常用公文写作培训课件PPT(共 43张)
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公文写作培训课件(共 79张PPT)
• C、照应：
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• • •
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作用 方式： 首尾照应 前后呼应 题文照应（内容与题目相呼应）
第六步：语言表达（遣词造句）
• 一、策令性是公文所独具的特性。 • 二、公文以特有的严密程式体现政 治集团的权限和从（隶）属关系。 • 三、公文表达随着政治民主化趋势 向民间语言靠近。
公文用语讲究：
• “笔下有财产万千，笔下有人命关天， 笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”（曾
概念：信息就是机关企事业单位采集的， 通过特定载体反映经济发展、社会管理及 公共服务方面的情报、情况、资料、数据 等的统称。 特点：（1）它是由机关企事业单位通过 合法途径采集整合的信息；（2）它是反 映经济发展、社会管理及公共服务相关政 务活动的信息；（3）它是通过正式渠道 和特定载体发布的信息。
主要做法、武威积极推进中小学危房改造）
反映诉求的平台（2012年哈溪马铃薯卖难问题）
• （3)今后打算。这是总结的结尾部分。这部
分要说明工作中存在的问题，针对这些问题，结 合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识， 提出对今后工作的新设想及改进意见。如要发扬 什么，克服什么，要采取哪些新的措施和方法， 要向什么方向努力，达到什么目标等等。这一部 分内容要力求避免空洞、一般化及八股调。
• 简称交拟， 是公文写作的起点 • 1、 交拟的内容： • 2、交拟的方式：
第二步：进入构思
• （一）含义和重要性
• 1、是写作目的确定之后正式动笔之前，对 通篇文章的安排、设计。 • 2、构思是写作的重要阶段 • 体现在：“驭文之首术，谋篇之大
端”
• 无论——材料的选择，意蕴的挖掘 • 还是——思路的开拓，情感的灌注 • 或是——体裁的确定，结构与表达 方式的安排和创新 • •
2024版常用公文写作培训课件PPT
运用修辞手法和生动的语 言，增强公文的感染力和 说服力。
2024/1/28
提高文字准确性
注意用词的准确性和严谨 性，避免使用模糊或不确 定的词汇。
加强文字规范性
遵循公文写作的规范和要 求，保持文字表达的规范 性和统一性。
10
03
常用公文类型及写作要点
2024/1/28
11
通知、通告、通报
通知
用于发布、传达要求下级机关执 行和有关单位周知或者执行的事 项，批转、转发公文。具有使用 面广、频率高、时效性强等特点。
26
善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训 在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因 针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施 根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自 己的公文写作能力。
27
THANKS
6
02
公文写作基础
2024/1/28
7
语言运用技巧
01
02
03
准确使用专业术语
掌握公文写作中常用的专 业术语，避免使用模糊或 歧义词汇。
2024/1/28
简洁明了表达
尽量使用简短、明确的句 子，避免冗长和复杂的表 达。
规范用语与格式
遵循公文写作的规范用语 和格式要求，如标题、称 谓、正文、结尾等。
通告
适用于在一定范围内公布应当遵 守或者周知的事项。具有专业性 和行业性特点，多针对某一行业
或特定群体。
通报
适用于表彰先进、批评错误、传 达重要精神和告知重要情况。具
有教育性、惩戒性和知照性。
2024/1/28
2024/1/28
提高文字准确性
注意用词的准确性和严谨 性，避免使用模糊或不确 定的词汇。
加强文字规范性
遵循公文写作的规范和要 求，保持文字表达的规范 性和统一性。
10
03
常用公文类型及写作要点
2024/1/28
11
通知、通告、通报
通知
用于发布、传达要求下级机关执 行和有关单位周知或者执行的事 项，批转、转发公文。具有使用 面广、频率高、时效性强等特点。
26
善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训 在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因 针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施 根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自 己的公文写作能力。
27
THANKS
6
02
公文写作基础
2024/1/28
7
语言运用技巧
01
02
03
准确使用专业术语
掌握公文写作中常用的专 业术语，避免使用模糊或 歧义词汇。
2024/1/28
简洁明了表达
尽量使用简短、明确的句 子，避免冗长和复杂的表 达。
规范用语与格式
遵循公文写作的规范用语 和格式要求，如标题、称 谓、正文、结尾等。
通告
适用于在一定范围内公布应当遵 守或者周知的事项。具有专业性 和行业性特点，多针对某一行业
或特定群体。
通报
适用于表彰先进、批评错误、传 达重要精神和告知重要情况。具
有教育性、惩戒性和知照性。
2024/1/28
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作基础知识专题培训讲座课件PPT课件
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(3)
安全生产方面：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
叁 工作总结格式
样例
新年工作 计划
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有 的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背 板作技术改进。
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成， 以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法： 1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。 3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。
XX部门 XX年XX月XX日
LOGO
PART 06
邀请函格式
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公文写作基础知识专题培训讲座课件
陆 邀请函格式
◎ 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 ◎ 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 ◎ 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—主体
公文写作培训课件PPT(共 58张)
• 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况 是上级把有关的人和事告知下级的公文。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
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• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, s tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut e veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut commodo consequat.
• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
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• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
公文写作培训课件
一、培训内容： XXXXXXX 二、培训时间：XXXXXXX。 三、培训地点：XXXXX。 联系人：XXX 联系电话：XXX 特此函询。
20XX年X月X日
通知
根据适用范围的不同， 可以分为六大类：
1.发布性通知 2.批转性通知 3.转发性通知 4.指示性通知 5.任免性通知 6.事务性通知
通知写作的要求
妥否，请批示。
附：各种办公设备明细表 **公司办公室
20XX年X月X 日
报告的分类
专题报告
反映本单位的某项工 作、某个问题，某一 方面的情况，
例行报告
（周报、月报、年报等）。 例行报告不能变成“例行 公事”，而要随着工作的 进展，反映新情况，新问 题，写出新意。
综合报告
全面汇报部门工作情况， 可以和总结工作、计划安排 结合起来。要有分析，有综 合，有新意，有重点。
公文写作技巧
常用公文种类
请示 报告
函 通知 通报 纪要
适用于向上级部门、上级单位请求指示、批准。
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位 的询问。 适用于不相隶属部门、单位之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项。
适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求 各部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
正文
其结构一般由开头、 主体和结语等部分组 成。只宜请求一件事。 结语习惯用语一般有 “妥否，请批复”， “以上请示，请予审 批” 等。
落款
一般包括署名 和成文时间两个项 目内容。标题写明 发文机关的，这里 可不再署名，但需 加盖单位公章。
关于购置办公用品的请示 集团公司办公室：
为进一步加强公司各部门之间的沟通和配合，提高工作效率， 经分公司领导批准，我公司办公地点迁往XXX。因新换办公地址， 急需购置空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件柜等办公用品，总预 算约XXX万元，建议由我公司自购。
20XX年X月X日
通知
根据适用范围的不同， 可以分为六大类：
1.发布性通知 2.批转性通知 3.转发性通知 4.指示性通知 5.任免性通知 6.事务性通知
通知写作的要求
妥否，请批示。
附：各种办公设备明细表 **公司办公室
20XX年X月X 日
报告的分类
专题报告
反映本单位的某项工 作、某个问题，某一 方面的情况，
例行报告
（周报、月报、年报等）。 例行报告不能变成“例行 公事”，而要随着工作的 进展，反映新情况，新问 题，写出新意。
综合报告
全面汇报部门工作情况， 可以和总结工作、计划安排 结合起来。要有分析，有综 合，有新意，有重点。
公文写作技巧
常用公文种类
请示 报告
函 通知 通报 纪要
适用于向上级部门、上级单位请求指示、批准。
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位 的询问。 适用于不相隶属部门、单位之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项。
适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求 各部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
正文
其结构一般由开头、 主体和结语等部分组 成。只宜请求一件事。 结语习惯用语一般有 “妥否，请批复”， “以上请示，请予审 批” 等。
落款
一般包括署名 和成文时间两个项 目内容。标题写明 发文机关的，这里 可不再署名，但需 加盖单位公章。
关于购置办公用品的请示 集团公司办公室：
为进一步加强公司各部门之间的沟通和配合，提高工作效率， 经分公司领导批准，我公司办公地点迁往XXX。因新换办公地址， 急需购置空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件柜等办公用品，总预 算约XXX万元，建议由我公司自购。
常用公文格式与写作培训教材PPT(共-91张)
版头部分
主体：公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体。 包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
主体部分
7.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下 空二行位置，分一行或多行居中排布；多行标题排列回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
主体部分
9.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文。 一般用3号仿宋_GB2312 字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
