人事异动管理规定
人事异动管理规定
人事异动管理规定人事异动,是指在组织机构中对员工职务、薪资、地点、部门等方面进行变更的过程。
人事异动管理主要是指根据组织需要对员工进行职务、薪资、地点等方面的人事变更,并在此过程中做好必要的管理,进一步促进组织的健康发展和员工的个人发展。
本文将介绍人事异动管理的相关规定。
一、人事异动的种类和原则(一)人事异动的种类1. 职务调动:指员工所在的部门、岗位和职能变更,但公司员工组成的部门要保持完整性。
2. 薪资调整:指根据员工职务变动,修改员工的基本薪酬、津贴、奖金等收入。
3. 地点调动:指员工从原本工作的地点,调动到其他地方工作。
4. 部门调整:指员工原本在的部门进行调整,但不改变员工的职能。
(二)人事异动的原则1、公平原则。
人力资源部门要在严格遵守国家和地方有关劳动用工法规和公司内部相关制度基础上,确保员工人事异动的公正公平。
2、竞争原则。
公司实行竞争上岗制度。
人员异动时,职位空缺由内部员工竞聘,只有竞争成功的员工,方可调动。
3、公开原则。
公司人事异动应当依据一个公开的机制。
明确工作性质、职责、岗位要求,公开招聘决定职位的资格标准和竞职流程。
二、人事异动的程序(一)调动申请表的填写与提交:员工申请调动时,应填写《员工调动申请表》,并在上级领导打上签字。
(二)评估:评估小组由人力资源部负责组织。
评估小组要参考员工的工作表现、工作能力、学历、工龄等。
(三)审核:组织部、财务部和管理团队要对调动申请和评估报告进行审核和审批。
审核通过后,在申请表上签名,申请表由人力资源部备案。
(四)通知和安排:人力资源部应通知员工调动决定并制定调动计划。
调动变更后应对员工的工作地点、职务、薪酬等进行调整,并签署相关的变更协议。
三、人事异动后的管理(一)调动后的相关工作安排:1、部门审批、工作地点办理、职称调整笔记等各种手续办理。
2、人力资源部要把人事异动变更后的信息及时更新到相应的管理系统中。
3、积极组织员工适应新职位的工作并指导员工解决工作中的问题。
员工内部异动管理制度
员工内部异动管理制度一、总则为规范员工内部异动管理,提高公司内部运转效率,增强员工培训和激励机制,特制定本制度。
二、异动范围1.内部异动即任命、换岗、升迁、调动、绩效调整、降职、辞职及解聘等企业内部人事变动。
2.异动适用于全公司各级别员工,包括正式员工、合同员工、外派人员等。
三、异动程序1.异动提议员工内部异动的提议可以是主管部门、员工本人或人力资源部门提出,提议应当符合公司相关政策和程序。
2.异动沟通主管部门、员工本人及人力资源部门应当进行充分沟通,协商确定异动方案及执行时间。
3.异动审批异动方案应当经过公司领导审批,公司领导应当考虑公司整体利益、岗位需求及个人发展等因素,决定是否通过异动。
4.异动通知异动通过后,公司应当及时通知相关员工及其部门主管,告知异动原因、目的、方式及执行时间等。
5.异动执行员工内部异动实施由人力资源部门负责,主管部门应当全力配合确保异动的顺利执行。
四、异动渠道员工内部异动的渠道包括但不限于内部竞聘、谈判协商、人力资源介入等方式。
五、异动原则1.公平原则员工内部异动应当遵循公平原则,没有人身攻击或歧视性侵犯。
2.激励原则通过员工内部异动,激励员工积极工作,提高工作积极性和工作效率。
3.尊重原则尊重员工的个人发展需求,尊重员工的意愿和选择。
4.专业原则异动应当根据员工的专业技能、能力和绩效进行合理安排。
5.保密原则员工内部异动应当严格保密,不得泄露给非相关人员。
六、异动风险异动可能产生员工不稳定、团队不稳定、工作效率下降等风险,应当合理控制和预防。
七、异动评估1.异动后应当定期对员工的工作情况、工作表现、个人发展等进行评估,及时调整。
2.员工内部异动效果评估应当结合员工个人目标和公司整体目标,形成正反馈机制。
八、异动记录公司应当建立员工内部异动档案,记录员工的异动历史、异动原因、异动时间、异动部门等信息,用以后续参考。
九、异动投诉员工对于内部异动有异议或投诉,可以通过公司内部渠道进行反映,公司应当及时处理并给予合理解释。
人事异动管理规定
人事异动管理规定目录• 1. 引言• 2. 定义• 3. 人事异动类型– 3.1 转岗– 3.2 晋升– 3.3 调动– 3.4 降职• 4. 人事异动程序• 5. 异动申请和审批• 6. 异动结果通知•7. 异动后续工作•8. 异动记录和归档•9. 异动规定的生效和修改•10. 结论1. 引言本文档旨在规范和管理公司内部的人事异动流程,并为员工、领导和人力资源部门提供指导。
人事异动是指员工在组织内部发生职务或工作地点等方面的变动。
2. 定义•员工:指公司雇佣的人才。
•领导:指包括部门经理、总监和高级管理人员在内的直接上级。
•人力资源部门:指负责招聘、培训和员工福利等工作的部门。
3. 人事异动类型本部分将介绍常见的人事异动类型,包括转岗、晋升、调动和降职。
3.1 转岗转岗是指员工从原来的岗位调动到另一个岗位,但薪酬待遇和级别相同或相近。
转岗通常是为了适应业务需要或员工个人发展要求。
3.2 晋升晋升指员工在公司内获得更高级别职位或更高薪酬待遇的变动。
晋升通常是基于员工的工作表现和能力发展而给予的奖励。
3.3 调动调动是指员工从一个部门或团队调动到另一个部门或团队,并担任不同的职务。
