员工异动管理制度

西南大宗商品交易中心有限公司北京分公司

员工异动管理制度

（试行版-试行期：2014.12.01-2014.12.30）

第一章目的

第一条为规范公司各类人事异动管理程序，促进公司人力行政规范有序发展，完善员工异动的考评及流程，明确公司的价值导向，从而不断提升企业整体素质，特制定本管理制度。

第二章范围

第二条西南大宗商品交易中心有限公司北京分公司全体在职员工。

第三章相关职责

第三条异动员工所在部门：由异动员工部门负责人发起，向人事行政部、上级领导提出员工异动申请及审核，并按照员工异动流程权限，协助异动员工办理异动手续；

第四条人事行政部：负责评价、核实异动人员资格条件，提出异动意见；负责离职面谈并办理相关异动手续。确认异动薪酬调整及福利变动，并按异动后的标准计发工资及福利；负责离职员工的办公设备、办公用品、工装和物品的管理、回收；负责离职员工的邮箱账户及权限调整或关闭、邮箱回收和QQ群清退工作。

第五条财务管理部：负责应收应付款核对、资金审计和离职薪资的支付；

第六条人事异动定义

一、转正：试用员工经考核合格转为正式员工；

二、晋升：员工向更高级别职位升迁；

三、降职：因工作不能胜任、岗位考核不合格等，降低职位级别；

四、调动：

1、部门内岗位调动：员工在部门内部平级岗位调动；

2、跨部门岗位调动：员工在公司各部门间岗位调动；

3、临时借调：员工跨部门临时调动，调动后三个月之内又返回原所在部门。

五、离职：

1、辞职：员工因个人原因主动申请离职；

2、辞退：员工因各种原因不能胜任本职工作、重大失职或严重违反公司规章制度等，符合辞退条件。

3、合同终止：由公司和员工双方协商解除劳动合同或劳动合同到期，一方不愿意续签劳动合同。

第七条人事异动管理规定

一、调动：

1、公司有权根据员工的实际工作能力，与员工协商一致后，调动员工的工作岗位。

2、员工个人欲变更工作岗位须先向所属直线上司、人事行政部提出，经拟调往部门领导同意后可按程序进行调动，特殊岗位员工调动需总经理批准。

3、部门经理以上管理人员的调动须报公司总经理批准。

二、晋升

1、公司将按员工的工作业绩、岗位能力素质要求的符合程度、在公司服务的年限及岗位空缺情况在内部组织竞聘活动，公开纳贤，给优秀员工晋升机会。

（1）员工在公司转正后，经考核评估表现优秀，可按程序报人事行政部审核，报公司总经理批准后进行岗位晋升及薪酬调级。

（2）员工在公司转正后，工作认真努力，在部门负责人提名晋升后，由分管副总审核，报总经理批准后可进行岗位晋升及薪酬调级。

（3）如员工收到严重警告及处分，一年之内无晋升资格。

2、员工的晋升权限

①总监、副总经理等高管的晋升由董事会核定。

②部门经理以上中层干部的晋升由其主管领导提报并呈报公司总经理核定。

③普通员工的晋升分别由部门负责人提议，呈报公司总经理核定。

3、员工晋升后，第一个月为试岗期，试岗期考评不合格的员工，公司将酌情安排工作，薪资保持原待遇不变。

三、降职：

员工在职期间，若不胜任岗位工作或违反有关纪律，公司可做出降级降职处理，薪资福利按照降职后的岗位做出相应调整。

1、离职：

（1）试用期内离职

①试用期辞职：试用期内主动提出辞职者，须提前3天向本部门负责人提出书面申请，经各公司人事行政部进行离职面谈后，方可办理辞职手续正式离职；

②试用期辞退：试用期内因不胜任岗位工作或者因公司经营需要，由公司提出终止试用、给予辞退的，公司将提前1-3天或者给予1-3天的代通知金。当给予待通知金后，员工接到通知后须于8小时内办理完离职手续后离开公司；

（2）正式员工离职

①正式员工辞职：试用期满后的正式员工辞职时必须提前15-30天向本部门负责人提出书面申请，专员级需提前15天，经理以上级提前30天，报经部门、人事行政部审核同意后，方可办理辞职手续离职。

②正式员工辞退：试用期满的正式员工因不胜任岗位工作或因公司经营需要（无违法乱纪行为），由公司提出终止合同，给予辞退的，公司将提前一个月或者给予一个月的代通知金。当给予待通知金后，员工接到通知后须于8小时内办理完离职手续后离开公司；其他相关事宜按照劳动法有关规定执行。

（3）劳动合同终止

①试用期劳动合同终止：试用期内员工如有严重违反公司规章制度甚至违法犯罪行为者，公司将即时终止试用，取消其试用资格，薪资结算至当日为止；

②正式员工劳动合同终止：试用期满转正员工如有严重违反公司规章制度甚至违法犯罪行为者，公司将即时终止劳动合同，取消其正式员工资格，薪资结算至当日为止；其他相关事宜按照劳动法有关规定执行。

第八条人事异动程序：

一、转正程序

1、部门对试用期员工于员工试用期满前7日，安排其填写《试用期工作总结》，如期申请转正，将《试用期工作总结》及《试用期测评表》按时提交申请至人事行政部，如遇特殊情况需提前进行通知；

2、人事行政部收到员工所提交的《试用期工作总结》及《试用期测评表》，需进行核对和调查，并填写意见，提交至分管副总审核，如有异议可驳回至部门二次复核后决定是否给予转正；

3、分管副总审核通过后，由总经理对员工转正进行最终审批；

4、员工转正获批准后，人事行政部需及时知会相关部门负责人，并代表公司向转正员工表示祝贺。

5、员工试用期内，其所在部门可根据需要对员工进行试用期考核（《新员工试用期考核表》），根据考核结果判断该员工是否继续试用、提前转正或终止试用。

6、试用不合格的员工，各部门须在试用期满前7日，通知人事行政部及时终止试用。

二、晋升、降职程序

1、用人部门提交异动申请，经人事行政部审核后交至分管副总处填写意见，最终交至总经理审核批准后及时生效执行；

2、晋升条件及考核，参照公司相关制度执行。

三、调动程序

1、部门内调动

由部门在提交异动申请，经部门负责人审核批准后及时生效执行；

2、跨部门调动、借调程序

①调入/借调部门/人事行政部填写《内部调岗审批单》，经调出部门、调入部门审核，人事行政经理、部门负责人、公司总经理审核批准后及时生效执行。

②员工按《工作移交表》办理工作移交手续，并由调出部门负责人签字确认，方可至调入/借调部门报到；

③人事行政部按周发布人员调动通告。

四、离职程序

1、员工所在部门和人事行政部在辞职员工提出辞职申请时，需与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，问清离职原因、对公司及所属部门工作的意见及建议等。

2、员工辞职申请获准，则办理离职移交手续，并详细填写《离职申请表》，经各级领导签署意见审批。公司安排其他人员接替其工作和职责，交接内容记录在《员工离职交接表》中。

3、公司可为辞职人员出具离职证明。

第九条离职移交手续：

一、工作移交：原有职务上保管及办理中的文件等均列入《离职审批表》中，移交指定的接替人员或相关部门，并应将应尽未尽事项、公司所配备财物、应结未结款项、重要客