主体部分
主体部分
正文中的层次序数。文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1.”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ； 第三层 “ 1.” （仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。
版头部分
3.紧急程度。是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
签发人：xxx
（空二行）
（空一行）
8.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用全称或规范简称或同类型机关统称。 编排于标题下空一行位置，居左顶格；回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
主体：公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体。 包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
主体部分
7.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下 空二行位置，分一行或多行居中排布；多行标题排列回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
主体部分
9.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文。 一般用3号仿宋_GB2312 字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
主体部分
主体部分
正文中的层次序数。文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1.”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ； 第三层 “ 1.” （仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。
版头部分
3.紧急程度。是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
签发人：xxx
（空二行）
（空一行）
8.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用全称或规范简称或同类型机关统称。 编排于标题下空一行位置，居左顶格；回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
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(3)安全生产方面：安全管理没有做到位，力度不够，安全培训不到位， 劳保用品不全。还有质量问题，如：今年安全事故累累发生，都没有在发生 一次事故后及时总结经验教训，避免类似的事件再发生，使我公司的利益受 到损伤，为止。在今后的工作加强安全培训，使每位员工都认识到安全生产 的重要性。从而形成”人人重视安全生产，人人参与安全生产 “的良好性。
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
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页边距及行距的设置
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公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
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七 会议记录
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会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
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请示
请示的写作结构： 标题通常由发文部门、事由、文种三要素组成
。 例：总经办关于内部培训师外出参观的请示 主送部门或单位 正文：请示事由或起因+请示事项+请求 落款 一般有较为固定的结语如：妥否（可否 ，是否可行），请批示。
请示的写作技法
1、 “请示”的内容一般较多涉及的是“人、财、物、机构、编制、出境以 及工作中遇到的需要上级作出决定的重大问题或应由上级加以审批的事项 等具体问题，也就是人们通常所说的硬件方面的问题。
2、请示的行文对象必需是自己的上级部门。
3、要把握请示的内在逻辑不论内容长短，要讲清楚两个问题，即“为什么要 请示” “请示什么问题” 。
4、“香烧一股，佛敬一尊”。前者比喻写请示要坚持一文一事，即 一篇请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一 地进行处理。后者比喻请示的主送部门只能是一个，不能多头 请示。
二、公文写作的步骤与要求