调动可以帮助员工获得新的工作经验和技能,同时促进部门间的合作和沟通。
3.4 降职降职是指员工被调整至比原职位更低级别或薪酬待遇较低的职位。
降职通常是由于绩效问题或组织调整而产生的。
4. 人事异动程序人事异动程序包括以下步骤: 1. 员工或领导发起异动申请; 2. 申请提交至人力资源部门; 3. 人力资源部门评估申请的合理性和可行性; 4. 人力资源部门与相关部门和领导商讨并达成共识; 5. 异动申请提交至高级管理层审批; 6. 高级管理层审批通过后,将通知相关部门和员工。
员工或领导在发起异动申请前应填写异动申请表,并提供充分的理由和依据。
申请表将随申请一并提交给人力资源部门进行审批。
人力资源部门应在收到申请后,尽快评估申请的合理性和可行性,并与相关部门和领导商讨。
人事异动管理规定
人事异动管理规定一、引言人事异动是指组织中员工从一个岗位调动到另一个岗位的过程。
为了规范和有效管理人事异动,提高组织的运作效率和员工的满意度,制定了本人事异动管理规定。
二、适用范围本规定适用于所有处于正式雇佣关系的员工,包括全职员工和兼职员工。
三、人事异动类型1. 内部调动:员工从一个部门或岗位调动到另一个部门或岗位,且依然在组织内任职。
2. 晋升:员工因为优秀的成绩、能力或经验获得更高级别的职位。
3. 转岗:员工因为岗位需求或个人意愿,从一份岗位转向另一份不同岗位。
4. 调离:员工从组织内调动到另一个组织或离职。
5. 调回:员工从调离的组织或离职状态调回组织内。
6. 合并与拆分:组织内部进行合并或拆分,导致员工岗位异动。
四、人事异动流程1. 异动申请员工在考虑人事异动时,应向直接上级提出书面申请,说明异动原因、目的、时间表等相关信息。
2. 上级审批直接上级根据组织内部的人力资源规定和岗位需求,对员工的申请进行审批或建议改进。
3. 人力资源审批人力资源部门对经过上级审批的异动申请进行进一步审核,确定是否符合组织政策和战略。
4. 通知与安排经过审批的人事异动申请,将由人力资源部门向相关部门通知,并进行后续的岗位调动安排、培训计划等。
5. 评估与反馈在人事异动完成后,组织应及时对异动的效果进行评估,并向员工收集反馈和意见,以不断优化管理流程。
五、人事异动原则1. 公平原则:人事异动应公平、公正,并根据员工的能力和表现确定合适的异动方案。
2. 通知原则:员工应提前获得有关异动的通知,并详细了解所做决定的原因和后续工作安排。
3. 培训原则:对于新的岗位或职责,员工应获得必要的培训和资源支持,以顺利适应新的工作环境。
4. 沟通原则:组织应与员工保持及时、有效的沟通,解答员工对异动决策的疑虑,增强员工的参与感和归属感。
六、异动结果的管理1. 薪酬调整:根据人事异动情况和组织的薪酬政策,对异动员工的薪酬进行相应调整。
人事异动管理的规定
人事异动管理的规定概述人事异动是指企业组织内部的人员调动,如招聘、转正、晋升、降职、调动岗位、离职等情况。
合理的人事异动管理可以提高组织的效率,创造更好的工作氛围,实现员工与公司的共赢。
因此,在下文中,我们将探讨人事异动管理的规定,以及如何合理实施这些规定。
人事异动管理的规定招聘企业在招聘新职员时,应注重综合考核,充分考虑应聘者的岗位要求、个人条件、学历和用人单位的实际情况。
在此基础上,根据应聘者的个人能力和素质,以及单位的需求,进行择优录用。
同时,应保证平等、公平、公正的原则,开展招聘工作。
在招聘过程中,要将应聘者的个人信息及面试结果进行书面记录,并妥善保管,避免在后续操作中遗漏重要信息。
并且,不得出现任何歧视行为,例如以下情况:•在“易上手”这类词语中隐藏不平等的意味。
•提问中涉及性别、婚姻、年龄、宗教信仰、民族、籍贯等与工作无关的个人隐私。
•要求缴纳“报名费”、“考试费”等费用,或采用其他形式向应聘者收取费用。
转正对于以试用期形式入职的员工,应在试用期到期前,根据该员工的表现,考核是否转正。
转正时,应该写一份转正申请书,并由员工公司、上级主管等进行审核(具体审核程序可根据公司制度进行)。
如员工表现不佳,可延长试用期或不予转正。
晋升及降职晋升和降职应该根据员工的绩效及个人能力,客观、公正地确定,同时也需要保证岗位职责和要求与员工的能力、技能匹配。
在晋升或降职申请过程中,应及时书面记录晋升或降职条件,申请材料,以及晋升和降职的原因和日期,并需要征求员工本人的意见。
调动对于员工调动申请,应及时记录申请人的基本情况、调动的原因、调动前后的工作内容和职责、工作地点等相关内容,并征求员工本人的同意。
如果需要联络公司的其他单位、部门、领导,需要做好相关工作通知,以便及时得到相关意见和建议。
离职离职程序应该规范,包括员工提交书面离职申请、表述原因,公司对员工离职申请进行审核并签字、公司保留员工离职手册、员工需缴清公司全部财产、税务、社区等缴款后离任。
员工职位异动管理制度
员工职位异动管理制度第一章总则第一条为规范员工职位异动管理的程序和要求,统一各部门和员工的异动管理标准,提高公司整体运营效率,特制定本制度。
第二章职位异动程序第二条公司内部人事异动以及外部招聘的职位空缺由人力资源部门进行发布和管理。
第三条员工内部调动或外部引进的职位选择,应当经过部门经理和人力资源部门的协商,并由相关主管领导批准。
