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企业公文培训PPT

2.请示的特点
（1）请示必须是下级向上级行文。其他如平行机关、不相隶属机关之间的行文都不能用请示。
（2）请示必须是自己职权范围内无法解决或无法处理的事项，行文机关既不要请示与自己职权无关的事，也不要请示本应自己处理并有条件、有可能处理的事；前者超越职权范围，会给工作带来混乱，后者则属于把矛盾上交。
3.正文。主要包括请示缘由、请示事项和结语等项内容。
（1）请示缘由。即正文的开头部分，需要明确“为什么请示”的问题。一般需要简要陈述情况，写明请示的原因和理由。正文的缘由部分，是上级机关作出答复的重要根据，因此，这部分在写法中要求情况真实、理由充分；同时，缘由部分也是提出请示事项的依据和立足点，如情况不真实，理由不充分，所请示事项就难以立得住，也由此降低了解决问题的可能性。尤其是请求解决的请示，缘由部分要尽量写得详尽些。缘由部分写完，一般用“现就有关问题请示如下”过渡。
• 成文日期：一般加括号标写于标题之下正中位置，
以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之后的。
3.会议纪要的发布
• 会议纪要一般不向其他机关、单位发送，只发向本机关领导人、直属部门和下级机关、单位。发文范围在抄送栏内以 “发”、“送”等字样后面加冒号标明。
• 会议纪要向上级机关呈报，应以报告的形式向上报送。
4.会议纪要的例文
浙江欣捷建设有限公司2009年第一次管理座谈会会议纪要
时间：2009年2月22日地点：××× 主持人：××× 出席：×××、×××、×××、××× 本次会议讨论了总公司对口部门与各分公司工作衔接、工作流程、公司内部管理等事宜，总结了企业内部管理存在的不足，确定了财务报表统一、相关证书借用、贯标小组组建、档案管理、分公司专业人才招聘等事宜，现将会议议定事项纪要如下：一、会议听取了××××××。二、会议指出，××××××。三、会议对解决现阶段的问题作了明确。 1. ××××× 2. ×××××

公文写作知识分享单位培训PPT课件

公文写作基本要求
明确行文目的
遵循格式规范
在写作前要明确行文目的，确定写作的主题和重点，确保公文内容符合实际需求。
公文写作要遵循一定的格式规范，包括标题、主送机关、正文、落款等部分，确保公文格式正确、规范。
语言准确简洁
内容真实可靠
公文语言要准确、简洁、明了，避免使用过于复杂或模糊的词汇和句子，确保读者能够准确理解公文内容。
请示类公文写作要点
明确请示事项
具体阐述需要上级批示或解决的问题。
语气恭敬诚恳
表达对上级的尊重和信任，避免过于强调个人观点。
提供充分依据
列举相关背景、政策依据或实际情况，为上级决策提供参考。
格式规范严谨
遵循请示类公文的格式要求，如标题、主送机关、正文、落款等。
函件类公文写作要点
明确函件类型
根据不同类型的函件（如商洽函、询问函、答复函等），确定写作要点和语气。
。
避免画蛇添足，无需再对前文进行重复或总结。
附件使用说明
附件是对公文的补充说明或参考资料。
附件应另起一页，并在左上角注明“ 附件”字样及顺序号。
如有附件，应在正文结尾处注明“附件”字样及附件名称。
如附件较多，可装订成册并编写目录，方便查阅。
03
公文语言表达技巧与注意事项
词汇选择原则
01
在撰写公文前，要进行充分的调查研究，掌握相关背景资料和数据，确保内容真实可靠。
突出重点亮点
在撰写公文时，要突出重点亮点内容，避免平铺直叙和泛泛而谈。
其他常见问题及应对策略
01
延误时间问题
建立科学的时间管理制度，合理安排写作时间，避免拖延和赶工现象发
生。同时加强与相关部门的沟通协调，确保公文传递及时顺畅。

《公文写作培训》PPT课件

● 例如：20XX2月12日
XXXX培训项目
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 8
XXXX培训项目
空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 11
XXXX培训项目
排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 20
部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函

