隆基泰和置业总部人事异动管理制度V1.0
隆基泰和置业总部内部推荐管理办法V1.0
隆基泰和置业总部内部推荐管理办法V1.0第一条目的为满足岗位需求,鼓励内部员工举荐人才,适当激励推荐人员,特制定本办法。
第二条适用范围隆基泰和臵业总部(以下简称“臵业总部”)及下属各事业部全体正式员工。
第三条名词解释一、推荐人:根据公司岗位需要,向公司推荐外部人员的公司员工称为推荐者。
二、被推荐人:推荐者从公司外部推荐的人员称为被推荐者。
三、成功推荐:被推荐者通过面试考查顺利入职,试用期满转正后称为成功推荐。
四、部门指导人:员工的直接主管称为部门指导人。
第四条推荐录用原则一、信息真实原则:如有推荐虚假简历,隐瞒虚报关系,泄露面试细节等不公正行为,一经发现立即取消被推荐人的应聘及录用资格,并视情节追究推荐人相应责任。
二、近亲推荐回避原则:员工向公司内部任何部门推荐自己亲属或好友的,需及时告知人力资源管理部门,员工不得推荐直系或旁系亲属到其所管辖的业务范围内任职。
三、公开、公平、公正原则:根据岗位需求,人力资源管理部门通过和讯、邮件、OA、招聘微信公众号等形式将岗位需求给予发布,公司所有员工均可进行推荐。
推荐成功者,不会因推荐人岗位级别的差异而导致奖励金额的差异,将严格按照本办法标准给予奖励。
四、人岗匹配、择优录取原则:推荐人进行外部推荐时,要根据岗位需求进行合理推荐,同等条件下优先选择岗位匹配度最高者,具体录用原则依照《招聘管理办法》执行。
五、薪酬保密原则:员工推荐的候选人确定录用时,推荐人应严格遵守薪酬保密原则。
第五条推荐流程说明:♦招聘信息发布渠道:和讯、邮件、OA、招聘微信公众号、内刊;♦将被推荐者简历(简历含被推荐者姓名、联系电话、学历、至少近3个单位的工作履历详细情况)发送至邮箱hrzp@;♦请在邮件中注明:推荐岗位、与被推荐者关系、对于被推荐者的专业技术等全面简评。
第六条奖励标准一、日常推荐奖励标准说明:♦此表格中,岗位职级代表岗位需求情况,而非推荐者本人岗位级别。
♦被推荐者岗位级别为经理级(含)以上人员:推荐者需提供被推荐者近3家公司履历及对其综合管理能力、专业能力的详细评价,如果推荐者仅可提供被推荐者姓名及联系方式,被推荐者成功入职之后,按照此表格中对应奖励标准的30%予以兑现。
公司人事异动管理制度
公司人事异动管理制度第一章总则第一条为了规范公司人事异动管理,促进公司内部管理的规范化、制度化,提高公司人力资源配置效率,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称人事异动,是指在公司内部对员工进行岗位、职务、薪酬等方面的调整。
人事异动包括内部调岗、职务晋升、薪酬调整、辞退等。
第三条公司人事异动应遵循公平、公正、公开的原则,坚持人岗匹配、竞争上岗、激励与约束并重的原则,充分发挥员工的潜能,提高公司整体竞争力。
第四条公司人事异动由人力资源部门负责组织实施,各部门负责人应积极配合,确保人事异动工作的顺利进行。
第二章人事异动的种类和程序第五条内部调岗(一)员工在公司内部调岗,应由调出部门和调入部门共同提出申请,经人力资源部门审核后,报公司总经理审批。
(二)员工调岗前,应充分沟通,明确调岗后的职责和要求,确保员工愿意接受调岗。
(三)员工调岗后,应在一个月内适应新岗位,如有特殊情况,可申请再次调岗。
第六条职务晋升(一)公司设立专门的晋升通道,包括管理序列、技术序列、操作序列等。
(二)员工晋升应通过公开竞聘的方式进行,竞聘程序包括报名、资格审查、面试、考察、公示等环节。
(三)公司总经理办公会议研究决定晋升人选,人力资源部门负责办理晋升手续。
第七条薪酬调整(一)员工薪酬调整根据公司薪酬政策、个人绩效等因素进行,调整方案应由人力资源部门拟定,报公司总经理审批。
(二)员工薪酬调整应遵循激励与约束并重的原则,充分调动员工的积极性。
(三)员工薪酬调整后,应在一个月内适应新薪酬水平,如有特殊情况,可申请再次调整。
第八条辞退(一)公司辞退员工,应遵循《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,提前通知员工。
(二)公司辞退员工,应充分沟通,说明理由,确保员工权益不受侵害。
(三)公司辞退员工后,应办理相关手续,包括终止劳动合同、办理社会保险转移等。
第三章人事异动的监督与保障第九条人力资源部门应建立健全人事异动档案管理制度,对人事异动情况进行归档管理,确保人事异动数据的准确性和完整性。