第四条在外部招聘期间,应当进行公平公正的竞聘选拔程序,选择最适合职位要求的员工。
第五条职位异动应当严格按照公司人事管理的相关程序和规定进行。
第三章职位异动条件第六条职位异动的条件主要包括员工个人素质和岗位要求。
第七条员工个人素质主要包括工作态度、工作能力、学历等。
第八条岗位要求主要包括工作职责、工作经验、专业技能等。
第九条员工职位异动需满足公司内部选拔标准,同时具备相关岗位所需的工作能力和学历背景。
第四章异动程序第十条员工内部调动程序:1.员工提出内部调动申请,得到原部门领导同意并提交人力资源部门审批。
2.人力资源部门审核通过后,与员工沟通确定新岗位。
3.员工进行新岗位培训,了解新部门的工作内容和要求。
4.办理相关手续,正式调动至新岗位。
第十一条员工外部招聘程序:1.公司发布招聘公告。
2.员工根据自身条件投递申请。
3.人力资源部门初步筛选并安排面试。
4.相关部门进行面试,选拔最适合岗位的员工。
5.办理相关手续,正式招聘新员工。
第五章职位异动管理第十二条公司应当建立完善的职位异动管理制度,进行跟踪和监督,确保职位异动的公平和公正。
第十三条公司应当建立员工的职位异动档案,做好异动过程的记录和归档。
第十四条员工职位异动应当进行专业评估,确保新岗位的工作内容、薪酬待遇等符合员工的个人能力和背景。
第十五条员工在新岗位上工作一段时间后,应当进行评估和追踪,确保员工能够成功适应新岗位。
第六章职位异动奖惩第十六条员工表现突出,适应能力强的,公司应当给予适当的奖励和激励措施。
第十七条员工在新岗位上工作表现不佳,不能适应的,公司应当给予适当的培训和辅导。
公司异动管理制度表
公司异动管理制度表第一章总则第一条为规范公司内部人事异动管理工作,推动公司人才队伍的建设和发展,制定本制度。
第二条公司异动是指员工在公司内部由一处调整到另一处的工作变动,包括调动、晋升、降职、辞退等。
第三条公司异动管理应遵循公平、公正、公开、公道的原则,根据企业发展需要和人才梯队建设,统一规范人事异动流程,实现人才优化配置。
第四条公司异动管理制度适用于公司全体员工,具有约束力。
第五条公司异动管理应坚持以人为本,注重员工的职业发展,激励员工积极进取,促进公司和员工共同发展。
第二章异动范围和类型第六条公司异动管理范围包括但不限于以下情况:(一)员工岗位调动:根据公司发展需要和岗位实际情况,对员工进行工作调动、加减岗、换岗等。
(二)员工技能提升:为了培养和发展员工,公司可对员工进行技能培训和岗位锻炼。
(三)员工评优选用:评选优秀员工,进行晋升、奖励等。
(四)员工调动、降职、辞退:针对不符合公司要求的员工,进行相应的调整或处理。
第七条公司异动有晋升、平调、降职、调动和辞退等类型,具体情况根据公司实际情况确定。
第三章异动程序第八条公司异动程序包括申请、审批和执行三个环节。
(一)申请:员工或部门提交异动申请,说明异动原因、方式和目的。
(二)审批:人力资源部门对申请进行审批,根据公司政策和流程决定是否通过。
(三)执行:经过审批通过后,执行异动并通知相关部门和员工。
第九条异动程序应公开、公平、公正,严格按照规定流程操作,确保员工权益。
第四章异动管理原则第十条公司异动应遵循以下原则:(一)企业需要优先原则:公司异动应符合公司的战略目标和人才梯队建设需求。
(二)尊重员工意愿原则:员工异动应征求员工意见,保障员工权益。
(三)岗位匹配原则:员工异动应根据员工实际情况和岗位要求,匹配合适的岗位。
(四)培训与激励原则:公司应为员工提供培训和激励机会,鼓励员工积极发展。
第十一条公司异动管理应关注员工的职业规划和发展,促进员工个人和公司整体的发展。
人事异动管理规定
一、目的规范人事异动各项工作,真正做到人尽其才,为员工个人发展提供广阔空间。
二、范围全公司所有员工。
三、定义:无四、权责4.1各单位:人员异动的建议权。
4.2副总经理:普通员工异动的核准权。
4.3总经理:各类员工异动的批准权。
五、内容5.1人事异动人事异动应根据组织需要和个人品德、才能、潜力及其工作表现而定。
5.2引起人事异动的原因有两个:5.2.1工作需要。
5.2.2人尽其才的需要。
5.3无论何种原因引起的人事异动,都应:5.3.1由异动提出人和被异动者本人进行充分沟通。
5.3.2充分听取被异动者主管的意见。
5.3.3若被异动者主管和被异动者本人同意异动,则由异动提出人填写《人事调动申请单》,经异出单位主管、异入单位主管审核后报管理课。
5.3.4若被异动者主管和被异动者本人中有一方不同意异动,则异动提出人可向被异动者主管的上级主管申请。
5.3.4.1若申请得到其上级主管同意,则依照5.3.1、5.3.2、5.3.3办理。
3.4.2若申请被其上级主管否决,则原则上此次异动中止,另采取其它方法进行处理。
.4因人事异动而引起的岗位变动,异动者在新岗位入职前应接受岗前培训。
(具体要求参照《培训管理规定》执行)。
5.5调任性质的异动,新岗位试用期为三个月,工资待遇保持不变;晋升性质的异动,新岗位试用期为三个月,从试用期满次月1日起调整工资待遇;降职性质的异动,试用期为一个月,工资待遇保持不变。
5.6无论何种性质的异动,试用期内均需通过《试用员工考核表》进行试用考核。
(具体办法按《试用管理规定》执行)。