《公文写作培训》课件

如《关于XX事项的函》、《XX公司合作函》等。
函的格式
函通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分，正文应礼貌得体，条理清晰。
纪要的写作
纪要的写作
纪要是一种记录性的公文，用于记载会议或活动的要点和结论。
纪要的格式
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分，正文应准确反映会议或活动内容。
完整
公文写作的内容要完整，不得遗漏重要信息。
有序
公文写作的思路和结构要清晰有序，符合逻辑关系。
公文写作的重要性
总结词
组织协调、信息传递、规范管理、保存凭证
02
组织协调
公文写作是组织内部协调工作的重要手段，能够促进各部门之间的沟通和合准确传递信息，避免口头传达可能产生的误差。
公文写作案例解析
总结词
通过案例解析，深入剖析公文写作的技巧和要点。
VS
详细描述
通过对实际案例的解析，深入剖析公文写作的技巧和要点。这些案例可以包括各种类型的公文，如请示、报告、通知、函等。通过分析案例的格式、语言、逻辑等方面的特点，以及行文目的和效果，使学员更好地掌握公文写作的技巧和方法，提高公文写作水平。
《公文写作培训》ppt课件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作技巧与注意事项 • 公文写作实例分析
01
公文写作概述
公文写作的定义与特点
明确性
公文写作的目的和意图要明确，语言表述清晰，避免产生歧义。
实用性
公文写作的内容要具有实用性，能够解决实际问题，提高工作效率。
报告的写作
报告的写作
报告是一种汇报性的公文，用于向上级机关汇报工作进展、成果或问题。

企事业公文写作培训授课课件ppt

阅读能力，对一个学生来说，是一种十分重要的能力，同时也是每个学生都应该具备的一个重要素质。阅读能力的强弱，与学生获取知识，提高学习兴趣，增长见识，以及培养自学能力等方面都有密切联系。阅读能力，对一个学生来说，是一种十分重要的能力，同时也是每个学生都应该具备的一个重要素质。阅读能力的强弱，与学生获取知识，提高学习兴趣，增长见识，以及培养自学能力等方面都有密切联系。
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公文写作能力培训ppt

PART 02
公文写作的基本要素
REPORTING
明确的主题
01
02
03
主题明确
公文写作的主题是明确的，不模棱两可。
针对性强
公文写作的内容应具有针对性和实用性，能够解决实际问题。
目的明确
公文写作的目的明确，旨在传递信息、解决问题或提出建议。
清晰的思路
逻辑清晰
公文写作的思路应清晰，结构合理，层次分明。
公文写作的常见问题及解决方案
格式问题及解决方案- 格式不规范
解决方案：学习公文格式规范，了解不同类型公文的格式要求。在写作过程中，要注重格式的规范性，确保公文格式准确无误。同时，多参考同类公文格式，提高对格式规范的掌握程度。
PART 04
公文写作技巧提升方法
REPORTING
多读多写，积累经验
落款：包括发文机关和日期。
请示实例展示：例如，某单位关于增加人员编制的请示。
其他公文文种的写法及实例展示
01
其他公文文种包括通报、纪要、信函等。
02
通报的定义和写作要点：通报是一种用于表彰先进、批评错误或传达重要事项的公文，要突出典型性、真实性和引导性。正文要简明扼要地说明事由、事实和评价，同时要提出要求或希望。落款包括发文机关和日期。例如，某单位关于表彰优秀员工的通报。
解决方案：提高语言运用能力，多阅读公文写作范文和相关书籍，学习准确、简练、专业的语言风格。同时，多进行写作练习，通过反复修改和打磨，提高语言运用水平。
公文写作的常见问题及解决方案
逻辑问题及解决方案- 逻辑不严密
解决方案：加强逻辑训练，学习如何构建合理的逻辑框架和条理。在写作过程中，要注重因果关系和条理的合理性，确保公文内容逻辑严密、条理清晰。

企事业公文写作培训教育实用PPT讲授课件

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春天来啦，万物复苏。河水叮咚叮咚的流淌着，发出叮当的响春声天。来风啦儿，吹万过物的复声苏音。。河水柳叮树咚拂叮过咚的的声流音淌，着小，草发跳出舞叮的当声的音春响。天声他来。们啦风汇，儿成万吹了物过一复的曲苏声自。音然河。和水柳谐叮树的咚拂交叮过响咚的乐的声曲流音!淌给，着朴小，朴草发无跳出奇舞叮的的当小声的河音响增。声加他。了们风夺汇儿目成吹的了过光一的彩曲声。自音然。和柳谐树的拂交过响的乐声曲音!，给小朴朴草无跳舞奇的的小声音河增。加他们了夺汇目成了的光一彩曲自。然和谐的交响乐曲!给朴朴无奇的小河增加了夺目的光彩。春天来啦，万物复苏。河水叮咚叮咚的流淌着，发出叮当的响声。风儿吹过的声音。柳树拂过的声音，小草跳舞的声音。他们汇成了一曲自然和谐的交响乐曲!给朴朴无奇的小河增加了夺目的光彩。