隆基泰和置业总部社会保险及住房公积金管理规定V1.0
隆基泰和置业总部社会保险及住房公积金管理规定V1.0第一章总则第一条目的为不断完善隆基泰和臵业总部(以下简称“臵业总部”)福利体系,规范社会保险及住房公积金办理手续,维护员工利益,特制订本规定。
第二条适用范围适用于臵业总部全体正式员工(含试用期员工,不含工勤人员、实习生)。
第三条管理原则一、合理合法原则。
二、实事求是原则。
第四条职责划分一、臵业总部人力资源部(一)负责制定和修订社会保险及住房公积金管理相关制度,指导和监督各事业部日常工作。
(二)负责臵业总部社会保险、住房公积金管理及数据统计工作,定期汇总各事业部数据。
二、各事业部人力资源部(一)负责制定和修订本单位社会保险和住房公积金管理制度。
(二)负责本单位社会保险、住房公积金管理,统计数据并定期上报。
第二章细则第五条详细规定一、缴纳时间(一)员工入职员工入职当天,人力资源部工作人员将整理好的社保和公积金缴纳所需资料清单发放给员工本人签字确认后留存(一式两份,公司与员工各执一份),入职次月公司为员工统一缴纳社保和公积金。
(二)员工离职员工离职次月公司为员工统一停缴社保和公积金。
(三)员工调动1、同地区调动若无调动员工本人书面特殊申请,其社保和公积金次月起由调入单位负责缴纳。
2、跨地区调动调动员工申请转移社保和公积金的,需本人以书面形式向原单位提交申请,审批通过后,根据调入单位人力部门要求提供相应资料,由调入及调出单位人力部门协同办理其社保和公积金转移手续。
调动员工申请不转移社保和公积金的,需本人以书面形式向原单位申请,审批通过后,原单位可为其继续代缴社保和公积金,调入单位不再为员工做重复缴纳。
(四)员工借调/轮岗员工借调/轮岗期间,由原单位负责该员工社保和公积金的缴纳。
二、缴费基数(一)公司需根据缴纳地域要求,确定社保和公积金缴纳基数。
各事业部社保和公积金缴费基数确定及调整需统一报臵业总部人力资源部备案。
原则上,同一地域内缴费基数一致。
(二)缴费基数变更需报臵业总部人力资源部审批,审批通过后方可执行。
人事管理异动管理制度
八、本制度自签发之日起执行,之前相关规定与本制度有不符者以本制度为准。
九、附件:
附件一、入职流程
附件二、辞职流程
附件三、辞退流程
附件四、调动流程
附件五、转正、晋升流程
附件六、市场人员转正考核表
附件七、行政人员转正考核表
附件八、离职手续表
人力资源部
2004年12月17日
人事管理异动管理制度
一、为建立合理有效的内部人员管理机制和流动机制,规范人事异动流程特制定本制度。
二、本制度适用于转正、升级(升职)、降级(职)、内部调动、离职等人员流动管理的全过程。
三、转正
1、试用期员工试用期满由员工本人提交转正申请,经部门主管审核同意后,由部门主管组织转正考核,填写《转正考核表》并交人力资源部审核。
2.2员工在合同期内提出辞职,公司保留按照《劳动合同》相关规定要求员工支付违约金的权利,给公司造成损害的,公司有权追究其相关责任。
3、辞退
员工出现以下行为时,公司可辞退员工且不支付任何形式的补偿;
A、在试用期内,被证明不符合录用条件的;
B、员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
C、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
4.2离职员工按照公司的规定办妥相关手续后,公司结清应得的最后收入并在发薪日打入员工个人银行账户。
4.3市场人员离职可由部门主管签署意见后电话知会人力资源部(办事处主任以上职位需请示总经理),经同意后在市场办理交接手续,填写《离职手续表》后将该表交回人力资源部办理相关离职手续。
5、人力资源部应组织同离职人员的面谈,了解离职原因等相关信息并建档。
D、员工的行为按照国家的法律、法规规定被追究刑事责任的;
隆基泰和置业总部员工晋升管理制度V2.0
隆基泰和置业总部员工晋升管理制度V2.0第一篇:隆基泰和置业总部员工晋升管理制度V2.0隆基泰和置业总部员工晋升管理制度V2.0第一章总则第一条目的为不断完善隆基泰和臵业总部(以下简称“置业总部”)人才梯队建设,规范员工晋升管理,为内部优秀员工提供职业发展机会,发展人才团队,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于总部全体员工(不含试用期员工、工勤人员、实习生);受控范围内各板块公司高层。