总经理签发 管理课签章__________________ __________________。
员工异动管理规定制度格式
员工异动管理规定制度格式员工异动是指员工由于各种原因产生的工作地点、工作岗位、岗位职责、薪酬待遇等方面的变动。
为了规范员工异动管理,公司特制定了员工异动管理规定制度,以便员工和公司能够更清楚地了解异动流程和相关权利义务。
一、目的公司员工异动管理规定制度的目的在于规范员工异动的程序,保障员工和公司的合法权益,促进员工的职业发展和公司的稳定发展。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的异动管理,包括但不限于岗位变动、地点变动、薪酬调整、职责调整等。
三、异动程序1.异动申请:员工或其直接上级在协商一致的情况下可以提出异动申请,申请表需明确异动原因、异动内容和希望的目标等,并经过审批流程后生效。
2.异动审批:异动审批流程一般为员工提交异动申请表,直接上级审批,部门主管审批,人力资源部审批,最终由公司领导审批。
公司应在10个工作日内作出审批决定,并将结果通知相关人员。
3.异动调整:一旦异动获得批准,公司将根据实际情况进行异动调整,包括调整岗位、地点、职责和薪酬等。
调整后员工需签署相关文件并办理相关手续。
4.异动通知:公司将向员工发送异动通知函,明确异动事项和生效时间,并要求员工在规定时间内确认。
5.异动执行:异动生效后,公司将协助员工顺利过渡到新的工作环境,确保异动的顺利进行。
四、异动分类1.岗位异动:包括晋升、降职、岗位调整等。
2.地点异动:包括调动工作地点、外派或调回总部等。
3.薪酬异动:包括调薪、津贴调整、绩效奖金等。
4.职责异动:包括职责调整、工作任务变动等。
五、异动原则1.公平公正原则:公司在进行员工异动时要坚持公平公正原则,不偏袒不公平待遇。
2.协商一致原则:员工异动应当征得员工同意,并在其知情同意的基础上进行。
3.保护员工权益原则:在员工异动中应保护员工的合法权益,避免给员工造成不良影响。
4.合法合规原则:公司在进行员工异动时需符合相关法律法规,并遵守公司规章制度。
六、异动风险防范1.安全风险:员工异动可能带来一定的安全隐患,在进行异动时需加强安全措施和管理。
人事异动管理制度规定
人事异动管理制度规定第一章总则为规范和规范公司内部人事异动管理工作的程序,建立一个公正和透明的人事异动机制,提高员工对公司人事管理的信任度,特制定本《人事异动管理制度》。
本制度适用于公司内部所有员工的人事异动,并遵循国家相关法律法规。
第二章人事异动的定义和分类1. 人事异动是指公司内部人员在不同岗位、部门,甚至不同公司之间的调动或调配关系。
2. 人事异动可分为升迁、降职、调动、转岗、裁减等多种形式。
第三章人事异动的原则1. 公平公正原则:人事异动应符合公平、公正的原则,任何以种族、性别、宗教、年龄、政治立场等为由的人事异动行为都应当被杜绝。
2. 原则至上:人事异动应当尊重员工的意愿,尊重员工的个人发展规划,遵循以员工为本的原则。
3. 依法依规原则:人事异动应遵守国家相关法律法规,不得违反法律规定。
第四章人事异动的程序1. 提出申请:员工可以通过内部系统或人事部门网站提交人事异动申请。
2. 部门审批:部门领导审批通过后,人事部门进行初审及终审。
3. 通知员工:人事部门通知员工相关人事异动的决定。
4. 配置相关资源:根据人事异动的具体情况,公司为员工提供相应的资源支持。
5. 执行人事异动:执行人事异动决定,进行调岗、调职等操作。
第五章人事异动的权利和义务1. 员工的权利:员工有权利对公司内部人事异动进行申诉,有权知情和了解相关程序。
2. 公司的权利:公司有权对员工进行人事异动,调整员工的岗位及职责。
第六章人事异动的风险防范措施1. 风险评估:在进行人事异动前,应对可能出现的风险进行评估,尽量减少风险的发生。
2. 信息保密:在进行人事异动时,应保护员工的隐私信息,防止信息泄露。
3. 员工培训:对于人事异动后的员工,应进行相关培训,帮助员工尽快适应新的工作环境。
4. 福利保障:公司应对人事异动后的员工提供相应的福利保障,确保员工的权益。
第七章人事异动的监督和评估1. 监督部门:公司内设监管部门,对公司人事异动进行监督及评估。
人事异动管理规定
人事异动管理规定(试行稿)一、目的为规范集团人事异动管理,确保集团人力资源合理配置,降低人力资源管理风险,特制定本规定。
二、适用范围:适用于集团全体员工。
三、人事异动定义1.转正:试用员工经考核合格转为正式员工;2.晋升:员工向更高级别职位升迁;3.降职:因工作不能胜任、岗位考核不合格等,降低职位级别;4.调动:4.1 部门内岗位调动:员工在部门内部平级岗位调动;4.2 跨部门岗位调动:员工在公司各部门间岗位调动;4.3 临时借调:员工跨部门临时调动,调动后三个月之内又返回原所在部门。
5.离职:5.1 辞职:员工因个人原因主动申请离职;5.2 辞退:员工因工作不能胜任、重大失职、或严重违反公司规章制度等,符合辞退条件;5.3解聘:由公司和员工双方协商解除劳动合同或劳动合同到期,一方不愿意续签劳动合同。
四、人事异动权责1.部门:向人资行政中心及部门上级领导提出员工异动申请及审核,并协助办理异动手续;2.人资行政中心:负责评价、核实异动人员资格条件,提出异动意见,并办理相关异动手续。