公司公文写作培训课件

3.紧急程度，标明“特急”、“急件”。
000001 机密★×年特急 ××××文件 ×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知 ×××××（主送机关名称）：（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。附件：1．××××× 2．××××× ××××（发文机关名称）二×××年×月×日（印章）（附注：×××××）抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
4．发文件”组成。
例如：
衡阳市翼鸿资产经营有限责任公司文件
000001 机密★×年特急 ××××文件 ×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知 ×××××（主送机关名称）：（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。附件：1．××××× 2．××××× ××××（发文机关名称）二×××年×月×日（印章）（附注：×××××）抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
1.标题：由发文机关名称+关于+主要内容+的+公文种类构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素。
例如：
中国银行关于发现伪造人民币的通报
公文写作与处理规范
综合管理部 2016.10
公文概述
公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。
一、公文的特点
法定的权威性首先,公文的作者和读者是法定的; 其次,适用范围是法定的; 第三,发文权限是法定的. 2. 格式的规范性 3. 执行的时效性

企业常用公文写作培训ppt

计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。
述职报告
标题称谓
结尾落款
二、公文的种类
命令（令）、决定、公告、通告、通知 1、行政公文通报、议案、报告、请示、批复、意见函、会议纪要等决议、决定、指示、意见、通知 2、党的机关公文通报、公报、报告、请示、批复条例、规定、函、会议纪要等通知、通报、规定、请示、 3、企业常用应用文报告、批复、函、会议纪要讲话稿、简报、计划、总结等
总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。
总结
标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成
正文：
正文：
前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
从实际出发，量力而行
计划中的目标、任务、指标等要写明确
使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现
撰写计划要注意以下三点：
03
上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、
04
格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核
05
登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发
06
公文，没有法定效力。
一、行政公文管理和制发的责任单位
令、决定、通知、通报、通告、报告、请示、
批复、意见、函、会议纪要
二、公文种类
公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。
公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。
成文日期以负责人签发的日期为准。

公司常用公文写作培训课件(精编课件).ppt

精品课件
（三）类别
1. 请求批准的请示 2. 请求指示的请示 3. 请求帮助支持的请示
精品课件
（四）格式与写法正文重点是两部分内容：
请示的缘由——“为什么要写请示” 请示的事项——“请示什么”
精品课件
（五）请示的行文要求 1. 必须一文一事 2. 不能多头请示
一般只写一个主送机关，需要送其他机关的，用抄送；但不得抄送其下级机关。
发文字号，由发文机关代字、年份和序号组成。
精品课件
例如：
禹亳铁〔 2016〕1号
机关代字
年号
序号
禹亳工指〔 2016〕 2号
机关代字
年号
序号
精品课件
精品课件
上报的公文需标识签发人姓名。姓名采用楷体三号字。此时发文字号居左侧。
精品课件
（三）主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识等。
姓名。
2、公函起草、签发要按照公文处理。从行文方向上看，公函分为来函和复函两种。
精品课件
（四）格式与写法
1. 发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼要地说明来函的目的事项即可，一般不宜展开论述。
2.事项:答复对方的函，首先应在正文的首句或首段说明收到对方函的时间及内容概括，然后针对对方的要求，逐一进行答复。
精品课件
（三）类别
1. 工作报告
用于汇报某一阶段的正常工作。
2. 情况报告
用于反映重大问题或带有突发性、偶然性的情况。
3. 答复报告
用于答复上级机关查询的事项。
精品课件
请示
精品课件
（一）功用适用于向上级机关请求
指示、批准。（二）特点

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PAR 丹的高贵，没有百合花的幽香，更没有玫瑰花那样高傲，它除了平凡，还是平凡。以至于客人来访，也无一夸赞过它，更没有谁欣赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它没有牡丹的高贵，没有百合花的幽香，更没有玫瑰花那样高傲，它除了平凡，还是平凡。以至于客人来访，也无一夸赞过它，更没有谁欣赏它。书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它没有牡丹的高贵，没有百合花的幽香，更没有玫瑰花那样高傲，它除了平凡，还是平凡。以至于客人来访，也无一夸赞过它，更没有谁欣赏它。书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它没有牡丹的高贵，没有百合花的幽香，更没有玫瑰花那样高傲，它除了平凡，还是平凡。以至于客人来访，也无一夸赞过它，更没有谁欣赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它没有牡丹的高贵，没有百书合房花的的角幽落香，，挺更立没着有一玫株虎瑰尾花兰那。样它高没傲有，牡它丹除的了高平贵凡，，没还有是书百平房合凡的花。角的以落幽至，香于挺，客立更人着没来一有访株玫，虎瑰也尾花无兰那一。样夸它高赞没傲过有，它牡它，丹除更的了没高平有贵凡谁，，欣没还赏有是它百平。合凡花。的以幽至香于，客更人没来有访玫，瑰也花无那一样夸高赞傲过，它它，除更了没平有凡谁，欣还赏是它平。凡。以至于客人来访，也无一夸赞过它，更没有谁欣赏它。
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公文写作培训(最全面最详细)ppt课件

