，在落款中注明制发机关或单位。
主送机关
通报一般须写明主送机关。普发性通报，可省略不写。
正文
表彰通报通和常批包评括通通报报的情正况文、通情常况由分以析下、部希分望组和成要：求等。 1.概括主要事实。时间、地点、人物或单位、事情经过和核心情节等。 2.分析事实性质。通报事例的重要意义或严重后果。 3.阐明有关决定。写明依据什么规定，经什么会议决定、给予什么表彰或处分等。
2 Part
公告
1-1 概述 1-2 种类 1-3 写作格式与要求
公告概述
概念：
公告，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
1.内容重要 均为国内外关注的大事，如公布国家领导人选举结果，公布重大国家事务活动，
重要统计数据等。通常十分重要，在国内外影响重大。 2.权限明确
仅限制在高层行政机关及其职能部门。如国家最高权力机关、国家最高行政机关及其职能部门；各省、自 治区、直辖市行政领导机关；某些法定机关如检察院、法院、海关、人民银行等。
五、作用不同
公告：事项大，重程序；通告：具体，重事项； 公告：周知和法规作用；通告：法规和周知作用，具有更明 显的强制性和约束力。
3 种类 1-3 写作格式与要求
通报概述
概念：
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
1.内容的典型性 通报所反映的内容要求具有典型意义，在全局性工作中有一定的代表性、普适性。