3.财务中心:确认异动薪酬调整及福利变动,并按异动后的标准计发工资及福利。
五、人事异动程序1、转正程序1.1部门对试用期员工进行考核,并于员工试用期满前提前十日提交《员工转正申请表》至人资行政中心;1.2 人资行政中心审核后,提交至总裁办审批,部门主管以上级岗位需经总裁审批;1.3 独立财务核算的项目部员工转正,由项目部负责人审批,项目部财务根据审批后的标准计发薪资福利;但部门经理级以上员工需报集团人资行政中心和总裁办审批。
1.4 员工转正后人资行政中心需及时知会当事人及相关部门。
1.5 试用不合格的员工,各部门须在试用期内通过考核淘汰。
2、晋升、降职程序2.1 用人部门在OA上提交异动申请;2.2 经人资行政中心、总裁办审批生效;部门主管以上级人员需总裁审批;2.3 晋升条件及考核,参照公司相关制度执行。
3、调动程序3.1 部门内调动3.1.1由部门在OA上提交异动申请,经人资行政中心、总裁办审批生效;3.1.2 独立财务核算的项目部员工调动,由项目部负责人审批生效。
人事异动管理规定办法
人事异动管理规定办法前言为进一步规范和管理员工人事异动事宜,保障企业持续发展需求和员工利益,特制定本规定办法。
一、适用范围本规定办法适用于所有员工的人事异动事宜。
二、人事异动的定义人事异动是指员工因工作需要或员工本人原因,从一个工作岗位调往另一个工作岗位或改变其工作内容或职级的行为。
三、人事异动类型1. 调整工作岗位员工因工作需要,公司可以调整员工的工作岗位,调整方式根据公司实际情况来决定。
2. 转正公司根据员工的业绩和表现,可以将其转正,并根据公司管理制度和规定,调整其工作岗位和职级以及薪酬待遇等有关事宜。
3. 晋升员工在公司的工作表现优秀,符合公司晋升条件,公司可以晋升其职务,调整其工作岗位和职级以及薪酬待遇等有关事宜。
4. 调整工作内容员工工作任务有所变化,公司可以适当调整员工的工作岗位和工作内容。
5. 其他人事异动公司根据实际情况,可以对员工进行其他的人事异动,如降职、降薪、离职等。
四、人事异动程序1. 申请员工需要进行人事异动时,应向所在部门的人事部门提出申请。
2. 部门审核人事部门收到员工的人事异动申请后,应当将其转交相关部门审核。
3. 审批相关部门审核员工的人事异动申请后,应向上级领导部门汇报,经过审批后,向人事部门下发审批通知。
4. 安排工作岗位人事部门根据审批结果和公司实际情况,安排员工的新工作岗位和相关事宜。
五、员工异动的福利保障员工进行人事异动后,公司应当依据公司相关规定和政策,对员工薪酬待遇、职称评定、保险保障、福利待遇等事项进行调整。
六、其他事项本规定办法经公司董事会批准后,自2021年1月1日起生效,以前的制度和规定一律作废。
结语人事异动是公司组织管理与运营的重要组成部分,其规定办法的制定与落实,对于企业持续健康发展,员工的职业发展和维护双方利益都具有重要的意义。
人事异动管理规定
人事异动管理规定人事异动管理规定第一章总则第一条为了规范公司的人事异动管理,促进企业的稳定发展,根据有关劳动法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部人事异动的管理,包括但不限于职能调整、岗位调整、部门调整、组织架构调整、薪酬调整等。
第三条人事异动是指公司内员工职务、岗位、部门、组织架构、薪酬等方面的变动。
第四条人事异动的目的是激发员工的工作积极性,提高员工的工作效率和工作满意度,更好地适应公司发展的需要。
第五条人事异动原则上需要符合公司的战略目标、岗位要求、员工发展目标和员工意愿,保障员工的合法权益。
第六条人事异动应当进行公开、公平、公正的程序和决策。
第二章人事异动的程序和决策第七条人事异动的决策由公司的高层管理人员负责。
任何人事异动决策都应当经过充分的调查研究和权衡取舍。
第八条公司在人事异动前应当对员工进行必要的说明和沟通,充分尊重员工的知情权和参与权。
员工有权了解人事异动的原因、范围、内容和影响,并进行相关意见的反馈。
第九条人事异动应当通过正式的文件形式下达给员工。
文件应当明确异动的原因、要求、时间、方式和产生的相关权益和义务。
第十条若员工对人事异动存在异议,可以提出申诉。
公司应当组成申诉处理机构,及时、公正地处理员工的申诉,并作出决定。
第三章人事异动的范围和方式第十一条人事异动的范围涉及公司的所有职能和部门。
涉及的具体职能和部门由公司决定,根据公司的发展需要进行调整。
第十二条人事异动的方式包括但不限于:晋升、降职、调岗、调部门、调整薪酬,以及其他与人事异动相关的措施。
第十三条人事异动应当尽量遵循“岗位相称、能力匹配、平等竞争”的原则,既要考虑员工的实际能力和工作经验,也要考虑岗位的要求和公司的发展需要。
第四章人事异动的权益保障第十四条对于晋升的员工,公司应当根据晋升岗位的薪酬水平和工作负责度给予相应的薪酬调整。
第十五条对于调岗的员工,公司应当根据岗位的工作负责度和薪酬水平给予相应的薪酬调整。
人事岗位异动管理制度
人事岗位异动管理制度第一章总则第一条为规范和统一人事岗位异动管理程序,确保公司内部人事变动的公平、公正、公开,促进员工个人发展和公司发展相结合,特制定此《人事岗位异动管理制度》。