第三条管理原则一、内部优先原则:总部内部管理岗位出现空缺时,优先考虑内部员工晋升补位。
二、遵照职位设臵原则:员工晋升需严格遵照公司的职级体系及职位设臵,不得晋升不存在的职级与职位。
三、逐级晋升原则:员工晋升需按照现有职位体系,逐级晋升。
四、试岗原则:拟晋升员工通过晋升资格审核后,需经过三个月的试岗期。
第四条职责划分一、总部人力资源部(一)负责总部晋升制度的制定、修改、解释、宣贯等工作。
(二)负责组织员工评审晋升申请、试岗期评估。
二、各业务部门/ 6 / 6(一)负责评判下属员工的各方面表现,提出晋升建议。
(二)参与下属员工试岗评估。
第二章细则第五条晋升资格(详见附件1)一、晋职基本资格要求:本标准用于候选人资格审核,需满足硬性条件70分以上且整体分数达到80分,方可申请晋升。
二、特殊评定:如突破晋升基本资格,由申请部门补充候选人的特殊业绩,臵业总部人力行政中心第一负责人审批通过后方可进入评定环节。
第六条晋升流程一、晋升时间人力资源部每年分别于3月、9月开展岗位晋升工作(遇节假日顺延),于当月底审批完毕、予以反馈,并进行OA平台公示。
二、总量控制臵业总部各中心单次晋升人员数量不超过本中心总人数的20%。
三、实施流程(一)主管级岗位晋升1、各中心/部门负责人需向人力资源部提出晋升申请。
双方就员工晋升问题达成一致同意意见后,用人部门填写《岗位晋升调整申请表》(见附件2),按照审批权限逐级审核通过后递交至人力资源部审批。
人事异动管理制度规定
人事异动管理制度规定第一章总则为规范和规范公司内部人事异动管理工作的程序,建立一个公正和透明的人事异动机制,提高员工对公司人事管理的信任度,特制定本《人事异动管理制度》。
本制度适用于公司内部所有员工的人事异动,并遵循国家相关法律法规。
第二章人事异动的定义和分类1. 人事异动是指公司内部人员在不同岗位、部门,甚至不同公司之间的调动或调配关系。
2. 人事异动可分为升迁、降职、调动、转岗、裁减等多种形式。
第三章人事异动的原则1. 公平公正原则:人事异动应符合公平、公正的原则,任何以种族、性别、宗教、年龄、政治立场等为由的人事异动行为都应当被杜绝。
2. 原则至上:人事异动应当尊重员工的意愿,尊重员工的个人发展规划,遵循以员工为本的原则。
3. 依法依规原则:人事异动应遵守国家相关法律法规,不得违反法律规定。
第四章人事异动的程序1. 提出申请:员工可以通过内部系统或人事部门网站提交人事异动申请。
2. 部门审批:部门领导审批通过后,人事部门进行初审及终审。
3. 通知员工:人事部门通知员工相关人事异动的决定。
4. 配置相关资源:根据人事异动的具体情况,公司为员工提供相应的资源支持。
5. 执行人事异动:执行人事异动决定,进行调岗、调职等操作。
第五章人事异动的权利和义务1. 员工的权利:员工有权利对公司内部人事异动进行申诉,有权知情和了解相关程序。
2. 公司的权利:公司有权对员工进行人事异动,调整员工的岗位及职责。
第六章人事异动的风险防范措施1. 风险评估:在进行人事异动前,应对可能出现的风险进行评估,尽量减少风险的发生。
2. 信息保密:在进行人事异动时,应保护员工的隐私信息,防止信息泄露。
3. 员工培训:对于人事异动后的员工,应进行相关培训,帮助员工尽快适应新的工作环境。
4. 福利保障:公司应对人事异动后的员工提供相应的福利保障,确保员工的权益。
第七章人事异动的监督和评估1. 监督部门:公司内设监管部门,对公司人事异动进行监督及评估。
隆基泰和置业总部员工绩效考核管理制度V1.1
隆基泰和置业总部员工绩效考核管理制度V1.1第一章总则第一条目的为确保公司整体战略目标和年度经营计划的实现,不断完善绩效管理体系,建立责权清晰、奖罚有据的组织机制,有效激励员工,提高团队工作效能,特制订本制度。
第二条适用范围适用于隆基泰和置业总部(以下简称“置业总部”)全体正式员工(不含试用期员工、工勤人员、实习生)。
第三条管理原则一、结合下属各事业部年度经营计划,确保各中心工作计划能够支撑业务需求。
二、公平公正与实事求是原则。
三、目标管理、过程控制、结果导向原则。
第四条职责划分一、总裁(一)负责置业总部各中心副总经理(管理7级)及以上级别人员考核指标确定及考核评分(二)负责置业总部各中心副总经理(管理7级)及以上级别人员绩效争议的最终裁决。