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四写作宝典
ü 计划
• 两项注意： • 要突出重点，加强预见性。紧紧围绕和结合中心工作去做一般工作，切不
可平分秋色地或孤立地去安排工作。 • 要切实把握计划主体的内在逻辑要求。所谓“做什么”，即工作的目标、
• 请示VS报告（都是上行文）
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属请求性的上行公文。
• 结尾用语不同报告”一般用“特此报告”、“以上报告如有不妥，请批示”等用语；
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四写作宝典
ü 报告
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。关于渤海2号钻井翻沉事故的检讨报告
• 正文：开头为报告引据，简明扼要的语句交代出全文主要内容或基本情况，也可陈述有关的背景或缘由，开门见山，落笔入题。报告事项，要准确简要、条理明晰的将有关工作或事情的情况表达清楚，给人全面、深刻的了解。
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Chapter3 行文Style
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三行文Style
ü 上行文
• 上行文是下级机关向上级领导机关（包括有业务指导关系的上级机关在内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见。 • 受双重领导的机关，在向上级请示时，
不断提升自我
不断深化学习
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山外有山
如何让妙笔生花？
公司常用公文写作
山外有山
.
目录
Contents
第一章公文ABC 第二章公文格式第三章行文Style 第四章写作宝典第五章避开雷区

常用公文写作培训课件PPT

按照要求提供附件，并确保附件格式正确、清晰可读。
2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究，充实公文内容，反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点，避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据，增强说服力。
18
05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的公文进行点评和指导，及时发现问题并改进。
26
善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根源。
制定改进措施
根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导性，需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令（令）、决定、公告、议案等，各具特点和适用范围，需根据具体情况选择使用。
2024/1/28
14
04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

企事业公文写作培训PPT授课课件

忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方—— 家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予忙了碌太的多一温天情的的人地们方以各—自—的家方。式而奔我向却那朝个着让与人家休相憩反被的人方们向赋，忙予也碌了因的太此一多看天温到的情了人的在们地两以方点各—一自—线的家的方。惯式而常奔我中向却不那朝一个着样让与的人家'休画相憩面反被，的人至方们今向赋不，予肯也了忘因太怀此多。看温到情了的在地两方点—一—线家的。惯而常我中却不朝一着样与的家'画相面反的，至方今向，不肯也忘因此怀。看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方—— 家。而我却朝着与家相反的方向，忙也碌因的此一看天到的了人在们两以点各一自线的的方惯式常奔中向不那一个样让的人'休画憩面被，人至们今赋不予肯了忘太怀多。温情的地方—— 家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予忙了碌太的多一温天情的的人地们方以各—自—的家方。式而奔我向却那朝个着让与人家休相憩反被的人方们向赋，忙予也碌了因的太此一多看天温到的情了人的在们地两以方点各—一自—线的家的方。惯式而常奔我中向却不那朝一个着样让与的人家'休画相憩面反被，的人至方们今向赋不，予肯也了忘因太怀此多。看温到情了的在地两方点—一—线家的。惯而常我中却不朝一着样与的家'画相面反的，至方今向，不肯也忘因此怀。看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方—— 家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。