第二条本制度适用于公司内部人事变动管理工作,包括但不限于员工晋升、调整、转正等。
第三条人事岗位异动管理原则:尊重人才、公平公正、激励激励、选优录用、公开透明。
第四条本制度由人力资源部负责解释和修改,公司全体员工必须遵守。
第二章人事异动的程序第五条人事异动包括晋升、调整、降级等。
晋升由一线员工升任为中层管理人员或高层管理人员;调整是指原岗位或部门调整到新的岗位或部门工作;降级是指原有的职位降至低一级的职位。
第六条人事异动的程序分为以下几个环节:申请、审批、确定、通知。
第七条任何员工均可以提出申请进行人事异动,向直接主管或人力资源部负责人提交书面申请。
第八条直接主管或人力资源部负责人在收到申请后,应当尽快组织相关部门进行评估和审核,提出相应的建议。
第九条经评估和审核的报告上报公司领导层,领导层根据实际情况决定是否同意人事异动。
第十条公司领导层的决定将由人力资源部门通知申请人,并确定具体的人事异动时间和方式。
第十一条完成人事异动后,公司将对员工进行培训和辅导,帮助其尽快适应新的工作环境。
第三章人事异动的依据第十二条人事异动应当有明确的依据,主要包括员工的业绩、能力、潜力等。
第十三条员工的晋升应当基于其在工作中取得的成绩和表现,综合考虑能力、责任心和工作态度等因素。
第十四条调整和降级应当依据员工的工作表现、能力发挥、工作态度等因素。
第十五条公司在进行人事异动时应当遵循公平公正的原则,不得存在任何歧视和偏袒。
第四章人事异动的效果第十六条人事异动对员工的发展具有重要意义,可以提高员工的工作积极性和主动性,促进员工个人发展和职业升迁。
第十七条人事异动可以为公司带来新的活力和动力,激励员工不断进步和改进。
第十八条人事异动可以调动员工的积极性和创造力,促进公司业务的开拓和创新。
人事异动管理规定
人事异动管理规定1.0总则1.1为规范管理,合理配置人力资源,充分调动员工积极性,根据公司人力资源管理政策,结合市场管理部实际情况,制定本规定。
1.2人事异动管理遵循以下原则:1.2.1以考核为依据,客观公正原则。
1.2.2公司管理需要与员工职业规划相结合原则。
1.3人事异动包括转正、调岗、晋升、降职、辞职、辞退和开除。
1.4人力资源中心负责统筹人事异动管理,市场管理部人力资源科负责具体实施。
1.5本规定适用于市场管理部全体员工,不含总部外派人员和美容护肤顾问。
2.0转正2.1新员工入职,必须试用,试用期一般为三个月,最长不得超过六个月。
2.2试用期间,工作表现突出或有特殊贡献的员工,可提前一个月转正。
2.3试用期满,员工应提交工作总结和《转正申请表》(格式见SZ2202001);用人部门和人力资源科共同考核,提出按期转正、延期转正或辞退的建议。
2.4转正日期的核定2.4.1当月15日(含)前入公司的员工,其正常转正日期为入司第四个月第一天;2.4.2当月15日后入公司的员工,其正常转正日期为入司第五个月第一天。
3.0调岗3.1内部调岗3.1.1经用人部门提出申请,人力资源科审核,总经理审批,可进行内部调岗。
3.2单位间调岗3.2.1单位间调岗分临时借调和正式调动两种形式;3.2.2单位间调岗,相关单位应填写《岗位异动申请表》(格式见SZ2202002),由人力资源科办理相关审批手续。
4.0晋升4.1员工工作表现和能力适合更高职务,可予以晋升。
4.2员工晋升,相关部门应填写《岗位异动申请表》,由人力资源科办理相关审批手续。
5.0降职5.1符合下列情形之一的,可予以降职:5.1.1员工素质和能力不能达到岗位要求;5.1.2出现重大工作过失。
5.2员工降职,相关部门应填写《岗位异动申请表》,由人力资源科办理相关审批手续。
6.0辞职6.1正式员工辞职,应提前30天以书面形式通知公司或以不足天数的职级工资代通知。
人事异动管理规定
深圳市xxxxx
人事异动管理规定
版次:a
页次:1/6
实施日期:
1.目的:
为标准公司范围内人事异开工作,使人事异动管理有所依据,促进公司人事工作工作良性开展。
2.范围:
公司范围内人员转正任用、调薪、晋升、降职、调动、离职均涵盖。
3.权责:
各用人单位依照离职的工作绩效提出人事异动申请,人力资源部负责人事异动之审核,副总、经理负责人事异动之核准。
4.定义:
转正任用:公司员工试用期满后,经试用考核合格者作正式聘用,从而成为公司正式员工。
调薪:依照公司规定,以业绩为根底指标,参考相关部门意见对正式雇员作薪资调整。
〔含加薪及降薪〕
晋升:依照雇员之工作表现,结合雇员之具体学识、能力、工作经验等要素,对满足工作条件需要之员工作出由低到高之职位调整。
降职:依照雇员工作表现,结合雇员之具体学识、能力、工作、经验等要素对不适合从事主要岗位的工作的人员作出由高到低的职位之调整。
调动:依照雇员之工作绩效,参考雇员本身之工作能力、学识、经验等要素,结合公司各部门人员需用求之状况优化人员管理,对从事某一岗位的雇员调任至另一工作岗位的人事管理。
具体分为临时借调和正式调动,其中时限为2周内为临时借调,超出2周时间为正式调动。
5.内容:
5.1转正任用
5.1.1流程
流程权责单位相关表单
转正申请
用工单位
员工转正申请表
部门审核
用工单位经理/总监
员工转正申请表
人力资源部审核
人力资源部总监
员工转正申请表
核准