二、总裁办(一)负责置业总部各中心副总经理(管理7级)及以上级别人员绩效考核的复审。
(二)审批绩效考核的相关制度和流程。
(三)负责置业总部各中心副总经理(管理7级)及以上级别人员争议的初步裁决。
三、置业总部人力资源部(一)负责绩效制度的制定、修改、解释、培训等工作。
(二)负责置业总部各中心副总经理(管理7级)及以上级别人员绩效考核的初审。
(三)负责置业总部员工绩效考核管理及绩效系数的兑现。
四、置业总部各中心负责人(一)负责本中心员工的绩效指导、改善、约束与激励。
(二)负责本中心员工绩效争议裁决。
第二章细则第五条考核方法一、考核周期置业总部各中心副总经理(管理7级)及以上级别人员实行季度考核、季度兑现。
置业总部其他人员实行月度考核、月度兑现。
二、考核指标置业总部各中心副总经理(管理7级)及以上级别人员考核指标主要来源于年度经营指标、年度重点工作计划及公司重点督办事项等。
置业总部其他人员考核指标主要来源于本中心/部门重点工作事项及新增工作事宜。
三、考核实施(一)置业总部各中心副总经理(管理7级)及以上级别人员每季度初月4日前,由人力资源部组织被考核人拟定上季度绩效总结和本季度绩效计划,本人签确后提报至人力资源部,由人力资源部根据各中心任务分解情况进行初审,通过后由总裁办进行复审,通过后提报总裁审定。
人事异动管理制度
1. 目的规范员岗位变动管理,合理配置和调整人力资源,防范因人员变动而给公司造成潜在的风险。
2. 适用范围适用于公司总部及物业服务中心内部岗位变动。
3. 术语和定义无4. 职责权限4.1 总部综合管理部:1)负责办理公司总部跨部门、物业服务中心跨项目的岗位变动手续。
2)负责办理公司总部、物业服务中心岗位晋升、降职手续。
4.2 各部门、各物业服务中心,提出员工岗位变动申请、组织异动员工的工作交接。
5. 管理规定5.1 员工内部调动管理5.1.1调动管理原则1)公司基于业务、管理需要,可随时调动任何员工职务或服务地点,被调员工不论级别应予以配合,服从公司安排。
2)各部门(项目)应就员工个性、学识、能力,调配适当工作,务使人尽其才,才尽其用。
3)公司实行“依据员工能力和岗位确定工资职级,晋升增薪,降级减薪”的原则。
4)由员工个人或部门提出的调动,应填报《员工异动审批表》按程序报批后方可调整。
5)由公司领导直接发出调动指令的,由综合管理部直接发出人事调动通知。
5.1.2部门(或项目)内调动1)总部部门员工在本部门内部不涉及职务的岗位调动,由部门负责人决定调整,并将调整情况通报综合管理部。
2)物业服务中心员工在本项目内不涉及职务晋升的岗位调动,由项目负责人决定调整,并将调整情况通报总部综合管理部。
5.1.3总部部门间、总部与项目间、项目与项目间调动管理1)由调入部门(或项目)填写《员工异动审批表》,报总部综合管理部。
2)总部综合管理部调查员工调动对调出单位的工作影响和对调入单位的必要性,根据公司人力资源优化配置的原则以及编制计划,并拿出参考意见与调出、调入单位及相关领导沟通、确认。
符合以下条件之一者,原则上不给予调动:a)实际在岗人数满定员数的单位,不给予调配人员进该单位。
b)申请调入的单位有直系亲属任主管以上职务的,不给予调入。
c)申请调出人员岗位属关键重点岗位,调离后无人顶替的,原则上不给予调出。
d)因病或伤残,经鉴定无法适应岗位工作的职工,不给予调入该岗位。
隆基泰和置业总部培训管理制度V1.0
隆基泰和置业总部培训管理制度V1.0第一章总则第一条目的为助推公司战略落地,满足公司未来发展对人才的需要,规范公司培训与人才培养工作体系,提高培训质量及效果,通过培训提高员工能力素质水平及专业技能,创建学习型组织,特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于隆基泰和置业总部(以下简称“置业总部”)各中心及下属各事业部。
第三条管理原则一、公司培训坚持“经济、实用、高效”的原则,采取人员分层化、方法多样化、内容丰富化的培训政策。
二、员工培训坚持“机会均等、公平竞争”的原则,员工通过突出的业绩和工作表现获得激励性培训和发展机会。
第四条职责划分一、置业总部人力资源部:(一)负责公司培训、人才培养体系的建立,负责公司制度的制定、修改、解释等工作。
(二)负责公司培训资源的建设与管理工作。
(三)负责建设公司的内部培训师队伍。