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每当我一个人，走在高大的树木下，听着那脚下踩在落叶上咔嚓 —咔嚓的声响，一切都是那么美好！在秋的季节中，我仿佛沉醉在这多彩的秋色当中。每当我一个人，走在高大的树木下，听着那脚下踩在落叶上咔嚓 —咔嚓的声响，一切都是那么美好！在秋的季节中，我仿佛沉醉在这多彩的秋色当中。
每当我一个人，走在高大的树木下，听着那脚下踩在落叶上咔嚓 —咔嚓的声响，一切都是那么美好！在秋的季节中，我仿佛沉醉在这多彩的秋色当中。每当我一个人，走在高大的树木下，听着那脚下踩在落叶上咔嚓 —咔嚓的声响，一切都是那么美好！在秋的季节中，我仿佛沉醉在这多彩的秋色当中。
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（二）起草格式
1、综合总结起草格式
（1）标题。是总结的眉目，要简明、确切。一般由单位名、适用时间、内容、文种组成。如：《XX公司XX年度安全工作总结》。
（2）情况概述。又称导言，主要是用简明的语言写明工作的依据、指导思想、工作内容概括和工作的收效与成果。语言上一定要高度概括，然后用过渡语 “我们的主要做法和体会是”、“现将有关情况总结如下”等转入主体部分。
机关代字
年号
序号
上报的公文需标识签发人姓名。姓名采用楷体三号字。此时发文字号居左侧。
（三）主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识等。
(四)红线下空1行为标题位置，用2号小标宋体字。主送机关在标题下空1 行，左侧顶格。正文用3号仿宋体字，每面22行×28字。
4．泛行文是既向发文机关的上级单位、下级单位、平行单位行文，也向不相隶属的单位行文，行文面广泛，方向不定，如公告等。
抄送规则
向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
请示规则
各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。
成文日期：以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发领导人的签发日期为准。
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。
规范缮印
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。公司单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖
请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关.
请示应当一文一事. 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导
者个人，而应该送交办公室。
常用公文
总结
（一）概念
是对规定时限内的某项工作或任务加以回顾、分析、研究，从中找出经验和教训，引出规律的认识，明确今后实践的方向，把这些内容系统化、条理化，形成文字的公文。
（3）工作成绩。这部分要详尽、具体的阐述整个工作的进展情况，包括所采用的各种措施、方法、步骤；在工作中遇到的情况和问题，是如何加以解决的；通过工作，取得了哪些成绩，等等。将重点内容反映出来，才能达到总结的目的。但切忌流水账式的记录，要按照问题分类归纳，层次分明。
河南禹亳铁路发展有限公司关于对新建铁路三门峡至洋口港铁路三门峡至禹州段可行性研究报告进行评审的请示
主送机关，即公文的主要行文对象。除直接面向社会发布的普发性公文外，一般都有主送机关。
正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。
公文如有附件，附件在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
（四）基本格式
1、排版规格公文用纸一般为A4纸型（长279毫米、宽210
毫米），左侧装订。公文标题字体一般为小2号宋体字，文字内容一般为3号仿宋体字；页面设置一般为上、下各2.54厘米，左、右各3.18厘米；文档网格一般为每行28个字符，每页22行。 2、装订要求
公文应左侧装订，订位为两钉钉距外订眼距纸张上下各四分之一处，与左侧页边距离为1.5 厘米。不掉页，无坏钉、漏钉、重钉。
章。联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合
行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。最基本的缮印原则——骑年盖月。
五、公文行文规则
行文制度是指应用文书在运行传递中应遵循的有关制度，行文制度包括行文方向、行文关系、行文方式和行文规则等。
行文方向
1．上行文是下级机关对上级领导机关的行文。如请示、报告等。
2．平行文是平级机关或不相隶属机关之间的行文。如意见、函、平行性通知等。
3．下行文是上级机关向属下的机关行文。如决定、批复等。
（三）版记包括抄送机关、印发机关和印发日期、版记
中的反线等。
抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关或个人。
印发机关和印发日期印发机关是指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的时间为准。
版记中的反线。版记中各要素之间加一条反线隔开，是为显示各要素之间的区别。
发文字号左空一格，用3号仿宋体，
签发人右空一格。只有上行文才需注明签发人，签发人姓名用3号楷体字。
发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件” 组成。
发文字号，由发文机关代字、年份和序号组成。
例如：
禹亳铁〔 2016〕1号
机关代字
年号
序号
禹亳工指〔 2016〕 2号
公文写作与处理规范
公文概述
一、公文的种类
• 公司常用的公文种类有：决定、通知、通报、报告、请示、批
复、意见、函会议纪要
二、公文的一般格式
公文一般由发文机关、发文字号、标题、主送机关、签发人、标题、正文、附件、印章、成文时间、抄报机关等部分组成。
（一）眉首：包括发文字
。号、签发人等
（二）文件名称：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成，一般采用小标宋体字，用红色标识。
标题：由发文机关名称+关于 +主要内容+的 +公文种类构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
一般标题过长的话都是按照正三角或倒三角排列。例如：
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