总〔副〕总
员工转正申请表
[4] [5] [6] 下一页。
集团员工异动管理制度
第一章总则第一条为规范集团员工异动管理,保障集团人力资源的合理配置和高效利用,维护集团和员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团旗下所有子公司的员工异动管理。
第三条员工异动包括岗位变动、部门调动、离职、退休、病休等。
第二章异动类型及程序第四条岗位变动1. 员工因工作需要或个人发展要求,申请岗位变动。
2. 部门负责人根据岗位需求和工作能力,对申请进行审核。
3. 经审核同意后,人力资源部门办理岗位调动手续。
第五条部门调动1. 员工因工作需要或个人发展要求,申请部门调动。
2. 人力资源部门根据集团整体规划,对申请进行审核。
3. 经审核同意后,办理部门调动手续。
第六条离职1. 员工因个人原因提出离职申请。
2. 人力资源部门对离职原因进行调查,确保离职申请真实有效。
3. 经调查核实后,办理离职手续。
第七条退休1. 员工达到国家规定的退休年龄。
2. 人力资源部门按照国家相关规定,办理退休手续。
第八条病休1. 员工因病需要休养。
2. 人力资源部门根据病假规定,办理病休手续。
第三章异动手续及流程第九条人力资源部门负责员工异动手续的办理,具体流程如下:1. 员工填写异动申请表。
2. 部门负责人或人力资源部门对申请进行审核。
3. 审核通过后,人力资源部门办理相关手续。
第十条异动手续办理时限:1. 岗位变动:3个工作日内完成。
2. 部门调动:5个工作日内完成。
3. 离职:10个工作日内完成。
4. 退休:按照国家相关规定办理。
5. 病休:根据病假规定办理。
第四章员工异动档案管理第十一条人力资源部门负责员工异动档案的管理,包括:1. 员工异动申请表。
2. 岗位调动通知单。
3. 部门调动通知单。
4. 离职证明。
5. 退休证明。
6. 病休证明。
第五章奖励与惩罚第十二条对积极申请岗位变动、部门调动的员工,集团给予一定的奖励。
第十三条对违反异动管理规定,故意隐瞒事实的员工,集团将进行严肃处理。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部门负责解释。
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人事异动管理规定 Jenny was compiled in January 2021
人事异动管理规定
一、目的
为了促进公司的稳定发展,充分发挥员工能力,合理进行人力资源的分配,特制定本规定。
二、原则
员工的升、降、调、离必须本着客观公正的原则慎重处理,人员异动必须以考核为依据,以任职资格为标准。
三、适用范围
本规定适用于公司总部、各分子公司所有员工。
四、晋升、降职和调动、借调
1、晋升和降职
⑴晋升是指员工从现岗位向更高层级岗位的升迁,在本规定中主要
指晋升至经理助理(含经理助理)以上职务;降职是指员工从原
岗位调到比其原岗位更低层级的职位,在本规定中主要指经理助
理(含经理助理)以上职务的降职。
⑵晋升和降职程序(流程图见附件一)
①晋升和降职由人力资源部与相关部门协调后填写《人事异动申请
单》(见HR-03-01表)提出申请,经各分子公司负责人和分管领
导分别审核后,呈总经理批准。
②凡经批准的晋升和降职人员,人力资源部与之进行面谈后由公司
下发任免文件,并开具《人事异动通知单》(见HR-03-02表)至
相关部门。
⑶晋升和降职人员于指定日期内办妥移交手续,并填写《工作移交
单》(见HR-03-03表),签署完毕后就任新职。
2、调动和借调(流程图见附件二)
⑴相对于晋升和降职,调动是公司内平行的人员异动。
⑵借调是指公司内平行的人员短暂性异动,人事关系仍隶属于异动前所在
公司。
⑶调动程序
①公司内部调动
a. 凡属各分子公司内部经理助理以下人员的调动,由调入部门与调
出部门协调后提出申请,交调出部门签署意见,经行政人事部审
核并呈公司负责人批准;
b.凡属股份公司总部内部经理助理以下人员的调动,由调入部门与
调出部门协调后提出申请,交调出部门签署意见后,经人力资源
部审核并呈分管领导批准;
c.凡属同公司内经理助理以上人员的调动,由人力资源部与相关部
门协调后提出申请,报分管领导审核后,呈总经理批准。
②跨公司调动
a.凡属跨公司调动的管理人员、工程技术人员和营销人员,由人力
资源部与相关部门协调后提出申请,报异动前后所属分管领导核
准,经理助理以上人员还须呈总经理批准。
b.凡属跨公司调动的工人和服务人员,由各公司行政人事部/人力资
源部自行操作。
c.员工跨公司调动后,人事档案资料随之转移。
③调动经批准后,人力资源部/行政人事部和调动员工进行面谈,并
开具《人事异动通知单》,经理助理以上人员的调动,公司下发
任免文件。
④调出部门接到通知后,务必安排调动员工于报到日期的前一天完成交接
工作,同时填具《工作移交单》,签署完毕后就任新职。
⑷借调程序同调动程序,借调期间绩效考核在异动后所在部门考核,工资
由异动后所在公司发放。
⑸禁止任何部门和个人未经上述程序擅自调整员工工作岗位。
⑹调动员工从到新岗位报到之日起,执行新岗位的相关待遇。
3、晋升考核
⑴晋升考核目的