(四)负责公司日常培训的运营管理,包括开展培训需求调研、制定公司培训计划、培训的组织与评价、培训内化、培训费用管理、培训效果监控评估与考核等。
(五)负责对置业总部各中心、下属各事业部的培训、人才培养工作进行日常协助与指导,包括各事业部年度培训、人才培养计划的制定,培训师资与资源的共享与支持。
(六)负责组织公司层面的各项培训活动。
(七)负责公司培训档案的管理。
二、置业总部各中心:(一)负责提出本中心培训需求。
(二)开发本专业培训课程,组织本系统专业培训。
(三)负责指导本职能条线骨干人员的培训、培养责任,并在置业总部人力资源部的协助下负责本部门、本职能条线员工的学习发展计划审核、学员推荐、培训评估等工作。
三、各事业部(一)负责参照本制度编制和修订本公司的培训制度,经审批后执行;(二)负责贯彻置业总部下发的各类培训、培养项目方案,包括选送合适的学员参加公司组织的培训、人才培养项目、提供培训反馈与评价等。
(三)负责规划本公司培训、人才培养计划并组织实施,包括分析培训需求、培训组织与评价、培训内化与费用管理等。
人事岗位异动管理制度
人事岗位异动管理制度第一章总则第一条为规范和统一人事岗位异动管理程序,确保公司内部人事变动的公平、公正、公开,促进员工个人发展和公司发展相结合,特制定此《人事岗位异动管理制度》。
第二条本制度适用于公司内部人事变动管理工作,包括但不限于员工晋升、调整、转正等。
第三条人事岗位异动管理原则:尊重人才、公平公正、激励激励、选优录用、公开透明。
第四条本制度由人力资源部负责解释和修改,公司全体员工必须遵守。
第二章人事异动的程序第五条人事异动包括晋升、调整、降级等。
晋升由一线员工升任为中层管理人员或高层管理人员;调整是指原岗位或部门调整到新的岗位或部门工作;降级是指原有的职位降至低一级的职位。
第六条人事异动的程序分为以下几个环节:申请、审批、确定、通知。
第七条任何员工均可以提出申请进行人事异动,向直接主管或人力资源部负责人提交书面申请。
第八条直接主管或人力资源部负责人在收到申请后,应当尽快组织相关部门进行评估和审核,提出相应的建议。
第九条经评估和审核的报告上报公司领导层,领导层根据实际情况决定是否同意人事异动。
第十条公司领导层的决定将由人力资源部门通知申请人,并确定具体的人事异动时间和方式。
第十一条完成人事异动后,公司将对员工进行培训和辅导,帮助其尽快适应新的工作环境。
第三章人事异动的依据第十二条人事异动应当有明确的依据,主要包括员工的业绩、能力、潜力等。
第十三条员工的晋升应当基于其在工作中取得的成绩和表现,综合考虑能力、责任心和工作态度等因素。
第十四条调整和降级应当依据员工的工作表现、能力发挥、工作态度等因素。
第十五条公司在进行人事异动时应当遵循公平公正的原则,不得存在任何歧视和偏袒。
第四章人事异动的效果第十六条人事异动对员工的发展具有重要意义,可以提高员工的工作积极性和主动性,促进员工个人发展和职业升迁。
第十七条人事异动可以为公司带来新的活力和动力,激励员工不断进步和改进。
第十八条人事异动可以调动员工的积极性和创造力,促进公司业务的开拓和创新。
隆基泰和置业品牌负责人管理办法V1.0
隆基泰和置业品牌负责人管理办法V1.0第一章总则第一条设置目的为更好的推动置业总部品牌体系搭建及文化宣传工作顺利开展,全面提升企业品牌形象,建立隆基泰和立体化、全局化的品牌管理及企业文化制度,有效推进隆基泰和品牌形象及企业文化建设,特制定本制度。
第二条设置范围公司各事业部/板块第三条岗位设置1、已设有品牌职能部门的各事业部/板块由该部门负责人担任品牌负责人;2、未设品牌职能部门的各事业部/板块,由总部人力第一负责人担任品牌负责人;3、各事业部品牌负责人需制定下属各区域/城市/项目固定的品牌对接人,并报置业总部品牌公关中心备案。
第二章细则第四条岗位职责1、品牌负责人岗位职责⑴对接置业总部品牌公关中心,统筹所属事业部/板块的品牌、公关及企业文化相关管理工作;⑵负责所属事业部/板块内部新闻宣传和企业文化执行工作;⑶负责本事业部/板块品牌管理落地执行工作;⑷负责本事业部/板块危机预警、上报、管理工作。