1.明确发文主旨 2.收集有关材料，进行调查研究 3.拟出提纲，安排结构 4.起草正文 5.反复检查，认真修改
拟写公文的基本要求
1.格式要求
符合《国家行政机关公文处理办法》 的规定要求
符合公司相关规定要求
2.内容要求
符合党和国家路线、方针政策 符合上级机关的有关要求 符合领导意图
编号规则
深星物〔XXXX年〕XXX号 深星物总办〔XXXX年〕XXX号 深星物财务〔XXXX年〕XXX号 深星物物业〔XXXX年〕XXX号 深星物品质〔XXXX年〕XXX号
编号规则
• 分公司发文： 深星物XX〔XXXX年〕XXX号 • 例如：“深星物常州〔2011年〕1号”。
• 深圳辖区管理处发文：深星物XX〔XXXX年〕XXX号 • 例如：“深星物明居〔2011年〕1号”。
字体和格式要求
• 编号： 宋体四号字 • 标题： 黑体二号字 • 章标题： 宋体四号加粗 • 正文： 宋体四号 • 主题词： 宋体四号，每个主题词之间空一个字
间距 • 报、抄送：宋体小四号字 • 页码： 宋体五号，居中 • 行间距： 标准 • 字间距： 标准
三、常用公文的写作要点
日常 工作 中常 用的 公文 文种
请示 报告 通知 通报 函 会议纪要
三、常用公文的写作要点
• 一、请示
• 二、报告
这两种公文均属上行文。所谓上行文是指下 级部门向上级领导部门（包括有业务指导关系的 上级部门在内）的行文。
请示
请示是下级部门向所属上级部门请求指示、批准事项时使 用的呈请性上行公文。
请示的分类： 请求指示的；请求批示的；请求审核的； 请求解决的；请求批转的。
常用公文写作
深圳市星河物业管理有限公司
课程内容
一、公文概述 二、公文写作步骤及要求 三、常用公文的写作要点 四、公文写作常见错误
一、公文概述
广义公文:是同私人文书相对而言的，包括行政公文、规 章文书、事务文书等部门或机关常用应用文。
狭义公文:专指行政公文，是国家机关、企事业单位、 社会团体等法定社会组织在行使职权和实施管 理的过程中，依据特定的程序、规划、格式撰 制出来，表达表述自己意志以发挥行政管理效 能的文书；是企业公文，具有一定约束力的企 业文书。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
公文的作用
规范和准绳作用 领导和指导作用 宣传和教育作用 联系和知照作用 依据和凭证作用
公文的分类
1.从公文来源分：对外公文、收来公文、内部公文。 2.从公文作用分：指挥、规范、报请、知照、记录性公文。 3.从公文行文关系分：上行文、平行文、下行文。 4.从公文处理要求分：需办件、参阅件；急件、平件；秘密
内容或基本情况。，然后用一句过渡语“先将有关情况报告如下”。 2.报告事项：分三步，①工作的基本情况；②主要做法和成绩； ③存在的问题及今后的打算。
结尾 另起一段，独占一行。有固定的结语，如“以上报告如有不妥，请指示
”、“特此报告”等。
报告的写作技法
1.切实把握报告写作的通用规则 三段式： （1）情况—做法—问题 （2）情况（做法）—问题—今后意见 （3）情况—原因（责任）—下一步做法
2.注重实效，情况真实 注重实效指用报告向上级反映情况、汇报工作、提出建议，必须
及时、迅速，不能拖沓。报告承担着向上级部门反映信息及决策反馈 的作用，必须原原本本地反映实际情况。 3.语言要简洁、篇幅要短小
请示与报告的异同
相同之处：同属一个行文方向—上行文
不同之处： 1.行文要求不同：报告不要求上级批复，而请示则要求上级批复。 2.行文时间不同：报告是事中或事后行文，而请示只能是事前行文
3.文字要求
实用、严谨、准确、简练。
编号规则
1、下发文不采用“发”，上报文不采用字”； 2、发文号由发文单位代字、年度和顺序号三部分组成，
年份、序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角 括号“〔〕”括入； 3、序号不编虚位（即不编为001），不加“第”字。
• 公司发文： • 总经办发文： • 财务部发文： • 物业部发文： • 品质部发文：
请示的写作注意事项
写请示要一文一事，切忌一文数事。 请示的主送部门只能是一个，不能多头主送。 不要错用文种，尤其要与报告区别使用。 要选准请示事项，考虑到上级批准的可能性。 请示理由要充分，能引人注目，有说服力。
报告
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答 复上级询问的上行公文。
报告的种类：工作报告、情况报告、建议报告、答复报 告、报送报告。
报告由标题、主送部门、正文、签署构成。 报告正文由开头（报告目的）、中间（报告内容）、结
尾（结束语）组成。
报告的写作结构
标题 通常由发文部门、事由、文种三要素组成。 如：《***部处关于管理费收缴工作情况的报告》
正文 1.报告引据：报告正文的开头部分，简明扼要的语句报交代出全文的主要
件、普通件。
公文的分类
5.从适用范围分： 根据《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文 主要分为十三类，即命令（令）、决定、公告、通告 、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函 、会议纪要。
文书的语言特点： 准确、简明、庄重、朴实、规范。
公文的主体格式
1.公文标题 2.主送单位 3.公文正文 4.附件 5.发文单位署名 6.成文日期 7.生效标识（用印）（上不压正文、下骑年压月） 8.附注