①通过对职位晋升的考核,可以考察员工在新岗位上的胜任能力,
为正式
转岗提供可靠的依据。
②对不能胜任新岗位要求的员工考虑工作重新调整。
⑵适用范围:适用于所有晋升的员工。
⑶考核周期:1个月
⑷晋升考核程序
①职位晋升人员报到当天,人力资源部将《职位晋升考核表》(见
HR-03-04表)发至员工手中;
②晋升考核结束前一周,职位晋升人员的直接主管应完成《职位晋
升考核
表》,并与员工面谈一次。
用人部门在结束前三天将《职位晋升考核表》
交人力资源部;
③人力资源部需在晋升考核结束前完成意见评定,并报送晋升人员
的分管
领导审核,最后呈总经理审批;
④人力资源部确定员工正式转岗、工资定级、相关待遇享受或其他
晋升的
相关手续;
⑸晋升考核方法
人力资源部负责进行晋升的综合评定,考核由个人自我评估与主管评估相结合,主要对岗位的胜任能力进行评价:
①考核责任:晋升人员的直接主管负责对员工进行客观公正、实事
求是的
考核,并将考核结果及时反馈给人力资源部;
②晋升考核期间薪酬计算:即业绩工资=新岗位业绩工资基数*上季
度考核
分*90%,考核期间的绩效考核按正常绩效考核程序进行。
⑹考核结果
晋升考核结果主要根据直接主管评分确定员工是否胜任新岗位,并
决定员工的转正或转岗。
评估总分70分以上为合格,具体操作
原则如下:
①考核不合格,延期或换岗;
②考核合格,予以转正,并从次月起业绩工资按该岗位的岗位系数乘以正
常绩效考核总分发放;
五、离职(流程图见附件三)
1、员工离职是指员工因下列情况离开公司:
⑴劳动关系解除:包括辞职、辞退及其它;
⑵劳动关系终止:包括劳动合同期满终止。
2、离职须知
⑴员工因故离职,需提前一个月提出书面申请;公司予以解除劳动合同
的,公司提前30天以书面形式通知员工本人;
⑵试用期内,公司或员工任何一方提出离职的,均无需通知期;
⑶员工离职的相关经济补偿或经济赔偿按照《劳动法》等有关法律、法规
执行。
3、离职程序
⑴辞职:由员工本人提出申请的离职。
①员工申请离职,须向本部门主管索取并填写《离职申请表》(见
HR-02-02表);
②各公司经理助理以下人员离职,由用人部门经理在员工《离职申
请表》上签署意见,报行政人事部审核后,呈分子公司负责人批
准;经理助理以上人员离职,还须经人力资源部和分管领导审
核,最后呈总经理批准;
③股份公司总部经理助理以下人员离职,由用人部门经理在员工
《离职
申请表》上签署意见,报人力资源部审核后,呈分管领导批准;
经理
助理以上人员离职,还须经总经理批准;
④辞职人员《离职申请表》报人力资源部/行政人事部审核时,人
力资源
部/行政人事部应与辞职员工进行离职面谈,并填写《离职人员面谈记
录表》(见HR-03-05表)。
⑵辞退:因违反公司规章制度和劳动纪律,或者不能胜任本职工作而由公
司提出予以解除劳动合同的离职。
①部门主管若需辞退员工时,应事先与人力资源部/行政人事部沟
通,并
填写《辞退申请表》(见HR-03-06表);
②人力资源部/行政人事部在收到部门主管的辞退申请后需与员工沟通;
③辞退手续的审批权限同辞职程序。
⑶离职手续办理
①员工离职批准后,各部门及时安排离职员工进行工作移交,并
按照《离
职移交单》(见HR-02-03表)的要求到相关部门办理离职手
续;
②员工所在部门及相关移交部门必须在《离职移交单》上明确填
写移交内
容、移交情况等详细内容;
③移交完毕,离职员工持签署完整的《离职移交单》到人力资源
部/行政人事部办理社会保险、公积金、人事档案转移及工资结
算等手续。
六、人员异动表单
1、HR-03-01表:《人事异动申请单》
2、HR-03-02表:《人事异动通知单》
3、HR-03-03表:《工作移交单》
4、HR-03-04表:《职位晋升考核表》
5、HR-03-05表:《离职人员面谈记录表》
6、HR-03-06表:《辞退申请表》
七、其它
1、本规定的修改、解释权归于人力资源部,未尽事宜,按国家相关
政策、法规办理。
2、本规定自颁布之日起执行。
附件:1、《晋升流程图》
2、《调动流程图》
3、《离职流程图》
XX公司
二O一一年二月二十八日
附件1
晋升(降职)流程图
人力资源部各分子公司负责人分管领导总经理
附件2 调动流程图
员工调入部门调出部门行政人事部各分子公司负责人人力资源部分管领导总经理
附件3离职流程图
员工部门主管行政人事部各分子公司负责人人力资源部分管领导总经理
辞职辞退
人事异动申请单
人事异动通知单(存根)
年月日第
号
说明:1、本单由人力资源部/行政人事部填写一式二份,一份留存,另一份交员工本人持此单到调入单位所属人力资源部/行政人事部报到。
2、异动包括“晋升”、“降职”、“调动”和“借调”。
人事异动通知单
年月日第
号
说明:1、本单由人力资源部/行政人事部填写一式二份,一份留存,另一份交员工本人持此单到调入单位所属人力资源部/行政人事部报到。
2、异动包括“晋升”、“降职”、“调动”和“借调”。
工作移交单
移交人:接交人:监交人:注:本移交单一式三份,一份存人力资源部/行政人事部,一份交接交人,一份交移交人。
职位晋升考核表
一、晋升考核对象基本信息
二、岗位胜任考核
请参考以下标准进行评价:
离职人员面谈记录表
日期年月
日
员工签名:面谈人:
辞退申请表
申请日期:年月日。