2、品牌对接人岗位职责⑴负责所属事业部/板块的新闻线索和素材搜集整理(包括但不限于新闻线索、新闻成稿、照片录音等素材);⑵负责所属事业部/板块企业文化案例搜集整理(企业文化案例是指发生在各自所属业务单位发生的优秀事例和人物案例,高度符合企业文化);⑶负责收集《隆基泰和报》投稿及报纸发放工作;⑷所属事业部/板块重点企业品牌活动与集团互动;⑸按照要求节点把控、推行品牌推广标准化;⑹及时进行所属事业部/板块荣誉申报、协会关系的工作沟通,每月底汇总并上报重大荣誉、重大品牌事件图文资料;⑺所属事业部/板块慈善公益类活动的沟通、执行及上报工作;⑻所属事业部/板块危机事件的上报及公关对接(见《隆基泰和置业有限公司危机界定、报告与处置制度V2.0》);⑼按时、保质完成其它品牌公关中心安排的工作。
第五条岗位考核品牌负责人月度品牌管理工作权重占比为10%,由置业总部品牌公关中心审核评定月度工作计划及业绩考核,并报置业总部人力资源部备案。
隆基泰和置业组织、职级、职位及职务名称设置管理办法V1.0
隆基泰和置业公司组织、职级、职位及职务名称设置管理办法V1.0第一章总则第一条目的为完善隆基泰和置业公司(以下简称“置业公司”)组织管控体系,规范置业公司组织、职级、职位及职务名称设置,特制定本办法。
第二条适用范围适用于置业公司总部全体正式员工,下属各事业部在本办法框架下自行制定。
第三条指导原则一、在尊重管理效果、确保职级合理对应、能够迅速回应客户的前提下提倡扁平化管理,提高决策效率。
二、管理幅度:原则上管理人员的管理幅度应保持在3人(含)以上,12人(含)以下。
三、职位设置不追求市场竞争优势,但要确保跟随市场主流形势。
第二章职级、职位设置第四条职级设置总部相应职位对照职级如下:7中心副总经理6中心总监资深总监5专业总监4高级经理3专业经理2主管1专员第五条职位设置一、总负责人:即置业公司总裁,原则上为管理序列11级员工。
二、职能负责人:即各中心第一负责人,原则上为管理序列7-10级员工。
职能负责人的职位设置如下:当职能负责人为管理序列10级时,职位名称为公司副总裁。
当职能负责人为管理序列9级时,职位名称为总裁助理。
当职能负责人为管理序列8级时,职位名称为中心总经理。
当职能负责人为管理序列7级时,职位名称为中心副总经理。
同一职能仅可设1个负责人;且相同职能9级与10级员工不可同时设置,且只能设置1人;7级和8级员工不可同时设置,且只能设置1人。
三、职能模块负责人中心下设部门,每个部门为一个职能模块,职能模块负责人原则上为管理序列6级员工。
四、任务小组负责人部门内可以设置任务小组,小组负责人原则上为专业序列3-6级。
五、业务执行人部门/任务小组之下就是业务执行人,业务执行人原则上为专业序列1-4级。
当岗位职级为专业序列1级时,其岗位全称应直接反映其工作实质如××专员,XX工程师、××会计、出纳等。
第三章组织及职务名称的使用第六条“中心”、“部”、“组”名称的使用“组”隶属于“部”,“部”隶属于“中心”。
集团公司人事异动管理制度
集团公司人事异动管理制度年月日人事异动治理制度第一章总则第一条为充分发挥职员能力,并本着人事适宜的原则,合理进行人力资源的配置,以适应集团(总部)经营治理及业务进展的需要。
特制定本制度。
第二条本制度适用集团(总部)所有岗位的人事异动治理。
第三条除遵照国家有关法律规定外,集团(总部)人事异动治理,均依本制度规定办理。
第二章人事异动原则第四条人事异动原则:1.人事异动必须以集团(总部)岗位编制为基础,以考核为依据,以岗位说明书为标准,同时兼顾个人职业进展和集团(总部)人员需求情形。
2.人力资源部负责集团(总部)人力资源调配工作,审定各部门人员定岗、定编。
第三章内部调职第五条集团(总部))一般职员内部调动填写《职员异动申请表》,由调出、调入部门领导签字同意后报人力资源部审批;集团(总部)副经理及以上人员填写《职员异动申请表》,由调出、调入分管领导同意后报人力资源部审查,治理中心总经理审核后报总裁审批。
第六条人员异动本着双方就工作进行沟通协商的原则,由人力资源部安排异动人员和调出调入部门负责人或者相关领导进行沟通协商,并呈报总裁审批。
第七条人力资源部依据最终审批的《职员异动申请表》开具《人事异动通知单》,通知被调职员交接工作,交接工作完成后到组织安排到新部门报到。
第四章职员升职第八条部门负责人对本部门工作表现突出或对集团(总部)做出重大奉献的职员或依照本部门进展打算和职位空缺情形、职员绩效考核结果,填写《职员异动申请表》,向人力资源部提出本部门职员晋升申请;第九条人力资源部依照公司人力资源规划、岗位编制、职员考核结果和相应岗位的岗位说明书,审核各部门提出的晋升申请,并将相关材料报上级领导审批;第十条上级领导批准后由人力资源部开具《人事异动通知单》发至晋升申请部门;第十一条专门职员、部门经理及以上级别职员的晋升由治理中心总经理审核,总裁依照集团(总部)人力资源规划、职员考核结果和岗位说明书作最终审批,由人力资源部通知本人及相关部门;第十二条升职职员接到《人事异动通知单》后应办理工作交接手续,进入新岗位工作;第十三条职员晋升需要通过一个月的考核后再进行薪酬调整,调入部门主管依照任职岗位的《岗位说明书》关心调入人员把握岗位的技能要求与考核要求;第十四条人力资源部负责通知晋升职员在考核期满后提交《述职报告》,并通知调入部门直截了当主管依照《述职报告》对其进行评判,对不合要求的由人力资源部安排调回原岗位或重新进行岗位调整,关于达到要求的,由调入部门直截了当主管提出薪酬调整意见,经所属中心总经理、治理中心总经理审核,总裁审批后执行。
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隆基泰和置业总部
人事异动管理制度V1.0
第一章总则
第一条目的
为不断完善隆基泰和臵业总部(以下简称“臵业总部”)基础人事管理,规范人员异动流程,确保人员管理工作有序开展,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于臵业总部全体员工(含试用期员工,不含工勤人员、实习生)。
第三条异动类型
本制度所指的人员异动包括入职、调动、离职等。
第四条职责划分
一、臵业总部人力资源部
负责制定、修订、培训人事异动管理制度,办理臵业总部人员的异动手续。
二、臵业总部各中心
负责配合完成本中心人员的异动手续及工作交接,引导新员工迅速熟悉环境、融入团队。
第二章细则
第五条入职管理
一、入职前
(一)行政部门
新员工入职前1-2天,行政人员需完成入职员工工位的准备。
若有高管入职,需为其安排中转宿舍,高管餐厅更新就餐高管名单。
(二)用人部门
新员工入职前1-2天,其直接上级指定新员工业务引导人。
中心行政协管员协调行政、信息等人员,准备好电脑等办公用品。
(三)信息部门
新员工入职前1-2天,完成电话、电脑、打印机等办公设备的安装和调试工作。
(四)人力资源部
新员工入职前1天,员工关系专员需检查并督促相关人员完成入职人员办公用品及办公位的准备工作。
二、入职当日
(一)人力资源部
1、收集、复印、核查员工资料,包括但不限于:检验员工身份证原件、户口页复印件、学历学位证原件、岗位资格证原件、体检报告原件。
2、与员工签订《劳动合同》(一式两份)、《廉洁协议》(一式两份)、《保密协议》(一式两份)、《缴纳保险公积金通知书》(一式两份)、《个人申明》、《员工安全责任承诺书》,填写《入职登记表》,建立公司个人档案。
3、向员工发放《新员工入职指南》与《劳动安全手册》等资料。
4、采集新员工指纹,办理工牌。
5、引导员工熟悉办公环境,介绍工作时间、工资卡办理、和基金缴纳等事宜。
6、带领员工到部门报到,并作介绍(5-11级新入职员工由分管招聘的专业总监负责引领)。
7、发起并审核员工入职流程,将新员工信息录入EHR,开通EHR 帐号。
(二)用人部门
1、直接上级将员工介绍至部门员工,安排员工业务引导工作。
2、业务引导人向员工发放相关业务资料,帮助员工熟悉业务。
3、行政协管员根据实际需要为员工解决相关问题。
(三)行政部门
1、为员工办理门禁卡、饭卡、车证等。
2、为臵业总部5-11级员工和各事业部相应级别高管安排住宿(详见行政办公标准相关规定)。
3、根据安排带领员工参观公司展厅。
(四)信息部门
为员工开通和讯、邮箱、财务系统等帐号,调试网络等。
第六条调动管理
一、调动分类
(一)跨单位调动、单位内调动
1、跨单位调动:员工在臵业总部与下属事业部或事业部之间的调动。
2、单位内调动:员工在臵业总部内各中心/部门间的调动。
(二)正式调动、借调
1、正式调动:因工作需要,将员工由原单位/部门调动至其他单位/部门工作,并占调入单位/部门编制,其人事关系(基础人事信息及档案、绩效考核、薪资福利等信息材料)正式调转至现单位/部门。
2、借调:指因工作需要,将员工由原单位/部门暂时调动至其他单位/部门工作,不占调入单位/部门编制,其人事关系仍归属于原单位。
借调时限原则上不超过6个月,超过6个月需办理正式调动手续或按规定调回原单位/部门。
二、调动审批
(一)跨单位调动,由人力资源部门负责协调。
(二)单位内调动,由提出部门与人力资源部门进行协调。
(三)员工主动申请调动,需由本人提出书面申请,人力资源部门与调入/出部门进行协调。
经协调同意后,对于正式调动的,由员工关系专员发起单位内/跨单位调动的OA审批流程,按照审批权限进行相应的审批。
三、调动交接
(一)交接时间
员工需在确认调动后1周内开始填写《员工异动交接单》(见附件1),进行工作交接,根据工作复杂程度可适当提前。
(二)交接内容
1、工作交接:主要日常工作任务及后续要完成的工作任务、工作资料及相关资源。
对接手人讲解介绍与该岗位、工作相关的制度、流程、注意事项等。
2、财务交接:对原单位财务款项进行结算(由财务指定会计进行核查并结算)。
3、行政交接:退还宿舍、门禁卡、饭卡、车证等,归还办公资
产、借阅资料等。
4、人力交接:归还胸牌,核实考勤、提交绩效考核表、转移社保关系等。
四、调动流程
(一)员工调动审批通过后,由所在单位人力资源部门向员工发出《调动通知书》(见附件2),一式两份(调入单位人力资源部门一份,调入部门一份)。
(二)员工凭借此通知书到调入单位人力资源部门及用人部门报到。
此通知书为调入单位及用人部门接收调动员工的唯一依据,由调入单位人力资源部门将此通知书归档至员工个人人事档案中。
(三)人力资源部门应及时在EHR系统中进行人员调整。
(四)跨单位正式调动,调入/调出单位人力资源部须在员工调动后2个工作日内做好人事档案转移/存档工作。
(五)跨单位正式调动后,调入/出单位人力资源部须及时对员工劳动合同及相关协议进行书面变更或重新签订。
五、薪资及考勤核算
(一)员工发生跨单位正式调动的,其薪资及考勤需由两单位分开核算。
其保险由缴纳公司进行扣缴,额度不足的,剩余金额由另外的公司扣缴。
(二)调动员工薪资发生变化的,则薪资按照变动起止时间分别计算。
调动员工用工性质发生变化的,则考勤按照变动起止时间和用工性质分别计算。
第七条离职管理
一、离职分类
离职是指在职员工(含试用期员工)、公司双方劳动关系的解除
或终止,包括辞职、辞退。
(一)辞职:员工因个人自身原因主动与公司解除/终止劳动关系。
员工需提前三十日(试用期员工提前三日)以书面形式提出。
(二)辞退:员工严重违反公司管理制度或业绩能力严重不达标及其他符合公司解除劳动关系情形的,公司按规定与员工解除劳动关系。
二、离职面谈
(一)辞职面谈:员工提出离职意向的第一时间人力资源部门须进行离职面谈,及时挽留优秀员工,同时做好离职面谈记录,填写《离职面谈表》(见附件3)。
(二)辞退面谈:辞退员工的,需由用人部门提出申请,经人力资源部审核通过后启动离职面谈,协商解约,同时做好离职面谈记录,填写《离职面谈表》。
(三)臵业总部1-4级员工离职,需由人力资源部员工关系专业经理面谈,5-11级员工离职需由人力资源部员工关系专业总监面谈。
三、离职审批
员工正式离职,需在离职面谈后填写《离职申请表》(见附件4),经部门负责人签字确认(部门负责人签字日期与员工实际离职日期相差不得少于1周)。
人力资源部员工关系专员以《离职申请表》确定的离职时间为准,为员工发起离职流程,写明离职原因,按照审批权限进行相应的审批。
四、离职交接
部门工作交接、行政交接、人力交接与调动交接内容一致,另外须包括以下交接内容:
1、法务交接:与法务部门办理相关资料转接,转移公司相关资
产。
2、离任审计:关键岗位员工离职,需经审计部门按照相关规定对其进行离任审计。
员工离职(辞职、辞退)须按规定办理相关手续;未正常办理离职手续且未请假离开公司者,公司有权延期支付其最后一个月的工资,且员工须在离开公司7天之内办理完相关手续,否则按照旷工处理,如给公司造成损失的,员工需承担赔偿责任。
五、其他
(一)员工按照规定办理交接及离职手续后,公司方可出具离职证明。
离职证明公司仅开具一次(特殊情况需审批),如需邮寄,一律采取EMS到付方式,签收回执作为重要文件归入离职员工的公司人事档案。
(二)员工离职手续办理完毕3个工作日内,员工原属单位人力资源部需完成OA、和讯、EHR、邮箱、财务报销等系统的离职操作。
第八条罚则
违规操作人员异动申请和审批的,一经发现,将对直接责任人进行通报批评,并处以200元罚款,同时撤回异动决定。
第三章附则
第九条附件
附件1:《员工异动交接单》
附件2:《调动通知书》
附件3:《离职面谈表》
附件4:《离职申请表》
第十条生效日期及解释权限
一、本制度由臵业总部人力资源部负责解释和修订。
二、本制度自下发之日起生效,生效后凡与本规定相悖的制度或规定,以本制度为准。